2 NİLÜFER ARAMA KURTARMA(NAK) DERNEĞİ TÜZÜĞÜ DERNEĞİN ADI ve MERKEZİ Madde 1- Derneğin Adı: “Nilüfer Arama-Kurtarma(NAK) Derneği”dir. Yurtiçi ve dışı faaliyetlerde derneğin ismi kısaltılarak NAK olarak kullanılabilir. Derneğin merkezi Bursa’dır. Dernek, Yönetim kurulu kararı ile uluslar arası faaliyette ve işbirliğinde bulunabilir. Yurt içinde ve yurt dışında şube ve/veya irtibat bürosu açabilir, yurt dışında dernek ve/veya üst kuruluş kurabilir. Merkez adresini değiştirebilir. Temsilciliğin adresi yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi ve/veya kişiler tarafından o yerin mülki amirliğine Otuz(30) gün içinde yazılı olarak bildirilir. DERNEĞİN AMACI ve BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI ve BİÇİMLERİ İle FAALİYET ALANI Madde 2- Dernek, Yurtiçi ve dışında doğal afetlerde, acil durumlarda, doğa sporlarıyla ilgili durumlarda ve sair arama kurtarma çalışmaları ve herhangi bir kazaya uğrayan ve/veya meskun mahal içi ve/veya dışında kaybolan kişiler için yapılan ihbarların alınması veya duyulmasına ve değerlendirilmesine ilişkin düzenlemeler yapıp, alınan veya duyulan ihbar üzerine arama ve kurtarma operasyonu başlatacak haberleşme ağını oluşturmak, operasyona katılacak eğitimli, sertifikalı, tecrübeli ve uygun birim elemanlarını tespit ederek ve yetiştirerek, ekibin en kısa sürede toplanmasını ve olay yerine ulaşmasını sağlayarak arama ve kurtarma çalışmaları yapmak, gerek üyelere ve gerekse talep durumunda üyeler dışında resmi, özel kurum ve kuruluşlar, eğitim kurumları ve şahıslara arama ve kurtarma, ilkyardım, doğa sporları, alternatif sporlar ve sair konularda eğitim ve seminerler vermek, aynı amaçla kurulmuş ve kurulacak yurt içi ve dışındaki gerçek ve tüzel kişilerle, vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak ve danışmanlık hizmeti vermek, Nilüfer Arama Kurtarma(NAK) Derneği’nin arama ve kurtarma ve benzer konulardan kaynaklanan giderlerine maddi katkı sağlamak ve amaçları doğrultusunda işbirliği yaparak bu konuda hizmet vermektir. Ayrıca Anayasamızda tanımlanmış bütün özellikleri, kavramları ve değerleri korumak ve kollamak, Devletin temel amaç ve görevlerine yardımcı olmak, yürürlükte olan kanunlarla belirlenmiş ve koruma altına alınmış konulara destek vermek amacıyla, Türkiye’nin etkin ve güçlü sivil toplum örgütlerinden biri olma sorumluluğu ve bilinci ile asıl konusu arama kurtarma çalışmalarının yanı sıra ülkemizde boşluğunu, eksikliğini ve yanlışlığını gördüğü söyleşi, çevre ve doğa gibi sosyal, kültürel ve toplumsal kitap, broşür, ve benzeri yayın hazırlama ev toplama kampanyaları, kamuoyu oluşturma, toplum bilinçlendirme ve benzeri çalışmalar yapmaktır. Dernek; doğada ve dağlarda meydana gelen kaybolma ve kazalarda, sel, deprem, çığ, heyelan, yangın gibi doğal afetlerde ve doğal veya yapay, orta ve büyük çaplı her türlü kaza durumlarında, kalabalık katılımlı sosyal etkinliklerde, zor durumda kalabilecek kişilere gönüllü olarak ulaşmak, yardım için en uygun koşulları yaratmak, doğru ve bilinçli arama ve kurtarma çalışması yaparak, ihtiyaç duyan kişiler, kazazedeler ve hastaları temel ilkyardım desteği de sağlayarak emniyetli ortam koşullarına nakletmek, bu tür olaylarda yaşanabilecek can kayıplarını azaltmak, bununla birlikte toplumu doğal afetler, ilk yardım, arama ve kurtarma gönüllüğü ve doğal yaşam ve sair konularda bilinçlendirmek, temel amacındadır. Derneğin bağlı olduğu temel değerler; gönüllülük, yardımseverlik, insan hayatının değeri, doğaya ve çevreye saygı, dürüstlük, güvenilirlik, fedakarlık. amacı ile kurulmuştur.
3 Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri 1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, 2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, 3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, 4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, 5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, 6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, 7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek, 8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, 9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, 10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, 11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, 12-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak, 13-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, 14-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak, 15-Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak, 16-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak, Derneğin Faaliyet Alanı Dernek, Arama-Kurtarma, İnsani Yardım, Çevre ve Doğa Sporları alanlarında faaliyet gösterir. ÇALIŞMA BİÇİMİ Madde 3- Dernek çalışma biçimi; arama ve kurtarma, ilkyardım ve benzeri ciddi destek gerektiren her durumda; -
ihbarın, duyumun veya talebin alınmasına ilişkin düzenleme ve temaslarda bulunulması, haberleşme zincirinin devreye sokulması, operasyona katılacak ekibin, nitelik bakımından en uygun personel arasından tespiti, ekibin ivedi olarak toparlanmasını, her birinin görevlerini, arama-kurtarma malzemelerinin teminini, iletişimi, hangi araçlardan yararlanılacağını, olay
4
-
yerine ulaşılmasını, arama-kurtarmanın niteliğine göre alınan kişiye ilk müdahalenin biçimini ve/veya sevkini, ulaştırılacağı güvenli yerleri saptamak, çalışmaya katılacak izin sorunlarını, gerektiğini resmi makamların da desteği ile çözmek, ekibin kısa sürede olay yerine ulaşmasını sağlamak, olayla ilgili rapor düzenlemek, çalışmalar esnasında kamu kurum ve kuruluşları ve özel kuruluşların desteklerine başvurmak.
ÇALIŞMA ALANLARI Madde 4- Dernek çalışma alanları ve ilkeleri kapsamında; - arama-kurtarma ve tüzükte yazılı diğer amaçlar doğrultusunda faaliyetlere ve operasyonlara katılabilecek gönüllü kişileri saptamak, - bu kişilere teşkilatlanmada, arama-kurtarma ile ilgili konularda, yurtiçi ve dışından yetkili kişilerce eğitimler almaları hususunda, seminerler düzenleme ve katılımları hususunda ve tatbikatlar düzenleme ve katılımları hususunda destek ve yardımcı olmak, - ilgi alanı içerisinde kalan konularda araştırma yapmak, yapılan araştırmalara destek sağlamak ve çalışma yapmak, yaptırmak, konferans, panel, seminer, sempozyum, söyleşi düzenlemek, sergi açmak, burs vermek, kitap, broşür, dergi, bülten ve benzeri yayınlar çıkarmak, - tüm resmi kurum ve kuruluşlarla görüşmeler yapmak, ilişkiler kurmak, - dağcılık, kaya tırmanışı, tüplü dalış, yamaç paraşütü, binicilik, off-road vb. spor dallarında eğitimler almak, vermek ve faaliyetler düzenlemek ve düzenleyen diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, - tüm bu sayılanlar dışında amaç ve prensip olarak uygunluk sağlayan tüm kurum ve kuruluşlarla ilişkiler kurmaktır. İŞLEMLER Madde 5- Dernek, amacına ulaşmak için yasal sınırlamalar içerisinde; a- Yurtiçi ve dışında miktar ve değeri kısıtlanmamış para ve her türlü taşınır ve taşınmaz mallara ihtira hak ve beratlarına, lisans, imtiyaz, ve telif haklarına, marka ve model, resimlere, know-how gibi gayri maddi ve maddi haklara gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olabilir ve kullanabilir, sözleşmeler yapabilir ve sözleşmeleri gerektiğinde fesih edebilir. b- Derneklere ilişkin yasa ve hükümleri uyarınca sahip oldukları üzerinde her türlü hukuki tasarrufta bulunabilir, taşınır ve taşınmaz mallar alıp satabilir, inşa edebilir, ifraz ve tevhit edebilir, devir ve ferağ edebilir, kendi alacakları için başkalarının ve başkalarının alacakları için kendi taşınmazları üzerinde her türlü rehin, ipotekler, irtifak hakları tesis ve bunları tecdit, temdit, tebdil ve fek edebilir, kira akitleri yapıp bunları tapuya tescil edebilir, kira sözleşmelerini devralabilir ve/veya devredebilir, taşınmazların gelirlerini toplayabilir, ve dernek amaçları doğrultusunda harcayabilir. c- Dernek mal varlığına giren bir veya birden çok taşınmaz mal ve/veya gelirlerini bir ya da bir çok kez dernek amaçları doğrultusunda yatırımda kullanabilir, dernek amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile bağış ve vasiyet, satın alma, ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları dernek amaçları doğrultusunda yönetebilir ve bunlara ilişkin tasarrufta bulunabilir, dernek amaçları doğrultusunda menkul değerleri alabilir ve derneğin amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satabilir. d- Derneğin amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve dışındaki dernekler, vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yapabilir, mülki idare amirliklerine önceden bildirimde bulunmak koşulu ile bunlardan ayni ve nakdi yardım alabilir, bu yardımları sağlamak için anlaşmalar yapabilir, gerek gördüğü durumlarda bu anlaşmaları fesih edebilir, taşınmaz malların irtifak,
5 e-
f-
g-
h-
i-
j-
k-
intifa, sükna, üst rehin, ipotek gibi mülkiyetin gayri ayni haklarını kabul edebilir. Nakdi yardımlar bankalar aracılığı ile alınır. Medeni Kanun Hükümleri gereğince kar ve spekülasyon ama olmamak ve dernek amaçları doğrultusunda kullanılmak koşulu ile her türlü ayni ve/veya gayri maddi haklarla ilgili her çeşit iltizamı ve tasarrufi işlemleri yapabilir, gayri menkuller, üzerinde her türlü ayni ve şahsi irtifaklar tesis edebilir ve bu haklarını kullanabilir, mevcut veya olacak gelirleri ile yapacağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri alabilir, geçerli banka kefaletlerini kabul edebilir, derneğin amaç ve hizmetlerini gerçekleştirebilmek için gerektiğinde ödünç alabilir, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri verebilir, derneğin amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan dernek amaçları doğrultusunda gelir elde edilebilir. Derneğe amaçları doğrultusunda gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, ortaklıklar kurabilir, kurulu olanlara iştirak edebilir, bunları doğrudan işletebilir veya denetimi altında bir işletmeciye işlettirebilir, derneğin amaç ve hizmet konularından birinin veya tümünün gerçekleşmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat, sponsorluk ve benzeri sözleşmeler yapabilir, gerektiğinde bunları fesih edebilir, teorik ve tatbiki eğitim veren eğitim merkezleri açabilir. Dernek üyelerinin derneğe hizmet sözleşmesi ile bağlı olanları ve derneğin amacını gerçekleştirebilmesi için gönüllü olarak çalışan kişileri yurtiçi ve dışında masraflarını karşılamak koşulu ile eğitime, sertifika programlarına, tatbikatlara gönderebilir, doğa sporlarında, doğal afetlerde ve sair arama-kurtarma gerektiren tüm olay ve kazalarda yapılabilecek arama-kurtarma çalışmaları ile ilgili dernek amaçlarında gerekli ve kullanılabilecek geliri sağlama amacı ile eğitim programları düzenleyebilir. Dernek amaçları doğrultusundaki çalışmalara katkı sağlamak amacıyla; Milli Eğitim Bakanlığı’ndan ve sair ilgili mercilerden yasal izinler almak sureti ve kanunların, dernekler tarafından yapılmasını yasaklamadığı eğitim ve öğretim faaliyetleri için okul, yuva, kurs, yurt, huzurevi, sağlık kurumları, eğitim ve kültür merkezleri, spor faaliyetler için spor alanları ,spor salonları, kamplar, tesisler kurabilir ve işletebilir. Her türlü kara, deniz ve hava aracı ile gerekli izinler alınarak yurt içinde güncel yasalara uygun olarak, izin alınabildiği takdirde yurt dışı da dahil olmak üzere sivil toplum örgütü olma sorumluluğu ve bilinci ile temel afet bilinci konularında eğitim ve bilinçlendirme çalışmaları, ilkyardım ve sair konularda sosyal, kültürel ve eğitim amaçlı çalışmalar ve sağlık taramaları yapabilir, Dernek amacı doğrultusunda dergi, gazete, kitap, broşür ve benzeri yayınlar oluşturabilir, ve bunların dağıtımını gerçekleştirebilir, gerekli yasal izinler alınabildiği takdirde görsel ve işitsel medya ve iletişim kanalları ve araçları ile ilgili olarak radyo ve televizyon ve benzeri istasyonlar kurarak amaçları doğrultusunda yayın yapabilir, benzer radyo ve televizyonlar için amaçları doğrultusunda programlar hazırlayabilir. Derneğin asıl amacı olan arama ve kurtarma çalışmalarında iletişimi sağlamak amacıyla yetkili mercilerden gerekli izinler alınarak kendi adına telsiz istasyonları, telsiz sistemleri kurabilir, anten, röle, frekans tahsis edebilir, sabit ve seyyar telsiz cihazlarını 2813 sayılı yasa ve/veya bunu yerine geçebilecek yasalar kapsamında kullanabilir, benzeri telekomünikasyon işlemleri yapabilir ve gerek kendi üyelerine ve gerekse kamu ve özel sektör üçüncü kişilere telsiz/telekomünikasyon eğitimi verebilmek ve dernek operasyonlarında kullanılmak üzere eğitim ve öğretim kurumları dahilinde amatör telsiz istasyonları kurabilir ve acil durum ve afet operasyon haberleşmesinde bunlardan her türlü istifade edebilir. Dernek, arama-kurtarma faaliyetleri yanında, Anayasamızca tanımlanmış bütün özellikleri, kavramları ve değerleri korumak, kollamak, Devletin temel tüm amaç ve görevlerine yardımcı olmak, yürürlükte olan kanunlarla belirlenmiş ve
6 koruma altına alınmış konulara destek vermek amacıyla Türkiye’nin en etkin ve güçlü sivil toplum örgütlerinden biri olma sorumluluğu ve bilinci ile asıl konusu olan insan hayatı kurtarma amacı ile arama-kurtarma çalışmalarının yanı sıra ülkemizde boşluğunu, eksikliğini ve yanlışlığını gördüğü tarih, kültür, eğitim, sağlık, doğa, çevre, gibi konularda toplantı, sempozyum, söyleşi, yürüyüş, etkinlik, imza kampanyaları, kamuoyu oluşturma, toplum bilinçlendirme ve benzeri çalışmalar yapabilir. l- Dernek amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, yönetim kurulu kararı ile vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platform oluşturabilir. Dernek, bu iş ve işlemleri yapmaya Türk Medeni Kanunu’nun 48. Maddesi’nde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir. Dernek amacını gerçekleştirmek için yapacağı iş ve işlemlerde Atatürk İlke ve İnkilaplarına bağlı olacak ve siyasetle uğraşmayacaktır. Dernek, gerek çalışma biçimi ve gerekse çalışma alanları bakımından yasa, tüzük ve yönetmeliklere aykırı davranamaz. Hiçbir resmi kurum ve kuruluşun yetki ve görev alanı içine giremez. Dernek, bu yetki, sorumluluk ve gelirlerini Kanunla yasaklanan amaçlar doğrultusunda kullanamaz. ÜYELİK TÜRÜ Madde 6Gönüllü Üye, Asıl Üye ve Onur Üyesi. Gönüllü Üye ve Asıl Üye: Fiil ehliyetine sahip ve dernek üyeliğini benimsemiş gerçek kişilerdir. Onur Üyesi: Onur Üyesi, asil üyelik koşullarını taşıyan, derneğin amaç ve hizmet konularında uygun çalışmalarda bulunan, toplumda saygı ve sevgi duyulan kişiler arasından Merkez Yönetim Kurulu önerisi, Merkez Genel Kurul kararı ile seçilen onursal nitelikteki üyelerdir. ÜYE OLMA HAKKI ve ÜYELİK İŞLEMLERİ Madde 7Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Gönüllü Üyelik Başvurusu, Merkez Yönetim Kurulu veya Şube Yönetim Kurulu üyelerinden birisi ile dernek üyelerinden birisinin önerisiyle yapılabilir. Yönetim Kurulu üyelik istemine Gönüllü Üye giriş bildirimindeki bilgiler değerlendirilip 30 gün içinde karara bağlayarak, sonucu başvuru sahibine yazı ile bildirir. Gönüllü Üyeler, arzu ettikleri takdirde, birim başkanlarının önerisi ve Merkez Yönetim Kurulu kararı ile en az 1 yıl Gönüllü Üyelikte bulunmuş olmak koşulu ile derneğin amaçları doğrultusunda çalışabilecek kişiler Asıl Üye olabilirler. Ancak en az iki Asıl Üyenin önermesi ve Yönetim Kurulu kararı gereklidir. Tüzel kişilerin giriş bedeli en az 1500 tl. dir. Bir sonraki yılın tüzel kişi giriş aidatı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Tüzel kişileri dernekte, yetkili organlarının atadığı gerçek kişi temsil eder, genel kurulda oy hakkına sahip değildirler. Onur Üyeleri Genel Kurul kararı ile seçilirler. Şube Yönetim Kurulu, üyeliğe uygun gördüğü adayların listesini her ayın sonunda Merkez Yönetim Kurulu’na gönderir. Şube üyeliği Merkez Yönetim Kurulu’nun onayı ile tamamlanır. Üyelere dernekte üstlendikleri göreve göre “Üye Tanıtım Kartı” verilir. Türkiye’de yerleşme hakkına sahip kişiler, derneğin uygun görmesi durumunda derneğe üye olabilirler ve dernekçe üyelikten çıkarılabilirler.
7 ONURSAL(FAHRİ)BAŞKANLIK Madde 8- Derneğin amaç ve hizmetleri konularında uygun çalışmalarda bulunan, toplumda sevgi ve saygı duyulan, Derneğin kuruluşunda emeği geçmiş, dernek amaç ve çalışmaları ile ilgili derneğe maddi/manevi ciddi katkıları olmuş veya olabilecek, geçici dernek yönetimi de dahil derneğe 2 dönem başkanlık yapmış kişiler, Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Merkez Yönetim Kurulu kararı ile Onursal Başkan seçilebilirler. ÜYELİKTEN ÇIKMA Madde 9- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Çıkan üyenin birikmiş aidat borçlarını ödemesi ve dernek mal varlığına verdiği bir zarar söz konusu ise tazmini ve üzerinde bulunan dernek demirbaş, dernek ismini taşıyan giysi, kimlik vb dernek öğelerinin tümünü yönetime teslim etmek zorundadır, teslim etmemesi durumunda ilgili mahkemelerce durumların çözümünü kabul etmiş sayılacaktır. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA Madde 10- Üyelikten çıkarılma; a – Tüzüğe aykırı hareket ettiği veya dernek aleyhine çalışma yaptığı saptananlar, b – En az 1 yıllık aidatını ödemeyenler, c – Dernek Yasası ve diğer yasalar ile tüzük hükümlerine göre üyelik koşullarını sonradan kaybedenler, d – Üyelik formunda doğru beyanda bulunmayanlar, e – Tüzük ve İç Yönetmeliklere göre verilen görevi yerine getirmeyenler, Yönetim Kurulu Kararı ve Olağanüstü Genel Kurul toplantısına müteakip üyelikten çıkarılırlar. Şubelerde kayıtlı üyeler ile ilgili disiplin araştırması, Şube Yönetim Kurulunca yapılarak Merkez Yönetim Kuruluna bildirilir. Şube Yönetim Kurulu önerisi ve Merkez Yönetim Kurulu kararı ile üye kaydı silinir. Çıkarılan üyenin çıkarılma kararından sonraki ilk olağan merkez kurulda itiraz hakkı vardır. Durum değerlendirilip haklı bulunanlar veya eksikliklerini tamamlayanlar tekrar üyeliğe kabul edilirler. Hangi nedenle olursa olsun ikinci kez üyelikten çıkarılanlar bir daha üyeliğe alınmazlar. ÜYELİK HAKLARI Madde 11- Hiç kimse üye olmaya ve kalmaya zorlanamaz. Gönüllü Üye; dernek tüzüğündeki tüm koşulları kabul eden, üyelik haklarından kısmi yararlanan ve her türlü yükümlülükleri üstlenmiş üyeleridir. Gereken koşulları içermek kaydı ile derneğin dernek tüzüğünde belirtilen organları haricinde her türlü göreve aday olmaktır. Yükümlülükleri ise oluşturulan veya oluşturulacak çalışma birimlerine, etkinliklere ve eğitimlere katılmak, dernek amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmektir. Gönüllü seçilme hakkı yoktur. Asıl Üye; dernek tüzüğündeki tüm koşulları kabul eden, üyelik haklarından yararlanan, her türlü yükümlülükleri üstlenmiş üyelerdir. Gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olabilir ve oy kullanabilirler. Yükümlülükleri ise oluşturulan veya oluşturulacak olan çalışma birimlerine, etkinliklere, eğitimlere ve genel kurul toplantılarına katılmak, aidatları zamanında ödemek, dernek amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmektir.
8 Onur Üyesi; Onur Üyelerinin derneğin hak ve yetkilerini kullanmak, seçme ve seçilme hakları yoktur. Aidat ödeme yükümlülükleri yoktur ancak isterlerse aidat ödeyebilirler. Her Asıl Üyenin, Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır ve oylar bizzat kendilerince kullanılır. Çıkan veya çıkarılan üye dernek mallarında hak iddia edemez. DERNEK ORGANLARI Madde 12- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir. 1-Genel kurul, 2-Yönetim kurulu, 3-Denetim kurulu, Şubeler için de aynı organlar geçerlidir. MERKEZ GENEL KURULU Madde 13Merkez Genel Kurulu, derneğin en yetkili organını ifade eder. Merkez Genel Kurulu, derneğin Merkez Yönetim Kurulu, Merkez Denetim Kurulu, merkezde kayıtları bulunan üyeler ve varsa Şube Başkanları ve şubeleri temsil eden delegelerden oluşur. Şubelerde bulunan her 10 kişi için 1 delege toplantıya katılabilir. Delege, oyunu kendi kullanır. MERKEZ GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI Madde 14Merkez Genel Kurulu 3 yılda bir, Haziran ayı içinde olağan olarak toplanır. Merkez Genel Kurulu zorunlu görülen durumlarda Merkez Yönetim Kurulu kararı ile en geç bir ay içerisinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Ayrıca; • Delegelerin 1/3’inin yazılı ve imzalı başvurusu, • Merkez Yönetim Kurulu’nun gerek gördüğü konularda alacağı karar, • Merkez Denetim Kurulunun alacağı karar, • Merkez Yönetim Kurulu’nun(eksilmelerin yedeklerle tamamlanmasına karşın) üye tam sayısının altına düşmesi de diğer çağrı nedenidir. ÇAĞRI USULÜ Madde 15Genel Kurul Toplantısına hazırlık olarak Yönetim Kurulu, toplantıya katılmaya hakkı olanlara ait bir liste düzenler. Üyeler toplantıdan 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi ile ilgili olarak yazı ile bilgilendirilir. Toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının 1 haftadan erken olmaksızın erteleneceği gün belirlenir. Bu konuların tümü toplantıdan 15 gün önce Kaymakamlığa bildirilir. Merkez Genel Kurul Toplantısı, delegelere duyurulmak üzere ayrıca şubelerine de yazı ile bildirilir. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantıdan en az 15 gün önce, bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak delegeleri gösteren liste de eklenir. Toplantıda çoğunluk sağlanamaması dışında bir nedenle toplantı ertelenirse, erteleme nedeni ikinci bir ilan ile üyelere duyurulur. Yeni toplantı en geç 3 ay içerisinde yapılır. TOPLANTI YERİ Madde 16Merkez Genel Kurul, dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde olamaz.
9 TOPLANTI YETER SAYISI Madde 17Merkez Genel Kurul, tüzüğe göre toplantıya katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile yapar. Erteleme üzerine yapılan ikinci toplantıda Merkez Yönetim ve Merkez Denetim Kurulu üye tam sayısının en az iki katı kadar üyenin katılımı ile toplantı yapılabilir.
TOPLANTI USULÜ Madde 18Merkez Genel Kurul toplantısı ilanda belirtilen yer ve saatte yapılır. Toplantıya gelen üye listeye imza atmakla toplantıya girebilir. Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa bir tutanak tutularak toplantı, ilan edilen biçimde yeniden toplanmak üzere tutanak tutularak dağılır. Yeterli sayıda üye katılması durumunda toplantı, Merkez Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı açılmasından sonra bir başkan, bir başkan vekili ve bir katip seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Divan Başkanlığı’nı, Yönetim Kurulu Başkanı’nın yapması uygun olur. Toplantıyı Divan Başkanı yönetir. Toplantıya ilişkin tutanak Divan Heyeti tarafından imzalanarak Merkez Yönetim Kurulu Başkanına verilir. Hükümet Komiserinin toplantıya katılmaması erteleme nedeni sayılmaz. Toplantıda yalnız gündemdeki konular görüşülür. Ancak toplantıda bulunan üyelerin en az onda birinin yazılı istemi ile belirtilen, önerilen konular gündeme alınabilir ve görüşülebilir. OY KULLANMA ve KARAR ALMA YÖNTEM ve BİÇİMLERİ Madde 19Tersine bir Merkez Genel Kurul Kararı olmadıkça oylamalar açık olarak yapılır. Tüzükte başkaca bir oran belirtilmemişse Merkez Genel Kurulu kararları, katılan delegelerin çoğunluğu ile alınır. Ancak derneğin feshi ve tüzük değişikliği ile ilgili kararlar 2/3 çoğunlukla alınır. GENEL KURULUN GÖREV ve YETKİLERİ Madde 20- Merkez Genel Kurulun yetkileri; • Merkez Yönetim ve Denetim Kurulu’nun seçimi • Tüzük değişikliğine karar vermek, • Merkez Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının, bilançonun, gelir ve gider hesaplarının görüşülmesi ve kurullarının ibrası, • Merkez Yönetim Kurulu’nun hazırladığı bütçenin, bütçe yönetmeliğinin görüşülmesi, aynen veya değiştirilerek kabulü, • Taşınmaz mal satın alınması veya satılması konusunda Merkez Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi, • Federasyon veya Konfederasyona katılmak veya ayrılmak, • Yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye ve gözlemci olması ve ayrılması(gerekli yasal izinlerin alınması koşulu ile) • Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklerle belirlenen görevleri yerine getirmek, • Derneğin amaçlarına benzer amaçlı dernek, vakıf, üst birlik ve kuruluşları kurmak, bunlara katılmak veya kurucu olarak katılmak, katılım payını belirleme ve ödeme konularında Merkez Yönetim Kurulu’na yetki vermek, • İlgili yasa ve yönetmeliklerde ve Dernek Tüzüğü’nde Merkez Genel Kurulunca yapılması öngörülen diğer görevleri yerin getirmek, yurt içinde ve dışında şube açılmasına veya kapatılmasına karar vermek, • Derneğin feshine karar vermek
10 MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN OLUŞMASI Madde 21Merkez Yönetim Kurulu yedi asıl üyeden ve beş yedek üyeden oluşur. Genel Kurul’da açık oyla seçilir. İlk toplantıda görev bölümü yapar. Asıl üyelerde ayrılma olması durumunda yedek üyelerden göreve çağrılması zorunludur. MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ Madde 22• Derneği temsil etmek üzere bir veya birden fazla Merkez Yönetim Kurulu üyesine yetki vermek, • Gelir ve Gider hesaplarını, bilançoyu yapmak, Merkez Genel Kurulun onayına sunmak, • Bütçeyi ve bütçe yönetmeliğini hazırlayarak Merkez Genel Kurulu’na sunmak, • T.C. Vatandaşı olmayanların üyeliğe kabulü durumunda Valilik makamına bildirmek, • Derneğin çalışma alanlarının düzenlendiği Tüzüğün 5. Maddesi’nde belirtilen görüşmeleri yapmak, sözleşmeler imzalamak, • İç işleyiş yönetmeliklerini hazırlamak ve yürütmek, • Sandık, İşletme kurmak, işletmek veya kiraya vermek(yasal koşulları yerine getirerek), • Gerekli gördüğünde alt birimler ve kurullar oluşturmak, bu kurulların çalışma koşullarını düzenlemek ve kapatmak, • Dernek adına çalıştırılacak personeli atamak, sözleşme yapmak, personelin ücretlerini saptamak, gerektiğinde işine son vermek, • Merkez Genel Kurulu’nu gerektiğinde olağan üstü toplantıya çağırmak, • Her türlü satın alma, satma ve harcama işlerini yapmak, • Dernek adına dava açmak, açılacak davalarda taraf olmak, • Dernek Merkez Disiplin Kurulu’nun görüşü alınarak Dernek Tüzüğüne aykırı hareket eden üyeleri, üyelikten çıkartmak, • Dernek çalışmalarının gerektirdiği durumlarda dernek üyelerine görevlendirme kararı almak ve kişilerin görev ve yetkilerini saptamak, • Genel Kurul’da alınan kararları yürütmek, • Dernek adına basına ve kamuoyuna açıklamada bulunma kararı almak, • Dernek amacının gerektirdiği çalışmaları yapmak ve bu doğrultuda alınan kararları uygulamak, • Merkez Genel Kurulu’nun verdiği karar ve yetkiye istinaden yurt içi ve dışında şubeler açmak ve yetki vermek, • Şubeler arası ve Şube – Merkez iletişimini sağlamak amacı ile bölgesel düzeyde örgütlenme yönergeleri düzenlemek, • Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklerden doğan görevleri yerine getirmek. DENETİM KURULUNUN OLUŞMASI Madde 23Denetim Kurulu 3 asıl 3 yedek üyeden oluşur. MERKEZ DENETİM KURULUNUN GÖREVLERİ Madde 24 Merkez Denetleme Kurulu’nun görevleri aşağıda belirtilmiştir; • Derneğin hesaplarını ve çalışmalarını , diledikleri zaman veya en geç altı aylık aralıklarla incelemek ve sonuçlarını Merkez Yönetim Kurulu’na bildirmek, • Kesin hesap durumunu bir raporla Merkez Genel Kurulu’na bildirmek, • Merkez Genel Kurulu’nu 1 ay içerisinde toplantıya çağırması için gerektiğinde Merkez Yönetim Kurulu’na başvurmak, toplantı gerçekleşmezse toplantının yapılması için yerel Sulh Hukuk Hakimliği’ne başvurmak.
11 İÇ DENETİM Madde 25Merkez Denetim Kurulu, Dernek Tüzüğü ve Dernekler Yasası doğrultusunda derneğin denetimini yapar. Bu konuda gerek görülürse tüzük hükümlerine göre bir iç yönetmelik hazırlanır. MERKEZ GENEL KURUL SONUÇLARININ BİLDİRİMİ Madde 26Merkez Genel Kurul seçimi yapıldıktan sonra 7 gün içinde Merkez Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi, yeri, meslekleri, tahsilleri, ikametgah adresleri Kaymakamlığa bildirilir. GELİRLER Madde 27Dernek Gelirleri; • Üye Aidatları, • Mal varlığından elde edilen gelirler, • Bank faizleri, Devlet Tahvili ve benzeri gelirler, • İşletme gelirleri, • Nakit ve ayni yardımlar ve bağışlar, • Dernekçe yapılan yayınlardan, düzenlenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, yarışma ve festivallerden, konferans, sempozyum, sergi, etiket, danışmanlık ve gezilerden elde edilen gelirler, • Dinlenme yeri, kitaplık, okul, kurs, yurt, kamp, lokal ve tesislerin işletilmesinden elde edilen gelirler, • Yardım toplamayla ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak toplanan yardım ve bağışlar, • Devletin, İl Özel İdareleri’nin ve Yerel Yönetimlerin bütçe ve fonlarından aktaracağı yardımlar, • Dernek amacını gerçekleştirmek için tüzüğün gerektirdiği her türlü çalışmalardan elde edilecek gelirler. Gerek yurt içi gerekse yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliğe haiz olmayan çeşitli özel ve/veya resmi kuruluşlar ile yapılacak anlaşmalar, sponsorluk anlaşmaları ve buna ilişkin faaliyetlerden elde edilecek gelirler, • İktisadi işletmeler, iştirakler ve ortaklıklardan sağlanacak gelirler, • Gerekli izinler alınmak suretiyle yurt dışındaki kişi, dernek ve vakıfların yapacağı bağış ve yardımlar. ÜYELİK AİDATI Madde 28Asıl üyelik aidatı aylık ödenmek üzere Genel Kurulca belirlenir. Genel Kurul tarafından değiştirilebilir. Üyeler bulundukları şubelere veya merkeze aidatlarını ödeyebilirler. Şubeler, her yılın ilk 3 ayı içerisinde aldıkları üye aidatlarının %10’nu Merkez Hesabına aktarırlar. Yeni şubeler, ödemelerini, kuruluşlarından 1 yıl sonra yapamaya başlarlar. DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS ve USULLERİ ve TUTULACAK DEFTERLER Madde 29Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
12 Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. 5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
13 DERNEĞİN GELİR ve GİDER İŞLEMLERİ Madde 30Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yetki Belgesi Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. BEYANNAME VERİLMESİ Madde 31Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
14 BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ Madde 32Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine; 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği, Eklenir. Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ Madde 33Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
15 Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ Madde 34Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU Madde 35Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. ŞUBELERİN GÖREV ve YETKİLERİ Madde 36Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. ŞUBELERİN ORGANLARI ve ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER Madde 37Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır. ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI ve GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ Madde 38Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Mayıs ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
16 TEMSİLCİLİK AÇMA Madde 39-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ Madde 40-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. DERNEK İKTİSADİ İŞLETMESİ Madde 41Dernek Merkez Yönetim Kurulu kararı ile yasa ve yönetmeliklere göre iktisadi işletme kurabilirler. TAŞINMAZ MAL EDİNME Madde 42Dernek amaç ve çalışmaları için gerekli olan taşınmazları Merkez Genel Kurul kararı ile edinebilir. Satın alınan ve bağış veya vasiyet yoluyla derneğe kalan taşınmaz mallar, dernek adına tapuya geçirilmesinden başlayan 3 ay içinde İçişleri Bakanlığı’na bildirilmek üzere Dernek Genel Merkez’inin bulunduğu ilin Mülki İdaresi’ne bildirilir. SANDIK KURULMASI Madde 43Dernek Merkez Yönetim Kurulu kararı ile yasa ve yönetmeliklere göre sandık oluşturabilir. LOKAL AÇILMASI Madde 44Dernek Merkez Yönetim Kurulu kararı Amirliği’nden izin alarak lokal açabilir.
ile
bulunduğu
yerin
en
büyük
Mülki
FESİH ve MAL VARLIĞININ TASFİYE İŞLEMLERİ Madde 45Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği
17 tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü’nün önereceği 3 dernek veya kulüpten birine devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. YABANCI DERNEK, KULÜP ve KURULUŞLAR İle İLİŞKİ Madde 46Dernek, tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, uluslar arası faaliyette bulunabilir ve yurt dışında şube açabilir. Bakanlar Kurulu’nun izniyle, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olarak katılabilir. HÜKÜM EKSİKLİĞİ Madde 47Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Adı ve Soyadı
Görevi
İmzası
1 2 3 4 5 6 7 Bu tüzük 47 (Kırkyedi) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.