Agrupamento Vertical de Escolas de Reguengos de Monsaraz Bibliotecas Escolares PLANO DE ACÇÃO
PLANO DE ACÇÃO PARA AS BIBLIOTECAS ESCOLARES DO AGRUPAMENTO
TRIÉNIO 2008/2010
O Plano de Acção para as Bibliotecas Escolares do Agrupamento divide-se nas seguintes áreas de intervenção: • • • • • •
Gestão das Bibliotecas Escolares do Agrupamento; Gestão da colecção (por BE e colectiva); Currículo; Utilização da informação; Leitura; Actividades curriculares e extra-curriculares.
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SITUAÇÃO ACTUAL DIAGNÓSTICO DE PONTOS FORTES E FRACOS
Pontos fortes: • • • • • • •
Espaços globalmente adequados; Fundo documental em permanente actualização; Permanente actualização na formação dos intervenientes (professores e auxiliares); Grande percentagem do fundo documental registado, classificado, catalogado e indexado; Informatização do fundo documental; Horário de funcionamento; Divulgação da informação.
Pontos fracos: • • • •
Definição formal de uma política documental; Dotação de um orçamento próprio; Definição de competências do Agrupamento e da Autarquia no que diz respeito à aquisição/manutenção de mobiliário, equipamentos e documentos e dotação de pessoal auxiliar; Reformulação de documentação (regimento/regras e normas de utilização/regulamento interno/plano de actividades).
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I - GESTÃO
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OBJECTIVO: Tornar a gestão das BE’s mais eficiente ACTIVIDADES Divulgar o Plano de Acção junto da comunidade educativa, na página web e no blog da BE da escola sede e através de outros meios considerados relevantes; Actualizar o regimento das BE’s; Participar activamente na reformulação do Projecto Educativo do Agrupamento, principalmente no que diz respeito às BE’s; Participar activamente nas revisões do Regulamento Interno do Agrupamento, principalmente no que diz respeito às BE’s; Participar activamente na elaboração do Plano Anual de Actividades do Agrupamento; Criar o Manual de Procedimentos; Manter os dossiers de gestão actualizados; Manter/rever/criar instrumentos de recolha e registo de dados para a avaliação das actividades desenvolvidas. Cumprir as competências específicas das BE’s no âmbito do Plano Nacional de Leitura.
OBJECTIVO: Melhorar os espaços e equipamentos das BE’s ACTIVIDADES Reorganizar as zonas funcionais das BE’s; Reformular as plantas das BE’s; Criar/reformular a sinalética; Inventariar as necessidades de actualização/manutenção de software e hardware, mobiliário e equipamento audiovisual; Dotar/substituir equipamento informático no âmbito do Plano Tecnológico e contribuição da Autarquia; Melhorar as condições de segurança. OBJECTIVO: Organização dos recursos humanos ACTIVIDADES Manter a equipa; Integrar professores colaboradores na actividade das BE’s; Reformular os horários dos intervenientes; Reformular o horário de ocupação das BE’s de acordo com o horário da equipa, dos colaboradores e do pessoal auxiliar; Estabelecer/reformular o conteúdo funcional dos diversos intervenientes; Manter a participação da coordenação das BE’s no Conselho Pedagógico; 3
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Reformular o plano de formação da equipa, dos colaboradores e do pessoal auxiliar. OBJECTIVO: Recursos financeiros ACTIVIDADES Elaboração e apresentação de um orçamento anual; Angariação de oferta de fundos documentais; Gestão e aplicação de recursos financeiros provenientes do orçamento do Agrupamento, Autarquia e Ministério da Educação. OBJECTIVO: Serviços das BE’s ACTIVIDADES Participar e organizar, no âmbito concelhio, na definição de empréstimos inter-bibliotecas e actividades conjuntas; Informatizar o empréstimo domiciliário em todas as BE’s do Agrupamento; Criar/implementar a leitura automática de cartões de utilizador para automatizar todo o movimento do fundo documental (a criar em articulação com a implementação da Escola Digital). OBJECTIVO: Cooperação externa ACTIVIDADES Participar em grupos de trabalho no desenvolvimento de actividades com as bibliotecas do Concelho (BM e ESCM); Participar e contribuir para a criação de um Manual de Procedimentos concelhio; Participar na criação do SABE; Participar/colaborar/organizar actividades com outras instituições locais, regionais e nacionais.
II – Gestão da Colecção
OBJECTIVO: Estabelecer/aplicar princípios de política documental ACTIVIDADES • Avaliação da colecção; • Conservação e restauro de documentos; • Desbaste periódico; • Recolha e selecção de sugestões de aquisições; • Definição de plano de prioridades nas aquisições; • Incentivar a criação e utilização de documentos produzidos internamente.
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OBJECTIVO: Organização do fundo documental ACTIVIDADES Manutenção e actualização do catálogo; Manutenção e actualização do catálogo em postos de consulta nas BE’s e on-line; Manutenção/actualização/melhoria do registo, classificação, indexação, cotação e acesso ao fundo documental. OBJECTIVO: Difusão dos recursos ACTIVIDADES Divulgação do catálogo on-line; Participação/colaboração na criação de um catálogo on-line concelhio; Manter a divulgação de trabalhos de alunos através do site e do blog e de exposições nos espaços físicos das BE’s; Divulgação de actividades na lista de difusão da REB; Divulgação de actividades juntos das várias estruturas do Agrupamento e da comunidade local.
III – Currículo
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OBJECTIVO: Apoio às actividades lectivas ACTIVIDADES Aferição regular das áreas em que as BE’s poderão cooperar com os docentes das várias áreas curriculares de acordo com as suas planificações específicas; Produção, em cooperação com os docentes, de fichas de leitura/trabalho, guiões de pesquisa e outros documentos que possam beneficiar dos meios das BE’s; Criação/reformulação de dossiers temáticos com a colaboração dos docentes;
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IV – Utilização da informação
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OBJECTIVO: Formação de utilizadores ACTIVIDADES Produção/reformulação/divulgação do guia de utilizador; Sessões de recepção no início de cada ano lectivo (alunos, docentes, não docentes e encarregados de educação; Organização de acções de formação para os vários públicos alvo.
OBJECTIVO: Dinamização da literacia da informação ACTIVIDADES Criação/edição de documentos relacionados com a literacia da informação; Cooperar com os docentes na criação de um manual de literacia da informação de acordo com as várias áreas do currículo.
V – Leitura
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OBJECTIVO: Promover a leitura ACTIVIDADES Elaboração de guias de leitura em cooperação com os docentes; Promoção/colaboração em Feiras do Livro; Promoção/colaboração de encontros com autores; Promoção/colaboração de concursos literários; Promoção/colaboração nas actividades do Plano Nacional de Leitura; Manutenção/desenvolvimento de actividades no âmbito da promoção do Livro e da Leitura.
VI - Actividades curriculares e extra-curriculares
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OBJECTIVO: Reforço do papel formativo das BE’s ACTIVIDADES Apoio à utilização autónoma e independente por parte dos utilizadores; Dinamização/colaboração no desenvolvimento de actividades de lazer.
Reguengos de Monsaraz, 8 de Outubro de 2008
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