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1FA I-R EGUAVA I DE TECH N IQU E - J U I N 2019 N C ER T O U T E S L E S EN V I E S D’ EN T R EP R EN D R E
Chambre de Commerce et d’Industrie du Doubs 46, avenue Villarceau CS 51 666 25042 Besançon cedex
Contact : Corinne FRANCART Tél. : 03 81 25 26 48 03 81 25 25 25
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GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
Sommaire
................... Pages
Plan d’accès....................................................................................................................................................... 4 Plan de la Salle des conférences Jean Michel - (niv. 3)....................................5 Fiche technique Salle des conférences Jean Michel............................................6-7-8 Plan Maison de l’économie...............................................................................................................9 La Galerie............................................................................................................................................................... 10 Fiche technique Amphithéâtre Henri Régnier..................................................................11 Fiche technique Salon Ledoux.......................................................................................................12 Fiche technique Salon Vauban.....................................................................................................13 Fiche technique Salon Pasteur.......................................................................................................14 Fiche technique Studio / Bureau..................................................................................................15 Fiches techniques Amphithéâtres Monnet & Courbet..........................................16 Récapitulatif des offres - Tarifs.........................................................................................................17→20 Matériel commun............................................................................................................................................. 21 Conditions générales................................................................................................................................ 22
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Plan d’accès GARE SNCF (LGV) Les Auxons
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Maison de l’Économie CCI du Doubs 46, avenue Villarceau 25042 Besançon cedex Tél. : 03 81 25 26 48
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Coordonnées GPS Latitude : 47.2381687 Longitude : 6.013219299999946
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Bus
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entrée B
Lycée Jules Haag - avenue Villarceau
gradins
salle 165 places
rampe PMR
tribune 12 places (+2 PMR)
régie technique
centre-ville
ascenseur B
vide sur le Grand hall
espace cocktails
entrée A émargement
local de traduction
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toilettes
Niveau 3 - SALLE DES CONFÉRENCES (Jean Michel)
SALLE DES CONFÉRENCES - Jean Michel - Climatisée apacité de la salle : 165 places (hors tribune) : C 126 places sur fauteuils rotatifs (360°) et en translation de 15 cm 35 sièges avec assises relevables et écritoire rabattable 4 places PMR en salle 12 places en tribune + 2 places pour PMR Superficie : 358 m2 (hors locaux techniques) Espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite Boucle magnétique pour les sourds et malentendants (+ 2 casques à disposition) Rideaux occultant motorisés (en arrière de la tribune) (façade avec lumière du jour) Stores motorisés en fond de salle Longueur de scène : - tribune et espaces attenants : 17 m Décoration murale lumineuse : - bandeaux leds soulignant les monuments principaux de la Ville de Besançon et de la Vallée du Doubs. Lumière décorative en plafond : - différents scénarios permettant plusieurs configurations lumineuses de la salle Éclairage graduable et par zones Régie technique équipée de 12 m2 et local de traduction simultanée de 9 m2
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ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON Micros tribune : 11 micros col de cygne + 1 micro Président
(Maître de Séance) encastrés 2 boîtiers micros PMR (micros col de cygne)
Micros salle : - 72 micros encastrés espaces fauteuils rotatifs - 2 micros HF main - 1 micro cravate - 1 micro serre-tête Enregistrement audio - sur clé USB ou CD MP3 (fournis par la CCIT) Lecteur CD et USB Lecteur BLUE RAY/DVD Insert téléphonique (duplex audio avec l’extérieur) 14 enceintes en salle (plafond) 4 enceintes de façade 5 enceintes de rappel 3 enceintes de retour (+ 2 en régie) pour tribune et 2 caissons de grave
Pupitre réglable en hauteur motorisé, aux normes PMR (personnes à mobilité réduite) - Branchement possible à droite ou à gauche de la tribune - Deux micros col de cygne intégrés - Lampe de lecture intégrée - Écran retour image intégré
IMAGE Écran de projection : 4 m x 2,25 m Image projetée en Full HD 16/9ème par défaut Possibilité de projeter en 4/3 (il est préférable de préparer les PowerPoint en 16/9ème) Vidéoprojecteur 7 650 Lumens - Full HD Résolution de 1 920 pixels x 1 200 pixels WUXGA TRIBUNE 3 points de connexions filaires pour PC ou Mac en VGA ou HDMI 7 écrans 17 pouces de retour image en tribune
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SALLE
Système de présentation sans fil : système Clickshare CSM-1 Système permettant d’envoyer image et son depuis la salle (bouton clickshare à demander au technicien de régie) - (4 boutons clickshare à disposition)
Enregistrement Vidéo : 4 caméras sur tourelles motorisées Cette prestation fait l’objet d’un devis supplémentaire (technicien supplémentaire pour gestion des caméras)
Smart tablette à disposition (pour le conférencier) 1 écran tactile à stylet interactif SMART 22 pouces 16/9ème Full-HD Ce système permet de voir le contenu modifié en direct sur l’écran interactif. Le conférencier peut surligner des éléments clés, annoter les supports de présentation (PowerPoint, page internet). Connexion de la clé USB du client sur un PC en régie paramétré en permanence pour permettre cette prestation souhaitée par le client, et retransmission sur grand écran des commentaires écrits sur la Smart tablette. Sauvegarde et enregistrement des données projetées (sur clé USB par exemple) Connexion Internet câblée en tribune (4 points) et service WI-FI invité (3 bornes Wi-Fi dans la salle et 1 borne Wi-Fi dans l’espace bar.)
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR DEVIS ENREGISTREMENT VIDÉO Cette prestation nécessite un deuxième technicien (captation son et image - gestion table de mixage par joystick)
DUPLEX entre la Salle des Conférences et l’amphi Henri RÉGNIER LIAISON SON ET IMAGE Capacité totale pour les deux salles : 365 places (hors tribunes) STREAMING Retransmission par internet Débit internet : 30 mg (à confirmer) en fibre optique Nécessite un deuxième technicien VISIOCONFÉRENCE CODEC CISCO SX80 en régie Possibilité de multisites (CCI + 3 sites) N° d’appel en IP à communiquer Nécessite un deuxième technicien TRADUCTION SIMULTANÉE
1 cabine = 2 postes pour traduction d’une langue étrangère Casques de traduction à louer (par nos soins) Coût des interprètes en sus
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Niveau 0
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La galerie - 293 m2 Tarif selon l’utilisation (hall d’exposition – point accueil – cocktail)
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AMPHITHÉÂTRE HENRI RÉGNIER - Climatisé espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite
Superficie : 265 m2 200 places assises fauteuils équipés de tablettes écritoires fenêtres avec possibilité d’occultation totale Scène : l ongueur 13 m - largeur 3 m hauteur plafond - 2,78 m
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 4 enceintes + 1 caisson de basse 8 microphones sans fil main, 1 micro cravate sans fil, 1micro serre-tête sans fil Micros sur table et/ou sur pied de sol (4 micros col de cygne maximum) Pupitre équipé de deux microphones Enregistrement audio au format MP3 Platine CD
IMAGE É cran de projection 5 m x 3 m à commande électrique dimension de l’image projetée : 3,20 m x 2,3 m en 4/3 ou 2,35 m x 4,05 m en 16/9ème Vidéoprojecteur – 7 000 Lumens - résolution WXGA compatible HD (1920-1080) Lecteur blueray DVD 4 écrans de retour image sur estrade en 16/9ème
ÉQUIPEMENT DE TRADUCTION SIMULTANÉE (sur devis) 3 cabines séparées (3 langues + français)
casques et interprètes en sus
ÉCLAIRAGE Régie lumière 6 LED (couleur) Réglage individuel Variateur d’intensité pour éclairage scène et salle
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SALON LEDOUX - Climatisé Superficie : 120 m2 Façade vitrée, entièrement occultable Façade vitrée, équipée de stores pare-soleil
UTILISATION EN SALLE DE RÉUNION 85 places configuration chaises 70 places configuration chaises tablettes 44 places tables et chaises en rectangle 36 places tables et chaises en U 28 places en salle d’examen
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON 3 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne)
IMAGE Écran 1,80 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens 1 920 x 1 080 px
UTILISATION EN SALLE DE RESTAURANT Cocktail : 120 personnes Repas assis - 104 places
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande (plus de détails en page 19)
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SALON VAUBAN - Climatisé
Superficie : 94 m2 Utilisation en salle de réunion 53 places configuration chaises 43 places configuration chaises tablettes 24 places tables et chaises en rectangle 18 places tables et chaises en U 13 places en salle d’examen éclairage naturel avec possibilité d’occultation totale
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON enceintes (reliées au réseau de sonorisation 6 interne)
IMAGE É cran 2,40 m de large x 1,80 m de haut à commande électrique Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens 1 920 x 1 080 px
UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Cocktail : 50 personnes Repas assis : 72 places maximum
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande (plus de détails en page 19)
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SALON PASTEUR - Climatisé Superficie : 96 m2 Utilisation en salle de réunion 50 places configuration chaises 40 places configuration chaises tablettes 34 places tables et chaises en rectangle 24 places tables et chaises en U 15 places en salle d’examen
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne)
IMAGE Écran 2,40 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens 1 920 x 1 080 px
UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Repas assis : 48 places maximum NB : Salle sans éclairage naturel. Matériel audio-visuel complémentaire sur demande (plus de détails en page 19)
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LE STUDIO configuration en U possible pour 10 personnes maximum 12 places en rectangle fermé
Superficie : 30 m2 Écran de projection sur pied Vidéoprojecteur portable Wifi
LE BUREAU Superficie : 15 m2 Entretien individuel Rendez-vous 1 table et 2 chaises
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AMPHITHÉÂTRE MONNET Superficie : 109 m2 Capacité de la salle : - 77 places en gradin - 1 place PMR - 3 places en podium Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens 1 920 x 1 080 px 1 micro HF
AMPHITHÉÂTRE COURBET Superficie : 120 m2 Capacité de la salle : - 61 places en gradin - 1 place PMR - 3 places en podium Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens 1 920 x 1 080 px 1 micro HF
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Récapitulatif des offres / Tarifs au 1er juillet 2018
SALLES climatisées (cf. fiches techniques par salle) SALLE DES CONFÉRENCES Jean Michel - 358 m2 climatisée (cf. fiche technique page 6) 179 places Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien de régie) tarif forfaitaire jour :................................................................................................ 1 130 € HT tarif forfaitaire demi-journée :........................................................................... 760 € HT tarif soirée............................................................................................................................... 860 € HT
jusqu’à 21h
de 21 H à 23 H 30
...................................................................................................................................... 960 € HT
Prestations complémentaires sur devis : - Enregistrement vidéo - Duplex avec l’amphi Henri Régnier
Connexions ADSL et Wi-fi gratuites
- Streaming - Visioconférence Traduction simultanée
Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis adapté à vos besoins vous sera proposé.
AMPHITHEATRE HENRI RÉGNIER - 265 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 11) - 200 places
Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien)
tarif forfaitaire jour :...............................................................................985 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :....................................................585 e HT
tarif forfaitaire soirée : ......................................................................660 e HT
jusqu’à 21h
.....................................................................................................................................760 e HT
de 21 H à 23 H 30
Ces tarifs s’entendent du lundi au vendredi – majoration le samedi.
T arif forfaitaire incluant les frais d’assistance technique permanente ainsi que les frais d’agents de sécurité pour gestion du parking (sur une base horaires définis) et/ou surveillance des locaux pendant les horaires de fermeture de la CCI du Doubs.
cabines de traduction simultanée - 2 cabines indépendantes et 1 en régie
systèmes de traduction - casques - interprètes sur devis
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SALON LEDOUX - 120 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 12)
modulable - 85 places maximum -
configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour :...................................................................................................................................... 230 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................................................................... 125 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité)............................... 200 e HT
21h à 23h30 ............................................................................................................................................................................................ 265 e HT de Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 2 HF
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
assistance technique si besoin - coût horaire : ......................................................... 38 e HT
Utilisation en salle d’examen :
28 places maximum – 1 candidat par table
tarif forfaitaire journée :....................................................................150 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................90 e HT
Utilisation en salle de restaurant :............................................80 e HT
mobilier compris (tables – chaises - mange debout)
1 office équipé (attenant au salon) - superficie : 20 m2
jusqu’à 21h
Connexions ADSL et Wi-fi gratuites
Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis adapté à vos besoins vous sera proposé.
SALON VAUBAN - 94 m2- climatisé (cf. fiche technique page 13) modulable - 55 places maximum - configuration chaises/chaises tablettes/tables en U Utilisation en salle de réunion : tarif forfaitaire jour : ......................................................................................................................................... 170 eHT tarif forfaitaire demi-journée : .............................................................................................................. 90 e HT tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité).................................... 160 e HT
jusqu’à 21h
de 21h à 23 h30
........................................................................................................................................................................... 220 e HT
assistance technique si besoin - coût horaire :............................................................................... 38 e HT Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF
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Utilisation en salle d’examen : 13 places maximum – 1 candidat par table tarif forfaitaire journée :.................................................................................................................................... 90 e HT tarif forfaitaire demi-journée :.................................................................................................................... 50 e HT Utilisation en salle de restaurant :........................................................................................................ 60 e HT mobilier compris (tables – chaises - manges debout) 1 office équipé - superficie : 20 m2
SALON PASTEUR - 96 m2- climatisé - Salle aveugle (cf. fiche technique page 14) modulable - 50 places maximum configuration chaises/chaises tablettes/tables en U Utilisation en salle de réunion : tarif forfaitaire jour :............................................................................................................................................... 125 e HT tarif forfaitaire demi-journée :.................................................................................................................... 70 e HT tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité)............................................... 130 e HT
jusqu’à 21h
de 21h à 23h30
170 e HT
assistance technique si besoin - coût horaire :................................................................... 38 e HT Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21) Utilisation en salle d’examen : 15 places maximum – 1 candidat par table
Connexions ADSL et Wi-fi gratuites
tarif forfaitaire journée :..............................................................................................80 e HT tarif forfaitaire demi-journée :..............................................................................40 e HT Utilisation en salle de restaurant : ................................................................50 e HT mobilier compris (tables – chaises - manges debout) 1 office équipé - superficie : 20 m2
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Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis adapté à vos besoins vous sera proposé.
STUDIO / BUREAU 019- 30 m2 (non climatisé) tarif forfaitaire jour :.....................................................................................................................................................75.e HT tarif forfaitaire demi-journée :..........................................................................................................................45.e HT tarif forfaitaire soirée :.............................................................................................................................................. sur devis possibilité de téléphone (LD) Possibilité de ligne téléphonique privée dans les salles. Les coûts de connexion étant à la charge du client.
BUREAU 020 - 15 m2 (non climatisé) tarif forfaitaire jour :.....................................................................................................................................................40.e HT tarif forfaitaire demi-journée :..........................................................................................................................25.e HT
LA GALERIE (page 8) coût de mise à diposition sur devis
HALL D’ACCUEIL CCIT coût de mise à diposition sur devis
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21) Au-delà de 23h30 et jusquà 0h30 maximum, les frais supplémentaires relatifs à la surveillance des locaux restent à la charge du client
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Matériel commun SALONS LEDOUX - VAUBAN - PASTEUR 2 ensembles TV - lecteur DVD – CD 1 unité TV – magnétoscope – lecteur CD/DVD 1 vidéoprojecteur portable Full HD 3 000 lumens 1 grille de commutation VGA 4x4 (permettant de brancher 4 PC) Micro fil (sur pied ou sur socle de table) 2 ensembles de sonorisation (2 micros HF) 2 écrans de projection sur pied Tableaux papier Tableau blanc photocopieur (mobile) 2 télécommande PC + pointeur 2 pointeurs laser 2 pupitres de conférencier
SONORISATION INTERNE La Maison de l’économie dispose d’un réseau de sonorisation interne de cinq zones. hall d’accueil - espace exposition salon Vauban salon Ledoux salon Pasteur En chacun de ces points il est possible de sélectionner jusqu’à quatre sources audio.
PARKING - TRAITEURS LIBRES Pour toute prestation annexe contacter Corinne Francart : 03 81 25 26 48
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Conditions générales d’utilisation des locaux de la CCI du Doubs regroupés dans l’espace denommé
« Maison de l’Économie »
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Notes
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Maison de l’Économie
Chambre de Commerce et d’Industrie du Doubs 46, avenue Villarceau CS 51 666 25042 Besançon cedex
Contact : Corinne FRANCART Ligne directe : 03 81 25 26 48 Standard : 03 81 25 25 25 maisoneco@doubs.cci.fr
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Communication CCID - Mise à jour le 1er juin 2019 - photos : Laurent Cheviet
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