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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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190 de 322 2008.07.10 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO
AD02
GRUPO
P
OCUPACIONAL
NOMBRE DEL PUESTO
ADMINISTRADOR DE EXPORTACION
GERENCIA
DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
DE EXPORTACION
CATEGORIA SALARIAL
P-02
SUB-JEFE DE EXPORTACIÒN
Puesto del que depende jerárquicamente:
GERENCIA DE MARKETING
Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS
Puesto(s) que supervisa directamente
UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION
Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.
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