Página Fecha Revisión
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
: : :
32 de 322 2008.07.10 01
General. 9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Gerencia General. 10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina del Área Gerencia. 11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario del Área Gerencia. 12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1.
Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas y procedimientos establecidos.
2.
Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes
3.
Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,
4.
Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos
Con personal del Area de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria
-
Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria
-
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios
ELABORADO POR:
Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
REVISADO POR:
APROBADO POR: