Ruta de formalizaci贸n de pr谩cticas
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Ruta de formalización de prácticas
Indice Contrato de Aprendizaje...................................01
Vinculación laboral......................................................02 Participación en un Proyecto Productivo, o en SENA..........03
Apoyo a Unidad Productiva Familiar..........................04 Apoyo a Institución Estatal, ONG o entidad sin ánimo de lucro. ..05
Monitorias.................................................................06
Pasantías..................................................................08
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Ruta de formalización de prácticas 1 Después de elegir la Modalidad de Práctica con la cual va a terminar su Etapa Formativa para aspirar al título del Programa que se matriculó; tenga en cuenta los siguientes pasos. Recuerde que cada Aprendiz es responsable de su proceso formativo por tanto es este quien debe gestionar la consecución sus practicas cualquiera que sea la modalidad que responde a sus necesidades.
1. Contrato de Aprendizaje: Formación teórico - práctica del aprendiz en una ocupación específica, con el patrocinio de una empresa que suministre un apoyo de sostenimiento durante las etapas lectiva y/o productiva, durante esta última se le ofrece al aprendiz el espacio y los medios para que desarrolle unos resultados de aprendizaje específicos, mediante el desempeño en la propia empresa y en actividad u ocupación acorde con los resultados de aprendizaje del programa que está cursando.
Ruta:
a) Actualizar el aplicativo en la plataforma b) Las empresas buscan Aprendices en la Plataforma c) Si el Aprendiz actualizó sus datos, las Empresas citan para entrevista, a los Aprendices que cumplan
el perfil que necesitan.
d) Si el Aprendiz cumple con el perfil, es citado para entrevista. e) Si este es seleccionado, la empresa realiza el contrato de Aprendizaje. f) Cuando firmen el Contrato de Aprendizaje el Aprendiz debe traerlo al SENA a la oficina de del Líder de Centro para registrarlo en la Plataforma.
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2.Vinculación laboral: Si el Aprendiz tiene una vinculación Laboral y desempeña un cargo con funciones acordes con los resultados de aprendizaje del programa que está cursando, puede elegirlo como una opción para demostrar sus Prácticas.
Ruta:
a) Traer de la Empresa una carta con membrete dirigida al Coordinador Académico. Esta carta debe
contener:
Datos del aprendiz: • Nombres y Apellidos completos. • Número del Documento de Identificación. • Cargo desempeñado. • Funciones. • Fecha de inicio de labores. Datos del Programa: • Nombre del Programa que está cursando • Numero de la Ficha • Nombre del Instructor Líder de Practica Datos de la empresa: • Razón Social de la Empresa (nombre) • Nit • Nombre y Cargo del Representante Legal o persona responsable de su proceso.
b) Entregar original en la oficina de seguimiento a prácticas y una copia al instructor líder de práctica (evaluador de práctica).
c) Radicar en la Secretaría de la Subdirección. d) Sacar 2 copias. e) Solicitar el visto bueno del Coordinador Académico.
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3.Participación en un Proyecto Productivo, o en SENA: Simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva.
Ruta:
a) Carta dirigida al Coordinador Académico. b) Solicitar visto bueno del Coordinador Académico para iniciar el proceso de prácticas bajo esta modalidad.
c) Radicar en la Secretaría de la Subdirección. d) Sacar 3 copias. e) Entregar original en la oficina de seguimiento a prácticas, una copia al instructor líder de práctica
(evaluador de práctica) y otra en la Coordinación de Emprendimiento para asignación de un Asesor de Proyectos. Esta carta debe contener: Datos de los integrantes del Proyecto: • Nombres y Apellidos completos. • Números de los Documentos de Identificación. Datos del Programa: • Nombre del Programa que están cursando. • Numero de la Ficha. • Nombre del Instructor Líder de Practica (evaluador) Datos del Proyecto: • Nombre del Proyecto • Breve descripción del Proyecto. Si los Aprendices desean inscribirse en Fondo Emprender, deben solicitar en la Oficina de Seguimiento a Prácticas una carta de Presentación con Fechas de inicio y finalización de etapa productiva y entregarla en la Coordinación de Emprendimiento.
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4. Apoyo a Unidad Productiva Familiar: :: esta modalidad el aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva sobre En las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie y el certificado de cumplimiento lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva.
Ruta:
a) Traer de la Unidad Productiva una carta dirigida al Coordinador Académico. b) Anexar Rut de la Unidad Productiva Familiar. Esta carta debe contener: Datos del aprendiz: • Nombres y Apellidos completos. • Número del Documento de Identificación. • Cargo desempeñado. • Funciones. • Fecha de inicio de labores. Datos del Programa: • Nombre del Programa que está cursando • Numero de la Ficha • Nombre del Instructor Líder de Practica Datos de la empresa: • Razón Social de la Empresa (nombre) • Nit • Nombre y Cargo del Representante Legal o persona responsable de su proceso.
c) Solicitar el visto bueno del Coordinador Académico. d) Radicar en la Secretaría de la Subdirección. e) Sacar 2 copias f) Entregar original en la oficina de seguimiento a prácticas y una copia al instructor líder de práctica (evaluador de práctica).
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5. Apoyo a Institución Estatal, ONG o entidad sin ánimo de lucro: Estas son: Corporaciones, Fundaciones, Asociaciones, etc. Entidades del Estado como: Hospitales Públicos, Alcaldías, Gobernaciones, Programas y/o Proyectos del Estado, etc. El aprendiz hace su propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie, no obstante recuerde que bajo esta modalidad estas organizaciones no están obligadas a hacer pagos monetarios o en especies (estos son voluntarios).
Ruta:
a) Traer una carta de la Organización en papel membrete, dirigida al Coordinador Académico. Esta carta debe contener: Datos del aprendiz: • Nombres y Apellidos completos • Número del Documento de Identificación. • Cargo • Funciones. • Fecha de inicio de labores. Datos del Programa. • Nombre del Programa que está cursando • Numero de la Ficha • Nombre del Instructor Líder de Practica Datos de la ONG o Entidad Estatal: • Nombre o razón Social • Nit o Rut • Nombre del Representante Legal o jefe inmediato
b) Solicitar el visto bueno del Coordinador Académico para iniciar el proceso de prácticas bajo esta modalidad c) Radicar en la Secretaría de la Subdirección. d) Sacar 2 copias
e) Entregar original en la oficina de seguimiento a prácticas y una copia al instructor líder de práctica (evaluador de práctica).
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6. Monitorias: Conjunto de actividades mediante las cuales los aprendices seleccionados apoyan los procesos de formación a través de actividades complementarias, para garantizar mayores niveles de calidad en todos los elementos que confluyen en el proceso de aprendizaje y se realizan por convocatorias en Bienestar al Aprendiz. En ningún caso los monitorees remplazaran a los responsables de los procesos que gestiona la entidad. Requisitos para postularse: • La monitoria debe ser acorde con el Programa que está cursando. • El aprendiz debe tener muy buen rendimiento académico para postularse • Estar matriculado en Programas de nivel Técnico Profesional y tecnólogo • Haber logrado como mínimo el 25% de los resultados de aprendizaje establecidos por el Programa. • Tener una antigüedad mínima de tres (3) meses • No tener medidas formativas, condicionamiento de matrícula, faltas académicas o disciplinarias. • Tener disponibilidad de tiempo para los lugares requeridos. • No tener parentesco o afinidad con ningún funcionario del Centro. Actividades Generales de un Monitor: • Apoyar las jornadas de inducción de nuevos Aprendices y la apropiación de las TIC en los procesos de enseñanza – aprendizaje. • Dinamizar procesos creativos y trabajo colaborativo dentro de la comunidad educativa. • Participar en el programa de formación virtual de Monitores SENA. • Apoyar eventos, olimpiadas y demás actividades tendientes a socializar aprendizajes con la comunidad educativa y el entorno social. Actividades Especiales: • Monitoria para apoyo a programas de aprendizaje en el Centro. • Monitoria para apoyo a proyectos de emprendimiento. • Monitoria para apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
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6. Monitorias:
Ruta:
a) Carta al Subdirector de Centro, solicitando el visto bueno para iniciar el proceso de Prácticas bajo
esta modalidad.
b) Radicar en la Secretaría de la Subdirección.
c) Sacar 2 copias
d) Entregar original en la oficina de seguimiento a prácticas
e) Entregar copia al instructor líder de práctica (evaluador de práctica). Esta carta debe contener: Datos del aprendiz: • Nombres y Apellidos completos • Número del Documento de Identificación Datos del Programa: • Nombre del Programa que está cursando • Numero de la Ficha • Nombre del Instructor Líder de Practica Datos de la dependencia en la que va a desempeñarse como monitoria. •Dependencia en la que realizará la Monitoria. • Nombre de la persona a cargo del proceso.
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7. Pasantías: Entre las cuales se contempla asesorías a PYMES como alternativa para etapa productiva.
Ruta:
a) Carta con membrete de la empresa, dirigida al Coordinador Académico. b) Solicitar el visto bueno del Coordinador Académico.
c) Radicar en la Secretaría de la Subdirección. d) Sacar 2 copias
e) Entregar original en la oficina de seguimiento a prácticas
f) Entregar una copia al instructor líder de práctica (evaluador de práctica). Esta carta debe contener: Datos del aprendiz: • Nombres y Apellidos completos • Número del Documento de Identificación. • Cargo • Funciones Datos del Programa: • Nombre del Programa que está cursando • Numero de la Ficha • Nombre del Instructor Líder de Practica Datos de la Empresa que va a asesorar: • Nombre o razón Social • Nit o Rut • Nombre del Representante Legal • Actividad Económica.
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7. Pasantías: Si la empresa lo exige se puede realizar un convenio de compromiso de Prácticas que firman las partes (empresario y Aprendiz) y se debe anexar una copia a la carta membreteada de la empresa.
Recuerde: • Que para todas las modalidades usted debe entregar una bitácora cada 15 días al instructor líder de práctica (evaluador). • Si tiene inconvenientes con su práctica no espere a que el problema se agrave, en la misma Bitácora informe al Instructor para que quede constancia de que usted lo comunicó a tiempo.
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