WEEK OF MAY 4, 2020
El Semanario Edison Language Academy – Together Through Two Languages (310) 828-0335 www.edison.smmusd.org
FROM THE PRINCIPAL’S DESK We’re now entering our 8th week of campus closure and third of distance learning. Hopefully the distance learning aspect of the Safer at Home orders is starting to get a little easier each week. Our first weeks were about making sure all of our students had access to technology and we could communicate with all. Next, we developed a scope and sequence for distance learning and teachers learned the technology applications needed to provide distance learning. Then, we all developed grade level and schoolwide distance learning plans -- and started teaching remotely with new content right after spring break. The fact that our teachers were able to move to a very different way of teaching so quickly is a real testament the commitment and persistence of our teachers and I am profoundly grateful to them all. We’re committed to a continuous cycle of improvement, so last week we began the process of gathering feedback from stakeholders and reflecting on how to make the distance learning more effective for students, families and teachers. Thank you to those who have called, emailed and over 100 of you who came to virtual Coffees with the Principal to help inform this process – sharing comments in the chat or raising challenges during the meetings. The slide deck from those meetings is included with this e-Packet and will be posted on the Edison website. A few points that were shared in last week’s parent meetings and a couple of things we didn’t get to touch on: Edison works within guidance from SMMUSD, Los Angeles County Office of Education, California State Department of Education, the offices of public health and Gov. Newsome’s orders. We can’t move more quickly in developing programs than these entities move in setting guidance. Every day we are required to offer a certain amount of instruction – 2.5 hours total for primary grades and 2.6 hours for upper grade students. We are also required to cover core subjects – with the addition of Spanish language arts for our immersion program. These required subjects include daily ELD (English Language Development) and SEL (Social Emotional Learning).
Distance learning is a mix of synchronous (live) and asynchronous (pick up the assignment and do it when you can) instruction. There is a lot more teaching and learning going on than just live time on Zoom. As in the classroom, teachers use many tools. Our intention is to have daily live instruction in ELD/SEL. There may be some occasional times when this is not possible for any given teacher. When this happens, teachers and the principal confer and teachers still offer SEL/ELD in a pre-recorded lesson or during a small group live format during office hours. State guidance is to not give letter grades or traditional report cards to elementary school students. SMMUSD is developing policy which looks like it may be to provide holistic narrative feedback. Teachers provide feedback in a variety of ways for student work. Some grade levels review student work and use it to plan the next day’s instruction. Other teachers provide individual feedback daily or weekly. If you’re not sure how your teacher is providing feedback on student work, please contact the teacher. All state testing that affects elementary school students has been suspended this year. Deadlines for district (LCAP) and school (SPSA) plans have been pushed back until Nov/Dec. SMMUSD summer school programs will all take place on line. Without a crystal ball, we don’t really know what will happen yet with next year. But we’ll begin planning for several possibilities – physically back at school in some fashion, more distance learning, and/or a combination of the two at different times during the year. There are currently no plans to re-open schools before the end of the school year. Technology resources for parents – See the article below about district resources to help parents with programs like Zoom and Google Classroom. Parents have let us know that sometimes what teachers think will take 20-30 minutes to complete, can take a different amount of time at home. If you find that your child needs MORE to do, please
WEEK OF MAY 4, 2020
prioritize independent reading and the individualized programs we already have available (ST Math, Kid Biz, Raz Kids, Lexia, etc.). If your child is struggling to complete the work in a reasonable amount of time, please, please, please, contact your child’s teacher and TOGETHER work out something that is manageable for your child. If ever there was a time for flexibility, collaboration, and making needed accommodations, this is it. As a district we are beginning to plan for culmination activities that still fit within the Safer At Home orders. Hopefully within the next week, we’ll have some preliminary plans to share. I’ll convene a virtual meeting with 5th grade parents to gather their ideas. Assessment, IEPs, 504s and SSTs – Our school psych has contacted all families with open assessment plans to advise them that testing has to be paused until we return to live school. Annual IEPs that are based on progress toward objectives and records reviews are still happening; initial IEPs and most triennial’s are postponed until school resumes. Transition meetings for IEPs and 504s continue and are being scheduled with our pathway middle school. 504 renewals are being scheduled and if your child was scheduled for an SST, we’ll be scheduling those ASAP. Services for children with IEPs and/or students receiving reading intervention support are still being provided.
These are trying times and it’s easy to be a bit on edge and overwhelmed. In light of that, I especially appreciate and ask for our continued patience with each other. Staff really are working lots of extra hours and doing all that we can do for your children and we know that families are also under tremendous pressure. We value your input ,and we miss our students and families. Let’s all hold each other in our hearts with wishes for good health and safety! A virtual “abrazo,”
Lori Orum
Announcements Emotional Support in Stressful Times -- If your child or family needs support with the stress of the Covid-19 virus, please don’t suffer in silence. Our school counselor Cynthia Lua (clua@smmusd.org) is still seeing her on-going counseling clients and her sponsoring agency (Family Services of Santa Monica/Vista Del Mar) has other clinicians who can see students. The agency is now accepting referrals for students with Medi-Cal or no
insurance that will be seen by agency clinicians either via video sessions or telephone and while Cynthia’s caseload is currently full, she can provide brief interventions as well as support you with referrals to the agency. Or visit our district website for a list (in English and Spanish) of resources for Community-Based Mental Health services and a variety of other services, at https://www.smmusd.org/Page/5563. Enrollment for 2020-2021 -- Prior to spring break, we were able to send out acceptance letters for next year for Preschool, TK, and K for 2020-2021. Kathy Fargnoli is now beginning the process of virtual enrollment and is getting information and paperwork out to new families. Please try to get started on this as soon as possible. There are always delays in getting medical appointments and vaccinations scheduled – now even more so. If you have not yet heard from Kathy about enrollment for new students, please reach out at kfargnoli@smmusd.org and get started on the process of enrolling your child for next year. Are You Coming Back Next Year? – Before we respond to new applicants in grades 1-5, we always do a school survey to see how many spots we may have. At the same time, when you tell us that you are returning, we also offer families a chance to tell the Principal anything you think she needs to know in making a placement for your child in the coming year. Please remember that this is NOT a request for a particular teacher for your child. That’s not part of our class formation process. The form is to let us know anything that we may not already be aware of that could impact a child’s assignment for the next year. The letter is being reformatted as a google survey and links will be sent out in a separate email. Materials from the Classrooms – Teachers will message you directly with their plans. Remember that schools are closed and there are strict social distancing protocols that we must follow for contactless pick up of materials and supplies and you should not come to campus if you have a fever or are symptomatic. Your chlid’s teacher will let you know the protocol to follow and make an appointment for you. School and Art Supplies – PTA has begun purchasing materials to be able to offer basic school and art supplies for families who do not have these materials. These are basic things like pencils, eraser, pencil sharpener, spiral notebooks, art supplies (sketch paper, crayons (TK-3) pastels (grades 4-5). Please let your child’s teachers know if your child needs supplies; they will pass the information to the PTA Board. As soon as materials arrive, PTA will work with teachers to organize a means of pick up.
WEEK OF MAY 4, 2020 Facilities Assessment Team – Thanks to those parents who signed up to be part of the Assessment Team for Facilities Improvement Projects (FIP) projects. The FIP team at SMMUSD is designing construction projects to improve facilities in our district – with a 30year look ahead. There are still several upcoming workshops if you’d like to join in and share your ideas. Please email Principal Orum (lorum@smmusd.org) if you’d like the FIP team to add your email to the invite for the next zoom meetings: May 14 , 3:00-5:00 pm; May 28 ,3:00-5:00 pm and June 11, 3:00-5:00 pm. Parent Information on Zoom or Google Classroom – Could you use a little support in learning to use Zoom or Google Classroom to help your child? Visit the SMMUSD website for family resources for distance learning at https://www.smmusd.org/Page/5539. There you will find instructions in Spanish and English about how to log in to Zoom calls and a parent’s guide to Google Classroom – including requesting parent/ guardian summaries of weekly work. Zoom Tutorials: Here are two links to Zoom tutorials from Zoom that will help families learn more about how to use Zoom in English and Spanish. You can either register for a live virtual training or get access to the print seminar materials form past live trainings. We’re also scheduling some live training in English or Spanish on technology support for parents. Please email Yoly Gutierrez (ygutierrez@smmusd.org ) if you’d like to participate and let her know what you most need to learn. Edelman Child and SMMUSD Family Engagement Webinars: A series of six webinars will be provided for parents on topics related to resiliency in the time of Covid-19. Please click on these links to see fliers in English and Spanish. Registration is required. All English Sessions are held from 1:00 pm to 2:00 pm on Fridays beginning May 1st – June 5th. Topics vary by date—see descriptions on the back of this flier. Register once in advance for the English webinar series using the following registration link: https://zoom.us/webinar/register/WN_Y4XBKFGgTfmb l72VnHpMpQ. Todas las sesiones en Español se llevarán a cabo de 11:00 am a 12:00 pm los viernes desde el 1 de mayo hasta el 5 de junio. Los temas varían según la fecha; consulte las descripciones en el reverso de este volante. Regístrese con anticipación para la serie de seminarios web en Español utilizando el siguiente enlace de registro:
https://zoom.us/webinar/register/WN_zUUmnobKQEK UAYIbHbuK4Q. Computer Needs? If your child still needs a device or an internet connection to access distance learning, please email Bertha Roman at broman@smmusd.org . Let her know your child’s complete name, student number, grade, school, and your contact information. Ms. Roman will email you with pick up information when computers are ready. Please keep in mind that SMMUSD has loaned out over 1,000 computers and that we are now in the process of needing to order more to meet student need. Please email right away, but be prepared to wait until shipments arrive. Technical Support for Borrowed Chromebooks - If SMMUSD loaned your child a chromebook and you are having problems with it (stuck or broken keys on the keyboard, failure to connect to internet, etc.), please use this email address to tell us about the problem and technical support: edisonsupport@smmusd.org . In English or Spanish, please describe the problem as best you can. give us your child's name and grade level and your name and contact information and a tech support person will get back to you and try to help you solve the problem. PTA Executive Board Meeting – Wednesday evening, May 6 at 6:00 pm. Contact Adrienne Trannell for the zoom link. Teacher Appreciation Week -- Our teaching staff has been working super diligently to make distance learning work for Edison students. A little email message of appreciation would go a long way right now!
SEMANA DE 4 DE MAYO, 2020
El Semanario Academia de Idiomas Edison –Juntos A Través de Dos Idiomas (310) 828-0335 www.edison.smmusd.org
DEL ESCRITORIO DE LA DIRECTORA Ahora estamos entrando a nuestra 8ª semana de la escuela cerrada y la 3ª semana de aprendizaje a distancia. Esperamos que el aspecto de aprendizaje a distancia de las órdenes de Más Seguros en Casa se comience hacer más fácil cada semana. Nuestras primeras semanas se trataban de asegurarnos de que todos nuestros estudiantes tuvieran acceso a tecnología y que nos pudiéramos comunicar con todos. Siguiente, desarrollamos un plan de secuencia para el aprendizaje a distancia y los maestros aprendieron programas de tecnología necesarios para proveer el aprendizaje a distancia. Después, todos desarrollamos planes de nivel de grado y para toda la escuela de aprendizaje a distancia – y comenzamos a enseñar remotamente con contenido nuevo justo después de las vacaciones de primavera. El hecho de que nuestros maestros pudieron moverse a una manera muy diferente de enseñar tan rápido es realmente un testamento del compromiso y persistencia de nuestros maestros y estoy profundamente agradecida a todos ellos. Estamos comprometidos al ciclo continuo del mejoramiento, así es que la semana pasada comenzamos el proceso de conseguir sugerencias de personas de interés y reflexionando sobre cómo hacer el aprendizaje a distancia más efectivo para estudiantes, familias y maestros. Gracias a ustedes quienes han llamado, mandado correos electrónicos y a más de 100 de ustedes quienes vinieron al cafecito virtual con la Directora para ayudar informar este proceso – compartiendo comentarios en la plática o levantando retos durante las reuniones. La presentación de esas reuniones está incluida en este paquete electrónico y será publicado en la página de internet de Edison. Algunos puntos que se compartieron en las reuniones de la semana pasada y algunas cosas que no cubrimos: Edison trabaja bajo la guía de SMMUSD, la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles, el Departamento de Educación del Estado de California, las Oficinas de Salud Pública y las órdenes del Gobernador Newsom. No podemos movernos más rápido en desarrollar programas que estas entidades se muevan en guiarnos.
Cada día se nos requiere que ofrezcamos una cierta cantidad de instrucción – 2.5 horas total para los grados primarios y 2.6 horas para los estudiantes mayores. También se nos requiere que cubramos las materias principales – con la adición de artes de lenguaje en español para nuestro programa de inmersión. Estas materias requeridas incluyen ELD (Desarrollo de Lenguaje en Inglés) y SEL (Aprendizaje Social y Emocional). Aprendizaje a distancia es una mezcla de instrucción síncrona (en vivo) y asíncrona (recogen tarea y la hacen cuando puedan). Hay aún más enseñanza y aprendizaje ocurriendo que simplemente en vivo en Zoom. Como en los salones, los maestros usan muchas herramientas. Nuestra intención es tener instrucción diaria en ELD/SEL. Pueden haber algunas ocasiones cuando no sea posible para cualquier maestro/a. Cuando esto ocurra, los maestros y la directora platican y los maestros todavía ofrecen SEL/ELD en una lección pre-grabada o durante un formato de grupo pequeño en vivo durante horas de oficina. La guía del Estado es no dar una calificación de letra ni reportes de calificaciones tradicionales a los estudiantes en escuelas primarias. SMMUSD está desarrollando una póliza la cual parece que puede ser para dar un resumen narrativo inclusivo. Los maestros proveen resúmenes en una variedad de maneras para el trabajo estudiantil. Algunos niveles de grados revisan el trabajo de los estudiantes y lo usan para planear la instrucción del siguiente día. Otros maestros proveen resúmenes individuales diario o semanalmente. Si ustedes no están seguros de cómo su maestro/a provee resúmenes sobre el trabajo estudiantil, por favor comuníquense con el maestro/a. Todos los exámenes estatales que afectan a los estudiantes de primaria han sido suspendidos este año. Las fechas límites para los planes del distrito (LCAP) y (SPSA) han sido pospuestos hasta noviembre/diciembre. Los programas de clases de verano de SMMUSD se llevarán a cabo por internet.
SEMANA DE 4 DE MAYO, 2020
Sin una bola de cristal, realmente no sabemos qué ocurrirá con el año que viene. Pero comenzaremos la planeación para varias posibilidades – físicamente de regreso a la escuela de alguna manera, más aprendizaje a distancia, y/o una combinación de los dos en tiempos diferentes durante el año. Ahora no hay planes para volver abrir la escuela antes del fin del año escolar. Recursos de tecnología para padres – Miren el artículo abajo sobre recursos del distrito para ayudar a padres con programas como Zoom y Google Classroom. Los padres nos han informado que a veces lo que los maestros piensan que se tomará 20 – 30 minutos para completar, se puede tomar una cantidad diferente de tiempo en el hogar. Si ustedes miran que su hijo/a necesita MAS que hacer, por favor haga la prioridad la lectura independiente y los programas individualizados que tenemos disponibles para ellos (ST Math, Kid Biz, Raz Kids, Lexia, etc.). Si su hijo/a está batallando para completer el trabajo en un tiempo razonable, por favor, por favor, por favor, comuníquense con el maestro/a de su hijo/ y JUNTOS coordinen algo que sea manejable para su hijo/a. Si alguna vez hubiera un tiempo para la flexibilidad, colaboración, y hacer acomodaciones necesarias, este es el tiempo. Como distrito estamos comenzando a planear para la culminación de actividades que todavía queden dentro de las órdenes de Más Seguros en Casa. Con esperanza dentro de la siguiente semana, tendremos planes preliminares para compartir. Tendré una reunión virtual con los padres de 5º grado para reunir ideas. 504 renewals are being scheduled and if your child was scheduled for an SST, we’ll be scheduling those ASAP. Asesoramientos, IEPs, 504s y SSTs – Nuestra psicologa se ha comunicado con todas las familias quienes tienen planes asesoramientos abiertos para avisarles que los asesoramientos deben ser pausados hasta que regresemos a la escuela en vivo. IEPs anuales que son basados en progreso hacia los objetivos y revisiones de archivos todavía están ocurriendo; IEPs iniciales y la mayoría de los trianuales son pospuestos hasta que regresemos a la escuela. Las reuniones de transición para IEPs y 504s continúan y se programan con nuestros compañeros de la escuela media. Las renovaciones de 504 se están programando y si su hijo/a estaba programado para un SST estaremos programando esas lo antes posible.
Servicios para los niños con IEPs y/o estudiantes recibiendo apoyo de intervención de lectura todavía son proveídos.
Estos son tiempos difíciles y es fácil estar un poco nervioso y abrumando. En luz de eso, yo especialmente aprecio y les pido su paciencia continua con todos. El personal realmente está trabajando muchas horas extras y estamos haciendo todo lo que podemos para sus niños y sabemos que las familias están bajo una presión tremenda. Valoramos sus ideas, y extrañamos a nuestros estudiantes y familias. Hay que mantenernos a todos en nuestros corazones con deseos de buena salud y seguridad! Un “abrazo” virtual,
Lori Orum
Anuncios Apoyo Emocional en Tiempos de Estrés -- Si su hijo/a o familia necesita apoyo con el estrés del virus Covid-19, por favor no sufran en silencio. Nuestra Consejera Escolar Cynthia Lua (clua@smmusd.org) todavía está mirando a sus clients de consejería y su agencia patrocinadora (Servicios Familiares de Santa Mónica/Vista Del Mar) tiene otros consejeros quienes ven a los estudiantes. La agencia ahora está aceptando referencias para estudiantes con Medi-Cal o sin seguro médico que serán vistos por consejeros de la agencia ya sea por sesiones de video o por teléfono y aunque la carga de casos de Cynthia ahora está llena, ella les puede proveer intervenciones breves al igual que apoyarlos con referencias a la agencia. O visiten la página de internet de nuestro distrito para una lista (en inglés y español) de recursos para servicios Basados en la Comunicad de Salud Mental y una variedad e otros servicios en https://www.smmusd.org/Page/5563. Registración para el 2020-2021 -- Antes de las vacaciones de primavera, pudimos mandar cartas de aceptación para el próximo año para preescolar, TK y Kindergarten para el 2020-2021. Kathy Fargnoli ahora está comenzando el proceso de registración virtual y está proporcionando información y papeleo a las familias nuevas. Por favor traten de empezar esto lo antes posible. Siempre hay dilata en conseguir citas médicas y vacunas programadas – ahora aún más. Si no han escuchado de Kathy sobre la registración para los estudiantes nuevos, por favor comuníquense con ella en kfargnoli@smmusd.org y comiencen el proceso de registrar a su hijo/a para el próximo año. ¿Regresarán Ustedes El Año Que Viene? – Antes de responder a solicitantes nuevos en los grados 1 – 5, siempre hacemos una encuesta escolar para ver
SEMANA DE 4 DE MAYO, 2020 cuantos espacios podremos tener. A la misma vez, cuando ustedes nos dicen que regresan, también les ofrecemos a las familias una oportunidad de contarle a la Directora cualquier cosa que ustedes crean que ella necesita saber en tomar la decisión de donde poner a su hijo/a para el año que viene. Por favor acuérdense que esto NO es una petición para un maestro/a en particular para su hijo/a. Eso no es parte de nuestro proceso de formación de clases. La forma es para que ustedes nos avisen de algo que no sepamos que podría impactar la asignación del niño/a para el próximo año. La carta se está formateando como una encuesta de google y se les mandarán enlaces en un correo electrónico separado. Materiales de los Salones –Los maestros les mandarán mensajes directamente a ustedes con sus planes. Acuérdense que las escuelas está cerradas y hay protocolos estrictos de distanciamiento social que debemos seguir para recoger los materiales sin contacto y ustedes no deben venir a la escuela si tienen fiebre o síntomas. El maestro/a de su hijo/a les avisará del protocolo y como hacer una cita para ustedes. Materilaes Escolares y de Arte– La PTA ha comenzado a comprar materiales para poder ofrecer materiales escolares y de arte básicas para las familias quienes no tienen estos materiales. Estas son cosas básicas como lápices, borradores, saca puntas, cuadernos, materiales de arte (cuaderno de dibujo, colores (TK-3) pasteles (grados 4-5). Por favor avísenle al maestro/a de su hijo/a si su hijo/a necesita materiales; ellos le pasarán la información a la Mesa Directiva de la PTA. En Cuanto lleguen los materiales, la PTA trabajará con los maestros para organizar una manera de recogerlos. Equipo de Asesoramiento de Instalaciones – Gracias a los padres quienes se apuntaron para ser parte del Equipo de Asesoramiento para el FIP (Proyectos de Mejoramiento de Instalaciones). El equipo FIP en SMMUSD está diseñando proyectos de construcción para mejorar las instalaciones en nuestro distrito – con una mirada hacia 30 años adelante. Todavía hay varios talleres que se acercan si les gustaría acompañarnos y compartir sus ideas. Por favor manden un correo electrónico a la Directora Orum (lorum@smmusd.org) si les gustaría que el equipo FIP agregue su correo electrónico para las próximas reuniones de Zoom: 14 de mayo, 3:00-5:00 pm; 28 de mayo ,3:00-5:00 pm y 11 de junio, 3:00-5:00 pm. Información para Padres sobre Zoom o Google Classroom – ¿Podría usted usar un poco de apoyo en aprender cómo usar Zoom o Google Classroom para ayudar a su hijo/a?
Visiten la página de internet de SMMUSD para recursos familiares para el aprendizaje a distancia en https://www.smmusd.org/Page/5539. Allí encontrarán instrucciones en español e inglés sobre cómo entrar a llamadas de Zoom y una guía de padres para Google Classroom – incluyendo cómo padres/guardianes pueden pedir resúmenes semanales de trabajo. Instrucciones de Zoom: Aquí hay dos enlaces para instrucciones de Zoom que ayudarán a las familias aprender más sobre cómo usar Zoom en inglés y español. Se pueden registrar para un entrenamiento virtual en vivo o conseguir acceso para imprimir los materiales de la presentación de entrenamientos pasados en vivo También estamos programando algunos entrenamientos en vivo en inglés y español sobre apoyo con tecnología para los padres. Por favor manden un correo electrónico a Yoly Gutiérrez (ygutierrez@smmusd.org ) si les gustaría participar y avísenle qué es lo que más necesita aprender. Presentaciones en Internet deNiños Edelman y e Involucramiento Familiar de SMMUSD: Hay una serie de seis presentaciones en internet que se proveerán para los padres sobre temas relacionados a la Resistencia en tiempos del Covid-19. Por favor oprima estos enlaces para mirar los volantes en inglés y español. Se requiere registración. Todas las sesiones en inglés se llevan a cabo de 1:00 pm a 2:00 pm los viernes comenzando el 1 de mayo hasta el 5 de junio. Topics vary by date—see descriptions on the back of this flier. Regístrense una vez por adelantado para la serie de presentaciones en inglés usando el siguiente enlace de registración: https://zoom.us/webinar/register/WN_Y4XBKFGgTfmb l72VnHpMpQ. Todas las sesiones en español se llevarán a cabo de 11:00 am a 12:00 pm los viernes desde el 1 de mayo hasta el 5 de junio. Los temas varían según la fecha; consulte las descripciones en el reverso de este volante. Regístrese con anticipación para la serie de presentaciones en internet Español usando el siguiente enlace de registración: https://zoom.us/webinar/register/WN_zUUmnobKQEK UAYIbHbuK4Q. ¿Necesidades de Computadora? Si su hijo/a todavía necesita un aparato o conexión al internet para tener acceso al aprendizaje a distancia, por favor manden un correo electrónico a broman@smmusd.org.
SEMANA DE 4 DE MAYO, 2020 Infórmenle el nombre complete de su hijo/a, el número de identificación de su estudiante, el grado, la escuela, y su información de contacto. Sra. Román les mandará un correo electrónico con la información para recoger cuando estén listas las computadoras. Por favor tengan en mente que SMMUSD ha prestado más de 1,000 computadoras y que ahora estamos en el proceso de tener que ordenar más para cumplir con las necesidades de los estudiantes. Por favor manden un correo electrónico inmediatamente, pero estén preparados para esperar hasta que llegue la orden. Apoyo Técnico para Chromebooks Prestados - Si SMMUSD le presto a su hijo/a un chromebook y usted está teniendo problemas con él (teclas atoradas o rotas en el teclado, falla en conectarse al internet, etc.), por favor usen este correo electrónico para avisarnos del problema y pida apoyo técnico: edisonsupport@smmusd.org. En inglés o español, por favor describan el problema lo mejor que puedan. Denos el nombre de su hijo/a y el nivel de grado y el nombre de usted e información de contacto y una persona de apoyo técnico se comunicará con usted y tratará de resolver el problema. Reunión de la Mesa Directiva Ejecutiva de la PTA –miércoles, 6 de mayo a las 6:00 pm. Comuníquense con Adrienne Trannel para el enlace de Zoom Semana de Aprecio al Maestro/a -- Nuestro personal de maestros ha estado trabajando súper diligente para hacer que funcione el aprendizaje a distancia para los estudiantes de Edison. ¡Un mensaje breve por correo electrónico de agradecimiento iría muy lejos ahora!
We Appreciate You! ¡Los apreciamos enormemente!
Dear Edison teachers,
The Edison PTA would like to thank you on behalf of our families for all your hard work through the school year and especially in the last few weeks, keeping our kids learning amid the COVID-19 emergency.
We hope to be able to see you all very soon and express our gratitude in person. In the meantime… Thanks for all you do! Queridos maestros y maestras de Edison, LA PTA de Edison quiere expresarle todo nuestro agradecimiento en nombre de las familias de la escuela, por todo su trabajo a lo largo del año escolar, y especialmente durante las últimas semanas, manteniendo a nuestros hijos aprendiendo a pesar de la emergencia de COVID-19. Esperamos poder verlos muy pronto y poderles expresar nuestra gratitud en persona, pero mientras tanto…
¡Gracias por todo!
Nominations for PTA Board 2020-21 Presented by the Nominations Committee which includes: Liz Garcia (chair), Eric Burke, Heidi Vega Aimonetti, Noelle Lewis, Daniela Weiner, Sasha Weiner, Sean Kirschenstein, Susie Barajas, Jasmine Geguzis, Jennifer Valladares, and Lori Orum (advisor) Vote will take place at the PTA Association Meeting on Wednesday, May 20, 2020, at 6PM. Please send any nominations for the committee’s consideration to Liz Garcia at edison.edfoundation.rep@gmail.com / (310) 428-1284 Position President
2019-20 Board Position currently held by: Adrienne Tranel
2020-21 Board Nominations for next year: Liz Garcia
Executive Vice President
Heidi Vega Aimonetti
Heidi Vega Aimonetti*
1st VP: Memberships & Communications
Carolina Vila
Fernanda Velasquez
2nd VP: Fundraising
Sasha Wiener
Paola Rodriguez
3rd VP: Programs and Enrichment
Daniela Wiener
Jennifer Valladares
4th VP: Special Events
Judy Tobar Lerner
Judy Tobar Lerner*
5th VP Health and Safety
Sara Neff
Sara Neff*
6th VP: Community Integration
Maria Loya
Francine Ortega
7th VP: Room Representatives Coordinator
Eric Burke
Sasha Wiener
8thVP: Santa Monica Education Foundation
Liz Garcia
Ivy Chang
Financial Secretary
Kristen Furano
Susie Barajas
Secretary
Amber Richane
Amber Richane*
Treasurer
Tish Chan
Liz Kok
Historian
Lori Taffet
Connie Alvarez
Parliamentarian**
Matthew Benham
Matthew Benham*
Auditor
Sean Kirschentein
Tish Chan
*Incumbent re-nominated for 2nd year of 2 year term – 2020-21.
Edison PTA Board Positions ●
President o Oversees and coordinates the work of an executive board to run a PTA effectively o Presides at PTA board and association meetings o Serves as the official contact, communicator and representative of a PTA o Designated as an authorized signer for PTA checks, contracts and authorizations for payment o Serves as ex-officio member of all committees except the nominating committee o Works with other PTA leaders to connect families, school and community to support student success o Volunteer Appreciation - Honorary Service Awards (HSA) o Represents Edison PTA at PTA Council Meetings, generally the first Tuesday of every month
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Executive Vice President o Works as the primary aide to the president o Helps lead a PTA towards specific goals consistent with PTA purposes and policies o Performs president’s duties in his or her absence o Carries out other duties outlined in unit bylaws and standing rules or as assigned
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Memberships & Communications Chair (1st VP) o PTA bulletin board in courtyard o Generates Wednesday ePackets and coordinates Wednesday paper packets with school staff o Manages Edison School Directory o Sunday Newsletter eBlast o Edison Amigos website o Assists with daily PTA communications o Manages all PTA social media o Gives communications support to other PTA Board members o PTA membership drive & Collecting of dues o Providing membership reports at PTA Board and Association meetings o PTA membership table at all school events o Supports Annual Giving campaign
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Fundraising Chair (2nd VP) o Annual Giving Campaign o Book fair o Jogathon o Sets up Edison family night dinners o Grant writing o Corporate outreach o Raffles o Incentive programs (i.e. Ralphs, Amazon Smile, Box Tops) o Silent Auctions o Catalog sales (i.e. Blue Dog)
o o
Spirit Wear Yard Sale
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Programs & Enrichment Chair (3rd VP) o Assemblies o Parent Education o Enrichment Programs (i.e. School Smarts, Computer classes) o Art Reflections o Field trip liaison
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Special Events Chair (4th VP) o Edison family picnic o Teacher/Staff welcome luncheon o Fall Festival o Salsa Night o Valentine’s Day Dance o Teacher appreciation***
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Health & Safety Chair (5th VP) o Garden Committee*** o Emergency Preparedness o Traffic, Safety & Parking o Lost & Found o Bike It Walk It o Green Initiative (i.e. recycling, etc) o Sustainability o School Beautification Days
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Community Integration (6th VP) o Responsible for facilitating communication and fostering a sense of community for the Spanish- and English-speaking families at Edison o Corazón de Vida o Dialogues o Heritage Tables o ELAC Representative
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Room Representative Coordinator (7th VP) o Oversees the recruitment and training for parent volunteers as room representatives o Securing 2 room reps for each classroom o Liaison between room reps and teachers/teacher rep o Coordinates Wednesday paper packets (collate and distribute via room reps)
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Ed Foundation (8th VP) o Promoting Ed Foundation contributions o Ed Foundation membership table at all school events o Attendance at District Superintendent Advisory Council (SAC) meetings o Coordinates communication effort to Edison families relating to Ed Foundation correspondences
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Secretary o Takes minutes at board and association meetings o Co-signs formal papers with president: authorizations for payment, resolutions and formal letters o Handles PTA correspondence as directed by the president o Maintains and preserves PTA records and important documents to pass on at the end of the term
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Treasurer o Maintains permanent records to track unit funds and financial transactions o Chairs budget committee and prepares annual budget for adoption by the association o Pays all PTA bills as authorized by board or association o Prepares reports for every board and association meeting and an annual financial report o Ensures taxes and reports required by PTA bylaws, insurance or federal and state governments are completed and submitted by the due dates
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Financial Secretary o Works closely with the treasurer and other financial officers in handling PTA funds o Keeps a record of all PTA funds collected, deposited and disbursed o Prepares monthly and annual financial reports
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Auditor o Audits the books and financial records of a PTA to determine their accuracy o Presents written reports on audits to the board and the association for adoption o Forwards copies of adopted audits to council/district PTA as indicated in unit bylaws
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Historian o Captures, assembles and preserves record of activities and achievements of a PTA o Collects volunteer hours for PTA meetings and events o Completes and submits the PTA Unit-Annual Historian Report to council/district PTA o Displays or presents brief overview of PTA year at meeting near the end of the school year
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Parliamentarian o Assist with informing all incoming Board Members/Officers re: office duties and responsibilities, parliamentary procedure o Assists the president to manage meetings and advises on parliamentary procedure o Chairs Bylaws committee to review unit Bylaws each year and revise Bylaws every five years o Arranges nominating committee’s first meeting, providing information on nomination and election process
*** can be delegated to a committee People are encouraged to visit the California State PTA Toolkit to see much more detailed descriptions of roles and responsibilities on this link: http://downloads.capta.org/toolkit/print/Toolkit.pdf.
Nominaciones para la Junta de la PTA 2020-21 Presentado por el Comité de Nominaciones, el cual incluye: Liz Garcia (chair), Eric Burke, Heidi Vega Aimonetti, Noelle Lewis, Daniela Weiner, Sasha Weiner, Sean Kirschenstein, Susie Barajas, Jasmine Geguzis, Jennifer Valladares, and Lori Orum (advisor) La votación será el miércoles 20 de mayo a las 6 P.M. en la Reunión de la Asociación de la PTA. Por favor envíe sus postulaciones para consideración del Comité de Nominaciones a Liz Garcia at edison.edfoundation.rep@gmail.com / (310) 428-1284
Cargos
2019-20 Board Actualmente a cargo de:
2020-21 Board Nominados para el próximo año:
Presidente
Adrienne Tranel
Liz Garcia
Vicepresidente Ejecutivo(a)
Heidi Vega Aimonetti
Heidi Vega Aimonetti*
1º VP: Director(a) de Membresías y Comunicaciones
Carolina Vila
Fernanda Velasquez
2 VP: Director(a) de Recaudación de Fondo
Sasha Wiener
Paola Rodriguez
3 VP: Director(a) de Programas y Enriquecimiento
Daniela Wiener
Jennifer Valladares
4 VP: Director(a) de Eventos Especiales
Judy Tobar Lerner
Judy Tobar Lerner*
5 VP: Director(a) de Salud y Seguridad
Sara Neff
Sara Neff*
6 VP: Director(a) Integración de la Comunidad
Maria Loya
Francine Ortega
7 VP: Director(a) de Coordinación de Representantes del Salón
Eric Burke
Sasha Wiener
8 VP: Director(a) Enlace con Fundación de Educación de Santa Mónica Secretario(a) de Finanzas
Liz Garcia
Ivy Chang
Kristen Furano
Susie Barajas
Secretario(a)
Amber Richane
Amber Richane*
Tesorero(a)
Tish Chan
Liz Kok
Historiador(a
Lori Taffet
Connie Alvarez
Parlamentario(a)**
Matthew Benham
Matthew Benham*
Auditor(a)
Sean Kirschentein
Tish Chan
*Titular nominado para el 2o año de un mandato de 2 años (2020-21).
Cargos de la Junta Directiva de la PTA de Edison ●
Presidente/a o Supervisa y coordina el trabajo de la junta directiva para dirigir la PTA de forma efectiva o Preside la junta de la PTA y las reuniones de la asociación o Sirve de contacto oficial, comunicador/a y representante de la PTA o Nombrado/a firmante autorizado/a para los cheques, contratos y autorizaciones de pago de la PTA o Sirve de miembro de oficio para todos los comités, excepto para el comité de nominaciones o Trabaja con otros líderes de la PTA, conectando a las familias, la escuela y la comunidad para lograr el éxito del estudiantado o Reconocimiento a los voluntarios - Premio por Servicios Honorarios (HSA) o Representa a la PTA de Edison en las reuniones del Consejo de la PTA, el primer martes del mes.
●
Vicepresidente/a Ejecutivo/a o Es el/la principal asistente del presidente o Ayuda a llevar a la PTA a alcanzar objetivos específicos de acuerdo con los propósitos y las políticas de la PTA o Realiza las labores del/de la presidente/a en su ausencia o Lleva a cabo otras labores descritas en los estatutos de la unidad y el reglamento, o las que le sean asignadas
●
Director/a de Membresías y Comunicaciones ( 1° VP) o Cartelera de anuncios de la PTA en el patio de la escuela o Crea los Paquetes Electrónicos de los miércoles y coordina con el personal de la escuela la versión del Paquete en papel o Gestiona el Directorio de la Escuela o Boletín Informativo Dominical eBlast o Página Web Edison Amigos o Ayuda con las comunicaciones diarias de la PTA o Gestiona todas las redes sociales de la PTA o Proporciona apoyo comunicacional a otros miembros de la Junta de la PTA o Promoción de membresías de la PTA o Colectar cuotas
o o o
Proporciona informes sobre membresías en las reuniones de la Junta y de la Asociación de la PTA Mesa de membresías de la PTA en todos los eventos escolares Apoyo a la Campaña Anual de Donaciones
●
Director/a de Recaudación de Fondos (2 VP) o Campaña Anual de Donaciones o Feria del libro o Jog-a-thon o Coordinar Noches de Cena en Familia de Edison o Solicitud de subvenciones o Acercamiento a corporaciones o Rifas o Programas de incentivos (i.e. Ralphs, Amazon Smile, Box Tops) o Subasta silenciosa o Venta por catálogo ( Blue Dog) o Venta de camisetas y ropa de Edison o Venta de Garaje
●
Director/a de Programas y Enriquecimiento (3 VP) o Asambleas o Educación para padres o Programas de Enriquecimiento (Inteligencias Escolares, clases de computación) o Programa Reflexión de Arte o Coordinación de paseos escolares
●
Director/a de Eventos Especiales (4VP) o Picnic familiar de Edison o Almuerzo de bienvenida para maestros y personal de la escuela o Festival de Otoño o Noche de Salsa o Baile del Día de San Valentín o Reconocimiento a los Maestros***
●
Director/a de Salud y Seguridad (5VP) o Comité del Jardín*** o Preparación para emergencias o Tráfico, seguridad vial y aparcamiento o Objetos perdidos o Día de ir a la escuela en bicicleta o caminando o Iniciativa Verde (reciclaje, etc) o Sustentabilidad o Días de Embellecimiento Escolar
●
Director/a de Integración de la Comunidad (6VP) o Responsable de facilitar la comunicación y de fomentar el sentido de comunidad entre las familias que hablan español y las que hablan inglés en Edison o Corazón de Vida o Diálogos
o o
Mesas del Patrimonio Cultural Representante de ELAC
●
Coordinador/a de Representantes de Salón (7VP) o Supervisa el reclutamiento y entrenamiento de los padres voluntarios como representantes de salón o Garantiza dos representantes de salón por clase o Intermediario/a entre los representantes de salón y los maestros o el/la representante de los maestros o Coordina Paquetes de los miércoles (los recopila y distribuye a través de los representantes de salón)
●
Representante de la Fundación de Educación (8VP) o Promover las contribuciones a la Fundación de Educación o Mesa informativa sobre la Fundación de Educación en todos los eventos de la escuela o Asistencia a las reuniones del Consejo Asesor del Superintendente del Distrito (SAC) o Coordina los esfuerzos de comunicación con las familias de Edison relacionados con las correspondencias de la Fundación de Educación
●
Secretario/a o Lleva las minutas de las reuniones de la junta y de la asociación o Co-firmante de los papeles oficiales junto al/la presidente/a: autorizaciones de pago, resoluciones y cartas oficiales o Maneja la correspondencia de la PTA bajo la dirección del/de la presidente/a o Mantiene y preserva los registros y documentos importantes de la PTA para pasarlos al final del término
●
Tesorero/a o Mantiene los registros permanentes para monitorear los fondos de la unidad y las transacciones financieras o Preside el comité presupuestario y prepara el presupuesto anual para que sea adoptado por la asociación o Paga todas las facturas de la PTA autorizado por la junta o la asociación o Prepara informes para cada reunión de la junta y de la asociación, y un informe financiero anual o Garantiza que los impuestos e informes requeridos por los estatutos de la PTA, la aseguradora o los gobiernos federal y estatal, sean completados y entregados antes de su fecha de vencimiento
●
Secretario/a financiero/a o Trabaja con el/la tesorero/a y otros/as funcionarios/as financieros/as manejando los fondos de la PTA o Mantiene un registro de todos los fondos de la PTA recaudados, depositados y desembolsados o Prepara registros financieros mensuales y anuales
●
Auditor/a o Audita los libros y registros financieros de la PTA para determinar su exactitud o Presenta a la junta directiva y a la asociación registros escritos de las auditorías para su adopción
o
Remite copias de las auditorías adoptadas a la PTA del consejo/distrito, como se indica en los estatutos de la unidad
●
Historiador/a o Captura, reúne y mantiene un registro de las actividades y los logros de la PTA o Recoge las horas de voluntariado para las reuniones y eventos de la PTA o Completa y entrega el Registro Histórico Anual Unitario de la PTA a la PTA del consejo/distrito o Expone o presenta un breve resumen del año de la PTA en una reunión hacia el final del año escolar
●
Parlamentario/a o Ayuda a informar a todos los nuevos Miembros de la Junta/Directivos sobre: funciones y responsabilidades del puesto, procedimiento parlamentario o Ayuda al/a la presidente/a a dirigir las reuniones y asesora acerca del procedimiento parlamentario o Dirige el comité de los estatutos para revisar los Estatutos de la unidad cada año y revisar los Estatutos cada cinco años o Organiza la primera reunión del comité de nominaciones, proporcionando información acerca del proceso de nominación y elección
*** puede delegarse a un comité
Los invitamos a visitar la página de la PTA de California para ver descripciones más detalladas de las funciones y responsabilidades en este link: http://downloads.capta.org/toolkit/print/Toolkit.pdf.
Pandemic EBT Get help buying food while schools are closed Because schools are closed due to COVID-19, children who are eligible for free or reduced-price meals can get up to $365 in food benefits in addition to their pick up meals from school. These food benefits are called Pandemic EBT or P-EBT.
P-EBT benefits coming soon in May 2020 How will families get their P-EBT benefits? Most families with children who applied for CalFresh or Medi-Cal benefits do not need to apply. They will get their P-EBT card in the mail during the month of May. P-EBT cards will begin arriving around May 7, 2020 through May 22, 2020. Families with children who are eligible for free and reduced-price meals and who do not get their P-EBT card in the mail by May 22, 2020 must apply online before June 30, 2020.
Where can families apply? Families should look out for a message from their school district or local community-based organization about how to apply in mid to late May.
Use it like a debit card. Families will get up to $365 per eligible child on their P-EBT card to use on food and groceries. If you already have this card, you do not need to apply online.
*Students can still pick up to-go meals if they have P-EBT benefits.
P-EBT is a program by CDSS and CDE, funded by the USDA, an equal opportunity provider and employer.