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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
3.2.4.
: : :
196 de 322 2008.07.10 01
Unidad de Publicidad
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO
J10
GRUPO
CATEGORIA
F
OCUPACIONAL
NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE PUBLICIDAD
GERENCIA
DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
DE PUBLICIDAD
F-03
SALARIAL
GERENTE DE MARKETING
Puesto del que depende jerárquicamente:
GERENCIA GENERAL
Ubicación Orgánica:
UNIDAD DE PUBLICIDAD
GERENCIA DE MARKETING
Puesto(s) que supervisa directamente
Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
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