GOOGLE DOCS

DOCENTE:

Johnny Silva

INTEGRANTES: Rosa Kcomt Ruiz

Paola Gonzales Rubio Jerson Guerrero Tello Claudia Quispe Rivera

CURSO: Herramientas Informรกticas CICLO: II

TABLA DE CONTENIDO  Definición  Ventajas  Pasos para ingresar a Google Docs  Utilidades en Google Docs o Crear nueva carpeta o Importar un documento o Nuevo documento  Documento  Presentaciones  Dibujo Hojas de cálculo Formulario  Guardar  Importante Salir de Google Docs

DEFINICIÓN

Google Docs es un procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, lector de PDF… toda una suite ofimática (recopilación de aplicaciones) en línea.

VENTAJAS

FUNCIONES DE UNA APLICACIÓN AFIMÁTICA TRADICIONAL

APROVECHA LAS VENTAJAS DE INTERNET

 Crear documentos, aplicar formatos, corrección ortográfica, insertar imágenes, etc.

 Permite colaborar con otros usuarios en la creación de documentos y hacerlos públicos a través de internet.  Tienen la ventaja de almacenar su información en línea para un nuevo uso en potro computador.

PASOS PARA INGRESAR A GOOGLE DOCS 1. Ingresar a Google Chrome y en la barra de direcciones escribir www.google.com.

BARRA DE DIRECCIONES

CAJA DE BÚSQUEDA

2. Iniciar sesi贸n en tu cuenta Gmail.

Previamente, se debe contar con una cuenta en Gmail para poder acceder a esta herramienta tecnol贸gica.

Hacer clic aqu铆.

3. Escribe tu cuenta Gmail.

a. Ingresar la direcci贸n de correo electr贸nico.

b. Digitar la contrase帽a.

c. Dar clic en el bot贸n celeste.

3. En la caja de búsqueda, escribir Google Docs.

4. Cliquear en el título de la primera página que aparece, es decir docs.google.com

CREAR NUEVA CARPETA

Organiza tu información en carpetas y ubícalas rápidamente

En este espacio puedes visualizar tus carpetas y acceder a ellas.

IMPORTAR DOCUMENTOS Y CUANTOS GB TIENES DISPONIBLE Estas 5 opciones sirven para importar y medir el espacio con el que cuentas para almacenar tus documentos.

NUEVO DOCUMENTO 1. Como lo que se quiere es utilizar las herramientas que brinda Google Docs, se da clic en donde se se単ala.

2. Inmediatamente, se despliega una ventana como la que se muestra y se escoge la opci贸n deseada para trabajar, haciendo clic.

MICROSOFT WORD MICROSOFT POWER POINT MICROSOFT EXCEL FORM

Crea documentos básicos desde cero Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Sube archivos ya creados Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PDF, etc. Elige quién puede acceder a tus documentos Basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.

1.- Podemos descargar algĂşn archivo en el formato que deseemos.

2.- Darle nombre al documento o cambiar el que tiene

3.- Poner el nombre y luego aceptar

4.- Luego de haberlo editado guardar y cerrar el documento.

5.- Compartir tu documento .

dibuja organigramas, gráficos de flujo, diagramas de diseño y mucho más, directamente en las presentaciones de Google Docs.

Transiciones: mejora la presentación con nuevas formas de pasar de una diapositiva a otra.

Enlaces entre formas: incluye hipervínculos en las formas para que enlacen con otras diapositivas, presentaciones o páginas web externas.

Dibujos

en

lienzos:

1.- Eliges el dise単o que vas a utilizar y luego pones aceptar

2.- Si quieres agregar mas diapositivas .

3.- Para ponerle animaciones a tus diapositivas

4.- Te aparecerá un cuadro y clickeas en añadir animación

5.Para visualizar toda la presentaci贸n haces click en :

Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fácilmente.  Modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver las modificaciones también en tiempo real.  Publicar dibujos online como imágenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien descargarlos en formatos estándar.  Insertar texto, formas, flechas, dibujos e imágenes del disco duro o de la Web. D  Dibujar con precisión con ayuda de guías de alineación y funciones de ajuste a cuadrícula y de distribución automática.  Insertar dibujos en otros documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google Docs mediante el portapapeles web y, a continuación, efectuar los ajustes necesarios.

Para empezar a crear dibujos en Google Docs, haz clic en Crear nuevo y, a continuación, selecciona Dibujo.

Con ayuda de las opciones de menú y de los botones de la barra de herramientas, crea gráficos, diagramas de diseño y otros tipos de dibujos.

Cuando termines, podrás añadir el dibujo al documento, a la presentación o a la hoja de cálculo que desees.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Editar Haz clic en este menú desplegable para cortar, copiar, pegar, duplicar y cambiar una forma.

Insertar Utiliza este menú para insertar líneas, flechas, dibujos a mano alzada, polilíneas, cuadros de texto e imágenes. Si lo prefieres, puedes utilizar los botones de la barra de herramientas correspondientes a estas funciones.

Formato Haz clic en este menú para cambiar el fondo del dibujo, alinear y rotar elementos, activar las funciones de ajuste a la cuadrícula o a las guías, cambiar el orden de los elementos (p. ej., traer una figura al frente) y agrupar elementos.

Una vez que se han insertado las figuras, puedes darles formato con los botones de la barra de herramientas. Al seleccionar una figura, aparecen los botones 1.

2.

3.

4.

5.

Color de relleno Color de lĂ­nea Anchura de lĂ­nea Guiones Editar texto

2

1

4

3

La Hoja de Cálculo de google docs es una cuadrícula donde cada celda que conforma esa cuadrícula puede contener números, letras, fórmulas o gráficos.

Sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas, también es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

1er. Cambiar Nombre

2do. Agregamos Datos

Para poder sumar vamos hacer el siguiente paso.

Luego entre los parĂŠntesis escojo cada nĂşmero y le voy agregando el signo +.

Ya teniendo todo listo, presiono la tecla enter y asĂ­ obteniendo el resultado.

3er. Gr谩fica

Finalmente haciendo clic en la opci贸n Insertar.

4to. Hoja Nueva

Presionar ese signo y automรกticamente nos aparecerรก una nueva hoja.

FORMULARIO

FORM

Los formularios de Google Docs son una herramienta útil que permiten:    

Planificar eventos Enviar una encuesta Hacer preguntas a estudiantes Recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla

Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de cálculo con el mismo título. Cuando se envía o compartas un formulario a determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada.

En la plantilla del formulario que se abre se puede a単adir todas las preguntas y opciones que se desee.

En AĂąadir elemento (parte superior de la pĂĄgina de ediciĂłn) se dispone de algunos de los tipos de pregunta:

TEXTO

ď ą Texto (permite escribir respuestas cortas)

TEXTO DE PÁRRAFO

 Texto de párrafo (permite escribir respuestas largas)

ESCALA

ď ą Escala (por ejemplo, para pedir a tus invitados que valoren algo en una escala del 1 al 5).

ENCABEZADO DE SECCIÓN

o

o

•

Los encabezados de sección se insertan para dividir el formulario en secciones y hacer que sea más fácil de leer y de rellenar.

Se selecciona Encabezado de sección en el menú desplegable Añadir elemento.

Cada encabezado de sección puede tener un título, que aparece en una fuente más grande, y una descripción de la sección.

SALTO DE PÁGINA

Si un formulario creado es extenso y se quiere que sea más fácil de rellenar para los usuarios, se deben añadir saltos de página.

En el menú desplegable Añadir elemento, seleccionar Salto de página.

ASIGNAR NOMBRE AL FORMULARIO

 Editar: para editar una pregunta, basta con hacer clic en el botón Editar situado a la derecha de la pregunta que desees editar.

 Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botón Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.

 Duplicar: para duplicar una pregunta, basta con hacer clic en el botón para duplicar situado a la derecha de la pregunta en cuestión.

Se puede editar el mensaje de confirmación que los usuarios que rellenan el formulario van a ver tras enviar sus respuestas.  Hacer clic en el menú desplegable Más acciones (parte superior derecha del formulario) y seleccionar Editar confirmación.

Cuando hayas terminado el formulario, puedes enviarlo a sus destinatarios a través del correo electrónico o compartiéndolo en Google+.

A. Cómo enviar un formulario a través del correo electrónico 1. Abre el formulario desde la lista de documentos o desde la hoja de cálculo asociada al formulario.

2. Cuando hayas acabado de añadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico.

3. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario.

4. Haz clic en Enviar.

3

2 4

B. Cómo compartir un formulario en Google+ 1. Abre el formulario desde la lista de documentos o desde la hoja de cálculo asociada al formulario.

2. Cuando hayas terminado de añadir las preguntas, haz clic en Compartir.

3. Añade los contactos de tus círculos con los que quieras compartir el formulario y añade un comentario (opcional).

4. Haz clic en Compartir.

Las personas con las que hayas compartido el formulario lo verán en sus Novedades de Google+.

2

GUARDAR APLICACIÓN

Google Docs va guardando automáticamente tu documento.

Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión.

Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo.

Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento.

TOMA EN CUENTA En la parte superior derecha nos aparece la informaci贸n de cu谩ndo se guardo el documento.

TOMA EN CUENTA Cuando tengamos cambios recientes que aún no se hayan guardado, aparecerá activo el botón Guardar ahora:

o En este caso, podemos obligar a Google Docs a guardar pulsando el botón, o con la combinación de teclado Ctrl + S. o Pero por lo general, no deberemos preocuparnos de guardar el documento.

SALIR DE GOOGLE DOCS

o

Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla.

o

Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesi贸n de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrar谩 con nuestra sesi贸n iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.