การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google docs โดย อ.พิเชษฐ รุ้งลาวัลย์
การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google docs นั้น ทาให้ท่านสามารถสอบถามบุคคลทั่วไปได้อย่าง กว้างขวาง เพียงแค่นาแบบสอบถามนั้นส่งไปทางอีเมล หรือนาไปติดตั้งไว้ในเว็บไซต์ เว็บบล็อก หรือ Social Network
ไม่ยาก และเมื่อมีผู้ตอบระบบจะทาการรวบรวมข้อมูลไว้ทั้งในรูปแบบของ
ตาราง และผลสรุปที่เป็นกราฟอย่างสวยงาม โดยสามารถ Export
Excel และ PDF
ได้อีกด้วย ลองมาเริ่มต้นทากันเลยดีกว่าครับ 1. ก่อนอื่นหมด ต้องมีแบบสอบถามต้นฉบับซะก่อนครับ โดยเป็นแบบสอบถามที่มีคาถามแบบใดก็ ได้ เช่น คาถามให้เลือกตอบ เติมคา เลือกหลายคาตอบ เช็คลิสต์ ฯลฯ ซึ่ง Google docs สามารถรองรับข้อคาถาม ได้หลากหลายรูปแบบครับ 2. ผู้ที่จะใช้ Google docs จะต้องมีอีเมลของ Gmail นะครับ เพื่อเข้าสู่ระบบ ดังนี้
เข้าเว็บไซต์ Google “Documents” เพื่อทางานต่าง ๆ ด้านเอกสาร 3. จะเข้าสู่หน้าเว็บไซต์ Google docs
“Sign in”
1
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
Gmail
4. เมื่อเข้าสู่ Google docs
Create new >> Form เพื่อเข้าสู่การทาแบบสอบถาม
ออนไลน์
เลือกคลิกที่ Create new >> Form ข้าสู่การทาแบบสอบถามออนไลน์ 5. จะปรากฎหน้าต่างสาหรับออกแบบแบบสอบถามออนไลน์ ทั้งนี้เราจะเริ่มต้นโดยการพิมพ์หัวของ แบบสอบถามก่อนเป็นอันดับแรก
พิมพ์ส่วนหัวของแบบสอบถามเพื่อให้รู้ว่า แบบสอบถามนี้คือแบบสอบถามเรื่องอะไร เช่น
คาอธิบายเพิ่มเติมเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น 6. เมื่อทาส่วนหัวเสร็จแล้ว หากต้องการแบ่งเป็นส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 เพื่อจัดแบ่งแบบสอบถามให้เป็น ส่วนๆ สามารถทาได้ โดยเลือกที่ Add item>>Section header
2
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
7. จะปรากฎหน้าช่องว่างสาหรับใส่ข้อความ ดังภาพ
7.1 พิมพ์ข้อมูลเพื่อจัดแบ่งส่วนของ แบบสอบถาม 7.2 “Done” 8. เมื่อทาส่วนหัวและส่วนที่ 1 เสร็จแล้ว ก็เริ่มทาข้อคาถามกันเลย โดยการคลิกที่ Edit
9. คาถามแรกจะถามที่อยู่อีเมล โดยกาหนดให้เป็นช่องที่ต้องกรอก
9.1 พิมพ์ข้อคาถาม 9.2 เลือกรูปแบบคาถามเป็น Text 9.3 ติ๊กเครื่องหมายถูกเพื่อกาหนดให้ “ต้องกรอกข้อมูลในส่วนนี้” 9.4 คลิก Done เมื่อทาเสร็จในส่วนนี้แล้ว
3
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
10. คาถามข้อที่สอง ในที่นี้จะถามเกี่ยวกับสังกัด หรือสถานที่ทางาน ซึ่งเป็นข้อคาถามที่เป็นแบบหลาย ตัวเลือก (แต่เลือกได้ 1 คาตอบเท่านั้น) จึงต้องกาหนดข้อคาถามให้เป็นแบบ Multiple Choiceโดยมีวิธีการดังนี้
11. ประปรากฎหน้าต่างสาหรับกรอกข้อมูลข้อคาภามแบบหลายตัวเลือก 11.1 พิมพ์ข้อคาถาม 11.2 พิมพ์คาตอบ 11.3 คลิก Done เมื่อทาเสร็จในส่วนนี้แล้ว ปล. ติ๊กเครื่องหมายถูก หากต้องการให้ข้ามไปยังหน้าที่ต้องการ เมือ่ ตอบข้อ คาถามนี้ (ใช้ในกรณีทขี่ ้อคาถามแตกต่างกันตามสถานะของผู้ตอบ ซึ่งจะต้อง ใช้คู่กับคาสั่ง “Page Break”)
12. จากนั้น ข้อคาถามต่อไป จะถามเกี่ยวกับช่วงเวลาที่สะดวกในการเข้ารับการอบรม ซึ่งข้อคาถามนี้มี หลายคาตอบให้เลือกเหมือนข้อที่ผ่านมา แต่ข้อนี้จะสามารถเลือกตอบได้หลายคาตอบ จึงต้องเลือกข้อคาถาม เป็นแบบ Checkboxes ดังภาพ
4
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
13. จะได้ช่องสาหรับกรอกข้อคาถามแบบ Checkboxes
13.1 พิมพ์ข้อคาถาม 13.2 พิมพ์คาตอบ 13.3 คลิก Done เมื่อทาเสร็จในส่วนนี้ แล้ว
ปล. คลิก “add Other” เพื่อเพิ่มช่อง “อื่น ๆ ......” ให้ผู้ตอบได้เลือกตอบและกรอกข้อมูล 14. ข้อคาถามถัดไป เป็นข้อคาถามแบบ “Choose from a list” คือให้ผู้ตอบเลือกจากรายการที่มี เช่น ถามว่าต้องการรับข้อมูลข่าวสารทางอีเมลหรือไม่ โดยให้เลือกระหว่าง “ต้องการ” กับ “ไม่ต้องการ”
15. จะปรากฎหน้าต่างสาหรับกรอกข้อคาถามแบบ Choose from a list 15.1 พิมพ์ข้อคาถาม 15.2 พิมพ์คาตอบ 15.3 คลิก Done เมื่อทาเสร็จในส่วนนี้ แล้ว
5
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
เมื่อทาถึงตรงนี้แล้ว ข้อคาถามในส่วนที่ 1 ข้อมูลเบื้องต้นก็สาเร็จแล้ว ผลที่ออกมาจะเป็นดังภาพ ด้านล่างนี้
ในส่วนของหน้าตาของแบบสอบถาม เราสามารถตกแต่งได้ในภายหลัง โดยวิธีง่าย ๆ เพราะ Google docs Theme แบบต่าง ๆไว้ให้เลือกมากมายครับ แต่ตอนนี้เรามาเริ่มทาส่วนที่ 2 กันต่อดีกว่า 16. เริ่มต้นทาในส่วนที่ 2 โดยเลือกเพิ่มหัวข้อ โดยใช้คาสั่งดังนี้ Add item>>Section header
6
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
17. จะปรากฎช่องสาหรับใส่ข้อความ โดยลองใส่ หัวข้อและคาอธิบาย ดังต่อไปนี้
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Done และเนื่องจากข้ อค าถาม ในส่วนที่ 2 นี้ เป็นการถามโดยมีค่า ระดับ 3 2)
1) ระดับพื้นฐาน 3) นอกจากนั้น
ยังมีข้อย่อย ๆ อีก คาถามในลักษณะนี้ให้เราเลือกใช้แบบ Grid
18. ดังนั้นเมื่อเราจะทาการเพิ่มข้อคาถามเราจึงต้องเลือกแบบ Grid โดยใช้คาสั่ง ดังนี้ Add item>>Grid 19. จะปรากฎช่องสาหรับกรอกค่าระดับ และคาถาม ดังภาพด้านล่าง
19.1 พิมพ์ข้อความในส่วนของ “หัวข้อ” 19.2 คลิกเลือกระดับ 3 ระดับ 19.3 กรอกค่าระดับต่าง ๆ 19.4 กรอกข้อคาถามย่อย ๆ จนครบข้อ คาถามให้ครบตามหัวข้อนั้นๆ 19.5 คลิกที่ปุ่ม Done เมื่อกรอกข้อมูล เสร็จเรียบร้อยแล้ว 7
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
20. จากนั้นทาข้อคาถามส่วนที่ 2 กันต่อ โดยมีลักษณะคาถามเหมือนกับแบบที่ผ่านมา ดังภาพด้านล่างนี้
21. ใช้หลักการเดิมคือการเพิ่มข้อคาถามแบบ Grid โดยใช้คาสั่งดังนี้ Add item>>Grid จะปรากฎ หน้าต่างสาหรับกรอกข้อคาถาม และทาเหมือนข้อที่ 19
เอาและครับมาถึงขั้นนี้ คิดว่าน่า จะพอสร้างแบบสอบถามแบบต่าง ๆ ได้แล้วนะครับ ที่นี่เราลองมา ปรับแต่งรูปแบบหรือหน้าตาของแบบสอบถามให้ดู สวยงาม น่าตอบ กันดีกว่าครับ โดยการเข้าไปเลือกใน Theme 22. ปรับรูปแบบหน้าตาโดยการเลือกที่ Theme
22. คลิกที่ Theme เพื่อเลือกรูปแบบ
8
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
23. โดย Google Docs
Theme ไว้ให้เลือกใช้เป็นจานวนมาก ชอบแบบไหนคลิกเลือกแบบนั้นได้
เลยครับ ในที่นี้ผมเลือกแบบ Blue Birds
9
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
เมื่อแบบสอบถามสวยงามดีแล้ว อย่าลืมคลิกที่ Apply
10
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
เมื่อออกแบบแบบสอบถามเสร็จแล้ว ก็ถึงคราวที่ต้องนาแบบสอบถามนั้นไปใช้ประโยชน์ คือนาไป เผยแพร่หรือส่งให้ผู้ตอบหรือกลุ่มตัวอย่างตอบแบบสอบถาม โดยสามารถจัดส่งได้ทางอีเมล และสามารถ นาไปติดตั้งไว้ในเว็บไซต์ของหน่วยงาน และนาไปติดตั้งใน Social Network ของเราได้ ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Weblog ฯ ฯ การส่งแบบสอบถามไปยังผู้ตอบทางอีเมล มีวิธีการดังต่อไปนี้ 1. คลิกเลือกที่ Email this form ซึ่งอยู่บริเวณด้านบนขวามือ
2. จะปรากฎหน้ า ต่ า งส าหรั บ กรอกที่ อ ยู่ อี เ มล (E-mail 2.1
E-mail Address
2.2 คลิกที่ปุ่ม Send
11
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
Address)
การติดตั้งแบบสอบถามไว้ใน Weblog มีวิธีการดังต่อไปนี้ 1. คลิกเลือกที่ More actions >> Embed ซึ่งอยู่บริเวณด้านบนขวามือ ตามภาพ
2. จะปรากฎหน้าต่าง Embed
Copy
Weblog
3. เมื่อทาการคัดลอกโค๊ดมาได้แล้ว ให้เข้ามาที่เว็บบล็อกของเรา แล้วทาการฝังแบบสอบตามเข้าไปใน เว็บบล็อก โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้ (กรณีที่มีเว็บบล็อกของ Blogger แล้ว) 4. กลับมาที่เว็บบล็อกของเรา เข้าไปในส่วนของ “การออกแบบ” จะได้หน้าตาดังนี้
4. คลิกที่ “เพิ่มGadget” บริเวณด้านล่าง
12
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
5. การฝังโค๊ตใด ๆ ก็ตาม ให้เพิ่ม Gadget ในส่วนของ HTML/จาวาสคริปต์
5. คลิกที่ “HTML/จาวาสคริปต์”
6. จะปรากฎหน้าต่างของ HTML/
ซึ่งใช้สาหรับการวางคาสั่ง HTML และ/
JAVA Script
แบบสอบถามความต้องการการบริการวิชาการแก่ชุมชนภายนอก
6.1 ใส่ชื่อของแบบสอบถาม
6.2 ใช้คาสั่ง Paste เพื่อวางคาสั่งที่เรา Copy 6.3 คลิกปที่ปุ่ม “บันทึก” เป็นอันเสร็จพิธี
13
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
Ctrl+V Google Docs
เพียงเท่านี้ท่านก็จะได้แบบสอบถามออนไลน์มาไว้ในเว็บบล็อกอย่างสวยงาม และพร้อมให้ผู้ที่เข้ามา เยี่ยมชมเว็บบล็อกของเราได้ตอบแบบสอบถามกันอย่างถ้วนหน้าครับ ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้
14
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
การดูข้อมูลการตอบแบบสอบถาม และการ Download ไฟล์เป็นแบบ Excel และ PDF เราสามารถตรวจดูข้อมูลจากการตอบแบบสอบถามได้ตลอดเวลาผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และ สามารถ Download ข้อมูลเหล่านั้น มาไว้ในเครื่องในรูปแบบของไฟล์ Excel และ PDF เพื่อนาไปใช้ประโยชน์ ต่อไป 1. เข้าเว็บไซต์ Google แล้วคลิกที่ “ลงชื่อเข้าสู่ระบบ”
2. จะปรากฎหน้าต่างสาหรับ Sign in เข้าสู่ระบบ โดยการใส่อีเมลของ Gmail
3. Google จะเข้าสู่ระบบของเรา สังเกตได้จากชื่ออีเมลของเราที่แสดงอยู่ด้านบนสุด จากนั้นให้เลือก ที่ “เพิ่มเติม >> เอกสาร”
3. คลิกเลือกที่ “เพิ่มเติม >> เอกสาร”
15
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
4. จะปรากฎหน้าต่างของ Google docs ซึ่งจะมีแบบสอบถามที่เราได้ออกแบบไว้ หากต้องการแก้ไข แบบสอบถามใด ก็ให้คลิกเลือกที่ชื่อของแบบสอบถามนั้น ๆ ได้เลย
4 คลิกเลือกที่ชื่อของแบบสอบถามที่ ต้องการแก้ไข
5. จะปรากฎหน้าต่างแสดงตารางข้อมูลการตอบแบบสอบถาม
ข้อมูลผลการตอบแบบสอบถามนี้ สามารถ Download Format การใช้คาสั่ง
ไม่ว่าจะเป็น Excel
PDF โดย
File >> Download as >> Excel หรือ File >> Download as >> PDF
16
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
การแสดงผลสรุปของการตอบแบบสอบถาม นอกจากจะแสดงข้อมูลการตอบแบบสอบถามในรูปแบบของตารางข้อมูลแล้ว Google Docs ยังได้ ออกแบบให้มีการแสดงผลสรุปของการตอบแบบสอบถามในรูปของ กราฟแบบต่าง ๆ เพื่อให้สามารถเข้าใจ ผลสรุปได้ง่ายขึ้น เหมาะแก่การนาไปใช้ในการนาเสนอผล โดยมีวิธีการเรียกดูดังต่อไปนี้ 6. (ต่อจากขั้นตอนที่ผ่านมา) เลือกคาสั่ง Form >> Show summary of responses
7. จะได้ผลสรุปในรูปแบบของกราฟต่างๆ ดังนี้
17
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์
เห็นไหมครับ การทาแบบสอบถามออนไลน์นั้นง่ายขนาดไหน แถมยังไม่ต้องเสียเวลามาทาการรวม รวมข้อมูลเองอีกด้วย Google docs
เลยครับ เป็นเทคโนโลยีที่คุณคู่ควร
เป็นทีส่ ุดครับ ขอให้สนุกกับการทาแบบสอบถามออนไลน์นะครับ สถานที่ติดต่อผู้เขียน อาจารย์พิเชษฐ รุ้งลาวัลย์ ศูนย์วิจัยค้นคว้าศาสนาและวัฒนธรรม วิทยาลัยแสงธรรม เลขที่ 20 หมู่ 6 ต.ท่าข้าม อ.สามพราน จ.นครปฐม 73110
E-Mail : cheat_p@hotmail.com Website : www.saengtham.ac.th/nong Weblog : http://nong241.blogspot.com/
18
เรียบเรียงโดย อ.พิเชษฐ รุง้ ลาวัลย์