Veelgestelde vragen over Parnassys

Veelgestelde vragen over ParnasSys Hieronder een overzicht van veelgestelde vragen rondom ParnasSys. Een veel uitgebreider document staat op de website van ParnasSys. We hebben de meest interessante zaken eruit gepikt en een aanklikbare inhoudsopgave toegevoegd, zodat je snel naar het gewenste antwoord kan springen.

Leerling - algemene vragen ...................................................... 3 Waar vind ik het Digitaal Overdrachts Dossier (DOD) ............. 3 Overzetten leerlingengegevens .............................................. 3 Digitale overdracht ................................................................. 3 Overzicht notities selecteren .................................................. 3 Leerling - Leerlingkaart/Personalia .......................................... 3 Tweede telefoonnummer ....................................................... 3 Leerling - Onderwijs................................................................. 3 Leerjaar en groep .................................................................... 3 Jaar verlengen ......................................................................... 3 Leerjaar bij instroming 4 jaar .................................................. 3 Voortgezet onderwijs.............................................................. 3 Leerjaren toekennen............................................................... 3 Didactische leeftijd ................................................................. 4 Leerjaar bij instroom - leerjaren bij doublure ......................... 4 Schoolloopbaan met doublures .............................................. 4 Leerling/Groep - Toetsen ......................................................... 4 DL klopt niet ............................................................................ 4 Toetsen selecteren ................................................................. 4 DL bij tussentijdse overplaatsing ............................................ 4 Methodetoets opslaan............................................................ 5 Toetsen verwijderen ............................................................... 5 Methodetoetsen uitwisselen .................................................. 5 Ontbrekende toetsgegevens ................................................... 5 Te weinig cito toetsen ............................................................. 5 Weging toetsen ....................................................................... 5 Sociaal emotionele toetsen .................................................... 5 GOVK invoeren ....................................................................... 5 Cito DMT toetsen per jaar ...................................................... 5 Methodegebonden toetsen .................................................... 5 Cito LVS toets .......................................................................... 6 Opvragen toetsen ................................................................... 6 Niet-methodetoetsen invoeren .............................................. 6 Toetsen vorig jaar ................................................................... 6 Cito spelling werkwoorden ..................................................... 6 Opslaan methode gebonden toets ......................................... 6 Entreetoetsen ......................................................................... 6 Toetsen vergelijken ................................................................. 6 Twee backspace en je bent terug bij af................................... 6 Entreetoetsen niet te vinden .................................................. 6 Methodetoetsen vergelijken .................................................. 7 Toetsen invoeren .................................................................... 7 Vaardigheidsscore voor inspectie ........................................... 7 DLE klopt niet .......................................................................... 7 Overzicht toetsgegevens......................................................... 7

DLE tabellen bij DMT ............................................................... 7 Digitale Cito-toets Ordenen (kleutertoets) ............................. 7 Methode toetsen .................................................................... 7 Nieuwe toetsen ....................................................................... 7 Invoeren individuele Avi-toets score ....................................... 8 LVS Entree toets ...................................................................... 8 Eigen normering methodetoetsen .......................................... 8 Nieuwe toetsen Cito ................................................................ 8 Methodetoetsen ..................................................................... 8 Niveau aanduiding zegt weinig ............................................... 8 Aanvullen toetsgegevens ........................................................ 8 Entree- en eindtoets ............................................................... 8 Toetsen vergelijken ................................................................. 9 Printen toetsoverzicht in kleur ................................................ 9 Datum valt niet binnen schooljaar groep ................................ 9 Twee keer dezelfde toets invullen. ......................................... 9 Dyslexieprotocol...................................................................... 9 Toetsen vergelijken ................................................................. 9 Invoeren van gegevens............................................................ 9 Vergelijken toetsgegevens ...................................................... 9 Toets 2 x afnemen ................................................................. 10 Geen toegang methode toetsen ........................................... 10 Toets vergelijken ................................................................... 10 Overzicht niet-methodetoetsen ............................................ 10 Cito Rekenen en Wiskunde normering .................................. 10 Entreetoetsen invoeren ........................................................ 10 Dl en dle bij doublure ............................................................ 10 Invoeren toetsgegevens DMT E5 .......................................... 11 Normering Cito toetsen......................................................... 11 Entreetoetsen later invoeren ................................................ 11 Toetsen Leessleutel ............................................................... 11 CITO normering op vraagniveau............................................ 11 Printen van onze lijst niet methodetoetsen .......................... 11 Nieuwe toets ......................................................................... 12 Entreetoets afnemen in groep 5 en 6 ................................... 12 Overzichten ........................................................................... 12 Normering toetsen met tijd .................................................. 12 Ouderbriefjes AVI .................................................................. 12 Toets DMT Cito...................................................................... 12 Leessleutel toetsen ............................................................... 13 Individuele toets.................................................................... 13 DLE boek................................................................................ 13 Groepstoetsoverzicht Excel printen ...................................... 13 Toetsgegevens voorgaande jaren ......................................... 13 Aanpassen DL voor SBO ........................................................ 13

Veelgestelde vragen Aantal toetsen ...................................................................... 13 Tak toets ............................................................................... 13 Leerling/Groep - Begeleiding ................................................. 14 Hulpplannen teveel zichtbaar ............................................... 14 Hulpplannen ......................................................................... 14 Onderwijskundig rapport ...................................................... 14 Zorgdossier ........................................................................... 14 Observatielijst mist ............................................................... 14 Observatielijsten ................................................................... 14 Hulpplan kopiĂŤren ................................................................ 14 Document in zorgdossier ...................................................... 14 Onderwijskundigrapport ....................................................... 14 Verwijderen sociogram ......................................................... 14 Mail naar externen ............................................................... 14 Sociogram geeft geen selectievensters................................. 14 Taalobservatielijsten ............................................................. 15 Hulpplan verwijderd ............................................................. 15 Extra optie hulpplan.............................................................. 15 Hulpplannen ......................................................................... 15 Kopieren van bestanden voor het hulpplan .......................... 15 Methodiek dictee-analyse .................................................... 15 Pestprotocol.......................................................................... 15 Sociogram ............................................................................. 15 Zorgdossier probleemgebied kiezen ..................................... 16 Meerwaarde zorgdossier ...................................................... 16 OKR kwijt............................................................................... 16 Leerling/Groep - Map ............................................................ 16 Notitie kwijt .......................................................................... 16 Document weer wijzigen ...................................................... 16 Notities ................................................................................. 16 Logboek / notitie wijzigen door leerkracht ........................... 16 DOD en pincode .................................................................... 16 Notitie aanpassen / wijzigen ................................................. 17 Hulpplan weg ........................................................................ 17 Groep - Leerlingen ................................................................. 17 Combinatiegroepen .............................................................. 17 Geen leerlingen te zien ......................................................... 17 Groepscombi 0-1 .................................................................. 17 In groep plaatsen .................................................................. 17 Negatieve getallen bij DL ...................................................... 17 DL van een leerling bij doublure ........................................... 17 KopiĂŤren groepen ................................................................. 17 Groep - algemene vragen....................................................... 18 Functie sublesgroepen .......................................................... 18 DL .......................................................................................... 18 Inloggen in ParnasSys ............................................................ 18 Ik kan niet inloggen ............................................................... 18 Wachtwoord wijzigen ........................................................... 18 Gebruikersnaam en wachtwoord ......................................... 18

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Downloadblokkering ............................................................. 18 Account werkt niet ................................................................ 18 Wachtwoord wijzigen............................................................ 19 Overzichten afdrukken/printen .............................................. 19 Overzichten afdrukken .......................................................... 19 Lege absentielijst ................................................................... 19 Pop up blokkering ................................................................. 19 Overzicht leerlingen per groep .............................................. 19 Overzichten uitdraaien .......................................................... 19 Leerlingkaart printen ............................................................. 19 Kleuren printen overzicht ...................................................... 19 Meerdere selecties overzichten ............................................ 19 Niet-methodetoetsoverzicht van de hele groep ................... 20 Toetsgegevens printen .......................................................... 20 Leerlingen missen op toetsoverzicht ..................................... 20 Overzicht weging leerlingen .................................................. 20 Toetsuitslagen printen in kleur ............................................. 20 DLE weergave ........................................................................ 20 Overzicht toetsen .................................................................. 20 Prestaties per groep vergelijken............................................ 20 Kleuren op toetsoverzichten ................................................. 20 Overzichten werken niet ....................................................... 20 Overzicht instroomleerlingen ................................................ 20 Overzichten Excel of PDF ....................................................... 21 Overzichten printen .............................................................. 21 Doublure op toetsoverzicht .................................................. 21 Overzicht groep 0 .................................................................. 21 Toekomstige leerlingen ......................................................... 21 Afdrukken overzichten .......................................................... 21 Maandelijks overzicht jarigen ............................................... 21 Leerlingnotities afdrukken .................................................... 21 Adobe Reader opent in browservenster ............................... 21 DLE getallen missen .............................................................. 22 PDF file wordt niet geopend.................................................. 22 Score niet op groepsoverzicht ............................................... 22 AVI-toetsen ........................................................................... 22 Overzicht niet op te vragen ................................................... 22 Overzicht niet methodetotsen .............................................. 22 Eindtoets groep 8 in trendanalyse ........................................ 22 Pieken in ontwikkelingsgrafieken .......................................... 22 Grafieken ontwikkeling ......................................................... 22 Toetsen printen meerdere leerlingen ................................... 23 Overzicht toetsen per leerjaar .............................................. 23 Downloaden bestanden ........................................................ 23 Vergelijking met andere scholen ........................................... 23 Leerlingontwikkelingsgrafieken ............................................. 23 Overzicht handelingsplannen ................................................ 23 Ontwikkelingsgrafieken ......................................................... 24

Pagina 2

Veelgestelde vragen Leerling - algemene vragen Waar vind ik het Digitaal Overdrachts Dossier (DOD) Waar vind ik het Digitaal Overdrachts Dossier (DOD)?

Invoeren: onderaan de tab 'Leerling'. Nieuw DOD aanmaken: Leerling selecteren en dan bij de tab 'Map' en dan 'Nieuw document'. Zie ook handleiding DOD op www.parnasSys.net bij 'Zelfcursus' en dan 'thematische instructiekaarten'.

Overzetten leerlingengegevens Wij krijgen een nieuwe leerling bij ons op school die groep 1 en 2 op een andere school doorlopen heeft. Nu komen we erachter dat deze school ook met Parnassys werkt. Graag willen wij de gegevens die zij van deze leerling in Parnassys hebben gezet, overzetten naar onze school. Kunt u mij vertellen hoe dit moet?

Dat kan met een DOD bij de functie 'map' bij de leerling. Op www.parnassys.net staat een handleiding daarvoor bij 'Zelfcursus' en dan 'thematische instructiekaarten'.

Digitale overdracht We hebben een leerling in groep 7 die gaat verhuizen en daardoor op een andere school verder gaat in een groep 8. Nu zoek ik een overdracht-formulier, waarin ik de gegevens kan neerzetten van deze leerling.

U kunt een Onderwijskundig rapport (OKR) aanmaken bij 'Begeleiding' bij de leerling. Daarnaast kunt u of uw schooladministrateur een DOD aanmaken. Met een DOD kunnen de gegevens zelfs digitaal verzonden worden naar de andere school. Bij de thematische instructiekaarten op www.parnassys.net en dan 'zelfcursus' staat een korte handleiding voor het DOD.

Overzicht notities selecteren Hoe kunnen notities van bijvoorbeeld telefoongesprekken en/of ouderbezoeken opgevraagd worden?

Dit is mogelijk via tabblad 'Map' (bij Leerling). Dit is in feite een digitaal dossier met notities, bestanden, email en facturen, gekoppeld aan een leerling. Het voordeel hiervan is, dat deze bestanden ook eventueel thuis op te vragen zijn.

Leerling - Leerlingkaart/Personalia Tweede telefoonnummer Is het mogelijk een extra telefoonnummer te plaatsen bij elke leerling i.v.m spoedeisende omstandigheden?

Dit is mogelijk bij de gezinsgegevens van de leerling. Daar kan bij de gegevens van de verzorger een mobiel nummer ingevuld worden.

Leerling - Onderwijs Leerjaar en groep Wat is nu precies het verschil tussen een leerjaar en een groep en hoe moet ik dat instellen?

Het leerjaar is het aantal jaren dat een leerling onderwijs heeft genoten. Een groep is de naam van de groep waarin de leerling zit. Een groep kan ook een naam zijn, zoals 'Groep B'.

Jaar verlengen Hoe kan je vastleggen dat een leerling een groep overslaat of een jaar verlengt?

Dat kan door bij de tab 'Leerling' de leerling te selecteren en dan te kiezen voor de tab 'Onderwijs'. Op dat tabblad kan bij het kopje 'Schoolloopbaan' de schoolloopbaan aangepast worden.

Leerjaar bij instroming 4 jaar Is het gebruikelijk dat een 4 jarige kleuter instroom in leerjaar O of 1. Wat zijn hiervoor de criteria?

Aan de hand van het leerjaar wordt uiteindelijk de didactische leeftijd van het kind berekend. Het is de bedoeling om uiteindelijk het leerjaar gelijk op te laten lopen met de groep waarin het kind zit: dus in groep 3 zit het kind in leerjaar 3. Aan de hand van het te verwachten aantal 'kleuterjaren' kan dus een leerling in leerjaar 0 of 1 geplaatst worden. In het geval van een instroomgroep 0 waarvan de kinderen daarnรก nog naar groep 1 en 2 gaan, krijgen de kinderen ook leerjaar 0 toegewezen.

Voortgezet onderwijs Is er in ParnasSys ook een onderdeel waarop je de gegevens van scholieren die naar het voortgezet onderwijs zijn gegaan kunt bijhouden? Met die gegevens kunnen we dan nagaan of ons verwijzingsbeleid wel goed is.

Er is niet speciaal iets voor gebouwd in ParnasSys. Wat wel zo is: alle uitgeschreven leerlingen blijven in ParnasSys staan. Dus je kunt er altijd nog zaken aan toevoegen, bijvoorbeeld notities of een eigengemaakte toets. Net wat je wilt vastleggen, kun je dus vastleggen. Je kunt deze gegevens weer oproepen door bij 'Leerling' in de selectievensters op 'uitgeschreven' te selecteren.

Leerjaren toekennen Wat is gangbaarder: een groep 0 maken en dat als eerste leerjaar te zien of een leerling gelijk in groep 1 zetten en dan leerjaar

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 3

Veelgestelde vragen 0 te vermelden?

Het is het meest gangbaar om het leerjaar gelijk te laten lopen met de groep. Een kleuter die halverwege het jaar in groep 0 instroomt en na dat instroomjaar nog twee jaar op de kleuterschool zit, heeft dus de volgende schoolloopbaan: leerjaar - groep 0-0 1-1 2–2

Didactische leeftijd De didactische leeftijd van een kind wordt bepaald op basis van het aantal jaren dat een kind onderwijs heeft genoten vanaf groep 3. Nu komt het voor dat kinderen een jaar extra op de kleuterafdeling vertoeven. Dit betekent dat de telling van de didactische leeftijd een jaar later zou moeten starten.

Nu bestaat over de juiste toepassing al jaren een discussie. Wij houden vast aan hoe een en ander ooit bedoeld is. Dit betekent dat we de didactische leeftijd van veel kinderen in het systeem willen aanpassen, daar parnassys dit extra kleuterjaar meerekent bij de didactische leeftijd. In de praktijk komt het er op neer dat Parnassys vindt dat een kind 10 maanden onderwijs kan hebben genoten nog voor het aan groep 3 begint. Dit is allemaal niet zo'n groot probleem, maar de toekenning van de score A-E bij de toetsen wordt berekend via de Didactische leeftijd die voor het kind geld. Dit betekent dat ParnasSys op dit moment andere scores genereert voor die kinderen dan waar wij mee werken, waardoor het onderdeel leerlingvolgsysteem voor ons voor het onderdeel toetsen bijna onbruikbaar is.

Kunnen jullie dit oplossen door bijvoorbeeld dat kleuterjaar als optie op te nemen waardoor de berekening ook een jaar later Het is gebruikelijk om bij kinderen die drie jaar op de kleuterschool zitten, het eerste kleuterjaar leerjaar 0 mee te geven. Dit kan bijvoorbeeld ook een half jaar zijn bij tussentijds instromende kinderen. Vervolgens zitten dan alle kinderen bij de start van groep 3 weer gelijk met leerjaar 3. Dit is inderdaad belangrijk bij de normeringen van de toetsen. Dus de optie die u bedoeld is al te gebruiken door leerjaar 0 te selecteren als eerste jaar voor de kinderen waarvan u ziet aankomen dat ze drie jaar op de

Leerjaar bij instroom - leerjaren bij doublure Een vraag over leerjaar:als een leerling bij ons binnenkomt aan begin van het schooljaar en hij heeft al 3 jaar onderwijs ontvangen. Is dan leerjaar bij instroom 3 of 4?

En als een leerling 1 jaar extra "gekleuterd" heeft, hoe berekent Parnassys dan DL? Hoe ziet Parnassys het verschil tussen 2x groep 2 of 2x groep 3, voordat een kind bij ons geplaatst wordt? Want groep 2 telt niet mee in de berekening van DL, en groep 3 wel!?!

Het leerjaar bij instroom is 4 als er al 3 leerjaren achterliggen.

Een extra kleuterjaar wordt meestal als volgt weergegeven: leerjaar 0 - groep 0, leerjaar 1 - groep 1, leerjaar 2 - groep 2. Begin groep 3 wordt het dus leerjaar 3. ParnasSys begint dan na de eerste onderwijsmaand in groep 3 met een DL van 1.

Een doublure in groep 2 is in principe hetzelfde als in groep 3: het tweede jaar krijgt een leerling hetzelfde leerjaar. Dus ParnasSys ziet daarin geen verschil.

Schoolloopbaan met doublures Hoe moet ik een schoolloopbaan met doublures instellen?

Dat kan door bij de tab 'Leerling' de leerling te selecteren en dan te kiezen voor de tab 'Onderwijs'. Op dat tabblad kan bij het kopje 'Schoolloopbaan' de schoolloopbaan aangepast worden.

Leerling/Groep - Toetsen DL klopt niet De DL van een gedoubleerde leerling klopt niet, hoe kan dat?

In ParnasSys wordt een doublure niet meegerekend, maar springt de teller gewoon weer met 10 terug. Dat is een keuze geweest, zoals de meeste scholen willen omgaan met een DL-berekening in het geval van doublures.

Toetsen selecteren Wanneer ik bij leerling/groep ga kijken bij de niet-methodetoetsen zijn er maar een aantal toetsen beschikbaar. Waar kan ik de andere toetsen vinden?

U dient deze toetsen zelf toe te voegen via tabblad School en dan tabblad Beheer. U klikt op Niet-methodetoetsen en vervolgens klikt u op de knop "Toetsen importeren". Het scherm wat nu verschijnt is leeg, maar wanneer u op de knop "zoeken" klikt verschijnt er een lijst met de beschikbare toetsen. Deze toetsen kunt u aanvinken en dan dient u wel de "Default Weergave voor rapportages" te wijzigen in wat voor u het beste is (u kunt kiezen uit; Score, Schaalscore, DLE, Niveau en Leerrendement).

Wanneer u kiest voor "Opslaan" komt deze toets als keuze bij leerlingen en groep. Alle ruim 200 toetsen zijn via deze manier

DL bij tussentijdse overplaatsing Wat gebeurt met de Didactische Leeftijd bij een tussentijdse overgang of terugzetting?

ParnasSys berekent de didactische leeftijd aan de hand van het leerjaar waarin het kind zit in combinatie met de maand van het kalenderjaar. Als u een kind tussentijds over laat gaan of terug zet, verandert er niets aan het leerjaar en ook niets de maand van het kalenderjaar. De DL blijft dus gelijk.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 4

Veelgestelde vragen Als een kind blijft zitten laat u het leerjaar van de leerling gelijk aan het leerjaar van het voorgaande schooljaar, zodat bij een doublure de DL wél met tien maanden terug gaat. In leerling die groep 3 tweemaal doet, zit dus ook tweemaal in leerjaar 3.

Methodetoets opslaan Als ik een methodetoets in wil voeren, kan ik de toets niet opslaan. Er staat geen knop 'opslaan' of 'volgende'.

Er moeten eerst via 'beheer' en dan 'digitaal rapport' rapportperiodes aangegeven worden, vóórdat er methodetoetsen ingevoerd kunnen worden.

Toetsen verwijderen Hoe kunnen de teveel ingevoerde toetsen verwijders worden?

Om een toets te verwijderen, selecteert u de toets. Daarna klikt u op het potloodje om de resultaten te kunnen bewerken. U krijgt dan onderin het scherm de knop 'Verwijderen' te zien. Als u daar op klikt, wordt de toets verwijderd.

Methodetoetsen uitwisselen Is het mogelijk om methodetoetsen uit andere scholen te importeren?

Ja, dat is mogelijk bij 'School', 'Beheer', 'Methodetoetsen'. Daar treft u onderaan de pagina de knoppen 'Methodetoets importeren' en 'Methodetoets exporteren' aan.

Ontbrekende toetsgegevens Bij de leerlinggrafieken DL / DLE ontbreken gegevens. Bij vrijwel alle leerlingen van groep 7 en 8 ontbreekt wel wat bij het onderdeel meten, tijd en geld en/of getallen en bewerkingen. In de schermoverzichten bij 'Groep' is echter te zien dat deze leerlingen wel degelijk alle toetsen hebben gemaakt. Is hier mogelijk iets fout gegaan bij het overzetten van het Citoleerlingvolgsysteem naar Parnassys? Wat is hiervan de oorzaak en hoe kan dit worden hersteld?

De meest waarschijnlijke oorzaak is de volgende: De DLE-tabellen waarop ParnasSys zich baseert, zijn niet voor alle scores beschikbaar i.v.m. de onzuiverheid bij hogere of lagere scores. Deze gegevens kunnen dus ook niet weergegeven worden.

ParnasSys maakt gebruik van de meest recente versie van het DLE-boek en daarin zijn niet alle tabellen om bovengenoemde reden compleet. Dit levert 'gaten' op in de grafiek. Vooralsnog is daar niets aan te doen. Het is misschien een geruststellende gedachte dat ParnasSys het enige pakket is dat de weergaven van Niveaus en DLE's weet te combineren. De andere leerlingvolgsystemen gebruiken maar één van beide indelingen. Onze toets-experts zijn wel bezig met het ontwikkelen van een oplossing voor het door u geconstateerde punt. Zodra daar meer over bekend is, krijgt u hierover informatie via de algemene

Te weinig cito toetsen Er zijn veel te weinig Cito toetsen beschikbaar. Kan het zijn dat ik iets fout doe?

U kunt gaan naar 'Beheer', 'Niet-methode toetsen', 'Toets invoeren', 'Zoeken'. Dan verschijnt de complete lijst toetsen die men moet aanvinken en kiezen voor weergave.

Weging toetsen Is het mogelijk bij afgenomen toetsen bepaalde toetsen zwaarder te laten wegen?

Ja, dit kan middels het digitale rapport. Zie hiervoor een uitgebreid document op het startportaal. Bij de tab 'Zelfcursus' en dan 'Thematische instructiekaarten' treft u het aan.

Sociaal emotionele toetsen Is het mogelijk om sociaal-emotionele toetsen vast te leggen?

Ja, via observatielijsten. Een aantal veelgebruikte lijsten is beschikbaar. De ingang voor het vastleggen van antwoorden is per stelling of per leerling (de laatste heeft de voorkeur). Indien u een bepaalde vragenlijst wilt opnemen, kunt u de naam en uitgeverij van de vragenlijst aan Stichting ParnasSys Beheer opgeven. Stichting ParnasSys Beheer zal contact opnemen met de uitgeverij voor eventuele opname in ParnasSys.

GOVK invoeren Wij willen graag GOVK gebruiken als toets. Ik kan echter bij 'School' en 'toetsen invoeren' de GOVK niet terugvinden.

De GOVK is geen toets maar een observatielijst. U kunt deze terugvinden bij het tabblad 'Begeleiding' bij het onderdeel 'Leerling' of 'Groep'.

Cito DMT toetsen per jaar Van Cito DMT zie ik in de hogere jaren minder toetsen per jaar, klopt dat?

Ja, dat klopt. In groep 3 en 4 zijn er drie toetsen per jaar beschikbaar, terwijl dat er in de hogere jaren maar twee of één zijn.

Methodegebonden toetsen Is het mogelijk om registratieformulieren van methodegebonden toetsen te importeren in parnassys o.i.d.

Het is inderdaad mogelijk om de methodetoetsen digitaal met andere scholen uit te wisselen. U doet dat bij 'School', 'Beheer', 'Methodetoetsen'. Daar treft u onderaan de pagina de knoppen 'Methodetoets importeren' en 'Methodetoets exporteren' aan.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 5

Veelgestelde vragen Cito LVS toets Ik krijg een toets niet goed ingevoerd. Hoe kan ik dit probleem oplossen?

Een toets invoeren gaat als volgt: Ga naar het tabblad 'Groep' en selecteer de gewenste groep. Ga dan naar het tabblad 'toetsen' en kies voor 'nietmethodetoetsen'.

Klik dan op de knop 'nieuwe toets invoeren' onderaan het scherm. Zoek m.b.v. de zoekvensters de juiste toets op en selecteer

Opvragen toetsen Wanneer wij de niet-methode toetsen van een bepaalde groep op willen vragen (via groep - toetsen) zien we een lege lijst. Via leerling zijn de gegevens wel beschikbaar. Doen wij iets fout of moet er centraal iets omgezet worden?

De toetsen per groep zijn alleen in te zien in het schooljaar waarin ze gemaakt zijn. Om een toets per groep van een voorgaand jaar te bekijken, moet eerst het voorgaande jaar geselecteerd worden bij het tabblad 'groep'. (daarna 'zoeken') Dan komen de historische groepen in de lijst te staan. Als er dan een groep geselecteerd wordt, zouden de toetsgegevens zichtbaar moeten zijn.

Dit is zo gedaan, omdat de samenstelling van de groepen elk jaar wijzigt door doublures, parallelgroepen en combinatiegroepen. De toetsen zijn per leerling natuurlijk wel voor de hele schoolloopbaan opvraagbaar. Er is ook een overzicht

Niet-methodetoetsen invoeren Moet ik de niet-methodetoetsen eerst zelf invoeren voordat ze door de leerkrachten ingevuld kunnen worden?

Ja, de niet-methodetoetsen die op school aanwezig zijn, moeten eerst beschikbaar gemaakt worden bij 'Beheer' en dan 'Nietmethodetoetsen'.

Ze kunnen daar uit de totaallijst met landelijke niet-methodetoetsen geselecteerd worden.

Toetsen vorig jaar Hoe komt dat ik van kinderen die nu bij mij in groep 7 komen, niet de niet-methodegebonden toetsen in kan zien, die gemaakt De historische toetsgegevens per groep zijn alleen opvraagbaar in het schooljaar waarin zij gemaakt zijn. U dient daarvoor bij 'Groep' eerst het gewenste schooljaar te selecteren en op 'Zoeken' te klikken. Deze ordening van gegevens is omdat er telkens wijzigingen zijn in de samenstelling van een groep door doublures, combinatiegroepen of parallelgroepen. De historische toetsgegevens zijn op leerlingniveau wel voor meerdere leerjaren tegelijk in te zien. Er is ook een overzicht waarbij er van meerdere leerlingen of per groep de toetsgegevens van meerdere leerjaren te zien zijn. Dit overzicht heet 'Niet-methodetoetsen

Cito spelling werkwoorden Waar kan ik de score van de spelling van de werkwoorden kwijt?

In sommige leerlingvolgsystemen zijn de werkwoorden als zelfstandige toetsen opgenomen. In ParnasSys is dat anders. Bij de CITO SVS toetsen van de hogere groepen zijn de werkwoordtoetsmodules als onderdelen van de toets opgenomen.

Opslaan methode gebonden toets Ik heb een methodetoets ingevoerd maar nu kan ik hem niet opslaan. Hoe komt dit?

Er dienen eerst bij 'Beheer' en dan 'Digitaal rapport' rapportperiodes gedefinieerd te worden. Als dat gebeurd is, zal ParnasSys geen problemen geven met het opslaan. ParnasSys moet namelijk weten voor welke rapportperiode de methodetoets bedoeld

Entreetoetsen Kunnen we de uitslagen vande CITO-entreetoetsen invoeren?

Ja, u kunt de entree-toets bij 'beheer' 'niet-methodetoetsen' beschikbaar maken en vervolgens invullen. Let op dat u de percentielscores invult!

Toetsen vergelijken Alleen de toetsen van dit schooljaar staan in het selectievakje om te vergelijken. Hoe kan dat?

Op leerlingniveau kunt u toetsen over meerdere jaren vergelijken. Op groepsniveau kan dit alleen binnen het huidige schooljaar.

Twee backspace en je bent terug bij af Als ik het bij het invullen van methodetoetsen twee keer backspace gebruik, dan keer ik terug naar het voorgaande scherm en ben ik de resultaten die ik had ingevuld kwijt! Dat is volgens mij ook zo bij niet-methodetoetsen.

Als u in een webbrowser op backspace drukt, gaat hij terug naar de vorige pagina, tenzij u in een tekstveld staat. Dit is gedrag van de webbrowser en werkt voor ALLE websites. Als u dan nog gegevens op het scherm had ingevuld, bent u die inderdaad kwijt. We hebben wel een beveiliging gezet op de Annuleren-knop ("weet u het zeker?") en op alle tabs in ParnasSys, maar de Terug-knop en de backspace-knop zijn niet te ondervangen.

Entreetoetsen niet te vinden Ik kan geen entreetoets rekenen invullen. Er is alleen een entreetoets Nederlands te zien.

Er is één toets in de toetsserie CITO Entree- en Eindtoets. Deze toets heet Entreetoets (percentiel). Deze toets kent allerlei, waaronder ook REKENEN-WISKUNDE. U moet hier percentielscores invullen. Het enige dat verwarring op kan wekken, is dat de toets is opgenomen onder het vakgebied ´Nederlandse taal´, maar dat komt doordat er geen landelijk vakgebied is dat al deze toetsonderdelen dekt. Bij deze toets dienen percentielscores ingevuld te worden.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 6

Veelgestelde vragen Methodetoetsen vergelijken Ik wil graag de resultaten van meerdere methodetoetsen naast elkaar zetten zodat ik in één keer de vorderingen t.o.v. de vorige toetsen van de leerlingen kan zien. Kan dit?

Ja, dit kan met het overzicht 'Methodetoetsen' bij de overzichten. De overzichten tref je aan bij 'Overzichten'. De genoemde toets staat bij de subtab 'leerling'.

Toetsen invoeren Klopt het dat een leerkracht geen rechten heeft om toetsen in te voeren?

Nee, dat klopt niet. Als er bij 'School' en dan 'Beheer' Methodetoetsen en Niet-methodetoetsen zijn gedefinieerd c.q. beschikbaar gemaakt en als er rapportperiodes zijn ingesteld bij het beheer van het digitaal rapport, kunnen de leerkrachten toetsen invoeren. Daarvoor zit een knop onderaan het scherm bij de pagina met de toetsen.

Vaardigheidsscore voor inspectie Voor het invullen van een vragenlijst van de inspectie, ben ik op zoek naar de vaardigheidsscore van diverse toetsen. Is het mogelijk toetsen om te laten zetten naar de vaardigheidsscore?

Een vaardigheidsscore is hetzelfde als een schaalscore. Als u deze schaalscores wilt zien, kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van het overzicht 'Groepstoetsenoverzicht onderdeel'. U treft dit overzicht aan bij het subonderdeel 'Groep' bij de overzichten. U kunt een toets selecteren en de onderdelen van die toets. Op dit overzicht ziet u per toets van de hele groep de score, het niveau, de eventuele schaalscore, het leerrendement, het dle en een grafische weergave van de score in de kleur van het niveau. Als u niet precies weet welke onderdelen er bij de gewenste toets horen, kunt u alle onderdelen selecteren. ParnasSys geeft dan alleen de juiste combinaties weer. Het proces duurt dan wel wat langer, omdat ParnasSys alle gegevens moet vergelijken en uit

DLE klopt niet Ik loop tegen het volgende aan: als ik toetsresultaten invoer van een aantal jaren is het dle vaak negatief.

Het DLE geeft aan hoe de verhouding is tussen de het behaalde resultaat en de didactische leeftijd (DL) van een kind. Dus heel kort door de bocht zouden we kunnen zeggen: de kinderen scoren nogal slecht vergeleken met gemiddelde resultaten. Dit zal echter niet het antwoord zijn wat u wilt horen. Als het DLE op onverklaarbare wijze laag of hoog is, kan er iets mis zijn met de DL van de leerling. De DL berekent ParnasSys aan de hand van de maand van het schooljaar in combinatie met het leerjaar waarin het kind zit. Een kind met leerjaar 3 heeft halverwege het schooljaar een DL van 5. Als nu het leerjaar niet goed staat, wordt er een onjuist DL berekent en klopt het DLE ook niet. U kunt het leerjaar van de leerling zien bij 'Leerling' en dan

Overzicht toetsgegevens Hoe krijg ik een overzicht van ALLE toetsen, per toets gerubriceerd, van de hele schoolloopbaan van een groep én van een Kijk dan bij de overzichten (tab 'Overzichten') en neem het onderdeel 'Leerling'. Daar staat bijvoorbeeld het overzicht 'NietMethodetoetsen'. Dat kunt u uitdraaien voor meerdere leerlingen tegelijk en daar staan alle toetsen op per vak gesorteerd. U kunt ook het overzicht 'methodetoetsen' uitdraaien op deze plek. Hoe u meerdere leerlingen selecteert, staat in de thematische instructiekaart die u op het startportaal vindt bij de tab 'Zelfcursus'.

DLE tabellen bij DMT Ik kreeg een overzicht DMT-groep B8. Het DLE bij A-, en een deel van de B-leerlingen is kennelijk niet te geven omdat de DLEtabellen niet zover gaan. Het DLE-gemiddelde wordt daardoor vertekend, zonder dat dat vermeld staat. Dit kan gemakkelijk tot onduidelijkheden leiden. Wat doen jullie daaraan?

Wij willen dergelijke informatie in de helptekst opnemen. Tot op heden is dat nog niet gebeurd omdat er aan gewerkt wordt om ook de lege plekken op te vullen d.m.v. berekeningen.

Digitale Cito-toets Ordenen (kleutertoets) Ik wil de digitale Cito toets Ordenen handmatig overzetten naar ParnasSys. Punt is echter dat Cito vaardigheidsscores heeft en je in ParnasSys de ruwe scores moet invullen. Verder heeft de digitale toets een andere normering dan in ParnasSys. Hoe zit dit?

Eén van onze gebruikers heeft een vraag openstaan bij CITO zelf of ze gewogen scores of schaalscores door kunnen geven. Pas als wij daarover duidelijkheid hebben, kan er een goede beslissing genomen worden over de definitie van deze toetsen in ParnasSys. Het is in ieder geval al wel duidelijk geworden dat de digitale toetsen echt andere toetsen zijn de papieren broertjes.

Dus invoeren onder de huidige toetsen is in ieder geval onmogelijk. Als er nieuws is over deze digitale toetsen, krijgt u dat via

Methode toetsen Staat WIG standaard in de lijst? Hoe kunnen we zien welke methodetoetsen er in ParnasSys zijn?

Er zijn standaard géén methodetoetsen in ParnasSys opgenomen. Het is wel heel gemakkelijk om er aan te komen, namelijk via het gebruikersforum op het startportaal, www.parnassys.net. Daar bieden gebruikers de toetsen van diverse methodes aan.

ParnasSys mag dit zelf niet opnemen i.v.m. de rechten van de uitgevers. De toetsen kunnen eenvoudig geimporteerd worden als een andere gebruiker ze gemaild heeft.

Nieuwe toetsen Bij Cito Rekenen en Wiskunde komt er een nieuwe toets met een nieuwe normering voor enkele groepen. Is ParnasSys daar

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 7

Veelgestelde vragen tijdig op aangepast?

Ja, daar zal ParnasSys tijdig op inspelen. We hebben een contract met Cito zodat we nieuwe normeringen meteen na uitgifte automatisch kunnen inlezen. We geven nieuwe normeringen meestal ook aan op het home-scherm bij 'Mededelingen'.

Invoeren individuele Avi-toets score Het komt voor dat in een groep enkele leerlingen nog geen Avi-9 hebben behaald. Deze leerlingen worden dus nog getoetst en de scores individueel ingevoerd. Is het mogelijk om dan een gezamelijke lijst van nog niet op Avi-9 lezende leerlingen uit te Alleen toetsen die op groepsniveau zijn ingevoerd, kunnen ook op groepsniveau afgedrukt worden. Hiervoor is het overzicht 'Niet methodetoets groep' het meest geschikt. In uw geval kunt u dan beter de toets op groepsniveau invullen, waarbij de gegevens voor de andere kinderen leeg blijven. Of voor deze kinderen de score 9 invullen. Nu geeft dat nog een verkeerde weergave, maar dat wordt binnenkort veranderd. De niveauberekening gaat nu namelijk niet goed bij het stijgen van de DL omdat het niveau op 9 blijft steken en het kind wel ouder wordt. Dit wordt aangepast.

LVS Entree toets Het is mogelijk om de gegevens van de Entreetoets van groep 7 in te vullen. Echter, deze gegevens worden nu gezien als een geheel aparte toets. In de overzichten van bijvoorbeeld rekenen, worden de resultaten in de grafieken niet meegenomen. In de doorgaande lijn van de grafiek ontbreekt nu de uitslag van de toetsen E7. Kan dit probleem worden opgelost?

Vooralsnog is het zo dat de entreetoets is gekoppeld aan het landelijke vak Nederlands omdat het maar aan ĂŠĂŠn vak tegelijk gekoppeld kan zijn. Dit zorgt er echter voor dat de toets bij 'rekenen' niet op het overzicht wordt weergegeven. Dit kan vooralsnog niet veranderd worden omdat dit samenhangt met de systematiek van de toetsen in ParnasSys.

Eigen normering methodetoetsen Als ik een methode toets invoer, kan ik wel de onderdelen bepalen. Maar hoe voeg ik mijn eigen normering toe?

Onder School -> Beheer -> Methodetoetsen kunt u een nieuwe toets aan maken. Hierbij kunt u zelf onderdelen toevoegen en tevens de normering ingeven die hoort bij de waardes: matig (4), voldoende (6), goed (8) en max (10). Vervolgens kunt u op het digitale rapport de weging per toets aangeven.

Nieuwe toetsen Cito Worden de nieuwe toetsen van Cito al snel in Parnassys opgenomen?

Zodra de toetsen uitgeleverd worden door Cito, krijgen wij de normeringen van hen. Dus u kunt er van uit gaan dat u er meteen mee aan de slag kan in ParnasSys.

Methodetoetsen We willen op school graag de methodetoesten in parnasys gaan gebruiken. De volgende methodes worden op school gebruikt: Wereld in Getallen(rekenen), Taalfontein (taal), Hier en daar (aardrijkskunde), Natuur Buitengewoon (biologie) en Your own English (engels) Zijn deze toetsen al beschikbaar? Waar en hoe kan ik deze toetsen downloaden en in Parnasys installeren?

Dit verloopt via het forum op www.parnassys.net. Daar wisselen de gebruikers dergelijke methodetoetsen uit. ParnasSys kan dit zelf niet verstrekken, omdat de uitgeverijen van de methodes daar moeilijk over doen. Kijk op het forum bij - ParnasSys - Wensen mbt ParnasSys - methodengebonden toetsen.

Hoe je het in ParnasSys kunt installeren staat ook bij de veelgestelde vragen op www.parnassys.net, net zoals het bovenstaande

Niveau aanduiding zegt weinig Volgens mij heb je niet zo heel veel aan de nivoaanduiding in ParnasSys. Maakt een leerling uit een hoge groep een makkelijke toets en doet hij dat goed, dan scoort hij al snel een A of B. Het leerrendement is dan wel laag, maar dat is logisch.

Dus LR zegt veel meer dan nivo. Trouwens, soms hebben jullie A,B,C,D,E en soms dingen met C+ en C- en zo. Waarom?

De hele niveau-indeling is gebaseerd op het uitgangspunt dat je de genormeerde Cito toetsen afneemt op het voorgeschreven afnamemoment. Dus bijvoorbeeld toets M5 in het midden van groep 5. Hiervoor is een toetskalender beschikbaar in de handleidingen van de toetsen en op de site van cito. Als je deze richtlijnen aanhoudt, geeft de niveau-indeling juist wel heel veel nuttige informatie. Je ziet dan direct in kleur welke leerlingen er aan de boven- of juist aan de onderkant van de groep zitten. C+ en C- zijn iets nadere specificaties van het C-niveau. Als je op het SBO heel anders met de toetsen om gaat, vervalt

Aanvullen toetsgegevens Het invulscherm van de Cito-toets Taal voor Kleuters M2 is na het aanmaken bij een volgende sessie niet meer aan te vullen, omdat 'de pen' niet zichtbaar is. Het overzicht past niet op het scherm, waardoor je niet op deze icoon kunt klikken.

Waarschijnlijk is de resolutie van de betreffende computer niet zo hoog ingesteld. Voor computers met een lage resolutie is het goed om te weten dat u met F11 de applicatie beeldvullend kan maken. Als u een scrollmuis hebt en u houdt de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het scrollen, kunt u het schermlettertype vergroten en verkleinen. Dit kan er ook voor zorgen dat u meer op het scherm krijgt. Overigens moet het zo zijn dat als iets niet op het scherm past, er dan een scrollbalk onderaan of rechts komt, zodat u naar de betreffende plaats kan scrollen. Dit is op alle plaatsen in ParnasSys automatisch het geval.

Entree- en eindtoets Tijdens het activeren van de lvs toetsen vonden we alleen een toets cito entree/eindtoets (2x). dus niet voor de verschillende groepen.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 8

Veelgestelde vragen De Cito Entree- en Eindtoets is alleen maar voor groep 7 en groep 8 beschikbaar. De Entreetoets voor groep 7 en de Eindtoets voor groep 8. Dat is de filosofie er achter.

Toetsen vergelijken We willen graag toetsen met elkaar vergelijken, deze mogelijkheid heeft echter geen uitrolmenu. Hoe los ik dit op?

Dit komt dan waarschijnlijk doordat er geen toetsen van de betreffende groep beschikbaar zijn binnen hetzelfde schooljaar. Als je werkt met een Explorer-versie die lager is dan 5.5 kan het wel eens voorkomen dat uitrolmenu's niet correct werken. Als dit beide niet aan de orde is, kun je je inlogcodes mailen en aangeven voor welke groep je dit wilt doen. Dan kan ik kijken wat er

Printen toetsoverzicht in kleur Op welke manieren kan ik een toetsoverzicht van een groep printen, in de juiste kleuren?

Dat kan bij 'Overzichten'. Daar staat de subtab 'Groep' waarop zich de verschillende toetsoverzichten bevinden. Door op het icoontje van PDF te klikken, kom je bij de selectievensters waarmee het overzicht gegenereerd kan worden.

Datum valt niet binnen schooljaar groep Ik wil graag onze Cito toetsen van voorgaande jaren invoeren. Wanneer we dit doen in de huidige groepen en we voeren de toets + datum in lukt dit niet. De melding; datum valt niet binnen schoojaar groep, verschijnt. Hoe kan ik toch deze toetsen U werkt nu vanuit een actuele groep in dit schooljaar. Het pakket accepteert inderdaad niet dat u hier toetsen uit het verleden invoert. Dit is omdat de samenstelling van de groep per schooljaar kan wijzigen. U kunt dit oplossen door vanuit de tab 'Groep' eerst het desbetreffende schooljaar te kiezen waarin de toets is gemaakt en vervolgens die toenmalige groep aanklikken en zo de toets invullen. Op dat moment krijgt u nl. ook de juiste groepsamenstelling op uw scherm te zien.

Twee keer dezelfde toets invullen.

Kunnen wij twee keer toetsgegevens bij eenzelfde toets invoeren?

U kunt iedere toets zovaak ingeven als u wilt, mits de afnamedatum maar verschillend is. Onder de tab "Groep" vindt u onder Toetsen de mogelijkheid onderin het scherm om nieuwe toetsen in te voeren. Hier kunt u dus ook de toets selecteren die al is afgenomen, waarbij u wel een nieuwe afnamedatum in moet geven.

Dyslexieprotocol In een nieuwsbrief stond te lezen dat de toetsserie Dyslexieprotocol opgenomen werd in ParnasSys. Ook wij gebruiken Veilig Leren Lezen en hadden graag gebruik gemaakt van deze toetsen. Hoe gaat het in zijn werk? Er stond ook te lezen dat de normen naar alle Nederlandse basisscholen werd verzonden. Is er een mogelijkheid om ook die te krijgen?

De normen zijn in ParnasSys ingevoerd en ze staan ook in het dyslexieprotocol. U kunt de toets beschikbaar maken op schoolniveau door te gaan naar 'School' en dan 'Beheer' en dan 'Niet-methodetoetsen'. Daar vult u in het eerste selectievenster 'Dyslexieprotocol' in en u klikt op 'zoeken'. Dan ziet u de toetsen staan en kunt u ze activeren en vervolgens gebruiken bij

Toetsen vergelijken Ik wil van groep 4 de toetsen van dit jaar vergelijken met de laatste toets van deze groep uit groep 3. Kan dat?

Nee, dat kan niet. Toetsen vergelijken op groepsniveau zoals dat nu in ParnasSys mogelijk is, werkt alleen binnen hetzelfde schooljaar. Hoe leg je namelijk aan ParnasSys uit dat groep 4 van nu groep 3 van vorig jaar was? Cijfermatig valt dat best te doen, maar er zijn vele scholen die andere groepsnamen gebruiken dan cijfers. Bijvoorbeeld kleuren of lettercombinaties. Zelfs bij parallelgroepen wordt het al problematisch. Dus vandaar dat het alleen binnen hetzelfde schooljaar te doen is.

Invoeren van gegevens Bij het overzetten van de gegevens vanuit Cito LVS is me duidelijk geworden dat parnassys de toetsen die op een verschillende datum zijn ingevoerd als verschillende toetsen leest. Op dit moment moeten er toetsgegevens ingevoerd worden. Mijn vraag is hoe ik ervoor kan zorgen dat er complete groepsoverzichten komen per toets. Daarbij wil ik ook dat later, als een groep soms van samenstelling verandert het toetsoverzicht nog helder is. Ter verheldering de volgende casus: Er is een groep 5a en een groep 5b. In beide groepen wordt de M5 toets van spelling afgenomen. Volgende cursus zijn er kinderen uit groep 5b die naar groep 6a gaan. De samenstelling van groep 5a is dus gewijzigd toen ze naar groep 6a gingen. Hoe kan ik er nu voor zorgen dat er bij Historische toetsen invoeren gaat als volgt: Ga naar de tab 'Groep' en selecteer in de selectievensters het schooljaar waarin de toets is afgenomen. Klik nu op 'zoeken'. In de lijst met groepen staan nu de groepen van het betreffende schooljaar. Selecteer nu de groep waarin de toets is afgenomen en voer deze toets in bij 'Toetsen'. De historische toetsen zijn op deze manier ook altijd per schooljaar per groep te raadplegen.

Eén toets op verschillende data afnemen begrijp ik niet zo goed. Als de afname over meerdere data is verspreid, moet er gewoon één datum worden gekozen die als afnamedatum geldt. Maar ik heb het idee dat dit niet het probleem is. Als mijn antwoord niet afdoende is, moet je dit punt nog iets meer duidelijk maken.

Vergelijken toetsgegevens Is het mogelijk om een compleet historisch overzicht te maken van bijvoorbeeld alle spellingtoetsen vanaf M3 voor alle leerlingen in groep 8? Zelf kan ik alleen maar een vergelijking maken met 1 van de vorige toetsen, maar niet met alle toetsen.

Dit is mogelijk bij de overzichten met het overzicht "Niet-Methodetoetsserie groep" bij de subtab 'Groep' bij de overzichten. De overzichten tref je aan bij de tab 'Overzichten'. Je kunt bij het genoemde overzicht een toetsserie selecteren en dan meerdere

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 9

Veelgestelde vragen schooljaren selecteren. (Ctrl-toets ingedrukt houden) Experimenteer maar eens met deze mogelijkheid.

Toets 2 x afnemen Bij sommige kinderen nemen we een cito toets meermalen af. Wat gebeurt er dan met de score? Staan de scores naast elkaar in het programma of overschrijven ze elkaar?

De scores blijven altijd afzonderlijk bewaard. Het is wel zo dat op sommige overzichten alleen de toets met de hoogste score wordt weergegeven. Dat heeft dan te maken met de structuur van het overzicht. Bijvoorbeeld een overzicht waarop van alle leerjaren er drie toetsmomenten worden weergegeven. Dan moet er gewoon gekozen worden als er bijvoorbeeld vijf keer een toets is afgenomen in een bepaald schooljaar.

Geen toegang methode toetsen De groepsleerkrachten krijgen een 'false' melding bij opvragen toetsen. Via beheer zijn deze wel op te roepen. Welke actie moet De melding 'false' komt alleen als de versie van internet explorer lager of gelijk is aan 5.5. ParnasSys werkt alleen goed onder versie 6.0 of hoger. U kunt de versie van uw browser zien bij 'Help' en dan 'Info' in de bovenste werkbalk van uw browser. Een upgrade naar een nieuwere versie kan meestal gratis via internet.

Toets vergelijken In het overzicht op groepsniveau zit een veld 'vergelijken met'. Waarom kan ik in dit veld niet kiezen voor de toets van het vorige In het genoemde venster kan maar één groepstoets geselecteerd worden. Welke toets zou ParnasSys moeten kiezen als de leerlingen van de huidige groep in het voorgaande jaar in drie verschillende (parallel)groepen zaten? ParnasSys weet ook niet welke groep de 'voorgaande groep' was. Bij een numerieke groepsnaam is dat nog te programmeren, maar wat te doen met de scholen die hun groepen SBO-A, geel, 3AK of nog anders noemen? Dus 'vergelijken met' op een andere manier dan nu vraagt technisch gezien een vrij grote verbouwing die behoorlijk kostbaar is. En de oplossing is redelijk eenvoudig: bij de overzichten kan met 'Niet methodetoetsserie groep' een prachtige vergelijking gemaakt worden.

Overzicht niet-methodetoetsen Ik loop tegen het probleem aan dat ik bij het opvragen van een niet-methode toetsserie vanaf groep 3 de knop 'toon overzicht' niet te zien krijg. Waarschijnlijk komt dit door de grootte van het scherm van mijn computer.

Het kan uw schermweergave aanpassen met F11, maar u kunt ook met de TAB-toets naar de knop 'toon overzicht' gaan.

Cito Rekenen en Wiskunde normering De lijsten die u onder normering niet-methodegebonden toetsen heeft opgenomen zijn identiek aan de lijsten uit de handleiding van Cito. Toch krijg ik in de uitdraai totaalscore 12 verschillen: in al deze gevallen is de A,B,C score lager dan deze moet zijn.

Ik heb de groepslijsten van de groeptopegevoegd en een kruisje gezet, waar ik verschillen aantref.

Van de toetsserie Cito Rekenen en Wiskunde zijn er drie versies in ParnasSys beschikbaar: Cito Rekenen en Wiskunde Cito Rekenen en Wiskunde 2002 Cito Rekenen en Wiskunde 2006 Kijk bij 'School' en dan 'Beheer' en dan 'Niet-methodetoetsen' of u de juiste toets hebt geactiveerd. In het eerste selectievenster kan 'Cito Rekenen en Wiskunde' geselecteerd worden. Dan is duidelijk te zien welke versies er beschikbaar zijn.

Entree-toetsen Binnenkort komen de resultaten terug van de Entree-toetsen van cito. Kunnen deze gegevens worden verwerkt binnen Parnassys? Zo ja, op welke wijze? Zo nee, wordt daaraan gewerkt?

Ja, de resultaten van de entreetoetsen kunnen verwerkt worden in ParnasSys. Bij 'Beheer' en dan 'Niet-methodetoetsen' kunnen deze toetsen geactiveerd worden.

Entreetoetsen invoeren Waar en hoe kunnen we de gegevens van de Entreetoetsen wegzetten in ParnasSys? Kan dit per onderdeel en wat voer je dan in? Je krijgt de vaardigheidsscores van Cito.

Ja, de entreetoetsen kunnen beiden ingevoerd worden in één Niet-methodetoets die bij 'School' en dan 'Beheer' en dan 'Nietmethodetoetsen' beschikbaar gemaakt kan worden.

Dl en dle bij doublure Wordt bij de Niet-Citotoetsen (bijv. PI-dictee) het niveau (A t/m E) bepaalt door de verhouding van de dl en dle? Een zittenblijver scoort op deze manier al snel een E-score terwijl de resultaten op zich zo slecht niet zijn gezien het niveau van de leerstof. Bij een kind wat twee keer is blijven zitten, is zo een goede score onmogelijk geworden. Kan er voor deze berekening niet van de groep uitgegaan worden waarin het kind zit in plaats van het leerjaar?

Wat u als suggestie doet, is al standaard in ParnasSys: Een leerling die doubleert, krijgt het tweede jaar dat hij dezelfde groep doet, weer een nieuwe kans. Zijn leerjaar wordt dus ook weer teruggezet. Als een gedoubleerd kind toch plotseling in de rode cijfers belandt, is er iets anders aan de hand. Wat dat is, kan op basis van de genoemde gegevens niet vastgesteld worden.

Misschien is het leerjaar handmatig aangepast bij 'Leerling' en dan 'Onderwijs' en dan 'Deze school' en dan 'Schoolloopbaan'?

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 10

Veelgestelde vragen Invoeren toetsgegevens DMT E5 Wij hebben de CITO-Drie-Minuten-Toets E5 niet in Parnassys staan om scores in te voeren. Hoe komen wij daaraan?

Bij 'School' en dan 'Beheer' en dan 'Niet-methodetoetsen' kunnen alle niet-methodetoetsen geactiveerd worden. E5 is van DMT niet beschikbaar, omdat deze niet bestaat. Cito heeft alleen van de groepen 3 en 4 drie toetsmomenten per jaar. De andere jaren maar twee toetsmomenten en voor groep 8 zelfs maar één toetsmoment.

Normering Cito toetsen De leerkrachten constateren een verschil in normering bij de handmatige verwerking van de toetsgegevens van CITO Taal voor kleuters en CITO Ruimte en Tijd en bij de verwerking binnen ParnasSys. De normering van Parnassys komt in een aantal gevallen lager uit. (een D score i.pv. een C score.) Is dit probleem bekend bij jullie? En zo ja, welke normering moet je Er is een overicht bij 'Overzichten' en dan 'School' waarmee u de normeringen van de niet-methodetoetsen kunt nagaan. Het overzicht heet 'Normeringen Niet-methodetoetsen' en kan in PDF geraadpleegt worden door met de bladwijzers de navigeren.

Als u aan kunt geven op welke manier het hierboven genoemde overzicht afwijkt van de handleiding die u gebruikt, kunnen wij daar onze toetsdeskundige naar laten kijken. Dit moet volgens deze procedure omdat onze toetsdeskundige al vele uren bezig is geweest met het uitzoeken van 'foute normeringen' waarbij het louter ging om te snelle conclusies van gebruikers. Hopelijk heeft u hier begrip voor. Er zijn bijvoorbeeld meerdere versies van diverse toetsen beschikbaar. De kans is vrij groot dat u of uw IB-er niet de juiste versie heeft geactiveerd bij 'School' en dan 'Beheer' en dan 'Niet-methodetoetsen'.

Entreetoetsen later invoeren Kunnen bij een groep de uitslagen van de entreetoetsen van 2005 nog ingevoerd worden (anti-dateren)?

Er kunnen altijd historische toetsen ingevoerd worden. Dit moet dan wel gebeuren in het juiste schooljaar. Dus eerst naar 'Groep'.

Daar het juiste schooljaar selecteren en op 'zoeken' klikken. Dan de groep selecteren en de toetsen invoeren op de juiste datum.

Toetsen Leessleutel Onder niet-methode toetsen kan ik de toetsen van De Leessleutel niet vinden. Ik vind alleen een dyslexieprotocoltoets. Waar kan ik de toetsen van de leessleutel vinden?

De genoemde toets is inderdaad aanwezig in ParnasSys als toets binnen de toetsserie Dyslexieprotocol. Bij de nietmethodetoetsen bestaat de toetsserie Dyslexieprocotol. Een van de drie toetsen uit deze toetsserie is De Leessleutel. Deze toets kent de volgende onderdelen: Grafementoets Grafementoets leestijd (sec) Fonemendictee Structureerwoorden Structureerwoorden leestijd (sec) Wisselwoorden Wisselwoorden leestijd (sec) Nieuwe woorden Nieuwe woorden leestijd (sec) Tekst lezen Tekst lezen leestijd (sec)

CITO normering op vraagniveau In CITO maken beide leerlingen hetzelfde aantal fouten. Toch scoort CITO beiden verschillend, de een B de ander C. Dat gebeurt op basis van verschillende “gewichten” van een antwoord. In Parnassys wordt dat onderscheid niet gemaakt. De systematiek van CITO in Parnassys is dus afwijkend van de CITO norm. Dat lijkt me niet juist.

In ParnasSys volgen we de normering van CITO, zoals deze is opgenomen in de papieren handleidingen. Scholen die het computerprogramma van het CITO-LVS niet gebruiken hanteren ook deze normering. Inderdaad is het binnen het CITO-LVS een optie om zelfs op vraagniveau een toets te registeren, waarbij gewerkt wordt met een weging. Veel scholen kiezen echter niet voor deze optionele mogelijkheid en werken met de normering op onderdeelniveau. Hierbij vullen ze alleen het aantal goed in en het programma berekent het niveau. Dit niveau zal corresponderen met de normeringtabellen van de papieren handleiding.

ParnasSys mist dus ten opzichte van het CITO-LVS-computerprogramma de mogelijkheid om tot op vraagniveau in te voeren. In grensgevallen kan dit betekenen dat een leerling volgens het laatste detailniveau net in een ander niveau terechtkomt.

Dit betekent echter beslist niet dat er wordt afgeweken van de systematiek van CITO, we volgen bij ParnasSys exact dezelfde tabellen en normen zoals deze zijn opgenomen in de papieren handleidingen en zoals deze zijn opgenomen in het computerprogramma van CITO-LVS op onderdeelniveau. Het CITO biedt twee wegen om het niveau te bepalen. Bij ParnasSys is hierbij de keuze gemaakt voor de wijze volgens de papieren handleiding en het computerprogramma op onderdeelniveau.

Printen van onze lijst niet methodetoetsen Hoe kan ik de lijst van niet-methodetoetsen die wij op school gebruiken uitprinten. Ik krijg steeds alleen een print van de 1e pagina, terwijl het op 3 pagina's staat.

De route is: Overzichten - School - Beschikbare niet-methodetoetsen. Daar staan alle toetsen die op uw school zijn geactiveerd.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 11

Veelgestelde vragen Nieuwe toets Groep 3 wil AVI toetsen invoeren maar we zien maar 1 AVI toets en geen AVI begin midden eindtoets De avi toets werkt ook maar met één toets en er wordt bij de normering gekeken naar de didactische leeftijd van de kinderen. Zie ook de handleiding van die toets. U kunt dus gewoon de score invullen en de rest gaat vanzelf.

Entreetoets afnemen in groep 5 en 6 CITO stelt dat je de Entree toets voor groep 7 af kunt nemen in plaats van de LVS toets E7 bijvoorbeeld voor R&W. Hetzelfde geldt voor de Entreetoetsen van groep 5 en 6. Die kun/mag je afnemen in plaats van de E-toetsen van het CITO LVS van de leerjaren 5 en 6. Volgens het CITO kun je voor de normering van de rekenonderdelen van de Entreetoetsen de tabellen van de LVS-toetsen gebruiken. Dus voor de Entreetoets gr. 7, onderdeel rekenen gebruik je de normtabellen van LVS-toets R&W groep 7.

Nu blijkt dat je in ParnasSys die Entreetoetsen wel in kunt vullen, maar dat de resultaten vervolgens niet in het profiel van de leerling verschijnen. Vanuit de „integratie-gedachten‟ van CITO (Entreetoetsen kunnen de E-toetsen van gr. 5, 6 en 7 vervangen) Bij de Entreetoets wisselt de normering eigenlijk jaarlijks. Je weet niet van te voren bij een ruwe score wat de bijbehorende schaalscore is. Bij de Eindtoets geldt hetzelfde, daar heb je zelfs geen schaalscores. Om de Entreetoets en de Eindtoets uitwisselbaar te maken is er gekozen voor een toetsserie Entree- en eindtoets, waarbij je percentielscores invult. Daardoor zijn de Entree- en Eindtoetsen – zowel in de tijd als per onderdeel – uitwisselbaar geworden en dat was een nog belangrijker doel.

Concreet betekent dit inderdaad wel dat in deze route onbekend is welke schaalscore van R&W bij een bepaald Entreetoetsresultaat van rekenen zou horen.

Dit laatste betekent niet dat de resultaten in ParnasSys totaal gesplitst raken. In overzichten per leerling als Niet-methodetoetsen en Leerlingtoetskaart verschijnen alle toetsen, dus R&W én Entree- én Eindtoets. Dus de nodige informatie is op leerlingniveau te combineren in één overzicht. Wel staan sommige resultaten vanaf een bepaald leerjaar dan op een andere regel dan je in

Overzichten Je kunt nu twee toetsresultaten met elkaar vergelijken, maar wij hebben behoefte aan het kunnen opvragen van een overzicht van bijv. alle gemaakte Cito spellingtoetsen van groep 3 t/m groep 8, zowel Midden als Eind toetsen. Nu is het slechts mogelijk twee gemaakte toetsen met elkaar te vergelijken. We zouden meer gemaakte toetsen naast elkaar willen zien om te vergelijken.

Dat kan bij 'Overzichten' en dan 'Groep'. Daar staan twee overzichten die zich daar goed voor lenen: Niet-methodetoetsserie en Niet-methodetoetsseries. Er zijn allerlei selecties en variaties mogelijk.

Normering toetsen met tijd Bij het opmaken van methodegebonden toetsscores wordt een bepaalde tijd gesteld aan een opdracht. Dat is m.i. de voldoende score. Hoe minder tijd een leerling nodig heeft, hoe beter. Maar volgens ParnsSys is dat niet voldoende. Hoe moeten we dat Bij methodetoetsen wil dit inderdaad niet. Hierbij wordt er altijd van uit gegaan dat een hogere score ook een hoger cijfer betekent. Het is duidelijk alleen geschikt om met het aantal goed te werken en standaard niet met aantal seconden. Want hoe meer tijd je nodig hebt, hoe lager immers het cijfer moet zijn. Dat betekent echter niet dat het helemaal niet zou willen, met de onderstaande creatieve oplossing lukt je het als school namelijk wel.

Creatieve oplossing voor tijdonderdelen bij methodetoetsen Er is wel een oplossing: je hebt bijvoorbeeld een tempotoets tafels en bedenkt wat echt de uiterste tijd is die ze er over mogen doen, stel bijvoorbeeld dat ze er op z’n hoogst maximaal tien minuten (dus 600 seconden) over mogen doen. Het onderdeel noem je Tempotoets tafels (600-sec). Als een leerling er 20 seconden over doet vul je 600-20 dus 580 in. Als een leerling er twee minuten (dus 120 seconden) over doet, dan vul 600-120 dus 480 in. Doet de leerling er werkelijk de volle tien minuten of zelfs nog meer over dan vul 600-600 dus 0 in. In dat geval heb je toch weer voor elkaar dat een leerling die veel tijd nodig had een laag cijfer en een leerling die weinig tijd nodig had een hoog cijfer heeft.

Ouderbriefjes AVI Sommige leerlingen (bv. dyslectische kinderen) kunnen instructie aan op twee niveaus hoger dan hun beheersingsniveau. Bijv: een leerling beheerst AVI-4, maar AVI-5 net niet en bij doortoetsen blijkt ook AVI 6 op instructieniveau te worden gelezen. Is het mogelijk dat bij de uitdraai voor de ouders dit ook aangegeven wordt, nu wordt aangegeven dat de leerling AVI 4 beheerst en mag lezen op 5, wat dus niet klopt. De uitdraai voor de groep geeft wel duidelijk het instructienveau aan.

U kunt dit dan als opmerking aangeven bij de invoer van de betreffende score. Vervolgens wordt dit weergegeven op het overzicht bij 'opmerkingen'.

Toets DMT Cito In het kader van een regelmatige check t.a.v. de leervorderingen wil ik voor de zorgleerlingen vaker in een schooljaar de DMT afnemen en kunnen invoeren zodat ik een doorgaande lijn kan zien; hoe kan ik dit realiseren?

U kunt de DMT op zich op ieder willekeurig moment afnemen en invoeren. Echter, de DMT is een Cito-toets en die is dus op drie vaste momenten genormeerd. Als u buiten die afnamemomenten de DMT afneemt is de Cito-normering dus niet betrouwbaar.

Echter, in ParnasSys is ook de normering via DLE's opgenomen. Die is op zich in z'n algemeenheid minder betrouwbaar dan de Cito-normering, maar het voordeel is dat deze normering niet is gebonden aan afnamemomenten. En dus kunt u deze normering gebruiken voor uw doel: de DMT afnemen op willekeurige momenten. U kunt dan het overzicht 'Leerlinggrafiek DLDLE' gebruiken bij 'Overzichten' - 'leerling'. Daarin kunt u kiezen voor de variant 'per datum' met de weergaveknoppen onderaan

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 12

Veelgestelde vragen Leessleutel toetsen De nieuwe Leessleutel kunnen we niet activeren omdat hij er niet instaat.

De nieuwe leessleuteltoetsen zijn methodetoetsen en die zitten niet standaard in ParnasSys opgenomen. Dat geldt namelijk alleen voor de niet-methodetoetsen. De methodetoetsen worden door de gebruikers op het forum op www.parnassys.net uitgewisseld. Of de nieuwe leessleuteltoetsen erbij staan, weet ik niet. Ik zal uw mail ook doorsturen naar een school waarvan ik vermoed dat zij de genoemde toetsen al wel hebben.

Individuele toets De leerling zit in groep 7, hij heeft de entreetoets van groep 6 gemaakt en ik kan deze toets niet in de lijst vinden. Wel de entreetoets van groep 7.

Er zit maar één entreetoets in het systeem, maar die kan voor zowel groep 6 als 7 ingevuld worden. Dit is mogelijk doordat er percentielscores ingevuld moeten worden en die zijn voor beide groepen gelijk. Dus je kunt uit de voeten met de toets die je ziet

DLE boek Maakt ParnasSys voor de DLE's en het vaststellen van de relatieve leerachterstanden gebruik van DLE boek van Gerard Melis?

ParnasSys maakt voor de DLE-tabellen inderdaad gebruik van het bovengenoemde boek. Zodra daar een nieuwere versie van komt, wordt dat verwerkt in ParnasSys. .

Groepstoetsoverzicht Excel printen Bij een poging om het groepstoetsoverzicht in Excel uit te printen kreeg ik de melding 'Er valt niets te printen'. De PDF-versie Dit is een probleem wat te maken heeft met Excel en niet met ParnasSys. Dit kunt u dus beter met uw eigen systeembeheerder oplossen, omdat wij geen invloed kunnen uitoefenen op de instellingen van Excel. Als ParnasSys geen gegevens in Excel krijgt, zit het probleem aan de kant van ParnasSys en kunnen wij er invloed op uitoefenen.

Toetsgegevens voorgaande jaren Hoe moet ik de toetsgegevens van voorgaande jaren invoeren?

Dit proces bestaat uit 3 stappen: groepen aanmaken, leerlingen in de groepen plaatsen en tenslotte toetsen invoeren. Hieronder volgt een korte beschrijving van deze stappen.

1. U moet eerst in de betreffende jaren de groepen aanmaken. Dit kan bij het tabblad 'groep'. Onderaan staat de knop 'nieuwe groep'. Als u daar op klikt, kunt u in het juiste jaar een nieuwe groep aanmaken.

2. Vervolgens gaat u de leerlingen in die groep plaatsen. Dat kan door naar 'leerling' te gaan en telkens bij de betreffende leerlingen te gaan naar 'onderwijs' en dan bij 'schoolloopbaan' een schooljaar toe te voegen. (knop onderaan pagina) 3. Als dit gedaan is, kunt u de betreffende groep bij 'groep' selecteren. (bovenin eerst het juiste jaar selecteren en op ‘zoeken' klikken) U kunt dan vervolgens de toetsgegevens invoeren.

Aanpassen DL voor SBO Hoe kan ik een leerling een DL geven dat boven de 60 ligt. In het SBO komt dat nog al eens voor, zelfs boven de 70.

De DL is in ParnasSys gekoppeld aan het leerjaar waarin het kind zit. U kunt het leerjaar van de leerling zien bij 'Leerling' en dan 'Onderwijs' en dan 'Deze school'. Als u dit aanpast, verandert ook de DL van de leerling. Ga hier niet al te scheutig mee om, want het aanpassen van het leerjaar heeft een aantal consequenties op andere plekken in ParnasSys. Het digitaal rapport wordt bijvoorbeeld per leerjaar gedefinieerd. Als er dus kinderen met verschillende leerjaren in één groep zitten, staan ze in de groepslijst bij het digitale rapport niet bij elkaar. Er is bij ParnasSys Beheer een document beschikbaar met nog enkele andere

Aantal toetsen In de demo staan 38 niet-methodegebonden toetsen. Wij gaan binnenkort over op ParnasSys en ik wil graag weten hoeveel toetsen er in het "echte" systeem zitten.

Is er aan een lijst te komen? Waar kan ik die vinden?

ALLE gangbare niet-methodegebonden toetsen staan in ParnasSys. Dat zijn er momenteel 221. U kunt ze vinden bij 'School' en dan 'Beheer' en dan 'Niet-methodetoetsen'. Het kan zijn dat u met uw inlogcode niet de rechten heeft om daar bij te komen.

Maar in ieder geval kunt u er vanuit gaan dat de toetsen die u op school gebruikt, ook in ParnasSys zitten. En mocht u nog ergens een hele zeldzame en bijzondere toets hebben die niemand heeft en die dus niet in ParnasSys zit, dan kunt u hem heel

Tak toets Zou de Tak toets (taaltoets alle kinderen) van cito kunnen worden opgenomen in ParnasSys? Deze toets is niet opgenomen in ParnasSys omdat het een ontzettend uitgebreide toets is met allerlei subonderdelen en allerlei verschillende normeringen. Het kost dus veel tijd en geld om deze toets in ParnasSys te krijgen áls het al technisch mogelijk is.

Vervolgens is er nauwelijks vraag naar en heeft deze toets de neiging om snel te verouderen.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 13

Veelgestelde vragen Leerling/Groep - Begeleiding Hulpplannen teveel zichtbaar Hoe kan ik zorgen dat ik alleen de actuele hulpplannen te zien krijg?

Door het gebruik van de zoekvensters bovenin het scherm.

Hulpplannen Ik kan een hulpplan niet wijzigen.

Het wijzigen van een hulpplan dat door een ander personeelslid gemaakt is, is alleen mogelijk als u de rechten van IB-er hebt of de rechten van applicatiebeheerder.

Onderwijskundig rapport Is er een onderwijskundig rapport beschikbaar?

Ja, een onderwijskundig rapport (model WSNS+) is beschikbaar bij het tabblad 'Map' bij het onderdeel 'Leerling'.

Zorgdossier In het zorgdossier krijg ik bij 'invullen logboekregel' maar enkele tabs beschikbaar om in te vullen. Hoe komt dat?

De tabs van het zorgdossier worden zichtbaar/bruikbaar aan de hand van de ingevulde zorggebieden op het eerste blad. Hoe meer zorggebieden je aanklikt, hoe meer tabs je kunt invullen.

Observatielijst mist Ik mis de GOVK bij de niet-methodetoetsen.

Dat klopt, de GOVK staat bij de observatielijsten.

Observatielijsten Op onze school gebruiken we een eigen observatielijst voor sociaal emtionele ontwikkeling. Kan ik die ook zelf maken en Het is niet mogelijk om zelf observatielijsten te definieren. Als de observatielijst echter in het stramien van ParnasSys past en er meerdere scholen iets aan zouden hebben, valt er wel over te praten om deze lijst door ParnasSys in te laten voeren. We kunnen daar geen enkele toezegging in doen, maar we kunnen het altijd even bekijken. Als u de betreffende lijst opstuurt naar ParnasSys t.a.v. de afdeling helpdesk, kunnen we dit bekijken.

Hulpplan kopiëren Bij het kopiëren van het hulpplan leerling wordt niet 'de aanpak' meegekopieerd. Je moet nu dit deel nog invullen.

Bij het kopieren van het hulpplan worden de volgende onderdelen meegenomen: 'Algemeen' en 'Plan'. Bij dat laatste onderdeel worden zowel de probleem-omschrijving, het doel als de aanpak gekopieerd. De onderdelen 'uitvoering' en 'evaluatie' worden niet gekopieerd, omdat u daarmee nog aan de slag moet met de leerling. En verslaglegging kopiëren is de opzet van planmatig handelen. Dus waarschijnlijk gebruikt u de invulling van de diverse vakken niet op de juiste manier.

Document in zorgdossier Ik heb ten onrechte een document geplaatst in het dossier van een leerling. Hoe kan ik dit verwijderen?

Als u de leerling geselecteerd hebt, gaat u naar 'Map' en selecteert u het betreffende bestand. Dan klikt u op het potloodje/pennetje om het bestand te wijzigen. Onderaan de pagina staan nu vier knoppen. De tweede knop is 'Verwijderen'. Als u hierop klikt, wordt het bestand verwijderd. Klik vervolgens op 'Opslaan' en het bestand is verdwenen. Er komt momenteel nog wel een foutmelding omdat ParnasSys de verplichte velden ingevuld wil zien. Als u op 'Annuleren' klikt, is het bestand

Onderwijskundigrapport Zijn de koppelingen al geregeld voor het maken van een onderwijskundigrapport?

Er is een onderwijskundig rapport beschikbaar, maar dit wordt nog niet op alle punten automatisch gevuld. Het DOD (digitaal overdrachtsdossier) biedt een vergelijkbare functionaliteit. Zie hiervoor de handleiding op www.parnassys.net bij 'Zelfcursus' en dan 'Thematische instructiekaarten'.

Verwijderen sociogram Op welke wijze verwijder ik een ingevuld sociogram?

Als u een sociogram aanklikt en op het wijzigingsknopje klikt, staat onderaan het scherm een knop 'verwijderen'. Als u daarop klikt, wordt het sociogram verwijderd.

Mail naar externen Hoe kan ik een hulpplan naar externen mailen?

Dit kan door het bij de overzichten als PDF te genereren en het dan vervolgens in het PDF-scherm op te slaan. (klik op het icoontje van de diskette) Vervolgens kan het dan als bijlage verzonden worden.

Sociogram geeft geen selectievensters Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 14

Veelgestelde vragen Wanneer ik via groep, begeleiding naar sociogram ga en vervolgens kies voor nieuw sociogram kan ik alleen maar de datum invulllen.

Wanneer ik een regel aanklik zouden er 6 comboboxen moeten verschijnen, waarin ik de keuzes kan invullen. Ik kan zodoende niets invullen. Ook wanneer ik dan het lege sociogram opsla en vervolgens probeer te wijzigen komen er geen boxen in beeld.

Wij hebben dit een enkele keer eerder met een school gehad. Toen bleek een verouderde windows-versie de veroorzaker van het probleem te zijn. Verder is het belangrijk dat u werkt met Internet Explorer en dan minimaal versie 6.0. Is dat beide het geval, dan zou u eens kunnen proberen of het op een andere computer wel goed gaat. Daarmee kan nagegaan worden of het aan het netwerk ligt of aan het specifieke systeem. Geldt het voor alle computers op school, dan ligt het waarschijnlijk aan het besturingssysteem van het netwerk. Met deze informatie kunt u dan contact opnemen met de helpdesk.

Taalobservatielijsten Ik mis de observatielijsten voor groep 1 en 2 van het protocol leesproblemen en Dyslexie (OBD Duin - en Bollenstreek) Het betreft de lijst waarschuwingssignalen Taal gr. 1 en het Observatie-instrument Vroegtijdig Opsporen van Mogelijke Risicolezers vanaf 5.0 jaar (dr.Kees Vernooy CPS en drs Ed Koekebacker 2002) Wij hebben enige tijd geleden hierover contact gezocht met de genoemde onderwijsbegeleidingsdienst, maar er komt geen reactie van hen terug. Dus u kunt uw wens bij de OBD Duin- en Bollenstreek aangeven en vragen of zij met ons contact opnemen hierover. Wij krijgen in dergelijke gevallen ook nog wel eens als reactie terug 'Onze scholen vinden dat niet

Hulpplan verwijderd Zojuist ben ik een compleet hulpplan kwijtgeraakt doordat ik op de tab toets drukte. Hierdoor werd de toets "verwijderen" geactiveerd. Is het nog mogelijk dit plan terug te halen? Is er geen automatische waarschuwing bij "verwijderen" in Parnassys U moet dan wel diverse keren op Tab hebben gedrukt. Daarna op 'Enter' om het verwijderen te starten en dan komt er een waarschuwing 'Weet u zeker dat u dit hulpplan wilt verwijderen?' Als u dan op 'ja' klikt, wordt het hulpplan verwijderd. Zo is het bij alle verwijderacties in ParnasSys. Terughalen van een verwijderd plan is niet mogelijk.

Extra optie hulpplan Bij de opties voor zorggebied wil ik graag het kopje "gedrag" toegevoegd zien. Lukt dat?

Nee, dat lukt niet. Bij de zorggebieden is een koppeling met de indeling van de niet-methodetoetsen omdat er vanuit wordt gegaan dat er alleen hulpplannen gemaakt worden voor een gebied wat met een toets gesignaleerd kan worden. Dit kan niet zomaar aangepast worden. 'Gedrag' zou bij 'Sociaal emotioneel' ondergebracht kunnen worden.

Hulpplannen In de hulpplannen bij leerling is bij een aantal kinderen een evaluatie ingetypt. Dat is daar ook goed te lezen. Ga je naar school overzichten om de hulpplannen te bekijken en uit te printen, is er geen evaluatie te zien en er wordt dus ook niets ParnasSys neemt de beslissing om het veld en het label Evaluatie wel of niet te tonen op grond van enkele factoren: Indien het veld leeg is, dan wordt het veld en het label niet getoond.

Indien het veld nog ‘…’ bevat, bevat het blijkbaar nog niet-informatieve standaardtekst en wordt het veld en het label niet getoond.

In andere gevallen wordt het veld en het label wel getoond.

De computer neemt de beslissing om het veld en het label Verslag wel of niet te tonen op grond van enkele factoren: Indien het veld leeg is, dan wordt het veld en het label niet getoond.

Indien het veld nog ‘…’ bevat, bevat het blijkbaar nog niet-informatieve standaardtekst en wordt het veld en het label niet

Kopieren van bestanden voor het hulpplan Als je de gegevens van een leerling in Word heb gemaakt, kun je dan dit bestand invoeren in je hulpplan van Parnassys?

U kunt inderdaad de gegevens 'knippen' en 'plakken' naar de juiste vakken in het hulpplan van ParnasSys. Daarnaast is het mogelijk om bij 'map' bij de leerling een nieuw document toe te voegen en op die manier het hele word-document te koppelen

Methodiek dictee-analyse Welke methodiek wordt bij de dictee-analyse gebruikt?

Bij de dictee analyse wordt het algemeen geldende model gebruikt. Deze is niet van een specifieke uitgever.

Pestprotocol Kan er een pest-protocol toegevoegd worden in Parnassys?

Dat kan wel, maar dit hoort niet in ParnasSys thuis. U kunt bij uw schoolbegeleidingsdienst een model van een pestprotocol opvragen of op internet een dergelijk document opzoeken.

Sociogram Bij het sociogram kunnen we alleen kiezen uit 'vind aardig' en 'vindt onaardig'. Kan dat niet uitgebreid worden met „Goed samenwerken‟ Het sociogram is louter bedoeld om de onderlinge relaties en de populariteit van de kinderen in beeld te brengen. We sluiten in dat opzicht aan bij de gangbare werkwijze van het sociogram zoals dat door het OWG is uitgegeven.

De vraag gaat dus meer over het in kaart brengen van de sociale vaardigheden van kinderen. Daarvoor zijn in ParnasSys

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 15

Veelgestelde vragen Observatielijsten

Zorgdossier probleemgebied kiezen Bij het zorgdossier kan er maar één probleemgebied gekozen worden waar de meeste problemen liggen. Als er nu twee even grote problemen zijn?

In dat geval zult u moeten kiezen. Het zorgdossier is ook bedoeld om het probleem van de leerling scherper in beeld te krijgen.

Dergelijke keuzes bevorderen dat denkproces.

Meerwaarde zorgdossier Wat is de meerwaarde van een zorgdossier?

Het is bekend dat ongeveer 10% van de leerlingen gedurende hun schoolloopbaan extra zorg nodig heeft. Om voor deze leerlingen extra zorg te organiseren heeft een school een zorgstructuur vastgesteld. Over het algemeen is de intern begeleider degene die deze zorg coördineert en in samenspraak met de betrokken leerkracht vorm en inhoud geeft. De begrippen groepsbespreking, leerlingbespreking, handelingsplan en orthotheek zijn bekend.

Voor het volgen van de resultaten en de effecten van deze extra zorg ten behoeve van deze groep leerlingen is het zorgdossier bedoeld. Je zou het zorgdossier het leerlingvolgsysteem van de extra zorg kunnen noemen.

Het zorgdossier is ontwikkeld met als onderliggend theoretisch model de uitgangspunten van handelingsgerichte diagnostiek en consultatieve leerlingbegeleiding. Uitgangspunt bij handelingsgerichte diagnostiek en consultatieve leerlingbegeleiding is een interactionistische benaderingswijze gericht op de context (school en gezin) waarin het probleem zich voordoet en moet worden

OKR kwijt Ik kan een onderwijskundig rapport wat ik vorig jaar voor een leerling heb ingevuld niet meer vinden.

Als u per groep kijkt, staat het onderwijskundig rapport in het betreffende schooljaar in. U kunt het OKR terugvinden door de Leerling te selecteren bij de tab 'Leerling' en dan te kijken bij de tab 'Map'. Daar is alles terug te vinden wat er bij de leerling is

Leerling/Groep - Map Notitie kwijt Ik heb een notitie opgeslagen, maar nu kan ik hem niet terugvinden.

Wanneer u een notitie heeft aangemaakt (via Leerling en dan tabblad Map), verschijnt deze notitie in de lijst. Deze lijst staat rechtstreeks op de pagina van tabblad Map. Het kan zijn dat er iets ingevuld is in de zoekvensters bovenaan de pagina met notities. (bijv. het verkeerde schooljaar of soort.) Om alle documenten te zien die zijn aangemaakt onder desbetreffende leerling dient u de witte invulvelden leeg te maken (kies voor witte vlak bij keuze) en klik op Zoek. Nu verschijnen alle documenten.

Document weer wijzigen Is het mogelijk om in een gekoppeld Word-document weer wijzigingen op te slaan?

In een gekoppeld document kunnen wijzigingen niet opgeslagen worden. Het is wel redelijk eenvoudig om de wijzigingen in een nieuw bestand op te slaan en te koppelen in plaats van het vorige bestand. De gedachtengang van ParnasSys is dat je voor documenten waarin je wilt kunnen wijzigen de functionaliteit van de notities en handelingsplannen gebruikt. De functie van documente koppelen in de map is vooral als archief bedoeld.

Notities Er zijn enkele notities ingevoerd. Nu willen wij een aantal rubrieken wijzigen of zelfs opheffen. Verdwijnen dan ook de notities die onder die rubriek staan vermeld? Bijv: huisbezoek, tienminutengesoprek etc willen wij 'oudercontacten' noemen.

Indien u een categorie van een notitie wijzigt (onder school -> beheer) of op niet actief zet, heeft dit geen gevolgen voor de opgeslagen notities. U kunt de oude categorie vanaf dat moment echter niet meer selecteren voor een nieuwe notitie.

Logboek / notitie wijzigen door leerkracht Twee leerkrachten hebben dezelfde groep, maar één leerkracht. kan niet in het logboek van leerlingen gegevens wijzigen. Er is bij haar geen potloodje te zien. Hoe kan dat?

Het wijzigen van notities van andere medewerkers is voorbehouden aan de rollen IB en schooladministrateur. Medewerkers met de rol 'leerkracht' kunnen dus niet de notities van collega's wijzigen.

DOD en pincode Volgens een collega moet je vóór het aanmaken van een DOD van Parnassys een code krijgen. Ik heb begrepen dat je zélf een code afspreekt met de school waarnaar je het op wilt sturen.

Tevens wil ik weten of je een DOD alleen kunt opsturen naar scholen die ook gebruik maken van Parnassys??

U kunt zelf een code aangeven of dat leeg laten. Dus uw collega heeft waarschijnlijk de handleiding nog niet goed bekeken die op www.parnassys.net staat bij 'zelfcursus' en dan 'thematische instructiekaarten'.

Het DOD is juist bedoeld om met álle andere leerlingadministratiesystemen in BAO en VO te kunnen communiceren. Dus niet alleen ParnasSys.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 16

Veelgestelde vragen Notitie aanpassen / wijzigen Ik kan in Parnassys niet opnieuw iets toevoegen omdat er geen potloodje bij staat. Hoe moet dat?

Dan heeft u waarschijnlijk niet de rechten om dat te doen. Kan het zijn dat u nu met een andere account inlogt dan op het moment dat u de notitie maakte? Het wijzigen van een notitie die een andere medewerker gemaakt heeft, kan alleen als u de rechten van IB-er of schooladministrateur heeft.

Hulpplan weg Een collega is een hulpplan met een boel gegevens kwijt. Ze snapt niet hoe het kan. Ze heeft in ieder geval geen vraag gehad of ze het wilde verwijderen. Kunnen jullie op de één of andere manier zo'n plan terug krijgen? Is er evt. een mogelijkheid om zelf een backup te maken van plannen, toetsresultaten e.d. voor de veiligheid?

Een hulpplan wat op de juiste wijze is opgeslagen, kan op zich niet zomaar verdwijnen. Dat is nog niet eerder gebeurd in ParnasSys. Wat wel kan is dat de sessie verloopt tijdens het intypen. Als de gebruiker dan niet op de waarschuwing van de sessie reageert, wordt hij of zij automatisch afgemeld. Het is mogelijk dat een andere medewerker het hulpplan (abusievelijk) verwijderd heeft, al is dat niet aannemelijk.

Wij kunnen een dergelijk plan niet terugkrijgen en u kunt ook geen eigen backup maken van de gegevens. Er is een constante backup beschikbaar op een beveiligde server in een beveiligd gebouw op een andere plaats in het land dan waar ParnasSys

Groep - Leerlingen Combinatiegroepen Is het de bedoeling dat ik voor een combinatiegroep de naam wijzig in bijv. 3/4, daar alle kinderen invoer en dan volgens bovenstaande methode een rooster voor groep 3 én een voor groep 4 invoer?

Het is inderdaad de bedoeling om dan de combinatiegroepen bij elkaar in te voeren zoals u aangeeft: 3/4. Dan herkent ParnasSys dat er kinderen uit verschillende leerjaren in die groep zitten en is het vervolgens mogelijk om per leerjaar een

Geen leerlingen te zien Als ik bij 'Groep' een groep open in het huidige schooljaar, zie ik nergens leerlingen staan. Hoe kan dat?

Waarschijnlijk heeft u de jaarovergang niet uitgevoerd. In ParnasSys moet elk cursusjaar afgesloten worden met de jaarovergang. Voor de werkwijze van de jaarovergang is een 'veelgestelde vraag' beschikbaar.

Groepscombi 0-1 Moet je een combinatiegroep als 0/1 in ParnasSys zetten of als een losse groep 0 en een losse groep 1?

U dient deze groep als een combinatiegroep 0/1 in ParnasSys te zetten. Op de juiste plekken kunt u de gegevens namelijk weer eenvoudig splitsen op basis van het leerjaar van de kinderen.

In groep plaatsen Op 1 mei komen de laatste leerlingen van dit schooljaar binnen. Na die datum komt er - na overleg met de ouders - niemand meer. De kinderen die vanaf 1 mei 4 jaar worden komen pas na de zomervakantie. Het programma vraagt echter dat alle kinderen die gedurende dit schooljaar 4 jaar worden in een groep worden geplaatst, terwijl dit dus bij de kinderen die na 1 mei jarig zijn niet aan de orde is. Hoe te handelen?

Het is niet persé noodzakelijk om de kinderen in een groep te plaatsen. Dit kan leeg gelaten worden en naderhand worden ingevuld. Het is wel zaak om nauwkeurig om te gaan met de inschrijfdatum en de datum eerste schooldag. ParnasSys gebruikt deze data om de status van de leerlingen te berekenen. Voor het aanmaken van de kennisgeving van inschrijving is het overigens wél noodzakelijk om een leerling in een groep te plaatsen. Anders wordt het overzicht niet gegenereerd.

Negatieve getallen bij DL Klopt het dat ik in de kleuterklassen negatieve getallen te zien krijg bij het DL? Ja, dat klopt. De didactische leeftijd begint in groep 3 te tellen. De jaren daarvoor zijn negatieve getallen.

DL van een leerling bij doublure Als je bij een leerling die doubleert het leerjaar aanpast dan heb je vanzelf een 'hogere' DL. Bijv. een leerling zit voor de tweede keer in groep 3. Bij leerjaar vul je dan 4 in en dan zie je dat hij de DL vanzelf aanpast.

De DL is inderdaad gekoppeld aan het leerjaar. Standaard krijgt een leerling die doubleert weer hetzelfde leerjaar. Het handmatig aanpassen is inderdaad mogelijk en dat wordt door een aantal (speciaal onderwijs) scholen ook gedaan. Het heeft natuurlijk wel duidelijk z'n gevolgen voor de niveauberekeningen etc. Die gaan allemaal goed, alleen de uitkomst is natuurlijk heel anders dan wanneer je een leerling z'n DL 'terugzet'.

Kopiëren groepen Ik heb jullie instructie bestudeerd betreffende de jaarovergang. Het lijkt me op zich heel duidelijk. Ik heb toch nog even een vraagje. Ik begrijp eruit dat ik geen nieuwe groepen hoef aan te maken voor het schooljaar 2007-2008. Maar wat moet je doen als wij in het nieuwe schooljaar overgaan van vier groepen 1 naar drie en van twee groepen 2 naar drie groepen 2. Moet ik dan toch eerst een nieuwe groep 2C in het schooljaar 2007-2008 aanmaken, voordat ik de groepen ga kopiëren?

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 17

Veelgestelde vragen Dat zou kunnen, maar u kan nog beter eerst de huidige groepen kopiëren en daarna pas in het nieuwe jaar de groepsnamen zo nodig veranderen of groepen weghalen of bijmaken. Het is namelijk zo dat als je een nieuwe groep aanmaakt, dan is dan zónder rooster. Dus u moet proberen zoveel mogelijk gebruik te maken van de huidige groepen, want daar zit een rooster aan vast. Als u overgaat van twee groepen 2 naar drie groepen 2, kunt u ook het volgende doen: de groepen kopiëren naar volgend schooljaar. Eén van de groepen 2 in het volgende schooljaar van naam veranderen (dus van 2b veranderen in 2c) en dan nóg een keertje groep 2b kopiëren van het huidige schooljaar naar het volgende. U heeft dan uiteindelijk drie groepen 2 in het

Groep - algemene vragen Functie sublesgroepen Wat is de functie van sublesgroepen?

Met sublesgroepen kunt u een min of meer tijdelijke groep aanmaken bijvoorbeeld om deze groep mee te kunnen nemen in het roosteren van een gespreksavond. Of om een bepaalde vorm van extra hulp te organiseren. Voor een sublesgroep kan een groepsplan gemaakt worden en er kunnen methodetoetsen voor afgenomen worden. In de toekomst wordt het waarschijnlijk ook mogelijk om voor een sublesgroep een sociogram af te nemen. Er zijn ook overzichten die voor sublesgroepen uitgedraaid

DL Een collega uit groep 3 was het volgende opgevallen: Ze heeft 2 leerlingen in haar groep die in groep 2 een keer hebben gedubleerd. Automatisch hebben deze leerlingen nu, aan het eind van groep 3, een DL van 20! Een andere leerling heeft in groep 3 een keer gedubleerd: deze heeft echter automatisch wel een score van 10. Kan het zijn dat de automatische berekening van de DL dan niet klopt? Moet ik dit zelf ergens corrigeren, of kan dit automatisch? Immers, zo verwachten wij, zal dit zelfde ook het geval zijn bij een aantal andere leerlingen die al in hogere groepen zitten?

Waarschijnlijk staan de leerjaren bij deze leerlingen dan niet goed, want ParnasSys berekent de DL aan de hand van de leerjaren. (te beginnen bij leerjaar 3) Bij een doublure houdt ParnasSys automatisch het leerjaar gelijk, zodat een leerling niet meteen in de rode cijfers terecht komt. Dit is de gebruikelijke werkwijze. Je kunt de leerjaren controleren en eventueel corrigeren bij 'Leerling' en dan 'Onderwijs' en dan 'Deze school'.

Inloggen in ParnasSys Ik kan niet inloggen Ik kan niet inloggen, ik kom elke keer weer terug in het startportaal (met inlogscherm).

Waarschijnlijk wordt er gebruik gemaakt van een popup-blokker (Windows XP, Servicepack 2). Deze dient men uit te zetten. Er zijn twee manieren om deze blokker uit te zetten: * Open Internet Explorer (de browser) - Kies in menu Extra voor "Internet opties" - Kies tabblad "Privacy" - Bij "Website", knop bewerken vult u in "www.parnassys.net" * Open Internet Explorer (de browser) - Kies in menu Extra voor "Pop-upblokkering" - Kies voor "Pop-ups van deze website altijd toestaan"

Wachtwoord wijzigen Wachtwoord : kan dat vereenvoudigd worden of een vraag/opdracht om het te onthouden?

Ja, het is mogelijk om een wachtwoord te wijzigen. Ga daarvoor naar 'Mijn ParnasSys' en klik op het tabblad 'Account'. Daar ziet u onderaan een knop 'Wijzig wachtwoord'. Als u daarop klikt, kunt u een nieuw wachtwoord voor uzelf aanmaken. Bewaar dit wachtwoord goed, want het wordt niet via email naar u toegestuurd zoals het eerste wachtwoord. Mocht er toch iets mis gaan, dan kan de applicatiebeheerder een nieuw wachtwoord voor u aanmaken.

Gebruikersnaam en wachtwoord Mijn gebruikersnaam en wachtwoord werkt niet meer, wat moet ik doen?

Wij kunnen geen gebruikersgegevens aanmaken voor medewerkers van de school. Dit is de taak van de applicatiebeheerder van de school. U zult zich voor deze vraag dus tot hem moeten wenden.

Downloadblokkering Ik heb last van een downloadblokkering bij het genereren van de overzichten.

Dit kunt u voorkomen door de website van ParnasSys als een 'vertrouwde website' in uw browser aan te geven. Dit kan bij Internet Explorer bij 'extra' en dan 'internet opties' en dan 'beveiliging'. Standaard zal de downloadblokkering dan uit staan. Is dat niet het geval, dan kunt u op hetzelfde tabblad onderaan aangepaste instellingen aangeven.

Account werkt niet Mijn account werkt niet. Wat kan er mis zijn?

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 18

Veelgestelde vragen U kunt uw account voor de zekerheid proberen op een andere computer. Werkt het daar wel, dan ligt het in ieder geval niet aan de accountgegevens. Het kan ook zijn dat de applicatie geblokkeerd wordt door een pop-up-blokker. Dat zou u eerst na kunnen gaan. Als de account niet geldig is, krijgt u daar een foutmelding over. Een pop-upblokkering geeft vaak een geluidje of een verandering van de muisaanwijzer. Ook werkbalken van zoekmachines blokkeren de popups. Verder is de account hoofdlettergevoelig. Invullen door middel van 'knippen' en 'plakken' werkt nog het meest foutloos.

Uw systeembeheerder weet waarschijnlijk precies hoe de popup blokkering van uw systeem uitgeschakeld moet worden. Dat kunnen wij hiervandaan niet bekijken.

Wachtwoord wijzigen Bij 'help' staat dat ik mijn wachtwoord kan wijzigen door op een knop te drukken, en dat ik dan zo mijn eigen wachtwoord kan kiezen. Dit lukt niet, ik krijg gewoon weer zo'n wachtwoord van jullie opgestuurd. Hoe kan ik mijn wachtwoord wel veranderen?

Het wachtwoord kan gewijzigd worden door te gaan naar 'Mijn ParnasSys' rechts bovenin het scherm. Dan klik je op de tab 'aanstelling'. Onderaan die pagina zit een knop 'wachtwoord wijzigen'. Dit wordt niet verstuurd, dus het is belangrijk om het goed te onthouden.

Overzichten afdrukken/printen Overzichten afdrukken Waar staan de overzichten en hoe kunnen deze uitgeprint worden?

Bovenin uw scherm ziet u het tabblad 'Overzichten'.

Lege absentielijst Is er een lege absentielijst beschikbaar waarop leerkrachten absenten kunnen noteren?

Ja, deze lijst is beschikbaar bij ‘Overzichten’ en dan ‘Groep’. Daar staat een ‘Ruitjeslijst absentie’.

Pop up blokkering Ik blijf met download- en popup-blokkeringen zitten. Helpt het als ik de site van ParnasSys en de overzichtensite aan de vertrouwde websites toevoeg?

Het is inderdaad mogelijk om de site van ParnasSys toe te voegen aan de vertrouwde sites en dit heeft effect als de beveiligingsinstellingen nogal scherp zijn afgesteld. De beveiligingsinstellingen staan bij de vertrouwde websites standaard laag ingesteld. De popup-blokkering kan dan gewoon aan blijven staan voor de andere sites. Dat kan overigens ook voor de vertrouwde sites. Alleen dan moet er bij die blokkering uitzonderingen aangegeven worden. Bij die uitzonderingen moet in ieder geval de site staan waar ParnasSys z'n overzichten vandaan haalt. Die is te zien onderin het scherm tijdens het genereren van een overzicht. En daarnaast natuurlijk www.parnassys.net. Zo zou het probleem opgelost moeten zijn.

Overzicht leerlingen per groep Hoe krijg ik een overzicht van de leerlingen per groep met adres e.d. erbij?

Ga daarvoor naar 'overzichten' 'groep' 'groepsoverzicht'.

Overzichten uitdraaien Wij willen graag de mogelijkheid om overzichten uit te printen. Hoe moet dat?

U kunt overzichten printen door te gaan naar het onderdeel 'overzichten'. Daar kunt u op vier niveaus overzichten uitdraaien. (leerling, groep, medewerker en school) U ziet de omschrijvingen van de overzichten en achter elk overzicht zitten drie knopjes.

Met die knopjes kunt u bepalen in welke vorm u het overzicht wilt hebben.

Leerlingkaart printen Ik wil een ouder de gegevens van het kind laten controleren, is dat mogelijk?

Ja, u kunt de leerlingstamkaart printen en laten ondertekenen. Daarvoor is een speciale versie van de leerlingstamkaart beschikbaar. Ga daarvoor naar de tab 'Overzichten’. Daarop staat bij het onderdeel ‘leerling’ de leerlingstamkaart. Bij het genereren van dit overzicht verschijnt er links onderin het ParnasSys-scherm een knop voor de weergave met de mogelijkheid

Kleuren printen overzicht We hebben een kleurenprinter in ons netwerk. Bij het uitprinten van de overzichten zijn woorden en iconen wel in kleur, maar de resultaten juist niet. Die worden in grijswaarden weergegeven (licht, donker, zwart). Hoe kan dit?

U heeft waarschijnlijk geprint via 'Printscreen' of via de printfunctie van de browser. Dit is niet de juiste werkwijze. U dient te printen via 'Overzichten'. Dan zullen alle kleuren correct weergegeven worden. Is dat niet het geval, dan is er een probleem met

Meerdere selecties overzichten Kun je bij de overzichten ook meerdere kinderen tegelijk selecteren?

Ja, dat kan. Selecteer daarvoor een leerling en houdt de Ctrl-toets ingedrukt. De selectie wordt dan vastgehouden en u kunt meerdere kinderen aanklikken. U kunt ook de Shift-toets gebruiken bij het selecteren van meerdere leerlingen: klik een leerling

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 19

Veelgestelde vragen aan, houdt de Shift-toets ingedrukt en klik een eindje verder een volgende leerling aan. Alle leerlingen tussen de eerste en de

Niet-methodetoetsoverzicht van de hele groep Ik heb de DMT afgenomen en nu wil ik graag een overzicht uitdraaien van de scores van elke leerling van een groep en het liefst daarbij ook nog de scores van het vorige cursusjaar. Kan ik dat doen en hoe dan? We konden dat in ons vorige programma ook en dan had je zo'n mooi overzicht van een aantal jaren van dezelfde leerlingen.

U kunt hiervoor gebruiken het overzicht "Groepstoetskaart" of "Groepstoetskaart onderdeel" of het "Groepstoetsenoverzicht" of het "Groepstoetsenoverzicht per onderdeel". Het hangt dus een beetje af of u een overzicht per toets wilt of per groep. Aan u de

Toetsgegevens printen Ik wil graag de uitslagen van de toetsgegevens per groep printen. Hoe moet ik dat doen?

De toetsgegevens kunnen geprint worden door te gaan naar 'Overzichten' en dan de subtab 'leerling' of 'groep'. Je kunt bijvoorbeeld het overzicht nemen dat heet 'Groepstoetskaart onderdeel'. Als je niet goed weet welke toets en onderdelen je moet hebben, kun je ze allemaal selecteren. Dan zit de juiste er allicht bij. Dan moet je alleen even uitkijken met het uitprinten, anders wordt het een beetje veel. Hoe je een overzicht moet uitprinten en hoe je meerdere leerlingen kan selecteren, staat op het startportaal bij 'zelfcursus' en dan 'thematische instructiekaarten'.

Leerlingen missen op toetsoverzicht Bij een toetsoverzicht van een groep met 32 leerlingen staan op het scherm alle leerlingen, maar bij het afdrukken ontbreken de onderste twee leerlingen.

U heeft waarschijnlijk afgedrukt via de printfuctie van de browser. Dit is niet de juiste wijze. De enige goede manier om overzichten uit te printen is via tabblad Overzichten. Op dit tabblad kunt u kiezen uit diverse overzichten, onderverdeeld in tabbladen Leerling, Groep, Medewerker en School. Via tabblad Groep kunt u diverse overzichten oproepen en afdrukken, ook toetsoverzichten. Om deze overzichten uit te printen, dient u eerst te kiezen welke type file u wilt hebben; Excel, Pdf of html.

Overzicht weging leerlingen In welk overzicht is de weging van leerlingen zichtbaar?

U kunt de weging van de leerlingen nagaan bij 'tellingen' en dan 'achterstandscategorie'. Bij de Overzichten staat de weging o.a. op de leerlingstamkaart en op de leerlingenlijst t.b.v. de accountant.

Toetsuitslagen printen in kleur Als i.b.-er van de school heb ik regelmatig de behoefte om toetsuitslagen uit te printen in kleur. Dit lukt mij niet. Hoe moet ik dat Ga in ParnasSys naar het onderdeel 'overzichten'. U kunt dan de toetsoverzichten in kleur printen.

DLE weergave Af en toe worden DLE's niet aangegeven. Er staat dan alleen een streepje. Hoe komt dat?

Dit klopt. ParnasSys kiest er bewust voor om de lijn van het DLE-boek te volgen. Daarin staat bij sommige uitkomsten geen omrekening, omdat dat een onzuiver beeld zou geven. ParnasSys blijft deze lijn volgen, tenzij er op het gebruikersoverleg

Overzicht toetsen Is er een overzicht met naast elkaar: score, niveau, dle, leerrendement, cijfer, grafiek?

Ja, dat is beschikbaar bij 'Overzichten'. Bij de tab 'Leerling' die daarop staat, is er het overzicht 'Leerlingtoetskaart'. Daarnaast zijn er nog diverse andere overzichten met de genoemde gegevens.

Prestaties per groep vergelijken Is er een overzicht beschikbaar waarin de prestaties tussen groepen vergeleken kan worden?

Ja, dit is beschikbaar op toets- en toetsonderdeel-niveau. Dit wordt ook wel de trendanalyse genoemd.

Kleuren op toetsoverzichten Bij sommige ingevoerde toetsen komen geen kleurtjes. Hoe komt dat?

ParnasSys heeft alle normering uit de meest recente versie van het DLE-boek. In het DLE-boek staat van een aantal toetsen geen normering vermeld. Daarom kunnen deze ook niet in ParnasSys ingevoerd worden. Als u een normering hebt vanuit de handleiding, kunnen we altijd kijken of deze in ParnasSys ingevoerd kan worden. In dat geval kunt u de normering mailen of faxen

Overzichten werken niet Ik krijg bij alle overzichten de opmerking 'Pagina kan niet weergegeven worden'. Hoe komt dat?

U heeft waarschijnlijk op 'Nee' geklikt toen er een beveilingingswaarschuwing werd gegeven. Als u op 'ja' klikt, doen de overzichten het wel.

Overzicht instroomleerlingen Hoe print ik een overzicht van een instroomgroep waarop ook de ingeschreven leerlingen staan?

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 20

Veelgestelde vragen Dat kan met het overzicht 'Groepsoverzicht op peildatum'. ParnasSys kijkt dan naar de datum van 1e schooldag van de leerlingen. Alle kinderen die op de peildatum in een bepaalde groep zitten, worden weergegeven. Als u van een instroomgroep รกlle leerlingen wilt weergeven, moet u de peildatum nemen nรก de 1e schooldag van de laatst binnengekomen leerling.

Overzichten Excel of PDF Hoe kan ik het beste overzichten uitdraaien, via Excel of via PDF? De overzichten kunt u het beste als PDF-bestand uitdraaien. Die zijn qua opmaak er voor gemaakt. ParnasSys kan nauwelijks invloed uitoefenen op de opmaak van Excel-documenten.

Overzichten printen Kun je van meerdere groepen tegelijk overzichten printen?

Ja, dat kan. U dient dan in de bij het selecteren van een groep in de selectievensters de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Zo kunt u meerdere groepen tegelijk selecteren. Als u een groep selecteert, de Shift-toets indrukt en onderaan nog een groep selecteert, worden alle groepen ertussen ook geselecteerd.

Doublure op toetsoverzicht Hoe is op een toetsoverzicht zichtbaar dat een kind gedoubleerd heeft? Er staat geen tweede kolom van een bepaalde groep.

Het lijkt erop dat de gegevens overschreven worden.

Waarschijnlijk wordt de leerlingtoetskaart bedoeld. Hierop is geen doublure te zien omdat daarvoor een dynamisch overzicht gebouwd zou moeten worden. Momenteel neemt ParnasSys van de betreffende toets bij een dubbele afname de hoogste score.

De toets met de laagste score blijft gewoon in het systeem staan, maar wordt op het overzicht niet weergegeven. Het overzicht van de kleutertoetsen is inderdaad nog in ontwikkeling. Zodra dit beschikbaar is, wordt dat middels de gebruikersnieuwsbrieven

Overzicht groep 0 Hoe kan ik duidelijk zichbaar maken welke kinderen in groep 0 zitten? Ik wil graag een formulier met de gegevens van de leerlingen uit groep 0. Wanneer ik de gegevens via "groep" opvraag, geeft ParnasSys aan dat er geen leerlingen staan Bij de tab 'Groep' komen inderdaad alleen de leerlingen te staan die de status 'volgt onderwijs' hebben. U kunt de leerlingen op het scherm krijgen door bij de tab 'Leerling' in de selectievensters de juiste groep te selecteren en het selectievenster van de status leeg te maken.

Wilt u een lijst uitdraaien van deze groep, dan moet u bij 'Overzichten' kiezen voor de subtab 'groep' en daar de lijst 'Groepsoverzicht op peildatum' selecteren. Kies een peildatum die ligt nรก het moment waarop de laatste leerling uit die groep

Toekomstige leerlingen Hoe krijg ik een lijst met toekomstige leerlingen?

Ga daarvoor naar de tab 'Leerling' en selecteer de status 'toekomstig'. Vervolgens klikt u op de knop 'exporteer zoekresultaten' onderaan het scherm. Daarna kunt u in het volgende scherm precies de velden aangeven die u van de leerlingen ge-exporteerd wilt hebben. Als u liever een standaardlijst wilt hebben, geef dit dan als wens aan via de online helpdesk en formuleer precies welke gegevens u op het overzicht wilt hebben.

Afdrukken overzichten Hoe krijg ik een overzicht (in HTML) afgedrukt?

Het onderdeel 'HTML' is vooral bedoeld om de gegevens de knippen en te plakken naar bijvoorbeeld een Word-document. Als er een overzicht geprint moet worden, kunt u beter de PDF-variant gebruiken. Die is daar speciaal voor bedoeld. Voor verdere selectiemogelijkheden kunt u op het startportaal kijken bij 'Zelfcursus' en dan 'Thematische instructiekaarten'. Daar staat een document over het afdrukken van overzichten.

Maandelijks overzicht jarigen Hoe kan ik een overzicht uit parnasys halen waarop de jarigen van iedere maand te zien zijn. En kan ik dit overzicht dan ook Dat staat bij 'Overzichten' en dan 'Groep' en dan het overzicht 'Verjaardagenlijst groep', helemaal onderaan de lijst. Hoe er overzichten gegenereerd kunnen worden staat op het startportaal bij de tab 'Zelfcursus' en dan het onderdeel 'thematische

Leerlingnotities afdrukken Ik wil van een leerling die momenteel in groep 5 zit graag alle notities uit de MAP bij elkaar oproepen en uitprinten.

Daarvoor gaat u naar 'Overzichten' en dan kiest u voor de subtab 'Leerling'. Daar staat bijna onderaan het overzicht 'Notities'.

Kies voor de PDF-weergave. Met de CTRL-toets kunt u meerdere leerlingen of categorieen selecteren.

Adobe Reader opent in browservenster Weten jullie zo waarom bij ons op school de Adobe overzichten in ParnasSys. zelf geopend worden en bij mij thuis in de apart geopende Reader?

Normaalgesproken opent ParnasSys inderdaad Adobe binnen ParnasSys. Afhankelijk van de instellingen van de PC gebeurt dit ook wel in de apart geopdende Reader. Het kan van invloed zijn of deze Reader al geopend staat op de betreffende PC. Het is heel lastig na te gaan door welke instellingen dit komt vanwege de veelheid aan browserversies. Je kunt dergelijke instellingen vaak aanpassen in je browser bij 'Extra' en dan 'Internet opties' en dan het tabje 'Beveiliging'. Daar kun je de sites

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 21

Veelgestelde vragen van ParnasSys bij de 'vertrouwde websites' zetten en dan bij de knop 'aangepast niveau' allerlei instellingen wijzigen.

DLE getallen missen Op de afdruk missen de dle getallen die boven de normering uitkomen, bijvoorbeeld >55 In ParnasSys zijn alle normeringen opgenomen vanuit de laatste versie van het DLE-boek. Waar geen normeringen zijn, wordt dit leeggelaten. Er wordt nog gewerkt aan een betrouwbare oplossing voor de ontbrekende normeringen. Overigens heeft geen enkele school in Nederland die ontbrekende DLE-normeringen want die zijn simpelweg niet bekend.

PDF file wordt niet geopend Ons netwerk heeft een upgrade ondergaan, waardoor veel opnieuw is geinstalleerd. Zo ook IE en Adobe Acrobat 8.0. Bij het printen van de PDF versie van een overzicht gaat het mis: Wanneer Acrobat wordt geopend, verschijnt het programma niet in het kader van Parnassys, maar full screen. Vervolgens komt de melden dat het downloaden is mislukt.

Inmiddels zijn we door wat gegoochel met instellingen van IE achter dat het aan een (combinatie van) instellingen moet liggen.

We hebben een computer zover gekregen dat het lukt, maar kunnen niet achterhalen waar het zit. Kennen jullie het probleem en Normaalgesproken opent ParnasSys inderdaad Adobe binnen ParnasSys. Afhankelijk van de instellingen van de PC gebeurt dit ook wel in de apart geopdende Reader. Het kan van invloed zijn of deze Reader al geopend staat op de betreffende PC. Het is heel lastig na te gaan door welke instellingen dit komt vanwege de veelheid aan browserversies. U kunt dergelijke instellingen vaak aanpassen in de browser bij 'Extra' en dan 'Internet opties' en dan het tabje 'Beveiliging'. Daar kunt u de sites van ParnasSys bij de 'vertrouwde websites' zetten en dan bij de knop 'aangepast niveau' allerlei instellingen wijzigen.

Score niet op groepsoverzicht Waarom komt de score op een ingevulde toets niet in het overzicht te staan van de klas?

In principe moeten alle groepsgewijs afgenomen toetsen op het overzicht komen te staan van de groep. Dus u moet eerst nagaan of deze toets inderdaad op groepsniveau is afgenomen en ingevoerd.

AVI-toetsen Is het mogelijk om per groep een AVI-overzicht op 1 A4 te maken van de totale schoolloopbaan? En dan graag met de vermelding van het cijfer van het AVI-niveau.

Dat is inderdaad mogelijk met het overzicht 'Avi-briefjes' bij de subtab 'leerling'. Kijk ook eens wat je met het overzicht nietmethodetoetsserie kan bij de subtab 'groep'. Op het startportaal staat een handleiding voor de toetsen waarin het bovenstaande

Overzicht niet op te vragen Bij het genereren van een overzicht schakelt de computer weer terug naar startpagina van de overzichten. Kunt u dit plaatsen?

De knop 'toon overzicht' is waarschijnlijk vanwege het aantal selectievensters niet te zien. U heeft dan waarschijnlijk per ongeluk op de knop 'naar overzichten' geklikt in plaats van op 'toon overzicht'. Met de tab-toets kunt u naar de knop 'toon overzicht' gaan als deze knop 'van de pagina afloopt'.

Overzicht niet methodetotsen Ik wil een totaal overzicht uitprinten van een leerling met alle LVS gegevens van alle schooljaren. Dit lukt mij niet. Ik krijg alleen de gegevens van de drie toetsen die in groep 8 hebben ingevuld.

Als u bij het opvragen van een overzicht alleen groep 8 selecteert, krijgt u ook alleen die gegevens van het huidige schooljaar.

Als u over meerdere schooljaren toetsgegevens wilt opvragen, kunt u het overzicht Niet-methodetoetsserie gebruiken (bij het subtabje 'groep' bij de overzichten) en dan meerdere schooljaren selecteren voor een bepaalde groep en een bepaalde toetsserie. Dan krijgt u alle gegevens van de geselecteerde schooljaren te zien.

Eindtoets groep 8 in trendanalyse Is het ook mogelijk om de Cito eindtoets in te voeren? Wij willen deze gegevens bij trendanalyses betrekken.

Ja, dat is mogelijk. U moet dan bij School-beheer-niet-methodetoetsen de toetsserie 'Cito Entree- en Eindtoets' activeren. Deze gegevens worden ook met de trendanalyses meegerekend.

Pieken in ontwikkelingsgrafieken In de ontwikkelingsgrafieken zien we bij diverse groepen vaak een piek bij 3- III, voor rekenen. Welk toetsen zitten er achter dit Na het opvragen van dit overzicht komt er onderaan het scherm een extra knop 'Resultaten'. Daar staat precies welke toetsen er meegerekend zijn in de grafiek.

Grafieken ontwikkeling Ik wil ouders graag een grafiek laten zien over de vorderingen per vak, nu heb ik de grafiek vorderingen 4 hoofdvakken gezien.

Die vind ik erg prettig, alleen is het lijstje eronder voorzien van dle gemiddelden van dat schooljaar? Ook willen mijn collega's duidelijk maken waar nu het stuk a,b,c,d,e is van de citoscore. Kunt u mij uitleggen wat de punten op de lijn betekenen ( Y as) en wat de lijnen in vgl. met de citoscore betekenen?

In deze grafieken worden de DLE scores van de leerlingen getoond volgens de leerrendementsberekeningen. De normlijnen in deze grafieken worden ook via deze route bepaald. De legenda hiervan staat onderaan de pagina op het overzicht. Er is voor gekozen om de kleuren van de normlijnen gelijk te houden met de kleuren van de CITO niveaus omdat deze normlijnen min of

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 22

Veelgestelde vragen meer uitwisselbaar zijn. Echter, in sommige gevallen kunnen hier kleine verschillen in zitten, met name in grensgevallen en als de grafiek gebaseerd is op één of enkele toetsen. Om precies te kunnen zien op welke gegevens de grafiek gebaseerd is, is er een extra weergave toegevoegd waarop de toetsen gespecificeerd staan. U kunt deze weergave oproepen met de knop onderaan het scherm van het overzicht. Onderaan de grafieken staan inderdaad de gemiddelden per schooljaar.

Toetsen printen meerdere leerlingen Als je een overzicht hebt en je wil naar een ander overzicht moet je dan via knop overzichten weer helemaal terug en vervolgens naar een ander overzicht van een groep of kind?

Inderdaad, maar u kunt beter in het selectievenster meerdere leerlingen of toetsen selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Of een serie leerlingen door de Shift-toets ingedrukt te houden na het selecteren van de eerste leerling.

Overzicht toetsen per leerjaar Op welke manier krijgen wij totaal overzichten van parallelgroepen? Bijv. totaal overzicht van groep 4a en 4b in één overzicht Even de vraag wat nader bekeken: De kinderen van leerjaar 4 volgen in groep ‘4a’ en ‘4b’ volgen is het combineren van gegevens van één en het hetzelfde leerjaar uit twee groepen. Dat is wezenlijk anders dan het splitsen van gegevens uit één en dezelfde groep ‘4a/5a’ naar leerjaren.

De term ‘groep 4’ is in dit voorbeeld dus strikt genomen ook een misleidende term.

Groep 4 bestaat in het geschetste voorbeeld immers helemaal niet, het gaat hier om alle leerlingen uit leerjaar (!) 4 in de beide groepen ‘4a’ en ‘4b’.

Wat het dus voor alle duidelijkheid niet is: In de verdere toekomst gaan we scholen die nu losse groepen als ‘4a’ en ‘5a’ aanmaken en vervolgens nog een sublesgroep ‘4a/5a’ gebruiken om deze combinatiegroep te volgen adviseren om een groep ‘4a/5a’ aan te maken. Sublesgroepen zijn nooit bedoeld geweest voor het verschijnsel combinatiegroepen en de werkwijze is ook onnodig omslachtig.

Kortom, we hebben het dus over leerjaar.

De ontwikkelingen per leerjaar volgen is met verschillende overzichten van een hoger niveau mogelijk. De volgende overzichten tonen (ook) gegevens per leerjaar geclusterd.

Groepsontwikkelingsgrafieken Trendanalyse Trendanalyse met grafieken Dwarsdoorsnede per leerjaar Inspectiegetallen

Downloaden bestanden Als ik een overzicht opvraag, krijg ik de melding "het donwloaden van bestanden wordt om veiligheidsredenen geblokkeerd". Bij het bevestigen van het donwloaden van bestanden gebeurt er vervolgens niets. Wat moet ik doen?

Als u geen enkel overzicht kan uitdraaien, kan het zijn dat er een probleem is met de beveiliging. Dan kunt u oplossen door onderstaande instructie te volgen: De website van ParnasSys als een 'vertrouwde website' in uw browser aan te geven. Dit kan bij Internet Explorer bij 'extra' en dan 'internet opties' en dan 'beveiliging'. Standaard zal de downloadblokkering dan uit staan. Is dat niet het geval, dan kunt u op hetzelfde tabblad onderaan aangepaste instellingen aangeven. U dient dan de volgende websites als 'vertrouwde website' aan te geven: https://start.parnassys.net en https://bo.parnassys.net en www.parnassys.net Als dit niet voldoende soelaas biedt, kunt u bij de aangepaste instellingen bij 'beveiliging' nog instellingen wijzigen rond het downloaden van bestanden.

U zou ook kunnen kijken of het probleem op een andere computer ook speelt, want dan weet u of het met het netwerk samen

Vergelijking met andere scholen Hoe kan ik de scores per toets vergeljken met de scores op andere scholen. Graag zou ik dat per toets en per toetsmoment naast elkaar willen zien. Ik denk dus aan een gemiddelde vaardigheidsscore voor een groep vergeleken met het gemiddelde van andere scholen. Of aan een gemiddelde per niveau. Dit om de kwaliteit van ons onderwijs te kunnen vergelijken met anderen.

Dat is een aparte module die per samenwerkingsverband werkt en die tegen meerprijs beschikbaar is. Als jullie meerdere ParnasSys-gebruikers binnen jullie samenwerkingsverband hebben, is het interessant om dit eens aan te kaarten. Verder kan je natuurlijk op eigen initiatief bepaalde dwarsdoorsneden of trendanalyses uitdraaien en vergelijken met een andere ParnasSys-

Leerlingontwikkelingsgrafieken Bij leerlingontwikkelingsgrafieken op de vier hoofdvakken wordt bij het onderdeel rekenen de toetsen rekenen en wiskunde en tempo test rekenen bij elkaar genomen. Daardoor ontstaan soms rare pieken. Kunnen deze toetsen ook apart weergegeven worden of alleen de toets rekenen en wiskunde?

Als je dat wilt, kun je beter de Leerlinggrafiek DL/DLE nemen. https://start.parnassys.net/bao/organisatie.overzicht.m?sDocName=Leerlinggrafiek%20DL-DLE&ViewType=PDF Daarmee kun je elke willekeurige toets zelf selecteren. De aardigheid van de ontwikkelingsgrafieken is juist dat zij een samenvatting geven.

Overzicht handelingsplannen Wij werken vandaag voor het eerst met Parnassys en wij zouden graag het volgende zien in het systeem: een overzicht per leerling van de hulpplannen die op dit moment lopen en die eerder zijn uitgevoerd. Is dit al mogelijk of kunt u dit toevoegen?

Er zijn inderdaad al diverse overzichten waarmee de hulpplannen per leerling of per groep opgevraagd kunnen worden. Deze

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 23

Veelgestelde vragen overzichten zijn te vinden bij 'Overzichten' en dan de subtab 'leerling' of 'groep'. Het gaat dan om de volgende overzichten: https://start.parnassys.net/bao/organisatie.overzicht.m?sDocName=Hulpplan&ViewType=PDF https://start.parnassys.net/bao/organisatie.overzicht.m?sDocName=Hulpplannen%20leerling&ViewType=PDF https://start.parnassys.net/bao/organisatie.overzicht.m?sDocName=Hulpplannenselectie&ViewType=PDF https://start.parnassys.net/bao/organisatie.overzicht.m?sDocName=Hulpplannencontrole&ViewType=PDF (NIEUW!) Probeer de diverse overzichten eens om te kijken wat u er allemaal mee kan. Gebruik ook de weergaveknoppen onderaan het scherm na het opvragen van het overzicht. Daarmee kunnen diverse sorteringen en filters uitgevoerd worden.

Ontwikkelingsgrafieken Bij een leerling krijg ik bij zijn leerlingengrafiek een overzicht wat toont dat hij in het 6e jaar een c+ scoort. In de kolom eronder dat dat de leerling een d scoort. Er zit dus verschil in de gegevens. Hoe zit dat precies?

Ja, dat kan. In de ontwikkelingsgrafieken worden namelijk de DLE scores van de leerlingen getoond volgens de leerrendementsberekeningen. (en dus niet via de CITO-normering) De normlijnen in deze grafieken worden ook via deze route bepaald. De legenda hiervan staat onderaan de pagina op het overzicht. Er is voor gekozen om de kleuren van de normlijnen gelijk te houden met de kleuren van de CITO niveaus omdat deze normlijnen min of meer uitwisselbaar zijn. Echter, in sommige gevallen kunnen hier kleine verschillen in zitten, met name in grensgevallen en als de grafiek gebaseerd is op ĂŠĂŠn of enkele toetsen. Om precies te kunnen zien op welke gegevens de grafiek gebaseerd is, is er een extra weergave toegevoegd waarop de toetsen gespecificeerd staan. U kunt deze weergave oproepen met de knop onderaan het scherm van het overzicht.

Veelgestelde vragen ParnasSys

v. 1.0

Pagina 24