Acervo A4 - RP

1 SOBRE O SITE O site Acervo A4 – RP foi desenvolvido para a disciplina de Projeto Experimental em Relações Públicas do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC), ministrada pela professora Elizabeth Huber Moreira, durante o primeiro semestre do ano de 2014. O site foi a atividade final – e principal – de um projeto maior, que incluiu atividades de pesquisa e levantamento de dados para a realização do resgate de memória do Núcleo de Relações Públicas da A4 – Agência Experimental de Comunicação do Curso de Comunicação Social da UNISC. O Acervo A4 – RP traz um resgate das atividades realizadas pelo Núcleo de Relações Públicas da A4 e pela Agência Experimental de Relações Públicas, ambos do Curso de Comunicação Social da UNISC. Em suas páginas, o site traz informações acerca de ações, eventos e pesquisas realizados tanto pelo Núcleo quanto pela Agência Experimental de Relações Públicas, bem como uma breve apresentação do Curso, da criação do Núcleo e do site.

O projeto do qual o Acervo A4 – RP fez parte tinha como objetivo resgatar a memória do Núcleo de Relações Públicas da A4, por meio de suas atividades, e disponibilizá-la, de modo a tornar conhecido o trabalho realizado pelo Núcleo. Para tanto, foram realizadas pesquisas em arquivos e documentos do Curso e da A4, pesquisas em relatórios de bolsistas e consulta à ex-coordenadores do Núcleo, de modo a obter os dados necessários acerca do Núcleo e da Agência. Por fim, todas as informações obtidas foram disponibilizadas online, em site específico – o Acervo A4 – RP –, de modo a permitir a perpetuação das informações e a possibilidade de consulta deste material por todos que desejarem, não restringindo este conhecimento ao espaço físico da Universidade.

2 DA ORGANIZAÇÃO1 2.1 Curso de Comunicação Social

O Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC) foi criado em 28 de outubro de 1993, passando a funcionar em março de 1994. Inicialmente, foram oferecidas 50 vagas para as habilitações de Jornalismo (25) e Publicidade e Propaganda (25). Dois anos depois, em 1996, a habilitação de Relações Públicas também passou a ser ofertada e, em 2003, a habilitação de Radialismo – Produção em Mídia Audiovisual (ou somente Produção em Mídia Audiovisual – PMA). Hoje, o Curso oferece as habilitações nos turnos manhã e noite (Jornalismo e Publicidade e Propaganda – manhã e noite; Relações Públicas e Produção em Mídia Audiovisual – noite), sendo o número de vagas definidos a cada semestre para o vestibular de acordo com orientações da própria Universidade.

As habilitações do Curso de Comunicação Social da UNISC estão estruturadas curricularmente em nove semestres, que são compostos por disciplinas do chamado tronco comum (oferecidas a todos os acadêmicos, sem distinção de habilitação) e por disciplinas específicas (próprias de cada habilitação), totalizando quatro anos e meio de duração e carga horária de 2.820 horas, divididas em 1.050 horas de conteúdos básicos (tronco comum) para Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas, e 960 para Produção em Mídia Audiovisual; 1.530 horas de conteúdos específicos (próprias de cada habilitação) para Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas, e 1.620 para Produção em Mídia Audiovisual; e 240 horas de núcleo flexível (120 horas – disciplinas optativas, realizadas nas demais habilitações do Curso; 120 horas – atividades complementares, como eventos, congressos, cursos, etc.) para todas as habilitações do Curso de Comunicação Social.

Para todas as áreas, o Curso conta com um corpo docente qualificado, com professores que tem experiência de mercado e formação acadêmica. Quanto a estrutura física, possui laboratórios de informática, fotografia, televisão e rádio bem

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Com informações de: FABIANA DA COSTA PEREIRA, 2014. Informações. [mensagem pessoal].

NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS – A4 AGÊNCIA EXPERIMENTAL DE COMUNICAÇÃO DA UNISC, 2014.

PRETTO, 2005, p. 41-53.

UNISC, <http://www.unisc.br>.

equipados e regidos por uma política de total acesso ao acadêmico. Também, todos os semestres, uma série de eventos e ações práticas relacionadas ao campo de trabalho, coordenados por professores das diferentes áreas, visam aproximar os acadêmicos do mercado de trabalho. Fazem parte destas atividades eventos como Semanas Acadêmicas, palestras, oficinas, viagens profissionais e intercâmbios nacionais e internacionais. Além disso, o Curso de Comunicação Social da UNISC possui espaços de aprendizagem como a A4 – Agência Experimental de Comunicação, a UNISC TV (TV universitária) e a Rádio A4 (rádio online feita por e para os acadêmicos), que possibilitam a participação de acadêmicos de todas as habilitações em programas de estágio e bolsas.

Atualmente, o Curso de Comunicação Social da UNISC conta com aproximadamente 630 acadêmicos nas quatro habilitações, sendo considerado um dos maiores da Universidade.

2.2 Agência Experimental de Comunicação

As Agências Experimentais do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC) iniciaram suas atividades no ano de 1997, onde cada habilitação – Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas – possuía sua própria agência experimental. Na época, as Agências Experimentais de Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas dividiam o mesmo espaço físico, em uma sala do bloco 14 da Universidade anteriormente ocupada pelo Laboratório de Comunicação Impressa do Curso, que servia de laboratório para a habilitação de Jornalismo. Apesar de trabalharem em um espaço em comum, cada agência experimental executava tarefas referentes à sua área, de forma independente, sem haver integração com as demais agências.

Com a reestruturação do bloco 14, em meados de 2001, cada agência experimental ganhou o seu próprio espaço, uma sala única e independente das demais, o que dificultou ainda mais a atuação integrada das áreas. Na ocasião, foi instalado um Laboratório de Pesquisa em Relações Públicas, criado com o intuito de possibilitar a operacionalização das disciplinas de pesquisa que faziam parte do novo currículo da habilitação, implantado em janeiro de 2002, após a reforma curricular realizada em 2001. Este laboratório atuava de forma integrada à Agência Experimental de Relações Públicas e, além de auxiliar os acadêmicos da habilitação

a desenvolverem seus projetos de pesquisa, também apoiava a Agência Experimental em seus projetos.

Em 2004, com a implantação bem sucedida da nova habilitação de Produção em Mídia Audiovisual e com o objetivo de pensar a comunicação como um todo, ou seja, a integração efetiva das áreas, as Agências Experimentais de Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas deram lugar à uma única agência, dividida em núcleos. Surgiu, então, a A4 – Agência Experimental de Comunicação do Curso de Comunicação Social da UNISC e os Núcleos de Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas e Produção em Mídia Audiovisual.

A A4 – Agência Experimental de Comunicação é um espaço voltado para o desenvolvimento de um aprendizado que relacione a teoria aprendida em sala de aula e a prática profissional dos acadêmicos matriculados em uma das quatro habilitações do Curso de Comunicação Social da UNISC. Hoje, a A4 é formada pelos núcleos correspondentes de cada área – Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas e Produção em Mídia Audiovisual –, sendo cada núcleo constituído por um professor coordenador e acadêmicos monitores, desenvolvendo atividades de forma integrada. Cabe ao Coordenador do Curso de Comunicação Social da UNISC a coordenação geral da Agência. Para cada núcleo é preestabelecida uma carga horária de 32 horas/bolsa, as quais são distribuídas para os acadêmicos bolsistas, que devem estar cursando a partir do segundo semestre letivo de sua habilitação. Estes devem possuir disponibilidade de tempo de dedicação conforme definição do coordenador responsável. Os núcleos podem contar, ainda, com o trabalho dos acadêmicos voluntários, que não estão vinculados às bolsas. A participação voluntária é aberta aos acadêmicos desde o primeiro semestre.

Nos anos anteriores, o processo seletivo da A4 era realizado através de entrevistas com os acadêmicos interessados em ingressar como monitores da Agência e cada núcleo possuía autonomia de escolha para realizar o processo seletivo semestral ou anualmente, bem como o período e a forma de realização do mesmo. Enquanto alguns núcleos efetuavam seleção prévia de currículos para somente depois efetuar as entrevistas pessoais – realizadas com o coordenador do núcleo e, em alguns casos, monitores –, outros partiam diretamente para estas, não havendo uniformidade entre os núcleos no processo seletivo. Contudo, desde este ano de 2014, o processo seletivo passou por reformulações, constituindo-se em um processo seletivo único, de todos os núcleos, possuindo três etapas. O processo

exigia inscrição prévia dos interessados, os quais passavam pela aplicação de uma prova escrita, a realização de uma atividade prática individual e, como última etapa, uma atividade integradora entre os inscritos de todas as habilitações. Ainda, a seleção considerou o currículo e o tempo disponível do candidato para a classificação.

2.3 Núcleo de Relações Públicas O Núcleo de Relações Públicas da A4 – Agência Experimental de Comunicação está instalado na sala 1403, bloco 14 da Universidade, e conta atualmente com 4 monitores, sendo todos bolsistas. A coordenação do Núcleo é realizada pela professora do Curso de Comunicação Social da UNISC Fabiana da Costa Pereira.

O Núcleo responsabiliza-se pelo planejamento geral das atividades a serem realizadas pela Agência, desde a planificação da ideia inicial, que irá subsidiar os outros núcleos através do briefing, até a execução e avaliação das mesmas. Toma para si a coordenação dos eventos realizados, a partir da organização das estruturas e levantamento das necessidades, as quais, através do check list, vão sendo executadas ao longo do desenvolvimento do evento, como agendamento de palestrante/oficineiro, reserva e ornamentação dos espaços, orçamento e contratação de serviços de hospedagem, alimentação, transporte, sonorização, etc. Também, acompanha e mantém, com informações, os trabalhos de divulgação – jornalístico, publicitário e audiovisual – no pré e pós-evento e é o núcleo responsável pelas ações de manutenção da comunicação interna da A4 e do Curso, através do gerenciamento dos murais internos e externos, cartões RP, datas comemorativas, etc.

A grande parte das atividades desenvolvidas pelo Núcleo são os eventos realizados pelo Curso de Comunicação Social da UNISC, que é o seu principal cliente.

São eventos como palestras, oficinas, congressos, competições, mostras, etc., onde o Núcleo atua desde o planejamento e organização até a sua execução e posterior avaliação. O Núcleo também atua, embora com menor frequência, auxiliando os demais cursos da Universidade, prestando assessorias e consultorias, auxiliando na organização e execução de eventos, realizando recepções e cerimoniais, etc. Nestes casos, os cursos procuram o Curso de Comunicação Social, ou diretamente o Núcleo, e expõem a sua necessidade, sendo esta atendida dentro das possibilidades do Núcleo, de forma a não interferir nas demais atividades já previstas. Há casos em que

o Núcleo também apoia a execução de eventos da assessoria da Universidade, mas estes ocorrem de forma esporádica.

O Núcleo de Relações Públicas da A4 possibilita aos acadêmicos a vivência da prática das Relações Públicas em suas diversas formas, com a possibilidade de relacionamento com públicos diversos – acadêmicos, professores, convidados – através de situações muitas vezes adversas, sendo estimulados a refletir e propor ações de superação das dificuldades, através do gerenciamento de crises.

3 DA COMUNICAÇÃO2 A comunicação entre os núcleos da A4 – Agência Experimental de Comunicação se dá, principalmente, através de reuniões de trabalho, que ocorrem sempre que necessário, sem periodicidade específica, e-mails e grupo geral da A4 na rede social Facebook – além do grupo geral, cada núcleo possui seu próprio grupo na rede social. Também, ainda em processo de instalação, há um programa de interação e gerenciamento de trabalhos, que irá conectar todos os núcleos da A4 e a coordenação do Curso em uma rede local de computadores.

De forma específica, o Núcleo de Relações Públicas da A4 realiza reuniões internas, onde estão presentes os monitores e a coordenadora do Núcleo, professora Fabiana da Costa Pereira, semanalmente, e mantém um canal de comunicação interno no grupo específico do Núcleo na rede social Facebook. Além disso, está implementando os cartões RP, cartões que serão enviados aos monitores da A4, professores e funcionários do Curso de Comunicação Social nos dias de seus aniversários e datas comemorativas, como Páscoa, Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia do Jornalista, Dia do Radialista, etc., sendo alguns entregues de forma impressa e outros enviados digitalmente através de e-mail. Também, está sendo planejado pelo Núcleo um informativo de Relações Públicas, que será direcionado à área específica de Relações Públicas e encaminhado aos acadêmicos e professores.

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Com informações de: FABIANA DA COSTA PEREIRA, 2014. Informações. [mensagem pessoal].

NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS – A4 AGÊNCIA EXPERIMENTAL DE COMUNICAÇÃO DA UNISC, 2014.

Já sua comunicação com a comunidade acadêmica se dá através da divulgação e realização dos eventos, site da Universidade e do Curso, comunicados, cartazes nos murais da Universidade e através da própria coordenação do Curso de Comunicação Social. Também, se utiliza do grupo específico dos acadêmicos do Curso de Comunicação Social da UNISC na rede social Facebook e do grupo criado especialmente para a divulgação dos eventos do Curso na mesma rede social.

4 OBJETIVO Disponibilizar, em plataforma adequada, a memória do Núcleo de Relações Públicas da A4 – Agência Experimental de Comunicação do Curso de Comunicação Social da UNISC de modo a não restringir o acesso ao conteúdo ao espaço físico da Universidade.

5 PÚBLICOS - Monitores e coordenadores da A4 – Agência Experimental de Comunicação; - Ex-monitores e ex-coordenadores das Agências Experimentais/A4; - Demais acadêmicos e professores do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC); - Acadêmicos e professores das áreas da Comunicação Social de demais universidades; - Demais acadêmicos e professores da UNISC; - Comunidade em geral.

6 DESENVOLVIMENTO O intuito da ação de criação de um site para disponibilização online dos dados obtidos com as pesquisas, demais atividades do projeto como um todo, era possibilitar uma maneira de arquivamento mais seguro e que permitisse acesso irrestrito ao

material, de forma a tornar conhecido o trabalho desenvolvido pelo Núcleo de Relações Públicas da A4 também fora dos portões da Universidade. Como arquivos, tanto impressos quanto digitais, se perdem com grande facilidade se não tiverem cuidados contínuos, foi cogitada uma maneira de as informações não se perderem com o tempo, bem como de permitir uma consulta às mesmas sem grandes esforços, como poderia ocorrer caso estivessem arquivadas de forma impressa ou digital.

Chegou-se então à ideia de disponibilização online, em site específico para este fim, tomando como modelo o atual Acervo A4 (hipermidia.unisc.br/acervoa4), site que traz todas as publicações feitas pelo Núcleo de Jornalismo da A4. A escolha pela não criação de um site totalmente novo, inédito, e sim baseado em outro já existente se deu pelo fato de ambos os núcleos – Relações Públicas e Jornalismo – fazerem parte de uma mesma agência – a A4 –, que preza pela comunicação de forma integrada, portanto, cabia manter uma conexão, uma uniformidade nos acervos, por mais que a ideia de um acervo digital não seja compartilhada pelos demais núcleos – Publicidade e Propaganda e Produção em Mídia Audiovisual.

Como a ação previa a criação de um site baseado em outro, o Acervo A4, antes de qualquer movimento foi realizado o contato com o autor do site, o egresso do Curso de Comunicação Social – Jornalismo, Willian Ceolin. O contato foi realizado via e-mail, no início do mês de março, sendo retornado uma semana depois. No retorno, Willian aprovou a criação de um site baseado no Acervo A4, deu uma breve explicação de como foi feita a criação do site e se colocou à disposição caso fosse necessário auxílio. Com esta aprovação, passou-se a dar prosseguimento às atividades previstas.

Conforme as informações iam sendo obtidas, elas já eram dispostas em arquivos separados, onde cada arquivo correspondia a um ano do período de 1997 a 2013. Após a obtenção de grande parte das informações, as atividades foram divididas de acordo com o seu tipo: ações, pesquisas e eventos. Nesta divisão, as atividades que ainda não possuíam todas as informações eram pesquisadas em sites de busca, de modo a obter os dados que estavam em falta. Muitas vezes, tais dados eram encontrados sem dificuldades, mas, às vezes, era necessário perder algumas horas na busca da informação. Assim, foi possível encontrar informações referentes ao período de 2002 a 2013. Do período anterior – 1997 a 2001 – não foi possível encontrar informações devido à falta de material para consulta. O único evento do qual foi possível encontrar alguma informação deste período foi a Semana Acadêmica do Curso de Comunicação Social, devido a um trabalho realizado por acadêmicos em

uma disciplina do Curso, que consistia em um resgate da memória das Semanas Acadêmicas, embora o mesmo só trouxesse informações acerca da data de realização e tema da edição.

Em paralelo à organização das informações, era realizada a estruturação do site, que seria chamado Acervo A4 - RP. Para tanto, foi solicitado ao coordenador do Curso de Comunicação Social, professor Hélio Etges, autorização para solicitar auxílio do estagiário do Curso que atua no Setor de Informática da Universidade, Iuri da Silva Fardin, responsável pela manutenção do Hipermídia, servidor do Curso de Comunicação Social no qual seria criado o site do projeto. Com a aprovação do coordenador do Curso, foi realizado o contato com o estagiário, no início do mês de maio, para solicitar auxílio e explicar melhor o intuito do projeto e do site. O retorno veio logo em seguida e passou-se a discutir, via e-mail, as possibilidades de realização do site. Por fim, foi decidido marcar um encontro para discutir o assunto pessoalmente.

Na ocasião, foi exposto o que se pretendia com o site – a divulgação do resgate de memória do Núcleo de Relações Públicas da A4 – e como o mesmo deveria ser – à semelhança do Acervo A4. Inicialmente estava tudo acertado, mas, após alguns dias, constatou-se que a programação utilizada no Acervo A4 era complicada demais para a sua recriação em outro site e, mesmo com o auxílio do autor do Acervo A4, o desenvolvimento do site não prosseguia. Decidiu-se, então, abandonar a ideia inicial, de separação de conteúdo por tipo, por nome e por ano, e somente separar o conteúdo do site por tipo, através das abas superiores, e por nome, eliminando a separação por anos. Com isso, ao invés de possuir uma página para cada ano dentro da página de cada evento/ação/pesquisa, passou-se a ter uma página para cada evento/ação/pesquisa contendo todas as informações acerca do mesmo, englobando todos os anos de sua realização. Isto também afetou o seu layout, deixando-o um pouco distante da ideia inicial, que era deixá-lo tal qual o Acervo A4. Dentro do possível, buscou-se manter o máximo de semelhanças entre os sites, de modo a manter uma identidade (ANEXO A).

Este processo de mudança do site durou em torno de três semanas para ser finalizado. Somente após sua finalização completa foi possível inserir as informações.

O processo de inserção das informações durou três dias, sendo os dois últimos dedicados à inserção e organização das imagens em suas respectivas páginas.

Agora, o Acervo A4 – RP está finalizado e visível para todos, podendo ser acessado através do endereço hipermidia.unisc.br/acervorp (ANEXO B).

7 ORÇAMENTO A ação de criação do site e disponibilização dos dados no mesmo não gerou custos, pois foi realizada pela autora do projeto – que contou com o auxílio do autor do Acervo A4 e do estagiário do Curso de Comunicação Social, sem necessidade de remuneração para nenhum dos envolvidos – e utilizou o servidor próprio do Curso de Comunicação Social da UNISC para hospedagem do site, o Hipermídia, eliminando custos com domínio, hospedagem e/ou manutenção por parte de empresa ou profissional contratado para este fim – a manutenção do Hipermídia é realizada pelo estagiário do Curso de Comunicação Social, independentemente dos sites que o servidor hospeda.

8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Apesar de não ter sido possível a realização de um resgate de memória de todo o período desejado (1997 a 2013), devido à falta de material dos cinco primeiros anos de Agência Experimental, foi possível realizar um levantamento de grande parte das atividades da Agência Experimental de Relações Públicas e posterior Núcleo de Relações Públicas da A4, totalizando 12 anos de atividades. Com isso, uma grande parte de sua história foi resgatada e divulgada para todos os que tiverem interesse de conhecê-la. Ao longo desses 12 anos de informações, é possível ter um conhecimento de tudo o que já foi realizado pela Agência e pelo Núcleo, tornando o seu trabalho conhecido e reconhecido não somente dentro dos limites do Curso de Comunicação Social e da Universidade de Santa Cruz do Sul. Com o Acervo A4 – RP, espera-se que uma maior visibilidade para o Núcleo de Relações Públicas da A4, bem como para a A4 em si e o Curso de Comunicação Social da UNISC, seja possível. Parte desta visibilidade já pode ser constatada ao final do projeto, quando o site Acervo A4 – RP obteve repercussão na mídia local, sendo divulgado no blog do Curso (ANEXO C), nos sites da A4 e da Universidade (ANEXOS D e E), e nos sites e versões impressas dos jornais locais Gazeta do Sul, Riovale Jornal e Diário Regional (ANEXOS F, G e H). Espera-se que a mesma seja mantida, assim como o site, e que o projeto seja levado para a A4 como um todo.

REFERÊNCIAS FABIANA DA COSTA PEREIRA. Informações. [mensagem pessoal]. Mensagem recebida por <tamaraarendf@gmail.com> em 26 mar. 2014.

NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS – A4 AGÊNCIA EXPERIMENTAL DE COMUNICAÇÃO DA UNISC. Planejamento Anual. Santa Cruz do Sul, 2014.

PRETTO, Cláudia Bianchi. A importância da prática na Agência Experimental de Comunicação da UNISC para a formação do futuro profissional de Relações Públicas.

2005. 127 f. Monografia (Curso de Comunicação Social – habilitação Relações Públicas) – Universidade de Santa Cruz do Sul, Santa Cruz do Sul, 2005.

UNISC. Apresenta informações gerais sobre a instituição e seus cursos. Disponível em: <http://www.unisc.br>. Acesso em: 26 mai. 2014.

ANEXOS ANEXO A – Comparativo: Acervo A4 e Acervo A4 – RP

Acervo A4

Acervo A4 – RP

ANEXO B – Acervo A4 – RP

hipermidia.unisc.br/acervorp

ANEXO C – Divulgação do projeto no blog do Curso de Comunicação Social

www.novocomunicacord.blogspot.com.br/2014/07/nucleo-de-relacoes-publicas-da-a4.html

ANEXO D – Divulgação do projeto no site da A4

hipermidia.unisc.br/a4/2014/07/16/nucleo-de-relacoes-publicas-da-a4-possui-acervo-online

ANEXO E – Divulgação do projeto no site da UNISC

www.unisc.br/portal/pt/sala-de-imprensa/noticias/2273/nucleo-de-rp-agencia-a4-unisc-cria-acervo-online.html

ANEXO F – Divulgação do projeto no site e versão impressa do jornal Gazeta do Sul

www.grupogaz.com.br/gazetadosul/noticia/441578-nucleo_de_rp_cria_acervo_on_line/edicao:201407-24.html

ANEXO G – Divulgação do projeto no site e versão impressa do Riovale Jornal

www.riovalejornal.com.br/materias/11422-nucleo_da_agencia_a4_cria_acervo_online

ANEXO H – Divulgação do projeto na versão impressa do jornal Diário Regional