Guía para el acceso y consulta al micro sitio de Vicerrectoría Académica, sección:
PERMANENCIA ESTUDIANTIL www.vicerrectoria.unicatolica.edu.co
Este aplicativo permite realizar un seguimiento efectivo los estudiantes que no se han matriculado en el período académico que transcurre. A través de esta herramienta los Directores de Programa podrán documentar efectivamente el seguimiento que realizan a los procesos de matricula y contar con informes en línea sobre las principales causas que motivan la deserción en cada uno de sus programas, lo cual será un insumo importante para la construcción de los planes de mejoramiento y la evaluación de las políticas y estrategias que la Institución adelanta con el propósito de fomentar la permanencia.
Paso No.
1
Ingresar a la página web: (puede hacer clic aquí para ir) www.vicerrectoria.unicatolica.edu.co
2
Ingresar al micrositio Usuario: Número de cédula Contraseña: 12345
3
Esta es la página de inicio del micrositio, donde se describen las actividades que se encuentran pendientes por realizar, siendo una de ellas la actividad denominada “Seguimiento a la deserción estudiantil”. Al dar click en “Más información”, se encuentra una breve descripción de la actividad a realizar.
Al hacer click en “Consultar”, ingresas al sistema de seguimiento de Permanencia Estudiantil. También puedes ingresar haciendo click sobre la pestaña “Permanencia” en la parte superior del menú.
4
En esta pestaña encuentras, en la parte superior izquierda, cuatro opciones del submenú . Aquí debes elegir “Deserción”:
Posibles desertores: Aquí se encuentra el listado de los estudiantes que no han realizado la matricula financiera ni académica durante el periodo 2013-60 y que estuvieron activos en el período 2013-10 Estudiantes sin matrícula académica: Aquí se encuentran listados los estudiantes que ya realizaron el pago de su matrícula, pero aun no realizan el trámite de la matrícula académica.
5
Al hacer click en “Posibles desertores” se cargarán todos los estudiantes que cumplan la condición de haber estado activos en el período académico 2013-10 y que el período 2013-60 no hayan realizado matricula financiera ni académica y que no sean candidatos a grado. Estos estudiantes estarán listados alfabéticamente por programa, sede, jornada y apellidos. En la columna consulta, los estudiantes estarán categorizados de acuerdo a la documentación del seguimiento realizado, así:
a. Los estudiantes cuyo seguimiento no ha sido registrado,
aparecerán con el icono
b. Los estudiantes que hayan realizado su proceso de matrícula financiera, pero aún tengan pendiente realizar la matrícula académica, aparecerán identificados inicialmente con el icono También estarán identificados con este icono, los estudiantes, cuyo seguimiento ha sido documentado pero aún su proceso de contacto no ha sido exitoso o se encuentra en proceso de matrícula financiera. c. Los estudiantes cuyo seguimiento haya sido efectivo y registrado en el sistema se identificarán a través del icono
6
Al hacer click sobre “Estudiantes sin matrícula académica”, solo cargarán aquellos estudiantes que ya realizaron su proceso de matrícula financiera, pero aún no están matriculados académicamente. Estos estudiantes requieren un acompañamiento cercano de los directores de programa para finalizar con éxito el proceso de matrícula y que figuren como estudiantes activos de la Institución.
7
Para ver los datos de contacto de cada uno de los estudiantes y registrar el seguimiento realizado, se hace click sobre el ID de cada estudiante, lo cual nos lleva a la siguiente pantalla
En el apartado “Datos Estudiante”, encontrarán la información correspondiente a nombres, apellidos, programa, jornada, sede, número de teléfono fijo, móvil y correo electrónico registrado al momento de la matrícula. Así mismo, en algunos casos se contará con los datos de contacto actualizados al momento del segundo parcial.
8
En el apartado “Ingresar seguimiento” encontrarán los siguientes campos, que deberá seleccionar según el caso.:
Estudiante SI pudo ser contactad
AQUÍ PODRÁ ESCRIBIR LA RESPUESTA.
Las observaciones siempre se encuentran activas
Otra ¿Cual?:
Estudiante NO pudo ser contactado:
do:
Retiro definitivo. Aplaza semestre
Permanencia Estudiantil es un área adscrita a la Vicerrectoría Académica, que brinda a los estudiantes un acompañamiento integral en su proceso de adaptación a la vida universitaria, que les permita desarrollar un alto sentido de pertenencia institucional y contribuya con la prevención del abandono académico. En unión con las demás áreas académicas, financieras y administrativas de la Institución, se desarrollan diversos proyectos y estrategias que fomentan la permanencia estudiantil y posibilitan el análisis de las principales variables que influyen en la deserción de los estudiantes en Unicatólica, con el fin de consolidar acciones afirmativas que permitan conseguir la meta institucional de conseguir un indicador de deserción de un solo digito.
María del Mar Gil Concha Coordinadora de Permanencia Estudiantil permanenciaestudiantil@unicatolica.edu.co Teléfono 555 27 67 Ext. 146