O desenvolvimento by Bia Simonassi

Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection

XVPro jec tL ab â&#x20AC;&#x201C; Quinta Aula Digital, J unho 2010

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“acta, non verba.” “Chega de blábláblá: mão-na-massa!” Provérbio em Latim

Bem-vindo ao XV ProjectLab Quinta Aula Digital Primeira Parte: “O desenvolvimento”

Desenvolver ou executar o projeto significa fazer o que foi planejado.

Desenvolver o projeto corresponde Ă letra D do ciclo PDCA.

AtĂŠ aqui, falamos sempre de planejamento: o P do ciclo PDCA.

Por definiĂ§ĂŁo, projetos exigem um bom planejamento.

Do contrĂĄrio, nĂŁo seria projeto, mas processo (atividade de rotina).

Uma vez que hรก um objetivo claro e preciso a alcanรงar e

uma sinopse aprovada e assinada por quem de direito,

uma vez que há metas e medidas traçadas no plano de ação,

que os prazos foram negociados e concordados com os responsรกveis,

ou seja, todos sabem o que, como e quando fazer,

todos sabem “o que” entregar e “para quem” entregar,

todos sabem por que fazer e est達o motivados para isso,

ĂŠ hora de colocar a mĂŁo-na-massa e executar o que foi planejado.

Controlar o projeto corresponde Ă letra C do ciclo PDCA.

Controlar o projeto significa medir a sua performance

e comparĂĄ-la com o plano original para corrigir (possĂveis) desvios.

Medir a performance significa verificar o status quo das metas,

quais produtos jรก foram entregues,

o percentual do tempo que jรก passou versus o tempo que ainda resta

e o percentual dos recursos planejados versus utilizados.

Controlar o projeto significa verificar se as coisas est達o sendo feitas

dentro do prazo, do escopo e da qualidade concordados.

Quanto mais entrosada e experiente for a equipe do projeto,

menor serĂĄ a interferĂŞncia do gerente.

Enquanto cada membro da equipe do projeto se ocupa dos detalhes,

o gerente mantĂŠm o foco no quadro geral para garantir que

tudo estรก sendo feito, conforme planejado.

O gerente pode assumir (tambĂŠm) responsabilidades especĂficas

no plano de aĂ§ĂŁo, desde que ele consiga conciliar esta tarefa

com sua responsabilidade de gerente.

Controlar o projeto significa verificar frequentemente os resultados parciais,

corrigir os desvios (quando houver)

e manter os stakeholders informados sobre os progressos da empreitada.

Uma boa metรกfora para entender o que significa controlar o projeto

é pensar em um trem em movimento, que deve chegar à estação final,

no horĂĄrio previsto e dentro dos padrĂľes estabelecidos.

Sempre que o trem faz uma parada em uma estaĂ§ĂŁo, na hora prevista,

ele se aproxima do objetivo final e confirma o fato, na prรกtica.

Se ocorrerem erros, defeitos, desvios, atrasos ou problemas, ĂŠ preciso agir.

Agir (corretiva ou preventivamente) corresponde Ă letra A do ciclo PDCA.

Agir significa reconhecer um desvio e corrigi-lo a tempo.

A aĂ§ĂŁo pode ser corretiva ou preventiva.

E visa recolocar â&#x20AC;&#x153;o trem nos trilhosâ&#x20AC;?.

Se a sinopse ĂŠ um farol,

o plano de ação é um bambu, que pode (e deve) ser manipulado

durante as aĂ§Ăľes corretivas e preventivas para garantir

que o objetivo do projeto serรก alcanรงado, conforme planejado.

Na metĂĄfora do trem, os trilhos sĂŁo os planos, os prazos, o grĂĄfico de Gantt.

Assim, com o trem fumando nos trilhos, o objetivo final se aproxima...

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XV ProjectLab Quinta Aula Digital Fim da Primeira Parte: “O desenvolvimento”

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