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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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competencia. 3. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción. 4. Transmitir permanentemente a sus dependientes las políticas y estrategias diseñadas para el cumplimiento de los objetivos, coadyuvando la labor de difusión y supervisión de la Gerencia General. 5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno, Manual de Recursos Humanos, de Egreso de Fondos, Código de Ética y toda normativa interna de la empresa. 6. Elaborar procedimientos y otros instructivos inherentes a su área, y difundirlos, efectuando el seguimiento para su correcta aplicación, estandarización y cumplimiento. 7. Apoyar técnicamente a todo el personal en temas informáticos y uso de sistemas provistos por la empresa y la Aduana Nacional. 8. Informar a la Vicepresidencia Ejecutiva respecto a cualquier situación que pueda afectar el desarrollo tecnológico o la seguridad de los sistemas informáticos e información de la empresa. 9. Implementar políticas de uso racional para el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y el mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa. 10. Supervisar la actualización y consolidación de información introducida al sistema informático de la empresa, y elaborar estadísticas mensuales dirigidas a la Gerencia General 11. Atender y procesar adecuadamente todas las observaciones efectuadas por auditoria, aplicando las medidas preventivas y correctivas sugeridas. 12. Efectuar visitas de verificación del correcto uso y funcionamiento de los sistemas informáticos de la empresa a nivel nacional. 13. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria. 14. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa 15. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la Aduana Nacional. 16. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. 17. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las modificaciones y mejoras al sistema. 18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados por la Empresa, así como de la información generada por la empresa. 19. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la empresa. 20. Proporcionar la información estadística requerida por la Gerencia General y coordinar con las Gerencias de Área y de Recinto cualquier requerimiento de información que corresponda. 21. Apoyar a la Gerencia General en la implementación, difusión, funcionamiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.
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