DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL SISTEMA ACADÉMICO SAC MANUAL DEL USUARIO – PERFIL DOCENTE OBJETIVO Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades propias de la gestión del docente. FUNCIONALIDAD El docente realiza el ingreso por la página web de la Universidad (http://www.ustatunja.edu.co/), y luego hace clic en el enlace del sistema académico SAC.
AUTENTICACIÓN DE USUARIO El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del antiguo link al SAC:
Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le caduque antes de los 15 minutos. Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.
No olvide cambiar su clave periodo a periodo por seguridad y así mismo tenerla presente en el momento del nuevo ingreso. Una vez realizado el ingreso al SAC, encontrará la información relacionada con los procesos y actividades relacionadas con la gestión del docente en el sistema de información académica. Tenga en cuenta seleccionar el perfil correspondiente.
2. Menú de Opciones
1. Asegurarse que el perfil sea “docente”
Se recomienda que: No se pueden tener más de tres actividades abiertas, una vez termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada una de las actividades.
Para cerrar la actividad oprima clic en la equis.
Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema académico, no olvide salir de la aplicación dando clic en el siguiente botón
.
A continuación se realizará una descripción y la funcionalidad que tiene cada una de las actividades cargadas a su perfil: PROCESO DE NOTAS 1. Ingreso de Notas – notf10 Esta actividad le permite al docente registrar en el sistema académico las notas de los diferentes porcentajes establecidos por el programa académico. Estas se verán reflejadas automáticamente en el reporte de notas del estudiante. Para realizar este proceso se tienen en cuenta los parámetros establecidos por la Institución y las fechas programadas para su ejecución en el calendario académico.
1.1 Para cargar la actividad, se debe dar clic en el menú de las opciones, donde aparece el nombre de la actividad, es decir, ingreso de notas.
1.2
El sistema mostrara la información de los programas asociados al docente.
1.3
Para hacer el cargue de la(s) asignatura(s), se debe dar clic en el ícono o también puede dar clic sobre los datos que muestra la pantalla como periodo, identificación y nombres del docente. Oprima clic en la asignatura que va a registrar las notas.
1.4
Oprima clic en el grupo y/o asignatura que va a registrar las notas, luego en la parte inferior de la pantalla en Nota a Calificar, seleccione el porcentaje en el cuál hará el registro correspondiente. La lista mostrará únicamente a los estudiantes cuyo pago ya se encuentra registrado en el SAC.
Para el registro de la nota tenga en cuenta lo siguiente: El orden alfabético se puede establecer haciendo clic en el encabezado de la columna “Nombres” Las notas deben ser registradas con un entero y un decimal separado por punto o coma, no se admiten letras. Para el ingreso de las fallas y las notas, debe dar doble clic sobre el registro del primer estudiante que carga la lista, el cual se encuentra identificado con valor cero (0). Una vez registrada la nota para el primer estudiante de la lista, pulse <ENTER> para continuar el procedimiento con los estudiantes restantes, con el último estudiante de la lista debe dar <ENTER> para tener en cuenta la nota. Se recomienda grabar después de cada diez registros, esto con el fin de evitar posibles problemas con la conexión.
1.5
Cuando haya finalizado el proceso de ingreso de notas correspondientes al porcentaje seleccionado, haga clic en el botón "Guardar". El sistema hace el cálculo correspondiente a la "nota definitiva", las notas se verán reflejadas en el registro académico de la Universidad.
1.6
Después de guardadas y verificadas, se deben cerrar las notas en el botón
1.7
este proceso valida que el docente cumplió con el registro y entrega oficial, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario Académico. Una vez realizado el cierre de notas, el docente no podrá realizar modificaciones a la lista de clase, verifique antes de cerrar, que las notas están correctamente digitadas y que corresponde al estudiante.
2. Listado de notas registradas â&#x20AC;&#x201C; matr56 Este reporte genera el listado oficial de las notas registradas por el docente en la actividad anterior (notf10), discriminadas por porcentajes. 2.1 Para cargar la actividad, se debe dar clic en el menĂş de las opciones, donde aparece el nombre de la actividad, es decir, lista de notas registradas.
2.2 El sistema mostrara los programas asociados al docente. 2.2 Para generar la lista, debe seleccionar el grupo, el No. de nota y luego oprime clic en el bot贸n
pdf o en el bot贸n
para la vista preliminar.
2.3 Vista preliminar el reporte de las notas registradas.
3. Lista de clases – matr00 El reporte contiene la información de los estudiantes oficialmente matriculados para un periodo académico determinado. Se recomienda al docente la utilización de la lista que genera el sistema. Según el reglamento estudiantil (Artículo 26), ningún estudiante podrá cursar una asignatura en un grupo diferente al matriculado. 3.1 Para cargar la actividad, se debe dar clic en el menú de las opciones, donde aparece el nombre de la actividad, es decir, lista de clases.
3.2 Para generar la lista, se debe seleccionar y luego oprime clic en el botón el botón
para la vista preliminar.
3.3 Vista preliminar el reporte de la lista de clases.
pdf o en
PROCESO GESTIÓN DOCENTE 4. Horario del Docente – pacr43 Este reporte genera el horario de clases del docente en la(s) asignatura(s). 4.1 Para cargar la actividad, se debe dar clic en el menú de las opciones, donde aparece el nombre de la actividad, es decir, horario del docente.
4.2 Para generar la lista, debe seleccionar el grupo, el No. de nota y luego oprime clic en el botón
pdf o en el botón
para la vista preliminar.
Recuerde: si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de Registro y Control es su apoyo y estará atento a responderle en el menor tiempo posible.