Surat Biasa adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang bersifat rutin. (Kepmenhut 10295/KptsII/2002). Surat Dinas adalah pernyataan tertulis dalam bentuk dan corak yang digunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (Kepmenhut 10295/Kpts-II/2002). Surat Dinas Biasa adalah surat dinas yang biasa dikirim oleh instansi lingkup Departemen Kehutanan ke instansi lain atas antar instansi lingkup Departemen Kehutanan yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, atau pernyataan pendapat. (Baplan, 2006). Surat Dinas Ekstern adalah surat yang dipakai sebagai sarana komunikasi ditujukan kepada instansi pihak-pihak di luar Departemen Kehutanan. (Kepmenhut 10295/Kpts-II/2002). Surat Dinas Intern adalah surat yang ditujukan sebagai sarana komunikasi di dalam lingkungan Departemen Kehutanan. (Kepmenhut 10295/Kpts-II/2002). Surat Edaran adalah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat atau pegawai tertentu atau pihak lain yang berisi pedoman pelaksanaan kebijaksanaan pokok suatu peraturan atau ketentuan yang ada. (Kepmenhut 10295/Kpts-II/2002). Surat Elektronik (Electonic mail/e-mail) adalah informasi berupa surat yang dikomunikasikan melalui sarana internet, memerlukan rekaman khusus dan diperlakukan sebagai surat. (Kepmenhut 10295/Kpts-II/2002). Surat Izin adalah surat dinas yang diberikan kepada pegawai/pejabat/badan usaha/badan hukum/perorangan tertentu lingkup Departemen Kehutanan atau pihak lain yang terkait. (Baplan, 2006). Surat Izin Berburu adalah surat yang diberikan oleh menteri atau pejabat yang ditunjuk olehnya, yang menyebut pemberiaan hak untuk berburu kepada orang yang namannya tercantum didalamnya. (PP 13/1994). Surat Jaminan adalah jaminan tertulis yang dikeluarkan bank umum/lembaga keuangan lainnya yang diberikan oleh penyedia barang/jasa kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk menjamin terpenuhinya persyaratan/ kewajiban penyedia barang/jasa. (Perpres 8/2006). Surat Kabar adalah surat kabar harian berbahasa Indonesia yang beredar secara nasional. (UU 40/2007). Surat Kabar Nasional adalah surat kabar yang beroplah besar dan memiliki peredaran luas secara nasional, yang tercantum dalam daftar surat kabar nasional yang ditetapkan oleh Menteri Komunikasi dan Informatika. (Perpres 8/2006). Surat Kabar Provinsi adalah surat kabar yang beroplah besar dan memiliki peredaran luas di daerah provinsi, yang tercantum dalam daftar surat kabar ditetapkan oleh gubernur. (Perpres 8/2006). Surat Keputusan adalah surat dinas yang merupakan salah satu bentuk peraturan perundangundangan yang mengatur lebih lanjut dari peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi atau mengatur kebijaksanaan yang ditetapkan oleh pejabat atasannya. (Kepmenhut 10295/KptsII/2002).
356