Direcci贸n General OFICINA DE SISTEMAS
Grupo de Planeaci贸n, Gesti贸n Administrativa y Gobierno TIC
Grupo de Trabajo Planeación, Gestión Administrativa y Gobierno TI
Resolución 2480 del 2011
Nuestros Objetivos Asistir permanentemente a la Oficina de Sistemas en los procesos de planeación, innovación, gestión administrativa, gestión financiera y estrategias de gobierno de los servicios TIC.
Asistir a la Oficina de Sistemas en la proposición de políticas, estándares y metodologías relativas a la planeación, administración, sostenibilidad financiera y gobierno de los servicios TIC aplicables a la entidad.
Grupo Infraestructura y Servicios TI
Grupo Sistemas de Informaci贸n
Planeaci贸n, Gesti贸n Administrativa y Gobierno TI
Grupo de Trabajo Planeaci贸n, Gesti贸n Administrativa y Gobierno TI
Nuestras Funciones y lo que hacemos
Funciones del Grupo Planeación e Innovación TI
Gestión Financiera Gestión de Adquisición y Contratación Gestión Administrativa Gobierno TI
Apoyo General
Planeación e Innovación Planificamos las actividades que integran los servicios de TI garantizando su alineación a la estrategia de la Entidad desde la Gerencia del contrato
principal de servicios TI Planificamos los Proyectos TIC, garantizando su articulación con la Oficina de Sistemas en el marco de las políticas de la Entidad desde sus fases de formulación y contratación. Apoyamos la construcción de los documentos requeridos para la aprobación
de los proyectos de inversión TIC del SENA ante las entidades externas y su posterior proceso de contratación en el SENA. Apoyamos a la Entidad en las propuestas tecnológicas requeridas para la implementación de sistemas de información
Gestiรณn Financiera
Apoyamos en temas relacionados con el presupuesto de la Oficina de Sistemas con respecto a los contratos, Plan de Mejoramiento, Plan Operativo Anual -POA, Rendiciรณn de Cuentas, entre otros.
Apoyamos el cumplimiento a cabalidad de los desembolsos y revisiones
presupuestales en los contratos, solicitudes de los desembolsos, seguimiento a las legalizaciones y amortizaciones de las cuentas de contratos.
Apoyamos la realizaciรณn de los informes financieros de las solicitudes de recursos para fondear los proyectos, seguimiento del comportamiento financiero de los contratos y proyecciรณn de las respectivas actas de liquidaciรณn.
Gestión de Adquisiciones y Contratación
Apoyamos la orientación y revisión de los requerimientos TI (hardware, software, servicios) presentados por las diferentes dependencias de la Dirección General y las Regionales.
Apoyamos la elaboración, revisión y ajuste de los soportes para el trámite de suscripción y legalización de Contratos y/o Convenios relacionados con TI (Hardware, Software y Servicios) que requieran visto bueno de la Oficina de Sistemas.
Apoyamos la verificación de la ejecución de los contratos y/o convenios tramitados por la Oficina de Sistemas.
Gestión Administrativa
Apoyamos el seguimiento, facturación, control presupuestal y financiero de los contratos TI; levantamiento y gestión de requerimientos, consolidación, elaboración, control y seguimiento de los proyectos de inversión TIC a nivel nacional.
Apoyamos en la definición de perfiles y en el proceso de selección y evaluación de contratistas de servicio requerido por la Oficina de Sistemas
Seguimiento jurídico de procesos contractuales estatales a cargo de la Oficina
Gobierno TI Apoyamos la planificación, organización, implementación, integración, operación, seguimiento y mejora continua de los servicios de TI del SENA en el marco de las mejores prácticas de ITIL Apoyamos en la definición, modelamiento y mejoramiento de los procedimientos, políticas y herramientas de gestión adoptando las mejores prácticas (ITIL V3, ISO 20000 principalmente) y considerando las necesidades de la gestión con proveedores y subcontratistas de TI y los requerimientos estratégicos de la Entidad. Apoyamos la identificación y análisis de requerimientos de los procesos y servicios TIC con usuarios, líderes funcionales, líderes de servicio y en general actores involucrados y la diagramación de los procedimientos resultantes mediante notación BPMN.
Apoyamos en la definición de estructuras y procesos de gobierno de TI con miras a la arquitectura empresarial, portafolio de proyectos, gestión de proyectos, gestión de la seguridad, gestión del conocimiento en el desarrollo de TI y gestión de la innovación de TI.
Gobierno TI Apoyamos el levantamiento del mapa de riesgos asociados a los servicios y proyectos TIC, y los respectivos planes de tratamiento.
Apoyamos el diseño e implementación de los mecanismos de seguimiento, medición y evaluación dentro del esquema de mejora continua del proceso de gestión de TI.
Apoyamos la coordinación de las actividades del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo (entre otros estrategia de Gobierno en Línea en la Entidad)
Apoyamos la recopilación y análisis de información producida en los servicios TI de forma mensual, para el diagnóstico y definición de temas estratégicos de la Oficina de Sistemas.
Apoyo General Apoyamos el proceso de implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad (ISO 9001, NTCGP 1000, ISO 14001, OSHAS 18001. ISO 27001) desde el proceso de Gestión de TI y especialmente a la luz de las funciones de la dependencia frente al sistema de seguridad de la información ISO 27001. Apoyamos la revisión de las actividades contractuales para efectos de viabilizar pagos. Apoyamos la proyección de respuestas y planes de mejoramiento frente a los requerimientos y hallazgos de los entes de control y auditoria.
Apoyamos la gestión del Servicio de Móviles y de Gestión de activos de software- licenciamiento. Prestamos apoyo administrativo y secretarial en la gestión de comunicaciones , correspondencia y archivo de la dependencia.
Gestión de Tecnologías de la Información
Nuestros Ejes de acción Arquitectura Empresarial y gobierno TI Seguridad
Consolidación de proyectos y contratación TI
Gerencia de Proyectos Políticas TI