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EDICION
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P ÁG INA
Informe de la alternativa propuesta para optimizar el proceso académico del Servicio Comunitario En el 2009-II, se dio aplicación al Servicio Comunitario en el Instituto Pedagógico Rural Gervasio Rubio, llevándose el proceso de asesoría, inscripción, elaboración de nóminas y transcripción de calificaciones de forma manual. Lo que generó una gran variedad de inconvenientes ya que el proceso no se pudo organizar y controlar de forma óptima. Sin embargo, luego de un arduo trabajo, finalmente se pudo recoger toda la información de los estudiantes que aprobaron el Servicio Comunitario y actualmente se tiene registro de calificaciones de los mismos. A razón de lo anterior, para el lapso 2010-II, se delegó a la funcionaria Lucy Torres, adscrita a la Secretaría – Control de Estudios, para apoyar al nuevo Coordinador del Servicio Comunitario, Prof. Douglas Durán, en cuanto al asesoramiento técnico para proponer una alternativa que permitiera optimizar el proceso académico relacionado con el Servicio Comunitario. En este sentido, la funcionaria antes mencionada, considerando que existe el Sistema Académico Integral Nacional de Estudiante (SAINEUPEL), propuso la idea de codificar los proyectos del Servicio Comunitario a fin de poder cargarlos a los planes de estudio de los diferentes programas de pregrado, de modo que los estudiantes puedan hacer el proceso de asesoría e inscripción del Servicio Comunitario igual que cualquier otro curso de su plan de estudio, y de igual forma, los docentes puedan hacer el proceso de transcripción de la calificación final a través de dicho sistema. Una vez compartida la propuesta con el Coordinador del Servicio Comunitario, Prof. Douglas Duran y con el Ing. Boris Guevara, Jefe Nacional de Desarrollo de Sistemas, este último, manifestó que sí se podía hacer, y dio su visto bueno para ejecutar la propuesta, y recomendó que se diera un código único con el nombre de Servicio Comunitario, ya que son muchos proyectos y no es recomendable cargarlos todos en el plan de estudios. En este sentido, en acuerdo con el Coordinador, se procedió a asignar el código SC120 para el Servicio Comunitario y junto con el Prof. Raúl Sánchez Jefe de la Unidad de Currículo, se cargó el curso al sistema en las diferentes especialidades en el componente de formación especializada, relacionados a la Subdirección de Docencia. En función de lo anterior, el Coordinador del Servicio Comunitario, considerando que existen aproximadamente 30 proyectos, manifestó la idea de poder diferenciarlos de alguna forma a fin de llevar una mayor planificación, organización y control de los mismos y ofrecer mayor claridad a los estudiantes y profesores en cuanto a los proyectos ofertados para el Servicio Comunitario. En este sentido, la funcionaria Lucy Torres, propuso codificar los proyectos de la oferta elaborada por el coordinador Douglas Durán, de la siguiente manera: Los proyectos a seleccionar los estudiantes tendrán un código único de seis dígitos, los primeros cuatro dígitos del código indican el nombre del proyecto general y los dos últimos dígitos indican el nombre del subproyecto. Ejemplo: Nombre del Proyecto General
Código
Nombre del Sub-Proyecto
Código
Código Final
Promotores de Salud
PC01
Primeros Auxilios
01
PC0101
Promotores de Salud
PC01
Adicciones
07
PC0107
Promoción Escuela Comunidad
PC02
Promoción de la Lectura
01
PC0201
Promoción Escuela Comunidad
PC02
Masificación del Deporte
12
PC0212
Desde este enfoque, el coordinador, Prof. Douglas Duran, aceptó la propuesta y procedió a codificar los proyectos y a depurar la oferta, a fin de iniciar el proceso automatizado para el lapso 2010-II. Sin embargo, a pesar de que ya había pasado el tiempo estipulado para el proceso de asesoría e inscripción del período académico, la coordinación del Servicio Comunitario había recolectado las asesorías de los estudiantes de forma manual, por lo que el proceso de carga de oferta académica, asesoría e inscripción se llevó a cabo internamente por la Unidad de Control de Estudios. El proceso antes mencionado, garantizó que de forma automatizada, a través del Sistema SAINEUPEL, se pudiesen emitir las Nóminas de Registro de Evaluación del Período Académico 2010-II y de igual forma los docentes pudiesen cargar las calificaciones finales del Servicio Comunitario a fin de que la calificación final aparezca reflejada en el Record Académico del estudiante. Finalmente, cabe destacar, que para el período académico 2011-I, el proceso de asesoría académica e inscripción del Servicio comunitario, fue desarrollado por los mismos estudiantes como un curso más de su plan de estudios, considerándose un éxito la ejecución de la propuesta aquí expuesta y llevada a cabo conjuntamente por la Unidad de Control de Estudios y la Coordinación del Servicio Comunitario. Prof. Douglas Durán Coordinador Institucional del Servicio Comunitario
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