Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection
XVProj ec tLa b – Quarta Aula Digital, Junho 2010
This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
Analisar = Dividir René Descartes, Free Your Ideas em “O Discurso do Método”
Bem-vindo ao XV ProjectLab Quarta Aula Digital Segunda Parte: “O plano”
O plano de ação é a maneira como o projeto vai ser executado.
O plano de ação pode ser elaborado a partir da sinopse do projeto.
Com um alvo bem definido, ĂŠ possĂvel determinar metas para chegar lĂĄ!
O plano de ação é uma invenção cartesiana não oficial.
Descartes nasceu na Franรงa medieval e foi filรณsofo e matemรกtico.
Personagem da Revolução Científica, é o “pai da matemática moderna”.
Tinha um projeto filos贸fico: encontrar a verdade das coisas.
Cogito ergo sum: se duvido, penso, e se penso, ent達o existo.
Ficou famoso, dentre outros, por causa do sistema cartesiano.
Introduziu o conceito de análise, no “Discurso do Método”.
Analisar o objetivo significa dividi-lo em partes menores.
Para resolver um problema (projeto) ĂŠ preciso dividi-lo em partes (menores).
O plano de ação é composto de metas.
Um plano de viagem ĂŠ um bom exemplo para entender isso.
Se meu objetivo ĂŠ chegar a BrasĂlia, em uma determinada data.
As metas s達o as paradas previstas no trajeto.
Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo.
Metas são como passos dados em direção ao objetivo.
Se todas as metas forem cumpridas dentro do prazo
o objetivo do projeto serรก automaticamente alcanรงado.
Cada meta vencida ĂŠ um degrau a menos na escalada do projeto.
Uma meta ĂŠ sempre quantificada e tem um prazo especĂfico.
Para elaborar o plano de ação usa-se a sinopse e o método 5W2H.
O método 5W2H funciona porque é simples.
O 5W2H s達o 7 perguntas-chaves a serem respondidas:
5W2H What? Why? Who? When? Where? How? How Much?
WHAT? O QUE serรก feito?
WHY? POR QUE isso serรก feito?
WHO? QUEM farรก isso?
WHEN? QUANDO farรก isso?
WHERE? ONDE farรก isso?
HOW? COMO farรก isso?
HOW MUCH? QUANTO isso vai custar?
Prepare uma planilha com as metas necessรกrias para cumprir o objetivo.
Use os obstรกculos identificados para determinar as metas do projeto.
A WBS (ou EAP) tambĂŠm pode ser Ăştil durante o planejamento das metas.
Verifique se as metas, todas somadas, permitem alcanรงar o objetivo.
Os prazos das metas devem ser menores que a data final do projeto.
Analise o 5W2H da primeira meta e anote as respostas na primeira medida.
Repita o 5W2H para a mesma meta e anote as respostas na segunda medida.
Verifique se as medidas, todas somadas, permitem completar a meta.
Repita o 5W2H atĂŠ que a meta esteja 100% detalhada em medidas.
Os prazos das medidas devem ser menores ou iguais ao da meta.
O plano de ação aparece quando o 5W2H é aplicado a todas as metas.
Ou seja, se todas as medidas forem cumpridas dentro do prazo
a meta automaticamente se completa.
Se todas as metas forem completadas dentro do prazo
o objetivo do projeto Ê automaticamente alcançado.
E quando o objetivo do projeto ĂŠ cumprido, a empreitada termina.
TheenD Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks para investigar todos os links propostos.
Elaborar a sinopse (e o plano de ação) do projeto:
Apresentação do material durante a última sessão do curso.
XV ProjectLab Fim da Quarta Aula Digital Fim da Segunda Parte: “O plano”
Quinta aula digital 28/6/2010 8h30
“O desenvolvimento” Como acompanhar, controlar o progresso e corrigir o desenvolvimento do projeto, de acordo com a sinopse e o plano de ação.
“O fim”
O fim do projeto e os procedimentos necessários para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro.
“O gerente”
O perfil, as habilidades e a carreira do Gerente de Projetos.
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De Luxe Edition Bia Simonassi Switzerland 2010