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Mars 2013

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Dans ce numéro Produit Nettoyage de printemps de votre entreprise – organiser votre bureau à domicile.

Par Nancy Harris, vice-présidente principale et directrice générale de Sage 50 Comptabilité – Édition Canadienne

Tendances, astuces et conseils relatifs au traitement des paiements Résoudre les problèmes relatifs aux achats de stocks d'un fabricant avec la MRP Mise à jour des plans Sage Services d'affaires – nouveaux avantages offerts dans le plan Platine Occasions de formation Formation en temps réel sur Sage 50 – une formation en ligne efficace quand vous en avez besoin Gagnez du temps grâce aux touches de raccourcis Digne de mention Les propriétaires d'entreprise s'adaptent à la perte de la pièce d'un cent Les entreprises canadiennes rechignent contre la réglementation Politique concernant les produits désuets de Sage 50 Comptabilité Vous préférez recevoir moins de courriels? Saviez-vous que Sage 50 comporte un Centre de messagerie?

Prenez une pause Citation du mois Sudoku Faits amusants sur les comptables

Nettoyage de printemps de votre entreprise – organiser votre bureau à domicile.

Par Nancy Harris, vice-présidente principale et directrice générale de Sage 50 Comptabilité—Édition Canadienne Les distractions sont nombreuses lorsque l'on exploite sa propre entreprise ou que l'on travaille à domicile. Conséquemment, notre bureau n'est peut-être pas aussi bien organisé qu'il le devrait. Ou encore, votre espace est restreint et votre bureau à domicile s'est vu assigner d'autres fonctions, comme pièce d'entreposage, coin de bricolage ou chambre à coucher d'invité.

La meilleure façon d'organiser un bureau à domicile est de toujours bien isoler vos tâches et de ne pas perdre de vue vos objectifs. Un tel projet peut sembler effrayant au départ, mais lorsque votre espace de travail reste propre, désencombré et bien rangé, vous constaterez que vous exécutez vos tâches bien plus efficacement et rapidement. Pour vous aider à être organisé(e), vous devez vous concentrer sur les éléments importants suivants : 1. Commencez par votre bureau—Un bureau avec des papiers éparpillés partout ne vous permet habituellement pas d'utiliser votre espace de travail de la manière la plus efficace. En outre, dans un espace de travail encombré, certains risquent de se sentir dépassés et stressés. Une bonne façon de nettoyer un bureau encombré consiste à tout enlever, à l'exception de ce qui est absolument nécessaire, comme votre ordinateur, votre téléphone et votre imprimante. Ensuite, faites le tri de tous les documents que vous avez retirés du bureau et décidez de leur importance et de la fréquence à laquelle vous les utilisez. Si un document n'est pas utilisé au moins une fois par semaine, mettez-le de côté pour le classer. Voici d'autres conseils pour organiser votre bureau : • Gardez près de votre téléphone la liste de vos contacts importants et des numéros que vous appelez souvent—cela vous évite d'avoir à remuer tout votre bureau pour trouver les numéros de téléphone quand vous en avez besoin.

• Triez vos fournitures de bureau—Bien que certains d'entre nous aiment collectionner les fournitures de bureau comme les stylos à bille, les surligneurs et les élastiques, vous n'avez peut-être pas besoin de tous ces articles. Il est parfois préférable de recycler ou de donner les fournitures dont vous ne vous servez pas afin de désencombrer votre espace de travail.

• P lacez un calendrier près de votre ordinateur—cela vous aide à ne rien oublier et à ne pas rater des dates importantes pour vos clients.

2. Profitez de la puissance de la technologie—Plusieurs logiciels ont été conçus spécifiquement pour répondre aux besoins des personnes qui exploitent une entreprise à domicile. Ces produits aident leurs utilisateurs à rester organisés et à exploiter leur entreprise de façon bien plus efficace. Songez à examiner ces produits peu dispendieux : • Un logiciel de comptabilité ou de gestion d'entreprise qui aidera à automatiser diverses tâches, y compris la gestion du flux de trésorerie, le suivi du stock et la facturation. Plusieurs entreprises offrent des essais gratuits afin de vous permettre d'évaluer la convivialité de leurs produits et les fonctions qui conviendraient le mieux à votre entreprise.

• Un logiciel de gestion des contacts peut vous aider à ne pas oublier d'événements importants pour vos clients, à conserver des notes sur l'historique de vos clients et à simplifier vos processus.

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Nettoyage de printemps de votre entreprise – organiser votre bureau à domicile. (suite) 3. Conservez des versions électroniques de vos documents— L'époque des chemises en papier et des classeurs est révolue.

Un monde numérique en constante expansion offre de précieux systèmes et ressources pour conserver des dossiers, éliminant la nécessité d'imprimer et de classer les documents. Établir un système de classement électronique organisé vous permet d'effectuer votre travail efficacement et rapidement tout en vous permettant de trouver facilement les documents et de les partager virtuellement. Songez à numériser et à enregistrer dans vos dossiers informatisés les documents auxquels vous n'avez pas touché depuis des mois ou même des années, remplaçant ainsi la copie imprimée.

4. Personnalisez votre espace de travail—Créez un espace de travail qui vous convient. Chaque personne travaille différemment, et le fait de travailler à domicile vous permet d'agencer votre espace de travail comme bon vous semble. Créer un espace de travail confortable et personnalisé vous aidera à maintenir votre concentration et à éviter les frustrations au travail.

En effectuant ces petits changements, vous remarquerez une nette amélioration de votre productivité. Examiner périodiquement votre environnement et effectuer régulièrement ces tâches organisationnelles vous aidera à bâtir une entreprise plus prospère! Bon nettoyage du printemps!

Tendances, astuces et conseils relatifs au traitement des paiements Ces quelques dernières années, l'acceptation des cartes de crédit et de débit est devenue une option de paiement incontournable. De même, le nombre de clients utilisant des cartes de crédit et de débit comme mode de paiement ne cesse d'augmenter. Alors que l'utilisation des cartes de crédit et de débit se répand de plus en plus, les exploitants d'entreprise doivent se familiariser davantage avec cette option de paiement ainsi qu'avec les principaux éléments relatifs à l'acceptation de ces cartes. Comprendre les tendances, les astuces et les conseils liés aux paiements garantira que votre entreprise est protégée et prête pour l'orientation que prend l'industrie.

Future tendance relative à la sécurité du traitement des paiements Bien qu'il y ait de nombreuses tendances dans l'industrie des cartes de crédit et de débit, la sécurité est la tendance que la plupart des entreprises devraient mettre au haut de leur liste. La sécurité ne se limite pas à verrouiller la porte d'entrée à la fermeture. Les exploitants d'entreprise doivent également sécuriser les renseignements sensibles que leurs clients leur communiquent lorsqu'ils paient pour leurs services.

Le vol d'identité et la fraude par carte de crédit sont des préoccupations majeures pour les consommateurs et l'industrie des cartes de crédit. Les exploitants d'entreprise doivent y porter une grande attention. Les voleurs de carte et d'identité deviennent de plus en plus doués et rusés.

En 2009, le nombre d'entreprises touchées par des atteintes à la sécurité a augmenté considérablement. En réponse à cette menace grandissante, de grandes marques de carte de crédit comme Visa et MasterCard ont continué à accroître la portée et la rigueur des normes de protection des consommateurs.

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Tendances, astuces et conseils relatifs au traitement des paiements (suite)

Tendances, astuces et conseils relatifs au traitement des paiements (suite)

La Norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (NSD de l'ICP) a été mise en œuvre progressivement, avec différentes échéances, pour contrôler la façon dont les données des cartes sont transmises et conservées. Les processeurs de carte de crédit avaient jusqu'au 1er juillet 2010 pour s'assurer que leurs clients s'étaient conformés à l'ICP.

crédit frauduleuses et les renseignements recueillis grâce à la deuxième méthode peuvent être utilisés pour faciliter le vol d'identité ou effectuer des achats en ligne.

La NSD de l'ICP couvre la plupart des aspects liés à la conservation et au traitement des données des cartes de crédit. La composante relative aux dispositifs de saisie du NIP (PED) de l'ICP est axée sur l'équipement utilisé au point de vente (PDV) pour saisir le NIP à quatre chiffres de la carte de débit d'un consommateur. Les propriétaires d'entreprise doivent s'assurer que les dispositifs acceptant les cartes de débit sont conformes à la composante relative aux PED de l'ICP. Autrement, leurs processeurs et les marques de carte peuvent leur imposer des amendes et des frais.

Bien que l'échéance du 1er juillet 2010 ciblait les organisations membres (banques), les processeurs permettant l'acceptation de ces transactions doivent maintenant s'assurer également que leurs clients se conforment à ces normes. La plupart des processeurs exigent que leurs clients se soumettent à un audit de l'ICP pour assurer leur conformité. Des frais d'évaluation sont facturés aux clients qui ne se conforment pas.

Ces frais visent à encourager la conformité des clients, ce qui aidera à réduire le risque pour le marchand et le processeur. Le coût d'un audit de l'ICP varie en fonction du prix négocié par le client ou le processeur, mais cet audit a pour but d'identifier les préoccupations concernant la sécurité, y compris celles relatives aux dispositifs, aux logiciels et aux processus, qui peuvent exposer le marchand au risque de vol de données.

Les logiciels mettent en lumière l'innovation et le risque Une autre tendance du traitement des paiements dans l'industrie commerciale est l'innovation informatique continue. Par exemple de nombreux fournisseurs lancent une technologie numérique pour offrir des menus dynamiques ainsi que faciliter la planification de la main-d'œuvre et la production de rapports avancés.

Il est important de noter que les logiciels sont également visés par les directives de l'ICP. La Norme de sécurité des données en matière d'application de paiement (PA-DSS) exige que tous les logiciels traitant et transmettant les données des titulaires de cartes soient certifiés. Les exploitants d'entreprise doivent s'assurer que tout logiciel qu'ils utilisent, y compris les dispositifs de PDV qui fonctionnent sur PC, est certifié selon la norme PA-DSS.

L'écrémage nuit à la sécurité Bien que l'équipement et les logiciels soient des points sur lesquels le PCI Security Standards Council insiste bien entendu, il se concentre également sur les processus au sein des entreprises, car ceux-ci contribuent grandement à la sécurité de l'information dans une entreprise. Un problème relatif à l'acceptation des cartes lié aux processus est l'« écrémage ».

L'écrémage est le vol de renseignements sensibles par des employés qui manipulent les cartes de crédit des clients. Les méthodes utilisées pour voler ces renseignements peuvent aller de l'utilisation d'un dispositif pour saisir les renseignements enregistrés sur la bande magnétique de la carte à simplement écrire le numéro de la carte et le nom de son titulaire. Les données obtenues à l'aide de la première méthode peuvent être vendues à des criminels de la haute technologie qui peuvent créer des cartes de

Les exploitants d'entreprise peuvent se protéger ainsi que leurs clients contre l'écrémage en modifiant leurs procédures de sorte qu'il soit plus difficile pour un(e) employé(e) d'obtenir les données des cartes de crédit.

Un audit de l'ICP peut aider à montrer aux propriétaires et aux chefs à appliquer ces procédures.

Ce que les moyennes entreprises devraient savoir sur l'acceptation des paiements par carte de crédit Dans le milieu concurrentiel d'aujourd'hui, il est important d'étudier ces meilleures pratiques, et même celles de vos concurrents, et d'essayer d'en tirer parti afin de comprendre parfaitement les répercussions de votre système de paiement sur vos clients et sur vos opérations administratives.

Choisir la voie la moins coûteuse pourrait nuire à vos affaires. Songez au coût global de votre compte marchand, non seulement au pourcentage de rabais.

Utiliser un fournisseur à bas prix peut signifier fonctions limitées, lacunes de sécurité éventuelles et niveaux inférieurs de service à la clientèle.

1. Acceptez les cartes de crédit pour bénéficier d'un avantage concurrentiel—Les clients effectuent des achats auprès des entreprises et des fournisseurs avec lesquels ils se sentent à l'aise. Ne pas offrir à vos clients l'option de payer par carte de crédit peut vous faire rater des ventes ultérieures. En outre, si vous faites du commerce interentreprises, le fait d'accepter les cartes de crédit peut positionner votre entreprise comme la première solution de rechange lorsque votre concurrent manque de stock.

2. Maximisez vos méthodes d'acceptation des paiements et de marketing—Acceptez les cartes de crédit et soyez accessible partout où vos clients désirent effectuer des achats auprès de vous : au téléphone, sur le Web, au salon commercial, sur le terrain, etc.

Obliger vos clients à vous appeler ou vendre en personne peut limiter les occasions de vente. Accepter les cartes de crédit des clients vous permet d'être immédiatement payé(e) pour vos marchandises ou services et peut servir d'outil de crédit de bienveillance pour les clients qui ont des factures en souffrance.

3. Intégrez les données des paiements à votre système de comptabilité—La meilleure pratique consiste à intégrer vos données de paiement à votre système de comptabilité. Non seulement cela élimine l'imprécision associée à la saisie manuelle des données qui prend beaucoup de temps, mais cela permet de réduire vos délais de recouvrement ainsi que d'améliorer votre audit et votre conformité.

4. Offrez une option de paiement sur dispositif mobile— L'infrastructure et la technologie le permettent. Êtes-vous en mesure de l'offrir? Les paiements sur dispositif mobile sont plus qu'un ANP pouvant traiter une carte de crédit ou qu'un cellulaire qui remplace une carte de crédit; ils consistent également à fournir de l'information et à fidéliser les clients en offrant des méthodes de paiement sur les divers dispositifs mobiles que vos clients utilisent. Les paiements sur dispositif mobile permettent à vos représentants sur le terrain de traiter les paiements en temps réel dans pratiquement n'importe quel environnement.

Tendances, astuces et conseils relatifs au traitement des paiements (suite) 5. Choisissez un fournisseur de solutions de paiement financièrement stable et connaissant bien la technologie— Aujourd'hui, le plus gros investissement d'une entreprise est souvent l'infrastructure technologique et la sécurité de l'information. Par conséquent, les systèmes de paiement qui appartenaient jadis aux banques sont maintenant exploités par des fabricants de logiciels commerciaux qui en sont propriétaires. Choisissez un fournisseur de solutions de paiement financièrement stable et connaissant bien la technologie qui peut répondre aux besoins uniques de votre entreprise dans un environnement sécuritaire et sécurisé.

6. Conformez-vous aux normes de l'ICP et scannez vos PC—La NSD de l'ICP est une exigence pour toutes les entreprises qui acceptent les paiements par cartes de crédit ou de débit. La certification de l'ICP garantit que vous connaissez les plus récentes meilleures pratiques pour protéger votre entreprise et vos clients de la fraude liée aux modes de paiement. En outre, de même que vous utilisez un antivirus sur votre PC, vous devriez utiliser un logiciel de sécurité des paiements qui scanne votre PC et vous avertit des potentielles fuites menaçant la sécurité – des atteintes pouvant coûter des millions de dollars.

7. Utilisez un fournisseur de solutions de paiement qui soutient la technologie de chiffrement de bout en bout—Le chiffrement de bout en bout va de vos dispositifs de saisie du paiement à l'autorisation de la transaction. Il prévient le vol électronique des données du compte de la carte et réduit le coût ainsi que l'impact de la certification de l'ICP pour votre entreprise. http://na.sage.com/sage-payment-solutions/lp/sage-50-ca-fr-pci

Résoudre les problèmes relatifs aux achats de stocks d'un fabricant avec la MRP La gestion des stocks peut être pénible pour une entreprise de fabrication.

Simplement faire le suivi du stock disponible présente sa part de défis, particulièrement si vous songez aux matières premières, aux produits finis et aux produits en cours de fabrication. Ajoutez à cela la difficulté de jongler avec deux objectifs opposés : avoir un stock suffisant pour exécuter les commandes des clients et maintenir le moins de stock possible. Les feuilles de calcul sont utiles, mais deviennent contraignantes et sont sujettes aux erreurs. La MRP résout tous ces problèmes.

La MRP, qu’est-ce que c’est?

La Planification des besoins en matières (MRP) est un système qui permet aux fabricants de planifier leurs activités d’achat et de fabrication et, lorsque nécessaire, de créer les bons d’achat et les ordres de fabrication requis à temps pour respecter leurs engagements envers les clients. La MRP simplifie la gestion des achats de stocks et la planification de la fabrication.

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Résoudre les problèmes relatifs aux achats de stocks d'un fabricant avec la MRP Comment fonctionne la MRP? Au niveau le plus élémentaire, un logiciel de MRP détermine le matériel dont vous avez besoin selon les commandes des clients et peut inclure les prévisions et les demandes saisonnières. En gros, il vous aide à répondre aux questions suivantes : • Que devez-vous acheter et fabriquer pour exécuter les commandes des clients et répondre à la demande anticipée? (A) • Quel est votre stock disponible? (B) • Quel stock avez-vous commandé, mais qui ne m’a pas encore été livré? (C) • Qu'est-ce que vous êtes vous déjà engagé(e) à fabriquer? (D) L'utilisation de la formule A-B-C+D vous donne une estimation approximative de ce que vous devez commander. Cela devient vraiment complexe lorsque vous songez à des articles qui sont chacun composés de dizaines ou de centaines de pièces.

Les plans directeurs de production complètent les systèmes de MRP Achèteriez-vous ou fabriqueriez-vous quelque chose avant d'en avoir besoin? Probablement pas. La plupart des fabricants doivent gérer soigneusement leurs ressources limitées—liquidités, capacité de l'atelier, espace d'entreposage.

Cela n'est possible que si vous pouvez identifier exactement quand vous devez acheter du matériel ou fabriquer des articles. L'utilisation d'un plan directeur de production vous permet de le faire avec une MRP échelonnée dans le temps.

Songez aux variables de temps dont doit tenir compte un fabricant : • Le délai de livraison du matériel par les fournisseurs (délai d'approvisionnement).

• La durée de la fabrication ou de l'assemblage des articles à chaque étape de l'opération.

• Le temps qu'il faut aux sous-traitants externes (peinture, bronzage, etc.) pour effectuer leur travail.

Sans plan directeur de production, il est difficile de respecter les délais et de garder les stocks à des niveaux optimaux.

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Résoudre les problèmes relatifs aux achats de stocks d'un fabricant avec la MRP (suite)

Mise à jour des plans Sage Services d'affaires – nouveaux avantages offerts dans le plan Platine (suite)

Sage 50—Édition Canadienne avec MISys Manufacturing résout le problème

Tous les avantages du plan Platine surpassent les options standards de soutien technique suivantes :

Il y a plus de trois ans, la direction de Sage 50 a reconnu que plusieurs clients avaient besoin des outils de gestion de la fabrication et des stocks intégrés dans MISys Manufacturing. Plus de 250 clients de Sage 50 utilisent la solution MISys Manufacturing pour optimiser leurs processus de fabrication et les aider à respecter les délais de leurs clients. Ce logiciel leur précise ce qu'ils doivent acheter et quand ainsi que ce qu'ils doivent fabriquer et quand.

Les avantages des outils de MRP échelonnée dans le temps et de planification de la fabrication intégrés dans le logiciel MISys Manufacturing se mesurent comme suit : 1. Meilleur flux de trésorerie—Les clients de MISys Manufacturing peuvent habituellement réduire leurs stocks de 25 %, libérant l'argent investi dans le stock pour utilisation à d'autres fins dans l'entreprise.

2. Rentabilité accrue—Les coûts de stockage oscillent entre 12 % et 25 % de la valeur du stock lorsque l'on tient compte du coût de l'entreposage, de l'assurance, du financement et de la gestion du matériel. Réduire le stock permet de réduire les coûts de stockage.

3. Meilleur respect des délais—Respecter les échéances des clients grâce à une meilleure planification et gestion du matériel a de nombreuses répercussions dans une entreprise de fabrication, notamment une meilleure fidélisation de la clientèle et une réduction des dépenses liées à l'expédition urgente du matériel requis et des produits finis aux clients. En outre, l'amélioration du respect des délais et de la satisfaction de la clientèle incite habituellement les clients à traiter davantage avec ce fabricant, ajoutant des avantages financiers additionnels.

Si vous utilisez Sage 50 et avez du mal à gérer votre stock de fabrication, songez aux avantages que pourrait vous procurer Sage 50—Édition Canadienne avec MISys Manufacturing.

Visitez le site : http://misysinc.com/materialrequirementsplanning pour en savoir plus.

Mise à jour des plans Sage Services d'affaires – nouveaux avantages offerts dans le plan Platine Nous avons récemment ajouté trois nouvelles options de soutien technique au plan Sage Services d'affaires Platine actuel : • File d'attente téléphonique prioritaire • Équipe de soutien désignée • Nouveau! Prise de rendez-vous • Nouveau! Rendez-vous relatif à la fin d'exercice et à la paie • Nouveau! Délai de réponse téléphonique standard de deux minutes ou moins1

• Accès illimité au soutien téléphonique et par clavardage en ligne2 • Nombre illimité de demandes de soutien technique en ligne • Soutien par accès à distance2 En plus d'améliorer la valeur du plan Sage Services d'affaires Platine, vous avez peut-être remarqué que nous avons ajouté une série de webinaires trimestriels à tous les plans Sage Services d'affaires. Si vous avez un plan Sage Services d'affaires, vous recevrez une invitation exclusive à un webinaire trimestriel d'une heure offerts par des leaders d'opinion de la communauté d'affaires traitant de sujets visant à aider votre entreprise à prendre de l'expansion, y compris : le marketing, les RH, l'expérience des clients, les médias sociaux et bien d'autres.

Vous pouvez examiner le tableau comparatif mis à jour des plans Sage Services d'affaires à l'adresse : http://na.sage.com/sage-50-accounting-ca/support/care 1. C'est le délai de réponse moyen pour les clients du plan Platine. Il peut être plus long en janvier et en février en raison d'un volume d'appels supérieur à la normale.

2. Les spécialistes du soutien technique se réservent le droit de limiter la durée des appels ou des séances de clavardage à une heure. Passez en revue les sujets couverts par votre programme Sage Services d'affaires.

Formation en temps réel sur Sage 50 – une formation en ligne efficace quand vous en avez besoin Avec les progrès technologiques au fil des années, de plus en plus de services nous sont offerts dans le confort de nos maisons ou bureaux, services qui nécessitaient jadis de longs déplacements et beaucoup de temps afin de les obtenir, p. ex. services bancaires en ligne, paiements de factures et oui, même commander des petites côtes levées de dos BBQ, pour n'en nommer que quelques-uns. Un secteur ayant grandement bénéficié de ces progrès est la formation, particulièrement celle liée aux programmes informatiques et aux logiciels. À titre de chef de file de l'innovation qui se targue de tirer parti de la technologie de pointe pour améliorer l'expérience globale de ses clients, Sage a conçu un programme de formation en ligne de classe mondiale, mené par des instructeurs, afin de permettre à tous ses clients, peu importe leur emplacement géographique, d'accéder à la formation sur le produit dont ils ont besoin. À compter de ce printemps, Sage est également fière d'offrir toutes ses formations en temps réel en français pour la toute première fois!

Notre programme de formation en temps réel est en fait offert depuis des années, mais comme nous utilisons désormais WebEx comme fournisseur de technologie à distance, nous avons pu rendre le processus de formation plus facile, plus accessible et plus convivial. Cette technologie permet à Sage de rapprocher nos clients de nos instructeurs experts sans frais de déplacement dispendieux ni temps passé à l'extérieur du bureau.

Formation en temps réel sur Sage 50 – une formation en ligne efficace quand vous en avez besoin (suite)

Les propriétaires d'entreprise s'adaptent à la perte de la pièce d'un cent

Comme dans le cadre de toutes nos formations, nos séances en temps réel sont axées tant sur les principes de base de l'utilisation de Sage 50—Édition Canadienne que sur l'utilisation de toutes nos fonctions plus avancées. Ces séances sont offertes individuellement ou sous forme de « série » exhaustive, et nos instructeurs traiteront entre autres des sujets suivants :

Comme la plupart des Canadiens le savent, un important changement financier a récemment été apporté à l'économie nationale. Lorsque les chefs de gouvernement ont découvert que le coût de fabrication d'une pièce d'un cent était supérieur à la valeur de cette dernière, ils ont décidé l'année dernière de ne plus fabriquer le « sou noir » en 2013.

• Configurer et gérer efficacement tous les aspects des bases de données de votre entreprise; • Rationaliser et simplifier les processus quotidiens, notamment ceux relatifs aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux charges; • Gérer tous les aspects de la paie de votre entreprise; • Produire des rapports gouvernementaux et de fin d'exercice; • Comptabilité par division et gestion de projets;

Depuis le 5 février, la Monnaie royale canadienne ne fabrique plus la pièce d'un cent, et les propriétaires de petites entreprises ont dû apporter des changements à la caisse. Des changements de prix, une distinction entre les revenus au comptant et par crédit ainsi que d'autres modifications ont dû être effectués pour s'adapter à la situation.

Qu'est-ce que cela signifie pour les propriétaires de petites entreprises qui n'ont peut-être pas une grande équipe sachant ce qui doit être fait?

Les contribuables économisent

Pour aider nos clients à assister le plus facilement possible à notre formation en temps réel, chaque séance dure entre une heure et une heure et demie pour minimiser le temps pris sur votre travail ou l'exploitation de votre entreprise. Choisissez les cours dont vous avez besoin et les dates qui vous conviennent, puis détendez-vous.

Selon la Monnaie royale canadienne, bien que les efforts à fournir pour s'adapter à la disparition de la pièce d'un cent puissent sembler énormes et prendre beaucoup de temps, les entreprises et les consommateurs économiseront à long terme. La source a précisé que les Canadiens pourront économiser annuellement 11 millions de dollars en coûts de fabrication.

Alors que le milieu de la formation continue à changer et que de plus en plus de salles de classe deviennent virtuelles, Sage s'engage à aider ses clients à tirer le meilleur parti de leur produit, et nous connaissons des options de formation efficaces et pratiques qui sont la meilleure façon d'y parvenir. Pour en apprendre davantage sur notre programme de formation en temps réel et les différentes séances offertes, cliquez sur le lien ci-dessous : Appelez-nous dès maintenant pour en apprendre davantage sur nos options de formation en temps réel palpitantes. 1-866-867-0674

En outre, les consommateurs payant au comptant pourraient en fait être avantagés à la caisse. On a conseillé à la plupart des entreprises d'arrondir leurs prix aux cinq cents près pour leurs clients payant en espèces.

Les chefs d'entreprise doivent informer les clients

Gagnez du temps grâce aux touches de raccourcis

Les clients ignorent peut-être les détails associés à l'arrêt de la fabrication de la pièce d'un cent, bien que cela les touche directement. Les employés doivent être prêts à communiquer l'information. Par exemple les prix de certains articles qui ne se terminent pas par 0 ou 5 changeront probablement, du moins pour les personnes payant au comptant. Cela pourrait s'avérer intéressant pour les clients de savoir que, bien que la pièce d'un cent ellemême ait disparu, s'ils paient par chèque personnel ou par carte de crédit ou de débit, le montant de leur facture peut ne pas se terminer par un 0 ou un 5.

Toute astuce pour économiser temps et efforts est accueillie avec soulagement par la plupart lors d'une journée effrénée au bureau.

Plusieurs fonctions de Sage 50 le permettent :

Cela entraîne une autre chose à laquelle les chefs d'entreprise doivent se préparer; ils peuvent songer à vérifier régulièrement leur logiciel de comptabilité pour s'assurer que tout est traité de manière appropriée suite aux changements apportés, y compris les nouveaux prix potentiels.

Dans toutes les fenêtres des journaux, comme dans celles des factures des clients et des fournisseurs : • Ctrl + R : Ouvrir des transactions récurrentes • Ctrl + P : Imprimer ou prévisualiser une facture • Ctrl + A : Ouvrir la fenêtre de recherche des factures corrigées • Ctrl + J : Ouvrir un rapport de journal • Ctrl + K : Ouvrir la fenêtre de suivi des envois • Ctrl + L : Ouvrir la fenêtre de consultation des factures • À la page principale, vous pouvez ouvrir et chercher rapidement des comptes en utilisant les touches Ctrl + F pour ouvrir votre plan comptable.

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Avantages pour les petites entreprises Heureusement, les employés des petites entreprises constateront certains avantages suite à ce changement. Par exemple, le Business Insider a rapporté que le ministre des Finances, Jim Flaherty, avait indiqué que, non seulement les pièces d'un cent cesseraient d'être une source d'encombrement, mais que les entreprises pourraient probablement économiser beaucoup de temps et d'efforts consacrés auparavant au décompte de ces petites pièces.

Mars 2013

Les entreprises canadiennes rechignent contre la réglementation

Vous préférez recevoir moins de courriels? Saviez-vous que Sage 50 comporte un Centre de messagerie?

Selon les secteurs, il existe diverses lois que les propriétaires de petites entreprises doivent toujours respecter. Les finances, les interactions avec les employés, les entrevues, les contrats et d'autres facteurs doivent être réglementés. Cependant, faire constamment le suivi de ces exigences peut s'avérer très stressant et avoir des conséquences néfastes pour les entreprises.

Votre Centre de messagerie intégré à votre logiciel vous permet d'y recevoir directement les messages de Sage. Il est important que vous connaissiez cet outil de communication, car nous l'utiliserons davantage à l'avenir pour vous informer des mises à jour du produit, des conseils sur le logiciel, etc.

Les chefs de petites entreprises canadiennes ont révélé que rester au fait de la bureaucratie était l'un des pires aspects de l'exploitation d'une entreprise, a expliqué la Fédération canadienne de l'entreprise indépendante (FCEI). La productivité diminue au sein de l'industrie.

Veuillez surveiller les messages contextuels qui s'affichent dans le coin inférieur droit de votre écran. Si vous fermez un message contextuel et désirez lire le message plus tard, il vous suffit de cliquer sur l'enveloppe dans la barre de tâches se trouvant dans le coin inférieur droit. Le Centre de messagerie s'affiche alors et vous pouvez y gérer vos messages comme bon vous semble.

La bureaucratie est préoccupante pour la plupart des chefs d'entreprise Les résultats d'un sondage récemment publiés ont révélé que la réglementation sévère affecte toutes les entreprises, certaines devant y consacrer plus d'argent et de temps pour s'y conformer, entraînant un stress indu. Par exemple, le Regina Leader Post a rapporté que 80 % des fermiers régionaux canadiens indiquaient que la bureaucratie était leur plus gros irritant en ce qui concerne la gestion de leurs entreprises. En général, les propriétaires de petites entreprises considèrent la réglementation comme le deuxième élément le plus préoccupant dans l'exploitation de leur entreprise, après l'impôt.

Cinquante-cinq pour cent des chefs d'entreprise affirment également que le fardeau bureaucratique augmente chaque année, alors que les administrateurs de la FCEI ont remarqué que cela entraînait souvent des règles contradictoires, ce qui peut être compliqué et extrêmement stressant. Les propriétaires doivent respecter des lois fédérales, institutionnelles, provinciales et locales lorsqu'ils exploitent leurs entreprises.

En outre, la FCEI a découvert que les chefs d'entreprise canadiens estimaient que les coûts que les propriétaires doivent engager pour se conformer à la réglementation gouvernementale pourraient être réduits d'environ 30 %, ce qui équivaut à une économie de 9 milliards de dollars chaque année. « C'est exactement ce que nous entendons par bureaucratie. Ce n'est pas la réglementation qui protège les Canadiens, mais les règles, les processus et les inefficacités gouvernementales qui occasionnent inutilement des coûts indus pour les entreprises », a expliqué Laura Jones, vice-présidente exécutive de la FCEI, à The Beacon News.

De l'aide pour les personnes qui ignorent les règlements?

Il existe plusieurs façons de trouver de l'aide pour ceux qui connaissent mal une partie de la réglementation. Par exemple les propriétaires de petites entreprises peuvent demander conseil auprès des branches de la Small Business Association et des professionnels de leur région ainsi que consulter des guides sur Internet au sujet des lois qu'ils doivent respecter.

Dans d'autres cas, la technologie peut être utilisée pour assurer la conformité.

Par exemple un logiciel de comptabilité peut aider à s'assurer que les finances des entreprises sont en ordre, que les rapports sont produits correctement et soumis à temps, entre autres choses.

Centre de messagerie

Faites une pause

Citation du mois «P our réussir, votre désir de réussite doit être plus grand que votre peur de l'échec. » —Bill Cosby

Personnes-ressources Service des ventes : 1-888-261-9610 Questions, achat ou renouvellement Logiciels Sage 50 Comptabilité ou mises à niveau Sage Services d.'affaires Produits complémentaires et services de tiers Formations

Sudoku Remplissez la grille de sorte que chaque ligne, chaque colonne et chaque carré de 3 x 3 contiennent les chiffres de 1 à 9.

Service après-vente : 1-888-522-2722 • Un cas de soutien gratuit dans les 60 jours suivant l'enregistrement du produit.

• Soutien technique pour les abonnés actuels à un plan Sage Services d'affaires • Paiement au mois (offert au besoin).

Service à la clientèle : 1-888-222-8985 • Mises à jour du produit (mises à jour de la table d'impôt incluses) • Retours • Demandes d'informations et plaintes des clients • Suivi de la commande • Crédits et conflits • Enregistrement de l'édition Étudiant • Codes d'identification de paie pour les étudiants approuvés • Suppression des clients des listes d'appel et d'envoi Sur le Web : www.Sage50Accounting.ca http://Partners.SageNorthAmerica.com www.SageU.com

Faits amusants sur les comptables Fait amusant 1 : La comptabilité joue un rôle important dans l'application de la loi. Le FBI compte plus de 1 400 comptables parmi ses agents spéciaux.

Fait amusant 2 : John Grisham, l'auteur populaire, est titulaire d'un diplôme en comptabilité.

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