SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
EFTERSKRIFT 2013
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
INDHOLD
Side 2: Formandens beretning Side 4: SUNDdag i tal og billeder Side 6: Før SUNDdag: Processen Side 6: Efter SUNDdag: Evalueringen Side 8: PR Side 10: Tak til sponsorer Side 11: Regnskab Side 12: Indtryk fra SUNDdag
FORMANDENS BERETNING Jeg er glad, træt og stolt! Jeg skal fortælle jer hvorfor:
Glad fordi: SUNDdag 2013 blev en succes! Med et besøgstal godt over de 20.000, sol, spinning og SUNDhed vil jeg gerne sige alle besøgende, frivillige og sponsorer tak for en formidabel SUNDdag på Tangkrogen d. 9. juni 2013. Vi indgik tidligt i forløbet samarbejde med Sculpture by the Sea, hvilket medførte ændring af lokalitet. Tangkrogen viste sig fra sin bedste side med høj solskin og kun friske briser. Og besøgstallet blev tårnhøjt, idet vi nu var to om at trække de østjyske borgere forbi.
Gratis adgang giver lige adgang, og motivation, vaner, stress, hjerner og SUNDhed blev vendt og drejet af de tre oplægsholdere. Der var noget for enhver smag og nogle, der tog det hele med! Teltene var fulde - siddende, stående, barnevogne og besøgende i kørestol - der var plads til alle! Og så var der alt det for børnene. Børnene især var i fokus i år eksempelvis hos Madskolerne, der gjorde børnene fortrolige med grøntsagerne og gav inspiration til en sund madpakke. Build af Body gav deres bud på sunde og velsmagende desserter, og KøkkenNinjaerne konkurrerede i salater på tid. Bamsehospitalet var igen i år et stort tilløbsstykke, og hele tiden var der bamser med brækkede maver og forstuvede hjerner, der omsorgsfuldt blev behandlet af både bamse-ejer og bamselæge. Capoiera gav plads til leg og glæde på græsplænen, mens Århus Teakwondo lavede kampscener på gruset. Og midt i det hele stod ambulancen og bød alle nysgerrige – børn som voksne – indenfor. Træt fordi: SUNDdags største udfordring i år – foruden sol og vind – var arbejdet omkring spinningstimen, der blev afholdt sidst på eftermiddagen af Chris MacDonald. 2
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
Kl. 7 mødte en stor flok frivillige op ved DGI-huset og FitnessDK klar til at bære de enormt tunge spinningscykler. Det blev til fem køreture frem og tilbage før alle 79 cykler var tilvejebragt – og fem køreture igen efter spinningstimen. Jeg tror, at hvis man er til spinning, så havde man en rigtig fed oplevelse den dag! En anden flok, der havde en stor oplevelse, var Farmors Stue, der er en del af Psyk Info, Region Midt. De fik besøg af Peter Lund Madsen, der satte sig et kvarters tid i den medbragte sofa og drak kaffe og diskuterede psykiatri. Inden han i øvrigt gik videre til Førstehjælp For Folkeskoler og slog sig løs med 30:2 på de medbragte dukker. Også Chris MacDonald og Umahro havde god tid den dag og gik rundt på pladsen og deltog. Om de nåede forbi Målbar-teltet, ved jeg ikke. Men det ved jeg, at mange andre gjorde! Der blev målt balance, håndkraft, blodsukker, blodtryk, syn, kulilte, BMI, og fedtprocent på alle forbipasserende, og der var sågar en fyrre stykker, der satte sig op på kondicyklen i den bagende sol for at få målt deres kondital.
Vi skylder en stor tak til vore sponsorer. Deres tidlige og flotte støtte til projektet frigav kræfter og energi til at tænke større, og vi lod os rive med af ideer, der før havde virket umulige – såsom spinning med Chris MacDonald samt en SUNDdag app. Stolt fordi: Vi gjorde det! Vi arrangerede SUNDdag 2013! Vi er selvfølgelig godt klar over, at vi ikke kan ændre verden gennem SUNDdag, men måske kan vi bidrage med, at alle besøgende bliver en lille smule sundere, end de var i forvejen. En forbedring er – uanset udgangspunkt – en forbedring, og ofte er det første skridt det sværeste. Med en opbakning fra over 20.000 besøgende mener vi desuden SUNDdag har en plads på den århusianske arena, og konceptet er kommet for at blive. Så forhåbentlig ses vi næste år! Som sidegevinst har vi i gruppen lært en masse om at arbejde sammen på tværs af faglighed, vi har lært betydningen af god logistik og kommunikation, vi har lært en smule om tilladelser og kommunale procedurer, og vi har lært en hel del om os selv og om hinanden. Vi håber, at alle de besøgende også har lært noget – om SUNDhed.
Johanne Lyhne lægestuderende, Aarhus Universitet Formand for SUNDdag
3
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
SUNDDAG I TAL OG BILLEDER SUNDdag opnåede stort set alle de mål, vi havde sat os forud for SUNDdag 2013. I år opnåede vi blandt andet:
OVER
20.000 BESØGENDE
4 foredrag med kendte ansigter 1 udendørs spinningstime med Chris MacDonald 6 timers offentlig, gratis og bred sundhedsinspiration
38
STANDE OM SUNDHED OG MOTIVATION
8 alternative motionsmuligheder 6 stande med fokus på psykisk sundhed 6 stande med fokus på børns sundhed 6 stande om sund kost 12 stande målte gæsternes sundhed
Et eksempel på en stor succes af afgørende betydning kan nævnes Diabetesforeningen, som i løbet af SUNDdag lavede 230 blodsukkermålinger, heraf en måling på 23 hos en asymptomatisk person. Normalområdet er 4-7, og et så højt blodsukker tyder på alvorlig sukkersyge. Personen blev opfordret til at søge læge, og hvis det viser sig, at der er tale om sukkersyge, kan den tidligere diagnostik og behandling betyde, at personen undgår at miste en fod eller nyre om nogle år – hvilket er en frygtet men ikke sjælden komplikation hos svært syge sukkersygepatienter. I SUNDdag er vi stolte af at have medvirket til den tidligere opsporing.
4
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
5-dobling i antal likes på facebook Annonce i 5 lokalaviser 5 store bannere i 2 uger i Aarhus centrum 100 store plakater ophængt i Aarhus centrum Besøg fra TV2Øst og Radio Aarhus
1500
27.248
REACHES PÅ FACEBOOK PÅ ÉN UGE
VANDFLASKER UDDELT
OVER
3500 FRIVILLIGE MANDSKABSTIMER
91 nye bloddonorer 4000 stykker gratis frugt uddelt Over 35 frivillige studerende i Aarhus Over 3500 kalkulerede frivillige mandskabstimer brugt på forberedelserne 57% af dagens adspurgte deltagere svarede ’ja’ til at ville ændre en sundhedsmæssigt dårlig vane efter at have besøgt SUNDdag Støttet med 271.200 kr. 5
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
FØR SUNDDAG: PROCESSEN SUNDdag blev første gang realiseret i maj 2012. Arbejdet forud var hårdt og besværliggjort af manglende økonomisk sikkerhed, da fundraising – til hvad der dengang blot var en ide – var svært. Ikke desto mindre lykkedes det at skaffe de nødvendige midler, og SUNDdag var skabt. En mindre gruppe bag SUNDdag 2012 ønskede at køre konceptet videre, og mange nye idefyldte ansigter kom til. Vi var mange erfaringer og kontakter rigere og skulle nu forbedre og videreudvikle konceptet. Det gjorde, at idéen var mere gennemført, og vi fik tidligere flotte sponsorater. Deres opbakning var ubeskriveligt vigtig for os; ikke kun i form af en økonomisk sum men også i form af skulderklap og ro til at arbejde med SUNDdags vision og indhold.
Arbejdsgruppen har igen i år bestået af over 30 frivillige studerende fra Aarhus, bredt repræsenteret fra folkesundhedsvidenskab, lægevidenskab, fysioterapi, virksomhedskommunikation, idræt, sygeplejerskeuddannelsen, arkitektskolen og æstetik og kultur. Vores faglige bredde har styrket SUNDdags fundament, og vi har kunnet arbejde effektivt indenfor sundhedsproblematikker men ligeledes logistik og PR, som har været vigtige opgaver. De frivillige har været kreative og flittige og har i høj grad formået at gøre idé til virkelighed ved årets SUNDdag. Udover arbejdet med selve SUNDdag har vi i gruppen vægtet det interne miljø højt og har fx spist sammen forud for hvert møde. Vi har vidt forskellig studiemæssig baggrund, men har fået venskaber, kontakter og indsigt på kryds og tværs, hvilket kan få betydning i vores kommende tværfaglige karrierer.
EFTER SUNDDAG: EVALUERINGEN ”Konceptet og selve arrangementet er genialt.”
Vi søger til stadighed at optimere SUNDdag, og derfor er evaluering meget vigtig for os. Allerede i år var der væsentlige forbedringer ift. første år, SUNDdag blev afholdt. Hvad vi modtog af kritik fra SUNDdag 2012
Kritikken lød bl.a. på manglende toiletter til de mange deltagende. Det var der i år taget hånd om. Vi fik også en del bemærkninger om teltenes placering på pladsen sidste år. I år havde vi tænkt meget over dette, og i år svarer 84% at teltenes placering var ’fremragende’ eller ’meget tilfredsstillende’. Så det kritikpunkt har vi også imødekommet. Vi fik til gengæld meget ros for en god kommunikation til vores samarbejdspartnere, for god logistik på dagen og for et godt projekt, hvilket vi naturligvis stræbte efter at bevare i år.
6
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
Hvad vi tager med videre fra i år Vi har lavet et grundigt evalueringsskema og sendt til vores samarbejdspartnere. Heraf fremgår, at vi igen i år har leveret en god kommunikation både løbende og til informationsmødet forud for SUNDdag – ingen har svaret utilfredsstillende hertil. Programmet for dagen og lokalisationen får meget ros. De fysiske rammer som strøm og vand får generelt positive besvarelser, men her er plads til forbedringer.
“God PR fra SUNDdags side. Arrangementet virker velbesøgt og interessant for besøgende.”
Vi modtager især konstruktiv kritik indenfor datovalg, da der var Aarhus City Halvmarathon samme dag. Vi havde tænkt det positivt; at motionsløb og SUNDdag gik godt sammen, men det har været en uforudset stor logistisk udfordring for vores partnere, da nogle gader blev lukket af nogle timer. Derudover har flere ønsket flere skraldespande fordelt rundt på pladsen samt bedre mulighed for rindende vand. Flere foreslår også mere PR, hvilket vi også selv til enhver tid stræber efter.
88%
AF VORES SAMARBEJDSPARTNERE SVARER “JA” TIL AT VILLE DELTAGE IGEN NÆSTE ÅR - RESTEN SVARER MÅSKE
92%
SVARER “JA” TIL, OM DE FÅET NOGET UD AF DAGEN - RESTEN SVARER “MÅSKE”
“Fået kontakt til en gruppe mennesker, der ikke normalt kommer i kontakt med os”
Intern evaluering Vi har ligeledes lavet en intern evaluering for at sikre et godt miljø i gruppen. Det er helt afgørende for glæden og iveren ved frivilligt arbejde. Arbejdsgruppen mødes efter sommerferien og gennemgår evalueringsresultaterne og diskuterer mulige forbedringer. SUNDdag-arbejdet skal være en fortsat fornøjelse for alle!
“Vi fik gjort opmærksom på vores organisation og talt med enkelte som muligvis var interesserede i at blive frivillige.”
7
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
PR PR-gruppen annoncerede SUNDdag via flere forskellige medier, hvilket gav gevinst. Til SUNDdag indsamledes evaluering heraf, og besvarelserne viste, at 26% af dagens besøgende havde hørt om SUNDdag gennem facebook. På facebook opnåede vi 27.248 reaches på blot én uge op til SUNDdag. Det er uden tvivl en effektiv PR-strategi at satse på. 11% havde hørt om SUNDdag gennem Sculptures by the Sea. Samarbejdet med dem har altså også betydet en bedre PR-omtale til os. Andre 11% havde stiftet bekendtskab med SUNDdag gennem de over 100 store plakater, vi havde ophængt i Aarhus. Men hele 41% af de adspurgte tilkendegav, at de havde hørt om SUNDdag gennem familie eller venner. Vi medgiver, at det er en svær PR-strategi at satse på fremadrettet, men vi bider mærke i, at der altså er mange, som har hørt om SUNDdag og fundet det så spændende, at de har fortalt det videre. Så det er vi meget tilfredse med.
Vi havde 5 store bannere hængende i 2 uger i Aarhus’ gågader. I centrum kom ligeledes de 100 plakater, men vi mødte også Aarhus’ indbyggere direkte med iPads til en befolkningsrundspørge. Herved kunne vi indsamle data om årets tema ”motivation” og samtidigt reklamere for SUNDdag. Vores rundspørge fik 182 komplette besvarelser og viste at især opbakning fra omgivelserne og at motionere i fællesskab har betydning for vores motivation til de sunde tiltag i hverdagen. Således svarede 71%, at det vil motivere dem ’meget’ eller ’rigtigt meget’ at motionere i fællesskab med andre, hvor tallet er 61% for opbakning fra omgivelserne. Det var særligt gældende for kvinder; 33% af kvinderne blev motiveret ’rigtigt meget’ af omgivelsernes opbakning, mens det kun gjorde sig gældende for 13% af mændene. Kønsforskellen i besvarelserne om motion genfandt sig blandt de adspurgte rygere: kun 7% af de mandlige rygere kunne blive motiveret af omgivelserne til at stoppe med at ryge, mens det gjaldt 67% af kvinderne. 1500 vandflasker med SUNDdag-etikette blev uddelt før og under SUNDdag. Vi havde annoncer i 8
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
5 lokalaviser, formanden blev interviewet en time i Radio Aarhus og TV2 Øst var forbi. På Alt om Aarhus’ hjemmeside aOa.dk var vi i ultimo maj det tredje mest læste link, kun overgået af selveste Sculpture by the Sea og konkurrencen Byens Bedste. 50 t-shirts med sponsor-logoer blev båret af de frivillige samt ekstra hjælpere på dagen. Vi mener, vores PR-strategi var bred og fornuftig og har givet det ønskede resultat. Flere personer, som ikke var med i arrangørgruppen, men som har erfaring med større arrangementer, har uafhængigt af hinanden vurderet mellem 20.000 og 25.000 besøgende. Det er vi meget stolte af.
”Vi er stolte af det store arbejde de frivillige har gjort i forhold til at fortælle om arrangementet på gaden i øjenhøjde samt på facebook da det utvivlsomt har haft en betydningsfuld effekt. Det var ærgerligt, at det var svært at slå igennem for alvor hos pressen. Selvom der var bump på vejen, ser vi processen og resultatet som en stor succes.” Astrid Steenberg Larsen, studerende på æstetik og kultur, Aarhus Universitet, PR-ansvarlig i SUNDdag
BLANDT
AOA.DK’S
MEST LÆSTE ARTIKLER
9
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
TAK TIL VORE SPONSORER
Endnu engang skal der lyde en stor tak til vore sponsorer for deres opbakning – såvel økonomisk som moralsk. Desuden en stor tak til vore politiske og faglige støtter: Astrid Krag (SF) – minister for sundhed og forebyggelse Bent Hansen (S) – regionsrådsformand Jacob Bundsgaard (S) – borgmester i Aarhus Allan Flyvbjerg – dekan for Health, Aarhus Universitet Vibeke Brønnum – Folkesundhedschef, Folkesundhed Aarhus, Aarhus Kommune Niels Trolle Andersen – Lektor, Institut for Folkesundhed, Aarhus Universitet 10
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
REGNSKAB Indtægter Overskud fra SUNDdag 2012: 15.945,46 kr. Fundraiset til SUNDdag 2013: 271.200,00 kr.*
*Af diskretionshensyn angives her blot det samlede beløb og ikke de enkelte sponsorers støtte. Udgifter
Mødeudgifter: PR: Events: Udgifter på dagen: Kursusudgifter: Administration:
3.530,00 kr. 79.513,15 kr. 91.900,00 kr. 74.304,85 kr. 3.970,00 kr. 5.074,00 kr.
STØTTET MED
271.200 KRONER
Kommentarer til udgifter
Mødeudgifter er holdt på et absolut minimum gennem en sponsoraftale med Café Glad. PR er også i år prioriteret højt; især bannere, flag og avisannoncer var en stor udgift. Eventsudgifterne er gået til Peter Lund Madsen, Chris MacDonald og Umahro, mens en helt store post under udgifter på dagen er leje af telte. Kursusudgifter er gået til 10 SUNDdagere, der har haft ønske om at opkvalificere sig og opnå kompetencer til brug i gruppen. Administrationsgebyr er 2% af fundraiset beløb over 30.000.
”Den flotte økonomiske støtte gav os mulighed for at lave aftaler med store trækplastre som Umahro, Peter Lund Madsen og Chris MacDonald. Ligeledes fik PR gode midler. Men vi har hele tiden vendt hver en krone for at sikre, at pengene blev brugt på forsvarlig og effektiv vis. Vi har dermed undgået underskud og har en lille kapital til overs, som kan sikre en videre initial drift af SUNDdag.”
Balance
Maria Christensen, folkesundhedsvidenskabsstuderende, Aarhus Universitet, økonomiansvarlig i SUNDdag
Indtægter – udgifter = 28.853,46 kr.
Overskuddet skal dække tryk af nærværende efterskrift samt den interne evaluering efter sommeren. Derefter vil der være en lille kapital til overs til at starte næste års arbejde op for. Desuden hjælper vi en gruppe frivillige fra Aalborg Universitet med at skabe SUNDdag 2014 i Aalborg. SUNDdag Aarhus har fået en lillesøster. 11
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
INDTRYK FRA SUNDDAG 2013 SUNDdag 2013 var spændende foredrag og...
...motion i det fri.
...læren om sund kost.
...gratis frugt og vand. 12
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
...alternative idrætter og nye motionsformer.
...politisk opbakning og tilstedeværelse.
...sommer, sol, hygge og tusindvis af gæster på Tangkrogen.
...et stærkt hold af engagerede frivillige.
...leg og udfordringer for alle. 13
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
...masser af ny viden om de besøgendes egen krop og helbred.
...synlighed, samarbejde og stor tilstrømning.
...mennesker overalt.
14
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
...interesse for kroppens indre.
...glæde, balloner og farverige køretøjer.
...syge bamser, der gav de yngste gæster et ufarligt møde med sundhedssektoren.
...91 nye bloddonorer.
15
SUNDDAG 2013 EFTERSKRIFT
EN DAG, DER BOBLER AF SUNDHED www.sunddag.nu – sunddag@imcc.dk