Hankens styrelse får ökad

Hankens styrelse får ökad studeranderepresentation

Text: Katarina Krokfors Bild: Rasmus Sinnemaa

Hankens universitetskollegium beslöt 13.1.2021 att ge studerande ytterligare en plats i Hankens styrelse. Studerande har därmed från och med nästa mandatperiod återigen två av 10 styrelseplatser. Den andra studerandeplatsen i Hankens styrelse togs bort i samband med en förändring i universitetslagen. Nu 2021 fick vi äntligen tillbaka den andra platsen som vi hade förlorat 2009. Beslutet resulterar i att alla tre grupper i styrelsen, som består av lärare, forskare och övrig personal, professorer och studeranderepresentanter alla får två platser, medan de fyra resterande platserna går åt externa representanter.

Rasmus Sinnemaa, som sitter i Hankens styrelse är mycket ivrig och tacksamöver den utökade studeranderepresentationen. ”Det är fint att vi får tillbaka studeranderepresentantplatsen. Nu får studerandens synvikel lite mer bredd då det är två som representerar alla studerandens talan än bara en,” säger Rasmus. Hankens styrelse består av 10 medlemmar, varav 40% är externa medlemmar dvs utanför Hanken. Universitetskollegiet väljer medlemmarna, medan SHS väljer sina representanter (2st). Hankens styrelse består av 3 Grupper: 1. lärare, forskare & övrig personal 2. Professorer och 3. Studeranderepresentanter. Problematiskt med en studeranderepresentant i jämförelse med två, har varit att då man kommer med något förslag måste någon stöda förslaget för att det ska gå vidare. Så inom gruppen kan förslaget inte understödas eftersom representanten med förslaget står ensam inom sin grupp. Hankens styrelse jobbar starkt som en grupp, man strävar till att ta flera synvinklar beaktas och man diskuterar saker. ”Det fungerar nog att vara bara en studeranderepresentant, men å andra sidan så behandlingen av ärenden på styrelsenivå är så pass konfidentiell att arbetet känns svårare då man inte kan bolla sina tankar med en annan studeranderepresentant,” beskriver Rasmus. Ökad representation leder till bredare synvinklar då det kan finnas varians t.ex. i studerandes längd på studierna eller kön. ”Det är viktigt att vi bibehåller och utvecklar den professionalitet som vi byggt upp, och tack vare det har vi också fått tillbaka den andra platsen,” säger Rasmus. Att vara med i Hankens styrelse kräver att man har kunskap på konceptnivå hur styrelsearbete går till och vilka redskap man har för att påverka. Rasmus tycker att studeranderepresentanterna bör vara sådana som vet hur hanken fungerar och hur kåren fungerar och hur man samlar till synpunkter av studerande.

Mandatperioden för studeranderepresentationen är tre år, vilket kan ses som problematiskt med tanke på Hankens struktur och den obligatoriska utlandsvistelsen. Undantagsläget med den rådande pandemin har ändå underlättat situationen i och med att det i fortsättningen också blir möjligt för en av representanterna att vara fysiskt på plats medan den andra kan delta på distans via teams. Universitetslagen definierar universitetes styrelses uppgifter: styrelsen ansvarar för att göra en strategi över verksamheten som görs samt en ekonomiplan. Styrelsen överser förvaltningen av universitetets medel och svarar för bokföringen och ekonomin. Styrelsen väljer också rektor och beroende på förordningen väljerde kanske också andra nyckelpersoner. Den godkänner och förhandlar avtalet mellan Hanken och utbildnings- och kulturministeriet. Avtalet handlar om Stadsbidraget som kommer från finansieringsmodellen och hur den formas för hanken. Dessutom fastställer styrelsen antagningen för Hanken (mängden studerande som antas till de olika nivåerna). Processen kring att få tillbaka andra platsen började förra året. Vi träffade förra årets styrelse och diskuterade lite om vad de vill få till stånd och de introducerade hankens styrelsearbete och samarbetet mellan Hankens styrelse och SHS. Första gången tog vi upp det på våren. Vi talade om att den här frågan kommer att komma upp till universitetskollegiet i slutet av året. Då började vi fundera hur vi kan föra framåt detta ärende. Här delade vi in oss ganska tydligt i hur vi för framåt det här projektet. SHS styrelse är de som operativt gör och verkställer saker under sitt år och jag som är studeranderepresentant i Hankens styrelse hade en mer strategisk roll och kunde bidra med insikt gällande orsaker som arbetssättet. Först tog vi reda på bakgrunden kring hur det ser ut och hur det jämförs. Vi gjorde en tabell kring procenten och antalen i andra universiteten i Finland och hurdan studeranderepresentation de har i sina styrelser. Då märkte vi att Hanken har den minsta procentuella studeranderepresentationen. Vi började sedan förbereda en plan på hur vi kan påverka och vi hade en materialbas som vi gjorde upp tillsammans med styrelsen. Sedan tog vi kontakt med universitetskollegiets ordförande och mottagandet var väldigt positivt. Därefter togs ärendet upp på universitetskollegiets möte och blev godkänt.

Universitetskollegiet Organet på Hanken som väljer styrelsen Överser styrelsens arbete 18 medlemmar som består av 1. lärare, forskare & övrig personal, 2. Professorer och 3. Studeranderepresentanter 6 av varje grupp De väljer Hankens styrelses sammansättning I slutet på 2020 bestämdes det att Hankens styrelses storlek ska vara 10 personer Väljer också hur platserna fördelas Slutna omröstningen resulterade i att interna platserna i styrelsen fördelades 2 platser per grupp. I stället för förra 3,2,1 SHS väljer sina representanter till universitetskollegiet, och en av studeranden ska vara viceordförande Rasmus har varit vice i universitetskollegiet före han blev medlem i Hankens styrelse Då omröstningen för styrelses storlek och sammansättning skedde var Julius Tallqvist viceordförande i universitetskollegiet