Informatização da
CAPÍTULO
A
Secretaria
12
Por que Informatizar a Secretaria da Igreja
informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável em todas as áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua alta precisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e fornecimento de dados. Na parte de registro de membros, temos a comodidade de contar com sistemas que facilitam a manutenção da secretaria, tanto no aspecto de digitação e cadastro de batizados e/ou transferidos vindos de outras igrejas, como na movimentação e alteração do status do membro para desaparecido, até que seja encontrado ou removido, bem como a movimentação para o arquivo morto, quando o membro é removido por apostasia, transferência para outra igreja, falecimento ou desaparecimento (quando o mesmo não for encontrado após muita procura por parte dos membros da igreja e da Associação/Missão). A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, como o status do estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados que devam ser alterados. Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, que são cópias de segurança feitas em disquetes, ou fitas date, ou discos de zip driver, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento.
Informática com Espaço e Agilidade
No arquivamento de fichas de membros, é necessário que se tenha um fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores,
75 75