Informatieplicht ouders/verzorgers. Alle ouders hebben in principe recht op informatie over hun kind van de school. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Soms is er maar ĂŠĂŠn ouder van het kind belast met het ouderlijke gezag en de andere ouder niet. Hoe zit het dan met de informatieplicht? De ouder die is belast met het ouderlijk gezag, heeft de verplichting om de andere ouder ( niet belast met de ouderlijk gezag) op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen ( artikel 1:377b Burgerlijk Wetboek). Het is dus de bedoeling dat de ouder die niet met het gezag is belast, de informatie krijgt van de andere ouder. Gegevens over schoolresultaten zouden dus ook via de met het gezag belaste ouder verstrekt moeten worden. Als echter in de communicatie tussen de ouders storing ontstaat, kan dat voor de school problemen opleveren. De vraag rijst dan welke taak de school heeft betreffende de informatieverstrekking. Scholen hebben ook een informatieplicht aan ouders. Het is echter zo, dat in sommige gevallen de informatieplicht van scholen aan ouders beperkt is ( artikel: 1:377c B.W.) In zeldzame gevallen hoeven scholen zelfs helemaal geen informatie aan ouders te verschaffen. Onderstaand schema geeft een beeld wat en aan wie de informatie verstrekt wordt.
A
B
C D
E F
G
Voor wie: Ouders die met elkaar zijn getrouwd; Voor vader en moeder geldt: Ouders die zijn gescheiden; Voor vader en moeder geldt:
Ouders die hun partnerschap hebben laten registreren Ouder die niet met elkaar zijn getrouwd, maar via goedkeuring van de rechtbank het gezamenlijke gezag uitoefenen Ouder die niet met het gezag is belast In geval van samenwonen, vader heeft kind erkend, niet ingeschreven in gezagsregister; voor vader geldt: In geval van samenwonen, vader heeft kind erkend en ingeschreven in gezagsregister; voor vader en moeder geldt:
Alle informatie X
Beperkte informatie
X N.B. geen informatie geven die mogelijk gebruikt kan worden om voordeel ten koste van de andere ouder te behalen X X
X Artikel 1:377c B.W. X Artikel 1:377c B.W.
X
H
Stel heeft samengewoond, nu uit elkaar, kind is erkend, ingeschreven in gezagsregister; voor vader en moeder geldt:
I
Stel heeft samengewoond, nu uit elkaar, kind is erkend, maar niet ingeschreven in het gezagsregister; voor vader geldt: Ouders beide uit de ouderlijke macht gezet, kind is onder voogdij geplaatst; voor vader en moeder geldt: Voogd Biologische vader, die zijn kind niet heeft erkend Grootouders die de verzorging van het kind op zich nemen omdat de ouders spoorloos zijn
J
K L M
X N.B. geen informatie geven die mogelijk gebruikt kan worden om voordeel ten koste van de andere ouder te behalen X Artikel 1:377c B.W.
X Artikel 1:377c B.W.
X
L: voor biologische vader, die zijn kind niet heeft erkend, geldt dus: helemaal geen informatie. M: Voor grootouders, die de verzorging van de kinderen op zich nemen, omdat de ouders spoorloos zijn geldt: in principe geen informatie.
Aanname beleid en inschrijfprocedure van onze school. Dit beleid is er op gericht om twee zaken te bevorderen: 1. zorgen dat er alleen kinderen op onze school worden geplaatst die wij op een verantwoorde manier kunnen begeleiden. 2. zorgen dat bij ons geplaatste kinderen vanaf het begin goed begeleid kunnen worden. Wij maken een onderscheid bij ons aanname beleid in kinderen die: a. vanaf de peuterspeelplaats komen en nog geen basisschool bezocht hebben. b. door verhuizing in onze wijk zijn komen wonen. c. kinderen die om een andere reden bij ons worden aangemeld. Uitgangspunt: In principe is elk kind welkom, waarvan de ouders de grondslag van de school respecteren en waarvan de begeleiding binnen onze doelstellingen en mogelijkheden ligt. De school kent echter als geen ander haar kwaliteiten en mogelijkheden en is niet in staat aan elk kind onderwijs op maat aan te bieden. Hierbij spelen formatieve en gebouwtechnische voorzieningen een belangrijke rol. Indien na onderzoek van deskundigen blijkt dat zorg en onderwijs bij een andere onderwijsinstelling beter gewaarborgd is, houdt de school zich het recht voor om na ampele overweging van mogelijkheden/ onmogelijkheden haar zorg over te dragen aan de andere onderwijsinstelling. Wij proberen wel antwoorden te vinden op de vragen die we ons stellen. Aan de hand van de onderwerpen die hierna in een schema zijn opgenomen worden de onderwijskundige vragen van het kind doorgenomen. Vervolgens wordt aan de hand van deze onderwijskundige vragen bezien of de school in staat is de onderwijskundige antwoorden te bieden. Centraal in die verantwoording staat het belang van het kind en de mogelijkheden van de school om het ontwikkelingsproces van het kind te ondersteunen. De school zal bij de beantwoording gebruik maken van de ondersteuning van bijvoorbeeld een school aangesloten bij een Regionaal Expertise Centrum en/of van de mogelijkheden die het samenwerkingsverband WSNS biedt. Bij het besluit ( uiteindelijk zal het bevoegd gezag van onze school dit besluit nemen) tot toelating of verwijzing zal er altijd sprake zijn van een teambesluit. We gaan er immers vanuit dat bij toelating de leerling de gehele basisschool periode op onze school welkom zal zijn.
De besluitvorming rondom plaatsing van leerlingen met specifieke behoeften ziet er als volgt uit: Fase 1: Aanmelding: • gesprek met de ouders • toelichting visie van de school • toelichting procedure • schriftelijke toestemming van de ouders om informatie bij derden op te vragen. Fase 2: Informatie verzamelen: • huidige school • onderwijsbegeleidingsdienst • zorginstellingen en dergelijke • zorgcircuit • medisch circuit Fase 3: Informatie bestuderen: • binnengekomen gegevens bestuderen • stukken bespreken met de directie en interne leerlingcoördinator Fase 4: Inventarisatie: Van het kind wordt het volgende in kaart gebracht: 1. Wat vraagt het kind? 2. Mogelijkheden van de school 3. Onmogelijkheden van de school • Pedagogisch • Didactisch • Kennis en vaardigheden van de leerkracht • Organisatie school/klas • Gebouw/materieel • Mededelingen • Ouders. 4. Wat kan extern worden gehaald Fase 5.
Advies. Gesprek met de ouders waar het besluit van de school wordt besproken: • Bij plaatsing: opstellen van een plan van aanpak met daarbij een overzicht van inzet van middelen en ondersteuning. • Bij afwijzing: een inhoudelijke onderbouwing door de school waarom het kind een verwijzing binnen ons samenwerkingsverband verdient.
Procedure Toelating, schorsing en verwijdering. Toelating van leerlingen Tot toelating c.q. inschrijving op de school wordt overgegaan wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: • het kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt • (indien van toepassing) het overdrachtsformulier van de peuterspeelzaal of onderwijskundig rapport van de andere basisschool / instelling is afgegeven aan de directie • alle gegevens op het (voorlopig) inschrijfformulier naar waarheid zijn ingevuld • het inschrijfformulier door zowel de ouder(s) als de directeur is ondertekend De directie van de school behoudt zich het recht voor niet over te gaan tot toelating c.q. inschrijving van de leerling indien: • • • •
•
•
de ontwikkeling van het kind gerede twijfel oplevert om de basisschool naar behoren te doorlopen. De vuistregel die hierbij gehanteerd wordt is: minimumniveau eindgroep 6. in geval van een handicap van het kind de school niet adequaat is ingericht of ingericht kan worden aan de toelatingsvoorwaarden van het inschrijfformulier niet wordt voldaan ernstig wangedrag en/of ernstige verstoring van de rust en veiligheid van derden en/of het herhaald negeren van schoolregels op de vorige school door de leerling of zijn ouder(s) aanleiding zijn tot verandering van school of tussentijdse inschrijving ouders de katholieke grondslag, uitgangspunten en doelstellingen van de school niet wensen te onderschrijven of te respecteren (Leerlingen met een andere godsdienstovertuiging, die niet wensen deel te nemen aan het godsdienstonderwijs of activiteiten op de betreffende school, kunnen hiervoor geen vrijstelling krijgen. ) ouders ontvangen een bevestiging als wordt overgegaan tot definitieve inschrijving.
Binnen de wijk geldt de afspraak dat in de loop van het schooljaar geen leerlingen van elkaar worden overgenomen. Hiervan kan alleen worden afgeweken als de betrokken scholen samen tot zo’n beslissing komen. 1.
Wij gaan geen gesprek met de ouders aan, voordat zij zelf met de school van hun kind(eren) hierover een gesprek hebben gevoerd en ons toestemming geven zelf met de school contact op te nemen. 2. De I.B.-er neemt contact op met de betrokken school om verdere informatie in te winnen over het kind en de omstandigheden die geleid hebben tot het voornemen van de ouders om het kind over te plaatsen. 3. Gesprek tussen ouders en de I.B.-er over de reden van overplaatsing van het kind. 4. Indien de I.B.-er geen onoverkomelijke bezwaren heeft, wordt het kind voorlopig ingeschreven.
Schorsing van leerlingen Tot schorsing wordt overgegaan wanneer de directeur (herhaald) ernstig wangedrag van een leerling constateert, andere disciplinaire maatregelen niet het gewenste effect hebben bewerkstelligd en er tijd nodig is voor het zoeken naar een oplossing. Ernstig wangedrag kan bijvoorbeeld mishandeling zijn, diefstal, het herhaald negeren van schoolregels, het in gevaar brengen van de veiligheid van medeleerlingen en/of teamleden en/of ouders van andere leerlingen, enz. Verwijdering van leerlingen Verwijdering van een leerling is een ordemaatregel die het bestuur slechts in het uiterste geval en dan nog uiterst zorgvuldig zal nemen. Er moet sprake zijn van ernstig wangedrag en onherstelbaar verstoorde relatie tussen leerling en school en/of ouder en school. Alvorens over wordt gegaan tot het starten van de verwijderingprocedure hebben de betreffende ouders , als vervolg op eerdere gesprekken die met hen hebben plaatsgevonden, een schriftelijke waarschuwing van de school ontvangen, waarbij gewezen wordt op een mogelijke verwijdering als het wangedrag aanhoudt. Als de school niet kan voldoen aan de zorgbehoefte van het kind kan, in overleg met de leerplichtambtenaar en de inspectie, na inachtneming van de juiste procedure, de procedure tot verwijdering worden ingezet. Voor de procedures wordt verwezen naar de beleidsstukken van Stichting Quo Vadis, waarin dit beleid is opgenomen. Een goed begin is het halve werk‌. Als Uw kind bij ons staat ingeschreven, dan krijgt U ruim een maand voordat Uw kind 4 jaar wordt bericht van ons. Tijdens de wendagen bespreekt de leerkracht van uw kind graag met u het bij inschrijving reeds ingevulde formulier over specifieke kind kenmerken. Op die manier proberen wij, samen met U, een goede start te maken voor Uw kind en tevens een prettige samenwerking met U op te bouwen, voor de jaren dat Uw kind op onze school zal zitten. Het is de gewoonte dat elk kind, voordat zij/hij 4 jaar wordt een aantal dagdelen komt kijken. Het is prettig voor Uw kind, de klasgenootjes, de ouders en de leerkracht om op deze manier even kennis te maken en alvast een beetje aan elkaar te wennen. Deze dagdelen worden in overleg afgesproken.