MANUAL DE FUNCIONES DE ALICORP
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MANUAL DE FUNCIONES ALICORP
Son funciones de la Presidencia del Directorio 1. Convocar al Directorio cada vez que lo juzgue necesario para los intereses de la sociedad o cuando lo solicite cualquier director o el gerente general. 2. Presidir las sesiones del Directorio, ordenando las intervenciones y votaciones. 3. Dirimir los empates que se produjeran en las votaciones del directorio. 4. Recibir la correspondencia e informes dirigidos al Directorio. 5. Presidir la junta general de accionistas. 6. Firmar el acta de cada junta general y cuando no es aprobada en la misma junta, revisarla y aprobarla. Son funciones de la Gerencia General 1. Definir, proponer e implementar la estrategia integral de Negocios de Alicorp, ajustada al contexto nacional, regional e internacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad esperadas por los accionistas en el contexto de la Visión, Principios Corporativos y la normativa regulatoria vigente. 2. Identificar oportunidades de negocios en el mercado local, regional e internacional definido, a través de la adquisición, o la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Aprobar la estrategia, objetivos y presupuestos comerciales y de marketing para todos los negocios y regiones. 4. Aprobar las estrategias y políticas de las áreas de soporte, con el fin de garantizar los recursos necesarios para la operación y niveles de exposición financiera. 5. Aprobar las políticas y planes industriales de la compañía, para asegurar la elaboración de productos y distribución dentro de los niveles de eficiencia definidos y el cumplimiento de las certificaciones y regulaciones que garanticen el acceso a los mercados objetivo. 6. Asegurar que la empresa opere bajo los parámetros y estándares de un Buen Gobierno Corporativo, velando por la transparencia de la información y la reputación de la compañía ante los grupos de interés más relevantes para los negocios.
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7. Aprobar las políticas, planes y procesos de gestión de personas, con el fin de asegurar la existencia de un nivel de clima laboral que asegure el desarrollo de las personas y su mayor compromiso. Asegurar que la organización cuente con el talento necesario para el crecimiento de la empresa.
Son funciones de la Vicepresidencia de Finanzas Corporativas 1. Dirigir, proponer y controlar las actividades de elaboración de los planes de negocios y presupuestos para toda la compañía. 2. Dirigir y planificar el mantenimiento, desarrollo y actualización de sistemas y aplicaciones de la Compañía con el fin de asegurar la funcionalidad, confiabilidad y operabilidad. 3.
Dirigir los procesos de elaboración y registro de información de todas las operaciones de la compañía, dentro de las normativas de cada región - país, con el fin de garantizar la correcta emisión de los balances, con información confiable que minimice contingencias y el registro de todas las operaciones e información para la toma de decisiones.
4. Dirigir y controlar la evolución de los ingresos y egresos de la compañía para asegurar la disponibilidad y el flujo de fondos necesario para el desarrollo de las operaciones y garantizar el crecimiento. 5. Planificar y dirigir la administración de inmuebles y activos fijos en general, y la gestión de servicios generales, para asegurar la adecuada operación y seguridad de las instalaciones administrativas. 6. Coordinar y controlar la liquidación, presentación y pago de las obligaciones contraídas por la organización para asegurar el cumplimiento de las mismas en materia contractual e impositiva, minimizando el costo fiscal y eventuales contingencias. 7. Dirigir el análisis e instrumentación de información climática, política, económica y de mercado y determinar la compra y venta de granos y aceites usados para la producción, con el fin de abastecer a las plantas productivas de materias primas y garantizar la adopción de posiciones comerciales de corto y largo plazo minimizando los niveles de riesgo y optimizando los márgenes de las operaciones. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
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Son funciones de la Vicepresidencia de Productos Industriales 1. Dirigir y controlar la implantación de las estrategias de negocios para los productos Industriales y Food Service para todos los países en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía. 2. Identificar y proponer oportunidades de negocios, a través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de productos Industriales y Food Service, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Planificar y dirigir el desarrollo y formulación de nuevos productos Industriales y de Food Service garantizando la innovación y fidelización de los clientes. 5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Definir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesoría Técnica del negocio, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definido. 7. Gerenciar los procesos de Planificación y Control, Finanzas y Recursos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo 1. Definir, proponer e implementación la estrategia de los procesos de manufactura de los productos de Alicorp, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de producción y rentabilidad esperadas dentro de estándares de calidad y oportunidad. 2. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de compra de materias primas e insumos con el fin de asegurar los materiales requeridos para los procesos de fabricación de los productos que comercializa Alicorp, así como también, asegurar los márgenes de rentabilidad definidos.
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3. Definir y dirigir las estrategias y políticas de mantenimiento de los equipos de producción, con el propósito de asegurar la confiabilidad y disponibilidad de los procesos de manufactura de los productos de Alicorp, asegurando los volúmenes de producción definidos y la continuidad de la operación. 4. Definir las estrategias y políticas de calidad y dirigir su ejecución e implementación con el fin de asegurar que los productos manufacturados por Alicorp, cumplan con estándares de calidad definidos tanto de manera interna como externa, cumpliendo con la normativa legal vigente. 5. Determinar y dirigir la planificación operativa de la empresa con el objetivo de asegurar los niveles de inventarios de productos terminados necesarios para atender las ventas así como los niveles de inventarios de materias primas e insumos requeridos para la producción. 6. Definir y dirigir las estrategias, políticas y programas relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional dentro de las plantas, con el fin de garantizar la seguridad de los trabajadores, el cumplimiento de la normativa vigente y el control de las pérdidas en la operación. 7. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Perú 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para los productos de Consumo Masivo y Helados – Perú, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía para la región. 2. Identificar y proponer oportunidades de negocios en el Perú, a través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de productos para el país, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos. 5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y presupuesto de las funciones de Ventas y Trade Marketing en la región, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definidos.
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7. Gerenciar los procesos de Planificación y Control, Finanzas y Recursos Humanos de la región Perú – Consumo Masivo, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Mercosur 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para los productos de la región Mercosur - Consumo Masivo con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía para la región. 2. Identificar y proponer oportunidades de negocios en la región Mercosur, a través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de productos para la región, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos. 5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo las actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias, objetivos y presupuestos de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la región Mercosur, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definidos. 7. Gerenciar los procesos de Planificación y Control, Finanzas y Recursos Humanos de la región Mercosur, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
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Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Andino y Centro América 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para los productos de la región Andino y Centro América - Consumo Masivo con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía para la región. 2. Identificar y proponer oportunidades de negocios en la región Andino y Centro América, a través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de productos para la región, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos. 5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias, objetivos y presupuestos de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la región, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definidos. 7. Gerenciar los procesos de Planificación y Control, Finanzas y Recursos Humanos de la región Andino y Centro América, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Nutrición Animal 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para los productos de Nutrición Animal para todos los países en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía. 2. Identificar y proponer oportunidades de negocios, a través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
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3. Definir el portafolio de productos de Nutrición Animal, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Planificar y dirigir el desarrollo y formulación de nuevos productos de Nutrición Animal, garantizando la innovación y fidelización de los clientes. 5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Definir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesoría Técnica del negocio, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definidos. 7. Gerenciar los procesos de Planificación y Control, Finanzas y Recursos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Marketing Corporativo 1. Definir las acciones de marketing para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de asegurar el volumen, rentabilidad y market share establecido en el plan de negocios de la compañía. 2. Dirigir y controlar el proceso de desarrollo y fortalecimiento de las marcas a nivel corporativo para los Negocios de Consumo Masivo a fin de asegurar el valor de las marcas. 3. Establecer y controlar la implementación del Plan Anual de Marketing para categorías nuevas y existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de contar con una herramienta válida de seguimiento y medición de objetivos de volúmenes de venta, rentabilidad y participación de mercado que le permita a Alicorp un crecimiento sostenido en el mercado local e internacional. 4. Proponer y desarrollar las plataformas de productos que aseguren el crecimiento de los Negocios de Consumo Masivo. Proponer nuevos negocios y productos, que permitan a Alicorp un crecimiento sostenido en el mercado local e internacional. 5. Definir y gerenciar el proceso de investigación de mercado (estudios, mediciones de mercado, competencia, consumidores, clientes, etc.) para los Negocios de
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6. Dirigir y controlar el proceso de desarrollo tecnológico e innovación en la elaboración de nuevas categorías/productos y categorías/productos existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el lanzamiento y mantenimiento de los productos dentro de los niveles de calidad, costo y disponibilidad requeridos para la satisfacción de los consumidores. 7. Establecer y controlar la implementación de planes de medios competitivos, campañas publicitarias y campañas promocionales para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el fortalecimiento de las marcas en la mente del consumidor. 8. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Recursos Humanos Corporativo 1. Diseñar e implementar las políticas y estrategias que apoyen los objetivos de crecimiento de la compañía, definiendo lineamientos para la Incorporación, Capacitación, Desarrollo y Gestión del Desempeño de personas con el fin de asegurar la disponibilidad de recursos humanos, la adecuación de las personas a los roles y desafíos, el desarrollo del personal clave y la generación de cuadros de reemplazo. 2. Definir e implementar planes de Desarrollo Organizacional con el fin de garantizar el proceso de cambio y consolidación cultural, generando un clima adecuado que soporte el cumplimiento de la Visión, Estrategias y Objetivos de Alicorp. 3. Desarrollar y coordinar las políticas y funciones de Compensaciones con el fin de asegurar la atracción, retención y motivación de los recursos humanos y la generación de información para la toma de decisiones sobre la materia. 4. Definir y dirigir las estrategias, políticas y acciones relacionadas con la gestión de Responsabilidad Social y Comunicaciones de la organización, con el propósito de crear y mantener una buena reputación de empresa tanto interna como externa que favorezca el logro de los objetivos propuestos por la compañía. 5. Controlar y dirigir las estrategias, políticas y acciones referidas a las relaciones entre los trabajadores, la organización y los organismos públicos, con el fin de asegurar un clima organizacional que facilite el logro de los objetivos de la empresa, garantice el compromiso de los empleados y el cumplimiento de la normativa legal vigente. 6. Coordinar y controlar la administración de los beneficios de salud, condiciones laborales, culturales y recreativas para asegurar el clima laboral y el compromiso de los trabajadores. 7. Mantener un adecuado clima laboral en sus áreas con la finalidad de aumentar la productividad y la retención de talento.
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