Das neue Intranet ist da
Jahrgang II - Nummer 4 - Januar-Februar 2014
Zeitschrift des World Family of Radio Maria Verbands
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Das Jahr 2014 bringt viele Neuheiten: angefangen bei dem neuen Arbeits-Tool für alle RM Sender
iebe Freunde, endlich dürfen wir anstelle des WfGest das neue Intranet willkommen heißen. Dieses für die Z u k u n f t d e r Wo r l d Family und jedes einzelnen RM Senders
sowie für unsere tägliche Arbeit so wic h t i g e To o l wird d i e s e n M o n a t o ff i ziell eingeweiht. Deshalb befasst sich diese Ausgabe des Newsletters ausschließlich mit diesem Thema, betrifft der Betrieb des neuen Intranets doch uns alle. Es ermöglicht einen schnellen, umfassenden Informationsaustausch und festigt die in den letzten Jahren aufgebaute Synergie, bei der Radio
AM KOMMENDEN 27. APRIL
KOMMENTARE ZUM INTRANET… a pag. 18
Endlicheineeinheitliche Plattform,aufderalle Dokumentezum Downloadstehen, dieichfür meinetägliche Arbeitbenötige. Komplimente!
Giovanni Ehrenamtler der WFRM
Maria stets auf dem neuesten technischen S t a n d i s t . D a s To o l ist in erster Hinsicht für diejenigen bestimmt, die sich tagtäglich für die Ve r b r e i t u n g d e r u n s von der Jungfrau Maria anvertrauten
N
überträgt Radio Maria die Heiligsprechung der Päpste
ur noch vier Monate bis die beiden Vikare Christi Joh a n n e s XXIII. und Johannes Paul II. in die Reihen der Heiligen emporsteigen werden. Bei einer feierlichen Messe werden die beiden geliebten Päpste in Rom heiliggesprochen. Es war am 1. Oktober 2003 als der Selige Johannes Paul II. un-
sere Präsidenten Emanuele Ferrario und den Direktor von RM Italien und Director’sAdviser von WF Pater Livio Fanzaga begrüßte. Bei der World Family wird bereits an einer bestmöglichen Abdeckung des Ereignisses via Streaming und an der Gewährleistung eines präzisen, pünktlichen Services für alle Sender weltweit gearbeitet.
Mission engagieren: f ü r d i e Ve r k ü n d i gung des Evangeliums durch das Radio an alle Völker der Erde. Folgen Sie uns, wir werden Ihnen die Hauptfunktionen erklären und die ersten Eindrücke derjenigen mitteilen, die dieses leistungsstarke To o l bereits nutzen. Zählen auch Sie zu den Protagonisten dieser h i l f re i c h e n Plattform für die tägliche Arbeit. Das WF Team KOMMENTARE ZUM INTRANET…
Danke! Hinter der Realisierung dieser Plattform steckt sicher ein enormer Arbeitsaufwand. Es scheint ein wirklich ideales Tool für die gemeinsame Nutzung zu sein!
Jeroen Mitarbeiter RM Holland
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Benvenuta cara intranet!
JANUAR-FEBRUAR 2014
Prende il via il nuovo progetto realizzato da World Family per migliorare il lavoro di tutti
opo oltre un anno di lavoro e progettazione, siamo felici di annunciarvi che la nuova intranet di Radio Maria è pronta: a partire da questo mese sarà a vostra completa disposizione. Ma di cosa si tratta in particolare?Quali funzionalità e quali migliorie apporterà questo nuovo strumento di lavoro?
A cosa serve la nuova intranet di Radio Maria? Sarà lo strumento principale, che sostituisce l’attuale WfGest per favorire la condivisione e lo scambio di informazioni, file e documenti tra le radio nel mondo, ma anche all’interno dei vostri uffici (amministrazione, promozione, programmazione, editoriale, informatico, audio e radio frequenza).
Bisognerà installare un software sul proprio computer? No, la nuova intranet di Radio Maria è una applicazione on-line per facilitare e supportare la collaborazione tra tutto il personale mondiale dell’Associazione, tenendo conto delle specifiche organizzazioni territoriali, funzionali e divisionali. Fin dall’inizio il progetto
è stato pensato secondo una serie di criteri base: semplicità; accessibilità; orientamento all’utenza; sicurezza; multilingua; compatibilità; estensibilità (presente e futura).
Perché usare la nuova intranet? Ciascuno ogni giorno ha necessità di rendere disponibili e ricevere molti file (documenti, testi, audio, video, immagini) sia con i propri collaboratori sia con altre Radio
Maria e con i referenti di World Family. Inoltre, spesso si devono organizzare riunioni, stabilire eventi in calendario, discutere internamente di progetti e attività. Tutto questo sarà possibile gestirlo nella nuova piattaforma.
Cosa posso trovare nella intranet? Aree personali, schede anagrafiche dei collaboratori, schede informative di ogni singola Radio Maria, informazioni e file che ogni emittente inserisce e può scaricare da tutto il mondo, forum di discussione, gruppi di lavoro…e molto altro ancora! Sarà sufficiente iscriversi (www.intranet.radiomaria.org) ed una volta autorizzati dal proprio responsabile basterà accedere con il proprio username e password per essere collegati con tutti gli altri membri di Radio Maria.
Quando si inizierà ad usare la nuova intranet? Sin da ora è possibile utilizzare questa piattaforma. Lo staff di WFRM è sempre a vostra disposizione per problemi inerenti all’utilizzo di tale strumento (intranet.wf@radiomaria.org). Responsabili, collaboratori e anche alcuni volontari potranno condividere ed organizzare al meglio la propria attività quotidiana.
Immaginiamo che vi sia venuta voglia di iscrivervi! Vi invitiamo calorosamente a farlo quanto prima per poter scoprire tutte le funzionalità di questo nuovo mezzo di lavoro. WF Staff
Wissenswertes...
JANUAR-FEBRUAR 2014
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DOWNLOAD BEREICH
RADIO & GROUPS
KONTAKT
PRIVATE SEITE
Für jedes Tätigkeitsfeld (Verwaltung, Recht, Audiofrequenz, Verlagswesen, Schulung, IT, usw.) stellen die Verantwortlichen der WF hilfreiches Arbeitsmaterial (Text- und Audiodateien, Bilder, Videos) zum Download bereit.
Radios: Stammdaten und Intranetseiten der einzelnen Sender („RM Seite“ genannt) mit interessanten Inhalten und Informationen. Groups: „Arbeitsgruppen“, zu denen man sich zur Teilnahme an verschiedenen Aktivitäten eintragen kann.
Hier finden Sie eine Übersicht aller zum Intranet angemeldeten Mitarbeiter sowie der Verantwortlichen von RM und der World Family. Es gibt Suchoptionen nach Sender, Rolle, Arbeitsbereich, Name, usw., um stets aktuelle Daten zur gewünschten Person zu erhalten.
In diesem privaten Bereich haben Sie die Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Dateien und Dokumente ohne Zugriff oder Einsicht der anderen Nutzer. Diese Funktion ist vor allem für Nutzer hilfreich, die von verschiedenen PCs aus arbeiten bzw. von unterwegs aus ihren eigenen Computer nicht zur Hand haben.
FORUM
RM SEITE
GRUPPENSEITE
MY CALENDAR
Diese Funktion ist auf den „RM Seiten“ und den „Gruppenseiten“ aktiv, um Diskussionen zu bestimmten Themen anzuregen bzw. daran teilzunehmen, wobei stets die Chronologie sämtlicher Beiträge eingesehen werden kann. Man kann auch themenbezogene Diskussionsräume und Nebenräume einrichten.
Dieser Bereich wird direkt von den einzelnen RM Sendern verwaltet, z.B. mit Nachrichten (Local News), Dateien (Documents) und Diskussionsforen (Forum), die für alle zugänglich oder nur für Mitglieder des jeweiligen Senders zugangsbeschränkt sind.
Dieser Bereich wird direkt von den Mitgliedern der Gruppe verwaltet, z.B. mit Daten (Documents), Diskussionen (Forum) und Veranstaltungskalender (My Calendar) für Aktivitäten und Projekte, die mithilfe vieler Mitarbeiter auf die Beine gestellt wurden.
Ein nützliches Tool für das Management von persönlichen Terminen, Gruppenterminen oder Events des jeweiligen RM Senders, das einen umfassenden Überblick über sämtliche Termine bietet. Möglichkeit zur „Reminder“ Aktivierung via Mail vor einem Termin.
MARIATHON 2014
WORLD FAMILY RADIO MARIA news Zeitschrift des World Family of Radio Maria Verbands a pag. 18 Redaktion: P. Francisco Palacios;
Stefano Chiappalone; Raffaele Galati; Daniele Trenca
Materialien, Mitteilungen und Informationen zur Vorbereitung auf den Mariathon 2014 sind im neuen Intranet unter der Arbeitsgruppe „Mariathon“, Bereich „Documents“, Ordner „Mariathon 2014“ bereits verfügbar.
Via Rusticucci, 13 - 00193 Roma mail: roma.wf@radiomaria.org skype: wf.daniele.trenca Die Inhalte dieses Informationsblatts (Texte und Bilder) können ganz oder teilweise auf Webseiten, in Newsletters und Social Networks von RM verwendet werden. Zitieren Sie stets die Quelle „WFRM News“
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