ACTIVIDAD DE REGISTRO Y COMUNICACIONES INTERIORES EN LOS CENTROS EDUCATIVOS Se entra a través de la siguiente dirección: https://cominter.carm.es
Si no estás dado de alta en el fichero no te deja acceder a la plataforma. Para darse de alta hay que enviar una solicitud con los datos personales y de Centro a la siguiente dirección de correo: educacion-informacion@listas.carm.es Teléfonos de información por si hay problemas con el alta: 968279873 – 968279874 La responsable del programa es Antonia Reales. Una vez que has accedido al sistema aparece la siguiente pantalla:
En esta página pueden suceder tres casos: Que esté en blanco y solamente se vea el menú de la izquierda (eso significa que no hay ni novedades ni entradas). Que aparezcan NOVEDADES (como en la pantalla que estamos viendo). Son para todos los centros. Que aparezca una entrada (en este caso iríamos al menú de la izquierda y haríamos click en ENTRADAS y en la pestaña VER
RECIBIR COMUNICACIONES (entradas)
Una vez que la vemos en la pestaña que está a la derecha ANEXOS podemos ver los anexos que nos mandan con la comunicación interior.
Cuando le damos a ver aparece esta pantalla. A veces es importante ver la auditoría (quién es el autor o el que nos ha enviado la comunicación).
Nos saldrá la siguiente pantalla:
En ESTADO la letra E significa que es quien lo ha enviado y la letra V quién lo ha validado. Mediante esta pantalla podemos hacer un seguimiento del camino que ha seguido un documento desde que sale hasta que llega y se valida. Cuando aparece el usuario ADMIN debemos entender que es el programa que nos lo envía. Para saber quién es el usuario basta colocar el puntero del ratón sobre las iniciales y nos aparece quién es esa persona.
Una vez que vemos la comunicación puede suceder: Que esté correcta y sea para nosotros. En ese caso le damos a la pestaña validar que nos lleva a una pantalla donde hay que marcar la casilla de validar y pulsar la pestaña de confirmar validar. Que no sea para nosotros. En ese caso , si sabemos a quién va destinado en realidad modificamos los datos y lo reenviamos. Si no sabemos para quien va no hacemos nada ni la validamos.
Es importante que abramos una carpeta de registro en nuestro ordenador con entradas y salidas donde podamos guardar las notificaciones que enviamos y recibimos.
El programa te permite buscar todas las comunicaciones interiores que te hayan enviado (esto se utiliza cuando hay muchas entradas o salidas).
ENVIAR COMUNICACIONES Para enviar una comunicaci贸n nos vamos al men煤 de la izquierda a SALIDAS DE COMUNICACIONES INTERNAS y nos sale la siguiente pantalla:
Lo normal es hacer un ALTA DE COMUNICACIONES y nos sale esta pantalla:
Como podemos ver, va a base de menús desplegables lo que facilita mucho la labor. Solamente en DESTINATARIO nos lo deja en blanco para que podamos poner el nombre de la persona que debe recibirlo. Una vez cumplimentados todos los apartados debemos ir al menú derecho donde pone plantilla y marcamos número de registro y le damos a GENERAR PLANTILLA . ¡OJO!, ES IMPORTANTÍSIMO PORQUE SI LO ENVÍAS ANTES DE GENERAR PLANTILLA, EL DOCUMENTO QUE HEMOS HECHO NO LO PODEMOS RECUPERAR.
Lo de imprimir sello no es necesario porque al generar plantilla ya te genera el sello.
En este caso como no se marcó la casilla número de registro no aparece en la comunicación interior.
Una vez generada la plantilla aparecerá un archivo en PDF que guardaremos en la carpeta de salidas que creamos en nuestro ordenador (no hay que modificar el nombre del archivo porque el nombre lleva el número de registro de salida). Ejemplo
Comunicacion_Interna_6629_2012_01_30-00_47[1] Comunicación Interna número 6629 De fecha 30-01-2012 (la fecha está al revés Año/Mes/Día). Una vez guardada la plantilla, volvemos a la aplicación y hacemos click en ENVIAR.
A veces vamos a mandar muchos escritos iguales (becas, bonolibro, …) en los que solamente varía el nombre. En este caso marcamos ENVIAR Y COPIAR para que aparezcan otra vez los campos rellenos y solamente tengamos que rellenar el nombre o un apartado específico. Es importante que una vez hayamos hecho la comunicación interior la hayamos enviado, hagamos un seguimiento del estado en que se encuentra. (ver si está validada)
Si está validada le damos a ver
Le damos a VER AUDITORĂ?A y comprobamos quien nos la ha validado.