INHOUDSTAFEL Inleiding 1
Creatie van je dossier
1.1 Te volgen procedure 1.2 Toepassing 1.3 Je dossier opstarten 2
Wat je verder moet weten voordat je start met je boekhouding
35
35 36 36 38 38 39 40 42 42 43 45 48
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
De periode-datumtabel De btw-codes Het rekeningstelsel De dagboeken Stamgegevens – Betalingsvoorwaarden Stamgegevens – Grootboekclassificaties De relaties: klanten en leveranciers De valuta’s en de wisselkoersen
49
49 53 57 66 70 73 74 84
Ingave van de openingsbalans
87
5.1 Ingave van de openingsbalans 5.2 Toepassing E-Topics nv 5.3 Snelle methode voor verschillenanalyse 5.4 Enkele praktische tips 5.5 Toepassing E-Topics nv voor wie ook de vaste activa beheert
87 89 91 91 92
6 De boekhoudkundige verrichtingen
6.1 Algemeen 6.2 Het verkoopdagboek 6.3 Het aankoopdagboek 6.4 Financiële dagboeken 6.5 Diverse dagboeken 6.6 Verwijderen van boekingen 6.7 Boekingsverslag 7
21
21 25
3.1 Terminologie en bruikbare toetsen 3.2 De helpfunctie 3.3 De schermopbouw 3.4 Afdrukken 3.5 Export naar Excel 3.6 Je schermvoorstelling aanpassen 3.7 Externe parametrage 3.8 Je accountant 3.9 Werking van de Belastingdienst (R/C btw-administratie) 3.10 De cockpit 3.11 Communicatie vanuit Exact Online 3.12 Toepassing op E-Topics nv 4 De basisgegevens of de stamgegevens
5
7
7 17 19
Je dossier verder instellen
2.1 Je persoonlijke schermweergave: de gebruikersinstellingen 2.2 De instellingen van je administratie 3
5
Toepassing E-Topics NV
7.1 7.2
Verrichtingen januari 20xx Periodieke afsluiting in het dossier E-Topics nv
Inhoudstafel
93
93 98 124 157 178 185 186 187
187 231
3
7.3 Verrichtingen februari 20xx E-Topics nv 7.4 De periodieke afsluiting van februari 20xx 7.5 Verrichtingen E-Topics nv maart 20xx 7.6 De periodieke afsluiting eind maart 20xx of op het einde van een kwartaal 7.7 Eindejaarsverrichtingen voor E-Topics nv 8 Speciale mogelijkheden in de boekhouding
339
8.1 Afpunten 8.2 Het werken met vaste boekingen 8.3 Werken met Intrastat in EOL 8.4 Het privédeel uit de kosten halen binnen EOL 8.5 De verworpen uitgaven bepalen 8.6 Zoekfunctie: ‘Transacties: Zoeken’
339 344 347 352 355 356
9 Vaste activa
359
9.1 Parametrage vooraf 9.2 De activumfiche (Naam Dossier – Stamgegevens – Activa – Activumgroepen of bij Startmenu Financieel: Activa alle opties – Activa – Onderhoud) 9.3 Inbrengen bestaande fiches 9.4 Inbrengen nieuwe fiches 9.5 Controle fiches met boekhouding 9.6 Boeken van de afschrijvingen 9.7 Afschrijvingstabel 9.8 Afschrijvingsplan 9.9 Verkoop van een activum 9.10 Splitsen 9.11 Buiten gebruik stellen 9.12 Wijzigen activumgroep 9.13 Investeringslijst 9.14 Historiek 9.15 Volledig Afschrijven 9.16 Herwaarderen 10 Afdrukken en consultaties
359 362 363 364 365 366 367 367 367 368 369 370 371 372 372 373 375
10.1 Wat je op voorhand moet weten en waarmee je vooral kunt werken 10.2 De btw-documenten 10.3 De afdruk van de dagboeken 10.4 De verschillende balansen 10.5 Historieken 10.6 Fiscale Fiches 281.30, 281.50 en 281.71- Belcotax 10.7 Overzichten Openstaande posten van klanten/leveranciers 10.8 Resultaten 10.9 Analyse per grootboekrekening 10.10 Klantenherinneringen 11 Speciale topics
375 376 394 396 399 405 408 410 410 411 417
11.1 Consistentiecontrole (Naam Dossier – Stamgegevens – Gegevensbeheer – Consistentiecontrole) 11.2 Back-up en beveiliging (Naam Dossier – Back-up) 11.3 Herwaardering vreemde valuta (Tabblad Financieel – Valuta – Herwaardering) 11.4 Gebruik van meerdere centraliserende rekeningen bij klanten en leveranciers 11.5 Gebruikers en hun rechten en rollen (Naam Dossier – Stamgegevens – Gebruikers)
4
234 285 287 333 334
Inhoudstafel
417 417 420 421 424