O Secretário da Igreja Cabe ao secretário, em conjunto com o pastor ou o ancião que vai presidir a Comissão da Igreja, elaborar e organizar, com antecedência, a agenda que deverá ser tratada. Após a apresentação do item a ser tratado, o secretário deve propô-lo à Comissão. O presidente pedirá apoio à proposta, dará direito de falar a quem quiser fazer observações e levará o assunto à votação. A Comissão leva as recomendações como proposta ao plenário, e este tem o poder final de decisão. Os itens corriqueiros são deliberados pela Comissão da Igreja e não necessitam ser levados ao plenário para votação. Assuntos que devem ser votados pelo plenário da igreja (reunião administrativa): admissão (transferência, batismo e profissão de fé), remoção (apostasia, desaparecimento e transferência), aplicação de disciplina, eleição e nomeação de oficiais, orçamento da igreja e outros assuntos relevantes, como a nomeação de delegados às Assembléias da Associação/Missão. Para a discussão de assuntos que requeiram maior grau de explicação, convoca-se uma Reunião Administrativa. Essa reunião, devidamente convocada num culto regular de sábado, informando data, horário e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoção e censura), orçamento da igreja e outros relatórios. (Ver Manual da Igreja, págs. 87, 88, 96 e 97.) No plenário da igreja, segue-se a mesma seqüência. O secretário propõe, o presidente solicita apoio à proposta. Havendo apoio, ele concede aos presentes o direito de fazer observações. Uma vez ouvidas as observações, o presidente leva o assunto à votação.
Registrar
Os registros que o secretário deve fazer têm dois propósitos: Primeiro lugar, registrar claramente as decisões tomadas pelas comissões para serem comunicadas às pessoas envolvidas. Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como história da igreja. O secretário cuida da redação das atas, dos livros que contêm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e saída de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria.
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