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INFORMÁTICA
MICROSOFT WORD 2007 DOSIER TOÑI CANUTO ÁLAMO
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ÍNDICE
DOCUMENTOS
3-18
AUTOTEXTO Y MARCA DE AGUA
19-32
FECHA Y HORA, ORGANIGRAMA, OTROS
33-46
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
47-50
DOCUMENTOS MAESTROS
51-54
BUSCAR TEXTO
55-62
WORDART Y OTROS
63-70
ZOOM
71-75
MECANOGRAFÍA
76-83
AGREGAR DICCIONARIO
84-87
MACROS
88-95
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
96-98
FÓRMULAS
99-101
TABLAS
102-110
AUTORESUMEN
111-116
INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
117-121
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Acta de Junta General de Accionistas En calle de Viñas, 12, de Madrid, sede principal de la compañía Industrias Textiles, S.A., se reúne con carácter ordinario la Junta General de Accionistas en primera convocatoria a las 17.00 horas del día 12 de noviembre de 2011, y que fue publicado con fecha 26 de octubre de 2011 en el Boletín Oficial del Registro Mercantil de Madrid y en el diario El País, con el siguiente texto: Por orden del Presidente de la compañía Industrial textiles, S.A., y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 de los estatutos, se convoca a los accionistas a la Junta Ordinaria que tendrá lugar el próximo 12 de noviembre de 2011 a las 17.00 horas en la sede principal de la empresa, calle de Viñas, 12, de Madrid, o en segunda convocatoria, el día siguiente a la misma hora y en el mismo lugar, con el siguiente orden del día: 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior. 2. Informe elaborado por el Consejo de Administración en relación con la modificación del artículo 4 de los estatutos. 3. Alquiler del inmueble que constituye actualmente la sede principal de la empresa. 4. Traslado del domicilio social. 5. Ruegos y preguntas. Todos los accionistas tienen a su disposición en el domicilio social el informe elaborado por el Consejo de Administración y demás documentación. Asisten a la Junta 23 de los 38 accionistas que la componen, los cuales reúnen el 75€ del capital social y que quedan relacionados al margen. Toma la palabra el Sr. Presidente de la Junta y cede la palabra al Sr. Secretario, que da lectura al acta anterior, número 123, la cual queda aprobada. Continúa el Sr. Presidente leyendo a todos los asistentes el informe elaborado por el Consejo de Administración en relación con la modificación del artículo 4 de los estatutos y que, en resumen, viene a modificar las condiciones del reparto de los dividendos. Tras someterse a votación dicho punto del orden del día, queda aprobado por unanimidad. Respecto al punto tres del orden del día, los asistentes acuerdan alquilar el local que ahora se ocupa y que constituye la sede principal de la sociedad. Para ello, se realizará la publicación de tal medida en el periódico El País para captar interesados. Se acuerda también que, en una próxima junta se decidirá a qué empresa se cederá dicho local en alquiler. Informa el Sr. Presidente que con fecha 1 de diciembre se procederá a ocupar definitivamente el nuevo local, que ya se encuentra totalmente preparado y con todos los trámites respecto al cambio de domicilio social terminado. Se invita, en este momento, a todos los accionistas presentes a la inauguración, siendo el resto avisador por otros medios. En el turno de ruegos y preguntas interviene D. Juan José Ripoll de la Casa para preguntar si a raíz del traslado de domicilio, se van a incrementar los suplidos por transporte en la remuneración de los empleados afectados. El presidente le contesta que se estudiarán los casos individualmente. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las 20.30 horas del día señalado. V. ºB. º El Presidente
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El secretario
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AVISO Se comunica a todo el personal de la empresa, que, a partir del próximo día 17 de febrero, se puede recoger en las oficinas el Certificado de Retenciones para realizar la Declaración del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas. En caso de no presentarse en un plazo de 15 días, se enviará por correo.
12 de febrero de 2010
DIRECTOR DE PERSONAL
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Comercial Madrid N.F.I. 26222111ª C/ Abad Juan Catalán, 50 28023 Madrid Tel: 912472020 Fax: 912471010 Madrid, 12 de Septiembre de 2010 Impresiones del Sur, S.L. C/ La Cruz, 24 45910 Toledo
Asunto: Pedido. Estimados señores: En relación a su oferta referenciada con el número OF-2341, recibida por fax con fecha 5 de septiembre de 2010, le relacionamos los productos que necesitamos: • • •
1.200 etiquetas estándar “Felicidades”, referencia ES-321. 2.000 pliegos de papel de 60 x 80 cm. color AM-3, referenciada PP-5463. 5.000 ETIQUETAS “Feliz cumpleaños”, referenciada EF-324.
La dirección de envío es la de nuestro almacén, en C/ Abad Juan Catalán, 50. La forma de pago, según condiciones de su oferta será: 50 % a la recepción de la mercancía y el resto a 30 días fecha factura.
Atentamente
Fdo.: Juan Antonio García García Director
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CERTIFICADO DE RETENCIONES
Dña. Concepción González Palma como jefa de personal de la empresa Supermercados SSDR. S.L. una vez consultados los datos que obran en el registro de la compañía.
Certifica:
Que D. Casimiro Vargas Gutiérrez, con DNI 23111222C que ostenta el puesto de auxiliar de almacén, presenta estos rendimientos y retenciones a cuenta del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas durante el período comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009.
Importe íntegro de los rendimientos ............................. 14.239 € Importe de las retenciones ............................................. 1.050 € Cuotas a sindicatos .............................................................. 127 € Cotizaciones a la Seguridad Social......................................... 75 €
Y para que conste y sirva de justificante a efectos de presentación del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, firmo el presente certificado en Málaga a trece de marzo del año dos mil diez.
Fdo.: Concepción González Palma Jefa de personal
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CERTIFICADO DE RETENCIONES
D. Antonio González Vega, como jefe de personal de INDUSTRIAS BICOSUR, S.L. de Málaga, a petición de D. , y una vez consultados los datos correspondientes, CERTIFICA: Que el solicitante ha percibido durante el período impositivo de una retribución íntegra de euros. Que a esa retribución íntegra se le han practicado las siguientes deducciones: - Retención a cuenta del IRPF………………………. euros. - Deducción por cuotas a la Seguridad Social.. euros. El presente certificado se emite para que conste y sirva de justificante a efectos en el Ministerio de Economía y Hacienda de la declaración anual del Impuesto sobre el Rendimiento de las Personas Físicas en Málaga, a de de .
Fdo.: Antonio González
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Banco de Andalucía CIF: A41388454 C/ Triana, 50 41042 Sevilla Tel 952472020 Fax: 952471010 Sevilla 12 de Noviembre de 2010 Comerciales Reunidos, S.L. C/ La Cruz, 24 41010 Sevilla Asunto: Nueva sucursal Muy señores míos: Tenemos el placer de anunciarle/s la apertura de una nueva sucursal a partir del próximo 10 de diciembre en esta nuestra ciudad. Avenida del Mediterráneo, 24 41042 Sevilla (junto a estación de autobuses)
Con esta nueva oficina ya son tres las que permanecen abiertas en Sevilla capital. Con ello esperamos complementar nuestro servicio y poder dispensarles una atención más personalizada. Atentamente
Fdo. Juan Osuna Campanales Director
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Convocatoria a Junta General de Accionistas
Por orden del Presidente de la compañía Industrias textiles, S.A., y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 de los Estatutos, se convoca a los accionistas a la Junta General Ordinaria que tendrá lugar el próximo 12 de noviembre de 2010 a las 17:00 horas en la sede principal de la empresa, calle Viñas, 12 de Madrid, o en segunda convocatoria, el día siguiente a la misma hora y ene l mismo lugar, con el siguiente
Orden del día:
1. Lectura y aprobación, si procede, del Acta anterior. 2. Informe elaborado por el Consejo de Administración en la relación a la modificación del artículo 4 de los Estatutos. 3. Alquiler del inmueble que constituya actualmente la sede principal de la empresa. 4. Traslado del domicilio social. 5. Ruegos y preguntas.
Todos los accionistas disponen en el domicilio social del informe elaborado por el Consejo de Administración y demás documentación para que puedan examinarlos.
En Madrid, a 25 de octubre de 2010.
Fdo.: Manuel Sedeño Rivas Secretario
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PARTE DE INCIDENCIAS (Fotocopiadora) Fotocopiadora:_____________________________________________________
Número de serie: ___________________________________________________
Ubicación: ________________________________________________________
Incidencia: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Persona responsable: _____________________________________________________________________ Fecha de la avería: ____________________________________________________
(Firma del responsable)
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EXCMO. AYUNTAMIENTO DE MÁLAGA Plaza de la Marina, 23 29005 Málaga
Registro de salida Núm.: 231 Fecha: 16/10/2010
ASUNTO: Notificación REF.: Oposición al Cuerpo de Policía Municipal
Ha sido recibida en estas dependencias su solicitud para la realización de las pruebas correspondientes a la provisión de plaza sean el cuerpo de Policía Municipal.
En la documentación por usted aportada faltan algunos documentos imprescindibles, que debería reponer antes de quince días a contar desde la fecha de la presente comunicación. De no ser así quedará excluido y no podrá participar en dichas pruebas.
Documentos a aportar: •
Fotocopia compulsada del D.N.I.
En Málaga, a 15 de octubre de 2010.
Recibí:
Fecha:
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Fdo.: Margarita Ruíz Secretaria del Tribunal
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TOÑI CANUTO ÁLAMO INFORMÁTICA 28080 Madrid Tel.: 91 623 23 23
SÁNCHEZ Y RODRÍGUEZ, S.C. Av. Aragón, 123 28080 Madrid
WORD Estimados señores Adjunta le remitimos la factura nº 10623 con fecha 03/07/2010 correspondiente a su pedido nº 9712. Observen que hemos aplicado un descuento superior en base a la mayor cantidad adquirida de materiales, tal y como se deriva de la conversación telefónica mantenida con ustedes en fechas anteriores. No obstante, hemos adelantado el vencimiento de pago en 15 días. Esperando sea de su conformidad, les saludamos atentamente.
TOÑI CANUTO ÁLAMO
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El Director Comercial de la Compañía Andaluza de Seguros, S.A. D. Carlos Marcelo Maragón
Saluda a D. Jesús Iglesias Fernández
se le comunica que el próximo día 20 de corriente, a las 17 horas, en el Salón de Congresos del Hotel Palmeras, tendrá lugar la Convención Anual de Delegados, en la que se presentará el Plan de Ventas para el próximo ejercicio.
Aprovechando esta ocasión le ofrece un cordial saludo.
Sevilla, 16 de septiembre de 2010
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El Director Comercial de la Compañía Andaluza de Seguros, S.A. D. Carlos Marcelo Maragón
Saluda a D. Jesús Iglesias Fernández
se le comunica que el próximo día 30 del corriente mes, a las 22 horas, en el Salón de Congresos del Hotel Palmeras, tendrá lugar la Convención Anual de Delegados, en la que se celebrará la peculiar Fiesta de Fin de Año.
Aprovechando esta ocasión le ofrece un cordial saludo.
Sevilla, 1 de diciembre de 2010
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CERTIFICADO DE RETENCIONES
D. Antonio González Vega, como jefe de personal de INDUSTRIAS BICOSUR, S.L. de Málaga, a petición de D. , y una vez consultados los datos correspondientes, CERTIFICA: Que el solicitante ha percibido durante el período impositivo de una retribución íntegra de euros. Que a esa retribución íntegra se le han practicado las siguientes deducciones: - Retención a cuenta del IRPF………………………. euros. - Deducción por cuotas a la Seguridad Social.. euros. El presente certificado se emite para que conste y sirva de justificante a efectos en el Ministerio de Economía y Hacienda de la declaración anual del Impuesto sobre el Rendimiento de las Personas Físicas en Málaga, a de de .
Fdo.: Antonio González
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s algo que ocurre de tanto en tanto. Un videojuego que parte de una base supuestamente banal y un tanto inocente acaba por arrastrarlo a uno a ese universo virtual que se muestra en la pantalla del televisor cuando se conecta la consola. Animal Crossing, como en su día hicieron Los Sims, Pokémon o incluso el
Eso
si, aquí se abandona toda pretensión de realismo para dotar al juego de un aspecto.
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Tamagotchi, se aprovecha de la facilidad que parece tener el ser humano para encariñarse con seres artificiales que emulan nuestro comportamiento. Porque el juego de Nintendo, como muy bien se han encargado de difundir desde la propia desarrolladora, es un simulador de vida.
Inocente, muy del gusto oriental, repleto de colores llamativos. Un juego de clara tendencia japonesa
que , quizá por eso, ha tardado tanto tiempo en llegar a territorio europeo.
oncebido como secuela para el popular título de Nintendo 64 Animal Forest, el juego parte de una premisa tan sencilla como eficaz: vivir. Lo que implica que uno, después de mudarse a la ciudad, tiene que hablar con la gente, conocer a sus vecinos, ganar un sueldo o decorar la casa. El secreto del éxito hay que atribuirlo a partes iguales a las inmensas posibilidades en una partida y a la acertada utilización del tiempo real, manejado en este caso por el reloj interno de la consola. Esto quiere decir que ciertos
eventos ocurren en horas determinadas, que las estaciones se van sucediendo una tras otra o que los cumpleaños se celebran en un día concreto. El truco funciona y uno acaba queriendo volver al juego porque tiene que felicitar a su vecino
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AUTOTEXTO Crear un autotexto. 1. Seleccionamos el texto que deseamos que sea el autotexto. Sin otro particular, reciba un cordial saludo. SOFIA MARÍNEZ DE JUAN DELEGADA DE FORMACIÓN
2. Dentro de la ficha “Insertar”, elegimos la opción . Desplegando el menú que aparece y presionamos la flecha que aparece junto a este comando, y elegimos la opción “Guardar selección en una galería de elementos rápidos”.
Aparece el siguiente cuadro; en el cuadro de texto “Nombre”, tecleamos por ejemplo “Sin otro particular, reciba”. Rellenamos de forma opcional el resto de los cuadros y pulsamos “Aceptar”.
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Insertar un autotexto
1. Dentro de la ficha “Insertar”, elegimos la opción diálogo.
. Aparece el siguiente cuadro de
2. Elegimos de la lista el autotexto que deseamos insertar. Pulsando sobre el elemento elegido, se insertará en el lugar en que tengamos situado el cursor.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo. SOFIA MARÍNEZ DE JUAN DELEGADA DE FORMACIÓN
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Elementos rápidos
1. Dentro de la ficha “Insertar”, elegimos la opción “Organizador de bloques de creación”.
Se nos abre una ventana como la siguiente:
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. Y dentro de esta elegimos
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Eliminar un autotexto. Elegimos el autotexto como en el caso de querer instalarlo, y pulsamos sobre el botón “Organizar o Eliminar” del cuadro de diálogo.
Modificar un elemento de autotexto. Para modificar un elemento de autotexto, se debe volver a crear otro con el mismo nombre, insertaremos el autotexto que queremos modificar. Word indicará que el autotexto ya existía y permitirá remplazarlos por el nuevo.
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COLUMNAS Letra Capital y columnas
E
s algo que ocurre de tanto en tanto. Un videojuego que parte de una base supuestamente banal y un tanto inocente acaba por arrastrarlo a uno a ese universo virtual que se muestra en la pantalla del televisor cuando se conecta la consola. Animal Crossing, como en su día hicieron Los Sims, Pokémon o incluso el
Tamagotchi, se aprovecha de la facilidad que parece tener el ser humano para encariñarse con seres artificiales que emulan nuestro comportamiento. Porque el juego de Nintendo, como muy bien se han encargado de difundir desde la propia desarrolladora, es un simulador de vida.
Inocente, muy del gusto oriental, repleto de colores llamativos. Un juego de clara tendencia japonesa
que , quizá por eso, ha tardado tanto tiempo en llegar a territorio europeo.
oncebido como secuela para el popular título de Nintendo 64 Animal Forest, el juego parte de una premisa tan sencilla como eficaz: vivir. Lo que implica que uno, después de mudarse a la ciudad, tiene que hablar con la gente, conocer a sus vecinos, ganar un sueldo o decorar la casa. El C secreto del éxito hay que atribuirlo a partes iguales a las inmensas posibilidades en una partida y a la acertada utilización del tiempo real, manejado en este caso por el reloj interno de la consola. Esto quiere decir que ciertos
eventos ocurren en horas determinadas, que las estaciones se van sucediendo una tras otra o que los cumpleaños se celebran en un día concreto. El truco funciona y uno acaba queriendo volver al juego porque tiene que felicitar a su vecino.
si, aquí se abandona Esotoda pretensión de realismo para dotar al juego de un aspecto.
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TABULACIONES:
Ficha Inicio/ Párrafo (desplegar) / Tabulaciones En el margen derecha centrada Decimal Uno .......................................... Uno ------------------Uno ___________________________ 1,11 Dos............................................ Dos ------------------ Dos ___________________________ 2,2113 Treinta ................................ Treinta ----------------Treinta _________________________ 30,1 Cincuenta ....................... Cincuenta -------------- Cincuenta ________________________ 50,1234 Ejercicio Viñetas: En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas. Frutas de verano Melón Sandía Melocotón Rojo Amarillo Frutas de invierno Naranja Dulce De zumo.
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INSERTAR MARCAS DE AGUA Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo. Diseño de página/ Marca de Agua, en el grupo Fondo de página.
Hacemos clic en “marca de agua impresa”. A continuación seleccionamos “Marca de agua de imagen”/Seleccionar imagen.
Seleccionamos la imagen que deseamos y pulsamos Insertar.
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Seleccionamos un porcentaje en “Escala” para insertar la imagen con un tamaño concreto. A continuación activamos la calilla “Decolorar” para aclarar la imagen y que no nos dificulte la lectura del texto. Nuestro documento quedará así.
Ayuda general Accedemos a ella con elegir la opción de la barra de menús, o presionando la tecla F1 del teclado. Se nos abrirá la siguiente ventana:
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Para hacer una consulta, podemos escribir las palabras clave en el cuadro superior y pulsamos la palabra “buscar” de la derecha. De éste modo, Word nos ofrece una serie de temas relacionados con la palabra que hemos utilizado en la búsqueda.
Si pulsamos sobre la lista despegable que está junto al cuadro de texto, se nos desplegará una ventana con la lista de las últimas búsquedas realizadas anteriormente.
Si pulsamos sobre la lista despegable que está junto a la palabra “buscar” se nos abrirá una nueva ventana con toda una serie de opciones de búsqueda.
Ayuda en pantalla. Colocando el puntero del ratón sobre un elemento, a los pocos segundos se abrirá junto a este una pantalla con una breve explicación del mismo. Ejemplo:
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Portapapeles. Inicio, pulsamos sobre el iniciador de cuadros de di谩logo.
Si hacemos clic sobre un contenido del portapapeles, se pega en nuestro documento dicho contenido en el lugar donde tengamos situado el cursor.
Si hacemos clic sobre portapapeles. Si hacemos clic sobre
pega en nuestro documento todo lo que contenga el se borra todo el contenido del portapapeles.
Con la opci贸n borrar solamente parte del portapapeles, situaremos el cursor encima del contenido que queremos borrar y haremos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.
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La aplicación de Word 2007, nos permite copiar, cortar y pegar textos, imágenes, etc. Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del “Portapapeles” de la ficha de “Inicio”. Copiar: Almacena en el portapapeles la selección actual, las teclas rápidas son CONTROL + C.
Cortar: Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección, las teclas rápidas son CONTROL + X.
Pegar: Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida COTROL + V.
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Pegar un bloque de texto. Pega, el último contenido que se añadió al portapapeles. Cuando pegamos un contenido en Word 2007 nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegamos el menú que aparece debajo a la derecha del texto insertado. Ejemplo: Cuando pegamos un contenido en Word 2007 nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegamos el menú que aparece debajo a la derecha del texto insertado. Ejemplo:
Copiar un bloque de texto. Seleccionamos el texto que deseamos copiar, y lo ponemos en el portapapeles mediante la opción
.
Situamos el cursor en donde deseamos copiar el bloque de texto y pulsamos
.
Mover un bloque de texto. Seleccionamos el bloque de texto que deseamos mover. Pondremos en ele portapapeles la selección mediante el botón operación el bloque de texto seleccionado desaparece. Situamos el cursor en el punto donde deseamos mover el texto y pulsamos aparecer el botón de opciones de pegado).
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. Al realizar esta
. (Nos debe
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Borrar un bloque de texto. Seleccionaremos el bloque que deseamos borrar. Pulsamos la tecla SUPR o RETROCESO del teclado. SI pulsamos la tecla SUPR todo lo que esté seleccionado se borrará, mientras que si elegimos la opción “Borrar Formato” que aparece dentro del grupo de “Fuente” de la ficha “Inicio”, podremos borrar el formato del texto seleccionado dejando el texto sin formato.
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Insertar Fecha y Hora en Word 2007 Insertar/ Elementos rápidos/ y en el submenú, seleccionamos la opción “Campo”
En el cuadro de diálogo, en la parte de “categorías”, “Fecha y hora” nos dará otra opción en la parte derecha en la que seleccionamos el formato que queramos, a continuación pulsamos “conservar formato al actualizar”/ Aceptar.
Actualizar automáticamente la fecha y hora. Insertar/ hacemos un clic en el botón “Fecha y hora”. En la ventana que aparece elegimos el formato de fecha u hora deseado, y el idioma; marcamos la opción “Actualizar automáticamente” / Aceptar.
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Organigramas Ejercicios paso a paso. Organigramas.
Direcci贸n
Departamento RRHH
Departamento Financiero
Producci贸n
Mercado
Compra
Venta
A A1
A2 A11
B
C
D
E
F
E1 G
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Marketing
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Diagramas
Neumático Motor
Carrocería
Alumbrado
Volante
Automóvil Espejos retrovisores
Asientos
Cambio de marchas
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Salpicadero
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Numeración y viñetas Formato/ Numeración y viñetas. 1. Situamos el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles. Activamos el cuadro de diálogo “Lista Multinivel” del grupo “Párrafo” de la ficha Inicio.
Ejemplo de esquema numerado. 1. OTRAS OPCIONES DE FORMATO 1.1. OBJETIVOS 1.2. CONTENIDO 1.2.1. Bordes y sombreados 1.2.1.1. Bordes 1.2.1.2. Bordes de página 1.2.1.3. Sombreados 1.2.2. Numeración y viñetas 1.2.2.1. Lista numeradas 1.2.2.2. Esquemas numerados 1.2.2.3. Estilos de lista 1.3. RESUMEN
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Configurar página Para hacer esto, con la hoja en blando de Word, deberemos ir a la ficha de “diseño de página”.
Para modificar la orientación de la página, la cual está colocada por defecto en la opción vertical, lo haremos desde el comando de orientación que aparece en el grupo “Configurar Página”. Hacemos clic en la flecha junto a la palabra orientación y elegimos la opción que deseemos, horizontal o vertical.
Los márgenes del documento se pueden ajustar a través de la opción de márgenes que aparece en ese mismo grupo.
También Word 2007 nos da la opción de definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento. Pulsando sobre:
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Desde ésta ventana, y en la pestaña “márgenes” podremos modificar los márgenes, la orientación, a las páginas a las cuales le queremos aplicar nuestra personalización.
Desde la pestaña “Papel” podremos configurar el tamaño, la orientación, etc.…
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Archivos de seguridad 1. Desplegamos el Botón de Office y dentro de este elegimos “Opciones de Word”.
2. Elegimos Guardar y dentro de ella vamos al apartado correspondiente de Guardar Documentos. Activamos la casilla “Guardar información de Autorrecuperación cada…” y pulsamos Aceptar.
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Otras opciones interesantes son: Crear siempre copia de seguridad. 1. Abrimos desde el “Botón de Office”. 2. Dentro de “opciones de Word”, elegimos la opción “Avanzadas” y dentro de ella buscamos “Guardar”; para que el programa siempre nos cree una copia de seguridad, será necesario margar la casilla “Crear siempre copia de seguridad” y Aceptar.
Copiar formato. Para aplicar a un bloque de texto el mismo formato que tiene un bloque de texto ya escrito emplearemos la opción de Word para copiar formato mediante el botón de la ficha de Inicio, en el grupo “Opciones del portapapeles”. Se puede copiar el formato carácter o el formato párrafo.
Copiando el formato carácter. 1. Seleccionamos el bloque de texto del cual se quiere copiar el formato... 2. Hacemos clic sobre el botón . El puntero del ratón cambiará y tomará la forma de un cursor con una brocha. 3. Llevar el puntero del ratón hasta el principio del bloque del texto al que deseamos aplicar el formato del texto seleccionado. 4. Pulsar el botón izquierdo y sin soltarlo, arrastrar hasta el final del bloque.
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Copiando el formato párrafo. Bastará con designar una porción de párrafo y no un párrafo entero como texto del cual se extrae el formato.
Botón de Office.
Éste botón nos da, entre otras opciones: - Nuevo: crear un nuevo documento en blanco, plantillas instaladas, mis plantillas…, etc.
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Abrir: Un documento ya existente.
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Guardar: guarda un documento sobre el que estamos trabajando.
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Cinta de opciones Es la novedad que sustituye a los antiguos menús del programa en versiones anteriores, mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones realizadas en Word.
En esta cinta aparecen opciones a modo de pestañas o fichas.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir los siguientes procedimientos: - Colocándonos sobre cualquier punto de la cinta de opciones/ botón derecho del ratón/ y en el menú desplegable/ minimizar la cinta de opciones.
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Fichas. Existen siete fichas por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Aparecen nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que las necesitemos para nuestro trabajo. Por ejemplo, la ficha correspondiente a tablas cuando trabajamos con ellas.
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Grupos. Dentro de cada ficha existen una serie de grupos enmarcados dentro de rectángulos.
-Comandos. Cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa. La sintaxis de los menús de Word es la siguiente: Iniciador de cuadros de diálogo: Es la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que nos va a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecían visibles en la versión anterior de Word y ahora aparecen ocultas. Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo: Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word.
Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha: Aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word.
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Opciones de botón: se iluminaran las opciones que están disponibles en cada momento de color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratón sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic con el botón izquierdo del ratón.
Opciones con una ventana izquierda sensible: en este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.
Menús contextuales: aparecen al pulsar el botón derecho del ratón.
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Barra de herramientas de acceso rápido y mini-barra de herramientas.
La barra de herramientas de acceso rápido se trata de una pequeña barra situada en la barra de títulos de la ventana principal de Word. La podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos. El método más rápido para acceder a las opciones de Word, es hacer clic con el ratón sobre ellas, pero también podemos acceder a través del teclado, pulsando la tecla ALT, de este modo aparecerán las ventanas sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a través del teclado.
Otra forma para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la función F10
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MICROSOFT WORD 2007 En la pestaña Correspondencia, correspondencia”/Cartas.
Redactamos la carta.
Seleccionamos los destinatarios.
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pulsamos
WORD sobre
“Iniciar
combinación
de
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Rellenamos la base de datos, para ello podemos personalizar columnas, para adjuntar tan solo los datos que deseamos. Para ir agregando lo que deseemos.
Tenemos la opci贸n de personalizar los campos que deseamos agregar:
Realizamos lo siguiente:
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Apreciamos la carta de la siguiente manera:
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DOCUMENTOS MAESTROS Crear un documento maestro a partir de un esquema. - Crear un documento nuevo. - Pasa a vista esquema. Desde la pestaña Vista/Esquema. - Desarrollar el esquema. Escribir Manual del conductor y darle el formato de Título 1. Escribir Tema 1.- Conceptos y darle el formato de Título 2. Escribir Tema 2.- Documentos y darle el formato de Titulo 2. Escribir Tema 3.- Señalización – 1 y darle el formato de Título 2. Escribir Tema 4.- Señalización – 2 y darle el formato de Título 2. Escribir Tema 5.- Señalización – 3 y dale el formato de Título 2. Escribir Tema 6.- Circulación – 4 y darle el formato de Título 2. El resultado sería:
Para hacer de cada tema un subdocumento se deben seguir los siguientes pasos: - Sitúate en el título del Tema 1 y pulsa sobre el botón “Crear” de la barra de esquema. - Escribir un poco de texto en cada tema, por ejemplo en el Tema 1 “Este es el primer tema y está dedicado a conceptos básicos sobre circulación…”
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- Guarda el documento maestro con el nombre de Manual maestro en una carpeta llamada Manual.
Podemos observar que el resultado es el siguiente; nos aparecen los 6 subdocumentos.
Convertir un documento ya existente en un documento maestro - Crear un nuevo documento. - Pasa a vista esquema. Desde la pestaña Vista- Esquema. - Escribir Manual del conductor y darle el formato de Titulo 1. - Pulsar la tecla “ENTER” para bajar de renglón. - Pulsa sobre el botón “Insertar” de la barra de esquema.
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Aparece el cuadro anterior, a continuaci贸n seleccionamos el primer tema y pulsamos abrir. Hacemos lo mismo con el resto de los temas. Ahora podemos observar que hemos creado igualmente un documento maestro pero esta vez con los subdocumentos ya creados.
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Ejercicio 1. Escribe el siguiente texto: Aunque tradicionalmente se ha relacionado el consumo de pipas con el aumento de peso, un reciente estudio dirigido por la investigadora Catering Philips del Departamento de Bioquímica del Instituto Politécnico de Virginia (en EEUU), ha revelado que estos frutos secos están cargados de antioxidantes, minerales y grasas insaturadas –beneficiosas-, lo que los convierte en un alimento con muy buenas propiedades nutritivas. De hecho, algunos expertos creen que las pipas deberían incluirse en el campo de los denominados superalimentos que, como el brécol la cebolla o los ajos ayudan a prevenir las enfermedades cardiacas y de cáncer. Realizar: Busca las siguientes palabras: grasa, estudio, expertos, brécol. •
“grasa”
•
“estudio”
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•
“expertos”
•
“brécol”
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Sustituye las siguientes palabras: - Ésta vez seguimos los mismos pasos que en el ejercicio anterior, nada más que en vez de en la pestaña “Buscar”, nos situamos en la pestaña “Reemplazar”. También podemos utilizar éste botón • “Tradicionalmente por habitualmente”
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•
“Cáncer por tumor”
•
“Beneficiosas por ventajosas”
•
“Estudio por publicación”
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MICROSOFT WORD 2007 Busca los sinónimos de las siguientes palabras. - Seleccionamos la palabra, botón derecho del ratón sobre ella, Sinónimos. •
Ajo
•
Departamento
•
Denominados
•
Revelado
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Ejercicio 2. Realiza la siguiente tabla y la ordenas según la columna Unidad. Magnitud Corriente eléctrica Intensidad luminosa Temperatura Masa Longitud Cantidad de sustancia Ángulo plano Tiempo
Unidad Amperio Bujía o candela Kelvin Kilogramo Metro Mole Radial Segundo
Abreviatura A Cd. K. Kg. M. Mon. Rad. S.
Seleccionamos la tabla que deseamos ordenar; en la pestaña de “Herramientas de
tabla“/Presentación”, elegimos “Ordenar”
. Nos aparece la siguiente ventana:
Elegimos en “Ordenar por…” como queremos ordenar la tabla, en nuestro caso a través de la columna Magnitud, obtendremos los siguientes resultados. Magnitud Ángulo plano Cantidad de sustancia Corriente eléctrica Intensidad luminosa Longitud Masa Temperatura Tiempo
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Unidad Radial Mole Amperio Bujía o candela Metro Kilogramo Kelvin Segundo
Abreviatura Rad. Mon. A Cd. M. Kg. K. S.
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Ejercicio 3: Utiliza una plantilla de Word para realizar el siguiente documento: Botón de Office/ Nuevo…
Nos aparece esto en un nuevo documento, tan solo tendríamos que rellenar los datos que nos piden.
Rellenaremos los datos…
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Ejercicio 1. Trabajar con WordArt. En la pestaña Insertar/ ficha Texto/ WordArt.
Elegimos la correspondiente
- Ahora con efectos de relleno degradado con dos colores (verde y amarillo), estilo de sombreado Vertical y en Variantes elige la primera.
Pulsamos sobre las letras, botón derecho del ratón “Formato de WordArt”.
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Configuramos en “Efectos de relleno”, en la ficha Degradado, según queramos.
- Otras tres, la primera es con relleno de Textura, la segunda relleno de una imagen de las de muestra de Windows y la tercera con trama en azul y blanco. Seguimos los pasos anteriores, tan solo varía los Efectos de relleno. - Primera. En éste caso, elegimos la pestaña “Textura”.
- Segunda. Elegimos la pestaña de Imagen/ Seleccionar imagen…
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Y en la ventana que nos aparece, elegimos ImĂĄgenes de muestra de Windows, seleccionamos una imagen y pulsamos sobre Insertar.
En la siguiente ventana pulsamos sobre Aceptar.
Obtenemos el siguiente resultado.
- Tercera. En la pestaĂąa trama, elegimos la que deseemos y para poner los colores, elegimos en Primer plano y Fondo el que queramos.
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Obtenemos el siguiente resultado.
- Los siguientes, una vertical y la otra girada. Para realizar la girada, botón derecho del ratón sobre la WordArt/Formato de WordArt, y en la pestaña Tamaño, en “Girar” configuramos el giro que deseemos dar a la imagen y pulsamos Aceptar.
Para realizar la vertical, introducimos el Wordart que deseemos, como en el anterior. Una vez introducido, lo seleccionamos, y pulsamos en la pestaña Formato sobre el siguiente botón.
Ahora le tendríamos que cambiar la textura pulsando el botón derecho del ratón y seleccionamos Formato de Autoforma. Seleccionamos Efectos de relleno, y en la pestaña Textura seleccionamos la opción que deseemos, aceptamos.
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Ejemplo: Escribe la letra C. Cambia la letra con distintas fuentes o desde WordArt. •
Escribimos la letra C, Insertar/WordArt, y con la fuente “wingdings 2” la elegimos y pulsamos Aceptar.
•
Para la siguiente imagen, seguimos los mismos pasos, nada más que elegimos la fuente “Wingdings”.
•
En la siguiente, elegiremos la fuente “Webdings”
•
Para finalizar, elegiremos la fuente “Symbol” por ejemplo, y nos aparece el siguiente símbolo.
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Escribe el signo de interrogaciรณn "?". Cambia la letra con distintas fuentes o desde WordArt. โ ข
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Para insertar el signo de interrogaciรณn cambiando la letra con distintas fuentes, seguimos los mismos pasos del ejercicio anterior, obtendremos los siguientes resultados.
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Ejercicio 2. Gráficos. Hacemos un estudio de la variable ESTADO CIVIL, a una muestra representativa, y obtenemos los siguientes resultados: •
Calcula el sumatorio de n (frecuencia absoluta) y haz los dos gráficos posibles. o Diagrama de Barras. o Diagrama de sectores.
Insertamos la tabla de datos, Insertar/tabla/ dibujar tabla.
MODALIDAD Xi separado Divorciado Soltero Casado Viudo
Frecuencia absoluta Número de sujetos ni 32 25 17 18 9 ∑n 101
Estado Civil 40 20 0
Estado Civil 9% 18%
31%
Separa do Divorci ado
17%
70
25%
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ZOOM Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom, ampliación o reducción visual del documento, este procedimiento siempre se puede hacer de dos formas: Vista/Zoom En la pestaña Vista, y en el subgrupo Zoom, le daremos al botón de la imagen.
A continuación aparecerá la siguiente ventana, en la que aparecen una variedad de opciones.
Podemos fijar un porcentaje predeterminado, o elegir otra de las opciones especiales, que se basan en: •
Ancho del texto: Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto en la página.
•
Ancho de página: Los márgenes derecho o izquierdo de la página coinciden con la pantalla.
•
Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual.
•
Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual. El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono señalado en la anterior imagen.
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Vista previa: Esta opción nos muestra una imagen de cómo quedará nuestro documento. En el menú Vista subgrupo Zoom, también aparecen las siguientes opciones:
Con la opción 100%, se aplica un 100% al tamaño real del documento. Con la opción “Una página”, se ajusta una página a toda la ventana. Con la opción “Dos páginas”, se ajustan a la ventana dos páginas. Con la opción “Ancho de página”, acerca la página para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. Zoom en pantalla: Otra opción la tenemos continuamente en cualquier documento que abrimos en Word. Aparece en la parte inferior derecha de la pantalla el siguiente dispositivo:
Aquí podemos concretar el porcentaje que deseemos de Zoom, pinchando sobre la barra de desplazamiento.
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Para realizar un formulario, lo primero que debemos hacer es activar el Programador. Se activa en el botón Office, Opciones de Word. Seleccionamos la opción que se señala en la imagen.
Insertamos los campos que deseemos. A continuación vamos al menú Programador. Nos colocamos junto al primer campo, y seleccionamos Texto enriquecido. Seleccionamos Propiedades, y nos aparecerá la siguiente ventana.
Así procedemos con los demás campos. Para las fechas, seleccionamos el botón Selector Fecha. Para crear una lista, le damos al botón Cuadro Combinado, nos aparece la siguiente ventana, en la que debemos agregar los nombres que queramos.
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Para insertar una imagen, creamos un cuadro en Diseño de página al lado del campo Foto. Dentro del cuadro, insertamos la imagen que deseemos y cambiamos el borde del cuadro a blanco para que no se vea. Así no se descuadrará.
PROTEGER UN DOCUMENTO: Ficha Programador, Proteger documento, Restringir formato y edición.
EL RESULTADO SERÁ:
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Prácticas con textos en cinco minutos Prácticas a 150 pulsaciones por minutos 1. Todo ser vivo, independiente de su especie, tipo o
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52
Naturaleza; requiere para mantener su condición de tal:
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110
Aire, Aguay Comida; y en este orden de importancia.
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167
Es sabido por cualquiera que podemos mantener la
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respiración tan sólo por algunos minutos y luego sus
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271
efectos se hacen sentir en forma dramática, lo que en
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326
palabras dichas por el maestro taoísta Hung Yi-hsiang,
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384
hace muchos años atrás:
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“Se puede vivir con dos meses sin comida y dos semanas sin
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agua, pero sólo se puede vivir unos minutos sin aire”.
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523
El efecto de la ingestión de líquidos es bien conocido por
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Las personas que se expresan una protestan por medio
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638
del ayuno, ya que cuando quieren manifestarlo, lo
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plantean como ayuno seco. De esta forma se aceleran los
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efectos.
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Prácticas con textos en cinco minutos Prácticas a 150 pulsaciones por minuyto 2. La importancia de la alimentación en la mantención del
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57
equilibrio, o el efecto de ésta en la generación de
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desequilibrios en el organismo, son cada vez más
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conocidos. La relación entre una alimentación inadecuada
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y enfermedades como: la diabetes, del sistema
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circulatorio, etc; es cada vez más clara, asi como el rol
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que ésta tiene en la prevención de este mismo tipo de
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383
enfermedades.
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397
Por cotidianos estos aspectos de nuestra vida se nos
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450
hacen poco evidentes, sin embargo, unos pocos cambios
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en nuestros hábitos pueden tener efectos significativos
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563
en nuestra calidad de vida. Ofrecemos en esta sección
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619
información que contribuya a mejorar los puntos
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señalados, como el humor, que es la mejor actitud para
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disfrutar más de la vida.
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750
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Prácticas a 100 pulsaciones por minuto
a) The Real Academia Española is the institution responsible for regulating the Spanish language. b) Policy or policy study may also refer to the process of making important organizational decisions.
Prácticas a 110 pulsaciones por minuto Adobe Systems Incorporated is an American computer software company headquartered in California, USA.
Prácticas a 130 pulsaciones por minutos a) Sql is a database computer language designed for the retrieval and management of data in relation database management systems. b) Some of the more common peripheral devices are printers, scanners, disk drives, tape drives, microphones, speakers and cameras.
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Escribir el siguiente texto. Conceptos en español y en inglés: El monitor es un dispositivo de salida de datos que nos permite visualizarlos en pantalla. Un algoritmo es un esquema que indica los pasos que tenemos que seguir para elaborar un programa. El sistema binario se compone de dos dígitos, 0 y 1. Las impresoras láser ofrecen mayor calidad de impresión Monitor is a device output data that allows us to view them on screen. An algorithm is a pattern which indicates the steps that we must follow to develop a programme. The binary system consists of two digits, 0 y 1. Laser printers offer higher quality printing.
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Prácticas con textos en cinco minutos Prácticas a 180 pulsaciones por minuto 1. La Ecología.
16
16
Todos los seres vivos tienen una manera de vivir que
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70
depende de su estructura y fisiología y también del tipo
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129
de ambiente en que viven, de manera que los factores
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182
físicos y biológicos se combinan para formar una gran
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237
variedad de ambientes en distintas partes de la biosfera.
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así, la vida de un ser vivo está estrechamente ajustada
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353
a las condiciones físicas de su ambiente y también a las
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412
bióticas, es decir ala vida de sus semejantes y de todas
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471
las otras clases de organismos que integran la
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518
comunidad de la cual forma parte.
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552
Cuanto más se aprende acerca de cualquier clase de
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605
planta o animal, se ve con creciente claridad que cada
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660
especie ha sufrido adaptaciones para sobrevivir en un
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714
conjunto particular de circunstancias ambientales. Cada
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771
una puede demostrar adaptaciones al viento, al sol, ala
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humedad, la temperatura, la salinidad y otros aspectos
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del medio ambiente.
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902
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Prácticas con textos en cinco minutos Prácticas a 180 pulsaciones por minuto
2. La ecología se ocupa del estudio científico de las
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52
interrelacciones entre los organismos y sus ambientes, y
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108
por tanto de los factores físicos y biológicos que influyen
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170
en estas relaciones y son influidos por ellas. Pero las
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228
relaciones entre los organismos y sus ambientes no son
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283
sino el resulado de la selección natural, de lo cual se
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341
desprende que todos los fenómenos ecológicos tienen
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395
una explicación evolutiva.
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243
A lo largo de los más de 3000 millones de años de
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475
evolución, la competencia, engendrada por la
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521
reproducción y los recursos naturales limitados, ha
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574
producido diferentes modos de vida que ha minimizado
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628
la lucha por el alimento, el espacio vital, el cobijo y la
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686
pareja.
7
693
También podemos definir el término ecología como el
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749
estudio de las relaciones mutuas de los organismos con
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804
su medio ambiente físico y biótico. Este término está
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860
ahora más en la conciencia del público.
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Prácticas a 150 pulsaciones por minuto a) E-mail addresses are collected from chatrooms, websites, newsgroups and viruses that harvest users’ addres books, and are sold to other spammers. b) With a Web browser, ome can view Web pages that may contain text, images, videos and other multimedia, and navigate between them using hyperlinks.
Prácticas a 190 pulsaciones por minuto a) Sin lugar a dudas, la satisfacción del cliente se ve afectada por el producto esencial o prestación básica y, por la amplia variedad de factores adicionales que incorpora el propio servicio. b) Las actitudes negativas de los empleados no son fáciles de cambiar; si las personas no se sienten a gusto realizando su trabajo, los clientes van a verse continuamente afectados por ellas. c) Las extranets surgen de la necesidad de ofrecer mejores formas de comunicación con los clientes y proveedores, posibilitando la aparición de este tipo de redes y la ampliación de la empresa. d) Los virus son programas informáticos escritos intencionadamente que se introducen sin permiso en nuestros ordenadores para producir efectos no deseados o nocivos. Hay muchas clases de virus. e) La Dirección General de la empresa será la que establezca los controles de acceso a la información que incida en los procedimientos y desarrollo de las actividades vitales para la empresa.
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Cómo agregar un diccionario personalizado Un diccionario personalizado permite complementar el diccionario principal con las palabras. Cuando el diccionario principal de Word no encuentra una sugerencia para una palabra, nos permitirá escribir el término correcto y posteriormente agregarlo al “diccionario personalizado” que utiliza por defecto, pulsando el botón derecho del ratón Agregar al diccionario. Ejemplo: Fadebook. Seleccionamos la palabra, botón derecho del ratón/ Agregar a diccionario.
Crear un diccionario personalizado adicional Para crear un diccionario personalizado adicional, pasos: 1. En Word; Clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
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2. Clic en revisión y, a continuación, haga clic en Diccionarios personalizados en al corregir la ortografía en programas de Microsoft Office.
Aparece el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados. 3. Haga clic en nuevo para crear un nuevo diccionario personalizado.
4. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo diccionario personalizado y, a continuación, haga clic en Guardar.
El diccionario personalizado se agrega a la lista de diccionarios.
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5. Diccionarios personalizados, seleccionamos el diccionario que hemos creado de la lista de diccionarios y, pulsar el botón “Editar lista de palabras…”
Accedemos al cuadro de diálogo del nuevo diccionario creado:
Escribir los términos en el cuadro de texto Palabras, clic botón Agregar. Si queremos borrar alguna palabra, seleccionarla y pulsar el botón Eliminar, o bien, Eliminar todas y clic en el botón Aceptar. Para utilizar un diccionario personalizado, seleccionar el diccionario deseado y pulsar el botón Cambiar predeterminado…, o simplemente, activar la casilla de verificación del diccionario o diccionarios a utilizar y en el apartado Idioma del diccionario indicar el idioma que utilizaremos (por defecto Todos los idiomas). Al finalizar, hacer clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones.
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Macros en Word 2007 1. VAMOS A CREAR UNA MACRO (GRABAR), QUE ASIGNAREMOS A UN BOTÓN Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007. Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde haremos clic en Grabar macro:
En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre; en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente clic sobre Botón en el apartado "Asignar macro a:".
Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, clic sobre "Modificar...":
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Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente Clic sobre Aceptar:-
Aparece en la barra donde tenemos las opciones de acceso rápido
Asignar la tarea a dicha macro (en este ejemplo será hacer que cuando hagamos clic en el icono de nuestra macro, nos inserte un pequeño logo en cualquier documento). Dicha tarea será la de asignarle una imagen.
2. ASIGNAMOS LA TAREA QUE DEBE REALIZAR LA MACRO CUANDO LA EJECUTEMOS Clic en Imagen (ficha Insertar), aparecerá ventana Insertar imagen. Buscar la imagen que queremos asignar a la macro y Clic en Insertar, apareciendo el logotipo creado o en imagen que tengamos. Ya hemos acabado la operación así que procedemos a "Detener grabación" de la macro.
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3. EJECUTAMOS LA MACRO EN UN NUEVO DOCUMENTO. Ya podremos ver nuestra macro en acción, para ello creamos un nuevo documento y no tendremos más hacer clic en el botón al que hemos asignado nuestra macro de insertar el logo.
Seleccionamos la macro / Modificar.
Eliminar una macro en Word 2007 Si en un momento determinado necesitas borrar una macro que tengas creada, ir a “Macros”/ “Ver macros”.
Seleccionamos la macro y pulsamos “Eliminar”. Confirmamos la eliminación pulsando en “Sí”.
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Finalmente, sólo nos faltaría quitar el botón de la macro de la barra de tareas superrios de acceso rápido. Para ello, clic sobre dicho botón con el derecho del ratón
Desaparecerá el botón que asignamos a la macro. Habremos eliminado por tanto, la macro que habíamos grabado. OTRA FORMA DE GRABAR UNA MACRO QUE ASIGNAMOS A UNA COMBINACIÓN DEL TECLADO Grabar una macro que realice una tarea concreta, pero asignándole para su ejecución en vez de un botón, una combinación de teclas que al ser llamada nos realizará dicha tarea. En este ejemplo, vamos a hacer que nuestra macro también nos inserte el logo. Los pasos como en la anterior forma de grabar una macro pero en este punto Asignar macro a Teclado.
Seguimos los pasos como en el caso anterior.
Para ejecutar la macro, pulsar las teclas asignadas. (Alt+Ctrl+Mayus+Z es un ejemplo).
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EJERCICIO: Accedemos a Vista, Macros, Grabar macro.
Seleccionamos Teclado. Aceptamos. En el cajón de “Nueva tecla de método abreviado”, ponemos el método abreviado que queramos utilizar/ Asignar, y Cerrar.
Vamos al menú Insertar, Imagen. Seleccionamos la imagen que deseemos. La eliminamos, y a continuación detenemos la grabación. Para comprobar que lo hemos realizado correctamente, pulsamos el método abreviado que hemos elegido y nos debe aparecer nuestra imagen. Ejercicio, realizar una macro de columnas. En Word, en el menú Vista accedemos a Macros-> Grabar macro.
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En la siguiente ventana, elegimos o bien “Botón” o bien “Teclado”, y pulsamos “Aceptar”.
Personalizamos en “Nueva tecla de método abreviado” para que cuando pulsemos la convinación que hayamos elegido, nos aparezca lo que grabe la macro en el documento. Por ejemplo Alt+Ctrl+T, para grabar una tabla.
A continuación, Insertar/ Tabla, y elegimos una tabla que contenga dos columnas y tres filas para nuestro ejercicio. También podriamos haber realizado la tabla dibujandola con la opción “Dibujar tabla”.
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Para finalizar, pulsamos en “Macros”/ “Detener grabación”.
La macro se nos ha grabado y cada vez que utilicemos el método abrebiado de Alt+Ctrl+T nos aparecererá una tabla como la que vemos a continuación.
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IMPRESIÓN EN WORD 2007 Hay tres opciones de impresión disponibles en Word 2007.
Imprimir (1). Al hacer clic en la impresión mostrará el cuadro de diálogo de impresión, donde se puede seleccionar la impresora, el número de copias, y las páginas a imprimir. Una vez que haya seleccionado las opciones, clic en Aceptar, y se enviará el documento a la impresora.
En el cuadro de Opciones de Word, podemos encontrar una serie de opciones: Imprimir el texto oculto, fondos, dibujos, etc.
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En Propiedades: Podemos configurar la Impresión a doble cara, calidad de impresión, impresión de fotografías, etc. Clic en Aceptar. Las opciones que seleccionen se mantendrán hasta que se vuelvan a cambiar las mismas.
Impresión rápida (2). Impresión rápida se imprimirá una copia del documento con la configuración predeterminada de impresión, por lo que si se tiene más de una impresora configurada en el equipo, se imprimirá a la que se haya marcado como predeterminada. En esta opción, no accedemos a la ventana de opciones. Vista preliminar. (Vista de impresión) (3). Se mostrará cómo el documento se verá al imprimir en papel, lo que le permite verificar su presentación y el diseño. Clic en “Cerrar vista preliminar” o “Imprimir” directamente desde esta ventana. Podemos acceder a “Configurar página”/ “Opciones”, etc.
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Insertar fórmulas en Word 2007 - Insertar una fórmula en una tabla de Word A cada celda de una tabla se identifica con una letra , seguida de un número. A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
Ejemplo de tabla. Importe de ventas Vendedor Luis Rodríguez María Jiménez TOTAL
2009 1.800.000 1.560.000 3.360.000
2010 1.650.000 1.790.000
Para calcular la suma total de las ventas de cada año, nos situaremos en la celda vacía de la última fila y hacemos clic en la pestaña Presentación, clic en el icono Fórmula.
Accedemos al siguiente cuadro de diálogo. En Fórmula introduciremos la función =SUM(B2:B3) que sumará los contenidos de las celdas B2 y B3 Clic en Aceptar. Los dos (:) puntos engloban el rango. En este caso se podría expresar también, al tener sólo dos celdas que sumar
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De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.
En Word 2007 no existe el icono Autosuma, como en Word 2003, para obtener la suma total de una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto Fórmula utilizamos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar, o emplear: =SUM(ABOVE) Suma por defecto, las celdas que encuentra por encima de dónde estemos situados. En este caso, si empleáramos =SUM(ABOVE) nos sumaria 2009, que se refiere al año en cuestión.
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Tenemos varias opciones para realizar tablas en Word. Se pueden realizar mediante 3 herramientas. 1. Desde la ficha Insertar/Tablas. 2. Desde las fichas específicamente de tablas que aparecerán. 3. Los menús contextuales que aparecen al situarnos sobre la tabla que creemos. Aplicar formato a una tabla: Consiste en modificar las líneas de las columnas y las filas de nuestra tabla. Esto lo podemos hacer en la ficha Herramientas de tabla/Diseño. Aquí encontramos el siguiente menú.
Opciones bordes y sombreado de la ficha Inicio: En la ficha Inicio/Párrafo, debemos seleccionar la siguiente opción:
Opciones Bordes y Sombreados de la ficha Inicio: Para aplicar bordes:
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Para aplicar sombreados:
Para acceder a más opciones, debemos pulsar sobre la opción “Bordes y Sombreado” que desplegábamos anteriormente para modificar los Bordes.
Opciones Bordes y Sombreado de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla: Otra manera de acceder de otra forma a los mismos menús que hemos visto, es mediante la ficha Herramientas de tabla/Diseño. Encontramos los iconos de Bordes y de Sombreado.
Opción Dibujar Bordes de la ficha de Diseño de Herramientas de Tabla: Dentro de la ficha Herramientas de Tabla/Dibujar Bordes, encontramos el siguiente menú:
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1. Aplicar un borde: Aquí seleccionaremos el estilo de línea que deseemos elegir.
2. Seleccionaremos el grosor para nuestro estilo de línea.
3. Elegiremos ahora el color de la línea.
4. Activamos la opción “Dibujar tabla” y nos aparecerá el puntero con forma de lapicero. Para modificar los bordes, tendremos que pulsar sobre ellos y arrastrar.
5. Cuando hayamos terminado de modificar los bordes con el lapicero, pulsaremos sobre el botón “Dibujar tabla” para desactivar la opción.
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Quitar el formato a un borde: Para quitar el formato de un borde, tendremos que dirigirnos a la opción indicada anteriormente, seleccionaremos la opción de la lista “Sin borde”.
El borrador manera.
nos permite borrar directamente una línea, y no modificarla de ninguna
Estilos de tabla: También tenemos la herramienta de introducir tablas ya creadas. Para hacer esto debemos seleccionar una de las que se nos ofrecen en el menú Diseño. Son las siguientes:
Para crear nuestro propio estilo, seleccionaremos la opción Nuevo estilo de tabla. Se abrirá la siguiente ventana.
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Modificar la estructura de una tabla: Para modificar la estructura de una tabla debemos entrar en la ficha Herramientas de tabla/Presentación, en el grupo Filas y Columnas.
También podemos acceder a este menú pulsando el botón derecho del ratón sobre la tabla. Insertar filas y columnas: Para insertar filas y columnas se seleccionan el número de filas y/o columnas que se quieran insertar, y se selecciona en el menú Filas y Columnas si deseamos insertarlas arriba, debajo, a la izquierda o a la derecha. Eliminar filas y columnas: Para eliminar filas y columnas tendremos que seleccionar el número de filas y/o columnas que deseemos eliminar, y después seleccionaremos en el menú Filas y Columnas una opción de la lista desplegable.
Inserción de celdas: Para insertar celdas, lo primero que debemos hacer es seleccionar el bloque de celdas que se quiere insertar. Después, pulsaremos sobre el botón rodeado en la imagen:
Y nos aparecerá la siguiente ventana de la cual deberemos elegir entre una de las opciones:
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Supresión de celdas: Para suprimir celdas hay que proceder de la misma manera; seleccionamos la que deseemos y pulsamos sobre la opción Eliminar, cuando nos salga el cuadro de diálogo seleccionaremos la que nos interese.
Unir y dividir celdas: Para unir o dividir un grupo de celdas, hay que seleccionarlas y pulsar el botón “Combinar celdas” o “Dividir celdas”.
Dividir tablas: Para dividir tablas seguiremos el mismo proceso, y seleccionaremos el botón “Dividir tabla”.
Opciones de alineación del texto en una tabla: Las opciones de alineación del texto en una tabla aparecen en la ficha Herramientas de la tabla/ Diseño, en el grupo Alineación. Aparece el siguiente menú, en el cual encontramos las opciones marcadas para alinearlas a la izquierda, a la derecha, arriba o abajo…etc.
Cambiar la dirección del texto: Para cambiar la dirección del texto debemos seleccionar la celda que deseemos y pulsar el siguiente botón del menú, dejándolo en la dirección que deseemos:
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Convertir texto en tabla y tabla en texto Para llevar a cabo esta opción debemos estar colocados con el cursor sobre la tabla elegida. A continuación iremos al menú Herramientas de Tabla/Presentación, al subgrupo Datos, en el cual aparecen las siguientes opciones.
Debemos seleccionar la opción “Convertir texto a…”. Nos aparecerá la siguiente ventana.
Para convertir un texto en tabla, debemos ir al menú Insertar/Tabla/Convertir texto en tabla; siempre que primero tengamos seleccionado el texto deseado.
Nos aparecerá la siguiente tabla, en la cual elegiremos el número de columnas que deseemos, el ajuste del texto y el tipo de separación del texto.
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Ordenar una tabla Para ordenar las filas de una tabla, debemos seleccionar las que deseemos ordenar. A continuación debemos ir a la ficha Presentación y elegir el botón “Ordenar”, y nos aparecerá la siguiente ventana.
A continuación debemos elegir las opciones que deseemos y darle a Aceptar.
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AUTORESUMEN Botón superior izquierdo con de Office / Opciones de Word.
Clic en el apartado "Personalizar". En la ventana que sale al pulsar esa opción, en la parte izquierda, en el cuadro desplegable “Comandos disponibles en” elegimos la opción "Todos los comandos".
Buscamos la opción "Herramientas de resumen automático". La seleccionamos y le damos al botón Agregar.
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Ahora tendremos las herramientas de autoresumen en la barra de acceso rápido de Word.
Si pulsamos sobre el icono nos muestra 3 opciones de resumen. Elegiremos la de hacer un “Resumen automático”.
Nos aparecerá el siguiente cuadro en el que elegiremos de qué forma queremos presentar nuestro resumen y pulsaremos Aceptar.
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Autocorrección Ejercicio Botón Office/ Opciones de Word.
En la opción Revisión/”Opciones de Autocorrección”, desplegamos el cuadro diálogo de “Autocorrección”.
En “Autocorrección” en el cuadro Reemplazar, escribimos por ejemplo, “sc” y en el cuadro Con escribimos por ejemplo “Sociedad Civil”. Pulsamos “Agregar” y Aceptamos.
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Otro Ejemplo: Conseguir que siempre que escribamos “m2” se sustituya automáticamente por el formato “m2” Primero escribimos m2 (utilizando el formato carácter superíndice). Después seleccionamos el texto con formato m2. Una vez seleccionado desplegamos el cuadro de diálogo “Opciones de Autocorrección” de las opciones de Word del ejercicio anterior, marcamos la opción “texto con formato”. El texto seleccionado aparece en el cuadro “Con”, en el cuadro “Reemplazar” el texto que deseamos reemplazar. Agregar/ y Aceptar.
Poner texto en superíndice o subíndice. Seleccionamos el texto al que queremos dar formato. Podemos seguir los siguientes procedimientos. Inicio/ grupo Fuente/ Superíndice.
1. Poner subíndice. Para escribir por ejemplo X1, escribimos “X” y pulsamos en el teclado la combinación de teclas “Ctrl- Mayúsculas-=”. Escribimos el subíndice, y volvemos a pulsar la combinación de teclas para volver a escribir normal. 2. Poner superíndice. Para escribir X1, hacemos lo mismo que antes pero ahora con la combinación Ctrl-“+”. (Utilizando la letra “+” que está al lado de Enter).
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3. Poner subíndice y superíndice a un mismo carácter. Debemos utilizar el editor de fórmulas de Word. Menú Insertar/Objeto, y en la ventana que sale seleccionamos “Microsoft Editor de ecuaciones”
.
Se abrirá una ventana llamada “Ecuación” y en la parte superior en el recuadro insertaremos la fórmula con el cursor parpadeando. En nuestro caso “x” y pulsamos en la ventana “Ecuación” el icono para índices:
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INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍA Citas 1. En la pestaña “Referencia” en el grupo “Citas y bibliografía”.
Hacer clic en el estilo que deseamos utilizar para la cita y la fuente de información, pulsando el botón “Estilo”
2. Clic en “Insertar Cita”
3. Para agregar la información de origen, clic en “Agregar nueva fuente”, para crear un listado de citas por título, autor, año,…
Accedemos al cuadro de dialogo.
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Indicamos el tipo de fuente, idioma, autor, título, año, ciudad y editorial, automáticamente queda consignada la cita para poder insertarla en la ubicación que indiquemos dentro del documento. Vamos a la posición del documento dónde queremos incluir la cita. Clic en “Insertar cita”, seleccionar el autor de la cita. Se puede insertar una nota al pie o nota al final e incluir la cita deseada. El botón “Administrar fuentes” nos permite identificar todo el listado de citas.
Se abrirá un cuadro de diálogo con diferentes opciones. Podemos incluir nuevas citas haciendo clic en “Nuevo”.
Encontramos un cuadro de búsqueda y una lista desplegable donde podemos elegir cómo ordenamos las fuentes. Tenemos cuatro opciones: por año, por autor, por etiqueta, por título. En el cuadro de la izquierda nos aparecerán todas las fuentes que hayamos ido introduciendo, y en el cuadro de la derecha, aquellas que hemos seleccionado para usar en el documento actual. Entre ambos cuadros tenemos unos botones que nos permiten la administración de las fuentes puesto que ahí podemos crear una nueva fuente, eliminar alguna creada o traspasar fuentes de la lista global al documento actual. El cuadro inferior nos enseña cómo se muestra la fuente seleccionada según el estilo bibliográfico elegido.
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En ciertos casos, nos puede interesar crear un marcador de posición de cita y más tarde rellenar la toda información de las fuentes de información bibliográfica. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes. Para ello: 1. Ir a la posición donde incluiremos un marcador de posición, pulsar en el botón Insertar cita / Agregar nuevo marcador de posición…
2. Asignar un nombre en el cuadro de diálogo Nombre de marcador de posición
3. El marcador de posición se encuentra con el nombre asignado. Clic en la flecha y activar Editar fuente… Rellenar los datos necesarios, clic en Cerrar.
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BIBLIOGRAFÍA Pestaña Referencias / Administrar fuentes, seleccionar de la lista general las fuentes citadas, clic en el botón Copiar. Se incluirán en la lista actual.
Clic en el botón bibliografía, seleccionar un estilo bibliográfico. También con el comando Insertar bibliografía.
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