INSTITUTO NACIONAL PARA EL FEDERALISMO Y EL DESARROLLO MUNICIPAL
X. PRIMERO LO PRIMERO: EL MANEJO DE LA AGENDA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL El tiempo es un recurso escaso, por lo que todo presidente debe emplearlo de manera útil. Cada uno de los niveles directivos mencionados en el punto anterior tiene responsabilidades concretas dentro del proceso de planificación y control de la acción municipal. De ahí que el éxito del gobierno dependerá en buena parte de la dedicación que cada presidente destine al cumplimiento de dichas funciones. La planificación y control (y por ende, la petición y rendición de cuentas) deben ocupar un lugar preponderante en la agenda de todo presidente municipal. De no ser así, su tiempo se diluirá atendiendo situaciones emergentes (a menudo de baja prioridad) o ejecutando actividades menores o rutinarias, altamente consumidoras de tiempo, que podrían ser fácilmente delegadas al personal técnico o subalterno. En base a las consideraciones anteriores, definiremos la "Agenda Gerencial" como el instrumento a través del cual el presidente administra el uso de su tiempo de acuerdo con las funciones y responsabilidades que le son asignadas, directa o indirectamente, a través del Plan Municipal. Si la agenda del presidente no se concentra en los problemas, acciones y objetivos del plan, es muy difícil, por no decir imposible, que dicho plan se cumpla y que los objetivos de la organización se concreten. Así, el Plan Municipal define las prioridades del gobierno municipal y éstas deben constituirse en el principal insumo para estructurar la agenda del presidente municipal. De esta manera, el presidente municipal dedicará el tiempo necesario a las funciones de planificación, toma de decisiones y control de los problemas municipales. 68