Ano I - 1ª Edição Outubro/2013
Organização
Reserve um tempo para a sua empresa Consulta Sebrae Saiba como abrir uma empresa
Dívidas
Biblioteca pág. 5
Uma excelente dica para sua atualização
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Como evitar esta “epidemia”
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Editorial
Kerli Lima Diretora KL Contabilidade
É com muita satisfação que apresento este novo veículo de comunicação da KL Contabilidade. Por meio do Boletim KL queremos ampliar ainda mais o nosso diferencial, de estar perto dos nossos clientes, auxiliando nas diversas tarefas financeiras do dia a dia e, principalmente, na tomada de decisões. O Boletim vem ao encontro de uma antiga vontade de escrever e comentar livros, revistas e textos que ampliem o conhecimento dos nossos clientes para desenvolver melhor o seu trabalho. A KL Contabilidade vive um novo momento, de crescimento e superação, e conta com uma importante parceira, a Daí Comunicação Integrada. Empresa formada por profissionais especializados em comunicação com o cliente. A Daí é também responsável pela assessoria de imprensa da KL e parte fundamental na
criação deste Boletim. Nesta primeira edição vamos falar sobre organização e a importância desse tema na administração da empresa. Você tem o controle de todas as atividades que desempenha na sua empresa? Em parceria com a Livrarias Curitiba, traremos indicações de livros que possam fornecer informações e dicas importantes para a sua biblioteca. Teremos ainda uma participação fixa dos consultores do Sebrae, que podem auxiliar nas várias etapas do seu negócio, planejamento, implantação, crescimento e manutenção. O Boletim KL está imperdível! E você acha que nossas novidades acabaram por aqui? Aguarde em breve mais surpresas. Uma ótima leitura!
Organização - A forma mais rápida de crescer
mantendo o controle da sua empresa Organização é um tema que afirmo ser de grande importância tanto para o micro quanto para o pequeno empresário. Como organizar as tarefas de sua empresa? Quando inicia um negócio, o empresário acaba desempenhando todas as atividades, desde a parte técnica - realizar o serviço, confeccionar um produto ou a venda de uma mercadoria - até a cobrança de seus clientes. Muitos conseguem desempenhar bem essas funções, porque as administram de acordo com sua própria agenda. Porém, quando o negócio começa a crescer, surge a necessidade de aumentar a produtividade. Mas o dia continua tendo somente 24 horas e é aí que vem o desafio de manter o controle do negócio, sem perder a qualidade. Toda empresa possui duas áreas definidas: técnica - que vai cuidar do serviço, mercadoria ou produto oferecido pela empresa - e administrativa - planejamento, marketing, financeiro, controle. Nas micro e pequenas empresas a área técnica ocupa a maior parte do tempo do empreendedor. É por meio dela que ele constrói o negócio. Mas é imprescindível que, à medida em que a empresa cresça, o seu tempo seja dividido entre ambas as áreas. Tarefas como manter controle de estoque, inventariá-lo com frequência, saber o índice e os motivos de perdas de produtos ou mercadorias, controlar os custos, as contas a receber e a pagar, supervisionar o trabalho dos colaboradores, documentar todas as atividades da empresa, solicitando documentos e encaminhando-os à contabilidade, estar perto dos clientes para saber as suas necessidades e seu índice
Expediente
de satisfação, entre tantas outras, são essenciais para que um pequeno negócio se sustente e cresça. Atitudes que fazem diferença: - Organize as tarefas (técnicas e administrativas) que precisam ser desempenhadas e procure calcular quanto tempo necessita para realizar bem cada função; - Avalie se tem condições de realizar as tarefas sozinho, sem prejuízo do seu tempo pessoal, ou se precisa encontrar colaboradores e delegar algumas atividades; - Deixe um tempo na sua agenda para os imprevistos; - Mantenha-se aberto para novas formas de realizar as mesmas atividades e acredite no seu potencial e de seus colaboradores para poderem adaptar-se às novas tecnologias; - Tenha sempre em mente o limite
entre o trabalho e o lazer. Ser focado e trabalhar mais que as 40 ou 44 horas semanais convencionais fazem parte das características de um empreendedor, mas não se esqueça: a fadiga causada pelo excesso de trabalho reduz não só a sua qualidade de vida, mas também o seu desempenho profissional. - Busque informação! Gratuita, paga, workshops, cursos técnicos, faculdades, consultorias, o que achar mais interessante. O importante é manter-se atualizado. Todos querem trabalhar bem e construir algo que dê retorno financeiro e realização profissional. E o passo decisivo para garantir que isso ocorra é compreender que reservar um tempo diariamente para cuidar da organização da sua empresa, é ganhar tempo! Kerli Lima.
Boletim KL é uma publicação da KL Contabilidade - Rua Curupaitis, 1654, Sala 7, Bairro Santa Quitéria. Cep: 80310-180. Curitiba - PR. Tel: (41) 3274-1782. Coordenação: Daí Comunicação Integrada. Projeto Gráfico e Diagramação: Moxuara Comunicação. Jornalista Responsável: Christina Schuler - MTB: 1320/ES. Fotos: Divulgação e Daí Imagem. Parceiros: Sebrae e Livrarias Curitiba.
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Agenda tributária - Principais compromissos AGENDA OUTUBRO/2013 04/10/2013 (sexta-feira) Pagamento dos salários período de setembro/2013. 07/10/2013 (segunda-feira) GFIP – FGTS – entrega de declaração e vencimento do FGTS período de setembro/2013. Entrega de declaração de admitidos e demitidos CAGED, no mês de setembro/2013. DACON Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (mensal) período de agosto/2013. 11/10/2013 (sexta-feira) ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 1 e 2, período de setembro/2013. Código GR-PR 1015. GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 1 e 2, período de setembro/2013. 14/10/2013 (segunda-feira) ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 3, 4, 5, 6, 7 e 8, período de setembro/2013. Código GR-PR 1015. GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 3, 4, 5, 6, 7 e 8, período de setembro/2013. EFD Contribuições – entrega de declaração ao fisco federal das contribuições PIS e COFINS período de agosto/2013.
Confira! 15/10/2013 (terça-feira) Recolhimento de CSRF - PIS/COFINS/CSLL (DARF 5952) período 2ª quinzena de setembro/2013. Recolhimento de INSS Autônomos, Facultativos e Domésticos (GPS 1007, 1406 e 1600) período setembro,/2013. ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 9 e 0, período de setembro/2013. Código GR-PR 1015. GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 9 e 0, período de setembro/2013. SINTEGRA – Arquivo Magnético – Entrega pelos contribuintes usuários de sistema eletrônico de processamento de dados, de arquivo magnético com registro fiscal do período de setembro/2013. 18/10/2013 (sexta-feira) Recolhimento de INSS Empresas (GPS 2100 e 2003) período de setembro/2013. Recolhimento de IRRF sobre compra de serviços, pró-labore, salários e autônomos, período de setembro/2013; (DARF 1708, 0561 e 0588).
21/10/2013 (segunda-feira) Entrega da DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, período de agosto/2013. Recolhimento do Simples Nacional (DAS e DASMEI) período de setembro/2013. Último dia para transmissão do PGDAS-D, para empresas optantes pelo Simples Nacional. Recolhimento do ISS (DAM) sobre serviços prestados e compra de serviços de profissionais e/ou empresas sujeitos a retenção de ISS, período de setembro/2013. ISS Curitiba – DES Declaração Eletrônica de Serviços, ao município de Curitiba de documentos emitidos e recebidos por contribuinte localizado dentro do município de Curitiba, do período de setembro/2013. 25/10/2013 (sexta-feira) Recolhimento de PIS e COFINS (DARF 8109 e 2172 respectivamente), período setembro/2013. EFD – SPED FISCAL - Entrega de arquivo digital correspondente à Escrituração Fiscal Digital, com a totalidade das informações econômico fiscais e contábeis correspondentes ao período de setembro/2013. 31/10/2013 (segunda-feira) Recolhimento de CSRF - PIS/COFINS/CSLL (DARF 5952) período 1ª quinzena de outubro/2013. Recolhimento de IRPJ – (DARF 2089) período 3º trimestre/2013 – (integral ou 1ª quota). Recolhimento de CSLL – (DARF 2372) período 3º trimestre/2013 – (integral ou 1ª quota). Obs.: As obrigações estaduais se referem ao estado do Paraná e municipais ao município de Curitiba.
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Fique por dentro
Está difícil entender os descontos que aparecem no seu holerite? Saiba, a partir destas tabelas, até quanto do seu salário pode ser descontado para o pagamento de impostos.
TABELA PROGRESSIVA DE INSS INDIVIDUAL
TABELA DE IRPF PROGRESSIVA 2013 Salário de
Até
Taxa
Dedução
1 - R$ 0,00 2 – R$ 1.710,79 3 – R$ 2.563,92 4 – R$ 3.418,60 5 – R$ 4.271,60
R$ 1.710,78 R$ 2.563,91 R$ 3.418,59 R$ 4.271,59 R$ 999.999.999,99
0,00% 7,50% 15,00% 22,50% 27,50%
R$ 0,00 R$ 128,31 R$ 320,60 R$ 577,00 R$ 790,58
1 – SALÁRIO MÍNIMO FEDERAL R$ 678,00 (VIGÊNCIA 01/01/2013 A 31/12/2013)
Até
INSS
1 - R$ 0,00 2 - R$ 1.247,71 3 - R$ 2.079,51
R$ 1.247,70 R$ 2.079,50 R$ 4.159,00
8,00% 9,00% 11,00%
Valor mínimo de retenção: R$ 10,00 Valor máximo de retenção: R$ 457,49
Dependente: R$ 171,97 Valor mínimo de retenção: R$ 10,00
POR DENTRO DO SALÁRIO MÍNIMO
Salário de
Empresário, você sabia?
Quando o seu funcionário tem direito ao salário-família, é seu o dever de efetuar o repasse dos valores.
O que é o salário-família
2 – SALÁRIO MÍNIMO REGIONAL PARANÁ Trabalhadores em atividades agropecuárias, florestais e pesca: R$ 882,59. Trabalhadores em serviços administrativos, domésticos e gerais, vendedores e trabalhadores em manutenção: R$ 914,82. Trabalhadores na produção de bens e serviços industriais: R$ 949,53. Trabalhadores técnicos de nível médio: R$ 1.018,94.
Benefício pago aos segurados empregados, exceto os domésticos, e aos trabalhadores avulsos com salário mensal de até R$ 971,78, para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade. (Observação: São equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, estes desde que não possuam bens suficientes para o próprio sustento, devendo a dependência econômica de ambos ser comprovada).
TABELA DE SALÁRIO-FAMÍLIA Salário de 1 - ------------2 - R$ 646,25
TABELAS DE TAXAS BANCÁRIAS
Quer escolher um banco que ofereça taxas e serviços que atendam às necessidades da sua empresa? Consulte aqui o que você precisa!
Até R$ 646,24 R$ 971,33
Valor a receber R$ 33,14 R$ 23,35
Para mais informações sobre como requerer o salário-família nas agências, acesse http://www.previdencia.gov.br/conteudoDinamico.php?id=25
ITAU - R$ 27,50* Saques Depósitos Talão de cheques Doc/Ted Folha de Pgto
45 no total junto com pagamentos e transferências Em cheque 200 , ate 12 no guiche caixa / dinheiro isento 20 folhas sento entre contas do itaú, outros bancos R$ 7,40 Sispag R$ 12,00 / Por folha R$ 1,50
CAIXA - R$ 21,50* Saques Depósitos Talão de cheques Doc/Ted Folha de Pgto
Saques Depósitos Talão de cheques Doc/Ted Folha de Pgto
Saques Depósitos Talão de cheques Doc/Ted Folha de Pgto
BB - R$ 22,00*
4 no guiche / 30 no auto atendimento 30 em cheque / em dinheiro isento 15 folhas Doc ou Ted 25 entre contas BB, outros bancos 1º é isento R$ 4,00 por lançamento
4 saques no auto atendimento 200 em cheque 10 folhas 10 entre contas Bradesco, R$ 7,40 outros bancos R$ 1,40 por lançamento
* Referente a taxas mensais. Consulte ainda nos bancos serviços diferenciados para microempreendedores individuais. P. 4
Ilimitado 30 em cheque 20 folhas isento entre contas HSBC, outros Bancos R$ 7,95 R$ 2,63 por lançamento
Ilimitado Ilimitado 20 folhas Doc entre contas da Caixa ilimitado R$ 6,50 outros Bancos R$ 3,62 por lançamento
BRADESCO - R$ 24,90* Saques Depósitos Talão de cheques Doc/Ted Folha de Pgto
Saques Depósitos Talão de cheques Doc/Ted Folha de Pgto
HSBC - R$ 35,70*
SANTANDER - R$ 26,50*
Ilimitado 250 em cheque / dinheiro ilimitado Ilimitado Isento entre contas Santander R$ 7,90 outros bancos R$ 3,50 por lançamento
Consulta Sebrae
Vou abrir uma empresa - Como começo? Você está decidido: vai realizar o sonho de abrir uma empresa. Mas espere um momento! Já sabe o que fazer para começar de maneira correta? Escolheu uma atividade? Conhece bem o mercado? E os seus concorrentes? Sabe o que eles têm feito? Para que tudo dê certo e a sua empresa não feche as portas antes mesmo de nascer, você deve iniciar um trabalho importante que se chama planejamento. Dependendo do negócio, o planejamento pode acontecer junto com o processo de abertura da empresa. Isto se você já conhece a sua atividade, já é um profissional autônomo e falta apenas a formalização. Mas se você ainda não tem experiência, prepare-se antes de começar. A orientação é da consultora do Sebrae, Juliana Schvenger, que alerta: “No processo de abertura de um negócio o empreendedor não pode ter pressa, até porque, uma empresa leva, em média, dois anos para se estruturar no mercado”.
Passo a passo De acordo com a consultora Juliana Schvenger, a busca por informação representa 50% do planejamento de uma empresa. É o primeiro investimento que o empreendedor deve fazer para iniciar a formalização do negócio. “Para começar é importante fazer uma pesquisa de mercado, saber quem é o cliente, quem é a concorrência, o diferencial que você pode oferecer, estudar mesmo o seu negócio”, explica. Os outros 50% do planejamento envolvem a estruturação da empresa. Em primeiro lugar, o empreendedor deve saber em qual regime tributário de empresa as atividades escolhidas por ele se enquadram. “Se as atividades estiverem enquadradas no SIMPLES, e o faturamento do profissional for de até R$60 mil ao ano, ele pode ser um microempreendedor individual. Saindo dessa regra, há outras opções que têm de ser estudadas”, afirma a consultora. Outro ponto importante a ser analisado é se as atividades da empresa podem ser feitas no endereço escolhido para a formalização do negócio. “O empreendedor precisa verificar se a prefeitura autoriza a realização da atividade no endereço definido por ele para abrir a empresa. Se isso não é verificado antes e a prefeitura não autoriza, todo o processo de abertura da empresa é desarticulado. E aí, já vem o primeiro prejuízo”, explica. A abertura da empresa deu certo, os serviços começaram a ser oferecidos e o dinheiro começou a entrar. Então, o traba-
lho só está começando. Mesmo com tudo dando certo no início e o sucesso chegando rápido, o empreendedor não pode se descuidar. O planejamento continua, o controle financeiro é prioridade e o investimento em qualificação deve sempre fazer parte do negócio como uma regra. “O empreendedor tem que estar em constante preparação. Nos primeiros dois anos, é fundamental abdicar de certos gastos e até mesmo de momentos de lazer para investir na concretização da empresa. Não podemos esquecer também das ações de Marketing e Comunicação, muito importantes
para atrair os clientes. Seguindo todas essas dicas e mantendo um trabalho bem feito, o empreendedor só tem a ganhar”, conclui Juliana.
“A busca por informação representa 50% do planejamento de uma empresa”.
Quer mais dicas para se tornar um empreendedor de sucesso? Acesse www.sebraepr.com.br e encontre o curso ideal para a sua necessidade.
Juliana Schvenger Consultora do Sebrae P. 5
Dívidas - Fuja desse problema!
Jorge Eloy é pós graduado em Administração e Marketing, Mercado Financeiro e de Capitais e especialista em Gestão Empresarial. Atuou como Superintendente, Gerente de Mercado e Gerente Regional em Instituição Financeira.
O Banco Central alerta: o povo brasileiro nunca esteve tão endividado. Dados mais recentes mostram que em março deste ano, as famílias do Brasil deviam, em média, 43,99% de sua renda anual para instituições financeiras, o maior índice desde 2005. Curitiba foi apontada como a capital com o maior número de devedores. Uma pesquisa da Federação do Comércio do Paraná revelou que 86,4% das famílias curitibanas têm dívidas, a maioria com juros altíssimos, decorrentes dos cartões de crédito. Dos 522.342 endividados, 130.608 estão com as contas atrasadas e 59.724 dizem não ter condições de pagar. O presidente do Instituto de Previdência do município de Vila Velha, ES, e especialista em gestão empresarial, Jorge Eloy, alerta que os dois maiores vilões no mercado financeiro são o cheque especial e o cartão de crédito. São eles
que têm as maiores taxas de juros no mercado, 192,94% e 143,01% ao ano, respectivamente. “O grande problema é que as pessoas financiam suas compras em muitas parcelas, acumulam dívidas e pagam o valor mínimo das faturas. Dessa forma, os juros aumentam e o orçamento familiar fica comprometido, fazendo o devedor entrar em situação de desespero e lançar mão de empréstimos”, analisa Jorge Eloy. A dica para não entrar nessa “bola de neve” é evitar comprar a prazo. “O brasileiro tem que aprender a parar de consumir por consumir. Tem que economizar mesmo e não comprometer a renda com prestações ou cartões de crédito. Para quem já está com ‘a corda no pescoço’, a dica é procurar a instituição financeira, negociar as dívidas e pagar os valores totais das faturas”, orienta Eloy.
Precisa organizar as finanças domésticas? A KL Contabilidade tem a solução para garantir a segurança financeira de sua família. Elaboramos desde a planilha de controle financeiro familiar até a folha de pagamento da empregada doméstica, entre outras obrigações do mês.
Biblioteca - Aqui você encontra os melhores livros
para a sua atualização
Ao começar este livro de leitura direta e simples, imaginei que leria algo sobre como empresas podem aumentar seus ganhos fazendo parcerias com outras empresas, mas o conteúdo vai muito além. Michael Eisner descreve, em sete histórias reais, os pontos fortes de parcerias que deram muito certo. Parcerias que renderam bilhões de dólares, mas que, por se tratarem de relações humanas, se aplicam perfeitamente a qualquer micro ou pequeno empresário. O autor escolheu diferentes personalidades de ramos de negócios diversos e cita como primeiro exemplo a aliança dele com Frank Wells na direção da Disney, na indústria do cinema. Fala ainda da parceria de Warren Buffet e Charlie Munger, da investidora Berkshire Hathaway, do sucesso da união de Bill e Melinda Gates, na fundação filantrópica Gates, comentando também sobre a trajetória de Bill Gates e alguns de seus parceiros (Paul Allen e Steve Ballmer na Microsoft) e segue para Brian Grazer e Ron Howard, da Imagine Entertainment. Entre as últimas histórias de sucesso de P. 6
parcerias do livro estão ainda Valentino e Giancarlo Giammmetti, Arthur Blank e Bernie Marcus da rede de lojas The Home Depot e Joe Torre e Don Zimmer do time de beisebol New York Yankees; O interessante do livro é poder aproveitar a biografia de grandes personalidades, pessoas que alcançaram o ápice do sucesso no seu ramo de negócio, para seguir os exemplos em nossas empresas. A forma como eles administravam as dificuldades naturais de manter uma empresa e, principalmente, a relação com seus parceiros, podem ser adaptadas tranquilamente na realidade de qualquer empreendedor. O livro descreve muito bem o lado humano, o relacionamento interpessoal dos parceiros, sejam eles, amigos recentes ou de longa data, ou até quando formam um casal. Você vai encontrar desde dicas de como manter-se atualizado, aumentar sua rede de contatos até a importância de planejar a sucessão da direção da empresa. Fica muito claro, nessas trajetórias, que integridade e ética aparecem como pedras fundamentais para que a parceria dê certo. Michael Eisner destaca a importância de incentivo às parcerias, o ensino de ética nas faculdades e a não supervalorização de cargos de chefia, os “CEOs”, como heróis solitários, onde são valorizados apenas se conseguem sozinhos o sucesso. A qualidade de ser capaz de ouvir verdades, ainda que duras para o ego e, ainda assim, respeitar e dividir com seu parceiro suas dificuldades, seus pontos de vista, sempre dizendo a
verdade, cria um elo de confiança muito poderoso. O livro consegue mostrar aquilo que se propõe, porque trabalhar em parceria é melhor do que trabalhar sozinho. Os ganhos em aprendizado e enriquecimento pessoal são inúmeros, mas, o principal deles, segundo Michael, é a felicidade. Quando temos alguém para dividir as experiências, somos mais felizes. Boa leitura! Kerli Ap. de Lima
Obra: Em boa companhia Autor: Michael Eisner Valor: R$31,00 Onde comprar: Livrarias Curitiba www.livrariascuritiba.com.br