d e
k r a c h t
v a n
s u c c e s
verbinding EVENTS
I N
B US I NESS
|
2 0 1 6
events in business
2
inleiding
De toegevoegde waarde van c r e at i v i t e i t e n o r g a n i s at i e k r ac h t
∙ Events in Business is sinds 1 januari 2016 de naam en bundeling van drie evenementenbureaus; Hilversum Events, Amersfoort Events en het Amsterdamse KrasEvents. Een bundeling van krachten en samen goed voor meer dan 20 jaar ervaring in de evenementenbranche. Ook al liggen Amsterdam, Hilversum en Amersfoort op een lijn van slechts 40 kilometer, de drie steden hebben ieder hun eigen identiteit en dynamiek. Daar waar grootstedelijk Amsterdam zich vooral internationaal profileert, kenmerkt Hilversum zich als Mediastad met haar eigen dynamiek van glitter & glamour en Amersfoort is een creatieve hotspot in het hart van het land met haar Middeleeuwse binnenstad als verborgen parel. De roots van Events in Business liggen in deze drie steden, we kennen er de weg als onze broekzak. Natuurlijk staat de locatie van ons bedrijf los van de reikwijdte van onze organisatiekracht. Onze organisatie- en creatiekracht wordt nationaal en internationaal onderkent en gewaardeerd. Verbinding Wij geloven dat het verbinden van mensen de kracht van succes is. Vandaar dit thema- magazine over verbinden. Het organiseren van een evenement, een beurs, congres of festival moet over meer gaan dan alleen een perfecte planning en uitvoer. We dagen onze opdrachtgevers en onszelf elke dag uit om bijeenkomsten te realiseren waar verbindingen ontstaan. Dat is de kracht van succes. Events in Business is een no nonsens bureau dat graag uitdagingen aangaat. Uitdagingen van opdrachtgevers en ook uitdagingen van de branche waarin we opereren. Zo willen we met onze kennis, kunde, creativiteit en organisatiekracht waarde toevoegen aan elk denkbaar evenement. En jij?! Wij willen je met dit magazine prikkelen rondom het thema verbinden. Wat is verbinden voor jou en wat is voor jou de waarde van live-communicatie?
www.eventsinbusiness.nl
∙ 3
verbinding
verbinding is voor mij...
∙ Verbinden is elkaar versterken en aanvullen. Krachten bundelen en samen verwachtingen overtreffen Manon
Als mensen geĂŻnspireerd en in verbinding zijn, dan zijn alle doelen haalbaar Bernadette
Zonder beleving geen verbinding Isabelle
4
quotes
Een scheikundige verbinding is een stof die bestaat uit twee of meer elementen. De verbinding heeft andere eigenschappen dan de elementen waar het uit is samengesteld. Zo biedt een verbinding toegevoegde waarde
Herman
Verbinding is in contact zijn met de ander Jan Douwe
Samenwerken is verbinden Sanne Lobke
5
verbinden met de ziel
6
verbinding
de ziel van een evenement
∙ “ik ben zielsgelukkig. Kent u die uitdrukking?” zou dominee Gremdaat kunnen vragen. De ziel wordt bij de mens aangeduid als het niet-materiële. Het stuurt het individuele handelen en het leven. De ziel wordt gezien als een verbinding tussen geest en lichaam. Het is de immateriëlecomponent van het menselijk bestaan. Woorden als zelf, karakter, intuïtief en wijsheid worden ervoor gebruikt. De essentie ligt in het niet-materiële, het onaantastbare.
Stappenplannen Een evenement organiseren kan iedereen. Zoek op internet en je wordt overladen door tips, stappenplannen en vele adviezen. Bij de een is de locatie de belangrijkste eerste stap, bij een ander de doelstelling van het evenement. Wat opvalt in de stappenplannen en adviezen is dat je een evenement bouwt rondom materiele zaken; locatie, licht, geluid, sprekers, video, entertainment, catering en een perfecte uitvoer. Allemaal zaken die je inkoopt. De kwaliteit passend bij het beschikbare budget. Maar hoe zorg je ervoor dat mensen zich thuis voelen bij jouw evenement en met een fijn gevoel naar huis gaan? Een van de belangrijkste componenten bij een evenement zijn de bezoekers, de deelnemers van je evenement. Samen met alles wat voorbereid, gebouwd en gerepeteerd is realiseren zij de ziel van het evenement. De ziel van een evenement kan je dus niet inkopen, met geen enkel budget. De ziel van een evenement ontstaat. Ontstaat in het moment, los van welk draaiboek dan ook. Ingrediënten die helpen bij het realiseren ervan zijn: samen, intuïtie, loslaten en vertrouwen. Heb het lef om dingen en verrassingen in het moment te laten gebeuren.
Het belang van het draaiboek en de ziel Net als de ziel van een mens is de ziel van een evenement niet-materieel. Het groeit en bloeit, wil ruimte en heeft behoefte aan aandacht. De ziel zoekt vrienden, wil omarmen en liefhebben. Misschien is het draaiboek van het evenement wel de grootste vijand van de ziel . . .
∙ 7
verbinding
agentschap telecom maakt verbinding mogelijk
∙ Telecommunicatie is een middel om informatie te verzamelen en te delen. Het stelt ons in staat muziek te beluisteren, betalingen te doen, routes te bepalen, contacten te onderhouden, ‘on demand’ films te bekijken, ons huis te beveiligen en online te gamen. Een groot deel van ons sociaal leven vindt plaats via het internet. We zijn bijna altijd online en vertrouwen erop dat het vlekkeloos werkt en continu beschikbaar is.
en maken analyses. Hierdoor kunnen afwijkingen worden vastgesteld en storingen gelokaliseerd en verholpen. We nemen een kijkje in het kloppende hart van de organisatie. Zoals je al het dataverkeer in de lucht niet kunt zien, zo stil is het hier. We ontmoeten Remon Wilms - frequentiemonitoring-specialist. “Met het Landelijk Meetnet monitoren we al het etherverkeer. Door de privacywetgeving kunnen we niet zien of horen wat er daadwerkelijk in de ether gebeurt. Uitzonderingen hierop zijn de radio-uitzendingen die vrij in de ether te beluisteren zijn.’’ Remon laat ons als voorbeeld een etherpiraat uit het noorden van het land horen.
Het internet, telefonie, televisie, radio, de luchtverkeersleiding, de scheepvaart of weerstations maken gebruik van etherfrequenties. Het wordt steeds drukker in de ether en frequen-
tieruimte wordt schaarser. Agentschap Telecom verdeelt in Nederland frequentieruimte, verleent vergunningen en ziet er op toe dat de ether op de juiste manier wordt gebruikt. Dit laatste wordt onder andere gedaan door de Toezichtafdeling Monitoring en Analysecentrum in Amersfoort.
Verbindingen bij evenementen Vanuit het Monitoringstation in Amersfoort worden ook bijzondere projecten gecoördineerd en ondersteund. Je kunt dan denken aan evenementen zoals de Tour de France 2015, met zijn Grand Départ en vertrek van de 2e etappe in Utrecht. Met Peter van Dongen kijken we terug op dit evenement. “Een mega-event zoals de Tour de France trekt massa’ s mensen en uitzonderlijk veel radio- en televisiezenders uit de hele wereld. Het agentschap verleent vergunningen en ziet erop toe dat zenders elkaar niet verstoren. Het Landelijk Meetnet heeft vooraf en tijdens de Grand Départ alle relevante frequenties gemonitord. Ook waren dagenlang inspecteurs in Utrecht, Rotterdam en Zeeland aanwezig om eventuele storingen snel te kunnen verhelpen. Op deze manier hebben we er voor gezorgd dat alle beelden wereldwijd ongestoord in de huiskamers terecht zijn gekomen.”
Meten is weten Peter van Dongen – hoofd Monitoring en Analysecentrum gaf ons een rondleiding in het monitoringstation en vertelde onder meer over het Landelijk Meetnet. “Agentschap Telecom verdeelt frequentieruimte. Wij zorgen ervoor dat verbinding mogelijk wordt gemaakt” Agentschap Telecom heeft in Nederland 15 vaste meetstations. Deze meetstations registreren het verkeer in de ether. Daarnaast verzamelt het agentschap frequentiedata met mobiele meetapparatuur in speciaal daarvoor ingerichte dienstvoertuigen. Deze data wordt opgeslagen in Amersfoort en door inspecteurs en frequentieanalisten omgezet in bruikbare informatie. Specialisten doen waarnemingen in het frequentiespectrum
“Je moet verbindingen organiseren”
∙
8
corinne keijzer
social media als instrument
∙ Corinne Keijzer is consultant en adviseur social media en specialist in Facebook en LinkedIn. Naast haar adviezen voor klanten als Rijksmuseum, Toyota, diverse ministeries en gemeenten, heeft Corinne een aantal succesvolle boeken geschreven over Facebook en LinkedIn.
Maak er dan ook een communicatiemedewerker verantwoordelijk voor. Natuurlijk is marketing nog steeds belangrijk voor bedrijven. Maar social media kanalen zijn vooral bedoeld om interactie te realiseren, verbinding te leggen en te onderhouden. Social media moet je altijd zien als één schakel. Zorg dat al je communicatie klopt, bouw bruggen tussen klanten en je bedrijf en tussen de verschillende kanalen die je inzet, on- en offline.” Social media gebruiken bij evenementen
“Als je een evenement organiseert moet je je deelnemers ook meenemen in de voorpret. Laat mensen zien en meebeleven waar je mee bezig bent. Het gebruik van Twitter is bij evenementen nog steeds heel handig en leuk. Zorg dat je een hashtag hebt en laat al in het voortraject weten welke hashtag je gebruikt. En wat heel belangrijk is: neem alle opmerkingen serieus: reageer op positieve reacties en op kritiek.”
Online en offline verbinden Naast de kracht van face-to-face verbindingen bieden social media de mogelijkheid voor het leggen van online verbindingen. We vroegen Corinne Keijzer naar haar visie en tips. “De grote social media kanalen winnen nog steeds terrein. Zo heeft Facebook recent de grens van 1 miljard bezoekers per dag gepasseerd. Tegelijkertijd zie je dat nieuwkomers ook terrein winnen, zonder dat het ten koste lijkt te gaan van de bestaande kanalen. Het gebruik van social media blijft populair. Ik zie nog steeds veel bedrijven alleen maar zenden, in plaats van de verbinding aan te gaanmet hun doelgroep. Als je in de zendmodus blijft zitten gebeurt er niets.”
“Social media zijn een middel, geen doel!” Combineer on- en off-line
“Offline en online moet je absoluut combineren. Als je mensen ook face-to-face ontmoet wordt de gunfactor alleen maar groter. Een mooi voorbeeld hiervan is LinkedIn. Hiermee kan je een waardevol netwerk opbouwen dat sterker wordt als je mensen niet alleen maar online toevoegt, maar ook zorgt dat je ze off-line ontmoet. Met zakelijke aanbevelingen en bij het zoeken van een nieuwe baan is het hebben van een écht netwerk heel belangrijk. Zorg dat je mensen kent en dat mensen jou kennen.”
“Als je in de zendmodus blijft zitten gebeurt er niets” Tips ∙ Weet waar je doelgroep gebruik van maakt; ∙ Kies bewust welk kanaal je gaat gebruiken. Het is ondoenlijk alle kanalen permanent te voeden; ∙ Geef mensen het gevoel dat er naar ze geluisterd wordt; ∙ Praat als mens en niet als bedrijf; ∙ Wees authentiek en transparant.
∙
“Dat laatste is op de een of andere manier nog best moeilijk. De valkuil is dat het vaak nog teveel of zelfs alleen als marketingtool wordt gezien. Twitter, bijvoorbeeld is primair een communicatiemiddel.
download het e-book ‘linkedin voor personen’ met de QR-code >
9
verbinding
inhoud verbindt
∙
∙ 10
#durftevragen
VERBINDEN VANUIT EENVOUD durftevragen
∙ De Durftevragen Facebookgroep heeft bijna 15.000 leden, de Curaçaose groep zelfs bijna 18.000. Daarnaast is #durftevragen een veel gebruikte Twitter hashtag. Wat veel mensen niet weten is dat het in het preTwittertijdperk is ontstaan uit de behoefte om mensen met elkaar te verbinden.
professionals. In diezelfde maand werd Twitter opgericht in San Francisco. Wereldwijd Durftevragen is sindsdien op veel, heel veel plekken ingezet. Van Australië tot België, van Amerika tot Curaçao en natuurlijk in Nederland. Van de klassieke Durftevragensessie, waarbij 12 mensen elkaar vanuit verbinding helpen tot on-stage sessies bij kleine en grote evenementen waaronder tweemaal op de jaarlijkse MPI Conference (het jaarlijkse inspiratiecongres voor organisatoren en leveranciers van congressen, meetings en evenementen). Vanaf 2008 zijn we de hashtag #durftevragen gaan gebruiken. “Vanaf dat moment is Durftevragen ontploft”, vertelt Herman.
Verbazing Creativiteit inzetten en gebruiken voor het maken van krachtige concepten begint met het stellen van een vraag en nieuwsgierigheid naar een mogelijke oplossing. Nils Roemen en Herman Dummer verbaasde zich 10 jaar geleden dat er veel netwerkbijeenkomsten werden georganiseerd, zonder dat de potentie aan kennis en kunde van de aanwezigen werd aangesproken. Natuurlijk zijn er verklaringen dat mensen andere mensen opzoeken die ze al kennen, in plaats van nieuwe mensen te willen ontmoeten. Maar het fenomeen om altijd maar te zeggen ‘dat het goed gaat’ is echt zonde. Zonde van de potentie die we hebben om elkaar te helpen. Wist je dat onderzoeken aantonen dat mensen het gelukkigst worden door anderen te helpen?
Durftevragen is een prachtig voorbeeld wat de kracht is van eenvoud. De eenvoud om mensen met elkaar te verbinden. Verbinden door het stellen van een vraag.
“Wanneer heb jij voor het laatst iemand om hulp gevraagd? Durftevragen. Omdat het wél kan!”
In de zoektocht naar de ‘AAN-knop’ voor het verbinden van mensen, merkten Nils en Herman dat het nodig is om te weten waarmee je de andere kan helpen. Ze ontdekten ook dat het stellen van een vraag nog niet zo eenvoudig is als het lijkt. En zo ontstond stap-voor-stap het format Durftevragen. Als je vragen stelt, merk je dat er heel veel wél kan. Door te vragen krijg je hulp, vaak uit onverwachte hoek. De vuurdoop vond in oktober 2006 plaats op de beursvloer van de Performa in Jaarbeurs Utrecht, toen dè beurs voor HR
Dur Dow ftevrag boo nload m en @du k r ove ‘Durfte et de QRftevragen rwa v r -co ∙ 17 ja a arde g !’ #d en, de de het n. krac tv g ht v ratis e an s ocia le
Op pagina 13 lees je over het boek Durftevragen. je kunt het downloaden met de QR-code > ∙
11
connecting the dots
doefening
12
boeken verbinden
BOEKEN VERBINDEN
download het boek ‘durftevragen’op pagina 11
∙
Durftevragen Fanny Koerts en Nils Roemen
NEW HORIZONS Bruno van den Elshout
Op pagina 11 lees je over het format Durftevragen. In 2011 kwam het boek Durftevragen uit. Een pakkend stuk tekst uit het boek: “En we komen steeds meer tot de ontdekking dat bijna iedereen wel iets te wensen heeft. Of het nou om een groots en meeslepend plan gaat, of om een kleine bescheiden wens, bijna niemand is volmaakt tevreden met het leven dat hij nu leidt.
Op pagina 25 zie je een van de horizons van Bruno van den Elshout.
Toch is er iets wonderlijks aan de hand. Door onze betrokkenheid bij durftevragen hebben we de indruk gekregen dat Nederlanders collectief hebben afgeleerd om hulp te vragen, terwijl we ook ontdekken dat veel mensen graag hulp willen bieden.
De beelden in NEW HORIZONS zijn door vormgever Rob van Hoesel zorgvuldig gecomponeerd tot een ritmisch-melodisch beeldverhaal, volledig vrij van tekst. De afwisseling van groot en klein beeld, kleurrijk of alledaags, contrasterend of harmonisch op elkaar aansluitend - ze houden het boek bij de omslag van elke pagina verrassend.
Het boek is geïnspireerd op de verzameling van 8.785 NEW HORIZONS zoals Bruno die in 2012 op ieder uur van iedere dag heeft vastgelegd op het dak van hotel NH Atlantic in Kijkduin.
Benoemen wat je wilt is eigenlijk hetzelfde als wat wij ‘denken in eindresultaat’ noemen. Je moet ervoor zorgen dat iedereen weet naar welk eindresultaat je verlangt.
Sinds maart 2015 is NEW HORIZONS officieel één van de Mooiste Boeken van de Wereld. Bij het WK voor Mooie Boeken in Leipzig (Schönste Bücher aus aller Welt ) werd het boek bekroond met een Bronzen Medaille. De Federation of European Photographers bekroonde het boek met de titel Best European Photo Book of 2015. In Nederland is NEW HORIZONS opgenomen in het selecte gezelschap van Best Verzorgde Boeken.
Als je niet duidelijk genoeg maakt hoe belangrijk het realiseren van jouw idee voor jou is, zal het een stuk moeilijker zijn om andere mensen bij je idee te betrekken.” Durftevragen wil haar gedachtengoed zo breed mogelijk verspreiden. Daarom staat er geen copyright maar een copyleft in het boek.
∙
13
events in business
Wij geloven dat het verbinden van mensen de kracht van succes is
14
missie
Met passie voor creativiteit creĂŤren wij belevingen die verwachtingen overtreffen
15
open studio dagen
open studio dagen mediastad hilversum
∙ Mediastad Hilversum organiseert jaarlijks de Open Studio Dagen. In het eerste weekend van september laat de mediastad zien wat het allemaal in huis heeft op het gebied van media: radio, televisie en internet. Studiodeuren die normaal gesloten zijn, staan dan wagenwijd open. Op meer dan 40 plekken in de stad en op het Media Park ervaren de bezoekers actief hoe media wordt gemaakt. Samen met beroemde DJ’s radio maken, als stuntman door de lucht vliegen, ervaren hoe een hoorspel gemaakt wordt en je als een ster rond laten rijden in een limousine.
“De Open Studio Dagen stelt de omroepen in staat om de verbinding aan te gaan met haar kijkers” Jan Slagter - directeur Omroep MAX
“Voor mediastad Hilversum is het een perfecte manier om de verbinding tussen Media Park en de stad te stimuleren” Wimar Jaeger - Wethouder gemeente Hilversum
Krachten bundelen door te verbinden De Open Studio Dagen bestaan dankzij de bijdragen van de vele participanten. Omroepen die een kijkje achter de schermen bieden, stuntbedrijven die de bezoekers laten ervaren hoe het is om stuntman te zijn en producenten die laten zien wat er allemaal komt kijken bij de ontwikkeling en uitvoer van een programma-idee. Daarnaast nemen organisaties deel die één ding heel goed kunnen en sterker worden als ze samenwerken met anderen. De Open Studio Dagen helpt bij het creëren van een perfecte voedingsbodem; het fundament voor een goede samenwerking in het weekend. Workshops televisie maken Zo bundelden de organisaties Klankenkaravaan, Warm Grijs en Mobicam hun krachten. Samen realiseerden ze 8 workshops. Bezoekers kozen één van de drie workshops; muziek, decor of camera. Het eindresultaat was de wervelende TV Show: Heppie de wereld in. Inhoudelijk werd de verbinding gelegd met het goede doel ‘Stichting Heppie’ die aan het publieksevenement is verbonden.
“Wij vonden het fantastisch om mensen vanuit het hele land te verbinden en enthousiast bezig te laten zijn met hetzelfde doel; samen een mooi TV programma maken.” Walter en Natasja- De Klankenkaravaan
∙ 16
verbinding
17
verbinding
18
de 12 uur van
Hoe verbindt een gemeente zich met de gebruikers van de stad?
∙ De wereld verandert, razendsnel! We leven in een transitietijd. Zaken die eerder normaal leken zijn dat niet meer en businessmodellen kantelen. De samenleving zoekt naar nieuwe manieren van samenwerken. Overheden vragen zich af wat hun veranderende rol daarbij is. Als je als gemeente vanuit die context aandacht vraagt voor nieuwe plannen of vraagstukken kan je niet meer aankomen met het organiseren van een inspraakavond. Dan kan je niet meer alleen zenden, maar wil je werkelijk de interactie aangaan met betrokkenen. Samenwerken met meerdere, grote en kleine partijen is daarin essentieel. Het antwoord is coöperatieve gebiedsontwikkeling.
12 uur van Antares De 12 uur van antares
Het Amersfoortse StadsLAB033 stelde samen met de gemeente Leusden de vraag wat de toekomst kan zijn van multifunctioneel centrum Antares. Events in Business ontwikkelde hiervoor De 12 uur van Antares. Met een gevarieerd programma met uiteenlopende werkvormen werd van 8 tot 8 uurstilgestaan bij de rol van Antares in de wijk. De gekozen tijdspanne bood zoveel mogelijk mensen de mogelijkheid een bijdrage te leveren aan de dag. Het inhoudelijke programma kreeg, samen met alle belanghebbenden, vorm en inhoud. Naast een klaagmuur was er een ideeënwand waar iedereen suggesties kon achterlaten. Leerlingen van de lagere school in Antares maakten samen met de bibliotheek moodboards en tekeningen. Ook werden radio-en televisie items gerealiseerd waarmee de gestarte gesprekken en discussies op andere plekken voortgezet konden worden. Zo ontstond in gezamenlijkheid een vorm voor het inrichten van de samenleving. In verbinding.
12 uur van centrum Hilversum Een nieuw centrumplan ontwikkelen om te kunnen komen tot een aantrekkelijk centrum voor de inwoners, bezoekers en ondernemers van Hilversum. Die ambitie heeft de gemeente Hilversum. Dit vraagt om aantrekkelijke panden, pleinen en straten met karakter. Daarnaast ook om aanpak van leegstand, herinrichting van de openbare ruimte en toegankelijkheid van alle verkeer. Ondernemers, bewoners, vastgoedeigenaren en de gemeente investeren samen in het centrum, zodat Hilversum weer een hart en een ziel krijgt. Events in Business ontwikkelde een dagprogramma met daarin ruimte voor belanghebbenden, rekening houdend met de agenda van bewoners, ondernemers en bestuurders.: De 12 uur van Centrum Hilversum. Naast diverse rondleidingen bij projecten, werd er de hele dag live radio gemaakt en video-interviews opgenomen. Deze content is na deze intensieve dag toegankelijk via een media-platform.
∙ 19
zakelijk festival mnl
I n n o vat i e C o n g r e s t i v a l Z a k e l i j k F e s t i v a l MNL – M i d d e l p u n t NL -
∙ Nieuwsgierig. Een karaktereigenschap die goed past bij Herman Dummer, initiator van het Zakelijk Festival. In de zomer van 2012 stelde hij zichzelf de vraag: hoe ziet het evenement van de toekomst eruit? Herman Dummer: “Het aardige van deze vraag was dat ik er vanuit ging dat mensen behoefte blijven houden om live ontmoetingen met elkaar te hebben, ondanks alle hedendaagse online tools.” De zoektocht naar het antwoord was een zoektocht naar de toegevoegde waarde van bijeenkomsten. Tijdens die ontdekkingsreis leek een waterscheiding te bestaan tussen ‘zakelijke bijeenkomsten’ en ‘festivals.’ “Zakelijke bijeenkomsten zijn belangrijk, serieus, daar gaat het ergens over, aldus mensen uit mijn omgeving. Bij festivals gaat het om het plezier en gemak van deelnemers, mensen lopen rond met een glimlach.” Door Herman zijn nieuwsgierigheid, in combinatie met zijn gedrevenheid te willen innoveren, zag hij de kans liggen om het serieuze met het aangename te combineren: Het Zakelijk Festival was geboren! Van idee naar realisatie Maar toen was hij er nog niet. Want wat is een Zakelijk Festival eigenlijk? Herman stelde deze vraag aan diverse mensen en daagde hen uit om samen met hem dit nieuwe evenementenconcept te ontdekken en vorm te geven. Open Source en met als uitgangspunt dat waarde belangrijker is dan geld. Zo isgewaarborgd dat mensen alleen meebouwen als ze intrinsiek ‘Ja’ zeggen. ‘Ja’ tegen Open Source en ‘Ja’ tegen het uitgangspunt dat je samen iets kan bouwen dat groter is dan jezelf. Zorgen dat 1 + 1 samen 11 wordt!
∙
20
www . m n l 1 3 . n l 26 september 2013
verbinding
De NOS maakte in 2015 een verslag over de trend van congrestivals en bezocht daarvoor MNL15. www . m n l 1 4 . n l 25 september 2015
Scan de QR-code voor het verslag
www . m n l 1 5 . n l 24 september 2014
∙
In 2016 vindt de 4de editie plaats op donderdag 29 september in Amersfoort, het Middelpunt van Nederland
let’s build some stuff
www . m n l 1 6 . n l 29 september 2016
∙
21
De mannen van events in business
Verbinden en versterken de kracht van events in business
∙ Het bedrijf Events in Business is opgezet door Jan Douwe Rekers en Herman Dummer die samen de directie vormen. De organisator Jan Douwe kenmerkt zichzelf als mensen-mens. Dat merk je ook direct als je met hem in gesprek bent. Als vanzelf legt hij verbindingen en verbanden. “Als mensen elkaar face-to-face ontmoeten dan ontstaat interactie. Dan creëer je energie die zorgt voor momentum en dat is wat nodig is om zaken in actie te brengen. Een evenement begint met een eerste contact met de klant. Ik maak dan contact met de ander, waarbij luisteren heel belangrijk is. Wat mensen vaak vergeten is dat voor goed luisteren het stellen van juiste vragen essentieel is. Ik ken de do’s en dont’s van de branche. Die kennis en ervaring zet ik keer op keer met veel plezier en passie in om samen met de klant een succesvol evenement te realiseren.” Jan Douwe vertelt verder over het belang van verbinden en vertrouwen. “Door werkelijk in contact te zijn met de opdrachtgever ben ik in staat vertrouwen op te bouwen. De essentie van het contact is verbinden. Als deze verbinding door beide partijen als vanzelf ervaren wordt dan is het vertrouwen het fundament voor een geslaagd evenement.” De creatief Herman is de creatieve man. “Ik begin het liefst met een leeg A3 vel en een set viltstiften. Mensen stimuleren en faciliteren om samen tot een idee te komen. Ik krijg een kick als een opdrachtgever gaat ervaren zelf meer creativiteit in huis te hebben dan hij van te voren dacht. De essentie van een evenement is de verbinding maken met de organisatie van de opdrachtgever. Ik zoek graag het doel achter de doelstelling, zoals je die vaak leest in een eerste briefing. Als we zo de essentie samen met de opdrachtgever boven tafel hebben, is de basis van het evenement gelegd.” De kracht van samen De verbinding tussen Jan Douwe en Herman, die al bijna 10 jaar samenwerken, laat zien dat verschillende type mensen op een heel succesvolle manier kunnen samenwerken. Hier zie je hoe belangrijk verbinding is. De verbinding geeft vertrouwen aan het duo, zodat ieder zijn kwaliteiten ten volle kan inzetten. Deze samenwerking voedt het bedrijf en de mensen om hen heen en is van grote waarde voor hun opdrachtgevers.
“Ik vind het super om te zien hoe Herman en Jan Douwe elkaar aanvullen en versterken. De creatieve input van Herman in combinatie met de perfecte aansturing van het team van Events in Business door Jan Douwe.” Raymond de Graaff, Gemeente Hilversum - 12 uur van Centrum Hilversum
∙
22
herman dummer | jan douwe rekers
bekijk hier het video-interview met de mannen / scan de QR-code >
23
new horizons
Verdiepen en verbreden De kunst van Bruno van den Elshout
∙
24
bruno van den elshout
NEW HORIZON # 5134, 01.08.2012 - 22h00
Samenwerken met kunstenaars verrijkt je kijk op de wereld. Het kan zorgen voor verdieping of voor het verbreden van je horizon. Bruno van den Elshout stelt zichzelf graag vragen. Bijvoorbeeld hoe je een droom, een idee, of een thema tot leven kan brengen. Hoe zorg je voor draagkracht die daarvoor nodig is? Een jaar lang fotografeerde hij ieder uur de Noordzeehorizon, dag en nacht, met behulp van een zelfgebouwde machine op het dak van hotel NH Atlantic in Kijkduin, Den Haag.
New Horizons Na 8.785 portretten van de horizon heeft hij met een selectie daarvan een kunstwerk-in-boekvorm gecomponeerd. NEW HORIZONS begon voor hem als een wens om rust en ruimte zichtbaar en deelbaar te maken. De horizon is daarin het symbool voor de mogelijkheid dat hemel en aarde elkaar gelijktijdig ontmoeten. Eeuwig gelijktijdig. Het horizon project werd gebruikt bij de 3e editie van Zakelijk Festival MNL.
wordt uitgewisseld. Waar ik mij graag voor inzet, is de verbinding omwille van de synergie. In volstrekte eigenheid verbonden. Op de manier waarop alchemisten goud maken. Ik geloof dat wat je deelt, groeit. En dat dus veel zorgvuldigheid geboden is in wat je deelt. Is dat drama, gedoe en tekort, of wijsheid, liefde en overvloed? Ik geloof dat we in een tijd leven waarin veel verbindingen aan een upgrade toe zijn. Ik lever daar, met wat en hoe ik onderneem graag een bijdrage aan.”
“Ik geloof dat alles met alles verbonden is. Mensen, ideeën en werelden zijn per definitie met elkaar verbonden. Zelfs al weten of willen de mensen dat niet, of kiezen ze ervoor dat anders te beleven. Belangrijke vragen zijn daarbij hoezeer een verbinding gewenst is, hoe breed de verbinding is en wat de kwaliteit is van de informatie die over de verbinding
Bruno koos een van zijn horizonportretten uit die hij vindt passen bij Verbinding: “Zoals Yin-Yang een grafisch weergave is van kracht en tegenkracht, zo zie ik aan de horizon een real-life voorbeeld van hetzelfde principe. In dit horizonportret zie ik hemel en aarde bij elkaar komen, elkaars licht reflecteren zonder in elkaar op te gaan.”
∙ 25
immovator
Crossmediaal verbinden
∙ Het iMMovator Cross Media Network is een netwerkorganisatie die zich richt op het versterken van de crossmediasector met de nadruk op innovatie en economisch rendement. Dit gebeurt door het organiseren van onderzoek, projecten en evenementen, zoals het jaarlijkse Mediapark Jaarcongres, dat in 2016 haar 9e editie beleeft en ruim 700 bezoekers kent. Naast dit congres worden elk jaar zo’n zes Cross Media Cafés georganiseerd, elke keer rondom een actueel thema.
Initiator voor het leggen van verbindingen Ton van Mil is een van de directieleden. We vroegen hem naar de waarde van het leggen van verbindingen voor het realiseren van innovatie. “iMMovator is naast expertisecentrum ook initiator en aanjager voor diverse projecten om nieuwe verbindingen te leggen en samenwerking te bevorderen. Zo brengen we verschillende partijen bij elkaar om kennis uit te wisselen over de nieuwste ontwikkelingen binnen de cross media industrie. Onze events zijn de plek bij uitstek om op de hoogte te raken van de stand van zaken in deze industrie. Het is een plek om snel te leren van de ervaringen van anderen en daarover met anderen in gesprek te raken. Dat laatste is essentieel. Het delen van kennis is één, daar daadwerkelijk mee aan de slag gaan is twee. In deze tijd van hyperspecialisatie heb je daar vaak anderen bij nodig. Onze events zijn een belangrijke ontmoetingsplaats om kennis op te doen en om verbindingen aan te gaan met anderen. Zo zijn wij de facilitator voor kennisoverdracht en het leggen van verbindingen; een ideale combinatie voor innovatie. De overdracht van kennis zie je bij veel events, maar nog vaak vanuit een zendmodus. Het faciliteren van het leggen van verbindingen vindt ik de essentie om organisaties te helpen om te kunnen innoveren.”
“Het faciliteren van het leggen van verbindingen vind ik de essentie om organisaties te helpen om te kunnen innoveren” Toegevoegde waarde van online iMMovator was, hoe kan het ook anders als je zelf in het hart in de cross media opereert, een van de eerste die livestreams van hun events aanbood. Hoe ziet van Mil de toegevoegde hiervan? “Het volledig streamen en het ook snel na afloop on-demand aanbieden van onze events wordt door ons netwerk als zeer waardevol beoordeeld. Het is een instrument om op kennisgebied bij te blijven, ook als je een keer niet in de gelegenheid bent om live aanwezig te zijn. Het is een service aan onze community, het verstevigt de onderlinge band met mensen en dat maakt het makkelijker om de verbinding te leggen op het moment dat het aan de orde is.”
26
Mediapark Jaarcongres 2015 - Studio 21 Media Park
verbinding
∙
27
TEKSTEN & productie
events in business | aukje de boer
VORMGEVING & FOTOGRAFIE
raaf visuals | tonny bos
installatie cover
most fragile | sally pittman
Fotografie
bruno van den elshout | p. 13, 25
herman dummer | p. 16-17
marijn de wijs | p. 24
Oscar Timmers | P. 4-5, 18-19
rene wouters | P. 13, 22-23 E info@eventsinbusiness.nl T 035 678 30 06 W www.eventsinbusiness.nl
Š2016
mark janssen | P. 27