Der er IKKE frit slag til møderne Et afsnit i vejledningen handler om, hvad man må og ikke må, når man mødes i lokalforeningen, i et udvalg eller i en arbejdsgruppe: Konkurrencemyndighederne er nemlig opmærksomme på, at det er hér, at konkurrenterne i en branche mødes for at diskutere fælles sager. Så deltagerne skal være påpasselige med hvilken type informationer, der udveksles. Trods alt er det i orden at drøfte faglige ting og sager, branchenyheder og nye love og regler – og fx den overordnede situation på markedet. Men der er rigtigt mange emner, som man IKKE må diskutere i disse faglige fællesskaber. Og det er kort sagt alt om priser og konkur-
renceforhold. Der må heller ikke forekomme anbefalinger og vejledninger, der på nogen måde kan påvirke vognmændenes adfærd i deres forretninger eller få dem til at handle på en bestemt måde. Mødedeltagerne skal også passe på, at de ikke får bragt sig selv i en situation, der lugter af ”konkurrencebegrænsende aktiviteter”. Det kan derfor blive nødvendigt for deltagere at sige aktivt fra – og at kunne dokumentere det bagefter – for ikke at komme i fedtefadet. Konkurrencemyndighederne anbefaler derfor, at der bliver lavet præcise dagsordener til møderne, at dagsordenerne bliver fulgt, og at der skrives fyldestgørende referater.
Her er nogle huskeregler: ✘ Lav dagsorden for møderne – og følg dem ✘ Lav referater af møderne ✘ Drøft ikke emner, der ikke er på dagsordenen – heller ikke i pausen ✘ Drøft aldrig forhold, der påvirker konkurrencen ✘ Gør deltagerne opmærksom på, at det ikke må drøftes ✘ Tag klart afstand, hvis der drøftes forhold, som kan stride imod konkurrencereglerne ✘ Få afstandstagen ført til referat.
PAS PÅ når I informerer om: Priser. Produktion. Salg. Omkostninger. (Vi passer også på i DTL) Vær særligt varsom, når I arbejder med: ➜ Anbefalinger/ Vejledninger ➜ Kalkulationsværktøjer ➜ Prognoser ➜ Medlemsoplysninger ➜ Prisportaler ➜ Standardvilkår ➜ Møder/ arbejdsgrupper
november 2014
FOTO: Nils Holm Christensen
:
“
Al information og debat om priser er stort set bandlyst. Jeg opfordrer især DTLs lokal- og specialforeninger til at studere vejledningen om brancheforeningers informationsaktiviteter. Der står klart og tydeligt, hvad man kan tillade sig og ikke tillade sig – krydret med talrige eksempler på sager, der har ført til både domme og frifindelser. Gå jeres vedtægter, etiske retningslinjer og fx hjemmesider igennem. Ring til mig, hvis I er i tvivl. Vejledningen kan hentes på DTLs hjemmeside
“
HER ER MINEFELTERNE
Chefjurist John Roy Vesterholm, DTL
DTL magasinet
35