PROTOCOLO DE NOTIFICACIÓN DE PARTIDAS En recientes fechas se hizo una consulta al seguro que ratifica el procedimiento a seguir para notificar la celebración de partidas y que incluye la necesidad de enviar el correo en cuestión con la suficiente antelación para que el seguro cubra, sin cortapisa, a los jugadores previamente inscritos. Por todo esto se ha decidido que: 1º/ El organizador envíe un listado con nombre completo y DNI/NIE de todos participantes, incluyendo en este listado los jugadores que sean federados, identificándolos con su número de carnet y diferenciados de éstos los datos y DNI/NIE de los NO FEDERADOS es decir, temporales. A su vez tiene que enviar la localización física dónde se llevará a cabo la partida y la fecha y duración de la misma. Esta documentación debe ser enviada como mínimo el último día laborable al inicio del evento, este espacio temporal se considera necesario para poder dar tiempo a los responsables de la JD y de la comunicación con el seguro del envío en tiempo y forma de este correo a Catalana Occidente, al correo electrónico:.
licencias@federacion-espa-airsoft.es vicepresidencia@federacion-espa-airsoft.es
con copia a : .
presidencia@federacion-espa-airsoft.es secretaria@federacion-espa-airsoft.es tesoreria@federacion-espa-airsoft.es De no enviarse este correo por parte del organizador en tiempo y forma antes del último día laborable al inicio del evento ó comienzo de la partida, el mismo ha de saber que esa partida no estará asegurada y que por tanto no podrá contar con el apoyo de ninguna de nuestras pólizas para la cobertura de un posible siniestro, y que será él cómo organizador del evento el responsable único y solidario con su asociación de cualquier responsabilidad que la FEA no asumirá. 2º/ El pago de los seguros temporales deberá realizarse como máximo 24 horas después de la finalización del evento, o en el caso de producirse un sábado el lunes inmediatamente posterior, enviando vía correo electrónico a tesoreria@federacion-espa-airsoft.es el comprobante de la transferencia. con copia a : presidencia@federacion-espa-airsoft.es vicepresidencia@federacion-espa-airsoft.es secretaria@federacion-espa-airsoft.es El pago efectivo deberá coincidir con la cuota de seguro temporal ,5 euros para un día, 7 euros para dos días, multiplicado por el número de jugadores no federados y notificados cómo jugadores en el evento 24 horas antes. Esto significa que se tendrán que abonar los seguros de los jugadores no federados independientemente de si al final juegan o no la mañana de la partida. Existe una casuística especial y es que hay organizadores que cobran la partida el mismo día del evento y por tanto casi con total seguridad se encontrarán con menos jugadores el día de la partida que los jugadores notificados 24 horas antes. Pero tenemos que entender que los seguros temporales previamente notificados ya cuentan como seguros utilizados para la FEA, y que los mismos ya han sido abonados.