Milik Negara Tidak Diperdagangkan
Provinsi mengupayakan mengadakan pelatihan bagi pengurus sekolah (KS, WKS, Ka TU) dan guru mata pelajaran. Kegiatan pelatihan bisa dilakukan secara kolektif di tingkat kabupaten atau propinsi. Dinas Pendidikan Kabupaten / Propinsi dapat memfasilitasi penyelenggaraan pelatihan tersebut dibantu Konsultan CDC. B.
Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan : Pada dasarnya setelah berkas SPPB ditandatangani, P2SATAP dapat memulai persiapan pengadaan bahan, alat, buku dan media pembelajaran. Namun demikian, untuk menjamin bahwa pembelian tersebut betul-betul menggunakan bantuan dari Direktorat PSMP Jakarta, maka pengeluaran dana untuk pembelian tersebut sebelum SK Penerima Subsidi ditetapkan, TIDAK DAPAT dipertanggungjawabkan sebagai bagian dari program subsidi tahun anggaran berjalan. Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh P2SATAP pada saat pelaksanaan program antara lain: a. b. c. d. e.
f.
g.
Membuat Rencana Anggaran Pelaksanaan Pekerjaan (RAPP) dengan rujukan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang telah disetujui. Membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD) dengan rujukan RAB dan jadwal yang telah disetujui. Mencairkan dana dari rekening sekolah sesuai dengan kebutuhan pengadaan berdasarkan pada RAPP dan RPD, sesuai jadwal kerja yang telah dibuat. Melaksanakan pembelian sesuai dengan Rencana Anggaran Pelaksanaan Pekerjaan dan Rencana Penggunaan Dana. Segala macam pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU) P2SATAP dengan rapi, dilengkapi bukti-bukti transaksi yang disusun runtut sesuai tanggal kejadiannya, dan mudah diakses/diperiksa oleh pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan program. Membuat laporan pelaksanaan program secara disiplin dan tertib sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya (laporan dibuat rangkap lima, satu untuk arsip, lainnya dikirimkan kepada Direktorat PSMP, wakil pemerintah Australia - MCPM, Dinas Pendidikan Propinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten). Pelaksanaan Program dilakukan secara swakelola oleh P2SATAP, dan TIDAK diperbolehkan DITENDERKAN kepada pihak ketiga atau dikerjakan oleh rekanan/pemborong.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh P2SATAP pada saat pelaksanaan pembelian bahan, alat, buku, media pembelajaran, antara lain: a. Penanggungjawab Fisik bersama-sama anggota P2SATAP lainnya dengan didampingi Konsultan CDC memilih dan menetapkan jenis, jumlah dan spesifikasi bahan, alat, buku, media pembelajaran yang akan diadakan. b. Hasil seleksi dan evaluasi tim tersebut dituangkan dalam Berita Acara Rapat Pemilihan Buku/Alat/Bahan (lihat Lampiran 11). c. Pembelian dilakukan oleh P2SATAP, melalui survey harga di 3 (tiga) supplier, toko atau sumber. Peralatan yang dibeli adalah peralatan dengan harga yang terendah, yang sesuai spesifikasi dengan kualitas baik. Harga sudah termasuk pajak dan biaya pengiriman. d. Sekolah meminta jaminan kepada penjual bahwa pada peralatan yang dibeli adalah peralatan baru, tidak terdapat kerusakan yang timbul dari desain, bahan-bahan atau pembuatan, atau karena kelalaian penjual serta berfungsi dengan baik sesuai standar
22
Panduan Pelaksanaan Pengembangan SD-SMP Satu Atap 2008 AIBEP