WEEK OF JUNE 1, 2020
El Semanario Edison Language Academy – Together Through Two Languages (310) 828-0335 www.edison.smmusd.org
FROM THE PRINCIPAL’S DESK Dear Edison Families, As this week begins, we have only a few days remaining in the 2019 -2020 school year. This will be our last regular issue of El Semanario for the school year. The year that began with such excitement and promise will unfortunately mainly be remembered as the year the Covid-19 virus rolled into town and closed our schools for the last three months of the school year. We talk all the time about 21st Century Learning Skills and students needing to know how to collaborate, be flexible and resilient in the face of change and challenge, and to learn to use critical thinking and a problem solving approach. This year, we were ALL thrust into that reality from one week to the next. With barely two days’ notice, teachers created paper and pencil learning packets for students, and then later in the shutdown came in to a closed campus to pack up and send home school supplies, workbooks and other learning materials for children. They spent long nights, weekends (and in many cases their spring break), learning new technology platforms and planning and recording lessons. Many grade level collaborations were strengthened as teachers supported each other and team taught. Edison’s Reading Interventionists, Special Education Staff, Bilingual Instructional Assistants, and Teaching Artists, Library Coordinator and Literacy Coach all jumped in to provide and support instruction. And as for me, I’ve likened the process of learning how to lead a “virtual school” to what it might be like to build an airplane while flying it. The hours have been long and the learning curve for all of us has been steep, but I couldn’t have asked for a better staff or parent community to work with during such a time. I know that parents also found themselves having to take on new roles and massively larger responsibilities to oversee their children’s learning. This often happened while you tried to balance competing needs for internet bandwidth and your attention from other children and your own work responsibilities. PTA Room Parents
stepped up to help teachers, parents came to Coffees with the Principal, ELAC and PTA meetings to share questions and concerns – all with the aim of improving student learning. And even as their fundraising opportunities dried up, our PTA made a massive commitment to purchase and deliver art and additional school supplies for children. They also chose to refund payments 5th grade parents had made to Pali Camp when the camp was closed and the institution couldn’t or wouldn’t provide refunds. Our community also created two funding drives with a Community Support Network fund to help families whose jobs disappeared and who had urgent needs – and many of you donated to that effort. We’ve learned a lot in this process – promising practices that we’d like to keep and strengthen, and things that we know we’ll need to do differently when distance learning returns. I need to ask for an additional bit of your time as we wind down this year and move into planning mode for next year. Please give us a few more minutes to respond to BOTH the Edison parent survey and the SMMUSD Parent Survey. The links are included later in this newsletter. Finally, I would be remiss if I didn’t laud the incredible service provided to our school by Carolina Vila and Stefani Tovar. These two volunteers have been the standard bearers for electronic communications at Edison, produced the weekly Edison eBlast, and collated resources and prepared the weekly Electronic Packets for distribution -- cutting way back on paper and copying and creating greener communications. Both are parents of graduating 5th grade students and will be leaving these important jobs that they have done for so long and so well. Many thanks dear ones – your work as made a difference and we are in your debt. After school closes on June 10, we will only have a skeleton crew on campus for the forseeable future, so please continue to communicate with me (lorum@smmusd.org), Alicia Alvarez
WEEK OF JUNE 1, 2020 (aalvarez@smmusd.org), Kathy Fargnoli (kfargnoli@smmusd.org) or Yoly Gutierrez (ygutierrez@smmusd.org). While we have a few things left to do in June and more enrollment work for next year’s students, most of us will be away on vacation for the month of July. I can’t promise a rapid response in July, but will check email at least weekly and will respond as quickly as possible.
Lori Orum
Announcements Report Cards will be sent home on June 10. Report cards districtwide will be sent home electronically via email. Please let your child’s teacher know by June 3 if you do not have an email address and need a paper copy of the report card.
Planning for Next Year – THANK YOU for your prompt responses to the “Are you coming back next year?” survey. In just two days we heard from the families of over 375 students. While the survey is now closed for information about class formation if you missed the window for the survey but your child plans to return to Edison please email Principal Orum at lorum@smmusd.org and she’ll include the information on the survey.
Interdistrict Attendance Permits – If your family does not currently reside in SMMUSD, then your child needs an Interdistrict Attendance Permit to attend Edison. Each year, you must submit a Verification of Continuing Enrollment form to SMMUSD to continue that permission. You will need to submit this form by June 1, 2020. Download the form at: https://www.smmusd.org/Permits. If your original application was based on employment, please submit proof of employment with the form. If you were furloughed during the Safer at Home orders, you can submit a letter from your Santa Monica employer stating that fact. Please do not email or fax the form; it must be mailed to: SMMUSD District Office, Attention: Student Services, 1651 16th Street, Santa Monica, CA 90404. If you have questions about this process, please contact Kathy Fargnoli at kfargnoli@smmusd.org
The Edison Community Support Network is still available to support members of our community who are facing economic hardship or illness during the Covid-19
shutdowns. If you can afford a donation to the fund to help other Edison families, please contact Francine Ortega at francineortega@gmail.com to learn how to contribute. If you have a need, please let Yoly Gutierrez know (ygutierrez@smmusd.org ). While school may be closed for the summer, the economy is not yet open and many families will continue to suffer from job loss.
Drop-Off and Pick-Up Days –Drop off days and times are being organized by classrooms on either June 9 or June 10. We will use a similar procedure to that used for contactless materials pick-ups earlier this spring. If classrooms have any student materials to be picked up that will be scheduled at the same time. To be returned: 1) Textbooks, library books, or books from classroom libraries (especially critical for 5th graders), 2) Loaned Chromebooks + chargers and/or hotspot from any student who is leaving SMMUSD at the end of this school year. 3) Loaned Mariachi Instruments from all students; 4) Loaned musical instruments for any student leaving the school district or exiting the instrumental music program. Continuing students may continue to borrow Chromebooks and musical instruments over the summer to participate in summer school, or engage in independent learning using Edison’s technology programs, or continue practicing their instrument. IF YOUR CHILD IS LEAVING THE DISTRICT at the end of this school year, all books, loaned devices or musical instruments must be returned on June 10.
Enrollment for 2020-2021 continues virtually. If you have a new student entering Edison as a Preschooler, TK or K student in August, please make sure that immunizations and permits (intra-district or inter-district) are in place and all paperwork is completed in a timely fashion. Children cannot be assigned to a class until they are fully enrolled. Please reach out to Kathy Fargnoli if you need additional information kfargnoli@smmusd.org.
Edison Family Survey – Please give us a few moments of your time to respond to this Family Survey developed by Edison’s Site Council. This survey is a needs assessment to help set programs at Edison for the coming school year and contains items specific to Edison’s dual language program. The survey this year is being administered on line. The link for the English version of the survey is:
WEEK OF JUNE 1, 2020 https://docs.google.com/forms/d/1xpzrIyPpInEJZGfmy1 tv3q4v1ApnrgbuZg-uTKR-s9I/edit?usp=sharing To answer the survey in Spanish, follow this link: https://docs.google.com/forms/d/1EVeC7eYM9QnJPT4J-gRGBTj5XRupcMgjYHD_m4gNs/edit?usp=sharing
We encourage you to also complete the district survey (see below). But the information on the Edison survey is more specific to our dual immersion program and Site Council is really hoping for a large and representative sample. While the survey is anonymous, we do plan to award a collection of Spanish books to the grade level with the highest participation. Thank you!
SMMUSD Parent Survey: Santa Monica-Malibu USD is gathering feedback from families and staff members regarding the successes and challenges of distance learning due to the COVID-19 school closures. Your responses will help us understand your needs so we can best serve you in the future. Please take this 10-minute survey: https://bit.ly/LearningSurvey20
SEMANA DEL 1 DE JUNIO, 2020
El Semanario Academia de Idiomas Edison – Juntos A Través de Dos Idiomas (310) 828-0335 www.edison.smmusd.org
DEL ESCRITORIO DE LA DIRECTORA Estimadas Familias de Edison, Mientras comienza la semana, nos quedan solamente unos días en el año escolar 2019-2020. Este será nuestra última publicación regular de El Semanario para el año escolar. El año que comenzó con tanta emoción y promesa desafortunadamente será principalmente recordado como el año en que el virus Covid-19 vino al pueblo y cerró nuestras escuelas por los últimos tres meses del año escolar. Todo el tiempo hablamos de las Habilidades de Aprendizaje del Siglo 21 y que los estudiantes necesitan saber cómo colaborar, ser flexibles y resistentes cuando enfrentan cambios y retos, y aprender cómo usar pensamiento crítico y un método de resolver problemas. Este año, TODOS fuimos lanzados a esa realidad de una semana para la otra. Con apenas dos días de aviso, los maestros crearon paquetes de papel y lápiz para los estudiantes, y después en el cierre vinieron a una escuela cerrada para empacar y mandar materiales escolares, cuadernos y otros materiales de aprendizaje para los niños. Pasaron noches largas, fines de semanas (y en muchos casos sus vacaciones de primavera), aprendiendo nuevas plataformas de tecnología y planeando y grabando lecciones. Muchas colaboraciones de nivel de grado fueron fortalecidas mientras los maestros se apoyaban unos a otros y enseñaban como equipo. Los Intervencionistas de Lectura de Edison, el Personal de Educación Especial, los Asistentes de Instrucción Bilingües, y Maestros Artistas, Coordinadora de Biblioteca y Entrenadora de Alfabetismo todos cooperaron para proveer y apoyar la instrucción. Y para mí, he comparado el proceso de aprender como guiar una “escuela virtual” a lo que debe ser construir un avión mientras vuela. Las horas han sido largas y la curva de aprendizaje para todos nosotros ha sido profunda, pero no podría pedir una comunidad de personal y padres mejores con los cuales trabajar en tal tiempo.
Yo sé que los padres se encontraron tomando papeles nuevos y responsabilidades masivamente más grandes para supervisar el aprendizaje de sus hijos. Este frecuentemente pasaba cuando trataban de balancear las necesidades competiendo para la banda de internet y su atención de otros niños y sus propias responsabilidades de trabajo. Los padres de la PTA tomaron las riendas para ayudar a los maestros, vinieron a Cafecitos con la Directora, reuniones de ELAC y PTA para compartir preguntas y preocupaciones – todo con la meta de mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Y aún mientras sus oportunidades de recaudar fondos se secaban, nuestra PTA hizo un compromiso enorme de comprar y entregar materiales de arte y materiales adicionales escolares para los niños. También eligieron rembolsar pagos a los padres de 5º grado quienes habían pagado a Pali Camp cuando el campamento cerro y la institución no pudo o no quiso proveer rembolsos. Nuestra comunidad también creo dos recaudaciones de fondos con fondos para la Red de Apoyo Comunitario para ayudar a las familias de quienes se desaparecieron sus trabajos y quienes tenían necesidades urgentes – y muchos de ustedes donaron a ese esfuerzo. Hemos aprendido mucho en este proceso – prácticas prometedoras que nos gustaría mantener y fortalecer, y cosas que sabemos que tendremos que hacer diferentes cuando regrese el aprendizaje a distancia. Necesito pedir por un poco más de su tiempo mientras vamos moviéndonos hacia el modo de planeación para el año que viene. Por favor denos unos minutos más para responder a AMBAS la encuesta de padres de Edison y la Encuesta de Padres del SMMUSD. Los enlaces vienen incluidos al final de este Semanario. Finalmente, sería descuidada si no alabara es servicio increíble proveído por Carolina Vila y Stefani Tovar. Estas dos voluntarias han sido encargadas de la norma para comunicaciones electrónicas en Edison, produjeron el eBlast de Edison semanalmente, y agruparon recursos y prepararon los Paquetes Electrónicos semanalmente para distribuirlos – recortando bastante en papel y copias y creando comunicaciones más “verdes”. Ambas
SEMANA DEL 1 DE JUNIO, 2020 mamás de estudiantes graduándose de 5º grado y dejarán esos trabajos importantes que han hecho por tanto tiempo y tan bien. Muchas gracias queridas – su trabajo ha hecho una diferencia y estamos endeudados con ustedes. Después de que cierre la escuela el 10 de junio, solamente tendremos un equipo de esqueletos on la escuela por un futuro previsible, así es que por favor continúen comunicándose conmigo en (lorum@smmusd.org), Alicia Álvarez (aalvarez@smmusd.org), Kathy Fargnoli (kfargnoli@smmusd.org) o Yoly Gutiérrez (ygutierrez@smmusd.org). Aunque nos quedan algunas cosas que hacer en junio y más trabajo de registración para los estudiantes del año que viene, la mayoría de nosotros estaremos fuera en vacaciones por el mes de julio. No puedo prometer una respuesta rápida en julio, pero revisaré mi correo electrónico por lo menos una vez por semana y responderé lo antes posible.
Lori Orum
Anuncios Reportes de Progreso se mandarán a los hogares el 10 de junio. Los reportes de progreso a través de todo el distrito se mandarán a los hogares por medio de correo electrónico. Por favor avísenle al maestro/a de su hijo/a a más tardar el 3 de junio si ustedes no tienen un correo electrónico y necesita una copia en papel del reporte de progreso.
Planeando Para el Próximo Año – Gracias por sus respuestas prontas a la encuesta de “¿Regresaras el próximo año?”. En tan solo dos días escuchamos de más de 375 familias de estudiantes. Aunque la encuesta ya se cerro para la información sobre la formación de clases si usted perdió la oportunidad para la encuesta, pero su hijo/a planea regresar a Edison, for favor manden un correo electrónico a la Directora Orum a lorum@smmusd.org y ella incluirá su información en la encuesta
Permisos de Asistencia de Inter-Distrito –Si su familia no vive dentro de SMMUSD, entonces su hijo/a necesita un Permiso de Asistencia de Inter-Distrito para asistir a Edison. Para estudiantes quienes están continuando, este permiso lo consiguieron de su distrito de residencia antes de que su hijo/a comenzara en Edison. Ustedes no necesitan regresar
a su distrito escolar por otro permiso; sin embargo, cada año, ustedes deben entregar una forma Verificación de Inscripción Continua a SMMUSD para continuar con ese permiso. Necesitarán entregar esa forma antes del 1 de junio, 2020. Descarguen la forma en https://www.smmusd.org/Permits. Si su solicitud original fue basada en empleo, por favor entreguen pruebas de empleo con la forma. Por favor no manden las formas por correo electrónico ni por fax; debe ser mandada por correo regular a: SMMUSD District Office, Atención: Student Services, 1651 16th Street, Santa Monica, CA 90404. Si tienen preguntas sobre este proceso, por favor comuníquense con Kathy Fargnoli en kfargnoli@smmusd.org
La Red de Apoyo Comunitario de Edison todavía está disponible para apoyar a miembros de nuestra comunidad quienes enfrentan dificultades económicas o enfermedades durante los cierres del Covid-19. Si está en su presupuesto que puedan donar al fondo para ayudar a otras familias de Edcison, por favor comuníquense con Francine Ortega en francineortega@gmail.com to learn how to contribute. Si tienen una necesidad avísenle a Yoly Gutiérrez (ygutierrez@smmusd.org ). Aunque la escuela pueda estar cerrada para el verano, la economía todavía no abre y muchas familias continuaran sufriendo la perdida de trabajo.
Días para Entregar y Recoger –Días para entregar y tiempos se están organizando por salones para el 9 o el 10 de junio. Todavía usamos un procedimiento similar al que se usó sin contacto para recoger materiales anteriormente en la primavera. Si los salones tienen materiales de los estudiantes que necesitan ser recogidos esto será programado para el mismo tiempo. Lo que se debe entregar: 1) libros de texto, libros de biblioteca o libros de la biblioteca del salón (especialmente urgente para estudiantes de 5º grado), 2) Chromebooks prestados + cargadores y/o “hotspots” de cualquier estudiante que dejará SMMUSD al final del año escolar. 3) Instrumentos Prestados de Mariachi de todos los estudiantes: 4) Instrumentos musicales prestados a cualquier estudiante que dejará el distrito escolar o quien vaya salir del programa de música instrumental. Estudiantes quienes continuarán puedes seguir usando los Chromebooks prestados y los instrumentos
SEMANA DEL 1 DE JUNIO, 2020 musicales durante el verano para participar en clases de verano o comprometerse en aprendizaje independiente, o continuar practicando su instrumentO. SI SU HIJO/A DEJARA EL DISTRITO al final del año escolar, todos los libros, aparatos prestados o intrumentos músicales deven ser entregados el 10 de junio. Registración para el 2020-2021 continúa virtualmente. Si ustedes tienen un estudiante nuevo entrando a Edison en agosto, por favor asegúrense de que todas las vacunas y permisos (intra-distrito o inter-distrito) estén al corriente y que todo el papeleo sea completado a tiempo. Los niños no pueden ser asignados a una clase hasta que estén completamente registrados. Por favor comuníquense con Kathy Fargnoli si necesitan información adicional en kfargnoli@smmusd.org
Encuesta Familiar de Edison –Por favor denos unos momentos de su tiempo para responder a esta Encuesta Familiar desarrollada por El Concilio Escolar de Edison. Esta encuesta es una evaluación de necesidades para ayudar a poner programas en Edison para el año escolar que viene y contiene cosas específicas al programa de doble idiomas de Edison. La encuesta este año se está administrando por internet. El enlace para la versión en inglés de esta encuesta as: https://docs.google.com/forms/d/1xpzrIyPpInEJZGfmy1 tv3q4v1ApnrgbuZg-uTKR-s9I/edit?usp=sharing Para contestar la encuesta en español, sigan este enlace: https://docs.google.com/forms/d/1EVeC7eYM9QnJPT4J-gRGBTj5XRupcMgjYHD_m4gNs/edit?usp=sharing
Les recomendamos que también completen la encuesta del distrito (miren abajo). Pero la información en la encuesta de Edison es más específica a nuestro programa de doble inmersión y el Concilio Escolar realmente espera una muestra grande y representante. Aunque la encuesta es anónima, si planeamos premiar una colección de libros en española al nivel de grado con la participación más alta. ¡Gracias!
Encuesta de Padres de SMMUSD: El Distrito Unificado Escolar de Santa Mónica y Malibú está consiguiendo opiniones de las familias y miembros del personal sobre los éxitos y retos del aprendizaje a distancia causado por los cierres escolares del Covid19. Sus respuestas nos ayudarán a comprender sus
necesidades para que podamos servirles mejor en el futuro. Por favor tomen esta encuesta de 10 minutos: https://bit.ly/LearningSurvey20
June 1, 2020 Dear 5th Grade Family, We are coming to the end of the 2019-2020 school year and your child’s last year at Edison. We all began the year with great excitement for their 5th grade year – important learning to make sure they were ready for middle school and a host of planned activities to make their last year in our little community memorable. Since we schedule instruction so that most core instruction is done prior to spring break, most students were pretty well settled academically before the Covid-19 virus roared into town. And all their teachers have worked so hard during the shutdown to tie off loose ends, and help students continue to progress, practice and solidify skills. But only about half of the special activities that accompany a typical 5th grade year at Edison had been completed before we all had to hunker down at home to keep ourselves and each other safer from the virus. We mourn along with you and the students for the loss of those last months of time together and for the absence of some of the memorable special 5th grade activities. To try to keep some of these 5th grade traditions alive, we contracted with Maestra Martha for some extra theater and art opportunities. The students are having the opportunity to practice and perform and record some of their 5th grade play and learn the self-portrait drawing skills that are a traditional last visual arts project at Edison. The Edison PTA stepped up to purchase and deliver art supplies and even provide refunds to families when Pali Camp proved unwilling or unable to do so. And your 5th grade parent group kept working on everything from yearbooks to t-shirts. The yearbooks are still in production and will be mailed separately to your homes. When the digital files from the play have been finished and edited, we’ll share the link with you so you can enjoy it at home (or maybe via a 5th grade watch-party via zoom!). On June 8, at 9:00 am, we’ll be broadcasting a virtual 5th grade promotion ceremony to celebrate the six years this wonderful group of students have spent at Edison -- together through two languages. We hope you will join us on line for this special event. We understand that a virtual promotion won’t feel as exciting as the real deal nor as satisfying as gathering in the courtyard to share a last meal and Mariachi music together. But we’re determined not to let the fifth-grade class of 2020 leave without a proper promotion ceremony and celebration of our six years together. Students have been working on a surprise presentation as part of the ceremony and the teachers and I will speak about what this group of students has accomplished and what they mean to us. I believe that a group of parents is working on a slide show, and Maestra Jacqueline Fuentes will offer some special music. We’ll be emailing you a more formal invitation and link to the ceremony. A few members of this class are leaving California after promotion so we couldn’t just defer the ceremony until “sometime when it’s safe.” Hopefully, whenever the prohibitions against large gatherings are lifted, those of us who are nearby can get together for a Saturday potluck picnic at Edison and say our farewells in person. Drop Off and Pick Up Day will be on June 10 from mid-morning until early afternoon . Each teacher will make individual appointments for families to drop off and pick up materials. The procedure will be similar to that used for contactless materials pick-ups earlier this spring. Returning library and text books is required for all fifth grade students. Please read the following carefully to determine if your child must return a borrowed instrument or Chromebook or can keep it over the summer. Return of loaned Chromebooks is required only for students leaving the district. Continuing SMMUSD students may keep the loaner over the summer for summer school and/or continued learning. Edison Language Academy / Academia de idiomas Edison 2402 Virginia Avenue, Santa Monica, CA 90404 // 310-828-0335 Together Through Two Languages / Juntos através de dos idiomas
Loaned musical instruments must be returned for all students leaving the district, all students who have a loaned instrument from the Mariachi program, and students leaving the instrumental music program after 5th grade. Instruments needing repair may also be turned in for servicing. Students continuing in the SMMUSD Instrumental Music Program next year may keep their loaned instruments to keep practicing over the summer.
1) Materials Drop Off will be your first stop on June 10. At your appointed time, travel east on Virginia Avenue, pull up near the main entrance and park. There will be bins and/or book carts to use when returning library and/or text books. There will also be a table on which to place returning musical instruments and any borrowed Chromebooks + chargers and hotspots. Only one adult member of the family (wearing a mask) should get out of the car to return materials. All family members should be wearing masks and we ask that you not come to school if you are ill, or have been exposed to or are recovering from the Covid-19 virus. If that is your situation, please place any materials to be returned in brown paper bags, let your child’s teacher know, and see if another family from your class can pick up any materials from your porch and drop them at school. Health officials strongly discourage walk ins, but if you cannot come to school via automobile, be very cautious, wear masks, and maintain social distancing at all times. 2) Materials Pick Up – Continue east along Virginia Avenue and approach the small parking lot in front of the preschool. Once the car in front of you has pulled out, pull into the parking lot and on the sidewalk inside the parking lot you will see brown paper bags labeled with each child’s first and last name. These bags will contain your child’s promotion certificate, panoramic pictures (for those that purchased them) and any personal effects, workbooks, or portfolios left in the classrooms. If they are ready on time, 5th grade class t-shirts will also be included in the bag. One adult in the family, wearing a mask, should get out of the car and retrieve the bag. Then exit the parking lot so the next family can come in. Report Cards will be emailed home in an electronic format on June 10, 2020 – when your child will officially become a member of the 33rd class of Edison alumni. Public Health Requirements – Please understand that this is not how we would like to say farewell to your child and family, but the public health rules governing promotion and materials exchanges are very strict. This drop off and pick up can be shut down in the middle of the event if it is determined that it is not being conducted safely and if people are not compliant with the rules about masks and social distancing. And even more important, we do not want your child’s last experience as a student at Edison to be exposure to the Covid-19 virus – nor do we want to add to the struggles our community has already been facing with this virus. If you have questions feel free to contact your child’s teacher or email me directly. It has been such a privilege to have your child and your family be members of this community. Thank you for choosing Edison! Sincerely, Lori Lori S. Orum, Principal lorum@smmusd.org Edison Language Academy / Academia de idiomas Edison 2402 Virginia Avenue, Santa Monica, CA 90404 // 310-828-0335 Together Through Two Languages / Juntos através de dos idiomas
1 de junio, 2020 Estimada Familia de 5º Grado, Estamos llegando al fin del año escolar 2020-2021 y el último año de su hijo/a en Edison. Todos comenzamos el año con gran emoción para su año de 5º grado – aprendizaje importante para asegurar que estuvieran listos para la escuela intermedia y una variedad de actividades planeadas para hacer de su último año en nuestra pequeña comunidad memorable. Porque programamos la instrucción para que la mayoría de la instrucción principal se haga antes de las vacaciones de primavera, la mayoría de los estudiantes estuvieron muy bien acomodados académicamente antes de que rugiera el Covid-19 al pueble. Y todos sus maestros han trabajado muy duro durante el cierre para completar lo que faltaba, y ayudar a los estudiantes a continuar su progreso, practicar y fortalecer habilidades. Pero solamente aproximadamente la mitad de las actividades especiales que acompañan un típico 5º grado en Edison habían sido completadas antes de que tuviéramos que quedarnos en casa para mantenernos a nosotros mismos y a otros seguros del virus. Lo sentimos al igual que ustedes y sus estudiantes por la pérdida de esos últimos meses te tiempo juntos y la ausencia de algunas actividades especiales memorables de 5º grado. Para tratar de mantener algunas de estas tradiciones de 5º grado vivas, contratamos a Maestra Martha para algunas oportunidades extras de teatro y arte. Los estudiantes tienen la oportunidad de practicar y presentar y grabar algo de su obra de 5º grado y aprender las habilidades de dibujar un auto-retrato que son una tradición como el último proyecto de artes visuales en Edison. La PTA de Edison ofreció comprar y entregar materiales de arte y hasta proporcionó rembolsos a las familias cuando Pali Camp se demostró no estar dispuestos o que no podían hacerlo. Y su grupo de padres de 5º grado siguió trabajando en todo desde el anuario hasta las camisetas. Los anuarios todavía están en producción y se mandarán por correo aparte a sus hogares. Cuando los archivos digitales de la obra sean terminados y editados, les mandaremos el enlace para que lo puedan disfrutar en casa (¡o tal vez en una fiesta para mirar en Zoom!) El 8 de junio a las 9:00 am, estaremos transmitiendo una ceremonia de promoción de 5º grado para celebrar los seis años maravillosos que este grupo maravilloso de estudiantes han pasado en Edison – juntos a través de dos idiomas. Esperamos que nos acompañe por internet para este evento especial. Comprendemos que una promoción virtual no se sentirá tan emocionante como lo verdadero ni tendrá la misma satisfacción como reunirse en el patio para compartir una última comida y música de Mariachi juntos. Pero estamos determinados a no dejar que la clase de 5º grado del 2020 se vaya sin una ceremonia de promoción adecuada y una celebración de nuestros seis años juntos. Los estudiantes han estado trabajando en una presentación sorpresa como parte de la ceremonia y los maestros y yo hablaremos sobre lo que este grupo de estudiantes ha logrado y lo que significa para nosotros. Creo que un grupo de padres está trabajando en una presentación de fotos, y Maestra Jacqueline Fuentes ofrecerá música especial. Les mandaremos una invitación más formal por correo electrónico con el enlace a la ceremonia. Algunos miembros de esta clase se van de California después de la promoción entonces no podíamos solo posponer la ceremonia hasta “cuando sea seguro.” Esperamos, que cuando la prohibición en contra de reuniones grandes sea levantada, ustedes quienes estén cercas se puedan reunir para un picnic de convivio en Edison y despedirnos en persona. Día para Entregar y Recoger será el 10 de junio en la mañana hasta temprano en la tarde. Cada maestro/a hará citas individuales para que las familias entreguen o recojan materiales. El procedimiento será similar al que se usó para recoger materiales sin contacto en la primavera. Entregar libros de la biblioteca y libros de texto es requerido de todos los estudiantes de 5º grado. Por favor lean lo siguiente con cuidado para determinar si su hijo/a debe entregar un instrumento o Chromebook prestado o si lo puede mantener durante el verano. Entregar Chromebooks prestados es requerido solamente de estudiantes quienes se van del distrito. Estudiantes quienes continuarán en SMMUSD pueden mantener las cosas prestadas durante el verano para clases de verano y/o continuar aprendiendo. Edison Language Academy / Academia de idiomas Edison 2402 Virginia Avenue, Santa Monica, CA 90404 // 310-828-0335 Together Through Two Languages / Juntos através de dos idiomas
Instrumentos musicales prestados deben ser entregados por todos los estudiantes quienes se van del distrito, todos los estudiantes quienes tienen un instrumento prestado del programa de Mariachi, y estudiantes saliendo del programa de música instrumental después del 5º grado. Instrumentos que necesiten reparación también pueden ser entregados para recibir servicio. Los estudiantes quienes continuarán con el Programa de Música Instrumental en SMMUSD el año que viene se pueden quedar con sus instrumentos prestados para seguir practicando durante el verano. 1) Entregar materiales será su primera parada el 10 de junio. En su tiempo de cita, viajen hacia el este en Virginia Avenue, pare cerca de la entrada principal y estaciónese. Allí tendremos cajas y/o carritos de libros para usar cuando entreguen libros de biblioteca o libros de texto. También tendremos una mesa en la cual pueden dejar instrumentos musicales y cualquier Chromebook + cargador y “hotspots” (aparatos para el internet). Solamente un adulto miembro de la familia (usando máscara) debe salir del carro para entregar los materiales. Todos los miembros de la familia deben estar usando máscaras y les pedimos que no vengan a la escuela si están enfermos, o si han sido expuestos o están recuperando del virus Covid-19. Si esa es su situación, por favor ponga los materiales que entrega en una bolsa de papel café, avísenle al maestro/a de su hijo/a, y vean si otra familia de su clase puede recoger cualquier material de su puerta y entregarlos a la escuela. Los oficiales de salud firmemente se oponen a que entren personas caminando, pero si no puede venir a la escuela en un carro, sean muy cautelosos, usen máscaras, mantengan la distancia social todo el tiempo. 2) Recoger Materiales –Continúe hacia el este en la Virginia Avenue y acérquese al estacionamiento pequeño enfrente del preescolar. Una vez que el carro enfrente de usted salga, entre al estacionamiento y en la banqueta dentro del estacionamiento usted mirará bolsas de papel café marcadas con el nombre y apellido de cada niño/a. Estas bolsas contienen el certificado de promoción de su hijo/a, fotos panorámicas (para ustedes quienes los compraron) y cualquier cosa personal, cuadernos, o portafolios que se quedaron en el salón. Si están listas a tiempo, las camisetas de 5º grado también estarán incluidas en la bolsa. Un adulto en la familia, usando una máscara, debe salir del carro y recoger la bolsa. Después salga del estacionamiento para que la siguiente familia pueda entrar.
Reportes de Progreso se mandarán por correo electrónico en formato electrónico el 10 de junio, 2020 – cuando su hijo/a será oficialmente un miembro de la 33a clase de alumnos graduados de Edison. Requisitos de Salud Pública –Por favor comprendan que no es cómo nos gustaría despedirnos de su hijo/a y su familia, pero las reglas de salud pública gobernando la promoción e intercambios de materiales son muy estrictas. Este día de entregar y recoger puede ser clausurado en medio del evento si se determina que no se está conduciendo de una manera segura y si la gente no cumple con las reglas sobre máscaras y distanciamiento social. Y aún más importante, no queremos que la última experiencia de su hijo/a en Edison sean que sea expuesto al virus Covid-19 – ni queremos agregar a las batallas que nuestra comunidad ya está enfrentando con el virus. Si tienen preguntas por favor comuníquense con el maestro/a de su hijo/ o mándenme un correo electrónico a mí directamente. Ha sido un privilegio tener a su hijo/a y a su familia cómo miembros de esta comunidad. ¡Gracias por elegir a Edison! Sinceramente, Lori Lori S. Orum, Directora lorum@smmusd.org
Edison Language Academy / Academia de idiomas Edison 2402 Virginia Avenue, Santa Monica, CA 90404 // 310-828-0335 Together Through Two Languages / Juntos através de dos idiomas
Y M E D A C A E G A U G N A L N O EDIS S Y A D T I R I P S
VIRTUALde Idiomas Edison
Academia s" le a u t ir "V u it ír p s E e Días d io n u j e d 0 1 o y a m 22 de
May 22 -June10
StuffieDay
Beach Day
Share your favorite stuffed animal. Día de Peluches Comparte tu peluche favorito. Friday 22nd/ viernes 22 de mayo
Bring your goggles, beach toys swim wear. Playa virtual, trae tu traje de baño y jugetes de playa Friday29th/ viernes 29 de mayo
CrazyHairDay Let's see your creativity!!! Día de Pelos Locos ¡Muéstranos tu creatividad! Friday5th/ viernes 5 de junio
¡Muéstranos tu espíritu escolar de Edison! Comparte Fotos #diasdeespiritudeedison
EdisonSpirit Día de Espiríritu de Edison Wear your Edison shirt or draw an E on your cheek. Usa tu playera de Edison o dibuja una E en tu mejilla Wed 10th/miércoles 10de junio Show us your Edison school spirit!!! Share Photos #edisonspiritdays
PLEASE DONATE
...to the Edison Community Support Network! Support Edison families who have been hit hard by the repercussions of the COVID-19 pandemic. All funds go directly to families in the form of food, diapers, gift cards and cash.
To donate, go to https://www.gofundme.com/f/edison-community-support-network If you wish to donate gift cards, food or other basic goods, please contact Francine Ortega at francineortega@gmail.com / 510-2929428. If you need assistance from the network, please contact Yoly Gutierrez at ygutierrez@smmusd.org / 310-828-0335. Your information will be kept confidential.
¡DONE POR FAVOR! ...a la Red de Apoyo Comunitario de Edison! Apoye a las familias de Edison que han sido afectadas por las repercussions de COVID 19. Todo el dinero colectado va directamente a las familias en la forma de comida, pañales, tarjetas de regalo, dinero u otros bienes esenciales.
Para donar vaya a https://www.gofundme.com/f/edison-community-support-network Si prefiere donar tarjetas de regalo u otra necesidades básicas, contacte a Francine Ortega a francineortega@gmail.com/510-2929428. Si necesita ayuda de la red, por favor contactar a Yoly Gutierrez a ygutierrez@smmusd.org /310-828-0335. Su información se mantendrá confidencial.
Pandemic EBT
Get help buying food while schools are closed Families can receive up to $365 per child to spend on groceries in addition to pick up meals from school through a new program called Pandemic EBT or P-EBT. Visit ca.p-ebt.org/info to learn more!
Apply online before June 30, 2020 at ca.p-ebt.org Who is eligible? Children are eligible for P-EBT benefits if they are eligible for free or reduced-price school meals and their school is closed due to COVID-19.
Families will get up to $365 per eligible child on their P-EBT card to use on food and groceries. If you already have this card, you do not need to apply online.
P-EBT 0000 0000 0000 0000 Cardholder Name
Most families with children who applied for CalFresh or Medi-Cal benefits do not need to apply. They will get their P-EBT card in the mail during the month of May.
Use it like a debit card.
CALIFORNIA
How will families get their P-EBT benefits?
i
P-EBT cards will begin arriving around May 12, 2020 through May 22, 2020. Families with children who are eligible for free and reduced-price meals and who do not get their P-EBT card in the mail by May 22, 2020 must apply online before June 30, 2020.
*Students can still pick up to-go meals if they have P-EBT benefits.
P-EBT is a program by COSS and COE, funded by the USDA, an equal opportunity provider and employer.
Pandemic EBT
Obtenga ayuda para comprar alimentos mientras las escuelas permanecen cerradas Debido a que las escuelas están cerradas por la COVID-19, los niños que califican para recibir desayunos y almuerzos gratuitos o a precios reducidos pueden recibir hasta $365 en beneficios para comprar alimentos, además de poder recoger sus alimentos de las escuelas. A estos beneficios alimenticios se les llama «Pandemic EBT» o «P-EBT» (transferencia electrónica de beneficios por una pandemia).
Los beneficios de P-EBT llegarán en mayo de 2020 ¿Dónde pueden las familias solicitar beneficios de P-EBT?
¿Cómo obtendrán las familias sus beneficios de P-EBT?
De mediados a fines de mayo, los distritos
La mayoría de las familias con niños que reciben
escolares o las organizaciones comunitarias
beneficios de CalFresh o Medi-Cal no necesitan
locales enviarán a las familias un aviso sobre
solicitarlos. Recibirán su tarjeta de P-EBT por
cómo presentar una solicitud.
correo durante el mes de mayo. Las tarjetas de
Úsela como una tarjeta de débito.
P-EBT comenzarán a llegar entre el 12 de mayo de 2020 y el 22 de mayo de 2020.
Por cada hijo que califique, las familias recibirán hasta $365 en su tarjeta de P-EBT, la cual podrán
Las familias con niños que califican para recibir
utilizar para comprar alimentos y comestibles.
desayunos y almuerzos gratuitos o a precios
Si ya tiene esta tarjeta, no necesita solicitarla en
reducidos y que no reciban su tarjeta de P-EBT
línea.
por correo antes del 22 de mayo de 2020 deben presentar una solicitud en línea antes del 30 de junio de 2020. * Los estudiantes aún pueden recoger sus comidas para llevar si reciben beneficios de P-EBT.
P-EBT es un programa del CDSS y del CDS y es financiado por el USDA, un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
PRODUCE AND LUNCH PICKUP Every Friday in June! 12:00pm-2:00pm Produce and Lunches DRIVE-THROUGH ONLY REGISTRATION REQUIRED
To reserve your spot please go to: AlliesFreeFoodDriveThru.Eventbrit e.com
RECOGIDA DE PRODUCTOS Y ALMUERZOS Cada viernes en junio 12:00pm-2:00pm Productos y Almuerzos REGISTRACION REQUERIDA Para registrarse, visiten: AlliesFreeFoodDriveThru.Eventbrite. com
Virtual Community Events Calendar
MONDAY
TUESDAY
WEDNESDAY
THURSDAY
FRIDAY
All Allies hosted events (unless otherwise specified) are free, ALL are welcome, and can be joined by: 1. Going to https://zoom.us/join 2. Enter meeting ID: 830-7138-9151 3. Register for an event by picking the meeting with the date of the event (all classes say 9am, please disregard)
June 1 @10-11AM: RFA Support Group Hosted by: Rachel (English) Who can join: Resource Family Approval
June 2 @11AM-12PM: Workout for the Whole Family! Hosted by: Darlene (English) Who can join: Families @12-12:30PM: Guided Meditation Hosted by: David (English) Who can join: Families @1-2PM: Yoga Hosted by: Laura (English) Who can join: Families
June 3
@11-11:45AM: Cooking with Kids Demo Hosted by: Chef Jessica with Delfina & Eli (English) Who can join: Families @1-2PM: Zumba Hosted by: Alexia (English) Who can join: Families @3-3:45PM: What's in the bag?: How to Use the Items in your Produce Bags Hosted by: Sophia Green (English & Spanish) Who can join: Families
June 4
@11AM-12PM: Family Fun Zoom Hosted by: Westside Infant Network (WIN) Join by: https://tinyurl.com/familyfunzoo meng (English and Spanish) Who can join: Families @4:30-5PM: Storytime w/ Cassandra Hosted by: Cassandra (English) Who can join: Families
@4-4:45PM: Arts and Crafts Hosted by: Amanda (English) Who can join: Families
If you’re interested in seeing additional activities, different dates and times, or have questions on this Virtual Community Events Calendar, please contact Rebecca at rsaltsman@alliesforeverychild.org. Participants will be entered into a weekly raffle. You’ll be contacted if you are one of the lucky winners!
June 5
@10-10:40AM: Hip Hop Clase de Baile/ Hip Hop Dance Class Hosted by: Gabriel (English & Spanish) Who can join: Families @11AM-12PM: Art Activity: Drawing Fun Hosted by: Marisa (English) Who can join: Families
Comunidad Virtual Calendario de Eventos LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
Todos los eventos organizados por Allies (a menos que se especifique lo contrario) son gratis, TODOS son bienvenidos y se les puede unir: 1. Ir a https://zoom.us/join 2. Ingrese la ID de la reunión: 830-7138-9151 3. Regístrese para un evento eligiendo la reunión con la fecha del evento (todas las clases dicen 9am, por favor ignore)
1 de Junio
@10-11AM: Grupo de Apoyo RFA Alojado por: Rachel (Inglés) Quién: Aprobación de la Familia de Recursos
2 de Junio @11AM-12PM: ¡Entrenamiento para toda la familia! Alojado por: Darlene (Inglés) Quién: Familias @12-12: 30PM: Meditación Guiada Alojado por: David (Inglés) Quién: Familias @1-2PM: Yoga Alojado por: Laura (Inglés) Quién: Familias
3 de Junio
@11-11:45AM: Cocinando con Niños Demostración Alojado por: Chef Jessica con Delfina y Eli (Inglés) Quién: Familias @1-2PM: Zumba Alojado por: Alexia (Inglés) Quién: Familias @3-3:45PM: ¿Qué hay en la bolsa?: Cómo usar los artículos en sus bolsas de productos Alojado por: Sophia Green (Inglés) Quién: Familias
4 de Junio
@11AM-12PM: Diversión Familiar Zoom Alojado por: Westside Infant Network (WIN) Únase a: https://tinyurl.com/familyfunzoo meng (Inglés y Español) Quién: Familias @4:30-5PM: Hora del Cuento con Cassandra Alojado por: Cassandra (Inglés) Quién: Familias
@4-4:45PM: Artes y Manualidades Alojado por: Amanda (Inglés) Quién: Familias
Si está interesado en ver actividades adicionales, diferentes fechas y horarios, o si tiene preguntas sobre este Comunidad Virtual Calendario de Eventos, comuníquese con Rebecca a rsaltsman@alliesforeverychild.org. Los participantes participarán en un sorteo semanal. ¡Serás contactado si eres uno de los afortunados ganadores!
5 de Junio @10-10:40AM: Hip Hop Clase de Baile/ Hip Hop Dance Class Alojado por: Gabriel (Inglés y Español) Quién: Familias @11AM-12PM: Actividad Artística: Diversión de Dibujo Alojado Por: Marisa (Inglés) Quién: Familias