BIMCITOP 2024 C4 Resumen T2

Curso 4 – PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

CDE SEGÚN UNE-EN ISO 19650

Tema 2. El CDE

Autor. Jorge Torrico Liz

Entorno Común de Datos

Flujo CDE Solución CDE

Procesos Plataforma tecnológica

Entorno Común de Datos

▪ En el trabajo colaborativo y a través del empleo del CDE, los posibles problemas en el modelo de información deberían solucionarse durante la etapa de producción de información en lugar de después de su entrega.

▪ Espaciales (interferencias)

▪ Funcionales

▪ El CDE crea el marco para que los distintos modelos de información estén al alcance de los distintos equipos disciplinares para su coordinación.

▪ La participación del responsable del contrato en las revisiones parciales en fase de diseño o construcción permite anticipar la resolución de problemas.

Entorno Común de Datos

El flujo dentro del CDE comprende los procesos y flujos de trabajo relacionados con el cambio de estado de la información, estos cambios de estado están relacionados con actividades de coordinación, verificación de calidad y aprobaciones, según la definición de UNE-EN ISO 19650-4

Entorno Común de Datos

Estados Transiciones

Los estados de la información: “en progreso”

EN PROGRESO

Información en desarrollo por su autor o equipo de trabajo, no siendo visible ni accesible a nadie más

Disciplina

Disciplina

Disciplina

Trabajo en curso: aquella información

que está en desarrollo por parte del equipo de trabajo de las diversas disciplinas o equipos de trabajo.

No serían visibles ni accesibles para el resto de los agentes involucrados en la actuación, incluyendo otros equipos de trabajo.

Los estados de la información: “compartido”

COMPARTIDO

Información aprobada para compartir con otros equipos de desarrollo o con el adjudicador

Compartido: aquella información que, una vez realizado el proceso de control, revisión y aprobación, puede ser puesta a disposición de:

▪ resto de los equipos de trabajo, permitiendo el desarrollo colaborativo del modelo BIM,

▪ adjudicador.

Los estados de la información: “publicado”

PUBLICADO

Información autorizada para su uso en la fase de diseño, construcción o gestión de activos

Publicado: aquella información que, una

vez realizado el proceso de revisión y autorización por parte del órgano de contratación, adjudicador, puede ser consultada y utilizada más allá del ámbito de la actuación, proyecto.

El cuarto estado: “archivado”

ARCHIVADO

Diario de transacciones de información proporcionando el seguimiento del desarrollo del contenedor de información

Archivado: aquella información que queda reservada para el registro de transacciones y pueda ser usada en caso de auditoría

Podría ser usada como fuente de aquella información del modelo del proyecto (PIM) que no se incorpora al modelo de información del activo (AIM).

Transiciones

Transiciones

Transición de trabajo en curso a compartido, también denominada “Control/revisión/aprobación” realizado por el autor/responsable del desarrollo de los trabajos (adjudicatario):

conjunto de comprobaciones sobre los trabajos en curso que permiten que la información pueda ser compartida con otros.

Las comprobaciones no necesariamente forman parte de un proceso reglado o de control de calidad formal, pueden ser, simplemente, un visto bueno para que determinada información pueda compartirse con otros equipos.

Transiciones

Transición de compartido a publicado, también denominada “Revisión/Autorización” : se verifica el cumplimiento de los requisitos de información. Habitualmente conocido como proceso de entrega, recepción y aprobación de los entregables.

Esta transición es realizada por el adjudicador, director o responsable del contrato.

Si la entrega no recibe la aprobación por parte del responsable BIM del contrato del órgano de contratación, la información no avanzará al siguiente estado, produciéndose una iteración en el flujo. En este caso, el adjudicatario realizará las correcciones requeridas y el flujo de trabajo volverá a su inicio hasta alcanzar la validación.

Flujo CDE

EN PROGRESO

ARCHIVADO

COMPARTIDO

Flujo CDE

EN PROGRESO

COMPARTIDO

Compartido con equipo de proyecto

COMPARTIDO

Compartido con adjudicador

PUBLICADO

Cumple requisitos info

Roles y responsabilidades

El término roles se refiere a funciones y, no necesariamente, a personas diferentes

Roles del adjudicador. Responsable BIM del contrato

▪ Designar al responsable de gestión de la información o contratar este servicio, ya sea de forma parcial o total, en cuyo caso debería establecer su alcance. Define tareas a realizar por la parte contratada o terceros, la autoridad que se delegará y las competencias (conocimientos y habilidades) que se necesitan para el desempeño de la función de gestión de la información.

▪ Establecer los requisitos de información del proyecto relacionados con los siguientes aspectos:

▪ Alcance del proyecto

▪ Propósito para el cual la información será utilizada, lo que se suele denominar objetivos y usos BIM

▪ Plan de trabajo del proyecto que se incluirá dentro del Plan de Ejecución BIM del contrato

▪ Definir la vía de contratación

▪ Establecer la estrategia de entrega de información: hitos de entrega de acuerdo con el plan de trabajo, teniendo en cuenta las fases del proyecto, las obligaciones de entrega de información a terceros (necesidades de información a otros organismos), naturaleza y contenido de la información a facilitar, así como las fechas en entrega.

Roles del adjudicador. Responsable BIM del contrato

▪ Establecer el estándar de información a emplear en los pliegos de contratación, ya sea un estándar propio, de carácter nacional o internacional, teniendo en cuenta lo siguiente:

▪ Las entregas de información, entregas del proyecto y su transmisión entre agentes, dentro de la organización propia y terceras partes interesadas

▪ La forma de estructurar y clasificar la información

▪ La asignación del nivel de información necesaria

▪ El uso de la información en fases posteriores

▪ Promover el uso de formatos interoperables basados en estándares abiertos que permitan mantener la neutralidad tecnológica

▪ Establecer los métodos de producción de la información por parte del adjudicatario relativos a:

▪ La captura de la información existente de los activos: nubes de puntos, modelos digitales del terreno, modelo BIM de estado actual, etc.

▪ La producción de la información

▪ La revisión o aprobación de la información entregada por el adjudicatario

▪ La entrega de la información

Roles del adjudicador. Responsable BIM del contrato

▪ Establecer la información de referencia y los recursos compartidos del contrato en cuestión: en general, la información que pone a disposición del adjudicatario durante el proceso de licitación. Ejemplos de recursos compartidos que se pueden poner a disposición de los licitantes o el adjudicatario serían:

▪ Plantillas para el Plan de Ejecución BIM, MIDP,etc

▪ Biblioteca de objetos 3D

▪ Manuales de estilo, enfocados para la delineación de planos

▪ Establecer el Entorno Común de Datos del proyecto para satisfacer sus requisitos generales y facilitar la producción colaborativa de la información. Establecerá los flujos y las funcionalidades de la herramienta a emplear, en muchos casos su herramienta corporativa.

▪ Establecer los procesos de control y aseguramiento de la calidad para su aplicación durante la producción, intercambio y entrega de la información

▪ Establecer los requisitos BIM de presentación de ofertas y los criterios de evaluación, así como evaluar y valorar las ofertas.

Roles del adjudicador. Validador de la información

▪ Asegurar el cumplimiento por parte del adjudicatario de los propósitos, objetivos y usos BIM, establecidos

▪ Revisar el Plan de Ejecución BIM aportado por el adjudicatario

▪ Asegurar el cumplimiento de los requisitos de información del modelo de información entregado, documentos y modelos BIM, según los controles de calidad y criterios establecidos

▪ Extraer datos de los modelos de información para su validación por terceras partes

▪ Coordinar las reuniones digitales internas, preparando los modelos para su visualización

▪ Preparar los entregables BIM aprobados para su archivo

Roles del adjudicador. Gestor CDE

▪ Apertura del proyecto en el CDE a emplear en el proyecto, de acuerdo con la estrategia definida por el responsable BIM del contrato

▪ Gestionar el Entorno Común de Datos en base a la estrategia para el establecimiento del Entorno Común de Datos establecida, implementando flujos de trabajo para automatizar y controlar el proceso de revisión y aprobación por parte de la organización adjudicadora

▪ Gestionar la información y los entregables BIM recibidos durante la ejecución del contrato dentro del Entorno Común de Datos en base a la estrategia de entrega de información al órgano de contratación establecida y el programa general de desarrollo de entrega de la información (MIDP) recibido

Roles del adjudicatario. Responsable BIM

Responsable de la producción, intercambio y entrega de la información al adjudicatario, incluyendo la desarrollada por posibles colaboradores o subcontratas.

▪ Colaborar en la redacción de la oferta con requisitos BIM. Desarrollar el PEB en fase de oferta si fuese necesario

▪ Entender y garantizar el cumplimiento de los requisitos de información del proyecto relacionados con los siguientes aspectos:

▪ Alcance del proyecto

▪ Propósito para el cual la información será utilizada, objetivos y usos BIM

▪ Plan de trabajo del proyecto a incluir dentro del Plan de Ejecución BIM del contrato

▪ Proponer la estrategia y los procesos para el cumplimiento de los propósitos, objetivos y usos BIM, establecidos

▪ Establecer la estrategia de producción colaborativa e intercambio de la información

▪ Entender la estrategia de entrega de información establecida por el adjudicador.

▪ Definir el entorno tecnológico (software) para el desarrollo de los modelos BIM, garantizando la interoperabilidad entre diferente software basándose en estándares abiertos

▪ Asegurar los procesos de control y aseguramiento de la calidad de la información establecidos por el adjudicador y definir sus propios procesos de control de calidad internos

Roles del adjudicatario. Responsable BIM

▪ Usar el Entorno Común de Datos según la estrategia establecida por el adjudicador

▪ Verificar la información de referencia y los recursos compartidos del órgano de contratación, completando aquella información y recursos que no estén disponibles en el momento de la adjudicación

▪ Programar el desarrollo de los modelos de información, incluidos modelos BIM, en el que se incluyan hitos relevantes (intercambio de información, controles de calidad, etc.)

▪ Planificar, desarrollar y gestionar el equipo BIM del adjudicatario, dirigiendo y guiando el proceso de implementación de nuevos flujos de trabajo

▪ Monitorizar del desarrollo de los modelos de información, anticipándose a posibles problemas en la realización de éste.

▪ Asegurar que los posibles colaboradores o subcontratistas cumplen con lo establecido en el Plan de Ejecución BIM

▪ Actuar de interlocutor BIM con el responsable BIM del contrato del adjudicatario

▪ Coordinar las reuniones digitales con el órgano de contratación

▪ Garantizar la integridad de la información del modelo de información para su uso en otras fases del ciclo de vida

▪ Validar los entregables BIM previamente a su entrega al adjudicador

Roles del adjudicatario. Técnicos BIM

▪ Entender los objetivos y usos BIM establecidos por el adjudicador en los pliegos de contratación.

▪ Entender los requisitos del modelo de información y entregables BIM definidos en los pliegos de contratación, así como el posible uso de la información BIM en otros sistemas de gestión o información

▪ Garantizar la estrategia de producción colaborativa e intercambio de la información establecida

▪ Garantizar el buen uso del entorno tecnológico establecido y la interoperabilidad entre diferente software basándose en estándares abiertos

▪ Garantizar el cumplimiento del Plan de ejecución BIM

▪ Garantizar el correcto uso de la información de referencia y los recursos compartidos

▪ Usar el Entorno Común de Datos según la estrategia establecida por el adjudicador

▪ Generar, mantener y gestionar el modelo de información

▪ Realizar los procesos de control y aseguramiento de la calidad de la información establecidos.

▪ Garantizar la integridad de la información de los modelos BIM para su uso en otras fases del ciclo de vida.

▪ Garantizar la estrategia de entrega de información establecida por el adjudicador

Estructura de la información

La organización de la información dentro del CDE es fundamental para garantizar la eficiencia, la accesibilidad y la integridad de los datos.

Formas habituales de organización:

▪ Estructura jerarquizada de carpetas: para organizar los documentos y archivos.

▪ Nomenclatura: convención de nomenclatura consistente para los archivos y documentos, a fin de facilitar la identificación y búsqueda de información, especialmente en proyectos grandes y complejos.

▪ Metadatos y etiquetas: que agregan información adicional y facilitan la clasificación y búsqueda de documentos. Esto puede incluir información como el autor, la fecha de creación, la fase del proyecto, la disciplina, las palabras clave, etc.

▪ Sistema de control de versiones: un sistema de control de versiones permite gestionar las diferentes versiones de los documentos dentro del CDE, garantizando que los diferentes agentes siempre tengan acceso a la versión más reciente de cada documento.

Estructura de la información. Carpetas

Se introduce una posible estructura simplificada de carpetas en el entorno común de datos:

▪ Primer nivel: referido al activo objeto del contrato: La identificación de los activos se realizaría de la forma que tenga establecida la organización, que suele responder a criterios de localización y tipología.

▪ Segundo nivel: diferentes estados de la información. Si la solución tecnológica de CDE elegida lo permite, el estado de la información se podría gestionar a través de la creación de un metadato asociado a los diferentes documentos o archivos, en lugar de crear un nivel de carpeta.

▪ Tercer nivel haría referencia a la tipología de gestión de la información: gestión administrativa para el desarrollo del contrato o gestión técnica del contrato.

▪ Cuarto nivel: los hitos durante la ejecución del contrato en la gestión técnica (inicio de los trabajos, primer avance, entrega final de proyecto básico, entrega final proyecto constructivo).

▪ Quinto nivel: agrupación general de la información, pudiendo contener la información de referencia y los recursos compartidos, documentación técnica desarrollada durante la ejecución del contrato, planos, el modelo BIM y sus derivados, así como controles de calidad.

▪ Sexto nivel: tipo de archivo que podría contener lo definido en el nivel anterior. Por ejemplo, Plan de Ejecución BIM y sus anejos, plan de obra, actas, informes, memorias y anejos, presupuesto o el pliego de prescripciones técnicas. La correspondiente al modelo BIM y sus derivados, se podría subdividir en carpeta para el modelo federado, otra para los modelos de producción, nubes de puntos, simulación constructiva, etc.

Estructura de la información. Carpetas

Tipo de archivo

Estructura de la información. Codificación

Para una correcta gestión de la información se establecen unas pautas estandarizadas en lo relativo al nombrado de los archivos y sus posibles metadatos asociados.

El uso de una estructura fija de codificación y de metadatos para la identificación de los archivos generados en el desarrollo de una determinada actuación aporta una serie de beneficios:

• Transparencia del proceso.

• Disponer de un identificador único para cada archivo.

• Búsquedas de información más eficientes.

• Mejora el intercambio de información entre agentes a lo largo de todo el ciclo de vida del activo construido.

La nomenclatura para aplicar en las carpetas del CDE se basa en las siguientes pautas generales:

▪ Cada campo está representado por un conjunto de caracteres alfanuméricos en base al formato UpperCamelCase (A-Z, a-z, 0-9), de modo que el primer carácter de cada palabra sea siempre una letra mayúscula.

▪ Los campos se separan mediante guiones medio, no se utilizarán espacios, signos de puntuación, acentos,

▪ Se utilizarán abreviaturas para evitar la autogeneración de rutas largas.

Estructura de la información. Codificación archivos

Se aplica un sistema de codificación de archivos que incorpore diversos campos que hacen referencia a diferente información referente al archivo.

Se definen los siguientes campos:

▪ Requeridos:

▪ Proyecto: identificador del expediente o contrato. Longitud entre 2 y 12 caracteres

▪ Creador: organización creadora del documento. Longitud entre 3 y 6 caracteres

▪ Sistema: agrupaciones, áreas o tramos representativos en los que se fragmenta la actuación. Longitud entre 2 y 3 caracteres

▪ Nivel o localización: localización dentro del sistema. Longitud 3 caracteres

▪ Tipo de documento: Tipología de documento, entregable o auxiliar. Longitud 3 caracteres

▪ Disciplina: ámbito al que corresponde el archivo. Longitud 3 caracteres

▪ Número: enumerador de partes del archivo. Longitud 3 caracteres

▪ Opcionales:

▪ Descripción: texto que describe el archivo y su contenido. Texto libre sin límite

▪ Estado del archivo: situación temporal o definitiva, no confundir con los estados de la información dentro del CDE

▪ Revisión: versión del archivo o documento.

Estructura de la información. Codificación archivos

Solución tecnológica CDE

Objetivo: poder gestionar toda la información del proyecto durante su ciclo de vida: crear, recopilar, intercambiar, validar y almacenar en un entorno centralizado.

La herramienta debe habilitar el trabajo colaborativo y permitir un mayor control, trazabilidad y transparencia en la gestión de la información.

Un aspecto no menor a tener en cuenta es la seguridad de la información en cuanto al acceso y el control de la manipulación (modificación y eliminación).

Solución tecnológica CDE

Una solución CDE no es un DMS (document management system); aunque un DMS podría servir como base para un CDE

Proyecto Colaboración en tiempo real

Organización

Ciclo de vida del documento

Entorno centralizado

Gestión de documentos

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades

Las funcionalidades se podrían estructurar bajo las siguientes categorías:

▪ Roles y control de acceso: comprende todo lo relacionado con el establecimiento de roles y los permisos asociados a los mismos en cuanto al acceso a la información: edición y creación, consulta, revisión o descarga.

▪ Visualización: no sólo modelos BIM, si no de la documentación en general

▪ Organización: estructura de la información y sus contenedores, codificación de archivos y carpetas, estructura de carpetas, metadatos

▪ Gestión de modelos

▪ Gestión de datos: creación, importación, modificación, extracción, eliminación

▪ Flujo CDE: no sólo referido al cambio de estado si no la implementación del flujo completo incluidas las actividades comprendidas en las “transiciones”

▪ Importación/exportación: capacidad de la herramienta para importar y/o exportar a diversos formatos

▪ Reporting: generación de informes

▪ Notificaciones: avisos a los agentes participantes

▪ Transmisión

▪ Integraciones con otros sistemas o software

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades básicas

Roles y control de acceso

▪ Gestión de usuarios: creación y gestión de perfiles de usuarios según su rol dentro del sistema

▪ Asignación de roles y permisos: permite definir diferentes roles y asignar permisos específicos a cada rol

▪ Control de acceso basado en roles: permite establecer ciertas restricciones en el acceso a documentos y modelos

▪ Autenticación de usuarios: requiere la autenticación con credenciales válidas antes de acceder al sistema

Visualización

▪ Visualización de modelos BIM: cargar, visualizar y navegar por modelos BIM en 3D,

▪ Importación de modelos en formato ifc para su visualización (ifc 2x3 o ifc 4)

▪ Visualización de documentos: visualizar y navegar por documentos relacionados con el proyecto.

Organización

▪ Organización y clasificación: permite organizar y clasificar los documentos en carpetas según la estructura del proyecto y/o las necesidades específicas de la organización.

▪ Clasificación y etiquetado: Permite clasificar y etiquetar los documentos según categorías predefinidas, temas, disciplinas, fases del proyecto, etc., lo que facilita la navegación y la búsqueda de documentos relacionados.

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades básicas

Gestión de modelos

▪ Control de versiones: que permite mantener un historial de versiones.

▪ Interacción con modelos: Permite a los usuarios interactuar con los modelos BIM, explorar diferentes vistas, ocultar o resaltar elementos específicos, medir distancias y áreas, etc

▪ Coordinación y detección de conflictos: incluye herramientas para la coordinación y la detección de conflictos entre los diferentes modelos BIM.

Gestión de datos

▪ Almacenamiento centralizado: repositorio seguro para almacenar la información relacionada con el proyecto.

▪ Búsqueda y recuperación de documentos y modelos utilizando criterios de búsqueda.

▪ Capacidad no limitada de agregar archivos o carpetas de archivos

Flujo CDE

▪ Colaboración y revisión: permite la revisión y edición colaborativa de la información, así como la gestión de flujos de trabajo para la aprobación y revisión de documentos.

▪ Carga y almacenamiento de modelos: permite la carga y almacenamiento modelos de información, incluidos los modelos BIM y otros modelos relacionados con el proyecto.

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades básicas Transmisión

▪ Interoperabilidad: Facilita la comunicación entre diferentes aplicaciones y plataformas mediante el uso de estándares y protocolos de interoperabilidad, lo que garantiza que los datos puedan ser compartidos y utilizados de manera efectiva por todas las partes interesadas.

▪ Transferencia de archivos: Permite la transferencia segura de archivos grandes, como modelos BIM, planos, especificaciones, informes, etc., entre los diferentes usuarios y sistemas involucrados en el proyecto.

Integraciones con otros sistemas o software

▪ Capacidad de integración con un software de auditoría de modelos

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades adicionales

Roles y control de acceso

▪ Autenticación de doble factor: requiere la autenticación de doble factor para garantizar la seguridad en el acceso. Podría ser una funcionalidad interesante en organizaciones que gestionen información sensible.

▪ Control de accesos granular: permite la configuración detallada a nivel de documentos o modelos. Es un grado mayor en cuanto al control de accesos a la información.

▪ Registro de actividad: registra toda la actividad de los usuarios dentro de la herramienta, garantiza la trazabilidad en cuanto al acceso y manipulación de la información.

Visualización

▪ Capas y filtros: Permite aplicar capas y filtros a los modelos y documentos para ocultar o resaltar información específica y facilitar el análisis y la toma de decisiones.

▪ Visualización en tiempo real: Proporciona visualización en tiempo real de los datos y cambios realizados en el CDE, lo que permite a los usuarios mantenerse al tanto del progreso del proyecto y responder de manera proactiva a los cambios y actualizaciones.

▪ Visualización de nubes de puntos: visualización de forma nativa los formatos de escaneo láser e57

▪ Visualización de la navegación en 3D a partir de la selección de espacios en 2D: vinculación entre planos y modelos

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades adicionales

Organización

▪ Capacidad de gestión de atributos de las carpetas. Configuración del acceso a las carpetas.

▪ Búsqueda avanzada: Proporciona capacidades de búsqueda avanzada que permiten a los usuarios buscar documentos utilizando criterios múltiples y complejos, incluyendo palabras clave, metadatos, fechas, tipos de archivo, etc.

Gestión de modelos

▪ Anotaciones y comentarios: agregar anotaciones y comentarios a los modelos y documentos para comunicar información importante, realizar revisiones y colaborar con otros miembros del equipo.

▪ Capacidad de configurar los campos de metadatos específicos de la categoría de documento

▪ Edición de los metadatos de los archivos durante o después de la carga

▪ Capacidad de actualización por lotes de la información geométrica de los modelos en formatos abiertos

Gestión de datos

▪ Integración de datos: Facilita la integración de datos de múltiples fuentes y formatos, de todo el ciclo de vida de los activos.

▪ Vincular la información de los activos existentes a los objetos 3D

▪ Añadir nuevos campos de datos

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades adicionales

Flujo CDE

▪ Capacidad de realizar las transiciones y cambios de estado dentro de la herramienta

Importación / exportación

▪ Capacidad de importación de notificaciones en formatos abiertos: capacidad de incorporar notificaciones generadas en formatos abiertos, como bcf, y visualización en los modelos.

▪ Capacidad de exportación a diversos formatos: exportación a formatos como dwg u otros

▪ Posibilidad de descargas múltiples: capacidad de descarga masiva de documentos a carpeta local

Transmisión

▪ Sincronización de datos: sincronización automática de datos entre diferentes ubicaciones y dispositivos.

▪ Compatibilidad multiplataforma: compatibilidad con diferentes dispositivos y plataformas, incluyendo computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles.

Integraciones con otros sistemas o software

▪ Vinculación de objetos del Visor 3D a datos en tiempo real y a datos históricos de los sistemas BMS/BAS/SCADA

▪ Capacidad de integración con sistemas GIS

▪ Integración con sistemas de gestión del mantenimiento CMMS/GMAO

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades adicionales

Reporting

▪ Personalización de informes: creación informes personalizados según las necesidades específicas del proyecto, seleccionando los datos y la información relevante.

▪ Plantillas de informes: capacidad de ofrecer plantillas predefinidas para diferentes tipos de informes, como informes de progreso, informes de coordinación de modelos, informes de calidad, informes de seguridad, etc.

▪ Generación automatizada: Permite generar informes de manera automatizada, utilizando datos en tiempo real del CDE y actualizando automáticamente la información en los informes cuando hay cambios en el proyecto.

▪ Análisis de datos: Proporciona herramientas para analizar datos y generar informes basados en métricas y KPIs (Key Performance Indicators) específicos del proyecto, lo que permite evaluar el progreso, identificar tendencias y tomar decisiones informadas.

▪ Gráficos y visualizaciones: Permite incluir gráficos, tablas y visualizaciones en los informes para presentar la información de manera visualmente atractiva y comprensible.

▪ Exportación de informes: Facilita la exportación de informes en diferentes formatos, como PDF, Excel, Word, etc., para su distribución y uso compartido con las partes interesadas pertinentes.

▪ Programación de informes: Permite programar la generación automática de informes en intervalos regulares o en momentos específicos, lo que garantiza que la información esté siempre actualizada y disponible cuando sea necesaria.

Solución tecnológica CDE. Funcionalidades adicionales

Notificaciones

▪ Notificaciones y alertas: permite configurar notificaciones y alertas para informar a los diferentes agentes sobre cambios en la información, vencimientos de plazos y otras acciones importantes relacionadas con la gestión de la información.

▪ Notificaciones de eventos: Informa a los usuarios sobre eventos importantes relacionados con el proyecto, como fechas límite de entregas, reuniones programadas, revisiones de diseño programadas, etc.

▪ Configuración de preferencias: Permite a los usuarios personalizar sus preferencias de notificación según sus necesidades y preferencias individuales. Esto puede incluir la frecuencia de las notificaciones, el tipo de eventos sobre los que desean ser notificados, los métodos de entrega de las notificaciones (correo electrónico, mensaje interno, notificaciones push, etc.).

▪ Notificaciones de seguridad: Informa a los usuarios sobre posibles problemas de seguridad, como intentos de acceso no autorizado, cambios de permisos en documentos sensibles, etc.

▪ Notificaciones de recordatorio: Envía recordatorios automáticos sobre tareas pendientes, fechas límite próximas, reuniones programadas, etc.

▪ Seguimiento de historial: Registra un historial de informes generados previamente, lo que permite a los usuarios acceder a versiones anteriores de los informes y realizar comparaciones a lo largo del tiempo.