Nazad na glavnu stranu
BIZNISOFT 4.71 UPUTSTVO ZA OBRAČUN BOLOVANJA PREKO 30 DANA
U ovom uputstvu objašnjen je postupak kojim se izračunava Naknada bolovanja na teret Zavoda, poreza i doprinosa, štampa obrazaca koji se predaju Poreskoj upravi i Zavodu za zdravstveno osiguranje, kao i štampa virmana i prenos virmana u program za Elektronsko pladanje. Iznos bolovanja se izdvaja od obračuna zarada ostalih zaposlenih, tj. radi se kroz poseban obračun. Npr., ukoliko firma ima 3 zaposlena, jedan od zaposlenih je na bolovanju i ima pravo na naknadu zarade od Zavoda za zdrav.osig., iznos njegove naknade računa se kroz poseban obračun. Zaposleni koji primaju redovnu zaradu obračunavaju se kroz obračun koji se naziva npr. SEPTEMBAR 2010., pa se taj obračun konfirmiše i arhivira, i onda se u Osnovnim parametrima za obračun otvara novi obračun koji se naziva npr. BOLOVANJE ZA SEPTEMBAR 2010. Ukoliko je zaposleni u mesecu septembru koji ima 176 radnih sati, bio na bolovanju i na teret poslodavca, iznos naknade bolovanja na teret poslodavca računa se kroz obračun sa zaposlenima kojima se obračunava redovna zarada. Npr. 64 sati bolovanja ispladuje poslodavac, a 112 sati ispladuje se iz Zavoda za zdrav.os. 64 sati obračunava se kroz obračun ZARADA ZA SEPTEMBAR 2010, i koristi se vrsta zarade 101- Bolovanje na teret poslodavca. 112 sati se obračunava kroz obračun BOLOVANJE ZA SEPTEMBAR 2010, i koristi se vrsta zarade 200 - Bolovanje na teret zdrav. Osiguranja.
1
U opciji Tabela za poreze i doprinose, treba kliknuti na Za bolovanja preko 30 dana OP, i formirati uplatne račune za opštinu stanovanja i rada zaposlenog koji je na bolovanju, i takodje formirati uplatne račune za Republiku Srbiju 601.
2
ďƒ˜ U opciji Osnovne tabele za poreze i doprinose, pa u opciji Za bolovanja preko 30 dana, korisnik treba da unese odgovarajuca konta za knjiĹženje poreza i doprinosa. Ova tabela se popunjava pre ObraÄ?una bolovanja, i potrebno je da ta konta budu otvorena u kontnom planu.
3
ďƒ˜ Prvi mesec na teret Zdravstvenog osiguranja U modulu obraÄ?un zarada nalazi se opcija Bolovanja na teret socijalnog.
4
1. U opciji Dodatni matiÄ?ni podaci popunjavaju se parametri koji su prikazani na slici:
2. Otvara se opcija Obrazac OZ-7 u kom se popunjavaju parametri prikazani na slici: 5
Ti parametri su šifra radnika koji je na bolovanju, mesec od kog počinje da se računa prosek, broj knjižice, LBO, mesto i datum. Kada se popune svi podaci i klikne na polje obrazac otvara se obrazac OZ-7, koji se štampa u dva primerka.
6
Prosečan iznos ostvarene zarade po času koja se nalazi na OZ-7 obrascu koristi se u obračunu bolovanja. 3. Pokrede se opcija Obračun zarada, prihvata se obračun Bolovanje preko 30 dana, i u tom obračunu klikom na F5 otvara se novo zaglavlje u kom se unosi šifra zaposlenog, enterom se prelazi do donjeg zaglavlja u kom se unosi šifra 200 -Bolovanje na teret zdrav. osiguranja, unosi se broj časova provedenih na bolovanju na teret Zavoda, i u polju Po času unosi se satnina koja se nalazi u OZ-7 obrascu.
7
Zatim se klikne na polje Porezi i doprinosi, i u prozoru koji se otvara klikne se na F2-izmene i upisuje se opština 601 u poljima opština za zdravstvo i nezaposlenost na teret radnika i na teret poslodavca.
8
Kada se iskoriguju opštine, klikne se na polje OK/Upiši. Javlja se poruka obračunat porez i doprinos, potvrdi se na ok. Zatim se klikne na polje Konfirmiši i potvrdi se konfirmacija na Ok. Kada se obračuna bolovanje, sledi štampa obrazaca i virmana. Iako je štampa obrazaca objašnjena u klasičnom uputstvu za obračun zarada, bide objašnjeno i u ovom. U gornjem levom uglu modula obračuna zarada selektuje se obračun za koji hodemo da štampamo obrasce.
9
Obrasci OPJ+specifikacija, OD1+specikacija, virmani, nalaze se u izveštajima za izabrani obračun. Štampanje virmana je objašnjeno u klasičnom uputstvu za obračun zarada. U ovom uputstvu objasnidemo izvoz virmana u program za elektronsko pladanje. Virmani se dobijaju iz opcije Štampa virmana. Klikne se na polje Obračun Formiranje, pa na polje Elektronsko.
10
Kada se klikne na polje Elektronsko, javlja se poruka „Kreiran inicijalni folder“ koja se potvrdi na ok, i otvara se prozor prikazan na donjoj slici.
11
Selektuje se program za E banking koji korisnik ima, pa se nakon toga par puta klikne na taster Enter dok polje OK-Nastavi ne bude dostupno. Kada se klikne na OK – Nastavi, otvara se prozor u kom se nudi da se fajl za E-banking snima u Program Files – Biznisoft – Exports. Korisnik naravno može da to promeni i da fajl snimi na nekom drugom mestu, npr. My Documents. Fajl se snima klikom na polje Save.
12
Taj fajl se uvozi u program za elektronsko pladanje, i dalje se postupa u skladu sa uputstvom aplikacije za E banking. Ukoliko zaposleni prima naknadu zarade iz sredstava Zavoda duže od dva meseca, radi se uskladjivanje osnova za naknade zarade. U opciji Bolovanja na teret socijalnog nalaze se obrasci OZ-8 (prvo uskladjivanje) i OZ-9 (za naredna uskladjivanja). Kod prvog uskladjivanja ulazi se u opciju OZ-8, gde se otvara prozor PARAMETRI ZA ŠTAMPU OBRASCA OZ-8.
13
U ovim parametrima popunjavaju se polja godina i mesec za kolonu 1 i godina i mesec za kolonu 2. Upisuje se mesto i datum. U polju mesec za kolonu 2 upisuje se mesec koji prethodi prvom usklajdivanju. U polju mesec za kolonu 1 upisuje se mesec od kog se raÄ?una prosek za tri meseca koja prethode nastupanju privremene preÄ?enosti za rad. Klikom na polje Obrazac otvara se obrazac OZ-8 koji se ĹĄtampa, i koristi za utvrdjivanje naknade bolovanja.
14
Izveštaj na kome se vidi ukupna zarada i ukupan broj sati na nivou firme u periodu od tri meseca i koji može da se odnese u Zavod za zdravstveno osiguranje, prilikom predaje dokumentacije za refundaciju, nalazi se u opciji Izveštaji za period i po periodima i zove se Zarada po šifri za periode. Prilikom pokretanja ove opcije, upisuje se šifra vrste zarade 100 i period, tj. datumi od-do.
15
Naredna usklađivanja Kod narednih uskladjivanja štampa se Obrazac OZ-9, a taj obrazac nalazi se u opciji Bolovanja na teret socijalnog. 16
Popunjavanju se polja mesec (Kolona1) i mesec (Kolona2), mesto i datum i klikne se na polje Obrazac.
Nakon obračuna svakog bolovanja preko 30 dana, može se odštampati izveštaj Spisak obračunatih naknada koji se nalazi u opciji Bolovanja na teret socijalnog. 17
U ovim parametrima se upisuje mesec za koji je obračunato bolovanje, i redni broj isplate obračuna. (Npr. Bolovanje za mesec oktobar je 2.isplata u mesecu).
Ovaj izveštaj se predaje Zavodu za zdravsteno osiguranje prilikom predaje dokumentacije za refundiranje. U ovom uputstvu objašnjeno je kako u Biznisoft poslovnom programu uraditi obračun naknade bolovanja i odštampati obrasce. Spisak dokumentacije koja se predaje Zavodu za zdravstveno osiguranje navedena je Računovodstvenoj praksi 11-12 (maj 2010), kao i sva ostala objašnjena o naknadi zarade za bolovanje preko 30 dana na teret Zavoda.
18