Tutorial pel funcionament de Google Drive
1 . Què és Google Drive? Google Drive és un servei d’emmagatzematge d'arxius en línia gratuït, on a més es poden crear nous documents i editar i compartir els emmagatzemats. Es poden modificar arxius simultàniament i disposar sempre de la versió més recent. Es poden editar els treballs i compartir els documents. Cada usuari disposa de 5 gigabytes de memòria gratuïts per emmagatzemar els seus arxius, ampliables mitjançant pagament. 2. Localitzar Google Drive A la barra superior de Gmail trobaràs l'accés a Google Drive. Per accedir feu clic a la paraula Drive.
3 . Iniciant-te en l'aplicació A la part dreta de la pantalla trobes les dues opcions bàsiques de Drive, Crear arxius o pujar-los des del disc local sobre el qual treballes.
4 . Crear arxius Google Drive ens permet crear arxius que quedaran emmagatzemats a la plataforma. Aquests arxius poden ser dels següents tipus : Document (exportable als principals formats de documents de text), presentació de diapositives, full de càlcul, formulari, dibuix i carpeta.
Per crear aquests arxius només cal triar l'opció Crear i triar el tipus d'arxius entre els que apareixen en el desplegable. Aquests arxius quedaran emmagatzemats a la plataforma i podran ser exportats a diferents formats per a la seva posterior descàrrega o enviament per correu electrònic. 5. Pujar arxius Per pujar arxius a Google Drive, cal clicar la icona situada al costat de Crea. Amb aquesta opció podem incorporar a Google Drive arxius procedents del nostre disc dur servint de disc dur virtual, assegurant aquest contingut davant de possibles pèrdues. Quan es puja un arxiu, Google ens pregunta si volem conservar el format original d'aquest arxiu o convertir-lo en un arxiu amb format de Google Drive editable des de l'aplicació. Aquesta decisió l’hem de prendre en funció de l'ús que vulguem fer d'aquest arxiu.
6 . Com organitzar el Google Drive. La meva unitat és on es mostren tots els arxius emmagatzemats al Google Drive. Tot allò que hagis creat, sincronitzat i pujat a la meva unitat pots sincronitzar-ho automàticament amb la carpeta de Google Drive del teu ordinador. (És interessant organitzar-ho en carpetes). Es disposa de diverses maneres per filtrar i veure els arxius i les carpetes. Aquests filtres t'ajuden a trobar els arxius més fàcilment. Els filtres que trobareu a la barra de navegació de l'esquerra són els següents: La meva unitat: Tot el contingut de Google Drive Compartit amb mi: Tots els arxius, carpetes i documents de Google Drive que algú ha compartit amb tu. Per sincronitzar arxius en aquesta vista, mou-los a “la meva unitat”, arrosegant-los. Destacat: Els elements que hagis destacat. Recent: Tots els teus arxius privats i compartits que hagis obert, per ordre cronològic invers. Tots els elements: Tot el contingut allotjat a Google Drive . Aquest filtre no conté elements que hagis mogut a la paperera. Fes clic a “Més” per veure aquest filtre a la barra de navegació de l'esquerra. Paperera: Tot el contingut que hagis mogut a la paperera. Només pots eliminar els elements que siguin de la teva propietat. Per eliminar els elements que no siguin de la teva propietat, selecciona Mou a la paperera al menú “Més”.
7. Compartir documents a Google Drive. Per defecte, cada document que es puja o crea nou, és un document privat. Per compartir arxius, carpetes i documents cal configurar-ne els permisos. 1. Primer donar nom al document, si no en té.
2. Enllaç per compartir: Es pot compartir l’enllaç mitjançant Gmail, Google +, Facebook, Twitter.
3. Qui té accés?
Qualsevol usuari d’Internet que trobi el document. No és necessari iniciar sessió.
Qualsevol usuari que trobi l’enllaç per descarregar en una pàgina web o un blog. No és necessari iniciar sessió
Qualsevol usuari que rebi l’enllaç que nosaltres els haurem enviat per correu electrònic. Només aquells usuaris que tinguin permís explícit i cal iniciar sessió a Google Drive.
4. Si hem triat l’opció de compartir amb usuaris amb l’enllaç, es pot afegir manualment les adreces de correu electrònic
5. Configurar el permís dels usuaris sobre el document: editar, comentar o veure.
*Per a veure un tutorial molt complert, visiteu: http://issuu.com/rosagarzat/docs/tutorial_google_drive#