CAPACITACIÓN PARA LA DESTINACIÓN 2021 - 2022
Dirección de Personas Departamento de Capacitación Junio 2021
Programa de Capacitación para la Destinación 2021 – 2022
I. Antecedentes
La Dirección de Personas (DIPER), a través del Departamento de Capacitación, presenta el Programa de Capacitación para la Destinación 2021 – 2022 dirigido a los funcionarios y funcionarias de las Plantas del Servicio Exterior (SEXT) y Secretaría y Administración General (SAG). Objetivo General: Esta iniciativa tiene por objetivo fortalecer y desarrollar las competencias vinculadas al desempeño de funciones diplomáticas, consulares y administrativas según los perfiles de destinación, constituyendo así una de las estrategias que sustentan el Plan de Capacitación 2021 de esta Secretaría de Estado. Las actividades descritas adoptan la forma de Charlas, Talleres, Cursos, Pasantías y Cápsulas las cuales apuntan a fortalecer conocimientos y habilidades en 3 (tres) dimensiones fundamentales del quehacer institucional: 01. Política Exterior y Relaciones Económicas Internacionales 02. Asuntos Consulares e Inmigración 03. Gestión y Administración General Requisitos de aprobación: Es importante señalar que este Programa de Capacitación tiene el carácter de obligatorio. Sólo en casos debidamente justificados y oportunamente informados (licencia médica o comisión de servicio) se aceptará la inasistencia a las actividades programadas. De igual forma, no constituirá justificación formal la carga laboral, instando al funcionario(a) a planificar con anticipación dicha situación en conjunto con su Jefatura Directa. Las actividades se realizarán durante la jornada laboral. Por ello, es importante que cada Director, Subdirector y/o Jefe de Departamento otorgue las facilidades correspondientes, teniendo en consideración el tiempo que el(la) funcionario(a) dedicará a cada actividad. Lo anterior, en cuanto las actividades de capacitación tienen como objetivo contribuir al fortalecimiento y desarrollo del desempeño laboral funcionario.
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II. Contenidos
01. Política Exterior y Relaciones Económicas Internacionales
▪ Charla: “Lineamientos de la Política Exterior de Chile” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
06 de julio de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Presentar el panorama actual y los principales lineamientos de la Política Exterior de Chile. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
12:00 – 13:00 hrs.
Secretaria General de Política Exterior, Embajadora Gloria Navarrete Pino.
▪ Charla: “Aspectos claves de la Política Comercial” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
13 de julio de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Exponer las prioridades de la política comercial nacional. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
15:30 – 16:30 hrs.
Subsecretario de Relaciones Económicas Internacionales, Rodrigo Yáñez Benítez.
▪ Charla: “Internacionalización del Sector Productivo Chileno” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
20 de julio de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Exponer sobre el rol de ProChile, la actividad de los principales sectores productivos de nuestro país y el rol de los(as) funcionarios(as) de SEXT. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
10:00 – 11:00 hrs.
Director General de ProChile, Jorge O’Ryan Schütz.
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▪ Taller: “Inducción focalizada a la Política Comercial y Promoción de Exportaciones” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
21 - 22 de julio - 4 y 06 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Fortalecer los conocimientos y su aplicación en temas comerciales y promoción de exportaciones. Funcionarios(as) de la Planta SEXT destinados en Misiones que no existan oficina comerciales.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:30 hrs.
Directora de Asuntos Jurídicos de ProChile, Paulina Valderrama. Director de Desarrollo Estratégico ProChile , Marcelo Sobarzo. Directora Nacional ProChile, Lorena Sepúlveda. Directora Internacional ProChile, Carolina Vásquez.
▪ Charla: “Ecosistemas de Ciencia, Tecnología e Innovación” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
26 de julio de 20211 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Entregar orientaciones y lineamientos claves sobre los ecosistemas de Ciencia, Tecnología e Innovación. Además, de la identificación de los principales actores involucrados. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
10:00 – 12:00 hrs.
Dirección de Energía, Ciencia, Tecnología e Innovación (DECYTI). Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación. Corporación de Fomento de la Producción (CORFO).
▪ Charla: “Hidrógeno Verde” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
27 de julio de 20212 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Abordar los principales desafíos en torno al Hidrógeno Verde y conocer la Estrategia Nacional sobre el Hidrógeno Verde. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:30 hrs.
Dirección General de Promoción de Exportaciones (ProChile).
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Los relatores y horarios serán comunicados a través de correo electrónico.
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Los relatores y horarios serán comunicados a través de correo electrónico. 3
▪ Charla: “ODS 5 y Enfoque de Género” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
29 de julio de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Abordar las principales teorías, avances y desafíos en materia de la implementación del enfoque de género en los servicios públicos. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Programación Horario
Relator(a)
10:00 – 12:00 hrs.
Encargada Ministerial de Género, Claudia Godoy Caroca. Encargada PMG de Género, Marcela Galaz Carreño. Jefa del Departamento de Relaciones Internacionales del Ministerio de la Mujer y Equidad de Género, Stefanía Doebbel.
▪ Charla: “Cohecho a funcionario público extranjero” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
30 de julio de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Identificar los principales aspectos de la Convención para Combatir el Cohecho de funcionario público en el extranjero y de la Circular N°84. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
División de Conducta Empresarial Responsable de la SUBREI, Francisca Rebolledo Lascar.
02. Asuntos Consulares e Inmigración ▪ Charla: “La Política Consular y Migratoria de Chile” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
03 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Reconocer los principales lineamientos y énfasis para la conducción de la Política Consular y Migratoria. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG destinados a Consulados.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 15:45 hrs.
Director General de Asuntos Consulares, Inmigración y de Chilenos en el Exterior. Embajador Julio Fiol Zúñiga.
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▪ Curso e-learning: “Atención de Usuarios en Consulados” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
03 a 19 de agosto de 2021. Modalidad a distancia a través de Aula Virtual de Capacitación MINREL: www.capacitacionminrel.cl *Usuario y clave corresponden a prefijo de correo institucional. Conocer las funcionalidades del Sistema de Atención Consular (SAC) como herramienta para la gestión consular. Funcionarios(as) de la Planta SAG destinados a Consulados.
▪ Charla: “Nueva Ley de Migraciones” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
05 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Conocer los principales cambios con la implementación de la Nueva Ley de Migraciones. Funcionarios(as) de la Planta SEXT.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Ministerio del Interior y Seguridad Pública, Jefe Departamento de Extranjería y Migración, Álvaro Bellolio Avaria.
▪ Taller: “Aspectos prácticos de la Brigada MINREL PDI” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
10 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Reconocer aspectos centrales de la normativa migratoria, a través del ejercicio prácticos y revisión de casos reales. Funcionarios(as) de la Planta SEXT destinados a Consulados.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Jefa de BRIMINREL PDI, Natalia Muñoz Veloso.
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▪ Taller: “Servicios Consulares” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
12 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Identificar los principales ejes de acción de los Servicios Consulares, a través de la presentación de casos prácticos. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT destinados a Consulados. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG destinados a Consulados.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 17:00 hrs.
Director de Servicios Consulares, Ministro Consejero Eugenio Del Solar Silva. Jefe del Departamento de Servicio Social Consular, Amilcar Koenig Duffau Jefa de la Unidad de Emergencias de Servicios Consulares, Fabiola Acevedo Guerra Jefa del Departamento de Registro Civil, Pamela Cifuentes Quijón
▪ Taller: “Derecho Notarial” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
17 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Identificar y aplicar los principales lineamientos de los actos notariales en el marco de las funciones del Cónsul como Ministro de Fe Pública. Funcionarios(as) de la Planta SEXT destinados a Consulados.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Jefe Departamento Jurídico Consular, Sergio Solís Soto.
▪ Taller: “Violencia contras las mujeres” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
19 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Fortalecer las competencias en la prevención, detección, derivación, atención y acceso a la justicia de las mujeres víctimas de violencia de género. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:30 hrs.
Encargada Ministerial de Género, Claudia Godoy Caroca. Jefe del Departamento de Servicio Social Consular, Amilcar Koenig Duffau. Servicio Nacional de la Mujer y Equidad de Género, Alicia Candia Molina.
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▪ Curso e-learning: “Sistema de Atención Consular (SAC)” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
Libre acceso desde julio a octubre de 2021. Modalidad a distancia a través de Aula Virtual de Capacitación MINREL: www.capacitacionminrel.cl *Usuario y clave corresponden a prefijo de correo institucional. Conocer las funcionalidades del Sistema de Atención Consular (SAC) como herramienta para la gestión consular. Funcionarios(as) de la Planta SEXT destinados a Consulados. Funcionarios(as) de la Planta SAG destinados a Consulados.
03. Gestión y Administración General ▪ Taller: “Preparación para la Destinación” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
24, 26 y 31 de agosto de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Fortalecer las competencias vinculadas a los procesos de integración a los equipos de trabajo, con la finalidad de generar espacios de trabajo inclusivos. Funcionarios(as) de la Planta SEXT en los grados de Tercer Secretario o Tercer Secretario de Segunda Clase.
Programación Horario
Relator(a)
10:30 – 13:00 hrs.
Segunda Secretaria, Claudia San Martín Cid. Facilitador, Pablo Reyes Arellano.
▪ Charla: “Lineamientos para la eficiente gestión administrativa” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
01 de septiembre de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Distinguir las principales directrices en materia de gestión y administración institucional. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG, asumirán funciones financiero-contables.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Director General Administrativo, Embajador José Avaria Garibaldi.
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▪ Charla: “Transparencia y Ley de Lobby” Fecha Modalidad
07 de septiembre de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Difundir nociones y conceptos generales de la Ley 20.285 de Transparencia en la Administración Pública. Difundir las disposiciones generales de la Ley 20.730 sobre Lobby y usabilidad de la plataforma Ley de Lobby. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Objetivo
Perfil
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Directora de DIACYT, Estefanía Yáñez Benítez.
▪ Charla: “Seguridad de la Información” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
10 de septiembre de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Dar a conocer los principales riesgos y amenazas a los que estamos expuestos en nuestro entorno laboral, promoviendo buenas prácticas que nos permiten prevenir y disminuir el riesgo de sufrir un ataque. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Dirección de Gestión, Unidad de Ciberseguridad, Marcela Galaz Carreño. Jefe del Departamento de Seguridad Informática, Rodrigo Parada Queupumil.
▪ Charla: “Gestión emocional y adaptabilidad en los procesos de destinación” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
Septiembre de 20213. Este taller será opcional, los funcionarios deberán manifestar su interés en participar al siguiente correo electrónico: capacitacion@minrel.gob.cl A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Se entregarán herramientas de contención emocional, se identificarán rituales esenciales para los procesos de adaptación y se relevarán recomendaciones claves y cotidianas a tener en cuenta en los procesos de destinación. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Programación
3
Horario
Relator(a)
Por definir
Especialista de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).
Las fechas específicas serán comunicadas a través de correo electrónico. 8
▪ Charla: “Lineamientos sobre Acoso Laboral, Sexual y Maltrato” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
07 de octubre de 2021 A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Identificar las principales directrices sobre acoso laboral, sexual y maltrato. Funcionarios(as) de la Planta SEXT. Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Programación Horario
Relator(a)
15:00 – 16:00 hrs.
Jefa del Departamento de Desarrollo Organizacional, Magdalena Ibáñez Anderson. Jefa de la Unidad de Clima Laboral, Valentina Ponce Del Canto.
▪ Pasantía: “Procedimiento de Telecomunicaciones (TELECOM)” Fecha Modalidad Objetivo Perfil
Se agendará en el calendario de cada participante, de acuerdo a fecha de destinación. Sala de DINFOCOM, piso 5. Conocer y aplicar los principales procedimientos de las telecomunicaciones institucionales en las Misiones de Chile en el Exterior. Funcionarios(as) de la Planta SEXT. Funcionarios(as) de la Planta SAG.
Programación Horario
Relator(a)
De acuerdo a fecha de destinación.
Departamento de Mensajería Oficial, DINFOCOM.
▪ Cápsulas: “Aspectos Financieros y Contables en las Misione de Chile en el Exterior” Fecha Modalidad
Objetivo Perfil
Libre acceso desde julio a septiembre de 2021. Modalidad a distancia a través de Aula Virtual de Capacitación MINREL: www.capacitacionminrel.cl *Usuario y clave corresponden a prefijo de correo institucional. Comprender el lineamiento general de la función financiera contable de las Misiones de Chile en el Exterior, identificando las normas de control interno de la operatividad del sistema de movimientos financieros contables, operaciones y tipos de registro de la misión. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG asumirán funciones financiero-contables.
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▪ Curso e-learning: “Sistema de Gestión Financiera para Misiones (SIGFIM II)” Fecha Modalidad
Objetivo
Perfil
Libre acceso desde julio a septiembre de 2021. Modalidad a distancia a través de Aula Virtual de Capacitación MINREL: www.capacitacionminrel.cl *Usuario y clave corresponden a prefijo de correo institucional. Conocer el proceso de rendición de cuentas con respaldos en formato electrónico y/o digital desde el punto de vista del rol desempeñado por las Misiones. Aplicar el Sistema de Gestión Financiera para Misiones para la correcta ejecución del proceso de rendición de cuentas. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG asumirán funciones financiero-contables.
▪ Taller: “Gestión Financiera para las Misiones”
Fecha
Modalidad Objetivo
Perfil
Meses entre agosto a octubre, se agendará en el calendario de cada participante, considerando la fecha de destinación. Para participar en esta actividad se deberá realizar las cápsulas sobre el Manual de Gestión Financiera, el curso de autoinstrucción SIGFIM II (ambos disponibles en el Aula Virtual) y una evaluación que será enviada al correo de cada participante, todo con anterioridad a la asistencia al Taller de Gestión Financiera. A distancia a través de la plataforma Google Meet y agendada en Google Calendar. Conocer el proceso de rendición de cuentas con respaldos en formato electrónico y/o digital desde el punto de vista del rol desempeñado por las Misiones. Aplicar el Sistema de Gestión Financiera para Misiones para la correcta ejecución del proceso de rendición de cuentas. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SEXT. ▪ Funcionarios(as) de la Planta SAG asumirán funciones financiero-contables.
Programación Horario
Relator(a)
De acuerdo a fecha de destinación.
Jefa de Departamento de Examen de Cuentas, Camila Salgado Mondaca.
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