II SIM'21: E-posters by Universidade de Aveiro

Seminário Internacional de Mentoria

Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19 Integrar, orientar e divertir

Bianca Evellyn Santana Silva, Keyth Allen Chaves Monteiro Pereira, Nathálya Silveira Soares, Marília Pereira da Costa Carvalho, Jaqueline Joyce de Pinho Silva, Luana Pereira da Silva, Luiza Pacífico Cardoso, Maiara de Oliveira Souza, Mariana André Honorato Franzoi Departamento de Enfermagem / Faculdade de Ciências da Saúde, Universidade de Brasília

Resumo Este trabalho tem como objetivo relatar as atividades realizadas em um programa de mentoria de pares em enfermagem de uma universidade brasileira durante o contexto pandêmico, especialmente no primeiro semestre de 2020. Diante da pandemia, as atividades do Programa foram (re)inventadas na modalidade exclusivamente virtual. Os pares de mentor-mentorado conduziram sessões de mentoring inicialmente por ferramentas de comunicação como Zoom, Google Meet, Hangout, Whatsapp e, posteriormente, através de plataforma digital própria, lançada em abril de 2020. Semanalmente realizaram-se encontros virtuais pelo Zoom com todos os integrantes do Programa para dialogar sobre temas da vida acadêmica e profissional, os quais, antes da pandemia, eram conduzidos presencialmente na universidade. Promoveram-se ainda webinars com enfermeiros convidados de várias áreas de atuação para conversarem com os estudantes sobre sua trajetória profissional e suas vivências na enfermagem, além de entrevistas com profissionais que estavam a atuar na linha de frente do combate à Covid-19, uma atividade extra e inédita. Ademais, propuseram-se atividades de confraternização como uma oficina virtual de culinária, um piquenique online e jogos na plataforma digital. O Programa de mentoria adaptado para a modalidade online mostrou-se como um importante dispositivo de integração, descontração, orientação e apoio acadêmico e profissional em um período pandêmico desafiador.

Introdução No atual quadro pandêmico, em que o isolamento social tornou-se fundamental para mitigar a disseminação viral, as aulas presenciais foram suspensas nas universidades, o que impactou no semestre letivo e também na própria experiência da vida universitária. Mesmo em um contexto de isolamento social, a mentoria pode ser conduzida por meio de ferramentas digitais de comunicação, as quais possibilitam a continuidade de orientação e viabilizam o convívio entre estudantes em tempos de crise. É neste contexto que iremos relatar as atividades do Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem da Universidade de Brasília, Brasil, (re)inventadas e realizadas na modalidade exclusivamente virtual no primeiro semestre de 2020. O que fizemos Os pares de estudantes mentormentorado conduziram sessões de mentoring por ferramentas de comunicação como Zoom, Google Meet, Hangout, Whatsapp e, posteriormente, através de plataforma digital própria, lançada em abril de 2020. Ressalta-se que a flexibilidade de tempo e espaço viabilizada pelo formato virtual contribuiu para o aumento da frequência de encontros dos pares em relação à edições anteriores. Promovemos ainda encontros pelo Zoom com todos os integrantes do Programa para dialogar sobre temas gerais da vida acadêmica e profissional, os quais, antes da pandemia, eram conduzidos presencialmente. É importante destacar que esses encontros temáticos foram conduzidos

Fig.1 Notícias sobre as entrevistas realizadas com enfermeiras e enfermeiros na linha de frente da Covid-19. Fonte: Arquivo pessoal.

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Fig.2 Foto de um dos encontros temáticos realizados em abril de 2020. Fonte: Arquivo pessoal.

pelos próprios estudantes e/ou enfermeiros convidados e, por serem abertos ao público e disponibilizados em ambiente online, atraiu muitos alunos que não integravam o Programa, inclusive de outras universidades. Realizamos também webinars com enfermeiros convidados de várias áreas de atuação para conversarem com os estudantes sobre sua trajetória profissional e suas vivências na enfermagem. Os encontros com enfermeiros de diferentes especialidades proporcionaram aos estudantes aproximarem-se das diversas possibilidades de “ser enfermeiro(a)” e na identificação de prováveis áreas de atuação. De fato, esse diálogo com os profissionais trouxe inspiração e admiração pela enfermagem e motivação para seguirem o curso mesmo em um cenário de incertezas. Uma atividade inédita neste edição totalmente online foram as entrevistas com enfermeiras e enfermeiros que estavam a atuar na linha de frente do combate à Covid-19 das diversas regiões do país. Os estudantes entrevistaram vários profissionais de enfermagem e publicaram as entrevistas em formato de podcast, vídeo e texto nas redes sociais do Programa. Por meio dessa atividade, conheceu-se a realidade e desafios de enfermeiras e enfermeiros que estavam na linha de frente da pandemia. Os estudantes depararam-se com as angústias, medos, preocupações e privações que esses profissionais enfrentaram e ainda enfrentam dia a dia na arte de cuidar no atual cenário pandêmico.

Só não se imaginava a repercussão que essa simples ação conquistaria para além do Programa, a qual se tornou notícia em jornais locais, rádio e televisão, que divulgaram nossa iniciativa e amplificaram a voz de cada profissional entrevistado. Destacamos ainda algumas atividades de confraternização, a saber: oficina virtual de culinária, piquenique online e jogos na plataforma digital. De forma lúdica, essas atividades oportunizaram e estimularam interação entre os participantes, além de permitirem troca de experiências de maneira simples, leve e recreativa. Conclusão As atividades realizadas pelo Programa de Mentoria Estudantil foram de suma relevância para o enfrentamento do isolamento social decorrente da pandemia. O Programa viabilizou momentos de descontração, integração, orientação e apoio entre os estudantes, além de contribuir para construção de um self profissional ao aproximar estudantes de enfermeiros(as) dos diferentes estados brasileiros que estavam a atuar no contexto pandêmico. Referências FRANZOI, M. A. H. Tecendo histórias de uma Odisseia: do desenvolvimento de uma plataforma às experiências de mentoria virtual vivenciadas por estudantes de enfermagem. 2020. 330 f. Tese (Doutorado) Curso de Enfermagem, Universidade de Brasília, Brasília, 2020.

Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19

Impactos da pandemia de Covid-19 Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título na relação mentor-mentorado Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Mentoria e Pandemia

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Percepções de estudantes Autor Autoruniversidade Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor de uma brasileira

Mentorado na FLUL em 2020/21:

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Longe dos olhos, mas perto doTítulo coração: Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor primeiras experiências de mentores

Integrar, orientar e divertir

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

“Ser mentora” em tempos pandêmicos:

comTítulo encontros à distância Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Using mentoring to improve Autor Autoronline Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

communication skills of PhD students

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Seminário Internacional de Mentoria

Mentoria e Pandemia

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa Mariana Monteiro, Paulo Alves, Beatriz Cordeiro, Carlota Molina, Alexa Cuznetova, Inês Beatriz Silva, José Correia, Inês Duque, Sandra Carapeto Grupo de Mentores, Faculdade de Medicina Veterinária, Universidade de Lisboa Ana Mafalda Lourenço, Berta São Braz, Luís Madeira de Carvalho Gabinete de Apoio ao Estudante, Faculdade de Medicina Veterinária, Universidade de Lisboa Resumo O Grupo de Mentores (GM), em conjunto com o Gabinete de Apoio ao Estudante (GAPE), constitui uma das vias de resposta institucional à resolução de problemas de primeiro nível respeitantes ao sucesso académico e à estabilidade emocional dos estudantes da Faculdade de Medicina Veterinária da Universidade de Lisboa (FMV-Ulisboa). Por forma a garantir a continuidade do apoio e orientação aos alunos recém-chegados durante a pandemia, o GM teve que ajustar algumas das suas atividades. Pretendemos com este poster apresentar as medidas implementadas e o feedback que recebemos. As atividades desenvolvidas desde o início da pandemia concentraram-se em converter as palestras habitualmente realizadas presencialmente em Webinars, via Zoom. Desta forma, foram realizadas cinco palestras: duas no âmbito da ansiedade e gestão do tempo em conjunto com a associação Pinneaple Mind (nº participantes=40) e a psicóloga Inês Ventura (n=76); uma sobre entidades da Medicina Veterinária, e.g. Ordem dos Médicos Veterinários e Veterinários Sem Fronteiras (n=85); e duas no âmbito do desenvolvimento de novas competências (n=40x2). Para fomentar os relacionamentos mentor-mentorando e entre os novos estudantes, foi realizado ainda um quiz de Halloween (n=147). A fim de avaliar a eficácia das medidas tomadas foram realizados 2 inquéritos. A atividade de Halloween ajudou a melhorar a união mentor-mentorando, com 86% (25/29) dos mentores a atribuir uma nota igual ou superior a 7, numa escala de 1 (não melhorou nada) a 10 (melhorou imenso). Já os alunos do 1º e 2º ano, quando questionados se as atividades e palestras realizadas foram relevantes e os ajudaram a sentirem-se apoiados durante a pandemia, 47% (24/51) respondeu parcialmente e 33% (17/51) respondeu sim. De um modo geral, o número de participantes nas palestras demonstra o sucesso das estratégias adotadas pelo GM. Os eventos realizados também parecem ter ajudado a colmatar, ainda que parcialmente, o distanciamento criado pela pandemia e contribuído para o apoio dos estudantes.

Introdução: Grupo de Mentores e a Importância da Mentoria na Pandemia O GM da FMV-ULisboa foi constituído no ano letivo de 2018/2019, por iniciativa do GAPE, e a sua atuação tem-se focado na receção dos novos alunos do 1º ano, auxiliando numa melhor integração e adaptação ao ensino superior. Para além disto, o GM também tem tido uma forte componente de ajuda na gestão da ansiedade e organização do estudo, promovendo palestras sobre o tema. Os impactos da pandemia no quotidiano, os seus efeitos económicos e as alterações nas atividades académicas, provocaram na comunidade estudantil uma grande pressão psicológica. O estudo em causa traz novos desafios, entre os quais a falta de motivação e a necessidade de Fig.2 Principais resultados dos dois inquéritos realizados. Inquérito 1: “Pandemia, Estudo e Mentoria”. uma maior autodisciplina e iniciativa Inquérito dirigido aos alunos do 1º e 2º ano. Inquérito 2: “Feedback atividade de Haloween do GM.” para adaptar os métodos de estudo às Inquérito dirigido aos mentores. necessidades do novo método de No âmbito do desenvolvimento de novas com 18 alunos a sugerirem a realização ensino[1], [2]. competências e com o objetivo de de mais atividades online interativas (e.g. alargar horizontes para as diferentes quizzes, convívios online, jogos). Estas Atividades desenvolvidas áreas e entidades de Medicina últimas com o objetivo de não só As palestras habitualmente realizadas Veterinária foram realizadas 3 palestras: fomentar a relação mentor-mentorando, presencialmente foram convertidas em uma sobre fisioterapia (n=40), outra mas também as relações entre colegas Webinars, via Zoom. dedicada ao maneio de animas exóticos do mesmo ano e de outros anos. A associação Pineapple Mind (n=40) e, por último, realizou-se uma Por sua vez, a atividade de Halloween apresentou uma palestra intitulada “Será palestra sobre várias entidades da parece ter ajudado a melhorar a união que sou o único a sentir isto?”, que teve Medicina Veterinária (Direção Geral de mentor-mentorando, com 86% (n=25) como principal objetivo a sensibilização Alimentação e Veterinária, Veterinários dos mentores a atribuir uma nota igual para a saúde mental e estimulou o Sem fronteiras, Ordem dos Médicos ou superior a 7, numa escala de 1 (não diálogo sobre o tema entre os alunos Veterinários, Sindicato Nacional de melhorou nada) a 10 (melhorou imenso) (nºparticipantes (n) = 40). Médicos Veterinários, Federação (Inquérito 2 – Fig.2). Ainda nesta linha temática, na palestra Académica de Medicina Veterinária) com a psicóloga Inês Ventura, foram (n=85) (Fig.1). Conclusões abordados métodos de gestão e No quiz de Halloween, também este controlo da ansiedade, assim como online, os grupos formados eram Em suma, a adaptação do GM ao técnicas de organização do estudo compostos pelo mentor e respetivos contexto pandémico, ao implementar (n=76). Ambas as palestras foram mentorandos. A dinâmica do jogo diferentes estratégias para ajudar a abertas a toda a comunidade estudantil incentivou o trabalho em equipa e reduzir os efeitos prejudiciais do da FMV-ULisboa. proporcionou um ambiente descontraído confinamento, foi, no geral, considerada Mais recentemente, foi apresentada e amigável para todos se poderem positiva. Esta apreciação foi visível uma palestra sobre Burnout em conhecer melhor (n= 147). através do feedback recolhido e pelo Medicina Veterinária, que contou com a elevado número de participantes nas presença de 121 participantes, e veio Feedback dos Mentores/Mentorandos atividades propostas. No entanto, reforçar a atualidade e relevância do A fim de avaliar a eficácia das medidas reconhecemos que ainda há espaço para tema. tomadas foram realizados 2 inquéritos, melhorar, nomeadamente com a utilizando a plataforma Google Forms. promoção de mais atividades de convívio No Inquérito 1 (Fig.2), aos alunos do 1º online. e 2º ano, quando questionados se as atividades e palestras realizadas foram Referências relevantes e os ajudaram a sentirem-se [1] Rodrigues ML.2021. Saúde mental em apoiados durante a pandemia, 47% estudantes de medicina (n=24) respondeu parcialmente e 33% veterinária:burnout e ansiedade durante (n=17) respondeu sim. a pandemia covid-19 [dissertação]. Ainda neste mesmo inquérito, quando Lisboa: FMV – Universidade de Lisboa. questionados que outras atividades [2] Aristovnik A, Kerzic D, Ravselj D, gostariam que GM realizasse para Tomazevic N, Umek L. 2020. Impacts of reforçar o apoio prestado durante a the COVID-19 pandemic on life of higher pandemia, 26 alunos reforçaram a education students: a global perspective. importância de dar continuidade às Sustainability [Internet]. [acedido 14 palestras sobre tópicos como: a Março 2020]; 12(20):34. Fig.1 Palestra “Entidades da Medicina ansiedade, gestão do tempo e soft skills, doi:https://doi.org/10.3390/su12208438 Veterinária”. Poster de divulgação do webinar.

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Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19 Integrar, orientar e divertir

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Impactos da pandemia de Covid-19

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título na relação mentor-mentorado Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

“Ser mentora” em tempos pandêmicos:

Mentoria e Pandemia

Percepções de estudantes Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título de uma universidade brasileira Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Mentorado na FLUL em 2020/21:

Longe dosTítuloTítulo olhos, masTítuloTítulo perto do coração: Título Título Título Título Título primeiras experiências de mentores Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

com encontros à distância

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Using online mentoring to improve Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

communication skills of PhD students

that are going to present their project Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título or thesis online Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Seminário Internacional de Mentoria

Mentorado na FLUL em 2020/21:

Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia Luísa Reis Santos e Lília Aguardenteiro Pires Núcleo de Apoio ao Estudante, Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

Resumo A Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa dispõe de um Programa de Mentorado desde 2017/18, no qual estudantes de 2.º e 3.º anos de Licenciatura apoiam os seus colegas de 1.º ano ao longo do 1.º semestre, em regime de voluntariado. O Programa tem-se expandido de ano para ano e, em 2020/21, em plena pandemia, enfrentou alguns desafios, como a inclusão do maior curso da Faculdade, a introdução de guias, ou seja, estudantes que colaboram na organização e gestão do Programa e ainda a necessidade de adaptar o seu funcionamento às limitações decorrentes da COVID-19. Assim, pretende-se com este trabalho apresentar os principais desafios com que o Programa de Mentorado se deparou este ano letivo, bem como dar a conhecer o funcionamento desta edição que contou com 6 cursos, 95 mentores, 8 guias e cerca de 400 estudantes do 1.º ano. Apesar das adversidades, os dados indicam que este Programa conseguiu adaptar-se favoravelmente ao contexto pandémico, tendo contribuído para a adaptação dos estudantes de 1.º ano ao Ensino Superior e para a sua integração na instituição e no curso. Introdução As instituições de ensino superior têm apostado cada vez mais no mentorado dirigido aos estudantes do 1º ano, como estratégia facilitadora da transição do ensino secundário para o superior e promotora de uma boa adaptação, integração e envolvimento na instituição, contribuindo para a prevenção do abandono e do insucesso (Lunsford, Crisp, Dolan, & Wuetherick, 2017; Yomtov, Plunkett, & Efrat, & Marin, 2015). Em 2020/21, em plena pandemia COVID-19, muitas instituições de ensino superior em Portugal adotaram um regime de ensino misto (presencial e a distância), tornando ainda mais premente o apoio aos estudantes recém-chegados. Contudo, as condicionantes decorrentes da COVID19, nomeadamente ao nível do distanciamento físico e da limitação de ajuntamentos, colocam desafios ao funcionamento dos Programas de Mentorado, que têm um caráter eminentemente interativo e social. A Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa (FLUL) dispõe de um Programa de Mentorado desde 2017/18, no qual estudantes de 2.º e 3.º anos de Licenciatura apoiam os seus colegas de 1.º ano ao longo do 1.º semestre, em regime de voluntariado.

No início abrangeu 3 cursos e tem-se expandido de ano para ano. Em 2020/21, o Programa de Mentorado da FLUL enfrentou alguns desafios, decorrentes não só na necessidade de adaptação do seu funcionamento às limitações inerentes da COVID-19, mas também consequentes do alargamento do próprio Programa. Objetivos: • Apresentar os principais desafios com que o Programa de Mentorado se deparou em 2020/21; • Dar a conhecer o funcionamento desta edição e alguns resultados da avaliação. Desafios ao Programa de Mentorado em 2020/21: • Inclusão do curso de Línguas, Literaturas e Culturas (LLC) – maior curso da FLUL, com mais de 200 vagas por ano; • Introdução de guias; • Adaptação do funcionamento do Programa aos constrangimentos da COVID-19.

Atividades de mentorado: - 1º semestre de 2020/21 (desde a inscrição até final de Dezembro) - Preferencialmente online, mas poderiam ser presenciais desde que fossem seguidas as diretrizes da Direção Geral da Saúde (novidade).

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Acompanhamento das atividades de Mentorado: • Reuniões quinzenais do NApE com guias • Guias contactavam regularmente com mentores; • Mentores tinham de preencher relatório quinzenal de actividades • Guias deviam preencher relatório de actividades sempre que dedicassem tempo ao mentorado.

Nada

Avaliação do Programa de Mentorado Questionários de avaliação do Programa enviados a mentorandos, mentores e guias em Janeiro 2021

Resultados da avaliação do Programa por parte dos Mentorandos • 192 alunos de 1º ano responderam (taxa de resposta de 48%) Participantes: Mentores - Alunos de 2.º ou 3.º ano dos • 77% sexo feminino e 24% sexo masculino cursos abrangidos que se voluntariaram para apoiar os colegas. CONTACTOU COM MENTOR?

Mentorandos - Alunos de 1.º ano 1.ª vez dos cursos abrangidos.

Sim, frequentemente 47%

Guias - Alunos dos cursos abrangidos (preferencialmente de 3º ano), que se voluntariaram para apoiar na organização e gestão do Programa, constituindo um elo entre mentores e Núcleo de Apoio ao Estudante. Funcionamento do Programa em 2020/21: • Recrutamento dos mentores e dos guias com auxílio dos Diretores de Curso • Formação de mentores e de Guias em setembro exclusivamente online, através do Zoom e do Moodle (novidade) • Emparelhamento de mentorandos com mentores realizado pelos guias (novidade) Curso

Sim, raramente 13% Não 3%

Sim, esporadicamente 37%

Fig.2 Frequência do contacto com mentor

88% 85% 81%

Integração social

70%

Apoio na relação com os Serviços da ULisboa

65%

Outro

17% 0%

Fig.3 Tipos de apoio fornecido pelo mentor

Estudos Portugueses

Filosofia História da Arte

12 9

2 1

51 44

LLC Total

43 95

2 8

232 404*

N.º de Guias 1 1

N.º de mentorandos 33 21

Fig.1 Número de participantes no Mentorado em 2020/21 * N.º de estudantes do 1º ano com mentor atribuído, que podiam decidir usufruir ou não deste apoio

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Conclusões A expansão do Programa de Mentorado da FLUL implicado sucessivos ajustes no seu funcionamento. Em 2020/21, com a inclusão do maior curso da Faculdade, foi necessário criar a figura de guias, enquanto coadjuvantes na organização do Programa. Além disso, a pandemia COVID-19 obrigou também a que houvesse uma adaptação nos meios de comunicação, passando a formação de guias e mentores e o acompanhamento das atividades por parte do NApE a ser exclusivamente realizado a distância. Apesar de todas estas condicionantes, os resultados da avaliação do Programa por parte dos mentorandos indicam que o Mentorado terá contribuído efetivamente para a sua adaptação ao Ensino Superior e para a sua integração no curso a na Faculdade, bem como para a promoção do bem-estar psicológico, a motivação para o estudo e o desempenho académico, cumprindo assim a sua missão.

Apoio na relação com os Serviços da FLUL

20%

Impactos pandemiaTítuloTítulo de Covid-19 Título Títuloda TítuloTítulo Título Título Título na relação mentor-mentorado Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Mentoria e Pandemia

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Percepções de estudantes Autor Autor Autor Autorbrasileira Autor Autor Autor Autor Autor de uma universidade

Mentorado na FLUL em 2020/21:

Título Título Título Título LongeTítulo dos TítuloTítulo olhos, masTítuloTítulo perto do coração: Autor Autorexperiências Autor Autor de Autor Autor Autor Autor Autor primeiras mentores

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

“Ser mentora” em tempos pandêmicos:

com encontros à distânciaTítuloTítulo Título Título Título Título Título TítuloTítulo Autor Autor Autor Autorto Autor Autor Autor Autor UsingAutor online mentoring improve

communication skills of PhD students

40%

60%

80%

100%

Referências Lunsford, L., Crisp, G., Dolan, E., & Wuetherick, B. (2017). Mentoring in higher education. In D. A. ClutterbuckF. K. Kochan, & L. Lunsford The SAGE Handbook of mentoring (pp. 316-332). SAGE Publications Ltd, https://www.doi.org/10.4135/978152640 2011.n20 Yomtov, D., Plunkett, S., Efrat, R. & Marin, A. (2015). Can Peer Mentors Improve First-Year Experiences of University Students?. Journal of College Student Retention: Research, Theory & Practice. 19. 10.1177/1521025115611398.

Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19

Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

Muito

Fig.4 Contributos do mentor para mentorando

Apoio académico

Ciências da Linguagem Estudos Africanos

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa

Moderadamente

Conversa, escuta, aconselhamento

N.º Mentores 11 10

Integrar, orientar e divertir

Pouco

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título that are going to present their project Autor Autor online Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor or thesis

Seminário Internacional de Mentoria

O Programa Mentorado em contexto de pandemia Adaptações e importância do apoio de pares

Ana Marques, Carla Boura, Carolina Ferreira, José Mata, Lízia Branco, Madalena Pinto, Rita Gonçalves, Sara Correia Instituto Superior Técnico, Universidade de Lisboa

Resumo O Programa Mentorado do Técnico, existente desde 1996, assumiu especial relevância no acolhimento e promoção da adaptação a novas formas de vivência académica durante o contexto pandémico do ano letivo de 2020/21. Dada a imprevisibilidade da evolução da pandemia, estabeleceram-se planos alternativos de acolhimento, integração e acompanhamento de novos estudantes, com variantes adaptadas a diferentes níveis restritivos. Apesar de algumas diferenças resultantes da especificidade do contexto do Campus Alameda e do Campus Taguspark, o acolhimento decorreu em regime híbrido no primeiro semestre e em formato inteiramente online no segundo semestre, para os alunos de mobilidade. O planeamento atempado do Programa é de especial importância no contexto do Técnico, uma vez que está em causa a receção de mais de 2000 novos estudantes de 1º e 2º ciclo no primeiro semestre, e de cerca de 1500 estudantes de mobilidade no primeiro e segundo semestre. Planeamento e Adaptação do Programa A transição para o Ensino Superior, em particular numa instituição com a dimensão e exigência do Técnico, é desafiante para qualquer estudante. No contexto de pandemia, com matrículas e aulas online, anteciparam-se maiores dificuldades na integração e adaptação dos novos alunos. O Programa de Mentorado constituiu-se assim como uma oportunidade privilegiada para receber, orientar e facilitar a transição dos novos estudantes, fomentando desde o primeiro momento, o estabelecimento de redes de contacto entre pares. Com base nos diferentes cenários antecipados na fase de planeamento, o acolhimento no primeiro semestre decorreu de forma híbrida: as

Fig.1 Mentor com o seu grupo pré-atribuído de Mentorandos numa visita presencial ao campus Taguspark.

formações iniciais dos Mentores foram realizadas por videoconferência, a matrícula realizada online e o contato inicial Mentor-Mentorando ocorreu presencialmente, com base no agendamento prévio de visitas aos campi e cumprindo as normas da DGS. Assim, para a receção dos 1614 alunos provenientes do CNAES (1206 no Campus Alameda, 206 no Campus Taguspark), foi organizada uma semana com sessões zoom e acolhimento presencial por turnos. As formações complementares oferecidas aos Mentores com base em interesses e necessidades identificados previamente, realizaram-se ao longo do ano por videoconferência. A atribuição dos 339 Mentores ocorreu in locco no Campus Alameda, tendo havido pré-atribuição dos 130 Mentores no Campus Taguspark. O acolhimento presencial em segurança de 1412 dos 1614 estudantes do CNAES permitiu o estabelecimento imediato da relação com os Mentores e entre colegas do mesmo curso, e ainda dar conhecer o campus e os apoios existentes, bem como a zona envolvente, através do Rally Mentorado. A cerimónia de boasvindas foi transmitida por videoconferência, seguida das sessões de apresentação de cada curso. Devido ao desfasamento dos calendários de ingresso no ensino superior, foi possível conceber uma nova modalidade de mentoria - “Mentor +”, que contou com 49 estudantes de anos mais avançados, selecionados para melhor corresponder às necessidades dos mais de 500 novos estudantes provenientes de concursos especiais e de 2° Ciclo, que se encontram numa fase de desenvolvimento diferenciada. Para ultrapassar restrições às deslocações presenciais aos campi, foi produzida uma visita virtual. Conduzida por pares, este vídeo dá a conhecer os espaços, serviços e os apoios disponíveis, permitindo uma maior aproximação e identificação dos novos alunos. Este recurso foi utilizado na Cerimónia de Boas-Vindas, em 18 sessões do 1º Ciclo e em 33 sessões Zoom dos 2º Ciclos, incluindo nas duas sessões paralelas de receção dos estudantes de mobilidade (http://acim.tecnico.ulisboa.pt/nucleo-deapoio-ao-estudante-nape/). O processo de mentoria dos 445 estudantes novos estudantes de mobilidade de primeiro semestre, foi adaptado de forma a continuar a

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Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19 Integrar, orientar e divertir

Mentoria e Pandemia

fomentar um contacto próximo com a cidade e a cultura, tendo os 52 Mentores acompanhado atividades como Campus Quest, City Rally, Around Lisbon in 80 days. A atribuição de Mentores aos 350 novos alunos de 2º semestre foi realizada de forma dinâmica, por Fig.2 Sofia, Guia do NAPE, a receber o novo aluno num posto ao ar livre, videochamada, assim confirmando que o aluno está a comparecer no local e hora previamente marcados pela plataforma online de matrículas. como a Welcome Ceremony e desafios de convívio previstos para os próximos meses (ex., concursos de talentos). No contexto atual, foi feito um investimento especial no acompanhamento e contato mais regular entre os Mentores e os Mentorandos, desenvolvendo-se para tal, o Guia Mentorado e uma newsletter Guia Mentorado Visita guiada mensal com sugestões de iniciativas adaptadas à situação de pandemia, quer presenciais, quer dinamizadas curriculares concluídas nos vários remotamente (ex.: Quiz Night). Estas cursos, por comparação com anos anteriores. O Programa iniciativas enquadram-se na estratégia letivos Mentorado foi um dos motores para a de promoção da adaptação dos novos estudantes e desenvolvimento das sinalização de situações de crise ou de dificuldades (a nível físico, psicológico, competências dos Mentores. social), tornando possível o encaminhamento dos casos para as Avaliação Na avaliação do Programa, conduzida no respostas mais adequadas no Técnico. Programa permitiu ainda final do 1º semestre, os Mentores O veicular informação para os serviços da referem ter mantido o contato com os seus mentorandos após a Semana de operação Técnico Seguro, além de ter Acolhimento, tendo algumas díades impulsionado a criação de um grupo de desenvolvido espontaneamente voluntários no campus Taguspark para atividades presenciais, adaptadas às apoio aos estudantes em isolamento por restrições pandémicas. Os meios Covid-19, que de outra forma teriam remotos de contato foram contudo os dificuldade no acesso a bens essenciais.

mais referidos, encabeçados pelos grupos de whatsapp, videochamadas/chamadas telefónicas, redes sociais, estudo coletivo, ou praxe. Habitualmente a frequência destes contatos abranda ao longo do semestre, como resultado da natural integração dos alunos junto de colegas do mesmo ano.

A monitorização e avaliação do programa processa-se pela realização de sessões de partilha através de videoconferência e pelo preenchimento de relatórios de avaliação. No campus Taguspark o programa inclui ainda a monitorização do desempenho académico com o objetivo de detetar atempadamente situações de insucesso. Assim, foi possível observar que as alterações impostas pela pandemia tiveram impacto negativo na motivação e desempenho académico, havendo um decréscimo no número de unidades

Ana Marques, Carla Boura, Carolina Ferreira, José Mata, Lízia Branco, Madalena Pinto, Rita Gonçalves, Sara Correia Instituto Superior Técnico, Universidade de Lisboa

Impactos da pandemia de Covid-19 na relação mentor-mentorado “Ser mentora” em tempos pandêmicos: Percepções de estudantes de uma universidade brasileira

Mentorado na FLUL em 2020/21:

Longe dos olhos, mas perto do coração:

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Using online mentoring to improve communication skills of PhD students that are going to present their project or thesis online

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

Ligações úteis • bem-vindo.tecnico.ulisboa.pt • http://mentorado.tecnico.ulisboa.pt • Campus Alameda https://nape.tecnico.ulisboa.pt/men torado/ • Campus Taguspark https://agrhat.tecnico.ulisboa.pt/ap oio-ao-estudante/programa-dementorado/

Adaptação do Programa Mentorado do Técnico ao context pandémico

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

Conclusões As dinâmicas de apoio por pares têm-se revelado essenciais para minimizar o impacto das condicionantes decorrentes da situação pandémica. O Técnico continuará a ajustar o Programa Mentorado de acordo com as recomendações da DGS e as restrições impostas pelo Governo, com o objetivo de apoiar e melhorar a experiência de integração dos estudantes que enfrentam desafios acrescidos.

primeiras experiências de mentores com encontros à distância

Seminário Internacional de Mentoria

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico Bianca Evellyn Santana Silva, Keyth Allen Chaves Monteiro Pereira, Luana Pereira da Silva, Mariana André Honorato Franzoi Departamento de Enfermagem / Faculdade de Ciências da Saúde, Universidade de Brasília

Resumo A transição para a universidade é marcada por processos desafiadores. Com o intuito de amenizar aflições e inseguranças dos discentes, o Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem da Universidade de Brasília busca potencializar a construção de parcerias pautadas no apoio e acolhimento mútuo entre pares de estudantes universitários. No cenário pandêmico em 2020, os encontros presenciais de mentoria foram paralisados e, assim, abriu-se espaço para sessões de e-mentoring. Essa modalidade virtual proporcionou o estreitamento de vínculos e permitiu uma flexibilização, acessibilidade e dinamismo entre os pares. Nesse período atípico, realizaram-se diversas atividades lúdicas, sendo uma delas intitulada Momento Culinário em que mentores e mentorados compartilharam virtualmente dotes culinários e prepararam juntos tortas e sucos através de videochamada. Também desenvolveu-se um game relacionado à pandemia, o “Desafio de outro Planeta”, no qual os estudantes puderam expressar seus medos e pensamentos sobre a atual situação ao representar de forma criativa uma mentoria voltada para um “ser” que chegou de outro planeta à Terra em plena pandemia, e, para isso, deveriam considerar as experiências que estavam a viver no dia a dia da vida real. As atividades lúdicas contribuíram para reduzir a tensão e a ansiedade dos estudantes, proporcionou diversão, possibilitaram novas conexões, além de acolhimento afetivo especialmente aos calouros que, em sua maioria, não tiveram a oportunidade de conhecer a universidade presencialmente Promover tais atividades no âmbito do nosso Programa de Mentoria foi fundamental em tempos de pandemia e isolamento social, pois incentivou a integração, companheirismo e união entre estudantes, elementos de grande importância na área da saúde por implicarem no cuidado e na empatia com o outro.

Introdução O isolamento social provocou inúmeras mudanças no cotidiano dos estudantes, estes estavam habituados a vivenciar as atividades acadêmicas e relações com colegas de forma presencial. A ansiedade, a incerteza e a solidão tonaram-se cada dia mais presentes em um contexto marcado pela Covid-19. Com o avanço da pandemia, as atividades acadêmicas foram suspensas em nossa universidade nos meses de abril a julho de 2020, porém mantivemos as atividades do Programa de Mentoria de Pares do curso de Enfermagem de forma exclusivamente online. Os encontros virtuais entre mentormentorado ocorreram por meio das plataformas digitais, cujo objetivo foi oferecer um acolhimento e apoio acadêmico e emocional durante a pandemia. Para além dos encontros entre pares, considerando as restrições de isolamento social e da suspensão das aulas no primeiro semestre letivo, propusemos momentos lúdicos e divertidos para os estudantes em prol da integração e saúde mental em um momento tão delicado e desafiador que estávamos e, infelizmente, ainda estamos a viver.

Fig.1 Ilustrações de momentos de proporcionados nos encontros com Mentoria. Da esquerda para a direita: culinário e “Desafio de outro Fonte: Elaboração própria

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diversão o Team momento planeta”.

Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19 Integrar, orientar e divertir

Mentoria e Pandemia

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa

Mentorado na FLUL em 2020/21:

Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

Fig.2 Depoimentos de mentora e mentorada sobre as atividades lúdicas. Fonte: Elaboração própria com a plataforma de design gráfico Canva

Este trabalho tem como objetivo descrever o impacto das atividades lúdicas online realizadas no âmbito do Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem durante o contexto pandêmico de Covid-19.

Vale destacar que os estudantes expressaram na pesquisa de avaliação do Programa, ao final do semestre, o quanto esses momentos oportunizaram diversão, integração e estreitamento de laços com os colegas.

Sobre as atividades lúdicas As atividades foram desenvolvidas virtualmente, destacando-se em especial o Momento Culinário e Desafio de outro Planeta. No Momento Culinário, mentores e mentorados compartilharam virtualmente dotes culinários e prepararam juntos tortas e sucos através de videochamada. Já no game “Desafio de outro Planeta”, os estudantes puderam expressar seus medos e pensamentos sobre a atual situação ao representar de forma criativa, por meio de vídeos, desenhos, paródias e/ou textos, uma mentoria voltada para um “ser” que chegou de outro planeta à Terra em plena pandemia, e, para isso, deveriam considerar as experiências que estavam a viver no dia a dia da vida real. Dezenove pares participaram do Desafio, juntamente com três convidados que atuaram como jurados para indicar os cinco trabalhos mais criativos. Os trabalhos indicados pelos jurados foram publicados no Instaram do Programa para que os seguidores escolhessem os três mais criativos, os quais foram recompensados com pontos e prêmios surpresas.

Conclusões É evidente que as atividades lúdicas do Programa de Mentoria reduziram a tensão e a ansiedade dos estudantes, proporcionou diversão, possibilitaram novas conexões, além de acolhimento afetivo especialmente aos calouros que, em sua maioria, não tiveram a oportunidade de conhecer a universidade presencialmente. Além de promover uma maior interação com os meios digitais pelo manuseio e descobertas relacionadas ao uso de programas de criação e edição de apresentações gráficas e/ou audiovisuais para, o Desafio lançado fortaleceu os laços entre os pares mentor-mentorado. Promover atividades lúdicas no âmbito do nosso Programa de Mentoria foi fundamental em tempos de pandemia e isolamento social, pois incentivou a integração, companheirismo e união entre estudantes, elementos de grande importância na área da saúde por implicarem no cuidado e na empatia com o outro. Referências FRANZOI, M. A. H. Tecendo histórias de uma Odisseia: do desenvolvimento de uma plataforma às experiências de mentoria virtual vivenciadas por estudantes de enfermagem. 2020. 330 f. Tese (Doutorado) - Curso de Enfermagem, Universidade de Brasília, Brasília, 2020.

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na relação mentor-mentorado

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Percepções de estudantes

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Seminário Internacional de Mentoria

Impactos da pandemia de Covid-19 na relação mentor-mentorado Bianca Evellyn Santana Silva, Nathálya Silveira Soares, Mariana André Honorato Franzoi Departamento de Enfermagem / Faculdade de Ciências da Saúde, Universidade de Brasília

Resumo A mentoria de pares é uma relação que visa acolhimento e orientação entre universitários, em que mentor e mentorado nutrem uma relação de apoio mútuo a partir de sessões de mentoring. Diante da pandemia da Covid-19, estudantes de diversas instituições de ensino foram desafiados a evitarem contato físico e adaptarem os relacionamentos para a modalidade online. O trabalho objetiva analisar os impactos da pandemia na relação entre pares de mentor-mentorado no âmbito do Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem da Universidade de Brasília, Brasil. Trata-se de estudo do tipo descritivo-exploratório de abordagem quanti-qualitativa. Aplicouse formulário online com itens voltados a identificar as repercussões da pandemia nas relações de mentoring desenvolvidas no contexto virtual no primeiro semestre de 2020 no âmbito do referido Programa. Diante da suspensão de aulas em decorrência da pandemia e da flexibilidade de tempo e espaço conferida pelo ambiente virtual, os estudantes reuniram-se com maior frequência em comparação a outras edições, a partir dos aplicativos Zoom, Google Meet e WhatsApp e, posteriormente, por plataforma própria do Programa. Nas sessões de mentoring, além de tópicos acadêmicos, abordaram-se assuntos da vida pessoal com teor de suporte emocional que ajudou os pares a lidarem com as angústias e as preocupações diárias do cenário pandêmico, dimensão que se mostrou mais importante que o apoio acadêmico. Ressalta-se que algumas sessões foram canceladas ao longo do semestre, principalmente devido a sobrecargas na rotina dos estudantes por adoecimento de familiares. Ademais, falhas nos aplicativos, restrições de acesso a dispositivos eletrônicos que eram compartilhados com parentes, descostume em conversar virtualmente e limitações de conexão à internet foram algumas das limitações elencadas. Apesar da pandemia de Covid-19 ter implicado em desafios por demandar distanciamento físico e adaptação ao mundo virtual, a proximidade emocional e relacional entre mentores e mentorados intensificou-se por meio do e-mentoring.

Introdução Com o surgimento da pandemia de Covid-19, encontros e reuniões sociais tornaram-se predominantemente virtuais de forma a mitigar a disseminação viral. Apesar do contexto requerer isolamento social, processos de mentoring continuaram nas diferentes esferas viabilizados por ferramentas de comunicação digitais, as quais possibilitam a continuidade da orientação e do apoio, além de proporcionarem o convívio entre mentores e mentorados em tempos de crise (SMITH, JOHNSON, 2020). No âmbito universitário, muitos programas de mentoria mantiveram suas atividades e, no Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem da Universidade de Brasília não foi diferente. Através das sessões de mentoria, os pares de estudantes mentor-mentorado reuniram-se virtualmente desde o início da pandemia com o apoio de ferramentas tecnológicas. Dito isso, ao considerar o referido cenário, este estudo teve como objetivo analisar os impactos da pandemia na relação entre mentormentorado desenvolvida na modalidade exclusivamente online no âmbito de um Programa de Mentoria de Pares em Enfermagem. Método Trata-se de um estudo do tipo descritivo-exploratório de abordagem quanti-qualitativa. Para coleta de dados, utilizou-se um formulário online com itens de múltipla escolha e também perguntas abertas a fim de identificar as repercussões da pandemia nas relações de mentoring desenvolvidas

“Sempre me esforcei para participar de todas as reuniões, Fig.1 Depoimento de mentorada participante do porém houve dias que em Programa de Mentoria Estudantil não pude comparecer Enfermagem. por ter bastante dificuldade com a minha internet, não conseguia se quer conectar.” (Mentorada)

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“Foi essencial dar e receber apoio em um

momento como esse, pois estamos cheios de anseios e preocupações. As relações de mentor e mentorado apareceram nessa pandemia com o seu real significado, pois ambos os lados são apoiados, um pelo outro, e juntos conseguem diminuir as tensões do dia a dia”. (Depoimento de mentora) Fig.2 Depoimento de mentora participante do Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem.

exclusivamente em contexto virtual no primeiro semestre de 2020. O públicoalvo foram os estudantes de Enfermagem vinculados ao Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem, da Universidade de Brasília, que atuaram na condição de mentores e/ou mentorados. Resultados Ao todo, 42 estudantes responderam ao questionário, entre esses, 11 mentores e 30 mentorados e 1 em ambas as funções A suspensão das aulas ocasionada pela pandemia e a flexibilidade de tempo e espaço conferida pelo ambiente virtual favoreceram a frequência de sessões de mentoring, o que resultou no aumento de encontros entre mentores e mentorados, os quais utilizaram os aplicativos Zoom, Google Meet e WhatsApp e a própria plataforma do Programa. Ao mesmo tempo que o ambiente virtual oportunizou a realização de mais encontros, os estudantes alegaram alguns empecilhos como falhas nos aplicativos, restrições de acesso a dispositivos eletrônicos que eram compartilhados com parentes, descostume em conversar virtualmente e limitações de conexão à internet. Ademais, reuniões foram canceladas principalmente devido a sobrecargas na rotina dos estudantes por adoecimento próprio e/ou de familiares infectados por Covid-19.

Vale ressaltar que, além de dialogar sobre assuntos acadêmicos, nas sessões de mentoring abordaram-se predominantemente tópicos da vida pessoal com teor de suporte emocional, o que contribuiu para que os estudantes partilhassem entre si angústias, dificuldades e preocupações diárias relacionadas ao cenário pandêmico e, assim, enfrentassem de maneira mais salutar os desafios impostos pela epidemia global que estavam a vivenciar. Conclusões A pandemia de Covid-19 gerou inúmeros desafios a serem enfrentados em decorrência da necessidade de isolamento social, a exemplo da necessidade célere de adaptação ao ambiente virtual e do distanciamento físico entre as pessoas. O e-mentoring apresentou-se como modalidade exclusiva para nosso Programa de Mentoria neste momento e, apesar de alguns aspectos limitadores, a proximidade emocional e relacional entre mentores e mentorados intensificou-se com o exercício de apoio mútuo mediado por tecnologias de informação e comunicação. Referências SMITH, D. G.; JOHNSON, W. B. Social Distancing Doesn’t Have to Disrupt Mentorship. Harvard Business Review, 2020. Disponível em: https://hbr.org/2020/04/social-distancingdoesnt-have-to-disrupt-mentorship

Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19

Título Títuloda TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Impactos pandemia de Covid-19 na relação mentor-mentorado Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Mentoria e Pandemia

“Ser mentora” em tempos pandêmicos: Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Percepções de estudantes Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Mentorado na FLUL em 2020/21:

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Integrar, orientar e divertir

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

de uma universidade brasileira

primeiras experiências de mentores

com encontros à distância Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Using online mentoring to improve

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Seminário Internacional de Mentoria

“Ser mentora” em tempos pandêmicos: Percepções de estudantes de uma universidade brasileira

Nathálya Silveira Soares, Marília Pereira da Costa Carvalho, Mariana André Honorato Franzoi Departamento de Enfermagem / Faculdade de Ciências da Saúde, Universidade de Brasília Resumo O Programa de Mentoria Estudantil em Enfermagem da Universidade de Brasília apresenta como protagonistas estudantes mentores e mentorados. Os mentores consistem em alunos que desejam compartilhar a sua experiência a partir do aprimoramento de habilidades interpessoais como a prática da empatia, comunicação efetiva e escuta ativa. No contexto pandêmico, o diálogo entre mentores e mentorados restringiu-se ao ambiente virtual e trouxe novos desafios. O presente trabalho objetiva descrever a experiência de ser mentor(a) durante o período de isolamento social da pandemia de Covid-19. Trata-se de um estudo do tipo descritivo-exploratório e abordagem qualitativa. Aplicou-se formulário online com itens voltados à caracterização sociodemográfica de mentores do Programa e também uma pergunta aberta, a saber: "Como foi para você a experiência de participar da Mentoria Estudantil, na condição de mentor(a), neste semestre atípico?". Os dados foram submetidos à análise de conteúdo temática na proposição de Bardin. No primeiro semestre de 2020, 11 mentoras participaram do Programa, todas do sexo feminino e estudantes de Enfermagem. A partir da análise dos depoimentos das mentoras, evidenciaram-se duas categorias: “Não estou só: tenho amigos” e “Sinto-me útil”. Ser mentora em tempos de pandemia foi uma experiência que ampliou a socialização possibilitando a construção de novas amizades e a criação de laços com outros(as) estudantes ao compartilharem angústias e conversarem sobre assuntos para além do universo acadêmico, o que contribuiu para que se sentissem menos solitárias durante o período de isolamento. Ademais, foi também uma maneira de se sentirem úteis ao se comprometerem a apoiar um colega, além de vivenciarem momentos prazerosos e de relaxamento durante o isolamento social com as atividades do Programa. Ser mentora em tempos pandêmicos possibilitou estreitar laços afetivos com mentorados, sentir-se útil e produtiva com o exercício de solidariedade ao próximo em um período notado por instabilidade emocional, isolamento e solidão.

Introdução A expansão da pandemia de COVID-19 provocou uma mudança rápida, emergencial e, até mesmo, obrigatória nas metodologias de ensino para que a educação se tornasse viável e adequada ao formato virtual. No início, a comunidade acadêmica foi pega de surpresa, o que exigiu a elaboração de um planejamento de implementação de novas metodologias virtuais de ensino e também a avaliação das repercussões destes métodos nas relações interpessoais e intrapessoais (MOREIRA, 2020). A ausência de uma rotina universitária presencial ocasionada pela COVID-19 impactou profundamente a interação social, as expectativas em relação ao ano letivo e a saúde mental dos estudantes (MORALES, LOPEZ, 2020). Dito isso, a mentoria apresenta-se como uma estratégia de orientação em momentos de dificuldade, como também de apoio, conhecimento e motivação com foco na satisfação dos estudantes durante a caminhada acadêmica, especialmente em contextos de transição (AGUILAR, 2020). O presente trabalho objetiva descrever a experiência de ser mentor(a) durante a pandemia de Covid19 caracterizada pelo isolamento social e suspensão das aulas presenciais. Método Trata-se de um estudo do tipo descritivo-exploratório de abordagem qualitativa. A pesquisa foi realizada através da aplicação de um formulário online para as mentoras da edição do primeiro semestre de 2020 (período entre abril a julho), integrantes do Programa de Mentoria Estudantil de Pares em Enfermagem, da Universidade de Brasília, Brasil. A edição contou com a participação de 11 mentoras, todas do sexo feminino e estudantes da graduação de Enfermagem. O formulário abordava itens de caracterização sociodemográfica, além da seguinte pergunta: “Como foi para você a experiência de participar da Mentoria Estudantil, na condição de mentor(a), nesse semestre atípico?”. Após a coleta, os dados foram submetidos à análise de conteúdo temática de Bardin.

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Fig.1 Nuvem de palavras evidenciadas nos depoimentos das mentoras. Fonte: Elaboração própria.

Resultados A análise dos depoimentos coletados das mentoras evidenciou duas categorias. A primeira intitulada “Não estou só: tenho amigos”, evidencia que a participação na Mentoria Estudantil gerou novas amizades e laços afetivos com outros estudantes. Já na segunda categoria, “Sinto-me útil”, revela-se o sentimento de produtividade proporcionado pelas atividades do Programa, uma vez que Mentoria foi o único vínculo com a Universidade para a maioria das estudantes durante o período em que as aulas estavam suspensas. A partilha de experiências acadêmicas e, principalmente de receios e angústias ocasionados pelo contexto pandêmico propiciou o estreitamento de laços entre mentoras e mentorados. Por fim, as mentoras afirmam que algumas atividades lúdicas do Programa oportunizaram-lhes desfrutar de momentos relaxantes e prazerosos, o que se fez essencial em um período de instabilidade.

Referências AGUILAR, N. L., et al. Diagnóstico para la implementación de programas de mentoría. Publicaciones, v. 50, n. 2, p. 149-66, 2020. DOI:https://doi.org/10.30827/publicacione s.v50i2.13951 MORALES, J. V.; LOPEZ, Y. A. F. Impactos da Pandemia na Vida Académica dos Estudantes Universitários. Revista Angolana de Extensão Universitária, v. 2, n. 3, p. 5367, jul. 2020. Disponível em: https://portalpensador.com/index.php/RA EU-BENGO/article/view/205 MOREIRA, J. A. M.; HENRIQUES, S.; BARROS, D. Transitando de um ensino remoto emergencial para uma educação digital em rede, em tempos de pandemia. Dialogia, São Paulo, n. 34, p. 351-364, jan./abr. 2020. DOI: https://doi.org/10.5585/Dialogia.N34.171 23

Conclusões Ser mentora durante a pandemia de Covid-19 possibilitou estreitar laços afetivos com mentorados e amenizar a solidão, além de ensejar sentimentos de utilidade e produtividade por meio do exercício da solidariedade ao próximo em um período notado por instabilidade emocional e isolamento social.

Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19

Impactos pandemia de Covid-19 Título Título da TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título na relação mentor-mentorado Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor

Mentoria e Pandemia

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Mentorado na FLUL em 2020/21:

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Integrar, orientar e divertir

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

O Programa Mentorado em contexto de pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

“Ser mentora” em tempos pandêmicos:

com encontros à distância Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título Autor Autor Autormentoring Autor Autor to Autor Autor Autor Autor Using online improve

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Seminário Internacional de Mentoria

Longe dos olhos, mas perto do coração:

primeiras experiências de mentores com encontros à distância Bellodi, PL; Martins, MA; Grupo de Mentores da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo Centro de Desenvolvimento de Educação Médica, Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo

Resumo A realização de encontros de mentoria é sempre um desafio nas diferentes escolas médicas dadas as inúmeras atividades características do curso. Este relato apresenta a experiência de um tradicional programa de mentoria brasileiro no ano de 2020, quando as atividades do curso de Medicina foram suspensas por conta da COVID-19. Paradoxalmente, a pandemia, trazendo a necessidade de isolamento social, contribuiu para que os encontros se tornassem mais frequentes e intensamente relevantes. A Mentoria deve continuar Há 20 anos em atividade, o programa de Mentoria FMUSP optou, desde seu início, por encontros em pequenos grupos, acreditando que estes favorecem a aproximação e a abertura para a troca de experiências. No início de 2020, nossos mentores (26), esperando ansiosos pelos novos grupos, compostos por alunos de diferentes anos, a partir das inscrições para o ciclo anual de mentoria (350), foram surpreendidos, como o restante do mundo, pela pandemia da COVID-19. A decisão pela continuidade do programa à distância foi bem recebida, mas deixou os mentores apreensivos por aprender a fazer bom uso das tecnologias disponíveis e pelas repercussões dessa mudança na relação com os mentorados. Nosso objetivo é relatar essa experiência a partir da análise qualitativa de relatos compartilhados pelos mentores sobre seus primeiros encontros em 2020. O que fizemos Para dar suporte a esse momento de transição do presencial ao virtual, decidimos por estimular a troca de experiências entre os próprios mentores, já que contamos no programa com iniciantes e experientes no exercício da mentoria, mais jovens e mais velhos, com maior ou menor habilidade no uso de tecnologia.

O grupo de Whatsapp dos mentores, antes destinado a comunicações administrativas breves, passou a ser utilizado como espaço de colaboração e de compartilhamento dos desafios e sucessos na realização dos novos encontros. Embora tímidos num primeiro momento, já que antes os relatos dos encontros eram enviados apenas para a coordenação do programa, a interação entre os mentores cresceu ao longo dos dias, em um processo de auto reforçamento e motivação, trazendo informações sobre as condições e o conteúdo dos primeiros encontros virtuais. Os 1.ºs encontros à distância A análise qualitativa dos relatos mostrou que, depois de um período inicial de estranhamento, a grande maioria dos mentores (22/26) aprovou a nova experiência: muitos alunos participaram à distância, com aumento da adesão. “O começo foi desafiador, pois a visão se perde no vai e vem da tela e o som às vezes tem muito ruído” (Mentora) “Apesar das limitações, por ser via online, conseguimos aproveitar bastante a presença de cada um lá! Dos 19 mentorados, apenas 1 não conseguiu comparecer. Foram debatidos assuntos de forma a mantermos nossa saúde mental. Todos contribuíram muito com o encontro! Foi demais!” (Mentor) Foi possível, mesmo à distância, “tirar a temperatura” emocional e acolher a ansiedade dos estudantes diante das repercussões da pandemia na vida acadêmica e na vida pessoal. “O tema central dessa reunião foram as alterações no ensino da faculdade frente a pandemia de COVID-19. Como tínhamos todos os anos na reunião, acabou sendo uma troca muito interessante e ampla” (Mentora) “Ontem fiz a primeira reunião online com meu grupo. Todos participaram. Suas maiores preocupações são o que ocorrerá com as aulas e não estarem praticando atividade física, já que todos gostam muito de esporte” (Mentor)

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Atividades de um Programa de Mentoria na pandemia de Covid-19 Integrar, orientar e divertir

Mentoria e Pandemia

Fig.1: Divulgação institucional do Programa de Mentoria na modalidade online em 2020

Compartilharam também suas intervenções envolvendo palavras de incentivo e calma, dicas práticas para o enfrentamento dos difíceis dias de isolamento e, especialmente, histórias e metáforas, em textos e vídeos, com exemplos inspiradores de resiliência Destacou-se nesse sentido, especialmente, a experiência de um mentor que, mesmo contaminado com a COVID-19 e, durante seu isolamento em casa, manteve o encontro. “Lógico que o assunto era o momento da epidemia, e foi interessante pois passei minha experiência de boa evolução de Covid-19 positivo, em isolamento no meu quarto há 12 dias” (Mentor) Outros mentores relataram o benefício do encontro para si mesmos, numa via de mão dupla. “Acabamos de fazer nossa primeira mentoria por ZOOM: 4 calouros e 2 veteranos. Para mim foi uma pausa muito prazerosa e leve, como se tivesse saído do olho do furacão para passear um pouco em um jardim” (Mentora) Poucos mentores não noticiaram suas experiências, justificando dificuldades derivadas do trabalho intenso durante a epidemia. “Estou trabalhando mais no enfrentamento da COVID-19 no comitê de crise de nossa disciplina. Tivemos casos urgentes e ainda não tive tempo de organizar encontros virtuais” (Mentor)

O que aprendemos A experiência do encontro de mentoria online provocou deslocamentos de lugar, não apenas em relação ao espaço físico e geográfico. Paradoxalmente, mentores e alunos buscaram se aproximar ainda mais e o encontro ficou especialmente relevante. Embora alguns mentores tenham ressaltado que ainda preferem encontros presenciais, aprendemos com as primeiras experiências que o encontro virtual de mentoria é mais do que possível. Ele é real em seus efeitos e pode ser recurso complementar no futuro pós-pandemia. Foi muito positiva também a transformação do grupo de Whatsapp dos mentores em uma comunidade de aprendizagem. Os mais experientes, em tecnologia ou no próprio exercício de mentoria, “mentoraram” seus colegas iniciantes e os relatos compartilhados motivaram e uniram ainda mais o grupo. Poder contar com um programa de mentoria, com longa tradição na instituição, permitiu que os alunos fossem atendidos rapidamente em suas necessidades pessoais e acadêmicas. Além disso, e mais importante, favoreceu que tivessem, durante esse terrível momento de incerteza, um espaço não apenas informativo, mas de verdadeiro acolhimento e pertencimento.

Impactos da pandemia de Covid-19 Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título na relação mentor-mentorado Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor Autor “Ser mentora” em tempos pandêmicos:

Adaptação ao Contexto Digital na FMV-ULisboa

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Mentorado na FLUL em 2020/21:

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O Programa Mentorado em contexto de pandemia

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Desafios de um Programa em expansão durante a pandemia

Adaptações e importância do apoio de pares

Mentoria estudantil como fonte de integração e diversão no período pandêmico

primeiras experiências mentores Autor Autor Autor de Autor Autor Autor Autor Autor Autor com encontros à distância

Título Título TítuloTítulo TítuloTítulo Título Título Título

Seminário Internacional de Mentoria

Using online mentoring to improve communication skills of PhD students that are going to present their project or thesis online Maria José Loureiro1; Cecília Guerra2; Nuno H.C.S. Silva3; Miguel Leal4; Inês C. Rosa4; Ana Isabel Lillebø4 1Centro de competência tic, Universidade de Aveiro; 2Centro de Investigação em Didática e Tecnologia na Formação de Formadores, Universidade de Aveiro; 3Instituto de Materiais de Aveiro, Universidade de Aveiro; 4Centro de Estudos do Ambiente e do Mar, Universidade de Aveiro Abstract

Contextualization

The COVID-19 pandemic has limited almost all aspects of academic life, including how the dissertation defense is carried out. In order to help students to adapt to the new reality of online dissertation viva, CESAM organized a webinar on Online Science Communication: How to present my project/my thesis, that took place on 22 June 2020, via ZOOM platform, as a result of a consortium with CIDTFF, CICECO e ccTIC-UA. This initiative aimed to improve science communication skills of PhD students that are going to present their project or thesis online. Nevertheless, other interested people attended, once it had an important part of general aspects regarding online communication. The speakers of this event are experts in different areas of online communication and a researcher. The webinar included a synchronous session with a video with presentations by the speakers Overall, the participants evaluated this initiative in a very positive way and considered that these initiatives should be more widely disseminated by the University, given their importance and interest for its students.

What we knew? • Communication skills are a major asset when communicating science to the public; • Presenting a project or a thesis to a jury poses specific challenges (e.g. the target public are expert, students are going to be evaluated); • The moment of the presentation is particularly stressful to the candidates. What was not expected? The COVID-19 pandemic…

Fig.1 Print-screen of the recording of the webinar showing the moderator and speakers.

Online presentation of projects or thesis by students

Results • • •

How could we help students? CESAM organized a webinar on Online Science Communication focusing on how to present a project/thesis in this challenging conditions

211 registrations – 122 participants in the synchronous session. Participants were distributed all over the world. Most of the participants were PhD students (Fig. 2).

Researcher/Re search fellow (PhD); 9%

Methods

Researc h fellow (nonPhD); 8%

1) Consortium building: experts in different dimensions of science communication:

2) Format definition and storyboard design: the webinar was held as an informal dialogue between the experts, conducted by a moderator, and followed by relevant video testimonies. •

•

I do not have any presentation soon; 12%

Thesis; 23%

PhD student; 78% Fig.2 Profile of the audience.

3) Testimonies collection: - Member of a jury in several online vivas; - PhD holder that presented the viva online; - Student that assisted several online vivas to prepare his viva. Final note You can watch the video of the webinar in PT or in EN.

Faculty; 5%