november 2018
KIC magazine
number one
voorwoord
Wij, de redactiecommissie van Studievereniging Kien in Communicatie (KIC), hebben dit magazine gecreĂŤerd in opdracht van KIC, met als doel het informeren van studenten aan het Instituut voor Communicatie, Multimedia design & IT over zaken omtrent het instituut en KIC. De redactiecommissie bestaat uit vier leden: Sanne Faber (voorzitter), derdejaars Communicatie Multimedia Design student. Content en ontwerp binnenwerk. Twan Mulder (vicevoorzitter), derdejaars Communicatie Multimedia Design student. Content David Oost (penningmeester), eerstejaars Communicatie student. Content Geja van der Wal (notulist), derdejaars Communicatie Multimedia Design student. Content, ontwerp omslag, binnenwerk en illustraties.
Wij willen iedereen bedanken die op welke manier dan ook medewerking heeft verleend bij de totstandkoming van dit magazine: Rueben Millenaar; Yoran Geres; Brandon Halapiry; Davey Schippers; Tijs Ots; Ives van Hoorne; Sjoerd Walinga; Maja Pavić; Jan van Timmeren; Robbert de Groot.
01
04 06 ‘Gij of ik!?’
12 14
KIC lid van de maand september
KIC lid van de maand oktober
08
16
Brandon Halapiry
‘Blending design & code’
‘Oblomov’
18 ‘Verbeter je team met behulp van een after action review’
20 KIC lid van de maand november
22 ‘Ontwikkel je op je eigen manier’
25 KIC feitjes lijst
26 Colofon
‘gij of ik?!’ Wie kent het niet, de befaamde scène uit New Kids: “Ja, wie is hier nou de snackbar?” roept de snackbareigenaar, “gij of ik?!”. Wat mij betreft een treffende metafoor voor de relatie die jij hebt als zzp’er met je klant. Want hoewel je de klant of opdrachtgever natuurlijk dankbaar bent voor het feit dat jij voor diegene mag werken, is het af en toe ook goed om als snackbareigenaar een beetje van je af te bijten. Een voorbeeld: de klant wil een specifiek product en kan dat niet zelf ontwerpen. Dus de klant huurt jou in, vanwege jouw expertise. Jij als expert gaat hard aan de slag, je presenteert je eerste resultaten, de klant vindt er wat van en jij gaat weer schaven. Dit proces herhaalt zich keer op keer tot jij en de klant beide tevreden zijn met het eindresultaat. Door dit proces kan de klant af en toe een beetje overmoedig worden. Je vraagt constant om de mening van de klant, werkt dan ook zijn verzoeken af en in sommige gevallen kan dit leiden tot verzoeken die niet haalbaar zijn. Wellicht is er geen geld of tijd voor, of staat het te ver af van wat jij als expert voor ogen hebt.
04
Dan kan je twee dingen doen. Inboeten, wat jou niks oplevert behalve kopzorgen en de klant niks oplevert behalve een inferieur product, of van je afbijten. Van je afbijten hoeft niet letterlijk genomen te worden. Maar je kan tegen een klant best zeggen dat zijn idee niet goed is, niet haalbaar is of dat hij/zij het doel uit ogen verliest. In sommige gevallen zal de klant het je niet in dank afnemen, maar in de meeste gevallen gelukkig wel. Je laat namelijk niet alleen zien dat je verstand van zaken hebt, maar herinnert diegene ook aan het feit waarom die jou heeft ingehuurd; omdat de klant het zelf niet kan
-RueBEN mILLENAAR
Self-employed: illustrator Opleiding: Academie Minerva
bewerkstelligen. Dus, vertrouw op je eigen kwaliteit en verlies niet uit het oog waarom iemand voor jou heeft gekozen boven een ander.
“Dan zal je de beste snackbar van de buurt worden!” Mocht je in je drukke studentenschema tijd over hebben, dan kan ik Tranen van de krokodil (1998) van Piet Voorn aanraden. Hoewel het geschreven is voordat New Kids een fenomeen werd, is het nog steeds een relevant boek waarin je kan leren hoe een snackbareigenaar en zijn klanten denken
“Wie is hier de snackbar ?!”
SEPTEMBER
KIC lid van de maand Yoran Geres
Hallo Yoran! Hoe gaat het vandaag? Bedankt dat ik er ben, leuk! Het gaat geniaal! Ik heb misschien wat weinig geslapen, maar ik voel me verder geniaal.
Vertel eens iets over jezelf.
Ik ben Yoran, 24 jaren jong, single (knipoogt naar Geja), werk bij een meubelzaak en daarnaast zou ik nog heel graag een eigen device willen ontwerpen. Denk bijvoorbeeld aan een telefoon of tablet. Ik heb nog geen idee hoe, maar dat lijkt me echt ontzettend tof.
Wat is voor jou de perfecte KIC activiteit?
Nou ja, het springen laatst was voor mij dus wat pittig. Ik mis een been, dus dat is niet helemaal ideaal. Ik hou zelf ontzettend veel van spelletjes. Denk bijvoorbeeld aan bordspellen. Kun je bij zitten, kun je bij staan. Ik geniet er van. Elkaar uitdagen op een competitieve manier, maar ook elkaar leren kennen terwijl je hiermee bezig bent. Het bierpongen tijdens de borrels bijvoorbeeld vond ik ook ontzettend tof!
Vertel eens wat over je nieuwe commissie.
We zijn met drie man. Anouk, Bas en ik. Ik ben de
Yoran is al een tijdje lid van kic en hij ziet dit ook als één hele lange ervaring waardoor hij alles met kic tot zijn mooiste momenten kan benoemen. de avonden met margot geniet hij stiekem toch wel extra van. commissie binnen gekomen via de carrièrecommissie, waar ik zelf actief ben geweest. Onze commissie houdt zich dus voornamelijk bezig met het congres van dit jaar. Hier zullen een aantal sprekers komen om een verhaal te doen over het vakgebied van de studenten. Dit kan gaan over communicatie, maar het kan bijvoorbeeld ook meer de CMD kant op gaan. Het lijkt mijzelf ook heel erg leuk om andere mensen aan het woord te zien naast sprekers. Denk hier bijvoorbeeld aan een student/docent/ vertegenwoordiger van KIC.
Zou je beroemd willen worden? Zo ja, op wat voor manier?
Ja, wie wil nou niet beroemd worden? Iedereen wil wel een stukje fame of aandacht hebben. Ik zou beroemd willen worden om mijn handicap. Af en toe geef ik een gastcollege over mijn handicap. Dit gaat niet alleen daarover, maar ook om een bepaalde onzekerheid. Ik kan zelf nog prima doen wat andere mensen ook kunnen. Wanneer ik hierover praat, halen mensen hier inspiratie uit om zelf ook dingen te ondernemen, om zich niet onzeker te voelen. Het liefst wil ik hiermee mensen helpen. 07
“een uit de hand gelopen hobby”
“Degenen die dit semester mee op studietrip gingen naar Berlijn, hebben mij vast wel voorbij zien banjeren. Een niet al te grote, getinte guy, die zomaar pal naast de urban tourguide gaat staan en wat kiekjes meepikt van de brakke geïnteresseerde gezichten. Wie is deze mafkees toch?!” Brandon Halapiry is de naam, maar zodra mijn camera contact maakt met mijn lichaam, komt het alter ego BpiryPhotography tevoorschijn, want zo voelt het; een totaal ander persoon dat ontpopt zodra ik mijn camera vast heb. Even vergeet ik alle meningen en commentaar om me heen en heb ik de volle focus op al het schoons wat de wondere wereld ons te bieden heeft.
tegenkom waarvan mijn mond open klettert, maar datzelfde plaatje zegt voor een ander misschien echt totaal niks. Fotografie gaat om gevoel, om belevenis, om expressie. Het gevoel opwekken en verspreiden wat je op dat moment ervaart wanneer je de plaat schiet. Dat is mijn missie!
Is het je fulltime job en verdient het een beetje?
Waar ik eigenlijk het meeste mee bezig ben als zzp’er is uitgaansfotografie. Lekker feesten terwijl ik aan het werk ben! Daarin houd ik overigens totaal niet van die geposeerde statische foto’s, die ik maar al te vaak voorbij zie komen op social media. Zoals ik al zei gaat fotografie bij mij om het herbeleven van het gevoel dat tijdens het
Dat is wat ik regelmatig hoor als ik bezig ben met mijn camera. Job? Ik verdien er stiekem wel een prima boterhammetje mee hoor, maar zo zie ik het liever niet. “Ah joh het is een uit de hand gelopen hobby” zeg ik vaak, want zo voelt het ook, een hobby, een passie, mijn grote liefde. Dat is hoe ik het zie en hoe ik het graag uitstraal. Mijn plaatjes moeten uit het hart komen. Puur en vol expressie en het gevoel uitsprekend wat op dat moment heeft plaatsgevonden.
Met welke takken van fotografie houd je je eigenlijk bezig?
vastleggen van de plaat heeft plaatsgevonden en zeg nou eens eerlijk, zit jij als er geen fotograaf in de tent aanwezig is, de hele tijd te poseren met je stapmaatjes? Precies! Daarom ben ik altijd opzoek naar gekke momenten. Dat moment dat je even bent vergeten dat er een fotograaf door de tent heen loopt en je ondertussen zelf de hele tent vol op z’n kop zet met je vrienden. Wanneer je net dat ene vette feestje gemist hebt moet je bij het zien van de foto’s het gevoel krijgen dat je er stiekem toch even bij was. Daarnaast ben ik sinds kort mezelf ook een beetje aan het manoeuvreren in de wondere wereld van de bruidsfotografie. Iets waaraan ik m’n vingers in het verleden nooit durfde te branden, maar toch stiekem altijd heel graag
Het perfecte plaatje?
Dat bestaat haast niet vind ik. Tuurlijk, er zijn genoeg foto’s die ik op social media 09
wilde gaan doen. Een bruiloft, iets wat je in de meeste gevallen maar één keer in je leven doet. Één dag, één moment, één kans. Wat nou als je die volledig verpest? Wat nou als je een totaal ander beeld vastlegt dan het bruidspaar verwacht had? Dat kan je allemaal niet meer overdoen. Een bestaande klant van mij ging trouwen en vroeg of ik de mooiste dag van hun leven wilde vastleggen. Meteen heb ik die kans aangepakt, maar ze wel gewaarschuwd dat het mijn eerste keer zou zijn. Toch hadden ze het volledige vertrouwen in mij, aangezien zij mijn werk al enige tijd kenden. Daar is de grote dag dan eindelijk aangekomen. Mijn gear heb ik wel 1000x gecheckt. Alles opgeladen, backup op backup op backup accu’s mee, tientallen extra geheugenkaartjes, drie camera’s, alle lenzen mee, verschillende vormen van belichting, alles! De hele auto zat stampvol, waarvan de helft niet eens gebruikt werd. Conclusie? Ik was waarschijnlijk nog zenuwachtiger dan het bruidspaar zelf. Tevens had ik ook een heel script voor mezelf geschreven welke momenten ik sowieso moest vastleggen, welke technieken ik daarvoor ging gebruiken etc. 10
Alles tot in de puntjes voorbereid, maar uiteindelijk zoefde de dag voorbij, ging ik weer helemaal op in mijn alter ego met mijn camera en ging alles op de automatische piloot. De dag ging heerlijk. Zo eng was het allemaal niet. Waar heb ik me toch al die tijd zo druk om gemaakt? Maar dan het resultaat… Hoe gaat dat bevallen? De nabewerking ging zeker een keer zo lang dan normaal gesproken. Ook dit moest weer perfect gebeuren. Perfectie, perfectie, perfectie en niks anders dan dat moest uit de export komen. Oké dat was het, mijn gevoel zat erin en toen het verlossende woord. Wat vond het bruidspaar ervan? Dit moment was misschien nog wel het mooiste van de hele shoot en vooral ook de reden waarom ik deze tak van fotografie zeker wil voortzetten. De bruid liet letterlijk bij elke foto een traantje. Tranen van
geluk uiteraard. Ze zeiden letterlijk dat ze de dag weer aan het herbeleven waren. Yes! Mission accomplished! Hier doen we het voor!
Maar hey Brandon! Hoe is het nou eigenlijk allemaal begonnen, dat gerommel met die camera van je? Want tegenwoordig kan iedereen een spiegelreflexcamera kopen, plaatjes schieten en een beetje nabewerken.
De passie en belangstelling voor fotografie was er eigenlijk al vanaf de jongere jaren. Vaak pakte ik de analoge spiegelreflex van mijn vader en ging er op los. Vervolgens heb ik een hele tijd niks met fotografie gedaan, maar liet ik me altijd wel meeslepen door de afschuwelijk zieke platen die door
de opkomst van social media digitaal verspreid werden. Ondertussen had mijn vader zijn analoge spiegelreflex vervangen voor een digitaal exemplaar en ben ik op een gegeven moment met wat basiskennis, geruime tijd op het circuit van Assen terecht gekomen. Zo heb ik de camera eigenlijk voornamelijk leren kennen. Daarnaast fascineerde mij de landschapsfotografie ook heel erg en was ik dan ook regelmatig in de Drentse landschappen te vinden. Gewapend met camera en statief. Stapje voor stapje heb ik alle mogelijke scenario’s van het handmatig instellen van de camera mezelf eigen gemaakt. Eerst het een en ander nadoen van diverse YouTube tutorials, vervolgens steeds meer m’n eigen drive gaan ontwikkelen. Zowel met de camera, als in de nabewerking.
of ik nou daadwerkelijk een fotograaf ben, of niet gewoon één van die millennials die denkt dat hij met zijn spiegelreflexje en photoshop meteen een hele fotograaf is?
@bpiryphotography. Wees vooral niet te verlegen om in m’n dm of mailbox te sliden en antwoord te geven op de bovenstaande vraag, diverse vragen te stellen, met nieuwe projecten en/of samenwerkingen, of andere gekkigheid te komen!
- Brandon halapiry Fotograaf Opleiding: CMD
Die vraag laat ik graag aan jullie over! Schroom niet en bekijk mijn werk eens op https://bpiryphotography. myportfolio.com, of check m’n instagram: 11
‘Oblomov’ Met collega’s sta ik te borrelen in Oblomov. Dit onopvallende dranklokaal in de Poelestraat was in mijn bestuursjaar de stamkroeg voor al onze activiteiten. Een stroom herinneringen dringt zich op en eindigt bij een avond die wij samen met Literair Dispuut Flanor organiseerden om de Russische meesters te bespreken. Dus ook Oblomov, Gontsjarov’s bekendste roman, dat ik de dag erna bij Antiquariaat Isis haalde.
“Lang heeft het boek interessant liggen doen op mijn koffietafel, maar nooit is het door mij uitgelezen. “ Je hoeft je niet altijd in de protagonist van een verhaal te kunnen verplaatsen, maar een gezonde jonge man die na honderdvijftig pagina’s nog steeds lamlendig in zijn nest hangt was voor mij een te ver van mijn bed show. Lethargie is het woord dat wij losjes gebruiken voor een gebrek aan inzet en initiatief. Die lethargische houding bemerk ik toch te vaak bij mijn studenten. Ik ben oprecht verbaasd wanneer een student met zijn band speelt in een kroeg en er geen enkele 12
klasgenoot te vinden is, of wanneer twee studenten een picknick voor het hele tweede jaar organiseren en er zeven jaargenoten op komen dagen, of wanneer ik vraag wie uit mijn klas de moeite heeft genomen de voorgeschreven hoofdstukken te lezen en niemand dit kan beamen. Dit is natuurlijk beschouwd vanuit mijn bubbel, hoe ik en mijn vrienden in het leven staan, want wij laten nooit een kans lopen om een bekende zijn passie op het podium te zien uitvoeren of te drinken met potentiele nieuwe vrienden dan wel ons te verdiepen in het door ons bewust gekozen vakgebied. Daarom wil ik graag een pleidooi houden voor mateloosheid.
of met een huisgenoot naar een college van een compleet andere studie, ga naar het ballet, een debat van Student&Stad en festivals waar je geen band kent. “ Het leven dient gulzig genuttigd te worden en niet met voorzichtige hapjes. Word geen Oblomov, die zijn geluk pas in de dood vond. Het is een beetje preken voor eigen parochie dit, gezien de meesten van jullie in ieder geval actief zijn bij KIC. De uitdaging ligt dan in het vasthouden van deze houding. Want op de borrel waarmee deze column begon waren ook slechts vijf docenten aanwezig
“Gooi je tv weg, koop een regenjas zodat een beetje -Davey Schippers miezerregen je niet Docent CMD tegenhoudt en ga naar elk feestje, elk college,
“Een pleidooi voor mateloosheid”
OKTOBER
KIC lid van de maand Tijs Ots
Hallo Tijs! Hoe gaat het vandaag?
Ja gaat wel goed. Nice. Ja.
Vertel eens iets over jezelf.
Ik ben nu derdejaars CMD student. Verder kijk ik graag naar Altered Carbon en How I Met Your Mother. Daarnaast ben ik fan van anime en tattoo’s.
Waarom heb je voor de Sociale activiteitencommissie (SACO) gekozen?
Ik wou sowieso een commissie doen. Ik twijfelde erg tussen de almanakcommissie en de saco. Uiteindelijk heeft mijn hartsvriendin Daan Heijnen, aka mijn bff 4 ever, mij overgehaald om toch bij hem in de saco te gaan.
Wat is je mooiste ervaring met KIC tot nu toe? Ik vond de reis heel erg tof. Op de originele bewoners van Boedapest na was dat echt genieten. Daarnaast gaat het mij niet zo zeer om de ervaringen, maar meer om de dingen meemaken met een hechte vriendengroep die je bijna familie zou kunnen noemen.
Tijs zijn ultieme dreamjob is chefkok, maar natuurlijk wel in zijn eigen authentieke restaurant, waar telkens weer wordt geëxperimenteerd met nieuwe exotische ingrediënten en overheerlijke gerechten. Wat vind je van de regel: “Geen geregel binnen je commissie”?
Nou, dat vind ik een lastige kwestie. Aan de ene kant zou het gewoon moeten kunnen als je je daarna nog gewoon normaal kan gedragen. Als twee mensen zo’n moment samen willen delen en er verder niks aan de hand is moeten ze dat gewoon doen. Aan de andere kant weet je niet hoe het daarna zal gaan. Een lastig dilemma, we zullen zien hoe het jaar loopt.
Waarom heb je na al deze jaren eindelijk toch de beslissing genomen om actief lid te worden?
Twee jaar terug was ik nog geen lid, maar was ik bij zoveel activiteiten aanwezig dat iedereen al dacht dat ik actief lid was. Het jaar daarvoor was ik te laat met solliciteren, dus toen zaten de commissies al vol. Dit jaar is het mij eindelijk gelukt om een plek te bemachtigen binnen KIC.
Welke commissie naast de SACO vind je het tofst? Beschrijf je droomvrouw Studio KIC met drie woorden Redactiecommissie
Niet heel dom.
15
‘Blending Design & Code’ Design tools zijn fundamentele resources in het ontwikkelen van nieuwe websites: de meeste pagina’s die je op het web tegenkomt zijn ontstaan vanuit een design tool. Design tools hebben het makkelijker gemaakt om onze ideeën te prototypen en over te brengen voordat we ze begaan in development. Deze workflow neemt wel een aantal nadelen met zich mee: design tooling en development werken op geen enkele manier samen. Ik zou in dit artikel willen ontdekken welke problemen we tegen het lijf lopen en hoe we deze mogelijk kunnen oplossen.
Het Probleem
Ik zie vaak twee problemen wanneer ik samenwerk met vormgevers: er is isolatie tussen vormgeving en uitvoering. Daarnaast is er duplicatie tussen vormgeving en uitvoering. Deze problemen kunnen ‘opgelost’ worden door onze tooling te verbeteren.
“Er is isolatie tussen vormgeving en uitvoering”
Beeld je het even in: een developer en een vormgever werken samen aan een webpagina. De designer maakt een mockup voor drie verschillende breakpoints en geeft deze afbeeldingen aan de developer. De developer implementeert deze designs, maar komt er achter dat het design niet werkt voor een specifiek breakpoint of met bepaalde data. Nu moet de vormgever terug naar de tekentafel, nieuwe designs maken en die weer terug spelen naar de developer. Dit kan een aantal keer heen en weer gaan tot een equilibrium is gevonden. Vormgevers zijn aan het vormgeven onder omstandigheden die het resultaat niet reflecteren.
“Er is duplicatie tussen vormgeving en uitvoering” Style guides worden vaak op twee plekken geïmplementeerd: in de
16
design tool en in de code. Wanneer er iets, zoals een kleur, wordt aangepast in de styleguide moet het op twee verschillende plekken worden aangepast. Dit is niet alleen ontzettend veel handmatig werk, maar zorgt er ook voor dat de grafisch vormgever en developer niet meer synchroon zijn.
Een Paar Oplossingen
Allebei de genoemde problemen ontstaan uit het feit dat er geen integratie is tussen grafische en development tooling. Het is dubbel werk en ik denk dat we in een periode zijn waar we kunnen ontdekken of het mixen van grafische en development tooling weer kan.
Verplaats de verantwoordelijkheid van layout naar de design tool Layout is een ontzettend visueel zware taak, terwijl het nog steeds door de
developer wordt gedaan in de code editor. Dit klinkt raar, maar designers maken eerst een ‘fake’ layout gebaseerd op hun creatieve proces, waarna de developer het opnieuw moet implementeren. Ik denk dat we dit kunnen verbeteren door meer te kijken naar op layout gebaseerd design. Laat de designer werken met grids en/of flexbox. Wanneer het team klaar is met het design kunnen de layout specificaties (in de vorm van code) doorgestuurd worden naar het development team. Die kunnen hier dan meteen mee verder werken. Deze aanpak lost meerdere problemen op. Designers ontwerpen niet meer voor specifieke breakpoints, maar kunnen de grootte van hun browser aanpassen om te zien hoe het design op meerdere, verschillende breakpoints eruit komt te zien. Ook zorgt het ervoor dat het design hetzelfde is als de implementatie en dat het minder tijd kost voor het development team om het te implementeren.
Gebruik echtE gegevens in de design tool
In plaats van nepgegevens te gebruiken, moeten we de ontwerptool toestaan onze productie-API’s te gebruiken. Op deze manier krijgen we meer realistische ontwerpen, omdat deze oprecht lijken op het uiteindelijke resultaat.
Dit helpt ook om het eerder genoemde probleem te voorkomen dat een ontwerp soms niet werkt met de gegevens die in de implementatie worden gebruikt.
Conclusie
Ik denk dat er een tijd is aangebroken waar we design tooling verantwoordelijker kunnen maken voor de uiteindelijke implementatie. Dit kunnen we al zien in nieuwe design tools: Framer X is recent uitgebracht en nog recenter is een ontzettend gave tool, Modulz, aangekondigt op Kickstarter
-Ives van hoorne
Junior Developer bij Catawiki Opleiding: Computing Science
“beeld het je even in” 17
‘Verbeter je team met behulp van een After Action Review’ Succesvolle organisaties zijn continu bezig zichzelf te verbeteren. Zij reflecteren op uitgevoerde werkzaamheden en bedenken met die uitkomsten kansen voor verbetering. Reflecteren is daarmee een kunst op zich. Gelukkig zijn er vele hulpmiddelen beschikbaar om dit goed en effectief te doen. De after action review is een hulpmiddel dat door veel grote organisaties wordt gebruikt. In dit artikel leer je hoe je deze methodiek toepast.
Wat is het?
De after action review is een gestructureerde aanpak om het werk van een groep te evalueren. Deze methodiek is bedacht door het leger en kijkt vooral naar het identificeren van krachten, zwaktes en kansen voor verbeteringen. Omdat deze manier van reflecteren snel en efficiënt is, wordt de after action review onder andere gebruikt door organisaties zoals: Defensie; General Electric; British Petroleum; Microsoft (postmortems); de Nederlandse Brandweer; Motorola.
18
Waarom doen we het?
Reflecteren is nodig wanneer organisaties zichzelf willen verbeteren. Om dit goed te doen is het belangrijk dat teams hun functioneren continu evalueren en leren van hun successen en fouten. De after action review is zeer geschikt omdat het een methode is die relatief weinig tijd in beslag neemt. Dit is ideaal voor bedrijven die niet houden van lange vergaderingen en eeuwig de diepte in gaan. Door de resultaten van een after action review te delen met andere teams kan tevens een interessant leertraject ontstaan. Door het delen kunnen andere teams namelijk leren van succesvolle strategieën en valkuilen vermijden. De after action review is geen onderdeel van een HR-cyclus. Dit betekent dat het geen methode is die gebruikt moet worden om te straffen of om te belonen.
Wanneer doen we het?
Het beste moment om de after action review in te zetten is kort na de afronding van een project. Bij een review komt het hele team samen en wordt samen gekeken naar verbeterpunten.
“De methode is echter ook goed te gebruiken tijdens een project, bijvoorbeeld om te evalueren waarom een project niet loopt zoals gewenst.” Door de methodiek tijdens een project te gebruiken kunnen valkuilen al snel ondervangen worden waardoor een deadline niet in gevaar hoeft te komen.
Hoe doen we het?
Het uitvoeren van de after action review is niet lastig en neemt weinig tijd in beslag. Door vier stappen te doorlopen is het reflectieproces snel en gemakkelijk in te zetten. 1. Begeleiding Een after action review wordt ingepland en begeleid door een facilitator. Het is beter als deze persoon niet inhoudelijk betrokken is (geweest) bij het project.
2. Tijdsduur Een after action review neemt gemiddeld twintig minuten per teamlid in beslag. Tijdens elke after action review wordt iemand aangesteld als tijdbewaker. 3. Vastlegging Tijdens elke after action review wordt iemand aangesteld als notulist om de bevindingen vast te leggen op een whiteboard. Na de after action review worden de bevindingen in een after action report vastgelegd. Het after action report wordt door de facilitator geschreven en gedeeld met de rest van de organisatie. 4. Vraagstelling Tijdens een after action review zal je als team de volgende vier vragen gaan beantwoorden: Wat wilden we bereiken? Wat hebben we daadwerkelijk bereikt? Wat ging goed en waarom? Wat kan worden verbeterd en hoe?
Samenvatting
In de praktijk is gebleken dat reflecteren zeer belangrijk is om valkuilen voor te zijn of zelfs te vermijden. De after action review is een handige methode om op relatief snelle wijze tijdens of na projecten te kijken naar wat goed is gegaan en naar wat beter kan. De after action review is niet alleen zeer geschikt als gestructureerde aanpak om het werk van een groep te evalueren maar ook voor het
identificeren van krachten, zwaktes en kansen voor verbeteringen. Door vier stappen te doorlopen is het reflectieproces gemakkelijk in te zetten.
Succes
“wat kan worden verbeterd en hoe?�
- Sjoerd Walinga Concept 7
19
NOVEMBER
KIC lid van de maand Jan van Timmeren
Hallo Jan! Hoe gaat het vandaag?
Ja gaat wel lekker. Druk, een beetje slecht geslapen, maar verder voel ik me top.
Vertel eens wat over jezelf.
Wauw wat een interview. Ik ben Jan, 22 jaar. Ben nu eerstejaars Visual Design student en ik heb hiervoor grafische vormgeving aan het MBO gedaan. Woon nu ongeveer vijf maanden in Groningen. Daarvoor heb ik met mijn moeder in Haren gewoond. Naast Haren heb ik ook acht jaren in Barcelona gewoond en ook nog vier jaren in Praag. In mijn vrije tijd ben ik sicke kickflips aan het doen op mijn skateboard of hou ik ervan om even lekker te tekenen op papier of op de computer.
Hoe is het om eerstejaars KIC’er te zijn? Heel erg leuk eigenlijk. Natuurlijk is het spannend om helemaal alleen in een nieuwe omgeving te stappen, maar iedereen is ontzettend open en vriendelijk tegenover mij geweest.
Hoe ging je eerste ice?
Nou, ik moet zeggen dat die niet heel soepel ging. Ik heb er twee keer over gedaan. Ik keek ook gewoon compleet over die fles Ice heen. Daan Heijnen, waarmee ik aan het indrinken was, vroeg mij
Jan zijn raarste ervaring met kic tot nu toe, is dat hij tijdens het liften zijn mobiel in de laatste auto waar hij vijf minuten in zat heeft laten liggen, vervolgens posters in de buurt heeft opgehangen waarna zijn mobiel gelukkig weer terecht is gekomen. om een paar dobbelstenen uit een la te pakken. Na er drie uit te vissen vroeg Daan of ik niet zeker wist of er nog een dobbelsteen in lag. Na een volle 30 seconden te zoeken realiseerde ik mij pas dat er een fles Ice lag. Het trekken van de Ice ging ook niet heel rap, maar ik heb mezelf beloofd om dit te verbeteren. Als ik nog een keer ge-iced word drink ik hem in één keer op!
studie en toekomstige werkveld leek mij ideaal. Studio KIC geeft je een prachtige mogelijkheid om je in je eigen specialiteit te verdiepen. Daarom leek mij dit bijna een vanzelfsprekende keuze. De commissie is best een grote groep, wat het soms lastig maakt om afspraken te maken. Maar gelukkig is het een erg toffe groep mensen waar ik tot nu toe erg goed mee op kan schieten.
Waarom heb je ervoor gekozen om bij studio KIC te gaan?
Wie is je favoriete buddy-mama? Sanne of Geja?
Ik wilde heel graag actief lid worden bij KIC en om het dan ook nog te kunnen combineren met mijn
Geja, natuurlijk. Ze kon lachen om mijn grapjes. Daar ga ik erg goed op.
21
“de kei heeft voor iedereen iets te bieden�
‘Ontwikkel je op je eigen manier’ Je moet ervoor zorgen dat je naast je studie iets doet wat je leuk vindt, maar ook waarin je jezelf kan ontwikkelen. Organiseren sprak mij aan. Na een jaar feestjes te hebben georganiseerd voor de feestcommissie besloot ik om actief te worden in het bestuur van de studievereniging Homerus. Ik merkte dat ik meer drive kon halen uit de vereniging dan uit mijn studie. Het combineren van wat je leert en dit direct kunnen toepassen in de praktijk was een geweldige leermethode. Het voordeel van de studievereniging was dat deze besturen parttime werkdruk hadden en goed te combineren waren naast je studie. Resultaat van je inzet was goed zichtbaar, waardoor er aan motivatie geen gebrek was dat jaar.
“Na dit jaar merkte ik niet alleen dat een bestuursjaar ‘leuk’ op je CV staat, maar dat je zo ontzettend veel leert: van samenwerkingen tot verantwoordelijkheid dragen voor een organisatie.”
“Dat alleen het volgen van een studie nog niet genoeg was om een streepje voor te zijn op een sollicitatiegesprek later, dat was mij al wel verteld. Ik studeerde immers samen met 300 andere studenten bedrijfskunde in mijn jaargang. Landelijk gezien levert dat zo’n 700 concurrenten op elk jaar!” Het bedrijfsleven, waaronder jouw toekomstige recruiter, zoekt naar iemand die een bepaalde kennis achtergrond heeft en zich ook heeft ontwikkeld op dat bepaalde gebied. Ik heb gemerkt dat het bij elke studie anders is hoe je hieraan de beste invulling geeft. Naast mijn ouders heb ik ook nog twee broertjes die ook allebei studeren. Eén studeert rechten aan de RUG en de andere Communicatie Multimedia Design (CMD) aan de Hanzehogeschool. Alle drie studeren wij in een totaal ander gebied wat ook vraagt om een andere ontwikkeling naast je studie. Zo is het
dat bij bedrijfskundigen veel gekeken wordt naar opgedane ervaringen in de praktijk. Bij de studie rechten bepalen je cijfers of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Bij CMD wordt er gekeken naar je portfolio. Heb je bijvoorbeeld al voor organisaties ontwerpen gemaakt of heb je (meer) ervaringen met het ontwerpen en gebruik maken van adobe programma’s. Zo moet je kijken wat je naast je studie leuk vindt om te doen en hoe je hier een voordeel uithaalt wanneer je na je studie de arbeidsmarkt op gaat.
23
“Na mijn bestuursjaar had ik nog geen trek om stil te zitten naast de studie en was ik klaar voor een extra uitdaging.” Ik wilde mij meer ontwikkelen op strategisch niveau en kon dit doen in het algemeen bestuur van Stichting KEI (wel bekend van de KEI-week). Deze stichting heeft al vijftig jaren ervaring opgedaan en is uitgegroeid tot een van de meest professionele organisaties waar ik ooit bij betrokken ben geweest. Even om verwarring te voorkomen, het Algemeen Bestuur kan je zien als een raadgevend orgaan dat adviseert, denkt over de lange termijn en stukken goedkeurt van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur organiseert en geeft vorm aan de KEIweek, zij zijn de echte kracht achter de KEI-week en werken een jaar fulltime aan deze geweldige week. De burgermeester van Groningen geeft één week per jaar zijn stad in handen van stichting KEI om alle nieuwe studenten de beste kennismaking te geven met de stad Groningen en alles wat zij biedt aan studenten. Om alles goed te laten verlopen wordt alles tot in de puntjes uitgewerkt, geëvalueerd en weer meegenomen naar daaropvolgende jaren. 24
Daarom is stichting KEI zo professioneel geworden. De KEI heeft eigenlijk voor iedereen wel iets te bieden: of je nou meer technische ervaring wil hebben, promotie plannen wil bewerkstelligen, evenementen wil leren coördineren, de ervaring van bezoekers wil verhogen, magazines wil ontwerpen of lekker biertjes wil tappen achter de bar!
- robbert de groot
Oud Voorzitter Algemeen Bestuur KEI-week
kic feitjes lijst
- Sommige mensen likken elkaar uit teken van liefde, maar Jessy en Lisanne likken altijd elkaars bier uit liefde en vriendschap voor elkaar (Dat is veel likken op één borrel). - David laat zijn moeder zijn teennagels knippen. - Sanne lust eigenlijk geen bier, maar als ze het gratis krijgt wordt het wel opgedronken. - loïs en maja zeggen heel vaak precies hetzelfde op hetzelfde moment. - Bastian heeft anderhalfjaar gedacht dat Sido, SidoJan heette. - Bastian zijn bijnaam is sebbie kuiper. - carmen en nicole hebben een hele erge vogelfobie. - boyen (koning kic) is moeilijk te verstaan omdat hij uit limburg komt. - Bastian heeft dit jaar de grafische vormgeving verzorgd voor de keiweek. - roze is de hoofdkleur in de huisstijl van kic omdat dit vroeger de goedkoopste kleur was om te drukken.
25
colofon KIC Magazine 01 Copyright Š 2018 Studievereniging KIC Auteurs: Sanne Faber, Twan Mulder, David Oost, Geja van der Wal Omslagontwerp: Geja van der Wal Vormgeving binnenwerk: Sanne Faber, Geja van der Wal Illustraties: Geja van der Wal Dit magazine is tot stand gekomen in de Hanzestad Groningen op 22 november 2018 door bovengenoemde auteurs, in opdracht van Studievereniging KIC. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, door middel van druk, fotokopieÍn, geautomatiseerde gegevensbestanden of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. 26
xoxo jullie favoriete editors Sanne Faber, Twan Mulder, David Oost & Geja van der Wal