GESTION ESTRATEGICA DE LA INFORMACION Servicio + Plataforma + Innovaci贸n en un modelo de gesti贸n inteligente de la informaci贸n de negocio.
La informaci贸n del negocio puede ser el activo mas valioso de la organizaci贸n, una gesti贸n desordenada de la misma puede impactar de manera significativa en los resultados.
Clientes
Proveedores
Operaciones
Documentaci贸n
ACTIVO CORPORATIVO
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Interacciones e intercambios entre los diversos componentes del ecosistema empresario
Sucursales
Empleados
Organismos de Control
Agencias Tributarias
Creciente generación de información y documentación AGENCIAS TRIBUTARIAS
Crecimiento de los medios de contacto
Crecimiento de los requerimientos normativos
Necesidad de un manejo inteligente y estratégico de la información y documentación
ORGANISMOS PREVENCION LAVADO DE DINERO
ENTES REGULADORES
ORGANISMOS DE CONTROL
En un contexto en el que los ciclos de negocio se aceleran, resulta vital contar con adecuadas herramientas de acceso, control y resguardo de la información y documentación.
Necesidad de un manejo estratégico e inteligente de la documentación Gestión Manual
ARCHIVADO
Único Documento Eventual deterioro Posibilidad de extravío
Gestión Electrónica CAPTURA E INDEXACION
Categorización o etiquetado inteligente Elimina manipuleo
BUSQUEDA
Acceso al físico Seguridad por documento
CONSULTA
Acceso a la imagen
Seguridad por perfil y Nivel de acceso
Gran espacio físico de Almacén
Búsquedas inteligentes Búsquedas agiles
Búsqueda mas laboriosa
Acceso multiusuario al documento
Acceso mono usuario
Archivo y gestión
Múltiples Copias
MANIPULACION
Manipulación complicada
GESTION DE CONTENIDOS
Archivo y gestión Manipulación sencilla
Grandes esfuerzos de almacenamiento
Bajos esfuerzos de almacenamiento
Restricciones geográficas y de traslado
Elimina restricciones geográficas y de traslado 4
Captura Enriquecimiento
Multiusuario
Consulta
Archivo
Una plataforma de gestión estratégica de la documentación que socializa el conocimiento e información de gestión minimizando los costos y riesgos relacionados.
Un modelo de gestión documental único de alto valor agregado. 1
El éxito un programa de gestión documental radica en la adecuada gestión de cada uno de los componentes clave del ciclo.
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Programa de Gestión Documental
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3
4
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5
Captura de la documentación 2 modelos de Gestión Gestión centralizada Area Usuaria
Area Usuaria
Gestión descentralizada Area Usuaria
Area Usuaria
Area Usuaria
Area Usuaria
Servicio centralizado de Digitalización y Gestión Documental Central de Captura
Enriquecimiento y Etiquetado
Archivo y organización Servicio centralizado de Digitalización y Gestión Documental Enriquecimiento y Etiquetado
Socialización y Perfilado
Socialización y Perfilado
Conservación y guarda
Area Usuaria
Area Usuaria
Archivo y organización
Area Usuaria
Area Usuaria
Area Usuaria
Area Usuaria
Arquitectura del Servicio
El servicio se construye a partir de cinco componentes clave de un programa de gestión documental Servicio de Captura y enriquecimiento Operamos el servicio con personal altamente capacitado junto con equipamientos de captura de avanzada.
Plataforma tecnológica de gestión Contamos con una plataforma tecnológica innovadora y colaborativa para el manejo y gestión online de la documentación.
Gestión del perfilado y distribución
Guarda y conservación
QA y mejora continua
Una plataforma colaborativa de gestión documental que incluye configuración completa de los niveles de seguridad y perfiles de acceso.
Utilizamos una metodología única que incluyen técnicas de valor agregado propias junto con los estándares de clase mundial en archivo.
Un monitoreo permanente del nivel de servicio y calidad mezclado con una política de innovación continua en procesos y tecnología
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La propuesta de servicios y valor ha sido diseñada con la flexibilidad necesaria para adecuarse a cada realidad empresaria y se materializa mediante la selección de uno de los siguientes modelos de relación.
GESTION LLAVE EN MANO No se requiere inversión en infraestructura , tecnología, ni equipamiento como tampoco contratación de recursos humanos. Se establece un modelo de relación basado en el costo por documento . Este modelo permite acceder a know how, metodología, tecnología y recursos capacitados y entrenados facilitando un rápido acceso a los beneficios de un programa de digitalización.
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3 LICENCIAMIENTO DE PLATAFORMA
(PCS) PLATAFORMA COMO SERVICIO
Este es el tradicional modelo de relación basado en un esquema de Cliente – Proveedor donde el Cliente asume la totalidad de los costos propuestos.
Este modelo es una variante del modelo Cliente – Proveedor que se basa en un esquema de costo por transacción, transformando en variable un costo fijo.
En este modelo proveemos la plataforma, capacitación, soporte y mantenimiento en un esquema tradicional de licenciamiento informático quedando del lado del cliente las inversiones en equipamiento de digitalización y recursos.
Permite distribuir la inversión en licenciamiento informático entre las transacciones de negocio realizadas (documentos gestionados) y evitar la inmovilización y carga financiera que implica pagar todo el proyecto One Shot.