1
İçindekiler 1- Giriş Yazıları 2-“Değişim Dışı Aktivite” Nedir? 3-“Değişim Dışı Aktivite” Gerçekleştirme Basamakları 4-DDA KÇG Sene İçi Çıktıları 5-DDA Yarışması Kazananları 6-DDA Katalogu 7-Sonsöz
2
Değerli Değişim Gönüllüleri, ’19-’20 Değişim Dışı Aktiviteler KÇG takımı olarak geçirdiğimiz bir sene içerisinde büyük bir özveriyle hazırladığımız tüm çıktıları sizlere bir kitapçık halinde sunmaktan onur ve mutluluk duyuyoruz. Henüz 2. yılını tamamlayan bir küçük çalışma grubu olarak bu sene değişime verdiğimiz önemi vurgularken değişimin dışına da bir o kadar önem vermemiz, farklı alanlarda etkinlikler gerçekleştirmemiz ve farkındalık yaratmamız gerektiğini tüm gönüllülerimize anlatabilmek bizim birincil amacımızdı. Sene içinde bu bağlamda gönüllülerimizle iletişim içindeydik. Geçirdiğimiz süreçler sonucunda elde ettiğimiz çıktılarla gördük ki amaçladığımız çoğu şey hayata geçmeye başlamış. Bu durum hem takım olarak motivasyonumuzu artırdı hem de yaptığımız işe daha sıkı sarılmamızı sağladı. Sene içinde edindiğimiz tüm çıktıları bir kitapçık halinde toparlamamızdaki temel amacımız ise hem siz gönüllülerimizle beraber çalışarak neler başarabildiğimizi somut olarak sizlere sunmak hem de geleceğin değişim direktörleriyle yıllık planlarını yaparken kullanabilecekleri etkinlik fikirlerini paylaşmaktı. Bir yerelde gerçekleşen ve farkındalık yaratabilen bir etkinliğin bu sayede tüm yerellerimizde gerçekleşebilmesini sağlamak, bir etkinliği planlarken hangi adımları hangi sırayla gerçekleştirmemiz ve nelere dikkat etmemiz gerektiğini vurgulamak da hedeflerimiz arasındaydı. Geçirdiğimiz bu verimli ve güzel sene için bizlerle işbirliği içinde bulunan tüm LEO’lara, açtığımız formlara katılım gösteren gönüllülerimize, Ulusal Staj Değişimi Takımı’na ve kitapçığımızı okuyan sizlere teşekkürlerimizi sunarız. Koordinatörü olmaktan gurur duyduğum bu küçük çalışma grubunu benim için çok özel yapan faktörlerden biri de sevgili takımım ve değerli supervisor’ımız. Sevgili Berke, Ceylin, Egehan, Lara, Onur, Zehra ve Melisa; küçük bir aile olabildiğimiz ve bu sene verdiğiniz tüm emekler için sizlere minnettarım.
3
Değerli Değişim Gönüllüleri, Bu yıl da kocaman turkuaz ailemizle harika geçti. Dönemin sonuna yaklaşırken çıktılarını siz değerli gönüllülerimiz için güzel bir kitapçık haline getiren, supervisor’lığını yürüttüğüm Değişim Dışı Aktiviteler Küçük Çalışma Grubu hakkında ilk olarak şunları söylemek isterim ki; göreve başladıkları andan itibaren inanılmaz motive, inanılmaz çalışkan bir ekip oldular ve onların sene içinde yaptıkları tüm çalışmalara elimden geldiğince danışmanlık edebilmek benim için mutluluk vericiydi. “Staj Değişimi” benim için yenilik demek ve benim gözümde gelişimin bir ifadesi. Aynı zamanda bir fırsatlar bütünü ve iyi birer hekim olma sürecimizde kendimize ve çevremize yenilikler katabilmemiz için bir yol. Tüm bunları da aslında sadece değişim programlarımızla sağlamıyoruz. Bu noktada değişim dışı aktivitelerimiz de en az değişimlerimiz kadar bizlere bakış açısı kazandırmak, bizleri farklı konularda geliştirmek adına önem kazanıyor. Farklı çalışma kollarıyla iş birliği yapmak, farklı yerel birliklerin ortak çalışmalar yürütmesi; tüm bunlar bizi ileriye taşıyor ve aslında değişimin bir parçası olduğumuzu hissettiriyor. İşte bu yüzden değişim dışı aktiviteler bizler için biriciktir. Değişim dışı aktiviteler konusundaki en önemli görüşlerimden bir diğeri de verimin yüksek olması gerektiği yönünde olmuştur. Değişim Dışı Aktiviteler KÇG’sinin supervisor’lığını üstlenirken de bu vizyonla hareket eden bir ekip olarak gelişmelerini hayal ederek başladım ve her bir üyenin son derece verimliliği önemseyen, diğer gönüllülerimiz için de etkinliklerde yer alanlara değer katacak aktiviteler düzenlemeleri noktasında yol gösterici olmaya çalışan değişimciler olduklarını gördüm. Bütün bir yıl boyunca herkese bir şeyler katacak, önümüzdeki yıllara kıymetli çıktılar bırakacak çalışmalar yürüttüler. Son olarak tüm bu çıktıları bu güzel kitapçıkta topladılar. Diliyorum ki sizler de DDA KÇG’nin bu olağanüstü çalışmalarının birleştiği, ayrıca bu kitapçıkta yer alan birbirinden güzel etkinliklerin mimarı olan diğer değişim gönüllülerimizin fikirlerinin buluştuğu bu sayfaları okurken değişim ruhunu hisseder, kendinizi geliştirecek bir şeyler bulursunuz.
4
Değerli Değişim Gönüllülerimiz, Öncelikle hepinizi sevgiyle selamlıyoruz. Hep birlikte evde kaldığımız ve belirsizliklerle dolu olan şu günlerde Değişim Dışı Aktiviteler Küçük Çalışma Grubumuz her zaman olduğu gibi yükselen motivasyonlarıyla bizlere bu eşsiz çalışmayı derlemiş bulunmaktadırlar. Son iki senedir ortaya konan tüm emeklerin en somut hale gelmiş haline bu kitapçıktan erişebileceksiniz. Dileriz ki bu kitapçık önümüzdeki yıllar çok daha büyük işlerin yapılmasına ve Stratejik Planımızda çok daha büyük hedeflerin yer almasına olanak sağlasın. Tüm DDA KÇG ekibimize teşekkürlerimizi iletir, hepinize keyifli okumalar dileriz.
5
Değişim Dışı Aktivite Nedir? Değişim dışı aktiviteler, bir değişim gönüllüsünün sadece değişim sınavı düzenlemesiyle sınırlı kalmaması, nasıl bir tıp öğrencisinden daha fazlasıysak, bir değişimciden de daha fazlası olmamızı sağlayan aktivitelerdir. Gerek diğer çalışma kollarıyla ortak yapılabilen gerekse Staj Değişimi Çalışma Kolu olarak yaptığımız, çalışma kolumuzun değişim kısmına ek olarak küresel anlamda değişim gönüllülerini geliştirmeye yönelik aktivitelerdir.
Değişim Dışı Aktivite Ne Değildir? Değişim dışı aktivite, değişim sınavını tanıtmak, tercih yardımcılığı gibi değişim sınavı dışı fakat sınavı destekleyici aktiviteler değildir. Bir etkinliğin DDA sayılabilmesi için değişim sınavından tamamen bağımsız bir şekilde de yapılabilecek bir etkinlik olması gerekmektedir.
Değişim Dışı Aktivite KÇG’si nedir?
Değişim Dışı Aktivite Küçük Çalışma Grubu, tüm yerel birliklerimizde değişim dışı aktiviteleri yaygınlaştırmak, farklı yerellerdeki değişim gönüllüleri arasında fikir alışverişini sağlamak, sizlere yeni ve yaratıcı etkinlik fikirleri sunmak amacıyla oluşturulmuştur. Biz de Değişim Dışı Aktiviteler KÇG takımı olarak, bu konuda hepinize yardımcı olmak için birtakım çalışmalar yaptık ve bu kitapçık ile çıktılarımızı sizlerle paylaşıyoruz.
6
Değişim Dışı Aktivite Gerçekleştirme Basamakları Etkinlik Fikrinin Ortaya Çıkarılması Etkinlik, gönüllülerin göstermesi beklenen çalışma kolu kazanımlarını gerçekleştirmeye yönelik, çevresel özellikler ile gönüllülerin ilgi ve ihtiyaçlarının dikkate alındığı, gönüllülerin öğrenmelerinde aktif rol üstlenerek birbirleriyle etkileşimde bulundukları, sonunda bilgiye ulaşarak ulaştıkları bilgiyi yapılandırdıkları bir öğrenme-öğretme sürecidir. Yapılacak etkinliğin anlamlı, güncel, çalışma kolunun kazanımları ile uyumlu, yapılabilir ve faydalı olması önemlidir. Başka çalışma kolları ile ortak etkinlikler planlayarak yapabileceğiniz etkinliklerin çeşitliliğini artırabilir, farklı yerellerden direktörlerle fikir alışverişinde bulunarak daha kapsamlı aktiviteler ortaya çıkarabilirsiniz.
Etkinlik Konusunun Araştırılması Etkinliklerinizin faydalı olabilmesi için konunuzu netleştirip bu konu hakkında bilgili olmanız gerekiyor. Etkinlik fikrinin içeriğini oluşturmak adına bireysel deneyim yolu, bilimsel yöntem, konu hakkında bilgili kişilere danışma, kaynak araştırma gibi çeşitli yollara başvurabilirsiniz.. Eğer etkinlik daha önce gerçekleştirildiyse etkinliğin olumlu ve olumsuz geri dönütlerine ulaşmak ve içeriği geliştirmek adına, daha önceden etkinlikte yer almış kişilerden fikir alabilirsiniz.
Planlama Plan, etkinliğinizin amacına ulaşması için izleyeceğiniz adımları gösterir. Planlama ise etkinlik düzenleyicisinin ileriye bakmasına ve kendine açık olan seçenekleri bulmasına yardım eden bir süreç olarak düşünülebilir. Etkinliğimizin ne zaman, nasıl, nerede ve kim tarafından yapılacağını; risk faktörlerini, iş bölümünü, etkinliğin hedefini ve gidişatını önceden kararlaştırma sürecidir.
7
Planları Uygulama -“Nasıl?” sorusuna cevap vermek birincil adımınız olmalıdır. Etkinlik türünün saha mı sunum mu veya konferans mı olacağını belirlemelisiniz. -“Ne zaman?” sorusu için yerel birliğinizdeki etkinlik tarihinden sorumlu yönetici ile iletişime geçmeli ve hem fakültenizin akademik takvimine hem de yerel birliğinize uyan bir tarih seçmelisiniz. -“Nerede?” sorusu için etkinliğinize en uygun alanı seçip yerel birliğinizden fakültenize uygun izin prosedürlerini öğrenmeli ve buna uygun adımlar atmalısınız. -“Kim tarafından?” Etkinlik türüne göre etkinliği gerçekleştirecek kişi(ler) ile iletişime geçmelisiniz. Bu kişiler TurkMSIC üyeleri veya akademik görevliler olabilir. Bunlara uygun süreci, son dakikaya bırakmadan ve sürekli karşı tarafı güncel durumlar hakkında bilgilendirerek izlemelisiniz.
Tanıtım & PR 1-Tanıtım : Hazırladığınız etkinliğinizi sınıf gruplarında, yerel birlik gruplarınızda ve sosyal medya hesaplarınızda paylaşarak insanları etkinliğinize davet etmek, etkinlik için ilgi çekici bir afiş ve etkinlik içeriğini anlatan özet bir yazı hazırlayıp bu platformlarda paylaşmak etkinliğinizin tanıtım sürecinde yapılması gerekenlerdir.
2-PR : Etkinliğinizden sonra etkinlik sırasında çekilen fotoğrafları ve etkinliğinizin kısa bir özetini çalışma kolunuzun ulusal grubuna iletebilirsiniz. Ayrıca etkinliğinizi yerel birliğinizin sosyal medya hesabında paylaşarak yapmış olduğunuz etkinliğin hem kendi gönüllülerinizin hem de diğer yerel birlik üyelerinin görmesini sağlayabilirsiniz. Böylece hem çalışma kolunuzun yerelinizde aktifliğini sağlayarak yerel birliğinizin reklamını yapmış hem de farklı yerellere etkinlik fikrinizi sunmuş ve onlara örnek olmuş olursunuz.
8
DDA KÇG Sene İçi Çıktıları Değişim Dışı Aktiviteler KÇG takımı olarak bu sene içerisinde elde ettiğimiz ilk çıktılar, açmış olduğumuz “Yaratıcı Değişim Dışı Aktivite Fikri” formuna aitti. Bu forma gelen 30 yaratıcı fikri rapor haline getirerek LEO’lar ile Drive dosyası olarak paylaştık. Bu bağlamda bizlere ulaşan ve adlarını aşağıda belirteceğimiz etkinliklerin detaylı bilgilerine sol üstte bulunan karekodu taratarak ulaşabilirsiniz.
Akademik Beceri ve Hipotez Hazırlama Kursu Bir Nefes Bir Dil Stajlara CV/Motivasyon Mektubu Hazırlığı İçimizdeki Doktor Incoming Söyleşisi Mülteci Hakları & Irkçılık Sağlık Sistemler ve Türkiye Doktora Şiddete Tepki Dünyada Kadın Endemik Hastalıklar PDÖ English Discussion Club Hastane Stajı/Preklinik Kış Stajları
Kahve & Meslek Etiği İlk Yardım İngilizce Konuşarak Bir Gün Geçirmek Liselere SCOPE Re-evolution Travelling The World Ülke Tanıtım Şeması Vegan Beslenme ve Sağlık World of Words Yabancı Dizi İzleme ve Tartışma Yereller Arası Tanışma Yeşil Politika Yurtdışı Kariyer Planı İnteraktif Sunumu Yurtdışındaki Doktorların Anıları
Takım olarak bir diğer çıktımız ise 2.dönem başında toplamaya başladığımız etkinlik raporlarıydı. LEO’lardan onlara verilen son tarihe kadar yerellerinde gerçekleştirmiş oldukları değişim dışı aktiviteler için rapor doldurmalarını ve bunları bizlere ulaştırmalarını talep ettik ve bu talebimiz sonucunda bizlere ulaşan sayılar aşağıda, geçen sene elde edilen çıktılarla karşılaştırmalı olarak belirtilmiştir:
’19-’20 Döneminde tüm yerellerde gerçekleştirilen toplam DDA sayısı: 100 ’19-’20 Döneminde DDA takımına ulaşan rapor sayısı: 95 ’18-’19 Döneminde DDA takımına ulaşan rapor sayısı: 43
Eksen Başlığı
DDA Takımına Ulaşan Rapor Sayısı 100 50
DDA Takımına Ulaşan Rapor Sayısı
0 18'19 Dönemi
19-'20 Dönemi
9
DDA Yarışması Kazananları ‘19’20 Değişim Dışı Aktiviteler takımı olarak yerellerimizde uygulanabilecek değişim dışı aktiviteleri nicel ve nitel olarak geliştirmek bu seneki en büyük amaçlarımızdan biriydi. Ve bizler takım olarak bu amaçta ilk adımımız olan “Örnek Etkinlik Formu”muzu tüm yerellerimizden gönüllülerimize ulaşmak ve onlardan yaratıcı etkinlik fikirleri toplamak amacıyla geçtiğimiz süreçte sizlerle paylaştık. Öncelikle tüm gönüllülerimize formumuza olan ilgileri ve birbirinden kaliteli başvuruları için Değişim Dışı Aktiviteler takımı olarak çok teşekkür ederiz. Bizlere ulaşan birbirinden güzel başvurularınız arasından, takım olarak yaptığımız değerlendirmeler sonucunda en yaratıcı beş fikri seçtik ve Turkuaz Dergisi’nde bu etkinlik fikirlerinizin özetlerini yayınladık. Takım olarak bir diğer planımız ise bu kazanan 5 etkinliğin sahipleri ile 2020 TurkMSIC Genel Kurulu’nda buluşmak ve onlara minik birer ödül vermekti. Fakat bildiğimiz gibi COVID’19 pandemisi hepimizin planlarını değiştirmiş bulunmakta. Bu nedenle en iyi 5 etkinlik fikrimizi burada yayınlıyor, katılan 30 etkinliğimiz için de tüm gönüllülerimize teşekkür ediyoruz. Değişimle ve daha ötesiyle kalmanız dileğimizle…
Yurtdışındaki Doktorların Anıları Neslihan YILDIRIM – Bezmialem TÖB Ülkemizde birçok meslektaşımız yurt dışı hayali kuruyor ancak bizleri neler beklediğini bilmiyor, bu nedenle aşamalı olarak planlanan bu etkinliğe, öncelikle yurt dışında aktif bir şekilde çalışmış hekimleri davet edeceğiz ve bize orada yaşadıkları zorlukları anlatacaklar. Hayatı, mesleki farklılıkları, biz hekimlere yaklaşımları, maddi olarak rahatlık derecesi hakkındaki deneyimlerini bizlerle paylaşacaklar. Bu etkinliğin hemen ardından yeryüzü doktorlarıyla insanlara birçok platformda yardım eden doktorları çağıracağız. Onlar da bizlere yaşadıkları olayları anlatacaklar. Bu aşama çok dikkat çekebilir çünkü öğrencilerimiz insanlara faydalı olmak istiyorlar ve sürecin nasıl işlediğini merak ediyorlar. Çağıracağımız hekimlerin birbirinden farklı deneyimleriyle daha eğlenceli bir etkinlik haline gelebileceğini düşünüyorum.
10
Dünyada Kadın Zehra Sönmez – Celal Bayar TÖB Özellikle günümüzde artan kadına şiddet ve kadın cinayetlerine dikkat çekmek amacıyla kafamda canlanan bu etkinlik, kadının dünyada gördüğü değeri ve sahip olduğu yasal hakları ülkemizdekiyle karşılaştırmalı olarak görmemizi sağlayacak. Amfi etkinliği olarak düşündüğüm bu etkinlikte konuşmacı olarak farklı ana bilim dallarında uzman insanları çağırıp ilk başta, “kadın” kavramının insanların kafasında oturmasının sağlanması gerektiğini, bedensel ve psikolojik olarak anlaşıldıktan sonra yaşanan kadın cinayetlerinin örneklerini vermesi üzerine bir adli tıp uzmanını davet edip durumun ne kadar vahim olduğunun gösterilmesi gerektiğini düşünüyorum. Kadına şiddet ve kadın cinayetleri konusu da anlaşıldıktan sonra hukuk konusunda uzman biri tarafından dünyada ve ülkemizde “kadın hakları” anlatılacak. Edinilen kazanımlara göre etkinliğin sonunda bir serbest kürsü yapılarak nelerin yanlış olduğu ve bunların nasıl düzeltilebileceği konusunda tartışma yapılabilir. Böylece interaktif oturumlarla insanların bu son derece önemli konuya ait farkındalıklarını artırabiliriz.
Kahve & Meslek Etiği Begüm Ezelsoy – Yeditepe TÖB Katılımcıların etik problemler üzerinde beyin fırtınası yaparak hekimlik hayatlarında karşılarına çıkacak olası etik problemler konusunda farkındalıklarını artırmak ve savunucu yönlerini geliştirmek amacıyla planlanan bu etkinlikte ulaşmak istediğim sonuçlar; katılımcıların etik problemler konusunda etkili bir şekilde düşünmeleri, farklı görüşlere saygı göstermeleri, doğru ve yanlış yargılardan ziyade katılımcıların etik yargılara ulaşmaya yönelmeleri ve katılımcıların fikirlerini etkili bir biçimde dile getirme pratiği yapmalarıdır. Etkinlikte katılımcılar 4- 5 kişilik gruplara ayrılarak 4 farklı etik problemi 15'er dakika tartışacak. Daha sonra istasyon sistemiyle diğer etik problemleri de tartışacaklar. Toplamda bir grup 4 etik problem tartışmış olacak. Daha sonra tıp etiği hakkında bir bilgi yarışmasıyla etkinlik sonlanacak ve kazanana ödül verilecek. Grupların belirlenmesi için her grupta farklı kahve içecek insanlar olacak (tercihen dünya kahveleri), bu çeşitliliğin tam sağlanamayacağının farkındayım ancak olduğu kadar gerçekleşmesi güzel olur.
11
Incoming Söyleşisi Tayfun Çağlar – Kocaeli TÖB Yıl içinde okulumuza staj yapmak için gelen öğrencilerle, öğrencinin kendi ülkesini genel olarak tanıttığı, sağlık ve tıp eğitimi sistemini anlattığı, soru-cevap şeklinde ilerleyen ve katılımcılara ülkemizle diğer dünya ülkeleri arasındaki benzerlikler ve farklılıklar hakkında bilgi sahibi olma ayrıca ön yargılarının önüne geçme fırsatı sunan bir etkinlik gerçekleştirmeyi amaçlıyorum. Böylece hem incominglerimiz yerelimize ve üyelerimize daha çok adapte olurlar hem de incomingilerimiz vasıtasıyla yerel üyelerimizi farklı bir ülkenin tıp sistemi hakkında aydınlatmış oluruz.
Mülteci Hakları & Irkçılık Elif Yücel – Ankara TÖB Uluslararası bir problem olan mülteci haklarına değinmek ve bunu yaparken de genel olarak ırkçılıktan bahsetmek bu etkinlikte başlıca amacımız olacak. İnsanları bu konularda hassas ve bilgili olmaya yönlendirmek, çevrelerine de bunu aktarabilecek hale gelmeleri benim şahsi olarak hedefim. Eğer dış katılımcılı bir etkinlik yapacaksak sadece haklardan bahsetmek yerine “Mülteci Sağlığı” konusuna da değinebiliriz ve böylece Halk Sağlığı Çalışma Kolu’nu da etkinliğe dahil edip daha kapsamlı bir etkinlik oluşturabiliriz. Tabii bu durumda Halk Sağlığı Ana Bilim Dalı’ndan akademisyenlerle iletişime geçeriz. Etkinliği dış katılımcı olmadan gerçekleştirmeyi düşünürsek fikri tamamen tartıştıktan sonra gerekli materyallerin hazırlanması gerekir; bu konuda detaylı araştırma sonucu bir sunum hazırlayabilir, aynı zamanda insanları düşünmeye itecek uygulamalı bir pratik üretebiliriz. Hassas bir konuda bunu üretmek tabii ki zor olacağından belki bu fikri bir video ile değiştirebiliriz. Yani kısacası anlatılan şeyi somut örneklere/pratiklere dökmek kısmı benim için önemli. Tüm bunlar netleştiği sırada bir tarih belirleyip buna uygun bir amfinin bulunması ve gerekli izinlerin alınması, okulumuzun öğrenci işleriyle halletmemiz gereken bir aşama.
12
DDA KATALOGU Bu sene yerellerimizde yapılan tüm etkinlikler birbirinden yaratıcı ve farkındalık uyandırıcıydı. Bize iletilen raporlar için tüm LEO’lara teşekkürü bir borç biliriz. Bizlere ulaşan tüm raporları inceleyerek yaratıcı etkinlik fikirlerini, farklı çalışma kollarıyla ortak yapılabilecek etkinlikleri ve çoğu yerelimiz tarafından gerçekleşen belli başlı etkinliklerimizi gelecek senelerde LEO’larımız tarafından birer kaynak olarak kullanılması adına özetledik. Burada yer alan 13 başlığın daha kapsamlı raporlarının da dahil olduğu tüm etkinliklerin raporlarına ulaşmak için sol üst köşede bulunan karekodu okutmayı unutmayın!
1-AMELİYATHANE GÜNLERİ Preklinik öğrencilerinin klinik eğitimi tecrübe etmesini ve ortama alışmasını sağlama amacıyla gerçekleştirilen “Ameliyathane Günleri” etkinliklerinde öğrenciler hastane ortamını görüyor, akademisyenlerle tanışıyor, klinik beceriler elde ediyorlar. Bu sayede hekimlik mesleğine olan motivasyonları artıyor. “Ameliyathane Günleri” her sene birçok yerel birlik tarafından gerçekleştirilen bir değişim dışı aktivite. Ankara TÖB tarafından gerçekleştirilen etkinlik tek gün olarak planlanmış. İlk önce akademisyenlerle görüşülüp departmanlar belirlenmiş. Ardından katılımcıları seçmek ve herkesi istedikleri departmana yerleştirebilmek adına form açılmış. Katılımcılar motivasyonlarına bakılarak seçilmiş. WhatsApp grupları oluşturularak öğrencilerle iletişime geçilmiş. Etkinlik günü geldiğinde öğrenciler ameliyatlara girmişler. Kocaeli TÖB tarafından gerçekleştirilen etkinlikte ise etkinlik süresi 5 gün olarak belirlenmiş ve kısa süreli staj olarak ayarlanmış. Etkinlikten önce yine departmanlar belirlenip başvuru formu açılmış. Stajlar bitince katılımcılar online form aracılığıyla geri bildirim vermişler. Etkinliği geliştirmek adına yapılabileceklerden birisinin etkinlik tanıtımını iyi yapmak olduğunu düşünüyorum. Çünkü birkaç direktör arkadaşımızın da belirttiği gibi az başvuru alınan etkinliklerde başvurular tatmin edici olmadığı zaman seçim yapmak biraz zor olabiliyor. O yüzden etkinliğin planlanmasına uzun süre önceden başlanıp, tanıtıma da geniş bir süre ayrılmalı. Geri bildirim almak tüm etkinlikler için kendinizi 13
geliştirmek adına çok önemli bir adım. Buna ek olarak etkinlikten önce doldurulması için bir ön form oluşturabilir, geri bildirim formuyla karşılaştırıp katılımcıların beklentilerinin ne kadar karşılandığına bakabilirsiniz.
2-CV/MOTİVASYON ETKİNLİKLERİ Eğitim ve meslek hayatımızda ihtiyaç duyabileceğimiz CV’yi ve motivasyon mektubunu yazmak her tıp öğrencisinin bilmesi gereken temel unsurlardandır. Staj başvurusu yaparken büyük bir önem taşıyan CV ve motivasyon mektubu, TurkMSIC olarak gerçekleştirdiğimiz uluslararası değişim programlarının “draft” turları tercihlerinde de avantaj sağlayacaktır. Bu etkinlikleri gerçekleştiren yerel birlikler, öncelikle bu eğitimi vermesi için bir konuşmacı bulmuş. Genellikle bu konuşmacılar okulun akademik kadrosundan (tecrübeli akademisyenler) seçilmiş. Bir sınıf/amfi içerisinde gerçekleştirilen etkinliklerde akademisyenler bir sunum şeklinde CV ve motivasyon mektubu yazarken nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlatmış, öğrencilerin soruları cevaplanarak ilerlenmiş. Bu etkinliği yaparken tecrübeli bir konuşmacı çağırıldığı gibi, hala öğrenci olup da bunu kullanmış kişilerin de konuk edilmesi, katılımcıları daha da teşvik edecektir. Zamanlama olarak, bu etkinliği TurkMSIC değişimlerinin draft turları öncesinde yapmak yerel birliğinizdeki öğrencilere avantaj sağlayacaktır.
3-ERASMUS TANITIMLARI “Erasmus Tanıtımı” etkinliği, yurt dışında eğitim almak ve farklı kültürleri görmek için çok büyük bir fırsat olan Erasmus programı hakkında bilgi verilen ve bu yönde isteği olan öğrencilerin motivasyonunun artırması planlanan bir etkinlik. Cumhuriyet TÖB yaptığı bir etkinlikte profesyonel bir ekiple iletişime geçmiş. Sunum bu ekip tarafından yapılmış ve etkinliğin sonunda katılımcıların sorularına cevap verilmiş. Etkinliği gerçekleştirirken profesyonel destek almak, tecrübeli bir kurumla anlaşmak çok yararlı olabilir. Böyle bir imkan bulunmadığı halde fakülteniz içerisinde yetkin bir isimle konuşabilir, ek olarak tecrübe aktarımı sağlayabilmek adına daha önce bu programı deneyimlemiş kişileri konuk edebilirsiniz. Bu tarz amfi etkinliklerinin problemi bazen katılımcı sayısı olabiliyor. Katılımcı sayısını artırmak için her etkinlikte olduğu gibi zamanlamaya ve tanıtıma önem verilmeli.
14
4-SPEAKING CLUB/TABOO Yabancı dillerde konuşma üzerine yapılan etkinlikler çoğu yerelimiz tarafından tercih edilmiş. 10-20 kişi arasında bir kitleyle bir araya gelerek çoğunlukla İngilizce olarak farklı oyunlar oynayabilir, kitaplar veya diziler üzerine sohbet edebilir ya da temalar belirleyip bu hakkında tartışmalar yürütebilirsiniz. Bunlara ek olarak ise İngilizce Taboo oynamak da hem dil hakimiyetinizi geliştirecek hem de çokça eğlenmenizi ve içinde bulunduğunuz kitleye ısınmanızı kolaylaştıracaktır. Bizim önerimiz bu tarz etkinlikleri periyodik olarak (ayda bir, haftada bir) gerçekleştirmeniz olacak. Bu tarihleri de belli bir süre önceden yerel birlik gruplarınıza duyurursanız, katılımcılarınız planlarını etkinlik tarihinize uygun olarak yapacaktır ve böylece katılımcı eksiğiniz olmayacaktır. Bu tarz etkinliklerde katılımcı sayınız diğer etkinliklere nazaran daha az olabilir fakat bunu olumsuz olarak düşünmemelisiniz. Bu etkinlikte ideal katılımcı sayımız 10-20 arasında olmalıdır çünkü daha kalabalık bir kitleyi belirli bir sürede birbirine ısındırmak ve rahatça sohbet edebilmelerini sağlamak oldukça zor olacaktır. Bunun dışında bu tarz etkinlikleri farklı dillerde de gerçekleştirebilirsiniz. Bunun bir örneğini Çukurova TÖB, “Cominiciamo a Parlare in Italiano” adlı etkinliğini İtalyanca temalı yapmıştır. Ayrıca bu etkinlik pandemi döneminde gerçekleştirildiği için online olarak gerçekleşmiştir. Bu tarz etkinlikleri gerçekleştirirken mekan olarak herkesin kolay ulaşım sağlayabileceği ve rahatça sohbet edebileceğiniz odaları olan kafe veya restoranları tercih edebilirsiniz. Bir diğer önerimiz ise bu tarz etkinlikleri yaparken bölgenizdeki yerelleri de etkinliğinize davet etmeniz yönünde olacaktır. Her toplantınıza başka bir yereli davet ederek hem yereller arası kaynaşma hem de farklı insanlarla sohbet etme fırsatı yaratmış olursunuz.
5-YURTDIŞINDA UZMANLIK Bir tıp öğrencisinin hedef ve beklentileri çoğunlukla 6 yıllık bir eğitimle sınırlı kalmıyor. Uzmanlık konusunda farklı ülkelerin sağladığı olanaklar hakkında bilgi sahibi olmanın bizlere yeni yollar çizme olanağı tanırken bizlerin daha geniş bir perspektiften bakmasını sağlayacağı şüphesiz. Bize bu yolda yardımcı olan “Yurt Dışında Uzmanlık” temalı etkinlikler sadece değişim gönüllüleriyle kalmayıp bütün tıp öğrencilerini kapsayan geniş bir yelpazeye sahip. Bu etkinlik daha önce İzmir Ekonomi TÖB, Ufuk TÖB, Niğde Ömer Halisdemir TÖB ve Trakya TÖB tarafından da yapılmış. Etkinlikler bazı yerellerde değişim alt kollarının yanı sıra SCOME ile birlikte gerçekleştirilmiş. Hazırlık sürecinde tecrübelerini aktaracak olan dış katılımcılarla görüşüldükten sonra bir tarih belirlenerek etkinlik afişi hazırlanmış. Etkinlikte sunumu asistanlarla gerçekleştiren yereller olduğu gibi yurt dışında uzmanlık tecrübesi olan katılımcılardan yararlananlar da olmuş. Öncelikle yurt dışında uzmanlık yapmak için geçilmesi gereken aşamalar
15
aktarılırken yurt dışında uzmanlığın avantaj ve dezavantajlarından da bahsedilmiş. Sonrasında ise katılımcıların soruları yanıtlanmış. Bu etkinliği yaparken yurt dışında uzmanlık tecrübesi olan katılımcılar bulmak için fakültenizin öğretim üyelerinden destek alabileceğiniz gibi okulunuzun eski mezunlarından da yararlanabilirsiniz. Ayrıca etkinliği çevre yerellere açarak her tıp öğrencisini ilgilendiren bu konuda daha çok insana ulaşabilir ve etkinliğinizi büyütebilirsiniz.
6-BİYOGRAFİ SUNUMLARI Bildiğiniz gibi yerellerimizde; bilime, sanata veya spora hayatını adamış insanların bazı önemli günlerde biyografi sunumları yapılıyor. Bu tarz sunumlar bizlere genel kültür açısından son derece yararlı. Ayrıca tıp alanıyla ilgilenen bilim insanlarının hayatları da gönüllülerimiz tarafından oldukça ilgi çekiyor ve onların motivasyonlarını artırıyor. Bu nedenle özellikle önemli günlerde, güne dikkat çekmek adına o alana hayatını adamış insanların biyografi sunumlarını yapmanız farkındalık yaratan etkinlikler olacaktır. Bunun bir örneğini Prof.Dr.Aziz Sancar’ın biyografik sunumunu yaparak İstanbul Aydın TÖB vermiştir. Bunun dışında 8 Mart Dünya Kadınlar Gününde, günün anlam ve önemine dikkat çekmek için spor, bilim, sanat gibi alanlarda adını duyurmuş kadınların hayatlarını anlatabilir, bu konuda akademik üyelerinizden de sunum yapmalarını talep edebilirsiniz. Ya da Dünya Engelliler Haftasında, bazı derneklerle iletişime geçerek o derneğe mensup üyeleri fakültenize çağırabilir ve onlardan sunum yapmalarını isteyebilirsiniz.
7-BİLİMSEL ARAŞTIRMA ETKİNLİKLERİ Bu etkinlikler, genellikle SCORE ile ortak yapılan, katılımcıları ileride yapacakları araştırmalara ilk adımlarını atmaya teşvik edici etkinlikler veya hali hazırda yapılan araştırmaların tanıtılıp katılımcıların bilgilendirilmesi temelli etkinliklerdir. Örneğin İstanbul Yeni Yüzyıl TÖB, “Bilimsel Araştırma Nedir ve Nasıl Yapılır?” etkinliğiyle katılımcılarına temel bir araştırma eğitimi vermiş. Buna ek olarak, özellikle takdir ettiğimiz kısmı, yurt içi ve yurt dışı arasındaki koşulların karşılaştırılmış olması. Karatay TÖB, “Akademik Beceri Kursu” etkinliğiyle bir şahesere imza atmış. Bilimsel araştırma konularına ek olarak, etik, makale tarama, CV yazma gibi konuları harmanlayıp bundan günlük bir etkinlik çıkarmış. Dış katılımcılarıyla, programıyla eşi benzeri olmayan bir etkinlik hazırlanmış. Bu çeşit bir etkinlik yapmak isteyen herkesin etkinlik planlamalarından önce bu etkinliğin raporunu okumasını şiddetle tavsiye ederim.
16
8-DİĞER ÇALIŞMA KOLLARI İLE ORTAK ETKİNLİKLER Yaptığımız bazı değişim dışı aktiviteler, sadece SCOPE’nin kapsamında kalmayabiliyor. SCOPE’nin temel unsurlarından birisi olan “küresellik” bağlamında sağlık ile diğer çalışma kollarının kendi amaçları çok güzel örtüşebiliyor. Mesela, evrensel bir spor olan yogayı, İstanbul TÖB, SCOPH ile ortak olarak ele almış. Burada halk sağlığı için hem kendileri çalışmış hem dünyada yoganın nasıl yapıldığı ve farklılıkları hakkında bilgi edinmişlerdir. Bir diğer üzerine çok düşünülmüş ve başarıyla gerçekleştirilmiş etkinlik ise Ankara TÖB’ün “Evrensel Cinsel Haklar” etkinliği. SCOPE, SCORE ve SCORA’nın ortak çalışmasından doğan bu etkinlik, diğer çalışma kollarıyla yapılabilecek etkinlikler için çok güzel bir örnek sergiliyor. Bu konuda uzman bir dış katılımcı ayarlanmış, insan hakları ve özellikle cinsel haklar üzerinde durulmuş ve konunun küresel sağlık ile ilişkilendirilmesine özellikle dikkat edilmiş. Ve bizce kesinlikle başarılı bir etkinlik ortaya çıkmış. Sizlere ileride diğer çalışma kollarıyla yapacağınız etkinlik hazırlıklarından önce, bu etkinliğin raporunu okumanızı şiddetle tavsiye ediyoruz.
9-KÜLTÜR MUTFAKLARI Dünya mutfaklarını denemek isteyip de cesaret edememiş olanların veya tekrar tekrar gitmeyi sevenlerin ilgisini çekecek bir etkinlik var karşınızda. Bozok TÖB, Ege TÖB, Çapa TÖB ve Marmara TÖB gerçekleştirdikleri bu lezzetli etkinliklerde başka kültürlerin yiyecek ve içeceklerini denemişler. Meksika mutfağından Uzakdoğu mutfaklarına kadar çeşitli bir tadım yelpazesine sahip olduğunuz bu etkinlikleri siz de kendi yerelinizde gerçekleştirebilir hatta bir seri haline dönüştürebilirsiniz. Ayrıca Meram TÖB de Türk mutfağından sevdikleri yemekleri ülkemizde staj yapmakta olan yabancı öğrencilerine tattırmış. Güzel yemekler eşliğinde incominglerinizle vakit geçirebileceğiniz bu etkinliği yakınınızdaki yerellerle ortak olarak da gerçekleştirebilirsiniz. Tüm bunlara ek olarak, İngilizce konuşma/Tabu etkinlikleriniz ile bu lezzet dolu etkinliği birleştirerek çok daha geniş yelpazede bir etkinlik ortaya çıkarabilirsiniz.
17
10-FİLM ETKİNLİKLERİ Film izleme etkinlikleri İngilizce anlamında kazanım elde etmemizi, keyifli vakit geçirmemizi sağlıyor. Sene içerisinde birçok yerel tarafından gerçekleştirilen bu etkinlikte her yerel farklı noktalara değinmiş. Bezmialem TÖB bu etkinliği amfide yapmayı tercih etmiş, etkinlik sırasında eşlik etmesi için atıştırmalıkları hazırlamış ve katılımcılarla beraber filmi izlemişler. Muğla TÖB’ün film izleme etkinliğinde ise başka bir mekanla anlaşmayı tercih etmişler. Takımca filmi belirleyip filmle alakalı sorular çıkartmışlar. Filmden sonra Kahoot oynayarak katılımcıların filme ne kadar odaklandığını test etmişler. En sonda ise film hakkında tartışıp etkinliği bitirmişler. Film ve konuşma etkinlikleri İngilizcemizi geliştirmemiz açısından gayet yararlı etkinlikler. O yüzden bu etkinlikleri aldığınız verime göre sürekli hale getirebilir, seriye dönüştürebilirsiniz. Filmleri etkinliği gerçekleştireceğiniz tarihin yakınlarında anlam ve önemi olan bir günle birleştirip etkinliğinize farklılık katabilirsiniz.
11-İKLİM ÇALIŞTAYI Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği tarafından, SCOPE, SCORP ve SCOPH katılımında “İklim Değişikliği Çalıştayı” gerçekleşmiş. Bir gün süren bu etkinlik, dış katılımcıların oturumlarıyla başlamış. İki dış katılımcı “İklim Politikaları” ve “İklim Değişikliği” oturumları vermiş. Bu oturumlardan sonra akran eğitimleri verilmiş. Sonrasında da birtakım çalıştaylar düzenlenmiş. Takdir edilesi konu ise yeşil politikaya olan uyum. Öğlen yemeği vejetaryen verilmiş, çalıştaylar bez çanta boyama, file çanta yapma gibi çevre dostu çalıştaylarmış, gün boyunca plastik kullanımı sıfırmış. Buna ek olarak, gün boyunca TEMA ve Greenpeace gibi sivil toplum kuruluşları da ortak alanda stant kurup faaliyetleri hakkında katılımcıları bilgilendirmişler. Cerrahpaşa TÖB ise bu etkinliklerini IFMSA’de bir program olarak kaydettirmişler. Aynı zamanda bu etkinlik 8. Tıp Öğrencileri Sempozyumundaki aktivite fuarında birincilik ödülünü kazanmış. Tüm bu emekleri ve bu konuya verdikleri dikkat için Cerrahpaşa TÖB’e teşekkür ederiz. Böyle bir etkinlik düzenlemeyi düşünüyorsanız bu raporu okumanızı şiddetle tavsiye ederiz.
18
12-İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ VE KÜRESEL SAĞLIK Başkent Tıp Öğrencileri Birliği’nin düzenlediği bu etkinlik; SCOPE, SCORP ve SCOPH katılımında gerçekleşmiş. Günümüzde iklim değişikliği, küresel sağlık konusunda dikkat edilmesi gereken en büyük tehlikelerden biri ve Başkent TÖB bunun farkına varıp katılımcılarını bilgilendirici bir etkinlik düzenlemiş. Bu etkinliğin en çarpıcı yanı ise dış katılımcısı. Küresel bir sağlık sorunu için irtibata geçilebilecek en önemli kurum ile irtibata geçilmiş. Böylece etkinliklerine Dünya Sağlık Örgütü Türkiye Ofisi’nden bu alanda uzman bir dış katılımcı katılmış. Başkent TÖB’e böyle önemli bir küresel sağlık sorununu ele alıp insanlara bu konuda farkındalık katma amaçları için teşekkür ediyoruz. Sizler de umarız ki bu konu hakkında ileride aktif olarak etkinlikler yaparsınız.
13-DEĞİŞİM KOLLARINDA IRKÇILIKLA MÜCADELE Farklı kültürlerle sürekli iç içe olan biz değişimcilerin ve bu aileye yeni giren asistanlarımızın, son derece yıkıcı etkileri olan ırkçılık konusunda daha duyarlı bireyler haline gelmelerini, empati kurabilmelerini ve ırkçılık-ayrımcılık krizlerinin yaşandığı ortamlarda daha rahat çözüme ulaşabilmelerini amaçlayan bu etkinlik aynı zamanda Kapasite ve Girişimler Destek Birimi ile de ortak çalışabilme imkanı sunuyor. Ankara Yıldırım Beyazıt TÖB tarafından gerçekleşen bu etkinlik, yereldeki SCORE ve SCOPE asistanlarıyla gerçekleştirilmiş. Önce ırkçılığın tarih boyunca yıkıcı etkileri üzerine bir eğitim gerçekleştirilmiş ardından da katılımcılar gruplara bölünerek her gruba ırkçılık-ayrımcılık temalı farklı bir kriz senaryosu verilmiş ve çözmeleri beklenmiş. Bu etkinliği gerçekleştirirken yerelinizdeki diğer çalışma kollarını da işin içine katarak ırkçılığı tüm yönlerden inceleyebilir hatta bölgenizdeki diğer yerellerle ortak daha büyük bir etkinlik çıkararak bu önemli konuda daha çok insanı bilgilendirebilirsiniz!
19
Bu kitapçığın hazırlanmasında emeği geçen tüm değişim gönüllülerine, Ulusal Staj Değişimi Takımına, supervisor’ımız Melisa Yıldırım’a teşekkürlerimizi sunarız.
20
