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Business & Travel Events
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„Business Class“ mit einer Übersicht über alle Tagungsmöglichkeiten bei Dorint. Einfach die Postkarte am Ende des Hefts ausschneiden, ausfüllen und abschicken. Dorint Meeting Service: Tel.: +49 221 48567-151 E-Mail: meet@dorint.com www.dorint.com/de/businesshotels-bestpreis
▹ auf Rügen oder in Arnsberg im Hochsauerland. „Vor allem schwierige Themen verhandeln unsere Kunden gerne im Grünen, in einer idyllischen Atmosphäre, die die Stimmung hebt“, berichtet Doris Richter, Verkaufsleiterin für Agenturen und Verbände bei Dorint. Oft fällt den Kunden die Wahl aus einer ganzen Reihe besonders gut geeigneter Hotels schwer. „Wenn mehrere Häuser die Auswahlkriterien erfüllen, erstellen wir eine Übersicht über die Angebote aller in Frage kommenden Hotels. Damit kann der Kunde die Gegebenheiten und Tagungspauschalen direkt vergleichen und sich leichter für ein Dorint Hotel entscheiden“, so Richter.
Gewusst wie Ist der geeignete Ort gefunden, stellt sich die Frage nach dem passenden Raum. Dabei ist zunächst die Teilnehmerzahl der Veranstaltung entscheidend: Im Dorint Kongresshotel Mannheim wählen Veranstalter beispielsweise zwischen „Ludwig van Beethoven“ mit Platz für bis zu 340 Personen oder „Fréderic Chopin“, mit einer Kapazität von bis zu 35 Personen eher gemütlich. Vie40
02 2012
Eher schlicht oder sehr festlich – für jeden Anlass passend ausgestattet werden die Räume in den Dorint Hotels zum Beispiel in Mannheim, Köln und Bonn.
le Räume lassen sich durch mobile Trennwände verkleinern oder vergrößern und passen sich so der jeweiligen Veranstaltung ganz individuell an. Nach der Entscheidung für einen Raum spielt dann noch die Bestuhlung eine Rolle. Im Trend ist eine Workshop-Form namens World-Café, bei der viele Teilnehmer in wechselnder Besetzung an runden Tischen gemeinsam Ideen entwickeln. Viele runde Tische benötigen jedoch viel Platz. Auch der Inhalt der Veranstaltung ist bei der Raumwahl zu berücksichtigen. Zu sachlichen Themen passen schlichte moderne Räumlichkeiten. Für Kultur- und Abendveranstaltungen werden gerne elegante Biedermeier-Salons gebucht. Manche Gäste haben ganz eigene Vorstellungen: Ein Mineralölkonzern wünschte sich, dass im Tagungsfoyer in Mannheim innerhalb von 45 Minuten vier Original-Tankstellenshops aufgebaut werden, um darin Speisen und Getränke anzubieten. „Das haben wir möglich gemacht, und die Veranstaltung wurde ein voller Erfolg“, so die Verkaufsdirektorin des Hotels, Andrea Grieshaber. ■
e Perfectly staged Conferences, seminars as well as presentations, weddings, birthday parties and anniversaries – every private or business event deserves the right venue. This is why Dorint Hotels & Resorts maintains the Dorint Meeting Service, a central team of expert professionals who offer comprehensive support in identifying the perfect location and organising events – catering and accompanying programmes included. Easy access for international conference guests is guaranteed at Dorint Hotels in Frankfurt, Basel and Hamburg. Atmospheric venues range from the Dorint Hotel at the Nürburgring racetrack and the Dorint Hotel in culturally and historically rich Weimar to the Dorint Hotels in the peaceful nat ural surroundings of Binz on the Baltic Sea or Arnsberg in hilly Sauerland.