1
پیام مسئول سالمت عمومی اصفهان این افتخار را دارم که اعالم کنم پس از دو ماه برنامهریزی و تالش هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان اکنون فاز پیادهسازی به پایان رسیده و از اول مهر ماه 1931فعالیتهای اصلی خانواده اسکوف اصفهان آغاز میگردد .در نتیجه زحمات بیش از 02نفر از اعضاء اسکوف اصفهان در این دو ماه سیستمی منظم ،یکپارچه و ساختارمند برای انجام امورات این کمیته تدوین گردید .به عالوه ملزومات کاری کمیته در حد قابل قبولی تهیه شد. آنچه که بیش از هر چیز باعث خوشحالی و افتخار بنده به عنوان مسئول هیات موسس و مسئول سالمت عمومی اصفهان تا زمان برگزاری مجمع گردیده است ،دستیابی به حد قابل قبولی از اهداف مدنظر در زمان شروع بکار است که این موفقیت بدون همکاری ،تالش و زحمات همکاران عزیز اسکوفی هرگز حاصل نمی شد .من از یکایک این عزیزان با استعداد ،پرتالش و پرانرژی نهایت سپاس و تشکر را دارم و از خداوند منان موفقیتهای روزافزون برایشان آرزومندم. در گزارشی که پیش روی شماست عالوه بر نتایج بدست آمده از تالشهای این دو ماه و اقدامات صورت گرفته سعی شده است تا درسها و نکات آموخته شده در این دو ماه گنجانده شود .امید است که حاصل تمامی این تالشها عالوه بر دستیابی به اهداف عالیه اسکوف اصفهان ،محیطی مناسب برای یادگیری و دستیابی اهداف شخصی اسکوفیهای عزیز فراهم آورد. نارنجی باشید آیدین پرنیا )LPO of IsfSCOPH (IFMSA-IRAN
2
در این گزارش میخوانید پیام مسئول سالمت عمومی اصفهان 0 .................................................................................... اهداف هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان 4 ................................................................. تدوین و نگارش اساسنامه کمیته سالمت عمومی اصفهان 5 ........................................................... راهاندازی سیستم حمایت از پروژه 6 ....................................................................................... تهیه محتوای الزم برای آشنایی با اسکوف 7 ............................................................................. تدوین برنامهی راهبردی یکساله اسکوف اصفهان 8 ..................................................................... اهداف جزئی هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان 3 ......................................................... محصوالت هیات مؤسس کمیته سالمت عمومی اصفهان 10 .......................................................... اعضاء هیات مؤسس اسکوف اصفهان 13 ..................................................................................
3
اهداف هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان دو ماه پیش زمانی که هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان فعالیت خود را آغاز نمود 4هدف اصلی برایش تعیین گردید تا در طول دو ماه به آنها دست پیدا کند .این اهداف که عینا در برنامه راهبردی راه- اندازی کمیته تخصصی سالمت عمومی مورخ 1931/4/11ذکر شده است ،شامل موارد زیر بود: .1تدوین و نگارش اساسنامه داخلی کمیته سالمت عمومی توسط هیات مدیره همزمان با تدوین اساسنامه کشوری کمیتههای تخصصی سالمت عمومی حداکثر تا انتهای شهریور ماه 1931 .0تدوین و نگارش راهنمای برنامهریزی و اجرای پروژهها در کمیته سالمت عمومی توسط واحد مدیریت پروژه تا انتهای شهریور ماه 1931 .9برنامهریزی و اجرای فرآیند جذب و اطالعرسانی و پیادهسازی پایگاه داده منابع انسانی کمیته سالمت عمومی توسط واحد مدیریت منابع تا انتهای شهریور ماه 1931 .4تدوین برنامهی عملیاتی یک ساله کمیته سالمت عمومی توسط واحد توسعه و برنامهریزی تا انتهای شهریور 1931 عالوه بر اهداف اصلی که در باال ذکر شد 8هدف جزئی نیز بصورت غیررسمی و یا محرمانه تعریف گردید. اهداف جزئی به منظور عدم ایجاد تداخل در روندکاری اعضاء هیات موسس و کاهش حجم کاری آنان در سطح مسئولین کمیته مطرح میگردید .با این حال در مواردی که سود مشارکت اعضا بیش از زیان آن بود از آنان دعوت به مشارکت شد .این اهداف جزئی شامل موارد زیر بود: .1ایجاد ارتباط مناسب میان اسکوف اصفهان با کمیته کشوری و اسکوف تهران .0تبلیغات بینالمللی و معرفی اسکوف اصفهان .9راهاندازی وبسایت اسکوف اصفهان .4آموزش حین فعالیت اعضاء هیات موسس .5ارزیابی و شناخت توانمندیهای اعضاء هیات موسس .6ایجاد ارتباطات برون سازمانی .7نیازسنجی آموزشی اعضا هیات موسس .8تدوین تقویم اسکوف اصفهان در ادامه گزارش دستیابی به هریک از این اهداف آورده شده است.
4
تدوین و نگارش اساسنامه کمیته سالمت عمومی اصفهان
میزان دستیابی %04 شاید بزرگترین شکست هیات موسس عدم تکمیل اساسنامه و قوانین داخلی در زمان مورد نظر باشد .با آنکه اولویت تنظیم اساسنامه از اولویتهای اول کمیته بود و هنوز نیز به عنوان یک فوریت درنظر گرفته میشود ولی با توجه به مسئولیت فعالیت که بر عهده LPOبود انتظار میرفت که همراستای دیگر فعالیتهای کمیته نتیجه این هدف نیز حاصل گردد. علل شکست: .1آماده نبودن اساسنامه و قوانین کشوری و لوکال اصفهان .0برنامهریزی فشرده و دور از واقع برای تنظیم اساسنامه .9تاخیر در نظرسنجی پیرامون عضویت و تغییر در برنامهی عضوگیری .4پذیرش مسئولیت شاخه حمایت از پروژه در دوهفته پایانی شهریور توسط LPOو تداخل با امور تدوین اساسنامه .5عدم امکان یا مشارکت ندادن دیگر اعضا در انجام این فعالیت .6افزایش حجم کاری در اواخر شهریور ماه مشکالت قابل پیشبینی: در نتیجه عدم تکمیل اساسنامه و قوانین داخلی در موعد مقرر ،بنظر میرسد که میتوان فرصت تکمیل اساسنامه را تا 0هفته تمدید نمود .با توجه به اینکه مجمع اسکوف اصفهان در 9یا 4هفته دیگر برگزار می- گردد باید پیشنویس اساسنامه پیش از مجمع آماده و نظرات پیرامون آن جمعآوری گردد تا به روند تصویب اساسنامه لطمهای وارد نشود. از سوی دیگر نبود اساسنامه میتواند روند مدیریت کمیته را در فاز انتقال که تا زمان برگزاری مجمع اسکوف میباشد دچار مشکل کند .برای کاهش ریسک بروز این مشکل قوانین اصلی شامل عضوگیری و وظایف مسئولین ،چارت سازمانی و کلیات قوانین اجرای پروژهها تدوین گردیده است .با این حال بنظر میرسد با مدیریت مناسب و ارتباط نزدیک با اعضاء و مسئولین بتوان از بروز پیامدهای غیرقابل پیشبینی نیز پیشگیری کرد.
5
راهاندازی سیستم حمایت از پروژه
میزان دستیابی %84 شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهان در نتیجه تالش تمامی اعضاء خود توانست به میزان باالیی از اهداف خود دست پیدا کند .اکنون سیستم حمایت از پروژه اسکوف اصفهان چند گام کوچک تا رسیدن به حداکثر توان خود برای مدیریت پروژهها دارد که امید است در ماه آینده به آنها نیز دست پیدا کنیم .درضمن شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهان در هیات موسس بنحوی تشکیل و مدیریت و برنامهریزی شد که اکنون با حفظ واحد و تنها تغییر در وظایف امکان حفظ واحد وجود دارد. دالیل موفقیت: .1مدیریت مناسب و انعطافپذیر .0یکپارچگی و مشارکت تمامی اعضاء در فعالیتها .9تنظیم اهداف مناسب و مشخص .4انتخاب مناسب اعضاء برای حضور در این شاخه دالیل شکست: .1درنظر نگرفتن زمان تعطیلی اعضاء .0فشار کاری و برنامه فشرده در انتهای شهریور .9حمایت ناکافی مسئول کمیته از شاخه در ابتدای امر .4حجم باالی کاری برای مدت دو ماه درسهایی که آموختیم: از فعالیتهای شاخه حمایت از پروژه در ابتدا آموختیم که باید برنامهی کاری تیمها توسط فردی آگاه بر کلیات کار پیش از آغاز کار تنظیم و در مواقع الزم حتی ابالغ شود .هرچند انتظار میرفت که اعضاء بتوانند برنامهی کاری منظمی را برای واحد خود تنظیم کنند ولی عدم توجه به نیازهای آموزشی و حمایت اولیه باعث اتالف زمان و انرژی گردید .لذا اکنون میدانیم که حمایت باید بصورت مستمر و مداوم وجود داشته باشد تا فعالیتها و اهداف دچار شکست در زمانبندی نگردند.
6
تهیه محتوای الزم برای آشنایی با اسکوف
میزان دستیابی %57 سومین هدف اصلی هیات موسس که در ابتدا ذکر شده بود به واحد مدیریت منابع محول گردید .این واحد در طی دو ماه کاری گذشته دچار اتفاقات و تغییرات بسیار شد که شامل تغییر مسئول واحد ،تغییر فعالیت- ها و اهداف واحد ،تغییر در اعضا واحد بودند .با این حال با حضور افراد پرتالش ،فعال و باانگیره در این واحد وظیفه ای که بر عهده این واحد بود تا حدود زیادی انجام شد .وظیفه این واحد تهیه محتوای الزم برای جذب ،تبلیغات و سایر موارد بود که نیاز به معرفی یا توضیح در مورد کمیته در این موارد وجود خواهد داشت .درواقع سعی بر این بود که با تهیه چنین محتوایی نه فقط در زمان کاری فعالیت های آینده صرفه جویی شود بلکه محتوایی غنی در مورد اسکوف اصفهان منتشر گردد. دالیل موفقیت: .1تغییر مسئول واحد و انتخاب فردی مناسب .0انگیزه باال و همکاری اعضاء واحد .9یکدست بودن اعضاء واحد .4حجم مناسب و سختی کار متناسب با توان واحد دالیل شکست: .1تغییر در اهداف واحد .0عدم توجیه مناسب اعضاء واحد در مورد وظایف در ابتدای امر درسهایی که آموختیم: تفهیم کافی وظایف و اهداف برای اعضاء و همکاران میتواند تاثیر بسیاری در دستیابی به اهداف داشته باشد. پس باید در ابتدای کار وظایف ،اهداف و توضیحات الزم و کافی به افراد داده شود .اگر اینکار در همان ابتدا انجام گیرد و در این موارد اطمینان حاصل شود از اتالف وقت و انرژی اعضاء و مسئولین خواهد کاست .نکته دیگر اینکه تغییرات در سازمان و واحدها باید با برنامهریزی و فکر انجام گیرد .تغییرات ناگهانی و عدم مدیریت مناسب تغییر میتواند ضررهای جبران ناپذیری را به اهداف و برنامههای سازمان وارد آورد. ضررهایی از عدم دستیابی به اهداف تا ترک سازمان توسط اعضاء محتمل است.
7
تدوین برنامهی راهبردی یکساله اسکوف اصفهان
میزان دستیابی %54 عالرقم عدم توافق نظر در میزان دستیابی به این هدف بنظر میرسد اقدامی که باید توسط هیات موسس انجام میگرفت حتی تا میزان بیش از %32نیز انجام گرفته است .آنچه از واحد توسعه و برنامهریزی انتظار میرفت و تا حدود زیادی حاصل شد تهیه پیشنویس برنامهی راهبردی و با تاکید بیشتر بر روی موضوعات مورد بحث در این برنامه بود و کمتر جزئیاتی که باید در یک برنامهی کامل ذکر شود در این مرحله مورد انتظار بود .با این حال بنظر میرسد که هدف تعیین شده برای واحد مورد نظر کمتر از توان ایشان و کمی نامناسب بود. دالیل موفقیت: .1مدیریت مناسب و هماهنگی در واحد .0حجم کاری کم و توان بیشتر از کار واحد .9مشارکت مناسب مسئول واحد برای اطالع از سازوکارهای کمیته دالیل شکست: .1عدم وجود منابع مورد نیاز برای دستیابی به هدف .0زمانبندی نامناسب برای انجام هدف درسهایی که آموختیم: آنچه که باید در اینجا بیش از هرچیز بدان توجه کنیم زمانبندی فعالیتها است .آنچه که مسلم است و توسط اعضاء واحد توسعه و برنامهریزی نیز بارها ذکر شد ،نیاز به منابعی مانند اساسنامه و قوانین بود که در زمان ابالغ وظایف واحد تهیه نشده بود .لذا آنچه باید از اینجا فرابگیریم زمانبندی مناسب در انجام امور است .زمانی که آغاز فعالیتی باید پس از پایان فعالیتی دیگر باشد ،شروع همزمان این فعالیتها باعث اتالف منابع خواهد شد .حال این منابع میتواند انگیزه ،انرژی و یا سردرگمی همکاران و اعضاء باشد .پس به عنوان نکته باید گفت که نباید صرفا برای اینکه مسئولیتی به افراد واگذار شود ریسک از دست دادن منابع را به جان خرید .حال آنکه این اتفاق در سازمانها به کرات اتفاق میافتد و مسئولیتهایی که نباید آغاز گردند به افراد واگذار میشوند و مضررات آن درنظر گرفته نمیشود.
8
اهداف جزئی هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان .1ایجاد ارتباط مناسب میان اسکوف اصفهان با کمیته کشوری و اسکوف تهران
از ابتدای آغاز بکار اسکوف اصفهان سیاست کلی این کمیته بر تعامل سازنده با دیگر واحدهای درون سازمانی انجمن دانشجویان پزشکی ایران قرار داده شد .هرچند این هدف تاکنون در سطح مسئول کمیته و معاون وی وجود داشته ولی با ایجاد راههای ارتباطی متعدد تالش برای افزایش ارتباطات دیگر اعضاء نیز در دستور کار قرار خواهد گرفت .با این حال این هدف که به منظور دریافت شناختی دو طرفه و تعاملی بیش از چارت سازمانی قرار داده شده بود حتی بیش از حد انتظار محقق گردید. .2تبلیغات بینالمللی و معرفی اسکوف اصفهان
شاید با گفتن تبلیغات تصویر بدی به ذهن بسیاری از ما خطور کند ولی حقیقت این است که ما در روزگاری زندگی میکنیم که تبلیغات به عنوان یکی از فاکتورهای اصلی کاری به حساب میآید .برای گسترش هر نوع کسب و کار باید به تبلیغات توجه ویژه داشت .با همین توجیه اسکوف اصفهان تبلیغات خود را نه فقط در سطح کشوری بلکه در سطح جهانی برنامهریزی نمود .در همین راستا میتوان انتشار خبرنامه سالمت عمومی اصفهان و همکاری در ساخت کلیپ صلح اسکورپ کشوری را نام برد .هرچند این هدف بطور کامل و مورد انتظار اجرایی و محقق نشد ولی بازخوردهای بدست آمده از اقدامات انجام شده به برنامهریزیهای آتی کمک خواهد نمود. .3راهاندازی وبسایت اسکوف اصفهان
با توجه به اینکه انجمن دانشجویان پزشکی ایران در سطح کشوری اقدام به راهاندازی وبسایتی با امکانات نسبتا مناسبی نموده است داشتن این هدف شاید بیمورد بنظر میرسید .در حالی که اگر به بررسی نیازهای سازمانی بپردازیم شاید جای شکی باقینماند که اسکوف اصفهان نیاز به یک وبسایت اختصاصی و یا حتی دو وبسایت داشت .اما نکته مهمتر اینکه درصورتی که توان اجرایی اینکار در داخل کمیته تامین نمیگردید و یا انرژی و ساعت/نفر زیادی از اعضاء میگرفت دیگر نمیشد آن را نیازی قابل توجیه دانست .لذا دو فاکتور نیازهای ویژه و وجود توان اجرایی باعث شد که ساخت دو وب سایت ،یکی برای اعضاء که در حال حاضر مورد بهربرداری قرار گرفته است و دیگر وبسایت عمومی که بیشتر با هدف افزایش ارتباطات بینالمللی مورد نظر بود ،از جمله برنامههای هیات موسس اسکوف اصفهان باشد. در کنار آن ایجاد راههای ارتباطی در شبکههای اجتماعی نیز عملیاتی و اجرا گردید .در نهایت اینکه ارزیابی نتایج حاصل شده با درنظر گرفتن سود هزینه این اقدام را میتوان اقدامی مناسب و بجا دانست.
9
.0آموزش حین فعالیت اعضاء هیات موسس
ارزیابی حجم فعالیتها در ابتدای امر نشان میداد که فعالیتهای هیات موسس با تعداد نیروی کمتر نیز قابل انجام است .اما مهمترین فاکتوری که باعث شد تعداد افراد جذب شده بیش از حجم کاری نیز مورد قبول باشد ،درنظر گرفتن موقعیت آموزش در حین فعالیتها بود .به عنوان پیشفرض آموزشهای این دوره بصورت نامحسوس و پنهان در میان فعالیتها درنظر گرفته شد .فرض بر این بود که اعضاء هیات موسس پس از این دو ماه آشنایی الزم و کافی برای فعالیت در اسکوف اصفهان را پیدا خواهند کرد .بنظر میرسد که این هدف تا حدود زیادی حاصل گردید و اعضاء هیات موسس با مشارکت در فعالیتهایی که خود نیازمند شناخت بیشتر از اسکوف بود هم اکنون با اطالعات کافی میتوانند به فعالیتهای اصلی کمیته را آغاز و حتی هدایت کنند. .7ارزیابی و شناخت توانمندیهای اعضاء هیات موسس
شناخت همکاران و اعضاء یک سازمان به مدیران این امکان را میدهد که وظایف را مطابق با توانمندی ایشان به آنان محول کنند .با آنکه در اعضاء هیات موسس برای ورود فرمهایی که در آن این موارد درنظر گرفته شده بود را تکمیل نمودند ولی تصور بر این بود که باید شناخت و ارزیابی بیشتر از اعضاء از جمله اهداف سازمان باشد .لذا مسئولین کمیته سالمت عمومی اصفهان در این مدت تالش داشتند تا با مشاهده فعالیتها و نحوه کار کردن اعضاء با شخصیت حرفهای آنان بیشتر آشنا شوند .عالوه بر این افراد توانمند ،با انگیزه ،با استعداد و غیره به نحو قابل توجهی غربال شدند .با توجه به اینکه در ادامه فعالیت- های اسکوف اصفهان بخصوص در ابتدای امر اعضاء جدید به سیستم اضافه خواهند شد تصور بر این است که این تعداد اعضاء که پیش از این با سیستم آشنایی کافی را پیدا کردهاند میتوانند کمک شایانی به کاهش حجم کاری ناشی از ورود اعضاء جدید نمایند. .6ایجاد ارتباطات برون سازمانی
در برنامهریزی اولیه هیات موسس هدفی جهت افزایش ارتباطات خارج سازمانی اسکوف اصفهان قرار داده شد .از آن حیث که این مورد بصورت محرمانه و در سطح مسئولین کمیته مطرح و مورد ارزیابی قرار گرفت از ذکر جزئیات آن در این گزارش نیز خودداری میکنیم و تنها به ذکر این مورد میپردازیم که با توجه به موجود نبودن منابع معرفی و کمبود زمان الزم این هدف در حد برنامهریزی متوقف گردید و اقدام اجرایی برای آن انجام نشد .با این حال برنامهی گسترش ارتباطات برون سازمانی اسکوف اصفهان در ادامه فعالیت- های کمیته به طور جد دنبال خواهد شد.
10
.5نیازسنجی آموزشی اعضا هیات موسس
از اواخر ماه اول فعالیت هیات موسس با توجه به نظرات اعضاء نیازسنجیهای آموزشی ضمنی و غیرسیستماتیک انجام شد .در ابتدا در چند مورد با سواالت باز از اعضاء در این موارد سوال شد که اغلب پاسخها در زمینه اجرای پروژه و مدیریت پروژه بود .با این حال بنظر میرسید که نیاز است عالوه بر مسائل مطرح شده از سوی اعضاء برخی دیگر از سرفصلها در یک نیازسنجی اصولی و سیستماتیک مورد پرسش قرارگیرند .لذا فرم پرسشنامه نیازسنجی آموزشی تهیه و در مورد آن از اعضاء سوال شد .در زمان نگارش این گزارش نتایج نیازسنجی هنوز آماده نشده است .پس از بدست آمدن نتایج براساس اولویتبندی که توسط اعضاء هیات موسس که به عنوان نمونهای از اعضاء آتی اسکوف اصفهان درنظر گرفته شدهاند برنامهی آموزشی و روش آموزش مناسب برای هر موضوع انتخاب خواهد شد .الزم بذکر است که این آموزشها الزاما حضوری نخواهند بود و با توجه به مالکهای مختلف برای آموزش اعضاء تصمیمگیری خواهد شد. .8تدوین تقویم اسکوف اصفهان
اسکوف مسلما گستردهترین اسکوی IFMSAاست .حوزههای مختلف ،موضوعات بسیار که البته هر کدام جذابیت خاص خود را دارد .با این حال این تنوع و گستردگی زیاد میتواند ما را از پرداختن به همه این مسائل دور کند .هرچند الزم است که اولویتهایی برای فعالیتها مشخص شود ولی در اسکوف اصفهان به عنوان قدم اول در نشان دادن موضوعات مختلف تصمیم به تهیه تقویم اسکوف اصفهان گرفته شد .هرچند نیاز به اطالع تمام اعضا از رویدادهای ملی و جهانی در زمینه سالمت عمومی ،نیاز به برنامه- ریزی برای این رویدادها و افزایش توان همکاری با مراکز دیگر و همسو نمودن عموم نیز در تعیین این هدف نقش بسزایی داشت .درهر حال تقویم اسکوف اصفهان با درج رویدادهای ملی و جهانی مرتبط تهیه و بر روی وب سایت اعضاء قرار داده شد .در گام بعدی این تقویم با اعضاء اسکوف اصفهان به اشتراک گذاشته میشود و برای برخی از این رویدادها برنامهریزی اجرایی انجام خواهد گرفت.
11
محصوالت هیات مؤسس کمیته سالمت عمومی اصفهان .1تهیه چارت سازمانی اسکوف اصفهان مسئول :آیدین پرنیا
.2تدوین پیش نویس وظایف مسئولین تیم مدیریت و توسعه مسئول :آیدین پرنیا ،نعیمه السادات حسینی
موجود در پیشنویس اساسنامه و قوانین داخلی اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید) .3تهیه فرم ثبت پروژه ها مسئول :ندا شیخی نیا
موجود در صفحه ثبت پروژههای وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید) .0تهیه فرم پروپوزال پروژه های اسکوف اصفهان مسئول :مرصی هاشمی ،صادق برادران مهدوی
موجود در صفحه پروژههای وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)
12
.7طراحی سیستم حمایت از پروژه های اسکوف اصفهان مسئول :امیرحسین پرشکی ،آیدین پرنیا
موجود در صفحه پروژه وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید) .6تهیه و تدوین پیش نویس راهنمایی اجرای پروژه های اسکوف اصفهان مسئول :صادق برادران مهدوی همکاران :مرصی هاشمی ،مریم معتمر ،ندا شیخینیا ،آذین خردمند ،آیدین پرنیا
موجود در صفحه پروژه وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید) و گوگل درایو اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید) .5تهیه پیش نویس قوانین اجرای پروژه ها مسئول :مریم معتمر
در حال حاضر در دسترس عموم قرار ندارد
13
.8تهیه محتوای معرفی و اطالعات در مورد اسکوف مسئول :نعیمه السادات حسینی
همکاران :نیلوفر رضوی ،ریحانه منتظری ،فرشته توکلی ،مائده رجایی فر ،طیبه پنجهپور ،بهاره نصراصفهانی در حال حاضر در دسترس عموم قرار ندارد .این محتوا در تهیه راهنماهای اسکوف اصفهان استفاده خواهد شد. .9طراحی سیستم عضویت و عضوگیری اسکوف اصفهان مسئول :آیدین پرنیا
روالهای عضویت در اسکوف اصفهان در صفحه عضویت وبسایت اعضا موجود است (برای مشاهده اینجا کلیک نمائید) .14تهیه فرم های ثبت نام اعضا سطح یک و دو مسئول :آیدین پرنیا با همکاری نعیمه السادات حسینی ،مریم فخری ،اعضاء واحد توسعه و برنامهریزی و دیگر اعضا هیات موسس
موجود در صفحه عضویت وبسایت اعضا (برای مشاهده اینجا کلیک نمائید). فرم عضویت سطح یک را اینجا مشاهده نمائید. فرم عضویت سطح دو را اینجا مشاهده نمائید.
14
.11ارسال فراخوان عضو گیری سطح یک و دو مسئول :آیدین پرنیا
فراخوان عضوگیری سطح یک اینجا موجود است. فراخوان عضوگیری سطح دو اینجا موجود است. .12تبلیغات عضوگیری از طریق وب سایت استعدادهای درخشان مسئول :آیدین پرنیا
مذاکرات برای درج تبلیغات عضوگیری اسکوف اصفهان با دفتر استعدادهای درخشان اصفهان انجام گرفته است. .13تدوین پیش نویس برنامه راهبردی یک ساله اسکوف اصفهان مسئول :مریم فخری همکاران :مهسا قارزی ،الیناز حسینزاده ،رایحه شکلآبادی ،شیوا فخاری
پیشنویس برنامهراهبردی یکساله اسکوف اصفهان پیش از برگزاری مجمع در دسترس اعضا مجمع و پس از تصویب به اطالع عموم رسانده خواهد شد. .10انتشار دو شماره خبرنامه اسکوف اصفهان مسئول :نعیمه السادات حسینی
همکاران هر شماره در آن ذکر شدهاند. شماره اول خبرنامه اسکوف اصفهان را اینجا ببینید. شماره دوم خبرنامه اسکوف اصفهان را اینجا ببینید. .17ارسال ویژه نامه زلزله آذربایجان به گروه اینترنتی اسکوف جنرال مسئول :نعیمه السادات حسینی
ویژهنامه زلزله آذربایجان اسکوف اصفهان (شماره دوم خبرنامه اسکوف اصفهان) به گروه یاهو اسکوف جنرال ارسال گردید .توضیحات بیشتر در این زمینه در این گزارش نمیگنجد. .16انتشار گزارش ارزشیابی درون سازمانی اسکوف اصفهان مسئول :آیدین پرنیا
گزارش ارزشیابی میان دوره هیات موسس شامل ارزشیابی کمیته و اعضا در گزارش آگوست 0210کمیته درج شده است (گزارش آگوست 0210اسکوف اصفهان را اینجا ببینید).
15
.15طراحی و ساخت وب سایت اعضا اسکوف اصفهان مسئول :آیدین پرنیا با همکاری اعضا هیات موسس در تهیه محتوا
وبسایت اعضاء اسکوف اصفهان با استفاده از سرویس گوگل سایت طراحی و ساخته شده است (برای مشاهده وب سایت اعضا به این آدرس https://sites.google.com/site/scophisf/بروید). .18راه اندازی صفحات اینترنتی دیگر برای اسکوف اصفهان در ...
توضیحات بیشتر ندارد .برای مشاهده صفحات دیگر اسکوف اصفهان به وبسایت مراجعه نمائید. .19ساخت کلیپ اسکوف اصفهان مسئول :آیدین پرنیا و نعیمه السادات حسینی
کلیپ رسمی اسکوف اصفهان که با شعار Go Healthy Go Orangeساخته شده است را در اینجا مشاهده کنید. .24همکاری با کمیته کشوری اسکورپ در تهیه و ساخت کلیپ روز جهانی صلح همکار ساخت کلیپ :آیدین پرنیا
کلیپ صلح اسکورپ کشوری را اینجا مشاهده نمائید. .21انجام مذاکرات و همکاری با کمیته کشوری اسکوف و اسکورپ برای کمک رسانی به زلزله زدگان
شرح جزئیات همکاریها در گزارشات شفاهی و کتبی به اطالع پرزیدنت اصفهان رسانده شده است. توضیحات این مورد در این گزارش نمیگنجد. .22تهیه تقویم اسکوف اصفهان و درج رویدادهایی مهم سالمت در آن مسئول :سودابه زمانی
برای مشاهده تقویم اسکوف اصفهان به صفحه رویدادهای وبسایت اعضا اسکوف اصفهان بروید (برای مشاهده اینجا کلیک نمائید. .23آغاز نیازسنجی آموزشی از اعضا مسئول :نعیمه السادات حسینی
نیازسنجی آموزشی اسکوف اصفهان در دست اقدام است.
16
.20آغاز دریافت فرم های ثبت پروژه مسئول :امیرحسین پزشکی و اعضاء شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهان
از تاریخ 0مهرماه 1931فرم ثبت پروژههای اسکوف اصفهان ،پیشنویس راهنمای اجرای پروژههای اسکوف اصفهان و پروپوزال پروژههای اسکوف اصفهان در دسترس اعضا قرار گرفته است .با این حال تا زمان انجام عضوگیری سطح دو افرادی که پروژهای را ثبت نمایند باید متعهد شوند که مراحل عضویت سطح دو خود را تکمیل مینمایند .تعهدات شفاهی خواهد بود. برای مشاهده فرم ثبت پروژههای اسکوف اصفهان اینجا کلیک نمائید. .27شرکت مسئول کمیته در کارگروه مجمع همکار کارگروه کشوری مجمع :آیدین پرنیا
تا انتهای شهریور ماه 1931هشت جلسه آنالین کارگروه کشوری مجمع برگزار گردید و مسئول کمیته اسکوف اصفهان در تمامی جلسات حضور پیدا کرد .در نتیجه فعالیت این کارگروه قوانین و راهنمای برگزاری مجمع کشوری IFMSA-IRANتدوین خواهد شد. توضیحات بیشتر در این زمینه در صورتجلسات کارگروه مجمع ذکر گردیده و در اختیار مسئولین IFMSA-
Isfahanقرار داده شده است. .26همکاری برخی از اعضا با کمیته های تخصصی دیگر
برخی از اعضاء هیات موسس اسکوف اصفهان در طول دو ماه همکاری خود با برخی دیگر از کمیتههای تخصصی IFMSA-Isfahanرا آغاز نمودند .در قالب هیات موسس به آنان اجازه همکاری با کمیتههای دیگر داده شد با این حال تاکید بر عدم تاثیر آن بر فعالیتهای اسکوف اصفهان بود .بدیهی است که از این تاریخ عضویت اعضاء اسکوف اصفهان براساس قوانین جدید و مطابق با سطح عضویت و از قرار زیر میباشد: عضویت و همکاری اعضاء سطح یک با IFMSA-Isfahanبه هر شکل و هر نحو بالمانع است و نیازی به اطالع مسئولین اسکوف اصفهان در این باره نیست. عضویت و همکاری اعضاء سطح دو و باالتر با IFMSA-Isfahanبه هر نحو و هر شکل ممنوع میباشد و اعضاء سطح دو و باالتر مطلقا موظف به فعالیت در اسکوف اصفهان هستند بجز: در صورتی که همکاری عضو سطح دو و باالتر با دیگر واحدهای IFMSAچه کشوری وچه لوکال به عنوان عضو اسکوف اصفهان و با ذکر آن باشد بالمانع است و حتی امتیاز آن برای عضو محسوب میگردد.
17
در صورتی که همکاری عضو سطح دو و باالتر با دیگر واحدهای IFMSAبا توجیهاتکافی و در جهت اهداف سازمانی اسکوف اصفهان باشد با تائید مسئول کمیته و اطالع مسئولین تیم مدیریتی بالمانع خواهد بود .بدیهی است که تائیدیه باید پیش از همکاری عضو کسب شود و پس از آن امکان قابل قبول نیست. .25آغاز عضو گیری سطوح یک و دو
عضوگیری سطح یک در هفته انتهایی شهریور ماه 1931و عضوگیری سطح دو در هفته ابتدایی مهر ماه 1931آغاز گردیده است. طبق برنامه عضوگیری اسکوف اصفهان عضویت سطح یک در تمام طول سال امکانپذیر است و محدودیت زمانی ندارد .درحالی که عضویت سطح دو تنها در ابتدای هر فصل و طبق جدول زمانبندی مندرج در دستورالعمل عضویت سطح دو انجام میشود. .28جایگزینی برخی از لینک ها
به دلیل مشکالت به وجود آمده در دسترسی به اطالعات و وبسایت اعضا اسکوف اصفهان برخی از سرویسهای مورد استفاده قرار گرفته جایگزین و برخی دیگر درحال جایگزینی است .تغییرات بوجود آمده بعدا به اطالع رسانده خواهد شد.
18
اعضاء هیات مؤسس اسکوف اصفهان .1
آیدین پرنیا
مسئول کمیته سالمت عمومی اصفهان
.0
نعیمه السادات حسینی
معاون کمیته سالمت عمومی اصفهان
.9
امیر حسین پزشکی
مسئول واحد مدیریت پروژه
.4
مرصی هاشمی
عضو واحد مدیریت پروژه
.5
آذین خردمند
عضو واحد مدیریت پروژه
.6
صادق برادران مهدوی
عضو واحد مدیریت پروژه
.7
مریم موتمر
عضو واحد مدیریت پروژه
.8
ندا شیخی نیا
عضو واحد مدیریت پروژه
.3
فلورا فردوسی
عضو واحد مدیریت پروژه
.12
منیژه دانش
عضو واحد مدیریت پروژه
.11
مریم فخری
مسئول واحد توسعه و برنامه ریزی
.10
مهسا قارزی
عضو واحد توسعه و برنامه ریزی
.19
الیناز حسین زاده
عضو واحد توسعه و برنامه ریزی
.14
زهرا غفارزاده
عضو واحد توسعه و برنامه ریزی
.15
رایحه شکل ابادی
عضو واحد توسعه و برنامه ریزی
.16
شیوا فخاری
عضو واحد توسعه و برنامه ریزی
.17
نیلوفر رضوی
عضو واحد مدیریت منابع
.18
فرشته توکلی
عضو واحد مدیریت منابع
.13
ریحانه منتظری
عضو واحد مدیریت منابع
.02
بهاره نصراصفهانی
عضو واحد مدیریت منابع
.01
مائده رجائی فر
عضو واحد مدیریت منابع
.00
طیبه پنجه پور
عضو واحد مدیریت منابع
.09
سودابه زمانی
مسئول تدوین تقویم اسکوف اصفهان
.04
پویا میر محمد صادقی
دستیار مسئول کمیته
19
20