Informaci贸n e inscripciones
Julio 26 y 27 de 2012 Bogot谩 D.C., Colombia
PBX: (+571) 746 4444 - 615 4444 Ext: 117, 118, 124, 125, 126, 127, 128 Y 130 Cel: (+57) 317 635 2552 - 317 667 6734 formacion@channelplanet.com www.channelplanet.com
Seminario:
Julio 26 y 27 de 2012
CERO PAPEL
Proyecto
¡Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental!
S
on miles las empresas privadas y públicas en el mundo que tienen el propósito de disminuir el uso de papel e incluso de llegar a eliminarlo, lo cual no es sencillo pero se ha convertido en un objetivo relevante, no sólo por el compromiso social con el medio ambiente y el gran impacto en la disminución de gastos y generación de eficiencia, sino por una serie de normas locales e internacionales que exigen acelerar y pasar de las intenciones a los hechos. Además de lo anterior, el 3 de abril de este año el Gobierno colombiano publicó la Directiva Presidencial No. 04 en la cual indica los pasos a cumplir con la “Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública”, lo que demuestra que Colombia está a tono con las tendencias mundiales para acelerar su competitividad también en la gestión publica, donde el exagerado uso de papel es sin lugar a dudas un punto a controlar. Para apoyar a las empresas privadas y públicas en aspectos como justificación, desarrollo y evolución de los proyectos de reducción del uso del papel, ChannelPlanet® ha creado el seminario Proyecto CERO PAPEL 2012, en el que de la mano de especialistas en temas normativos, gestión documental y tecnologías de la información, dará a conocer los conceptos, procesos, ejemplos, prácticas recomendadas y experiencias, para que quienes tienen la responsabilidad de sacar estos proyectos adelante sean más asertivos en sus procesos de toma de decisiones y logren mayor éxito!
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Este SEMINARIO es para usted!!! Julio 26 y 27 de 2012 Centro de Convenciones CAFAM Floresta, Cra. 68 No. 90-88 (Nueva Nomenclatura) Bogotá D.C., Colombia. 142 seminarios estratégicos y más de 1.400 conferencistas. Más de 12.000 asistentes de diversas ciudades del país y del exterior, destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos. Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos. Dirigido a: •
Líderes de gestión documental, correspondencia, administrativa, Tecnologías de la Información y la Comunicación - TIC, Organización y Métodos - O y M, jurídica, y en general responsables de proyectos y procesos de gestión electrónica de información y documentos. El seminario presentará ejemplos de empresas grandes y medianas de diferentes sectores.
Objetivos: •
Conocerá la normatividad local e internacional que impulsa, e incluso exige, la implementación de Proyectos que reduzcan el uso del papel.
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Conocerá los conceptos, pasos fundamentales y puntos críticos de un Proyecto CERO PAPEL.
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Conocerá de parte de quienes ya han liderado Proyectos CERO PAPEL y de expertos en temas puntuales, sus conceptos, experiencia, aciertos, desaciertos y recomendaciones.
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Recibirá información estructurada en cuatro ejes temáticos indispensables para su Proyecto: Normatividad; Productividad y Costos; Tecnologías de Apoyo y Puntos clave para el desarrollo.
INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
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Contenido Temático NORMATIVIDAD: NORMAS COLOMBIANAS que impulsan el cero papel. Posición del Archivo General de la Nación ante la tendencia CERO PAPEL. La Directiva Presidencial 04 impulsando y exigiendo Cero Papel. La directiva y su enlace con otros proyectos que impulsan el uso de las TIC. PRODUCTIVIDAD, COSTOS y BASES TECNOLÓGICAS: Análisis COSTO BENEFICIO. Bases tecnológicas y normativas que validan la información digital: CERTIFICADOS DIGITALES y SEGURIDAD de la Información en la NUBE. Optimización de costos y efectividad con FACTURACIÓN electrónica. CASOS y TECNOLOGÍA: El Caso BANCOLOMBIA. Reducción de millones de hojas impresas al año! Productividad, Ahorros y Medio ambiente. DIGITALIZACIÓN Escaneo y/o microfilmación. Eficiencia, organización y control. Puntos clave para el éxito. ALMACENAMIENTO, seguridad y disponibilidad. Opciones de vanguardia. Sostenibilidad ambiental y evolución en la INDUSTRIA de la pulpa, papel y cartón. PUNTOS CLAVE PARA EL DESARROLLO: CASO de ESTUDIO PASO a PASO. Roles, fases, evolución. Caso Belcorp: Ecoeficiencia en el proceso de gestión documental. ¿Cuál es la información VITAL de su organización?. Selección, clasificación, confidencialidad. CICLO de VIDA de la información.
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Beneficios de asistir: Para los asistentes:
Para las empresas que los asistentes representan:
• Argumentar con solidez su proceso de toma de decisiones en sus Proyectos CERO PAPEL y Gestión Electrónica de Documentos.
• Optimizará el tiempo y los costos en el diseño y desarrollo de Proyectos CERO PAPEL.
• Acelerar sus Proyectos CERO PAPEL dados los conceptos, procesos, ejemplos y recomendaciones recibidos. • Minimizar errores que puedan presentarse en su Proyecto.
• Impactará de forma positiva su productividad y competitividad a través de este tipo de Proyectos. • Estará en sintonía con las tendencias empresariales mundiales en la temática de estudio.
• Complementar su visión de alcance del Proyecto con las experiencias recibidas de los diferentes conferencistas. • Fortalecer sus conocimientos y apoyar su desarrollo profesional. • Conocer colegas que tienen sus mismos objetivos y responsabilidades en Proyectos equivalentes.
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Seminario:
Julio 26 y 27 de 2012
CERO PAPEL
Proyecto
¡Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental!
Conferencistas:
Liliana Gutierrez
Gerente del Convenio AGN - Mintic para el diseño e implementación de la Iniciativa Cero Papel. Archivo General de la Nación Cuenta con más de 10 años de experiencia en el diseño e implementación de sistemas de información documentales y en la dirección y organización de unidades de información. Se desempeñó como Gerente de una multinacional de contenidos para el Pacto Andino, y en la actualidad colabora con el Archivo General de la Nación como Gerente del Convenio AGN - Mintic para el diseño e implementación de la Iniciativa Cero Papel en el Estado Colombiano. Es Profesional en Información y Documentación – Bibliotecología y Especialista en Redes de la Universidad Javeriana, Magíster en Dirección de Empresas (MBA) del Inalde. En la actualidad es docente universitaria y ha participado como conferencista a nivel nacional e internacional en temas relacionados con Auditoria de Información y contenidos digitales; ha publicado sobre Auditoria de Información.
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Franco A. Piza
Gerente de Gestión Ambiental Grupo Bancolombia Contador Público, Especialista en Dirección Financiera y en Desarrollo Organizacional, con múltiples programas internacionales orientados a la Sostenibilidad en el sector financiero. Cuenta con más de 19 años de experiencia en el sector financiero colombiano. Responsable del área de Sostenibilidad del Grupo Bancolombia, desde donde lidera la estrategia Socioambiental del Grupo; representa a Bancolombia ante iniciativas de Sostenibilidad como los Principios del Ecuador, la Iniciativa Financiera del Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente o UNEPFI (por sus siglas en inglés), el Pacto Global, el Dow Jones Sustainability Index, y el Consejo Colombiano Empresarial para el Desarrollo Sostenible - CECODES (capítulo colombiano del World Bussines Council for Sustainable Development WBCSD).
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Diego Alejandro Gutiérrez Montilla
Experto en Administración Documental y Jefe Nacional Administración de Documentos Grupo Éxito Conferencista en administración documental y tecnologías de la información. Idóneo en la planeación, organización, ejecución, control y evolución de proyectos relacionados con sistemas de información física, digital y digitalizada, con excelente manejo de talento humano para el desarrollo de proyectos. Es Candidato a Máster en dirección estratégica en tecnologías de la información de la Universidad de León de España; especialista en sistemas de información y Gerencia de documentos de la Universidad de la Salle y Administrador de empresas comerciales de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
nicaciones de Bogotá; Supernumerario encargado del Fondo Documental Acumulado TVD de la Secretaría de Hacienda Distrital en la Subdirección de Proyectos Especiales. Há sido Docente en la carrera de Archivística de la Universidad de Antioquia; Conferencista del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) y Capacitador, Asesor y Consultor Empresarial de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
Actualmente se desempeña como Jefe Nacional de Administración de Documentos del Grupo Éxito. Se ha desempeñado como Director Técnico de Proyectos Especiales de G4S SETECSA; Analista Tablas de Retención de la Empresa de TelecomuINSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
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Seminario:
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¡Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental!
Sandra Paulina Becerra Rubio
Líder Gestión Documental Unidad de Efectividad Organizacional Vicepresidencia de Estrategia y Crecimiento. ECOPETROL Es profesional en Información y Documentación de la Universidad Javeriana y especialista en redes de información documental de la misma universidad. Posee certificación en gerencia y liderazgo del MIT (Massachusetts Institute of Technology). Es certificada en Fundamentos de COBIT por ISACA; Posee Diplomado en sistemas y servicios de información digital de la Universidad Javeriana y la Universidad Carlos III de Madrid. Participó en el curso de Liderazgo especializado para Ecopetrol en el INALDE y en el Programa de Bibliotecas Públicas en la University of Illinois at Champaign-Urbana. Posee amplia experiencia en coordinación, diseño e implementación de programas de gestión documental alineados a los procesos de la cadena de valor de las organizaciones, dando cumplimiento a la normativa colombiana en cuanto a Gestión de Archivos y Gestión de Archivos Electrónicos, ISO, COSO, COBIT y SOX, en cuanto al control de documentos y registros e incorporando metodologías internacionales de Administración de Registros (ISO 15489). Desarrollo de tecnologías de infor-
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mación: content manager, record manager, data manager, email manager, e-forms, workflows y certificados digitales para los procesos y documentos que así lo requieren. Se ha desempeñado como Coordinadora del proyecto de Gestión Documental para la Región Andina (Colombia, Ecuador y Venezuela) en el área de Investigación de Mercados para NESTLE; Coordinadora Biblioteca Centro de Formación Gerencial para Grupo Bolivar; Consultora en Gestión Documental de Unilever Andina, Consultora en Gestión Documental de Optysys-Siemens; Coordinadora del Servicio Regional de Información para América Latina y el Caribe Nesco-Cerlalc; Coordinadora del proyecto de Preservación de Informes de la Vicepresidencia de Exploración de EcopetrolSchlumberger y Bibliotecóloga del Centro de Documentación de exploración de Ecopetrol, donde actualmente es Coordinadora de Gestión Documental y del Proyecto Menos Papel más Vida.
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Marco Vinicio Lenci Serrano
Facilitador, Coach y Consultor Gerencial Es Consultor con más de 30 años de experiencia en Gerencia de Proyectos PMI, Roadmapping y Gerencia Estratégica, Arquitectura e Ingeniería Empresarial, Gestión por Procesos, Gestión del Cambio Organizacional, Gobierno de TICs, Selección y Gestión de Tecnología Informática, entre otros. Es Formador, Facilitador, Seleccionador, Evaluador y Coach en Gerencia de Proyectos, Gerencia Estratégica, Coaching Gerencial, Gerencia de Telecomunicaciones, Gestión Informática, Gestión del Cambio Organizacional, Control e Indicadores de Gestión, Cambio de Paradigmas y Mapas Mentales, Negociación, Manejo de Conflictos, Trabajo en Equipo y Liderazgo, entre otros. Es Matemático de la Universidad Javeriana, especializado en Information and Enterprise Engineering, TTI de Washington. Ha realizado seminarios de actualización en James Martin Associates e Information Engineering Corporation, I.B.M., Ernst & Young, Knowledgeware, Colsistemas, SAS Institute, Cybernetics Corporation, Oracle, ABT Corporation, International Data Corporation, Siemens, Microsoft, Symnetics.
Ha sido Facilitador y Consultor para Empresas como Banco Colpatria, Citibank, Banco de Occidente, Banco de Crédito, Diners Club, Banco Caja Agraria, Colseguros, Publicar, Alúmina, FlorHuila, Alpina, Grupo Nacional de Chocolates, Industrias Zenú, Grupo Roa, Henkel, Kimberly Clark, Texas Petroleum Company, Petrobras, Telefónica Telecom, Telefónica Movistar, ETB, EPM Bogotá, Telmex, Autodesk, Epson, IBM, Hewlett Packard, Nexsys de Colombia, Microsoft, Wolman Group, PCsmart, Gobernación del Atlántico, Gobernación del Valle, Alcaldía Mayor de Bogotá, Inravisión, Dane, Invias, Avianca, Adecco, Aviatur, Nielsen, Servientrega, Coomeva, Instituto Nacional de Cancerología, Instituto Nacional de Medicina Legal, entre otros. Ha sido docente universitario en reconocidas Universidades de Colombia, Perú y Panamá..
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Seminario:
Julio 26 y 27 de 2012
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¡Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental!
Oscar Almanza Rodríguez
Líder funcional Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública Programa Agenda de Conectividad - Gobierno en línea Cuenta con más de 9 años de experiencia en el diseño e implementación de sistemas de información documentales y en la dirección y organización de unidades de información. Se ha desempeñado como Consultor en la implementación de gestión electrónica en FONDATT - Secretaría Distrital de Movilidad, lideró el programa Oficina Sin Papel en Secretaría Distrital de Planeación y fue asesor en Gestión documental en la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Es Economista de la Universidad Nacional con estudios de Comercio Exterior y Gerencia de Innovación. Especialista de la Universidad Externado de Colombia en Documentación Digital, Gestión del Conocimiento y de la Información.
Oscar Mauricio Moreno
Director de consultoría en FYM Technology Lleva más de 10 años como consultor apoyando a las empresas en las áreas de transacciones electrónicas y tecnologías de información con énfasis en seguridad y auditoría. Actualmente es socio fundador de la firma FYM Technology con sede en Bogotá, siendo responsable de la implementación de modelos de seguros de comercio electrónico (Factura electrónica) en diferentes organizaciones. Anteriormente, como gerente en Deloitte, fue responsable de las soluciones de consultoría de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento– GRC; apoyó las soluciones seguridad de la información y factura electrónica (PKI); trabajó en la práctica de Deloitte de la oficina de México (5 años) y en Colombia (5 años) para compañías de diferentes sectores incluyendo: financiero, eléctrico, y consumo. Es ingeniero de sistemas de la Universidad Nacional de Colombia y cuenta con 8 certificaciones internacionales (CGEIT, CISSP, CISM, CISA, COBIT(f), CCNA,ITIL(f),ISO27001(BSI)). Actualmente es Miembro del comité internacional de ISACA de 2012. ISACA es reconocido internacionalmente por ser quien define los estándares internacionales de gobierno de TI, seguridad y auditoría de sistemas de información y comercio electrónico. Fue uno revisores latinoamericanos de la publicación COBIT 5 For Information Security, en la que se definen los estándares de seguridad en TI y comercio electrónico a nivel mundial.
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Inversión e inscripciones: Gracias a los más de 12.000 asistentes que nos han acompañado en 142 seminarios y a nuestros más de 1.400 conferencistas somos reconocidos por nuestros altos estándares de calidad en contenidos, selección de conferencistas, logística y servicio. Si desea asistir a este seminario comuníquese con nuestros ejecutivos de cuenta al PBX: (+571) 746 4444 o 615 4444 Extensiones: 117, 118, 120,124, 125, 126, 127, 128 y 130 Celular: 317 635 2552, E-mail: formacion@channelplanet.com en Bogotá, D.C. Cada cupo incluye: Asistencia al seminario, maletín con libreta de apuntes y esfero, presentaciones de las conferencias o material en CD-ROM, refrigerios y almuerzos. Entregamos certificado de asistencia a quienes participan como asistentes en más de 80% del seminario. Le sugerimos formalizar su inscripción con suficiente anticipación pues los cupos son limitados. Si viaja de fuera de Bogotá tenga presente al programar su viaje de regreso que nuestros seminarios terminan cerca de las 6 p.m.
Contáctenos para solicitar su formato de inscripción. www.channelplanet.com IMPORTANTE: Pregunte por nuestros planes de descuento para grupos de asistentes a un mismo seminario o para la compra de tarjetas de cupos para varios seminarios con descuentos desde el 15% hasta el 30%
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Seminario:
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Trayectoria Channel Planet: • Hemos realizado 142 seminarios estratégicos en diversos y trascendentales temas en el mundo de empresarial.
• Más de 1.400 conferencistas han transmitido su experiencia y conocimiento en nuestros eventos.
• Nos han acompañado más de 12.000 destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos cuya visión estratégica direcciona y optimiza el crecimiento y la consolidación de sus organizaciones.
• Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos.
• Basamos nuestras temáticas de vanguardia en investigación de los requerimientos vigentes de las grandes y medianas empresas, así como en las tendencias mundiales. • Convocamos asistentes de diversas ciudades del país y del exterior.
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• ChannelPlanet® es una compañía independiente que no vende productos ni soluciones tecnológicas, su criterio es neutral lo cual favorece el contenido estratégico de sus eventos. • Nuestro equipo humano está comprometido con que su asistencia a nuestros eventos sea una grata y productiva experiencia.
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