Medlemsguide [Skriv dokumentets undertitel]
Senest opdateret den 22. februar 2013
Medlemsguide
Indholdsfortegnelse Medlemsguiden indeholder regler og retningslinjer, som gælder for personer, der opholder sig på golfklubbens område eller som deltager i aktiviteter arrangeret af Vejle Golf Club Medlemsguiden indeholder derudover generelle informationer. Ved at klikke på de enkelte punkter nedenfor kommer du direkte ind på dokumentet 1.
Retningslinier for afvikling af turneringer ......................................................................... 4 Overordnet ..................................................................................................................... 4 Hovedregel ..................................................................................................................... 4 Banelukning .................................................................................................................... 4 Gunstart eller løbende start fra mere end ét tee-sted (G): ..................................................... 4
2. Turneringsbetingelser ...................................................................................................... 5 Oversigt ......................................................................................................................... 5 3. Turneringsinvitation ........................................................................................................ 7 eksempel .......................................................................................................................... 9 4. Præmieregulativ ............................................................................................................ 10
Efterfølgende dokumenter er under udarbejdelse 5.
Lokale regler
6.
Ordensregler for banen
7.
Ordensregler for klubhuset
8.
Banen Obligatorisk baneforløb
9.
Langsomt spil Regler og midler mod langsomt spil
10. Hole in one Betingelser for godkendelse
11. Handicap regulering Krav til det individuelle handicap og retningslinjer for regulering dette
12. Golf cars Personbefordring på klubbens område
13. Driving range 14. Korthulsbanen
2
Medlemsguide 15. Spikes 16. Greenkeepere Tag hensyn
17. ”Ekstra Dags Score” Handicapsystemet
18. Vedtægter for Vejle Golf Club 19. Kontingent Kontingentsats og lejebetalinger
20. Nye medlemmer Betingelser for nye medlemmer
21. Greenfee 22. Greenfeeaftaler 23. Prisliste Pro Shop 24. Bestyrelse 25. Udvalg 26. Turneringskalender 27. Klubber i klubben 28. Kaninturnering 29. Banekontrol 30. Golfkultur 31. Busforbindelse 32. Golfforedrag
33. Konverteringstabeller Vejle, den 28. januar 2013 Turneringsudvalget
3
Medlemsguide 1. Retningslinier for afvikling af turneringer Overordnet Formålet med disse retningslinjer er at udnytte kapaciteten på banen og dermed åbne for at så mange medlemmer/gæster som muligt kan spille på banen.
Hovedregel Planlægning af turneringer foretages ud fra følgende hovedregler:
-
turneringer afvikles udenfor banens spidsbelastningsperioder i weekends, og på sammenhængende helligdage, må der maksimalt forekomme én banelukning
Banelukning Løbende start fra ét tee-sted (L):
-
Forudsætter alene lukning af 1 tee-sted i en begrænset periode Ingen særlige krav da der vil være 2 tee-steder åben Tee-stedet må maksimalt være lukket i 2 timer Der skal startes med min. 7/8 minutters mellemrum. Dvs. max. 32 spillere i timen
Gunstart eller løbende start fra mere end ét tee-sted (G):
-
Forudsætter lukning af banen i en længere periode Private runder skal forlade de reserverede 18 huller senest 15 minutter før turneringsstart Det tilstræbes at turneringer i weekends og på helligdage placeres med start efter kl. 12.30 og at turneringerne på hverdage skal være afsluttet senest kl. 15.00.
Tee-off information Tee-off informationen ved klubhuset/Golfbox orienterer altid om, hvor og hvornår man kan spille på vore 3 x 9 huller. Uden for de på tee-off informationen/på Golfbox anførte banereservationer er der frit spil. (Normalt vil der være 9 huller fri). Private runder skal respektere ”flettereglen” efter de første 9 huller Startlister
Startlister opsættes normalt torsdage
Afbud
Afbud skal være turneringsledelsen i hænde senest 1 time før turneringsstart. Ved evt. afbud efter startlistens offentliggørelse tilbagebetales turneringsfee ikke.
Scorekort
Scorekort skal være afhentet senest 15 minutter før tee-off
Forsinkelse
Ved ankomst til 1. tee inden 5 min. efter det fastsatte starttidspunkt, idømmes i slagspil: 2 straffeslag i hulspil: tab af 1. hul (regel 6.3)
4
Medlemsguide Antal deltagere Minimum
Hvis der er færre en 50 tilmeldte deltagere (personer) bliver turneringen ikke gennemført, medmindre klubben dispenserer.
Maximum
Der lukkes for tilmeldinger ved 120 deltagere
Tilmelding til turnering Tilmelding kan foretages på GolfBox eller i sekretariatet senest den sidste tirsdag før turneringen afvikles. Hvis der afviges for dette, vil det fremgå af Turneringsinvitationen. Eftertilmelding kan IKKE finde sted – ved overtegning oprettes venteliste.
Obs !
Vejle, den 14. januar 2013 Turneringsudvalget Se øvrige regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse
2. Turneringsbetingelser Alle turneringer, som er arrangeret af Vejle Golf Club, afvikles efter de af Royal and Ancient Golf Club of St. Andrew´s fastsatte regler (kan findes på www.golf.dk/node/166), samt de til enhver tid gældende regler og bestemmelser vedtaget af Vejle Golf Club. Medmindre andet er anført i betingelserne til de enkelte turneringer (på invitationen), gælder nedenstående ”Turneringsbetingelser” Reglerne skal oplyses direkte eller være tilgængelige for turneringsledere, spillere og andre interesserede ved enhver turnering, som er arrangeret af VGC
Oversigt
Skal fremgå af invitationen
1.
Turneringens NAVN
X
2.
Tid og sted for afvikling
X
3.
Turneringsform – slagspil, hulspil etc.
X
4.
Teested – 58, 55, 52, 46
X
5.
Åben turnering (også for ikke klubmedlemmer / lukket turnering (kun for klubmedlemmer)
X
6.
Gruppeinddeling kan foretages på grundlag af: Køn: Dame / herre række
X
Handicap:
I rækker benævnt A, B og C, hvor indplacering sker på grundlag af handicap – se nedenstående EGA’s handicapregulerings skema eller
5
Medlemsguide I et antal rækker benævnt, A, B og eventuel C, (afhænger af antal deltagere), men hvor handicap grænserne er flydende da målet er at have lige antal i alle gennemførte grupper. EGA’s handicapreguleringsskema
fra fra fra fra fra Alder:
7.
4,5 11,5 18,5 26,5 37
til til til til til
4,4 11,4 18,4 26,4 36
Indplaceres i: A A A B B C
Kan kun forekomme i forbindelse med afvikling af klubmesterskaberne.
Lige scores Ved lige scores (antal slag / stableford points) afgøres placering på grundlag af følgende. a. laveste handicap b. ved lige handicap – bedst på sidste 9 huller, herefter 6,3,2 og 1 huller (normalt baneforløb)
c. hvis fortsat lige – afgøres placering ved lodtrækning 8. Nærmest flaget / længste drive Nærmest flaget: Bolden skal være PÅ green Længde drive: Bolden skal være PÅ fairway I begge tilfælde skal medlemsnummer og navn (og ved nærmest hullet også mål) være noteret på det til formålet opsatte skilt 9. Tilmelding og betaling for deltagelse Tilmelding og betaling for deltagelse i en turnering kan foretages på GolfBox, eller ved aflevering af tilmelding - + betaling, til sekretariatet Sidste rettidige tilmelding er på tirsdagen før weekendens turnering. Eftertilmelding kan ikke finde sted. Ved overtegning oprettes en venteliste. For klubmedlemmer, som ikke har fuldtidsmedlemskab, som ikke har junior – eller studiemedlemskab, betales ½ greenfee i tillæg til turneringsfee. Gæster betaler ligeledes ½ greenfee i tillæg til turneringsfee. 10. Protester og afgørelser - regel 2-5 hulspil, regel 3-3 slagspil og regel 34 protester a. Hvis der ikke er udpeget en dommer, afgør turneringsledelsen alene og endelig alle spørgsmål om regler og turneringsbetingelser, herunder forståelse og anvendelse af betingelserne. b. Hvis en spiller efterfølgende får en udtalelse fra DGU om en afgørelse og denne er i strid med den afgørelse, turneringsledelsen tog, så får dette ingen indflydelse på den pågældende turnering. Men afgørelse tages ad notam til efterfølgende 6
Medlemsguide turneringer. 11. Tællende turnering Alle individuelle klubturneringer er tællende 12. EGA handicap Kun spillere med EGA handicap kan deltage i klubbens turneringer
X
13. Aflevering af scorekort Umiddelbart efter sidste runde skal du – og dit hold – aflevere scorekort i korrekt udfyldt og underskrevet stand til turneringsledelsen. Alle scores skal omregnes til Stableford point! Overtrædes ovenstående kan der straffes med diskvalifikation. 14. Regler for persontransport (golf-cars og andre køretøjer) følger klubbens gældende regler 15. Elektroniske hjælpemidler er tilladt – dog kun til afstandsmåling
Vejle, den 15. januar 2013 Turneringsudvalget Se i øvrigt regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse
3. Turneringsinvitation I dette dokument er der defineret retningslinjer for indholdet af en ”Turneringsinvitation” til en klubturnering (se Turneringsbetingelser), og anvisninger på hvordan invitationen skal udformes. Se eksempel på side 2!
Logo
Helst ovenstående
Overskrift
Turneringsinvitation
Turneringens navn
Tefal Åbningsturnering
Tid og sted
søndag, den 14. juni 2013 kl. 13.00 - gunstart
Turneringsform
Hallington
Teested
Damer slår ud fra 46 og herrer slår ud fra 55
Åben/lukket
Turneringen er åben for gæster Gæster betaler greenfee efter gældende regler
Antal deltagere
Max. 120 spillere – ved overtegning oprettes venteliste
Gruppeinddeling
Som udgangspunkt inddeles i A, B og C rækker i henhold til reglerne, men turneringsledelsen forbeholder sig ret til
7
Medlemsguide at fordele således antal spillere er ens i alle gennemførte grupper Bane forløb
Bane 1 – Sletten/Parken
Nærmest flaget
Sletten hul 6 og Parken hul 3
Længste drive
Parken hul 9
EGA handicap/tællende
Kun spillere med EGA handicap kan deltage Turneringen er tællende
Turneringsfee
kr.75 - junior kr. 65
Tilmelding/betaling
På www.golfbox.dk eller i sekretariatet Senest tirsdag den 27. juni 2013. Startlisten offentliggøres torsdag den 29. juni 2013
Sponsor/præmier
Ecco – Holst Sko
Turneringsledere
Ole Elkjær, Hans Just og Finn Lund
Generelt: medlemsguide.
Der henvises i øvrigt til klubbens Gæste- og
1. Retningslinier for afvikling af turneringer og 2. Turneringsbetingelser Vejle, den 15. januar 2013 Turneringsudvalget Se i øvrigt regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse
8
Gæste- og medlemsguide eksempel
Tefal Åbningsturnering Søndag den 7. april 2013 Gunstart kl. 10.30
Turneringsform
Hallington Hullets par X 2 + handicap – antal slag = score
Baneforløb
Trio- bane
Teested
Damer 46, herrer 55
Åben/lukket
Lukket Kun for medlemmer
Antal deltagere
Der er ikke nogen max antal
Gruppeinddeling
Der spilles i 3 rækker (A, B og C) Opdeling i lige antal pr. række på grundlag af handicap
Nærmest flaget
Sletten hul 6 og Parken hul 3 Parken hul 9
Længste drive EGA handicap/tællende
IKKE krav – turneringen er ikke tællende Kr. 75 – junior kr. 65
Turneringsfee Tilmelding/betaling
Sponsor/præmier
På www.golfbox.dk eller i sekretariatet Senest tirsdag den 2. april 2013 Startlisten offentliggøres torsdag den 4. april 2013
Tefal Repræsenteret ved Jens Jensen
Turneringsledelse
Ole Elkjær, Hans Just og Finn Lund
Generelt:
Der henvises i øvrigt til klubbens Gæste- og medlemsguide.
1. Retningslinier for afvikling af turneringer og 2. Turneringsbetingelser
9
Gæste- og medlemsguide 4. Præmieregulativ Præmieregulativet indeholder retningslinjer og beslutninger vedr. uddeling af præmier og præmiernes størrelse.
Præmiestørrelser og antal Det tilstræbes at 75% af turneringsfee indtægter anvendes til præmier Der vil være præmie for hver 6. deltager i hver række (dvs. 1., 6., 12., 18. og så fremdeles) Der er altid præmie til vinderen i hver række uanset antal deltagere i rækken. I ægteparturneringer er præmierne: 1. præmie kr. 500 2. præmie kr. 300 3. præmie kr. 100
Turneringsfee Turneringsfee for deltagelse i klubbens turneringer er for 2013 fastsat til kr. 75 pr. person i individuelle turneringer kr. 100 pr. par i parturneringer (greensome, foursome o. lign)
Hvem kan modtage præmie
1. All-over vinder kan IKKE opnå præmie som rækkevinder 2. Personlig tilstedeværelse ved præmieoverrækkelse forudsættes! Er dette ikke tilfældet, udleveres præmien ikke, men placeringen bibeholdes. 3. Vandrepræmier kan hjemtages for en periode på max 1 måned. Efter denne periode tilbageleveres pokalen til sekretariatet, som drager omsorg for evt. gravering/reparation og opbevaring.
Vejle, den 15. januar 2013 Turneringsudvalget
Se i øvrigt regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse
10